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• Carolina Maya

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INTRODUCCION A través del tiempo la tecnología ha reducido las barreras para realizar negocios, incrementar ingresos, mejorar procesos e implementar nuevas herramientas dentro de las empresas. Sin embargo hoy por hoy, la implementación de la misma ya no es un lujo, o una inversión sino una necesidad fundamental que permite a las grandes y pequeñas empresas estar a la vanguardia de los nuevos tiempos, con procesos competitivos tanto en el mercado nacional como internacional. Teniendo en claro esta necesidad, es pertinente que la empresa planifiquen los aspectos relacionados con la adquisición de tecnología de acuerdo a los requerimientos de la misma y partiendo de un análisis se establezca el plan de compra donde se identifique claramente las condiciones y costos que la empresa debe asumir. La organización “FORMANDO JOVENES”, a través de este plan de compra podrá contar con la información necesaria para la toma de decisiones en lo relacionado a la adquisición del software que requiere actualmente para la continuidad de su labor

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL: Establecer el plan de compras para la adquisición de software que responda a las necesidades de la Organización “FORMANDO JOVENES”

OBJETIVOS ESPECIFICOS: 1. Analizar las necesidades que cada dependencia tiene dentro de los procesos que realizan 2. Teniendo en cuenta los hallazgos en cada dependencia, establecer cuál es el software adecuado para su consecuente implementación 3. Establecer las principales características y costos del software escogido para las diferentes áreas de la organización

PLANTEAMIENTO DE LA SITUACION ACTUAL EN LA ORGANIZACIÓN “FORMANDO JOVENES”

HALLAZGOS DE LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN FORMANDO JOVENES

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Licencia de SMBD Oracle 11g para 165 usuarios Paquete funcional para la creación de documentos, informes, presentaciones, etc, para 165 usuarios Paquetes funcionales para orienta clases de desarrollo de software para 80 usuarios Paquete funcional para orientar clases en procesos contables y financieros para 70 usuarios Protección de malware (virus) para 165 usuarios.

Teniendo en cuenta las necesidades planteadas, la propuesta de compra de software es la siguiente:

SOFTWARE SMB ORACLE 11g MICROSOFT 365 EDUCATION VISUAL STUDIO PROFESIONAL WORLD OFFICE ANTIVIRUS NORTON SECURITY

PROVEEDOR ORACLE MICROSOFT MICROSOFT MICROSOFT NORTON

NUMERO DE LICENCIAS 1 165 80 70 165

CARACTERISTICAS DEL SOFTWARE RECOMENDADO

SMDB ORACLE 11g

      

Modelo relacional: los usuarios visualizan los datos en tablas con el formato filas/columnas. Herramienta de administración gráfica intuitiva y cómoda de utilizar. Control de acceso: tecnologías avanzadas para vigilar la entrada a los datos. Protección de datos: seguridad completa en el entorno de producción y de pruebas y gestión de copias de seguridad. Lenguaje de diseño de bases de datos muy completo (PL/SQL): permite implementar diseños "activos", que se pueden adaptar a las necesidades cambiantes de negocio. Alta disponibilidad: escalabilidad, protección y alto rendimiento para la actividad empresarial. Gestión de usuarios: agilidad en los trámites, reducción de costes y seguridad en el control de las personas que acceden a las aplicaciones y a los sistemas.

LICENCIAMIENTO:

Oracle no utiliza claves de software, o códigos para activar las licencias, por lo cual es muy fácil de instalar y quedar en una situación de sub-licenciamiento. Las licencias no están vinculadas a la versión del producto. Por ejemplo, una licencia de la base de datos Enterprise Edition es igualmente válida para Oracle 9i, Oracle 10g u Oracle 11g. Sin embargo, sólo tiene derecho a nuevas versiones si tiene un contrato de soporte vigente. Oracle ofrece tanto licencias perpetuas como licencias a plazo determinado para todos sus productos. Una licencia perpetua es un DDU que se paga una sola vez, que permite el uso continuado del programa de software durante el tiempo que el cliente cumpla con todos los términos del contrato de licenciamiento. Una licencia a plazo fijo es un DDU por un período específico y limitado de tiempo, durante el cual el usuario tiene permiso para acceder y utilizar el software. Al final del plazo, el usuario debe dejar de usar el software o ampliar el plazo o la compra de nuevas licencias. Oracle ofrece licencias a plazo en términos anuales para todos sus productos, por ejemplo, hay licencias a plazos de 1 año, 2 años, 3 años, 4 años y hasta un período de 5 años. Las licencias a un plazo fijo se calculan como un porcentaje de la licencia perpetua de un producto Oracle dado. El periodo del término de duración (es decir, de 1 a 5 años) que un cliente elige, determina la cantidad del porcentaje.

