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• Yojan Alexander Arciniegas Jaimes

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Acta de constitución del proyecto Construcción de la cancha sintética del municipio de Villanueva Fecha: [25/08/2019]

Tabla de contenido Información del proyecto...........................................................................................3 Datos......................................................................................................................3 Patrocinador / Patrocinadores................................................................................3 Propósito y justificación del proyecto........................................................................3 Descripción del proyecto y entregables.....................................................................3 Requerimientos de alto nivel.....................................................................................4 Requerimientos del producto.................................................................................4 Requerimientos del proyecto..................................................................................4 Objetivos....................................................................................................................4 Premisas y restricciones............................................................................................5 Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................5 Cronograma de hitos principales...............................................................................5 Presupuesto inicial asignado.....................................................................................5 Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................6 Requisitos de aprobación del proyecto.....................................................................6 Criterios de cierre o cancelación...............................................................................6 Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad..........................................7 Gerente de proyecto...............................................................................................7 Niveles de autoridad...............................................................................................7 Personal y recursos preasignados............................................................................7 Aprobaciones.............................................................................................................8

Información del proyecto Datos Empresa / Organización Proyecto Fecha de preparación Cliente Patrocinador principal Gerente de proyecto Patrocinador / Patrocinadores Nombre

Cargo

Departamento / División

Rama ejecutiva (Vicepresidencia)

Propósito y justificación del proyecto El presente proyecto, consiste en la construcción de una cancha sintética en el municipio de Villanueva-Santander, elaborada con pasto artificial libre de tóxicos, aportando suavidad al roce de los jugadores para evitar raspaduras y quemaduras y resistente al desgaste. Para lo cual, se tiene la disponibilidad de un área total de 750m2, de la cual 600m2 corresponden a la cancha que, como requisito primordial, debe seguir las normas sismorresistentes NSR-10. La cancha estará habilitada para los ciudadanos a manera de servicio de alquiler por horas, brindando a la comunidad una experiencia de confort y seguridad al ingreso de las instalaciones. Impulsar el desarrollo y la salud del Municipio de Villanueva por medio de la licencia de construcción No 001- 2015 y el estudio de impacto ambiental No 0152015. Ejecutar el programa relacionado con la salud de los habitantes de Villanueva, por medio de espacios que permitan el esparcimiento de la familia y la integración de la comunidad.

Impulsar un sitio con nuevos servicios y generación de empleos a raíz de la influencia de los habitantes de Villanueva.

Descripción del proyecto y entregables En un área total de 750 m² se construirá una cancha de 600 m2, siguiendo las normas sismo resistentes NSR-10, para este tipo de proyectos. Contará con sistema de drenaje para evacuar las aguas lluvias, este sistema de filtración es necesario y servirá para el buen drenado de la cancha Contará con un diseño hidráulico que conducirá las aguas lluvias hasta el sistema de alcantarillado. Se desarrollará este proyecto cumpliendo con las normas de seguridad, teniendo en cuenta los trabajos a una altura mayor de 1.50 metros, evitando cualquier accidente que perjudique la imagen del contratista. La cancha beneficiara la salud, diversión, recreación y ayudará a disminuir peso corporal de los habitantes de Villanueva por medio del deporte; se busca que la cancha brinde un excelente servicio para lograr posicionamiento en el mismo, por medio de precios justos, publicidad adecuada para un pueblo de este tamaño y cultura, ahora bien la relación de negocios implemente será el prestador de servicio y habitantes.

Requerimientos de alto nivel Requerimientos del producto Para adelantar el proceso se cuenta con la licencia de construcción No 0012015 y el estudio de impacto ambiental No 015-2015 para adelantar el proceso de construcción de la cancha sintética. Mediante el manual de contratación pública del municipio se cuenta con la apropiación de recursos según acto administrativo No 0208-2016 certificado de disponibilidad presupuestal. Además, debe cumplir con las normas sismorresistentes NSR1 y contar con sistema de drenaje para evacuar aguas lluvias, diseño hidráulico que conduce las aguas lluvias al sistema de alcantarillado y, finalmente, cumplir con todas las normas de seguridad exigidas por el

gobierno nacional.

Objetivos Objetivo

Indicador de éxito

Alcance

Cronograma (Tiempo)

Costo

Calidad

Otros

Premisas y restricciones Podrán participar en el proceso licitatorio empresas nacionales e internacionales cuyo objeto social y experiencia esté relacionado con la construcción de escenarios deportivos. Podrán participar empresas o consorcios que cumplan con las exigencias que requiere el proceso.

Riesgos iniciales de alto nivel   

Desastres naturales: Son difíciles de prever y sus consecuencias pueden ser desbastadoras. Disponibilidad de demanda en el mercado. Habilidad y destreza de los operarios durante la ejecución de la

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construcción de la cancha sintética Falta de personal cualificado para ejercer sus funciones.  Accidentes de trabajo. Sistemas informáticos mal estructurados, defectuosos o inadecuados. Mal manejo de las finanzas por parte del personal administrativo y contable Hurto de materiales Sobrecarga de los equipos eléctricos utilizados en la construcción Inadecuado estudio de suelos

Cronograma de hitos principales         

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Hito inicio del proyecto fecha de documentación de estudio de la necesidad fecha de reconocimientos de la empresa licitante y la contratista fecha de observación de análisis del proyecto, según los materiales y el éxito de este fecha de seguimiento con su plan de actividades y presupuestos del proyecto fecha de conformación de estructura administrativos fecha de análisis económico y financiero fecha de documentación financiera del proyecto fecha de entrega de boceto del proyecto con evidencia de utilidad bruta y ganancia neta del producto. fecha de entrega al cliente

Presupuesto inicial asignado

Lista de Interesados (stakeholders)

Fecha tope

Nombre

Cargo

Departamento / División

Rama ejecutiva (Vicepresidencia)

Requisitos de aprobación del proyecto 

 



Requisitos de la contratación se rige principalmente por la ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, el Decreto 019 de 2012 y el Decreto 1510 de 2013, además del contenido de las normas especiales que rigen para el Departamento sobre el control poblacional, siendo estas el Decreto ley 2762 de 1991, Ley 47 de 1993 y la Ley 915 de 2004. La empresa de construcción debe tener experiencia en la actividad económica prevista. Para adelantar el proceso se cuenta con la licencia de construcción No 001- 2015 y el estudio de impacto ambiental No 015-2015 para adelantar el proceso de construcción de la cancha sintética. Contar el replanteo del sitio, realizar la explanación de corte así mismo la renivelación, lograr la compactación con ayuda de un sistema de filtración de aguas lluvias, implementar las cunetas longitudinales e instalación del césped con los respetivos materiales, dimensiones propuestos.

Criterios de cierre o cancelación Alcance del proyecto: Se deberá cumplir con lo establecido en la licitación. Tiempo de entrega: Se deberá lograr el proyecto con un plazo máximo 24 días.

Calidad: Se deberá cumplir con el 90% de satisfacción del cliente. Entregables: Todos los informes deberán ser aprobados por el director del proyecto. Comercial: Incremento periódico del presupuesto, en relación con las compras de materia prima.

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad Gerente de proyecto Nombre

Cargo

Departamento / División

Rama ejecutiva (Vicepresidencia)

Niveles de autoridad Área de autoridad Decisiones de personal (Staffing)

Descripción del nivel de autoridad

Gestión de presupuesto y de sus variaciones Decisiones técnicas Resolución de conflictos Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad

Personal y recursos preasignados Recurso

Departamento / División

Rama ejecutiva (Vicepresidencia)

Aprobaciones Patrocinador

BIBLIOGRAFIA

Fecha

Firma