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Un activo diferido es como se conoce a aquel bien o servicio por el que ya se ha realizado un pago pero del que no se ha disfrutado su uso. Se trata de una importante manera de no alterar la realidad contable de una empresa en cada periodo. Individuos y empresas en todo el mundo recurren al uso de un activo diferido para adquirir distintos bienes y servicios que emplearán más adelante. Así se engloban en el patrimonio de la empresa en forma de activos. La principal motivación para la existencia de este tipo de operaciones es el interés contable o financiero. Realizando estos pagos de este modo es posible no afectar a las cuentas de un determinado periodo, ya que el empleo de estos activos es traducible contablemente como gastos. De ese modo, cada activo diferido puede ser considerado como aquel que se abona por adelantado para un uso posterior. Este uso será el elemento que dará pie a las correspondientes amortizaciones y depreciaciones. Es la manera que existe, desde el punto de vista de la contabilidad, de no alterar en gran medida la realidad contable o financiera, concretamente para los periodos de tiempo en los que no se emplea el recurso. Principales ejemplos de un activo diferido Las provisiones de material para el desarrollo de una labor empresarial suelen ser los ejemplos más destacados, en forma de componentes para la producción, recursos como la papelería o el embalaje. Del mismo modo también se consideran activos diferidos las pólizas de seguros que se contratan o el alquiler de inmuebles o maquinaria industrial. A menudo que se vayan produciendo los correspondientes pagos periódicos contablemente se tendrá en cuenta el entendible gasto. También es común esta modalidad en el ámbito de los inversiones y la compra y venta de valores financieros. Es decir, se producen distintas inversiones en un momento dado y que con el tiempo se convertirán en una serie de gastos futuros (por ejemplo la contratación de un plan de pensiones o la participación en un fondo de inversión). Diferencia entre activo diferido y pasivo diferido La figura del activo diferido es completamente opuesta al de pasivo diferido. Si tomamos el ejemplo de un arrendamiento por importe total, el activo diferido se crea al abonar el importe al arrendador al inicio del periodo en un solo pago para progresivamente ir descontando contablemente los gastos de alquiler por periodo en nuestro balance. Desde el punto de vista del arrendador, ese importe al inicio del periodo sería considerado un pasivo diferido. Recibe en el primer momento el importe total del arrendamiento, pero en su balance progresivamente irá periodificando los ingresos por mensualidades al prestar este servicio de alquiler.

Definición de Activo diferido  Ivan García  septiembre 25, 2017 Pese a clasificarse como un activo, el concepto de activo diferido se refiere a los gastos ya pagados pero que todavía no han sido usados. El principal objetivo de todo esto es no alterar las cuentas financieras de la compañías en los periodos en los que no se han utilizado esos desembolso catalogados como gastos. En cualquier momento una empresa puede adquirir algo o abonar ciertos gastos que no van a ser empleados a corto plazo, sino que irán usándose con el tiempo. Mientras ocurre esto mantendrán la categoría de activos de la empresa.

Ejemplos de activos diferidos Entre los gastos diferidos, que suelen pagarse de manera anticipada, están la papelería, seguros, alquileres, etc. En algunas cuentas del Plan General de Contabilidad se diferencia entre cargos diferidos y gastos pagados por anticipado, aunque al final tengan el mismo significado.

Contabilidad de los gastos diferidos A medida que se vayan utilizado estos activos se van traslando al gasto amortizado para que la contabilidad se ajuste lo máximo posible con la realidad. Los gastos que no se hayan empleado por parte de la empresa deben estar en el capítulo de activos, pero una vez que el activo diferido comience a ayudar en la generación de ingresos pasará a incorporarse como gasto. En el supuesto de optar por trasladar los gastos anticipados al gasto y no al activo, se estarían imputando unos gastos que no cuentan con relación aparente con el ingreso ya que el gasto no usado no ayuda en la generación de ingresos. Un buen ejemplo puede ser cuando se abona el alquiler de un local o oficina por adelantado. El caso es que se paga en