SOPORTE TECNICO

Oracle proporciona servicios de soporte esenciales, incluida asistencia técnica 24 horas al día, siete días a la semana, sólidos recursos de soporte proactivos y actualizaciones de productos. Con cobertura global y más de 50.000 ingenieros de desarrollo y especialistas en atención al cliente, Oracle ofrece un servicio completo, confiable y completamente integrado. 

Soporte en línea Colombia Acceso directo: +01.800.912.1586 Vía AT&T Directo: +018009110010 conectar a +877.767.2253

REQUISITOS MINIMOS DEL SISTEMA: SO: Microsoft Windows 7 / 8 / 10 Procesador: Quad core 2.4GHz Memoria: 1 GB de RAM Gráficos: NVidia GTX 360 ó Radeon HD 5970 DirectX: Versión 11 Almacenamiento: 2 GB de espacio disponible Tarjeta de sonido: DirectX 11 compatible Tarjeta de sonido REQUISITOS RECOMENDADOS: SO: Microsoft Windows 7 / 8 / 10 Procesador: Intel i3-3220 ó AMD FX-6300 Memoria: 2 GB de RAM Gráficos: NVidia GTX 950 ó Radeon RX 460 DirectX: Versión 11 Almacenamiento: 2 GB de espacio disponible Tarjeta de sonido: DirectX 11 compatible Tarjeta de sonido COSTO DE LICENCIAMIENTO:

Tabla de precio en dólares

MICROSOFT OFFICE 365 EDUCATION Microsoft 365 Education da poder a los educadores para que den rienda suelta a la creatividad, promuevan el trabajo en equipo y brinden una experiencia sencilla y segura en una solución única y asequible pensada para la educación. Beneficios de Microsoft office 365 education: Trabaje sobre documentos de manera simultánea Office 365 permite que varias personas trabajen en el mismo documento a la vez, puede editar archivos de Word, PowerPoint o Excel, ver los cambios que otros hacen y saber quién los está editando en tiempo real. No más correo electrónico o archivos adjuntos, sus equipos pueden trabajar de manera simultánea para ser más productivos. Esta característica no es exclusiva de Office 365, Google Apps ofrece la misma función, pero sin duda en cuestión de interfaz y calidad de la funcionalidad nadie supera la experiencia de Microsoft Office. Comparta enlaces en lugar de adjuntar archivo Los servicios de Office 365 son los únicos que brindan esta capacidad de manera nativa a través de Outlook y Office Web Apps, además le permite conceder permisos de edición para trabajar en una misma versión de archivo con otras personas, sin la necesidad de llenarse de duplicados. Convierta notas en elementos de calendario Integre notas con su calendario de Outlook y conviértalas en tareas con fechas y plazos de entrega, de esta forma podrá recordar sus pendientes y llevar sus proyectos con éxito. También puede compartir estas notas con otras personas, agregar automáticamente detalles para una reunión como fecha, lugar, tema, la agenda y sus asistentes.

Deje de recibir correos electrónicos no necesarios Muchas veces se inician cadenas de correos en donde se copian a distintos usuarios y después de aportar o responder lo que le corresponde, estas cadenas se tornan largas y saturan la bandeja de correo, llenándonos de notificaciones molestas. ¡Ignore estas conversaciones!, Outlook le ofrece una opción para que usted pueda dejar de ver y recibir notificaciones acerca de una conversación, solo es necesario dar clic en el botón «Ignorar» Analice datos rápidamente en Excel La última versión de Excel le brinda el poder y la facilidad para convertir los datos en gráficos rápidamente. Microsoft ha recolectado toda la experiencia de los usuarios, para unificar todas las maneras posibles en que se pueden formatear los datos y las ha agrupado en una característica llamada «Análisis rápido«. Formatee sus datos con ayuda de Excel “Flash Fill” (Control – D) es la característica de Excel que le ayudara a formatear sus datos de manera sencilla. Por ejemplo, si está cambiando el formato de una lista de nombres que anteriormente estaba distribuida en dos columnas (Nombre, Apellido) en una sola columna. Al formatear el segundo campo, esta característica de desplegará toda la lista formateada de manera automática. Edite archivos de formato PDF Si alguien le envía un PDF y desea editarlo, ¡Conviértalo en un archivo de Word!. Sólo debe abrir en documento con la aplicación, le desplegará una venta preguntándole si desea convertir el PDF, de clic en “Aceptar”. Esta función le ayudará a reducir los problemas de formato asociadas con la edición y a reducir el tiempo que implica copiar y pegar información desde un documento PDF.También puede guardar un archivo de Word en formato PDF (haga clic en Archivo> Exportar> Crear PDF), o guardar solo una parte del archivo en formato PDF (seleccionando un rango de páginas), puede proteger sus archivos PDF con una contraseña. REQUISITOS DEL SISTEMA: Procesador requerido Procesador a 1 gigahercio (Ghz) o más rápido, x86 o x64 bits con conjunto de instrucciones SSE2 Sistema operativo requerido Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Server 2008 R2 o Windows Server 2012; Mac OS X 10.6 or later Memoria requerida 1 GB RAM (32 bits); 2 GB de RAM (64 bits) Espacio libre requerido en disco duro 3.0 GB de espacio disponibles Requisitos de pantalla Para poder usar la aceleración por hardware de gráficos se necesita una tarjeta gráfica compatible con DirectX 10 y resolución de 1024 x 576

