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• Yessica Sacristan Vargas

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1.

¿Según sus análisis y cálculos se cumplirá con los tiempos de 28 semanas para el traslado de la oficina de microcréditos a Medellín?, ¿Qué haría usted para verificar desde el inicio si se cumplirá o no con el tiempo comprometido?

No se cumplirá con el tiempo acordado de 28 semanas. El

tiempo seria de 31

semanas para el traslado a Medellín, según el ejercicio realizado por medio del diagrama de red, situando para cada actividad la duración de sus procesos, logrando determinar cuáles son las actividades que más logran impacto en las otras, generando mayor espacio; estas actividades se denominan críticas y son las que deben tener más atención, pues pueden crear retraso en los tiempos esperados. Es importante resaltar que a través de método CPM se define la ruta crítica del proyecto haciendo su respectivo análisis para disminuir el tiempo y así poder verificar si se cumplirá o no con el tiempo comprometido. A continuación adjunto la imagen de red, elaboración propia, con base en la cartilla del módulo.

2.

¿De acuerdo con sus análisis cuánto costará el traslado de la oficina de Microcréditos a Medellín?, ¿Con un presupuesto de $520.000.000 se cumplirá con el proyecto?, ¿qué actividades recomienda que se deban disminuir en el costo y por qué? 

Según la información suministrada, el costo total seria de $ 562.000.000 por lo que el presupuesto estimado de $520.000.000 millones no sería suficiente para cubrir el traslado de la oficina. Mi propuesta para disminuir el costo, sería evaluar las actividades que presentan los costos más altos, en este caso serían “ la selección del lugar para la nueva oficina”, la

cual presenta un valor de 200 millones, así como el de “ elaboración del plan organizacional y presupuestal” que muestra un costo igual de elevado a la anterior. Se puede buscar disminuir el costo de estas dos actividades, logrando ajustarse al presupuesto y además si fuera posible, disminuir el tiempo, aprovechando que no tienen predecesores y así se realizaría un impacto en las demás actividades.

3.

¿Cuáles actividades son las que afectan la duración del proyecto y cuales recomienda que se adelanten o se les reduzca el tiempo para cumplir con el requisito de 28 semanas?  ¿Qué problemas se pueden presentar al intentar acelerar ciertas actividades, por favor justifique su respuesta?

Teniendo en cuenta el ejercicio realizado y la proyección de Red, las actividades B,C,D,E,J,M,N son las que determinan la llamada ruta crítica y son las que establecen un mayor tiempo en el proceso de traslado de la oficina.

De estas actividades, podrían ajustarse, la actividad B, que es la relacionada con la planeación organizacional y presupuestal, la cual demanda 6 semanas. También podría ajustarse la actividad D, que son los diseños de la oficina, para lo cual se pueden buscar opciones de manera rápida y eficaz

logrando la disminución posiblemente en una

semana. La E, se podría ajustar de alguna forma, si se elige un contratista que pueda elaborar de forma mucho más

rápida las modificaciones ya que estas ocupan

aproximadamente 9 semanas. Probablemente sería posible encontrar un contratista que nos pueda dar seguridad de realizar el trabajo en menos de las 9 semanas proyectadas para la actividad E, la cual está relacionada con “construcción de interiores”. Si se lograra realizar un ajuste en la duración de los tiempos de las anteriores actividades, se podría lograr cumplir con el tiempo de las 28 semanas. Es importante recalcar que acelerar las actividades relacionadas con los espacios físicos sin tener en cuenta diferentes variables, puede traer consecuencias económicas como fallas o imperfectos en la construcción. También se podría encontrar inconsistencias en los debidos procesos y tiempo de contratación y capacitación de empleados nuevos.