enero los doce meses del año y este mes asume el gasto de arrendamiento de todo el ejercicio. Por lo tanto los ingresos de febrero a diciembre no estarían asociados con ningún gasto y los ingresos de enero se verían alterados por los gastos de otros meses. Esto afectaría a la realidad económica del negocio. Naturaleza y objetivo de los activos diferidos Los activos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que unos gastos ya pagados pero aún no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la información financiera de la empresa en los periodos en los que aun no se han utilizado esos gastos. Por diferentes circunstancias la empresa decide comprar o pagar algunos gastos que no utilizará de forma inmediata, sino que los irá utilizando, consumiendo con el transcurso del tiempo, y mientras esto sucede, permanecen en calidad de activos. Algunos de los gastos que suelen ser pagados de forma anticipada son los arrendamientos, seguros, papelería, etc. [Nuestro plan único de cuentas, dentro de los activos diferidos, hace una distinción entre gastos pagados por anticipado y cargos diferidos, pero en el fondo significan lo mismo]. En la media en que estos activos se vayan utilizando se van llevando al gasto [amortizando], para que la contabilidad refleje la realidad de los hechos. Y precisamente este es el objetivo de los activos diferidos. Los gastos aun no utilizados por la empresa deben permanecer en el activo, y una vez ese activo diferido empiece a contribuir en la generación del ingreso, deberá irse reconociendo como gasto, en aplicación de uno de nuestros principios de contabilidad [Principio de asociación], según el cual, el gasto debe asociarse al ingreso al que ha contribuido a generar, o lo que es lo mismo, a cada ingreso se debe asociar su respectivo gastos, en el entendido que no puede haber un ingreso sin haber incurrido en un gasto. Si los gastos pagados de forma anticipada se llevaran al gasto y no al activo, estaríamos imputando unos gastos que no tienen ninguna relación con el ingreso, puesto que un gasto no utilizado no podrá contribuir de forma alguna a la generación de ingresos. Supongamos que en enero se ha pagado el arrendamiento por 12 meses. Si en enero se lleva al gasto el arrendamiento de todo el año, los ingresos de febrero a diciembre no estarán relacionados con gasto alguno, y en cambio, los ingresos de enero serán afectados por gastos que corresponden a otros meses, lo cual en nada corresponde a la realidad de la empresa.

No activar los gastos que se han pagado con anticipación, afectaría el resultado del ejercicio en el cual no se ha hecho uso de esos gastos, a la vez que los resultados posteriores carecerán de un gasto en el que efectivamente se ha incurrido, por tanto, la utilidad reflejada resulta sencillamente irreal en los dos casos. Concepto 619. Manejo de cargos diferidos y de anticipos entregados bajo NIIF.

Existe una confusión que radica en el manejo de los Diferidos bajo NIIF Pymes; las diferencias para esta partida radican en los cargos diferidos que corresponden a los gastos en que se incurre en la constitución de empresas, también conocidos como “de montaje” o preoperativos” y que según lo dispuesto en el Decreto 2649 se amortizaban llevaban gradualmente al gasto), a fin de no afectar negativamente los resultados en un solo período, de modo que su efecto se “difería”, llevándolo al gasto en un determinado número de meses, tratamiento que se permite también en la Norma fiscal, ART, 142 Estatuto Tributario “Son deducibles, en la proporción que se indica en el artículo siguiente, las inversiones necesarias realizadas para los fines del negocio o actividad.   En cuanto a los gastos diferidos, como es el caso de arrendamientos, intereses y seguros pagados por anticipado, las NllF si permiten su clasificación como activo sí cumplen con las condiciones para su reconocimiento, las cuales son: laprobabilidad de generar un beneficio económico futuro y la determinación de su valor fiablemente, bajo esta premisa se genera la inquietud si las NIIF aceptan o no el manejo de los diferidos por concepto de preoperativos o reconocimiento parcial de entregables.   Para efectos de control cuando se entrega un recurso bajo COLGAAP, podría manejarse como anticipo (concepto que bajo NIIF no aplica), la alternativa que podría manejarse es el diferido, concepto que deja vacíos en la norma también, en el manejo de los mismos.

