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1. CUÁLES SON LOS PASOS Y TRÁMITES QUE SE SIGUEN PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA COMO SOCIEDAD Toda empresa, cualquiera sea su naturaleza, que funciona, o para que funcione dentro de un orden legal, previamente pasa por un proceso de constitución que tiene como base las normas legales aplicables referidos o relacionados con esta fase. Las empresas que se constituyen como personas jurídicas y de manera especial las de carácter societario siguen básicamente los siguientes pasos a fin de constituirse: a) El acuerdo social y voluntario de todos los socios de constituir la empresa de carácter societario. b) Elaboración de la minuta. c) Preparación de la escritura pública. d) Inscripción de la sociedad en registros públicos. e) Inscripción en el registro único de contribuyente (obtener el RUC – SUNAT), f) Obtención de la licencia municipal de funcionamiento. En tal sentido podríamos decir que la constitución de una empresa como persona jurídica es el conjunto de pasos y tramites que se siguen dentro de un marco legal a fin de obtener la existencia legal, capaz de realizar actividades económicas con sus propios derechos y obligaciones. Formas de organización empresarial. Al referirnos a las sociedades como una forma de organización empresarial, es necesario reconocer que ésta es una sociedad con personalidad jurídica, toda vez que constituye un contrato social con fines económicos entre quienes lo constituyen, cuyos socios no pueden ser menos de dos. En el ámbito empresarial existen dos formas de organización: una como persona jurídica y la otra como persona natural, es decir a título personal. ¿Quién es persona natural? Persona natural es todo ser humano con capacidad legal para ejercer derechos y contraer y cumplir obligaciones.

¿Qué es una empresa unipersonal? Las empresas unipersonales son negocios de carácter individual, donde una sola persona aporta el capital, el esfuerzo directriz y cuya responsabilidad es ilimitada, es decir responde frente a las deudas y obligaciones de la empresa no solo con el negocio, si no también con todo su patrimonio personal; estas empresas para su constitución no necesitan minuta, ni escritura publica de constitución, tal como lo requiere una empresa como persona jurídica. ¿Qué es una persona jurídica? Desde el punto de vista empresarial se denomina persona jurídica a aquellas empresas que se constituyen y nacen mediante una escritura pública de constitución, que no tienen una apariencia física, ni vida propia, solo existen al amparo de un marco jurídico adquiriendo así sus propios derechos y obligaciones por sí solas, razón por la cual toda persona jurídica será administrada y representada por una o más personas naturales, previos trámites respectivos. Entre las principales personas jurídicas tenemos:  Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)  Sociedad Anónima (S.A.)  Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.)  Sociedad Anónima Abierta (S.A.A.)  Sociedad Colectiva (S.C.)  Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.C.R.L.)  Sociedad en Comandita Simple (S.C.S.)  Sociedad en Comandita por Acciones  Sociedad Civil Ordinaria  Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada

Pasos para constituir una empresa como persona jurídica Para constituir una empresa como persona jurídica en nuestro país, hay que seguir necesariamente ciertos pasos o tramites, como los que a continuación se detallan: 1. Reunión (de los socios) Esta reunión lo realizan los socios con la finalidad de manifestar su voluntad de constituir una empresa y elegir la figura empresarial de acuerdo a las normas legales (Ley General de Sociedades): E.I.R.L., S.C.R.Ltda., S.A.C., S.A.A., Etc. 2. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Públicos Este trámite se realiza en las oficinas de registros públicos, a fin de verificar que no exista en el mercado un nombre (razón social) igual o similar al que deseamos poner a nuestra empresa; debemos asegurarnos de que no se parezcan ni suenen igual al nombre que vamos a usar y debe haber una diferencia mínima de tres letras. Una vez efectuada la búsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares, se realiza la reserva de nuestra razón social previos pagos respectivos por dichos tramites. La duración de la reserva es de 30 días. 3. Elaboración de la Minuta La minuta es el documento previo en el cual los socios manifiestan y plasman su voluntad de constituir la empresa, señalando además todos los acuerdos respectivos. La minuta consta del Pacto Social y los Estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta. Generalmente la minuta es elaborada por un abogado. 4. Elevar la Minuta a Escritura Pública Una vez preparada la minuta, ésta es llevada a un notario público para su revisión y elevarlo a Escritura Pública, se adjunta a la Minuta de Constitución: la constancia o comprobante del depósito del capital aportado en efectivo en una cuenta bancaria a nombre de la empresa, certificado de búsqueda mercantil emitido por la oficina de Registros Públicos de la inexistencia de una misma o similar razón social, inventario detallado y valorizado de los aportes en bienes no dinerarios. Finalmente con toda esta información se obtiene la escritura pública que constituye el testimonio de sociedad o

constitución social, prácticamente este documento representa la partida de nacimiento de la persona jurídica.

