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Universidad Inca Garcilaso de la Vega GNU/LinuX

XXIX CURSO DE ACTUALIZACIÓN PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Y CÓMPUTO.

Área: Gestión

“Gestión de Tecnología de Información” PLAN ESTRATEGICO DE TI (PETI) M.Sc.Daniel Alejandro Yucra Sotomayor E-mail: [email protected] Lima - Perú Marzo – Mayo del 2009

I. Aspectos Generales

Planes Estratégicos A nivel de Alta Dirección: -Plan Estratégico Empresarial (PEE) -Plan Estratégico Institucional (PEI) -Plan Estratégico Operativo (PEO) A nivel Operativo: -Plan Estratégico para Recursos de Información (PERI) -Plan Estratégico para Sistemas de Información (PESI) -Plan Estratégico para Tecnologías de Información (PETI)

Proceso de Planeamiento Estratégico Objetivos Estratégicos PEE/PEI/PEO

R E A L I D A D

D E S E A D O Objetivos Estratégicos PERI/PESI/PETI

Proceso de Planeamiento Estratégico ¿Dónde estamos? Análisis de Situación 

Interna Cadena de valor

¿Cómo vamos?

Objetivos Estratégicos

Es un modelo teórico que permite describir el desarrollo de las actividades de una organización empresarial



Formulación de Estrategias 

Factores críticos de éxito



Indicadores de desempeño Construir Plan (Top-down)

Refinar Tácticas/Objetivos

Entorno Fuerzas competitivas

¿Adónde vamos?

Revisar Plan

Es una herramienta que da a conocer estratégias de una unidad de negocios, utilizando una analisis de la atractividad (valor) de la estructura del negocio.

Ciclo de Planeamiento

Asignar Recursos (Bottom-up)

Visión / Misión / Valores OE 1

OE 2

…... Procesos Metas

Actividades

OE n

Identificar

Identificar

Plan Estratégico

Modelo para la Alta Dirección

Modelo más Operativo

ESTADO ACTUAL

ANALISIS INTERNO

ANALISIS DEL ENTORNO

Proceso de Planeamiento Estratégico FORTALEZAS, DEBILIDADES PROBLEMAS Y VALORES

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS

DETERMINAR EL FUTURO DESEADO ANALISIS DE BRECHAS

PRESUPUESTOS

FORMULAR LA ESTRATEGIA ESTANDARES E INDICADORES

TABLERO DE COMANDO

ESTANDARES E INDICADORES Y PRESUPUESTOS

REDEFINIR Y PLANIFICAR

ESTANDARES E INDICADORES Y CONTROL GENERAL PROCESO

ANALIZAR Y EVALUAR

MEDICIONES

EJECUTAR PLANES Y/O ACCIONES CORRECTIVAS

Empresas con PEE y PETI Continuos.....

II. PETI

¿Qué es PETI? La PETI (Planeación Estratégica de Tecnología de Información) es ampliamente reconocida como una herramienta para ordenar los esfuerzos de incorporación de TI. Establece las políticas requeridas para controlar la adquisición, el uso y la administración de los recursos de TI. URC Integra la perspectiva de negocio/organizacional con el enfoque de TI, estableciendo un desarrollo tecnológico que responde a las necesidades de la organización y contribuye al éxito de la organización.

¿Qué es PETI? Su desarrollo está relacionado con la creación de un plan de transformación, que va del estado actual en que se encuentra la organización, a su estado final esperado de automatización, el propósito es crear una ventaja competitiva como una buena practica de organización. URC La PETI consiste en un proceso de planeación

dinámico, en el que las estrategias sufren una continua adaptación, innovación y cambio, que se refleja en los elementos funcionales que componente la organización.

Modelo : Administración y Ejecución de PETI FASE 1

SITUACION ACTUAL

FASE 1

FASE 2

MODELOS DE NEGOCIOS/ORGANIZACION

FASE 2

FASE 3

MODELO DE TI

FASE 3

FASE 4

MODELO DE PLANEACION

FASE 4

FASE 5

IMPLEMENTACION

FASE 5

URC

Fases Administración y Ejecución de PETI FASE 1: El propósito es entender apropiadamente la posición de la empresa, sus problemas y su madurez tecnológica FASE 2: La estrategia Organizacional es la piedra fundamental del proceso de planeación de TI, donde el a través del modelo operativo[ comportamiento de la Organización ] La estrategia de negocio contempla: [ visión, misión, objetivos, metas, estrategias, FCE]

Fases Administración y Ejecución de PETI FASE 3: Identifica las soluciones tecnológicas, integración de componentes tecnológicos, estrategia de TI, diseño e implementación de TI Modelo de TI contempla además: - Arquitectura Tecnológica - Arquitectura de los SI - Interrelación de los Sistemas - La estructura de la organización informática

Fases Administración y Ejecución de PETI FASE 4: Se usa las técnicas de planeación como: Pert/Cpm, Gantt, etc. Además se identifican los proyectos a ser incorporados en la Organización. FASE 5: Estimación de tiempo de ejecución y sincronización de las actividades.