  Acorde a lo anterior agradezco me puedan informar si es viable actualmente bajo NIF Pymes, continuar con el manejo de anticipos por servicios u honorarios ( si no han prestado el servicio, porque se debe afectar el gasto) o en su defecto si es viable manejarlo a través de diferidos por el concepto de “generar un beneficio futuro para la empresa”.   CONSIDERACIONES Y RESPUESTA   Dentro del carácter ya indicado, las respuestas del CTCP son de naturaleza general y abstracta, dado que su misión no consiste en resolver problemas específicos que correspondan a un caso particular.   En orden a los planteamientos e inquietudes del consultante, nos permitimos señalar:   En primer lugar debemos indicar que el CTCP no tiene competencia para pronunciarse sobre el tratamiento que deben darse a los diferidos para efectos fiscales, este es un tema que debe ser resuelto por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Dian. Por tal razón, la orientación dada en este concepto sólo genera efectos contables, teniendo en cuenta lo establecido en la Ley 1314 de 2009, que al respecto señala lo siguiente.   Art. 4°. independencia y autonomía de las normas tributarias frente a las de contabilidad y de información financiera. Las normas expedidas en desarrollo de esta ley, únicamente tendrán efecto impositivo cuando las leyes tributarias remitan expresamente a ellas o cuando estas no regulen la materia (Subrayado por fuera del texto – Ver sentencia C-1018-12 del 28 de noviembre de 2012).   A su vez, las disposiciones tributarias únicamente producen efectos fiscales. Las declaraciones tributarias y sus soportes deberán ser preparados según lo determina la legislación fiscal,   Únicamente para fines fiscales, cuando se presente incompatibilidad entre las normas contables y de información financiera y las de carácter tributario, prevalecerán estas últimas

  En su contabilidad y en sus estados financieros, los entes económicos harán los reconocimientos, las revelaciones y conciliaciones previstas en las normas de contabilidad y de información financiera.   1) ¿Las NllF aceptan o no el manejo de los diferidos por concepto de preoperativos o reconocimiento parcial de entregables?   El marco técnico que deben aplicar las empresas del Grupo 2, contenido en el anexo 2” del Decreto 2420 de 2015, establece las directrices para el reconocimiento de los gastos preoperativos (actividades de establecimiento) y otros activos intangibles generados internamente:   “Otros activos intangibles generados internamente   18.14 Una entidad reconocerá el desembolso incurrido internamente en una partida intangible como un gasto, incluyendo todos los desembolsos para actividades de investigación y desarrollo, cuando incurra en él, a menos que forme parte del costo de oro activo que cumpla los criterios de reconocimiento de esta NIIF.   18.15 Como ejemplos de la aplicación del párrafo anterior, una entidad reconocerá los desembolsos en las siguientes partidas como un gasto, y no como un activo intangible:   A) Generación interna de marcas, logotipos, sellos o denominaciones editoriales, listas de clientes u otras partidas que en esencia Sean Similares.   B) Actividades de establecimiento por ejemplo, gastos de establecimiento), que incluyen costos de inicio de actividades, tales como costos legales y administrativos incurridos en la creación de una entidad con personalidad jurídica, desembolsos necesarios para abrir una nueva instalación o negocio (es decir costos de preapertura) y desembolsos de lanzamiento de nuevos productos o procesos (es decir costos previos a la operación).  

