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Manual de Procesador de Textos Openoffice Writer Nivel Inicial Documento Elaborado en la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí - Facultad de Ciencias Informáticas, como apoyo educativo para el Proyecto SITEC del Ministerio de Educación del Ecuador (Alfabetización Digital). Basado En el programa Procesador de Textos de OpenOffice Writer quienes son dueños de la marca y sus respectivos derechos de autor.

Autores Manuel Delgado López / Raquel Palacios Sánchez ATC Montecristi

Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad OpenOffice.org Writer ÍNDICE PROCESADOR DE TEXTOS WRITER ...................................................................................................... 3 Barra de Titulo ................................................................................................................................. 4 La barra de menú ............................................................................................................................ 4 Las Barras de herramientas ............................................................................................................. 4 Barra Estándar ............................................................................................................................. 4 Barra de Formato ........................................................................................................................ 4 Las reglas ......................................................................................................................................... 4 La barra de desplazamiento ............................................................................................................ 4 La barra de estado........................................................................................................................... 4 El área de trabajo ............................................................................................................................ 4 EL TECLADO ..................................................................................................................................... 5 Las teclas funcionales .................................................................................................................. 5 El teclado alfanumérico ............................................................................................................... 5 Las teclas de dirección................................................................................................................. 5 El teclado numérico..................................................................................................................... 5 EL CURSOR ................................................................................................................................... 5 Las teclas especiales .................................................................................................................... 6 PRIMER PASO: COMENZAR A ESCRIBIR ........................................................................................... 8 SEGUNDO PASO: LAS ALINEACIONES .............................................................................................. 9 TERCER PASO: FORMATOS RÁPIDOS............................................................................................. 11 CUARTO PASO: LA FUENTE............................................................................................................ 11 Numeración y Viñetas ............................................................................................................... 13 Numeración. .......................................................................................................................... 13 Viñetas ................................................................................................................................... 13 QUINTO PASO: GUARDAR EL DOCUMENTO ................................................................................. 15 COMO CREAR UN DOCUMENTO NUEVO ...................................................................................... 16 COMO ABRIR UN DOCUMENTO GUARDADO ................................................................................ 16 ACCIDENTES CON EL TEXTO .......................................................................................................... 17 COPIAR, CORTAR, PEGAR .............................................................................................................. 18

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Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad OpenOffice.org Writer COPIAR ...................................................................................................................................... 18 CORTAR ..................................................................................................................................... 19 PINCEL DE FORMATO ................................................................................................................ 20 TRABAJANDO CON TABLAS ........................................................................................................... 21 ORDENAMIENTO AUTOMÁTICO ............................................................................................... 23 TRABAJANDO CON LA BARRA DE DIBUJO ..................................................................................... 25 COLOCAR BORDES DE LÍNEAS A LA PÁGINA.................................................................................. 29 ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA ..................................................................................................... 30 COLUMNAS.................................................................................................................................... 32 LETRA CAPITAL .............................................................................................................................. 34 Interlineado ................................................................................................................................... 35 ORIENTACIÓN DE LA PÁGINA ........................................................................................................ 36 GALERÍA (IMÁGENES PREDISEÑADAS) .......................................................................................... 37 Para colocar imágenes en marca de agua ................................................................................. 38

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Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad OpenOffice.org Writer PROCESADOR DE TEXTOS WRITER El procesador de textos Writer para Ubuntu es un programa más de la suite de oficina openoffice, en el podemos realizar todo tipo de trabajos escritos y con un gran acabado, con efectos y variados formatos. Su forma de ingreso es: 1. 2. 3. 4. 5.

Nos Ubicarnos en la barra superior, Clic en la opción aplicaciones Nos Ubicamos sobre la opción oficina Buscamos la opción procesador de textos Damos un clic

Luego nos cargara el programa de procesador de textos writer. Sus partes son las siguientes:

Barra de títulos

Barra Estándar

Barra de menú

Barra de Formato

Regla

Área de Trabajo (Hoja en blanco)

Barra de Estado

Barras de Desplazamiento

« Elementos de la pantalla inicial de Writer »

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Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad OpenOffice.org Writer Barra de Titulo.- Como sabemos, en la barra de título encontramos el nombre del documento (si no lo ha guardado aparecerá “sin título 1” o “sin nombre 1”) y el nombre del programa, en este caso OpenOffice.org Writer. También están los botones de acción de minimizar, maximizar y cerrar.

La barra de menú.- es una barra donde aparecen varias opciones en forma menú, para acceso a otras herramientas que tiene este programa. De a poco iremos descubriendo algunas de sus opciones y herramientas de acuerdo a nuestra capacidad de conocimiento del programa.

