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• Miguel Abreu Cruzeta

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MS-Excel UNIDAD 1. Practica de la unidad 1. INVESTIGAR 1. Responda. (3 puntos). a. Cuantas filas tiene Excel en la versión 2013 1,048,576 filas b. ¿Cuál es la extensión de un archivo de Excel en la nueva versión? .xlsx c. Como se pueden insertar o borrar filas o columnas Insertar o eliminar una columna 1. Seleccione cualquier celda de la columna y, a continuación, vaya a inicio > Insertar > Insertar columnas de hoja o Eliminar columnas de hoja. 2. También puede hacer clic con el botón secundario en la parte superior de la columna y, a continuación, seleccionar Insertar o eliminar. Insertar o eliminar una fila 1. Seleccione cualquier celda de la fila y, a continuación, vaya a inicio > Insertar > Insertar filas de hoja o eliminar filas de hoja. También puede hacer clic con el botón secundario en el número de fila y, a continuación, seleccionar Insertar o eliminar. 2. Explique porque Excel 2013 no es compatible con las demás versiones (2 puntos) Las versiones anteriores de Excel utilizan la extensión de archivo .xls; abrir una hoja de cálculo creada por una versión diferente no era por lo general un problema. Excel 2013 agrega "xlsx", el cual las versiones anteriores no podrán abrir.

Marileidy Jiménez

3. Indique las tres versiones más impáctate que estuvo Excel (Diferencias). (5 puntos). Novedades de Excel 2016 Gráfico de Mapas: se puede contar con mapas incrustados como parte de las hojas. Aplicaciones de terceros: se facilita el poder contar con aplicaciones adicionales que extiendan el uso del Excel. Tablas dinámicas más rápidas: si, las tablas dinámicas empleadas (en particular con una alta cantidad de datos) serán creadas con rapidez. Gráficos nuevos: como por ejemplo gráfico de embudo, pareto, rectángulos, incrementando así la lista de tipos de gráficos disponibles. Funciones nuevas: algunas destinadas a evitar el uso de funciones anidadas, destacan: si.conjunto, max.si.conjunto, min.si.conjunto, cambiar. Plantillas: Se incorporan algunas plantillas, principalmente financieras. Novedades de Excel 2013 Tabla dinámica recomendada: muestra una previsualización de diversas tablas dinámicas para seleccionar la opción que mejor expresa su idea. Gráficos recomendados: Excel le recomienda diversos tipos de gráficos para elegir el que mejor representa sus datos. Análisis rápido: muestra diversas formas de representar sus datos visualmente. Cuando le guste lo que ve, aplique formatos, líneas, gráficos y tablas con un simple clic. Uso compartido simplificado: puede guardar sus libros en línea en la nube (SkyDrive o SharePoint). Luego puede enviar a todos los usuarios un vínculo al mismo archivo, junto con los permisos de edición y lectura, para que todos vean y compartan la misma última versión. Publicación en redes sociales: permite compartir partes de sus hojas de cálculo incrustándolas en sus páginas de redes sociales. Novedades de Excel 2010 Mejores reportes: Este Excel cuenta con nuevas y fascinantes opciones de desglose de datos. Posee visualización mejorada de la vista de tabla dinámica para poder segmentar y filtrar datos de forma dinámica y mostrar sólo la información necesaria. Hojas Excel desde la web o smartphone: “Excel Web App” Permite publicar, ver y editar sus hojas de cálculo en la web. Realice tareas de forma más rápida y sencilla: Simplifica el modo de acceso a las características. La nueva vista MO Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional Marileidy Jiménez

para permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos pasos. Capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y complejas: Con la nueva versión de 64bits, el análisis de grandes cantidades de información es más fácil. Publicar y compartir con los Servicios de Excel: La integración de SharePoint Server 2010 y los Servicios de Excel permite a los usuarios avanzados compartir análisis y resultados con toda la organización mediante la publicación de hojas de cálculo en la Web. 4. Explique brevemente. (5 puntos). a. Pestaña Archivo. Si hacemos clic en la pestaña Archivo nos aparecerá una ventana que dispone de un menú lateral a mano izquierda donde encontraremos todas las funciones disponibles a la hora de gestionar los archivos de Excel, desde las más básicas a las más completas: Información Nuevo: este apartado puede desplegar más opciones sobre la creación de archivos: Libro de Excel en blanco Descargar plantillas de Excel gratuitas Descargar plantillas premium de Excel Buscar una plantilla en línea Guardar Guardar como Abrir Cerrar Excel Imprimir Compartir Exportar Cuenta: para configurar la cuenta de usuario Opciones: para configurar la aplicación Excel. Si queremos cerrar la pestaña Archivo sin realizar ninguna acción, basta con pinchar en la flecha hacia detrás [←] que aparece arriba. b. Pestaña Inicio. La pestaña o ficha de inicio en Excel, de la cinta de opciones, incluye los comandos generales para editar y aplicar formato a los elementos en nuestro documento. La pestaña o ficha de inicio en Excel está formada por los grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar. El grupo de PORTAPAPELES incluye los comandos principales de copiar, cortar y pegar. El grupo de FUENTE incluye los comandos principales del formato de celda fuente. El grupo de ALINEACIÓN incluye los comandos principales del formato de alineación de las celdas. El grupo de NÚMERO incluye los comandos principales del formato del tipo de datos de las celdas. El grupo de ESTILOS incluye los comandos principales para aplicar estilos a las celdas y tablas. El grupo de CELDAS incluye los comandos principales para trabajar con celdas, filas, columnas y hojas. Marileidy Jiménez

El grupo de MODIFICAR incluye los comandos principales para calcular, rellenar datos, borrar, ordenar, filtrar y buscar en el documento. c. Pestaña insertar. La pestaña Insertar de la cinta de opciones en Excel, o ficha de menú insertar de Excel, es una barra horizontal la cual forma parte de la cinta de opciones de Excel. Ésta se encarga de todos los comandos que autorizan insertar cualquier objeto o elemento que se encuentre dentro de algún documento, como por ejemplo los gráficos, las tablas, textos, imágenes, entre otros. d. Pestaña Formulas. La pestaña fórmulas de Excel en la cinta de opciones, incluye los comandos empleados en fórmulas y funciones. La pestaña o ficha de fórmulas en Excel está formada por los grupos: biblioteca de funciones, nombres definidos, auditoría de fórmulas y cálculos. El grupo de BIBLIOTECA DE FUNCIONES incluye los comandos para insertar funciones, ordenados por categorías. El grupo de NOMBRES DEFINIDOS incluye los comandos principales para trabajar con nombres de celdas o de rangos. El grupo de AUDITORIA DE FÓRMULAS incluye los comandos para identificar errores y anomalías en las fórmulas y funciones. El grupo de CÁLCULO incluye los comandos para optimizar los cálculos en la hoja.

e. Pestaña Datos. La pestaña de datos de Excel en la cinta de opciones, incluye los comandos para trabajar con datos, importar, ordenar, buscar y demás herramientas. La pestaña o ficha de inicio en Excel está formada por los grupos: Obtener datos externos, obtener y transformar, conexiones, ordenar y filtrar, herramientas de datos, previsión, esquema, análisis. El grupo de OBTENER DATOS EXTERNOS incluye los comandos principales para importar datos desde otros archivos diferentes a Excel. El grupo de OBTENER Y TRANSFORMAR incluye los comandos para trabajar con conexiones a origen de datos externos. El grupo de CONEXIONES incluye los comandos para editar las conexiones de los orígenes de datos externos. El grupo de ORDENAR Y FILTRAR incluye los comandos para ordenar y filtrar la información de nuestra hoja. El grupo de HERRAMIENTAS DE DATOS incluye los comandos para tratar los datos. El grupo de PREVISIÓN incluye los comandos para permitir utilizar datos históricos para crear una hoja de cálculo de pronóstico visual sobre las tendencias futuras. El grupo de ESQUEMAS incluye los comandos para trabajar con agrupaciones y esquemas. El grupo de ANÁLISIS incluye las herramientas de Análisis de datos y Solver que se instalan como complemento, desde las opciones de Excel.

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