C) Actividades formativas.   D) Publicidad y otras actividades promocionales.   E) Reubicación o reorganización de una parte o la totalidad de una entidad.   F) Pusvalía generada internamente.” (Negrillas fuera del texto)   Cuando una entidad sea clasificada en el Grupo 1, aplicará lo pertinente, considerando lo establecido en el anexo 1 del Decreto 2420 de 2015 (Ver párrafos 51 al 67 y 69o de la NC 38).   En Conclusión, para efectos contables, los gastos preoperativos deben ser reconocidos directamente contra el estado de resultados y no es viable su capitalización como un activo diferido.   1) ¿Es viable actualmente bajo NIIF Pymes, continuar con el manejo de anticipos por servicios u Honorarios (si no han prestado el servicio, porque se debe afectar el gasto) o en su defecto si es viable manejarlo a través de diferidos por el concepto de “generar un beneficio futuro para la empresa”?   Los anticipos conceden a la entidad un derecho a recibir un bien o servicio, y en consecuencia dichas partidas cumplen los requisitos para ser reconocidos como un activo, y deberán seguir siendo amortizadas en la medida en que se reciben los bienes o servicios.   Los anticipos no deben ser agrupados bajo las denominaciones de activos financieros, ya que estos no otorgan a la entidad un derecho a recibir efectivo, requisito fundamental para reconocer un instrumento financiero. Se recomienda que dichas partidas se agrupen para efectos de presentación bajo denominaciones generales de otros activos no financieros, o si ellos representan partidas importantes, también es viable su presentación en el estado de situación financiera bajo la denominación de pagos anticipados o anticipos en efectivo (Ver

párrafo 3,15 del marco técnico de las Empresas del Grupo 2, o el párrafo 29 de la NC 1, si la entidad aplica el marco técnico del Grupo 2).   Sobre el particular, los marcos técnicos de las empresas del Grupo 1 o 2 señalan lo siguiente:   Sección 18 Activos Intangibles (Grupo 2). 18,16 El párrafo 1815 no impide reconocer los anticipos como activos, cuando el pago por los bienes o servicios se haya realizado con anterioridad a la entrega de los bienes o prestación de los servicios”.   NIC 38 Activos intangibles (Grupo 1) 70 El párrafo 68 no impide que la entidad reconozca un pago anticipado como activo, cuando el pago por los bienes Se haya realizado antes de que la entidad obtenga el derecho de acceso a esos bienes. De forma similar, el párrafo 68 no impide que ésta reconozca el pago anticipado como un activo, cuando dicho pago por Servicios se haya realizado antes de que la entidad reciba esos servicios.

Activo diferido: qué es, clasificación y ejemplos El activo diferido se refiere a gastos recurrentes que se pagan por anticipado, como seguros, intereses o alquileres que se registran como un activo hasta que se reciba el servicio o beneficio asociado. También se conoce como cargo diferido, costo diferido o débito diferido. Por tanto, representa un gasto que ya ha ocurrido, pero debido a ciertas circunstancias, estos costos se pueden registrar como gastos en un momento posterior.

La razón para tratar ciertos gastos como activos diferidos es que de lo contrario tendrían que registrarse inmediatamente en la cuenta de gastos, antes de haberse aprovechado el beneficio relacionado con los mismos.  Esto daría como resultado tener que reconocer gastos excesivamente altos en los períodos iniciales de reporte y reconocer gastos excesivamente bajos en los períodos posteriores. El concepto de activo diferido no se aplica cuando una empresa utiliza la base contable en efectivo, ya que bajo este método los gastos se deben registrar como tales tan pronto como se paguen. Por tanto, estas partidas se tendrían que cargar de inmediato a la cuenta de gastos.

¿En qué consiste un activo diferido? Las empresas tienen la oportunidad de pagar por adelantado ciertos gastos asociados con el negocio. Esto crea un registro contable en el balance general, conocido como activo diferido. Para efectos contables, los activos diferidos se registran en el balance general de la compañía y también afectarán el estado de resultados de la empresa cada vez que se realizan los ajustes correspondientes.Dado que una empresa no recibe de inmediato los beneficios de su compra, los activos diferidos se registran como activos en el balance general de la empresa hasta que se ejecute el gasto. A medida que la empresa va tomando en cuenta esos gastos, los va transfiriendo al estado de resultados, disminuyendo el saldo final del activo diferido. La ventaja aquí es que el gasto queda repartido más extensamente, con menos efecto sobre el ingreso neto en un mes en particular.

