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MANUAL DE USUARIO MANTENIMIENTO SAP PROYECTO FENIX

Mantenimiento Estrategia de Mantenimiento PM-MAM-006

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Grupo PM Proyecto Fénix Mayo- 2007

MANUAL DE USUARIO SAP

INDICE 1.

Objetivo_________________________________________________________3

2.

Utilización _______________________________________________________3

3.

2.1.

Reducir el tiempo de creación de los planes de mantenimiento______________ 4

2.2.

Actualizar con facilidad información de programación ______________________ 4

Estructura _______________________________________________________4 3.1.

Cabecera de estrategia ________________________________________________ 4

3.2.

Parámetros de programación ___________________________________________ 4

3.3.

Indicadores de programación ___________________________________________ 4

3.4.

Paquetes de mantenimiento ____________________________________________ 5

4.

Integración ______________________________________________________5

5.

Rutas __________________________________________________________6 5.1.

6.

Estrategia de Mantenimiento ___________________________________________ 6

Escenarios ______________________________________________________6 6.1.

Crear una Estrategia __________________________________________________ 6

6.2.

Visualizar ___________________________________________________________ 11

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PM-MAN-006 Estrategias de Mantenimiento

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1.

Objetivo Una estrategia de mantenimiento define las normas para la secuencia del trabajo de mantenimiento planificado. Las estrategias de mantenimiento contienen información de programación general y, por lo tanto, se pueden asignar a tantos planes de mantenimiento y tantas hojas de ruta para mantenimiento (hoja de ruta PM) como sea necesario.

2.

Utilización Si se desea realizar en su empresa un mantenimiento preventivo simple para el cual sólo se deba especificar un ciclo de mantenimiento, pueden utilizarse los planes de ciclo individual. Por otro lado, se utilizan planes de estrategia para mostrar ciclos de mantenimiento complejos. Se crean algunos planes de mantenimiento con una estrategia de mantenimiento. La tabla siguiente muestra las clases de Plan de Mantenimiento que requieren una estrategia de mantenimiento. Clase de plan de mantenimiento

Estrategias de mantenimiento

Plan de ciclo individual, en función del tiempo

No

Plan de ciclo individual, en función de la actividad

No

Plan de estrategia, en función del tiempo

Sí

Plan de estrategia, en función de la actividad

Sí

Plan de mantenimiento múltiple

No

Si en la empresa se quieren utilizar planes de estrategia en funcion del tiempo o de la actividad, en primer lugar debe definirse: Dónde es necesario el mantenimiento planificado (mostrado en el sistema como una posición de mantenimiento. La frecuencia de dichas medidas de mantenimiento en términos de actividad o de tiempo (mostrado en el sistema como paquetes de mantenimiento). Para ello, se deben comparar los requisitos legales, las recomendaciones de fabricante y los costes del mantenimiento preventivo con el coste de una parada. Además, debe considerarse la forma de establecer las medidas en un plan de mantenimiento para que la programación y el trabajo de mantenimiento se combinen de la forma más eficaz.

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Una vez se hayan determinado los ciclos óptimos para el mantenimiento preventivo, podrá definirse la estrategia de mantenimiento adecuada. Mediante el componente de la aplicación PM, pueden crearse estrategias de mantenimiento para representar las normas de programación de todas las medidas de mantenimiento preventivo dentro de su empresa. Ya que dichas estrategias contienen información general sobre la programación, pueden asignarse a tantos planes de mantenimiento distintos como sea necesario. Utilizando las estrategias de mantenimiento que contienen información general sobre la programación, se puede:

3.

2.1.

Reducir el tiempo de creación de los planes de mantenimiento No es necesario crear la misma información de programación en cada plan de mantenimiento.

2.2.

Actualizar con facilidad información de programación Se realizan referencias a los paquetes de mantenimiento preventivo. En otras palabras, cuando se realizan modificaciones en la estrategia de mantenimiento (por ejemplo, se borran paquetes, se modifica la holgura de retraso o preliminar), las modificaciones son válidas también para los planes de mantenimiento asignados. Sin embargo, se duplican los parámetros de programación en el plan de mantenimiento respectivo.

Estructura Una estrategia de mantenimiento se compone de : 3.1.

