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SISTEMAS SISTEMAS DE ORGANIZACION DE INDUSTRIAL

20 2015

ValorCreativo.blogspot.com Autores: ERIKA ARANIBAR VARGAS GARCIA CHALCO GIULIANA GARCIA DELGADO EDUARDO NEGREIROS

SISTEMAS DE ORGANIZACION INDUSTRIAL

PeruData Software 1.- ¿A qué se dedica PeruData? Perudata es una organización que opera en el área de las Tecnologías de la Información (IT) brindando atención a los requerimientos empresariales tanto de Infraestructura Informática de hardware y software, como de Sistemas. Nuestra Misión se define como: "Proveer el Valor Agregado necesario para que Empresas e Instituciones puedan Aprovechar el Recurso Informático de Forma Óptima en relación a Sus Objetivos". 2.- ¿Cómo está organizado PeruData? Perudata está organizada en dos Divisiones, Perudata Infraestructura y Perudata Software. ITX S.A., Perudata Software Bolivia y Perudata Lima S.A., en Perú, Bolivia y Argentina respectivamente, forman parte de la División Software, mientras que Perudata S.A. -Perúes la única empresa de la División Infraestructura. Perudata Software, además de estar presente con empresas en Perú, Argentina y Bolivia, desarrolla también actividades a través de alianzas estratégicas con empresa presentes en varios países Latinoamericanos. 3.- ¿Qué reconocimiento ha obtenido en los últimos 15 años? Ha obtenido 4 veces, en los últimos 5 años, el reconocimiento "Partner of the Year" por parte de Microsoft en Perú y se encuentra certificada ISO 9001 en todos sus procesos, incluyendo el de Desarrollo de Software e Implementación de Proyectos. 4.- ¿Qué es la serie de productos Q y que software la integran en PeruData? Frente al desafío competitivo de la empresa contemporánea, Perudata Software ha puesto particular foco en el armado de soluciones de negocios que atiendan a los procesos empresariales, modelándolos y automatizándolos; permitiendo un Control y Auditoría de procesos acorde a los lineamientos de las normas de Calidad contemporáneas, estableciendo mecanismos de mejora. Para sustentar esta estrategia, nuestro software factory desarrolló Q-flow, piedra fundamental de la misma. A partir de allí, también se desarrollaron aplicaciones específicas, intensivas en términos de control de procesos, que nos permiten atender un conjunto de requerimientos empresariales de forma rápida y eficiente. De esta forma se concreta el desarrollo de varios estándares de tipo modular a los que se ha dado en llamar la serie Q, atendiendo al origen de la estrategia de la que se derivan: el

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Control de los Procesos empresariales en el marco de sistemas de Calidad (Quality Systems). Integran la serie Q:    

Q-flow Q-Expeditive Cronos Time Report Q-Legal, Q-Docs.

5.- ¿Qué hace Q-Flow, qué hace Q-Expeditive? Q-Flow La aceleración de los flujos de trabajo y la optimización de las tareas permite una significativa reducción de costos en el negocio, y consiguiente aumento de productividad en los procesos controlados. Q- flow es la Suite de Herramientas de Workflow para la Automatización de Procesos Empresariales. La solución permite delinear en forma gráfica los procesos e implementar en forma inmediata su automatización, monitoreo, control y mejora. Q-flow permite delinear en forma gráfica los procesos de la misma e implementar rápidamente su automatización, ya que solamente requiere por parte del usuario el acceso a la mensajería (e-mail) de la empresa y al Navegador de Internet. Q-expeditive es un sistema de Expediente Electrónico, o dicho de otra forma, una herramienta que permite definir gráficamente los trámites internos que una empresa lleva a cabo, modelarlos y ejecutarlos ordenadamente, integrando la información de los sistemas administrativo-contables, y proporcionando así una dramática mejora en la eficiencia de los mismos. Q-Expeditive "El sistema de Expediente Electrónico permite reducir significativamente los tiempos y costos, a la vez que genera una imagen proactiva de las organizaciones. Como consecuencia de este accionar las organizaciones proyectan en la sociedad una imagen pujante, de empresa ordenada y eficiente. " Q-expeditive es un sistema de Expediente Electrónico, o dicho de otra forma, una herramienta que permite definir gráficamente los trámites internos que una empresa lleva a cabo, modelarlos y ejecutarlos ordenadamente, integrando la información de los sistemas administrativo-contables, y proporcionando así una dramática mejora en la eficiencia de los mismos. Q-expeditive provee la posibilidad de digitalización de documentos físicos existentes para que el manejo de legajos se lleve a cabo en forma 100% digital. Automatiza los pasos de

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los trámites, también llamados 'actuaciones', implementando la firma digital mediante el uso de certificados, y la seguridad de acceso requerida en toda gran organización. Q-expeditive provee la posibilidad de digitalización de documentos físicos existentes para que el manejo de legajos se lleve a cabo en forma 100% digital. Automatiza los pasos de los trámites, también llamados 'actuaciones', implementando la firma digital mediante el uso de certificados, y la seguridad de acceso requerida en toda gran organización.