Versión de .NET requerida 3.5, 4.0 o 4.5 Multitáctil Para utilizar la funcionalidad multitáctil es necesario contar con un dispositivo con pantalla táctil. Sin embargo, todas las características y funcionalidades están siempre disponibles usando un teclado, mouse u otro dispositivo de entrada estándar o accesible. Nótese que las nuevas características táctiles están optimizadas para el uso con Windows 8.

Soporte técnico Office 365 Los administradores de Office 365 pueden enviar una solicitud de servicio o ponerse en contacto con el soporte técnico por teléfono

COSTOS DE LICENCIAMIENTO:

VISUAL STUDIO A través de Visual Studio, desarrollar aplicaciones para Android, iOS, Mac, Windows, la Web y la nube Escribir código con rapidez Depurar y emitir diagnósticos fácilmente Realizar pruebas periódicas y publicar con confianza Extender y personalizar según sus preferencias Colaborar de manera eficiente. Microsoft Visual Studio es un entorno de desarrollo integrado (IDE, por sus siglas en inglés) para Windows, Linux y macOS. Es compatible con múltiples lenguajes de programación, tales como C++, C#, Visual Basic .NET, F#, Java, Python, Ruby y PHP, al igual que entornos de desarrollo web, como ASP.NET MVC, Django, etc., a lo cual hay que sumarle las nuevas capacidades en línea bajo Windows Azure en forma del editor Monaco.

Visual Studio permite a los desarrolladores crear sitios y aplicaciones web, así como servicios web en cualquier entorno compatible con la plataforma .NET (a partir de la versión .NET 2002). Así, se pueden crear aplicaciones que se comuniquen entre estaciones de trabajo, páginas web, dispositivos móviles, dispositivos embebidos y videoconsolas, entre otros.

COSTO LICENCIA:

WORLD OFFICE

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

SOPORTE TECNICO: World Office le ofrece 1 año gratuito e ilimitado de acceso a los medios de ayuda del portal para clientes www.worldoffice.com.co/soporte en el cual encontrará diversos servicios desarrollados con los más altos estándares de calidad y orientados a solucionar de manera rápida y eficaz todos los requerimientos. Los usuarios del portal reciben los siguientes beneficios.

COSTO LICENCIA: Compra de pago único para 1 PC o Mac • Versiones clásicas de 2019 de Word, Excel, PowerPoint y Outlook • Soporte de Microsoft incluido durante 60 días sin costo adicional • Licencia para uso doméstico y comercial

$1.099.999

NORTON SECURITY Norton Internet Security, desarrollado por Symantec Corporation, es un programa informático que proporciona prevención y eliminación de malware durante un período de suscripción y utiliza firmas y heurísticas para identificar Otras características incluidas en el producto son un firewall personal, filtrado de correo no deseado y protección contra phishing. Con el lanzamiento de la línea 2015 en el verano de 2014, Symantec retiró oficialmente Norton Internet Security después de 14 años como el producto bandera de Norton. Norton Security lo reemplaza, una adaptación rebautizada del conjunto de seguridad Norton 360. Los requisitos necesarios para la instalación de Norton Internet Security son los siguientes:          

Windows 8/Pro Windows 7 Starter/Basic/Premium/Professional/ Windows Vista Home Basic/ Home Premium/Business/ Windows XP Home/XP Professional/XP Media Center Edition (de 32 bits solamente) con Service Pack 2 y posterior. Procesador a 300 MHz o superior. 256 MB de RAM (512 MB de RAM necesarios para la Herramienta de recuperación). 300 MB de espacio disponible en el disco duro. Unidad de DVD o CD-ROM. Microsoft Internet Explorer® 6.0 (sólo de 32 bits) y posterior. Mozilla Firefox 3.0

COSTO LICENCIA: