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• Jorge Luis Cuenca Cabrera

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CAPACITACIÓN EN OFIMÁTICA PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA FACULTAD DE MEDICINA HUMANA - UNC

I.

INTRODUCCIÓN El siguiente documento presenta una propuesta de capacitación para el personal administrativo de la

Facultad de Medicina Humana de la UNC. Este plan de Capacitación centra sus esfuerzos en herramientas de Ofimática (editor de texto, hoja de cálculo y presentaciones), Internet y Correo Electrónico.

II.

JUSTIFICACIÓN En la dinámica laboral actual se presenta una creciente automatización de los procesos de la

información, lo que genera la necesidad de desarrollar las competencias necesarias para resolver la problemática que este contexto demanda.

La capacitación en Informática proporciona las herramientas necesarias para que el personal adquiera conocimientos y desarrolle habilidades y destrezas, así como una actitud responsable que le permita organizar adecuadamente la información utilizada en los diferentes procesos de sus oficinas.

III.

BENEFICIARIOS La capacitación beneficiará al personal administrativo de las Facultad de Medicina Humana

de la Universidad Nacional de Cajamarca. La participación del personal tiene carácter obligatorio.

IV.

FORMACIÓN Los cursos tienen como finalidad entrenar a los usuarios finales de las herramientas de Ofimática. Los

usuarios recibirán cursos prácticos y teóricos de las herramientas, así como también se les indicarán los mecanismos más adecuados para acceder a los recursos de reforzamiento en línea, que les garanticen un soporte eficiente. En una fase inicial se considerará el paquete básico de Microsoft Office, Internet y Correo Electrónico. Posteriormente se podrá profundizar con otros programas.

V.

ESTRUCTURA DEL CURSO La capacitación se dividirá en los siguientes Módulos:

1.

Procesador de Textos (Microsoft Word 2010): Se brindará al participante los conocimientos necesarios para que logre elaborar, editar e imprimir documentos de estilos informal o profesional.

2.

Hoja de Cálculo (Microsoft Excel 2010): El participante obtendrá los conocimientos necesarios para que pueda aplicarlos eficientemente en la elaboración, edición e impresión de hojas de cálculo, tablas de bases de datos y hojas de gráficos.

3.

Presentación de Diapositivas (Microsoft PowerPoint 2010): Se brindará al participante los conocimientos necesarios para que pueda emplearlos eficientemente en la creación, preparación y utilización de presentaciones audiovisuales informales y profesionales.

4.

Ofimática integral: En este módulo el participante aprenderá a interrelacionar las funcionalidades de las herramientas informáticas usadas en los tres puntos anteriores (Word, Excel, PowerPoint).

5.

Internet y Correo Electrónico: Se entregará al participante el conocimiento y técnicas necesarios en el uso de los servicios disponibles en Internet y pueda aplicarlos eficientemente en el desempeño de su trabajo. Así mismo aprenderá el uso eficiente de una cuenta de correo electrónico para utilizarlo en el intercambio de información con otros usuarios.

VI.

CONTENIDOS DEL CURSO Módulo I: Microsoft Word 2010 1.

Introducción a. Descripción de los elementos de Word. b. Operaciones básicas de edición. c. Ayuda de Word.

2.

Administración de Documentos a. Creación de documentos. b. Guardar documentos. c. Abrir documentos. d. Crear carpetas. e. Trabajar con varios documentos simultáneamente. f. Renombrar documentos. g. Eliminar documentos.

3.

Tareas de Edición de texto a. Insertar texto. b. Seleccionar texto. c. Eliminar texto. d. Deshacer errores. e. Cortar y pegar. f. Desplazarse por un documento. g. Buscar. h. Buscar y reemplazar.

4.

Diseño, Impresión y visualización de documentos a. Salto de página. b. Configurar página. c. Encabezados y pies. d. Bordes de página. e. Herramientas de edición y corrección. f. Diferentes formas de ver un documento.

g. Vista preliminar. h. Imprimir documentos. 5.

Formato de carácter a. Aspectos generales. b. Formato carácter. Fuentes. c. Otras funciones. d. Funciones especiales.

6.

Formato de Párrafos a. Aspectos generales. b. Sangrías. c. Alineación. d. Espaciado entre líneas y párrafos. e. Tabulaciones.

7.

Bordes y Sombreados a. Aspectos generales. b. Aplicación de bordes y sombreados desde el menú formato. c. Aplicación de bordes y sombreados desde la barra de herramientas de Tablas y bordes.

8.

Listas y Viñetas a. Aspectos generales. b. Tipos de listas. c. Listas con viñetas. d. Listas numeradas. e. Listas en varios niveles. f. Personalización de listas. g. Copia de formatos.

9.

Ortografía y gramática a. Revisión ortográfica. b. Revisión gramatical. c. Auto corrección. d. Errores ortográficos.

10. Estilos a. Aplicación de estilos. b. Crear estilos. c. Modificar estilos. 11. Plantillas a. Que son las plantillas. b. Utilización de plantillas. c. Crear plantillas. d. Modificar plantillas. 12. Columnas y Tablas a. Crear y editar columnas. b. Crear y editar tablas. c. Desplazarse en las tablas.

d. Formateado de tablas. e. Barra de herramientas de tablas. f. Otras opciones. 13. Manejo de Gráficos a. Insertar Imágenes b. Eliminar imágenes c. Insertar Auto formas y dibujar

Módulo II. Microsoft Excel 2010 1.

Introducción a. Descripción de los elementos de Excel. b. Desplazamientos. c. Selección. d. Operaciones básicas. e. Información en la barra de estado. f. Ayuda.

