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Pasos en la elaboración de la nomina: 1º calculo de cotizaciones a la seguridad social: 1.1. Calculo de la bases de coti

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Pasos en la elaboración de la nomina: 1º calculo de cotizaciones a la seguridad social: 1.1. Calculo de la bases de cotización 1.1.1. de contingencias comunes (BCCC) 1.1.2. de contingencias profesionales (BCCP) 1.1.3. de horas extras no estructurales ( si las hubiese) (BCHENE) 1.1.4. de horas extras de fuerza mayor (si las hubiese) (BCHEFM) 1.2. Calculo de cotizaciones : 1.2.1. Por contingencias comunes 1.2.2. Por desempleo 1.2.3. Por formación profesional 1.2.4. Por horas extras no estructurales ( si las hubiese) 1.2.5. Por horas extras de fuerza mayor (si las hubiese) 1.3. Suma de cotizaciones 2º cálculo de los devengos (o salario bruto) 3º cálculo de las otras deducciones 3.1 retenciones a cuenta del IRPF 3.2 otras posibles deducciones: salarios en especie, anticipos, sanciones, embargos… 4º cálculo del salario neto (salario bruto menos deducciones)

1.1. Calculo de la bases de cotización 1.1.1 de contingencias comunes (BCCC) BCCC = percepciones salariales1 (sin contar las horas extras) + prorrateo de pagas extras. Comprobación de que está entre las bases máxima y mínima de su grupo de cotización 1.1.2

de contingencias profesionales (BCCP)

BCCP = BCCC + horas extras (de cualquier tipo) Comprobación de que está entre los topes máximo y mínimo

11)

Hay que incluir TODOS los conceptos que son salario: salario base, complementos salariales (plus de antigüedad, de convenio, incentivos…) salario en especie. Pero cuidado porque las percepciones “no salariales” es decir aquellas que no retribuyen trabajo si no que están compensando un gasto (plus de transporte, dietas, plus de ropa de trabajo, de desgaste de herramienta, plus de quebranto de moneda, indemnizaciones por traslados o despidos…) o bien no provienen del empresario (prestaciones de la SS) tienen sus propias reglas: en principio NOSE INCLUYEN, pero si superan el 20% del IPREM mensual, SI SE INCLUYE EL EXCESO SOBRE ESA CANTIDAD.

1.1.3

de horas extras no estructurales ( si las hubiese) Las suma de horas extras no estructurales 1.1.4 de horas extras de fuerza mayor (si las hubiese) (BCHEFM) Las suma de horas extras de fuerza mayor 1.2 Calculo de cotizaciones : 1.2.1 Por contingencias comunes BCCC x 4.7% 1.2.2 Por desempleo BCCP x 1,6% o 1.55%2 1.2.3 Por formación profesional BCCP x 0.1% 1.2.4 Por horas extras no estructurales ( si las hubiese) BCHENE x 4.7% 1.2.5 Por horas extras de fuerza mayor (si las hubiese) BCHEFM x 2% 1.3 Suma de cotizaciones 2º cálculo de los devengos (o salario bruto) Se colocan todos los conceptos, tanto salariales como extra salariales:   

  

Salario base Complementos salariales Pagas extras: Las pagas extras pueden cobrarse o bien en meses concretos (normalmente dos) o bien prorrateadamente (todos los meses 1/12 parte). Solo pondremos la paga extra en este último caso (1/12 parte) o bien si estamos en mes de paga (una completa) Salarios en especie Horas extras ( no es necesario diferenciar entre Fuerza mayor y no estructurales) Percepciones no salariales: las ponemos integras, todo lo que se percibe.

3º cálculo de las otras deducciones 3.1 retenciones a cuenta del IRPFLa base para el cálculo es la suma de todos los devengos (incluida la paga extra si la hubiese, y todas las percepciones extra salariales integras). A esa base le aplicamos el tipo (%) que el ejercicio diga 3.2 otras posibles deducciones: salarios en especie, anticipos, sanciones, embargos…Si hubo salarios en especie, la misma cantidad debe aparecer también en las deducciones. 4º cálculo del salario neto Salario neto = Total devengado – (cotizaciones a la SS + retenciones IRPF + otras deducciones)

2

1,6% para contratos temporales, 1,55% para indefinidos

EJEMPLO: Dña Natalia, tiene un contrato indefinido con la empresa JAIMEFERRAN SA. Pertenece al grupo de cotización 2º y en el mes de abril de 2013 le corresponde la siguiente estructura salarial:        

Salario base 900€ Plus de antigüedad: 200€ Plus de convenio: 150€ Plus de transporte 80€ Dietas: 190€ Salario en especie: seguro dental valorado en 30€ Horas extras realizadas: 4 no estructurales a 7€/cada una Tiene derecho a dos pagas extras del Salario base cada una pagaderas en los meses de Diciembre y Julio

Le corresponde un tipo de retención a cuenta del IRPF del 16% SOLUCION 1º calculo de bases BCCC= salario base (900) + plus de antigüedad (200) + Plus de convenio (150) +dietas ( 83.5)3 + salario en especie (30) + prorrateo de pagas extras ( (900 x 2) /12 ) =1513.5. Para el grupo de cotización 2º las bases máxima y mínima son: 3425.7€ y 872.1€, respectivamente, por lo que está entre bases.4 BCCP =BCCC (1513.5) + horas extras (28) = 1541,5 Esta entre los topes máximo y mínimo BCHENE = 28€ BCHEFM (no hay) 2º calculo de cotizaciones Contingencias comunes ………………….. 4.7% de 1513.5 = 71.13 Desempleo ………………………………………..1. 55% de 1541.5 = 23.89 Formación profesional ………………………. 0.1% de 1541.5 =

1.54

Horas extras no estructurales …………… 4.7% de 28

1.32

=

TOTAL COTIZACIONES= 97.88

3

Las dietas se incluyen porque exceden el 20% del IPREM, IPREM 2013= 532.51; 20% = 106.5. Por tanto de las dietas cotiza el exceso sobre 106.5, es decir= 190 – 106.5 = 83.5. Por esa misma razón el plus de transporte no cotiza, por no llegar a 106.5 4 Si no llegase al mínimo, se cogería como BCCC el mínimo. Igualmente si sobrepasase el máximo se cogería como BCCC el máximo.

Devengos: Salario base Plus de antigüedad Plus de convenio Pagas extras (gratificaciones extraordinarias) Horas extras Salario en especie (seguro dental) Plus de transporte dietas TOTAL DEVENGOS

900 200 150 28 30 80 190 1578

Deducciones: Cotizaciones SS 97.88 Retención IRPF (16%) 252.485 Salario en especie (seguro dental) 30 TOTAL DEDUCCIONES

380.36

Salario neto: TOTAL DEVENGOS TOTAL DEDUCCIONES LIQUIDO A PERCIBIR

5

1578 - 380.36 1197.64

Se calcula aplicando al total devengado (1578) el % que señale el ejercicio, en este caso el 16%