Cabecera de estrategia Denominación de la estrategia, Texto breve.

3.2.

Parámetros de programación Los parámetros de programación (por ejemplo, el horizonte de apertura, el factor de decalaje) contienen los datos de programación para la estrategia de mantenimiento respectiva, con la que puede influenciarse la programación de planes de mantenimiento. Cuando se crea un plan de estrategia, el sistema copia estos datos en el plan donde lo puede modificar.

3.3.

Indicadores de programación Dentro de una estrategia de mantenimiento, pueden utilizarse distintos indicadores de programación para especificar la clase de programación necesaria o definir el set de ciclos: • •

En función del tiempo (por ejemplo, cada 30 días) En función del tiempo por fecha clave (por ejemplo, cada 30 días, el día 30 de cada mes).

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En función del tiempo según calendario de fábrica (por ejemplo, cada 30 días laborables)

•

3.4.

En función de la actividad (por ejemplo, cada 50 horas de funcionamiento)

Paquetes de mantenimiento Las actividades de mantenimiento que deben realizarse en una fecha o momento determinados se combinan en paquetes de mantenimiento preventivo. Estos paquetes contienen, por ejemplo, la duración del ciclo y la unidad de medida. Se puede crear una estrategia de mantenimiento con tres paquetes para mantener un depósito con presión interior.

Pueden asignarse varios paquetes con distintas duraciones de ciclo a una estrategia. Todos los paquetes deben tener las mismas dimensiones, por ejemplo, "tiempo", "peso" o "longitud". Los paquetes o ciclos de mantenimiento dentro de una estrategia tienen una unidad básica común de conversión. Los paquetes dentro de una estrategia pueden tener distintas unidades de ciclo, pero todos ellos tendrán la misma dimensión. 4.

Integración Si es necesario, para planes de estrategia se puede asignar una hoja de ruta para mantenimiento a una posición de mantenimiento en el plan de estrategia que describa las medidas de mantenimiento que se realizarán en sus operaciones. Se debe especificar la misma estrategia tanto en la hoja de ruta para mantenimiento como en el plan de estrategia. Esto significa que pueden asignarse los paquetes de mantenimiento preventivo de la estrategia de mantenimiento asignada a operaciones individuales en la hoja de ruta para mantenimiento. A través de la asignación de paquetes de mantenimiento preventivo a operaciones, se define la frecuencia con la que se deberían realizar las operaciones.

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5. Rutas 5.1.

Estrategia de Mantenimiento Ruta: Logística → Mantenimiento → Mantenimiento Planificado → Planificación de Mantenimiento → Estrategias de Mantenimiento → Crear/ Modificar ó directamente con la transacción IP11

Imagen 1 Pantalla principal de acceso a la Creación de Estrategia

6. Escenarios 6.1.

Crear una Estrategia En la creación de estrategias se iniciará con la aplicación de la transacción IP11, de esta manera se genera las frecuencias con las que se trabajará en las Hojas de ruta y Planes de Mantenimiento. Cabe destacar, que tanto la creación como la modificación de estrategias y sus paquetes se realiza por medio de la misma transacción. Transacción Código de transacción Ruta de acceso

Utilización

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Creación de estrategia IP11 Ruta: Logística → Mantenimiento → Mantenimiento Planificado → Planificación de Mantenimiento → Estrategias de Mantenimiento → Crear/ Modificar ó directamente con la transacción IP11 Creación de estrategia para Mantenimiento Preventivo

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Imagen 2 Pantalla principal de Creación de Estrategia de Mantenimiento

Campo

Status

Utilización

Entradas Nuevas

Obligatorio

Se debe hacer click “Entradas Nuevas” para continuar con la creación de una nueva estrategia Chequeando el Icono Back se podra retornar al listado de instrucciones para poder generar una nueva operación (Imagen 3) Chequeando el icono Finalizar se regresara a la pantalla inicial de la Estrategia (Imagen 3)

Opcional Opcional

Imagen 3 Pantalla de ingreso de información a la Estrategia de Mantenimiento

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Campo

Status

Nombre

Obligatorio Nombre o Clave que identifica de forma unívoca la estrategia de mantenimiento o el set de ciclos. (Imagen 3) Obligatorio Denominación o descripción resumida de la Estrategia de Mantenimiento (Imagen 3) Obligatorio Indicadores de programación para especificar la clase de la programación para planes de mantenimiento. (Ventana 1) Obligatorio Unidad con la que se identificará a la estrategia. (Ventana 2)

Denominación Indicador programación Unidad de estrategia Horizonte de apertura Calendario de fábrica Botón Secuenc Paq Botón

Utilización

Opcional

Se define en que momento se activará la estrategia antes del cumplimiento de la nueva frecuencia de mantenimiento. (Imagen 3) Opcional Indica el tipo de calendario a utilizar, para aquellos que tenga contadores no será necesario. (Ventana 3) Opcional Se realizara una proyección de la estrategia en el tiempo (Reporte 1) Opcional Se indicará que planes de mantenimiento estan utilizando esta estrategia (Reporte 2) Obligatorio El icono sirve para retornar a la pantalla anterior (Reporte 1) Opcional

Se chequeará cuando se decida cancelar la cración de la estrategia, llevandonos a un aviso donde se validará si se quiere cancelar la creación de la estrategia creada (Aviso 1)

Aviso 1 Aviso al cancelar la creación de una Estrategia

Ventana 1 Listado de los tipos de indicadores de programación

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Ventana 2 Listado de Unidades para ejecución de Medida

Ventana 3 Lista de tipos de calendario

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Imagen 4 Pantalla de ingreso de paquete de mantenimiento

Campo

Status

Utilización

Obligatorio Entradas Nuevas

Obligatorio

Duración Ciclo

Obligatorio

Unidad

Obligatorio

Se chequea el acceso para poder ingresar las frecuencias de la estrategia (Imagen 4) Se chequea para iniciar el ingreso de las frecuencias de la Estrategia (Imagen 4) Se ingresa el valor de la frecuencia del ciclo de de mantenimiento (Imagen 4) Se ingresa la Unidad con la que trabajará la estrategia (Ventana 2)

Txt. Ciclo de mantenimiento Txt. Breve ciclo

Obligatorio

Se describe el texto de la frecuencia de la estrategia (Imagen 4)

Obligatorio

Jerarquía

Obligatorio

Se escribe el texto resumido de la frecuencia de la estrategia (Imagen 4) Se numera la secuencia en la que debe realizarse las frecuencias de la estrategia Se escribe el texto resumido de la secuencia de la estrategia (Imagen 4) Se guarda los datos ingresados para la creación de la estrategia (Imagen 4)

Texto breve jerarq. Obligatorio Obligatorio

Reporte 1 Proyección de la estrategia (paquetes)

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Reporte 2 Listado de planes asociados a la Estrategia

6.2.

Visualizar La Visualización de la Estrategia no permite realizar modificaciones, solo se puede navegar por las tEstrategias creadas para consultar información ingresada, se realiza el ingreso con la transacción IP12

Transacción Código de transacción Ruta de acceso

Utilización

Visualizacion de estrategia IP12 Ruta: Logística → Mantenimiento → Mantenimiento Planificado → Planificación de Mantenimiento → Estrategias de Mantenimiento → Visualizar ó directamente con la transacción IP12 Visualizar la estrategia para Mantenimiento Preventivo

Imagen 5 Pantalla principal de acceso a la Visualización de las Estrategias

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Campo

Status

Utilización

Obligatorio

Se chequea el acceso para poder visualizar las frecuencias de la estrategia (Imagen 5) Se chequea para iniciar el ingreso a la visualización de las frecuencias de la Estrategia (Imagen 5) Se realizara una proyección de la estrategia en el tiempo (Reporte 1) Se indicará que planes de mantenimiento estan utilizando esta estrategia (Reporte 2) El icono sirve para retornar a la pantalla anterior (Reporte 1)

Obligatorio Opcional Opcional Obligatorio Opcional Opcional Opcional

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Chequeando el Icono Back se podra retornar en las pantallas (Imagen 6) Chequeando el icono Finalizar se regresara a la pantalla inicial de la Estrategia (Imagen 1) Se chequeará cuando se decida cancelar la cración de la estrategia, llevandonos a un aviso donde se validará si se quiere cancelar la creación de la estrategia creada (Aviso 1)

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