Transferir a gastos Es fácil olvidarse de los elementos que componen los activos diferidos que se encuentran en el balance general. Esto trae muchas veces como consecuencia que tienda a haber al final del año una gran amortización del saldo de estos elementos, cuando los auditores empiecen a examinar estas cuentas. Para evitar este ajuste potencialmente grande, se debe hacer un seguimiento de todos los elementos de los activos diferidos, conciliando al final de cada período sus montos con el saldo de la cuenta que figura en el libro mayor y ajustando el saldo de esa cuenta con un cargo periódico a gastos, según sea necesario. Para evitar el trabajo asociado con el seguimiento de los activos diferidos, se debe considerar adoptar una política contable según la cual los gastos que caigan por debajo de un monto mínimo sean cargados automáticamente a gastos.

Clasificación Gastos prepagados El gasto se realiza por anticipado y se espera que el artículo pagado sea consumido en unos pocos meses. Este activo diferido se registra como un gasto pagado por anticipado, por lo que aparece inicialmente en el balance general como un activo circulante. Se clasifica como gasto prepagado. Muchas compras que una empresa realiza por adelantado se pueden clasificar como gastos prepagados. Son aquellos que una empresa usa o consume dentro de un año de la compra, tales como seguros, alquileres o impuestos. Hasta que se ejecute el beneficio de la compra, los gastos prepagados se enumeran en el balance general como un activo circulante.

Por ejemplo, si una empresa paga en diciembre $30.000 por el alquiler del local de enero a junio, entonces la empresa puede incluir en diciembre este monto total pagado en sus activos circulantes como gasto prepagado. A medida que pase cada mes, la cuenta de gastos prepagados para el alquiler irá disminuyendo por el monto mensual de alquiler, hasta consumir los $30.000 totales. Gastos diferidos Los gastos diferidos entran en la categoría de activos a largo plazo. Se ejecuta el gasto por adelantado y no se espera que el artículo pagado sea consumido por completo sino hasta que haya transcurrido un cierto número de períodos contables. En este caso, el activo diferido se registra en el balance general como un activo a largo plazo. Se clasifica como gasto diferido. Los gastos diferidos son intangibles. Surgen por una variedad de razones, como la compra de un seguro de propiedad y accidentes particularmente grande, que protegerá algún aspecto de los activos de la compañía de ciertos eventos que ocurran en el futuro. La diferencia con los gastos prepagados es que cuando las empresas pagan por adelantado el alquiler o algún otro gasto, tienen el derecho legal de recibir el servicio. Los cargos por gastos diferidos no tienen derechos legales vinculados a ellos.

Ejemplos Tarifa de consultoría Una corporación está planeando instalar una nueva unidad de fabricación y han contratado consultores para realizar las diligencias debidas. Supongamos que la vida de esta nueva unidad de fabricación será de 10 años. Los honorarios por la consultoría suman un total de $250.000.

La corporación realiza el pago completo de $250.000 al comienzo del proyecto. Sin embargo, no ingresará este monto total en la cuenta de «gastos». Por el contrario, «diferirá» los $250.000 a las cuentas del balance, como costos del nuevo proyecto. La compañía cargará cada año a la cuenta de gastos $25.000, que son $250.000 repartidos en 10 años, de los costos del nuevo proyecto. La razón por la cual el gasto total se registra como “gasto diferido” es porque brinda un mejor tratamiento igualitario al gasto total de $250.000 con cada período anual, donde se utilizará la unidad de producción recién instalada y se obtendrán ingresos de ella. Prima de seguro La prima del seguro se paga por adelantado a cambio de una cobertura por accidentes en los próximos meses o años. Por ejemplo, la Compañía A paga la prima del seguro para su edificio de oficinas. El pago de la prima es semestral. El costo total del seguro es $80.000. Los pagos se realizan en junio y diciembre, todos los años. En junio, la compañía pagará $40.000 por la cobertura de seguro que recibirá hasta diciembre. Más bien, ha reembolsado en junio un monto de $40.000 por el servicio que consumirá durante los próximos seis meses hasta la próxima fecha de vencimiento de pago. La compañía registrará el activo diferido de $80.000 como activo en el primer año y lo cargará como gasto en el segundo año de contabilidad.