5. Elevar la Escritura Publica en los Registros Públicos Consiste en que una vez obtenida la Escritura Pública, ésta se lleva a los registros públicos a fin de realizar los trámites respectivos e inscribir a la empresa en dicha institución, con lo cual se dá inicio a la existencia legal de la persona jurídica (empresa). 6. Obtención del RUC Para inscribirse en el RUC el representante legal debe presentar original y copia de los siguientes documentos:  DNI del representante legal.  Recibo de luz, agua o teléfono.  Contrato de alquiler o cesión en uso del predio con firmas legalizadas notarialmente.  La ultima declaración jurada del impuesto predial o autoavalúo de ser el caso. Acta probatoria levantada por el fedatario fiscalizador de la SUNAT con unaantigüedad de no mayor de dos meses donde se señale en domicilio que se declara a la SUNAT como domicilio fiscal.  Ficha registral o partida electrónica con la fecha de inscripción en los Registros Públicos.  Escritura Pública de la propiedad inscrita en los registros públicos.  Partida electrónica certificada, vigencia de poder o copia literal en el que conste el nombramiento y sus facultades del representante legal. 7. Elegir el régimen tributario En la misma sunat, al mismo tiempo que se tramita la obtención del RUC, se debe indicar o determinar el régimen tributario al que se desea acoger y finalmente se solicita y obtiene la autorización para la impresión de los comprobantes de pago.

8. Autorización de impresión de comprobantes de pago form. 806 Régimen general. Régimen especial. 9. Compra y legalización de los libros o registros contables En este paso consideramos que corresponde la compra de los libros o registros contables de acuerdo al régimen tributario elegido, luego esta seran llevadas a un notario para su respectiva legalización. 10. Legalizar libros de planillas en el ministerio del trabajo (si fuera el caso) Como sabemos actualmente las empresas están obligadas a utilizar las planillas electrónicas (PDT 601 – planilla – electrónica). Así mismo la norma exceptúa dicha obligación a los siguientes empleadores:  Empleadores de trabajadores del hogar.  Empleadores de trabajadores de construcción civil eventuales.  Empleadores que controla exclusivamente a los prestadores de servicios de cuarta categoría, cuando no tengan la calidad de agente de retención de acuerdo al Inc. B del art. 71 del TUO de la ley impuesta a la renta; en consecuencia podrán utilizar la planillas físicas u hojas sueltas y serán legalizadas en el ministerio de trabajo. 11. Inscripción de los trabajadores en essalud Actualmente ya no es necesario ir a essalud para registrar a los trabajadores o a sus derechos habientes, basta con declarar toda esta información en el PDT planillas electrónicas, excepto aquellas empresas que no están obligadas a presentar planillas electrónicas y lo hacen tradicionalmente. 12. Solicitud de licencia municipal

La licencia municipal de funcionamiento se gestiona ante la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio. Por lo general los documentos que se presenten son:  Fotocopia del RUC.  Certificado de zonificación (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).  Croquis de la ubicación de la empresa.  Copia del contrato de alquiler o título de propiedad.  Fotocopia de la escritura pública.  Recibo de pago por derecho de licencia.  Formulario de solicitud. 2. CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE UNA ESCRITURA PÚBLICA Y UNA MINUTA? La minuta es el documento previo en el cual los socios manifiestan y plasman su voluntad de constituir la empresa, señalando además todos los acuerdos respectivos. La minuta consta del Pacto Social y los Estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta. Generalmente la minuta es elaborada por un abogado. Es un documento privado elaborado por un abogado en la que se solicita al notario elevar a Escritura Pública el documento que se le remite. Mientras que La Escritura Pública es un documento público protocolar elaborado por un Notario en cumplimiento de sus funciones. A través de ella certifica de manera indubitable algún acto o contrato en particular, puede ser una compra- venta, un testamento, un arrendamiento, una separación de bienes, etc.