6.- Analizar las ventajas que presentan el uso de sistemas como los anteriormente descriptos para la automatización de procesos de trabajo. Ventajas de Q-Flow      

Integrar directamente a los clientes en sus procesos. Controlar y analizar los tiempos, mecanismos y responsables de ejecución de las tareas del negocio. Analizar las tareas ya ejecutadas como punto de partida de un proceso de mejora. Controlar las tareas pendientes de un proceso durante las distintas etapas de su ciclo de vida. Configuración de alarmas, alertas y notificaciones. Análisis estadístico de procesos y auditorías.

Ventajas de Q-Expeditive          

Reducción de tiempos y mayor eficiencia operativa Rutas fijas inalterables, combinadas con rutas flexibles, adecuadas a la realidad de las organizaciones. Toda la información y actuaciones son auditables. Evita Expedientes 'dormidos', gracias al uso de Alertas, Notificaciones y auto delegaciones durante su curso. Inicio de trámites a través de Internet. Seguimiento remoto de trámites. Administración a distancia. Disminución de espacios y riesgos asociados al almacenaje de papel. Reducción de pérdidas representadas por extravíos, robos y deterioros. Gestión de la seguridad a nivel de autenticación de los usuarios y aplicación de perfiles con derechos específicos.

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SAGA FALABELLA S.A. 2.- Analizar y detectar fallas en el procedimiento de Entrega de Mercadería sin sensores. 

  

Que al momento de que el proveedor envía el e-mail con el formato de la solicitud correctamente llenado al Centro de Distribución este responda un correo de confirmación instantáneamente de que fue recibido. Informar lo más pronto posible la fecha y hora de la cita al proveedor. El transportista debe tener un registro que se actualice automáticamente una vez que ha realizado la entrega de mercadería. Registrar los documentos del proveedor.

3.- Desarrollar un procedimiento mejorado en base al punto anterior. 1. El proveedor envía un e-mail al Centro de Distribución ([email protected]) con el formato de “Solicitud de Cita al Centro de Distribución” correctamente llenado. 2. El proveedor recibirá un e-mail de confirmación instantáneamente cuando le llega el email con su solicitud al Centro de Distribución. 3. El Centro de Distribución una vez que revisa la Solicitud coordinara la fecha y hora para hacer la entrega de la mercadería, aprovechando el formato enviado por el proveedor al Centro de Distribución. 4. El transportista del proveedor deberá hacer la entrega y la mención del número de cita al acercarse al Centro de Distribución para entregar la mercadería, llevando un registro adecuado de las entregas realizadas. 5. El Supervisor de Garita del Centro de Distribución colocara un sello con la hora de recibo de los documentos del proveedor al llegar al mismo. 4.- Analizar el formulario “Solicitud de Cita al Centro de Distribución” que se presenta en la página siguiente.    

Tienen los espacios correspondientes para llenar los datos necesarios. Se colocan los productos correspondientes para poder tener un mejor control. Hay información respecto a todo el proceso de Solicitud al Centro de Distribución. Hay varios espacios para indicar las distintas fechas del proceso.

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5.- Proponer un nuevo formulario en caso existan fallas. Solicitud de Cita al Centro de Distribución

Datos del Proveedor Razón Social:__________________________________________________________________ RUC:_________________________________Fecha de Solicitud:_______________________ Contacto:______________________________ Teléfono: ______________________________ Datos de Mercadería a Entregar Nº Orden Compra

de Tipo de Cantida Productos d

Sensa da

Etiqueta da

Presentación Colga Bultos do

Observación

Total

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6.- Comente el procedimiento actual y como se relaciona con los sistemas de información. El procedimiento actual está altamente relacionado con los sistemas de información, ya que para comenzar el procedimiento de Entrega de Mercadería sin sensores empieza cuando el proveedor envía un e-mail con la “Solicitud de Cita” a través de Internet al Centro de Distribución, y este a la vez el proveedor recibe un e-mail departe del Centro de Distribución confirmando que la solicitud ha sido recibida. También se comunica la fecha y hora de la cita al proveedor a través de un e-mail.

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