Cuestionario de control interno

Cuestionario de control interno Entidad auditada: Factor: Actitud de la administración hacia los controles internos establecidos concepto Si No N/A Observaciones 1. ¿Se aprecia en la administración el evitar posibilidades de incurrir en actos ilegales?

2. ¿Evita la administración riesgos anormales de alto nivel en la toma de decisiones?

3. ¿Evita la administración quese distorsionen los estados financieros?

4. ¿Evita la administración cambios continuos de bancos, abogados o auditores (internos y externos)?

5. ¿Evita la administración dificultades entre el personal?

6. ¿Evita la administración influencias que pudieren afectar adversamente su integridad, actitud o desempeño?

7. ¿Contrata laadministración a personas de buena reputación y apropiadas a las necesidades de la entidad?

8. ¿Evita la administración concentrar su atención en una persona o grupo pequeño, soslayando a los demás?

Compromiso de la administración sobre la razonabilidad de los estados financieros

9. ¿Vigila la administración que se apliquen de manera estricta los principiosde contabilidad generalmente aceptados?

10. ¿Acepta la administración los ajustes de auditoria?

11. ¿Evita la administración distorsionar los resultados o mostrar un crecimiento consistente en las utilidades, en ausencia de un incremento real?

12. ¿Evita la administración operaciones extraordinarias sin una justificación económica sustancial?

Compromiso de laadministración para diseñar y mantener sistemas contables y controles internos efectivos

13. ¿Se tienen establecidas y se comunican adecuadamente las políticas de la entidad respecto a prácticas de negocios y conflictos de interés?

14. ¿Evita la administración operaciones extraordinarias sin una justificación económica sustancial?

Compromiso de la administraciónpara diseñar y mantener sistemas contables y controles internos efectivos

15. ¿Muestra interés la administración por las deficiencias que se le dan a conocer respecto a los sistemas contables y los procedimientos de control?

16. ¿Se tienen establecidas y se comunican adecuadamente las políticas de la entidad respecto a prácticas de negocios y conflictos de interés?

17.¿Ha establecido o divulgado la administración un código de conducta?

18. ¿Se han establecido procedimientos que prevengan actos ilegales?

19. ¿efectúa la administración un seguimiento adecuado sobre resultados financieros o de variaciones contra presupuesto?

20. ¿Evita la administración la alta rotación en puesto clave?

21. ¿Se han establecido con claridad ycomunicado efectivamente las descripciones de labores y responsabilidades en la preparación o emisión de informes?

22. ¿Cumple la administración con sus fechas de cierre a fechas límite?

23. ¿Evita la administración incurrir en un número significativo de errores o correcciones cerca del fin del ejercicio?

En resumen

24. ¿Promueve la administración un ambiente decontrol favorable?

25. ¿Es apropiada la asignación de autoridad y responsabilidad?

26. ¿Se aprecia interés del personal en general hacia los controles establecidos?

27. ¿Promueve el ambiente de control sistemas contables confiables y procedimientos de control efectivo?

28. ¿Puede confiar el auditor en la estructura de control interno establecida? Cuestionario de control interno Entidad auditada: Factor: Factor de organización de la entidad Concepto Si No N/A Observaciones 1. ¿Proporciona la estructura de la organización y la administración en general una base efectiva para la planeación, ejecución y control de las operaciones de la entidad y para la emisión de información?

Programa de auditoría para los gastos diferidos Objetivos de Auditoría para Gastos Diferidos A. Generales Obtener suficiente evidencia acerca de:

1. 2. 3. 4. 5.

Que los gastos pagados por anticipado representan beneficios o servicios a ser recibidos o utilizados en los próximos ejercicios periodos, por los cuales se ha contraído una obligación o desembolsado fondos. Todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos están adecuada e íntegramente contabilizados en los registros correspondientes. Todas las transacciones correspondientes a la cuenta de activos diferidos están registradas o atribuidas al periodo adecuado. Los montos de esta cuenta están debidamente calculados de acuerdo con la naturaleza y los términos de la transacción y las normas contables. Que reflejan todos los hechos y circunstancias que afectan su valuación de acuerdo a las normas contables. B. Específicos

1. 2.