Modelo PETI General PLAN DE LA EMPRESA •Productos y servicios. •Políticas de Operación. •Crecimiento esperado. •Adquisiciones.

Empresa

(Dirección TI)

MODELO DEL NEGOCIO

ARQUITECTURA DE DATOS •Entidades agrupadas en Base de datos sujeto. •Esquema a desarrollar de Base de Datos.

TI

•Funciones. •Procesos. •Actividades. •Requerimientos de información. •Actividades.

ARQ. DE TECNOLOGÍAS •Definición de sw. •Definición de HW. •Definición de redes de comunicaciones.

TI

ARQUITECTURA DE SISTEMAS •Asist. de Inf. fraccionados en módulo de proyecto. •Prioridades de Met. de proy. •Esquema de desarrollo de proy.

TI

Modelo PETI y su Relación Empresa

Empresa

TI

PEE

PETI

ANALISIS SITUACIONAL

TI ANALISIS FUNCIONAL

TI TI

ARQUITECTURA DE DATOS

ARQUITECTURA DE SISTEMAS

ESTRUCTURA ORGANIZACION DE T.I.

ARQUITECTURA TECNOLOGICA

TI

TI

Modelo PETI y su Relación ANALISIS DE LA SITUACION: Situación de la Tecnología de Información ANALISIS FUNCIONAL: Describe la funcionalidad de área de TI, datos, procesos, sistemas, subsistemas y áreas ARQUITECTURA TECNOLOGICA: Infraestructura actual instalada: software, hw, telecom, etc. ARQUITECTURA DE DATOS: - Modelo de datos E-R, Diagramas de Clases, DFD, BPM, etc. - Arquitectura de sistemas (J2EE, Cliente – Servidor, Framework) - Modelo de Sistemas (Estático, Dinámico, Estocástico, Discreto,

III. Un Modelo PETI

Esquema de Modelo PETI INTRODUCCION Capitulo I DIAGNOSTICO SITUACIONAL 1.1 Antecedentes 1.2 Escenarios 1.3 Visión 1.4 Misión 1.5 Objetivos 1.6 Políticas 1.7 Objetivos Estratégicos 1.8 Análisis de Brechas 1.9 Organigrama

Esquema de Modelo PETI CAPITULO II: ANÁLISIS DE FACTORES INTERNOS /EXTERNOS 2.1 Análisis Externo 2.1.1 Lista de Oportunidades y Amenazas 2.1.2 Matriz de Factor Externo 2.1.3 Matriz de Perfil Competitivo 2.2 Análisis Interno 2.1.1 Lista de Fortalezas y Debilidades 2.1.2 Matriz de Factor Interno 2.3 Matriz FODA

Esquema de Modelo PETI CAPITULO III: PLAN ESTRATÉGICO DE TI/SI 3.1 Visión estratégica 3.1.1 Visión Estratégica de Sistemas 3.2 Matriz de Problemas y Metas 3.3 Factores Críticos de éxito 3.4 Matriz de problemas – Unidades Organizacionales 3.5 Impacto Tecnológico de TI 3.6. Alineamiento Estrategico de TI y Ns CAPITULO IV INFRAESTRUCTURA DE TI 4.1 Hardware 4.2 Software 4.3 Redes y Comunicaciones 4.4 Infraestructura Física

Esquema de Modelo PETI CAPITULO V: MODELOS DE DATOS Y PROCESOS 5.1 Áreas funcionales, procesos y entidades. 5.2 Matrices Estrategia/Procesos/Entidad -Organizacionales 5.3 Modelo de Procesos (Nivel Global) 5.4 Modelo de Datos(Diagrama de contexto) CAPITULO VI: ANÁLISIS COSTO-BENEFICIO 6.1 Estados Financieros URC 6.1.1 Balance General 6.1.2 Estado de Ganancias y Pérdidas 6.1.3 TIR/VAN CONCLUSIÓN y RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFIA ANEXOS

M.Sc. Daniel Alejandro Yucra Sotomayor Coordinador SomosLibres.org Grupo de Usuarios de Software Libre – Perú www.somoslibres.org [email protected] [email protected]