2.

Organizar Documentos a. Crear un libro de trabajo. b. Abrir un libro de trabajo ya existente. c. Guardar un libro de trabajo. d. Copias de seguridad. e. Proteger libros de trabajo. f. Abrir varios libros de trabajo a la vez.

3.

Formato de Hojas de Cálculo a. formato de celdas: Fuente. b. Alineación del contenido de celdas. c. Bordes. d. Formato de Números y texto. e. Protección de celdas. f. Formato de filas y columnas. g. Alto de fila. h. Autoajustar. i. Ocultación de filas y columnas. j. Aplicación de formatos existentes sobre otras celdas.

4.

Operaciones básicas de Edición a. Traslado de información. b. Copiar información. c. Modos de pegar información. d. Llenado de celdas y creación de series. e. Borrado de contenido y formato de celdas. f. Inserción de celdas, filas y columnas. g. Eliminación de celdas, filas y columnas dentro de una hoja. h. Deshacer, rehacer y repetir últimas acciones. i. Uso del menú contextual.

5.

Impresión a. Vista preliminar. b. Configurar página. c. Imprimir. d. Encabezado y pie de página. e. Selecciones para impresión.

6.

Fórmulas a. Creación de fórmulas. b. Referencia a celdas. c. Nombres de celdas y rangos. d. Corrección de errores.

7.

Funciones a. Principales funciones. b. Uso de funciones.

8.

Trabajo con varias hojas y varios libros a. Visualización de tablas dentro de la hoja de trabajo. b. Trabajo con varias hojas.

9.

Gráficos a. Creación y modificación de gráficos. b. Formateado de los elementos de un gráfico. c. Personalización de gráficos. d. Edición de datos en gráficos.

10. Organización de Información mediante listas a. Definición y mantenimiento de una lista. b. Ordenar listas. c. Validación de entrada de datos. d. Uso de filtros dentro de una lista. 11. Excel y la Web a. Barra de herramientas web. b. Hipervínculos. c. Guardar documentos para Internet.

Módulo III. Microsoft PowerPoint 2010 1.

Introducción a. Crear presentaciones. b. Asistente de autocontenido. c. Crear una presentación en blanco o Plantillas de diseño. d. Vistas. e. Añadir y Eliminar diapositivas. f. Mover diapositivas. g. Cambiar el diseño de las diapositivas. h. Patrón de la diapositiva. i. Modificar el patrón de diapositivas.

2.

Insertar texto a. Insertar texto en las diapositivas. b. Dar formato al texto. c. Copiar formatos. d. Agregar viñetas gráficas y de autonumeración. e. Agregar notas del orador. f. Insertar encabezados y pies de página. g. Corrección ortográfica del texto. h. Buscar y reemplazar texto. i. Utilizar el Portapapeles de Office. j. Importar y exportar texto a Microsoft Word.

3.

Insertar elementos gráficos a. Insertar imágenes. b. Insertar objetos de dibujo. c. Insertar gráfico. d. Agregar texto a un objeto gráfico. e. Dar formato a los elementos gráficos. f. Cambiar el tamaño y la posición. g. Insertar tablas.

4.

Presentaciones electrónicas. a. Animar el texto y los objetos. b. Insertar películas y sonidos. c. Insertar clips multimedia de la Galería multimedia. d. Insertar otros archivos de sonido y video. e. Insertar tablas desde Word. f. Personalizar viñetas. g. Transición de diapositivas. h. Configurar la velocidad y el sonido de la transición. i. Agregar animación. j. Crear animación personalizada. k. Cambiar velocidad, tiempo y otras configuraciones de animación. l. Trabajar con los marcos de texto. m. Ajustar las opciones de efecto. n. Modificar los intervalos de la animación. o. Ocultar las diapositivas. p. Agregar vínculos a otras diapositivas. q. Acompañar la banda sonora. r. Agregar canciones de CD. s. Grabar narración.

5.

El trabajo en grupo con presentaciones a. Agregar comentarios y contraseña a una presentación. b. Envió de una presentación por correo electrónico. c. Controlar los cambios en una presentación. d. Difusión de una presentación sobre la red.

e. Colaborar en una reunión en línea. f. Presentaciones portátiles. 6.

El visor y las presentaciones portátiles a. El visor de Powerpoint. b. Asistente para presentaciones portátiles. c. Presentaciones autoejecutables. d. Grabación de una narración.

Módulo IV: Internet y Correo Electrónico 1.

Introducción a. ¿Qué es Internet? b. ¿Quién y cómo se crea la información en Internet? c. Características de Internet d. ¿Qué se puede hacer en Internet? Buscar Información e. ¿Qué se puede hacer en Internet? Comunicarse f. ¿Qué se puede hacer en Internet? Compartir información g. ¿Qué se puede hacer en Internet? Compartir archivos h. ¿Qué se puede hacer en Internet? Publicar Información

2.

Los navegadores a. Internet Explorer b. Elementos de la pantalla inicial c. La barra de herramientas d. Favoritos o marcadores e. Búsquedas f. Historial de exploración g. Ventanas emergentes h. Mozilla Firefox i. Google Chrome

3.

Los buscadores a. Tipos de buscadores b. Preferencias en Google c. Conceptos útiles para buscar con Google d. Características de las búsquedas e. Cómo buscar eficientemente f. Buscadores específicos y webs temáticas g. Metabuscadores

4.

Correo electrónico a. Introducción b. Webmail: Crear cuentas de correo c. Configurar correo d. Redactar un correo e. Manejo de Contactos f. Opciones del correo