Obtener certeza de la realidad de los valores registrados. Las cuentas han sido adecuadamente resumidas, clasificadas y descriptivas y se han expuesto todos los aspectos necesarios para una adecuada comprensión de estos saldos y transacciones que afectan la cuenta. 3. Verificar que los plazos de amortización que se manejaron durante el periodo sean los adecuados y reflejen claramente la realidad de la empresa respecto a este rubro.

Programa de Auditoría Para validar la información que la empresa suministra, con respecto a los Gastos Diferidos, se debe fijar el siguiente programa de auditoría desarrollando los puntos que describimos a continuación: Pruebas Sustantivas 1. Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de Control Interno y con base en dicha evaluación: 

Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar la extensión y oportunidad de los procedimientos de auditoría aplicables de acuerdo a las circunstancias.  Preparar un memorando o informe con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de la solidez y/o debilidades del control interno, que requieren tomar una acción inmediata o pueden ser puntos apropiados para nuestra carta de recomendaciones. 2. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.

Pruebas de Cumplimiento 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Verificar que la gerencia realiza revisión periódica del valor contable y el plazo de amortización de los cargos diferidos. Determinar si se revisan las transacciones y saldos de la cuenta diferidos e investiga aspectos dudosos, para comprobar así la veracidad de saldos y transacciones. Verificar que los soportes de las cuentas registradas como diferidos, se encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones legales. Observar si se emplean procedimientos para revisar la correcta erogación de los gastos pagados por anticipado, para comprobar así la valuación de este componente. Revisar que exista un control sobre los suministros de oficina y que existan políticas para la adecuada utilización de estos elementos, igualmente que prevengan hurtos que afecten considerablemente a la empresa. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado de los cargos diferidos y de la salvaguarda de los suministros de oficina. Al igual que el conocimiento y cumplimiento de este por parte de los empleados. La cuenta diferidos está constituida por gastos pagados por anticipado los cuales evitan erogaciones de fondos en ejercicios futuros.

Procedimientos de Auditoría para gastos Diferidos 1. Preparar un análisis de cargos diferidos y gastos pagados por anticipado, indicando la base y determinando la corrección de los costos de las acumulaciones y las cancelaciones. 2. Revisar los asientos de gastos pagados por anticipado para identificar partidas inusuales o significativas. 3. Determinar si es correcto que se difieran o amorticen cargos diferidos poco comunes 4. Examinar los asientos del registro de seguros en el año comprobarlos contra las facturas, comprobar la exactitud de las distribuciones. 5. Examinar las pólizas de seguros en vigor al fin de año; anotar quien, qué y por cuanto está asegurado y la importancia de cualquier cláusula especial; comparar las partidas pendientes con el registro. 6 Comprobar si se han registrado loa gastos pagados por anticipado usuales dentro el desarrollo de la empresa para verificar posibles omisiones. 7. Revisar las existencias de los suministros de oficina, que estén de acuerdo al saldo registrado en libros 8. Buscar activos de esta categoría no registrados:

  

Examinando documentos no anotados. Examinando documentos posteriores a la fecha del balance. Examinando los egresos de caja posteriores a la fecha de cierre. 9. Preparar cédula de diferidos. 0. Investigar los saldos, anormales o antiguos y obtener una explicación para ellos 11. Investigar la existencia de saldos crédito y reclasificarlos en una cuenta de pasivo.

Referencias 1. Steven Bragg (2018). Deferred asset. Accounting Tools. Tomado de: accountingtools.com.

2. Harold Averkamp (2019). What is a deferred asset? Accounting Coach. Tomado de: accountingcoach.com. 3. Wall Street Mojo (2019). Deferred Expenses. Tomado de: wallstreetmojo.com. 4. Joshua Kennon (2018). Deferred Long-Term Asset Charges. The Balance. Tomado de: thebalance.com. 5. Melissa Horton (2019). Deferred Expenses vs. Prepaid Expenses: What’s the Difference? Investopedia. Tomado de: investopedia.com. https://www.gestiopolis.com/programa-auditoria-gastos-diferidos/