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• Gildardo Tovar Rico

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PLANEADOR DE EVENTOS Vigencia

Versión: 01

Código:

ASPECTOS BASICOS DEL EVENTO NOMBRE DEL EVENTO: ACADEMICO

BIENESTAR ESTUDIANTIL

COMERCIAL

RELIGIOSO

BIENESTAR DEL PERSONAL

CELEBRACION

OTRO. CUAL?

OBJETIVO(S) GENERAL(ES):

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

FECHA

DURACION

LUGAR Tenga en cuenta tamaño, accesibilidad, visita de inspección, adecuaciones

FORMA DE ANUNCIACION DEL EVENTO ¿REDES SOCIALES, ¿VOZ A VOZ, ¿PENDONES, ¿LLAMADAS TELEFONICAS, ¿TARJETAS DE INVITACION, ¿OTRAS, CUALES?

RESPONSABLE:

PUBLICO OBJETIVO ESTUDIANTES, DOCENTES, EGRESADOS, EMPRESARIOS, PADRES DE FAMILIA, PUBLICO EN GENERAL, NIÑOS, EXTRANJEROS, CLIENTES EXTERNOS, OTROS, CUALES?

VESTIMENTA ADECUADA DEPORTIVA, FORMAL, SEMIINFORMAL, ESPECIFICA, ROPA DE CAMBIO, TIPO DE CALZADO, TOALLAS, BLOQUEADORES, REPELENTES, BRONCEADORES, ETC

COMIDA TIPO DE COMIDA, HORA DE COMIDAS, LUGAR PARA SERVIRLAS

RESTRICCIONES PARA EL EVENTO NORMAS DE COMPORTAMIENTO, ELEMENTOS PROHIBIDOS, OTROS

ACTIVIDADES DISEÑADAS PARA EL EVENTO

RESPONSABLE

DURACIÓN INICIA

TERMINA

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ACTIVIDADES PARA EL ALISTAMIENTO DEL LUGAR

RESPONSABLE

ACTIVIDADES DURANTE EL EVENTO

RESPONSABLE

ACTIVIDADES POST EVENTO

RESPONSABLE

DURACIÓN INICIA

TERMINA

DURACIÓN INICIA

TERMINA

DURACIÓN INICIA

TERMINA

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PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS INGRESOS CONCEPTO

EGRESOS VALOR

CONCEPTO

VALOR

CONTRATACION DE PERSONAL ARRIENDOS TRANSPORTES ALQUILER DE EQUIPOS COMPRA DE MATERIALES COMPRA DE COMESTIBLES

OTROS IMPREVISTOS LISTADO DE NECESIDADES TECNICAS

FIRMA DE CAF:

PUBLICIDAD (CARTELES, PENDONES, BOTONES, PULSERAS, CAMISETAS) PAPELERIA (GUIAS, MAPAS, IDENTIFICADORES, TALLERES, COMUNICADOS, PERMISOS, PAPEL RECICLABLE, STICKERS, PAPEL CRAFT) UTILES DE OFICINA (LAPICES, MARCADORES, RESALTADORES, PINTUCARITAS, EMOTICONES, PLIEGOS DE PAPEL) MATERIAL DECORATIVO (BOMBAS, SERPENTINAS, PAPEL DE COLOR MUEBLERIA (SILLAS, MESAS, ESCRITORIOS, TABLEROS) EQUIPOS TECNICOS (VIDEO BEAM, PARLANTES, COMPUTADORES, ILUMINACION) UTENCILIOS DE LIMPIEZA (ESCOBAS, TRAPEROS, CEPILLOS, LIMPIONES,RECOGEDORES, BOLSAS, CANECAS ) HERRAMIENTAS (ESCALERAS, MARTILLOS, DESTORNILLADORES, ALICATES,ETC) PERSONAL (CAPACITADORES, ANIMADORES, DOCENTES, CONDUCTORES, AUXILIARES DE SALUD, AUXILIARES DE SEGURIDAD, OTROS) ELEMENTOS DE SEGURIDAD ( SEÑALIZACIONES, EXTINTORES, CAMILLAS, BOTIQUIN) PREMIACIONES (PAPEL, TARJETAS, REGALOS, ETC) ALQUILER (TRANSPORTES, FINCAS, ETC) MANTENIMIENTOS REFRIGERIOS (COMESTIBLES, AGUA, GASEOSAS, JUGOS, ETC) PRODUCTOS DESECHABLES (BANDEJAS, PLATOS, VASOS, CUCHARAS, TENEDORES, CUCHILLOS, SERVILLETAS, TOALLAS, ETC) PRODUCTOS DE ASEO (QUITAGRASAS, DETERGENTES, BLANQUEADORES, ETC) MATERIAL DE APOYO DIDACTICO (LLANTAS, BALONES, PALOS, BANDERINES, DISFRACES, ETC)

OTROS POLIZAS DE SEGURIDAD RESERVAS Y ALQUILERES DE TRANSPORTES INSTALACIONES ADICIONALES

ORGANIGRAMA DEL EVENTO Y FUNCIONES PRINCIPALES CARGO EN LA INSTITUCION

CARGO EN EL EVENTO

FUNCIONES

DIRECTOR GENERAL REPRESENTANTE DE DOCENTES COORDINADOR DE CALIDAD COORDONADOR ACADEMICO COORDINADOR DE BIENESTAR COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO AUXLILAR ADMINISTRATIVO AUXLILAR ADMINISTRATIVO DOCENTE DOCENTE DOCENTE TEMPORALES

ARCHIVOS ADJUNTOS

No CERTIFICADOS, DIPLOMAS, FORMATOS, GUÍAS, PERMISOS, PÓLIZAS, FOTOCOPIAS, ETC

Si

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