Las Barras de herramientas.- Son aquellas que nos muestran a manera de gráficos las funciones que realizan, en este caso tenemos muchas barras de herramientas, pero vamos a conocer por ahora algunas de ellas, las más utilizadas: Barra Estándar.- Se la denomina así porque aquí encontramos instrucciones como: nuevo documento, abrir, guardar, imprimir, copiar, cortar, pegar, etc. Que de a poco iremos conociendo.

Barra de Formato.- Llamada así porque en ella encontramos las instrucciones que permiten cambiar el formato del texto (tipo de letra, color, tamaño, alineaciones, etc.).

Las reglas.- Nos ayudan a controlar los márgenes, sangrías, y tabulaciones.

La barra de desplazamiento.- es aquella que nos permite movilizarnos mucho más rápido entre páginas o cuando la hoja esta con un zoom muy grande.

La barra de estado.- Esta nos indica el estado del documento, cuantas hojas tiene, el idioma, el zoom, etc.

El área de trabajo o mejor conocida como “hoja en blanco” es donde escribimos nuestro texto, en writer, existe un recuadro que nos indica el límite del área útil, es decir hasta donde tenemos que escribir.

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Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad OpenOffice.org Writer Antes de proseguir, y como este programa es de escritura, debemos obligatoriamente revisar la configuración de las partes del teclado. Hay muchas personas que desconocen el funcionamiento de la mayoría de teclas, por eso no se atreven tampoco a manejarlas, pero como parte de nuestro estudio vamos a ver superficialmente el uso de las mismas. EL TECLADO Primero, tenemos que saber que el teclado convencional se divide en 5 partes Teclas funcionales

Teclas alfanuméricas

Teclas especiales

Teclas de dirección

Teclas numéricas

Las teclas funcionales Son aquellas que pueden ejecutar funciones diversas dependiendo del programa con el cual estamos trabajando. El teclado alfanumérico Conocido también como teclado de máquina de escribir, Es aquel donde encontramos las letras, números, signos de puntuación, símbolos especiales. Su función es la misma que la del teclado de la máquina de escribir, no tiene variación alguna, a excepción de algunas teclas que se consideran especiales que se ubican entre ésta parte del teclado. Las teclas de dirección Las teclas de dirección son muy importantes para poder movilizar el cursor hacia todas las direcciones. Es claro, hay que destacar que no se movilizan si no se ha escrito nada. El teclado numérico se ubica a la parte derecha del teclado y su forma es muy parecida a una calculadora, su función es darnos un acceso mucho más rápido a los números. EL CURSOR.- Es una línea que parpadea en el área de trabajo, su función es indicarnos en que parte del documento nos encontramos, de eso depende donde estaremos escribiendo o donde continuaremos escribiendo.

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Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad OpenOffice.org Writer Las teclas especiales también se llaman teclas de sistema porqué tienen la misma función sin importar con que programa se trabaje.  Intro Existen dos teclas intro en el teclado, las dos realizan lo mismo; en el programa procesador de textos writer lo que hace esta tecla es saltar el cursor a la siguiente línea.

 La tecla backspace se encuentra sobre la tecla intro del teclado alfanumérico, y esta permite borrar caracteres de derecha a izquierda desde la posición del cursor cada vez que la presione, un carácter a la vez.

Supr Se encuentra al lado derecho de la tecla intro del teclado alfanumérico, esta tecla permite borrar caracteres de izquierda a derecha desde la posición del cursor caracter por caracter dependiendo de las veces que se presione.

Shift Existen dos teclas shift, una de cada lado del teclado alfanumérico, sirve para obtener los segundos caracteres de las teclas que los poseen (ejemplo ) También para obtener la letra mayúsculas. Su funcionamiento es mantener presionada esta tecla y luego presionar la otra tecla. Ejemplo: shift + 2 = “ shift + 5 = % shift + 7 = /  Tab o tecla tabulación, permite realizar un salto de 5 espacios cada vez que se la presiona. Indispensable a la hora de realizar sangrías y tabulaciones a los textos, ya que siempre deja alineados los espacios de acuerdo a la línea anterior. Ejemplo: # Nombre Teléfono 1 Mario 222 222 Manuel Delgado López – Raquel Palacios Sánchez / ATC Montecristi

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Raquel Manuel

333 333 444 444

Bloq Mayús permite activar o desactivar las mayúsculas. Cuando esta desactivada, de las luces que se encuentran sobre el teclado numérico la segunda está apagada y todo lo que se escriba lo hará en minúscula. Si se activa, está se enciende y todo lo que escriba lo hará en mayúscula.

La tecla Inicio lo que permite es llevar el cursor al principio de la línea. Presionando la tecla Ctrl + Inicio, el cursor se dirigirá al principio del documento.

La tecla Fin lo que permite es llevar el cursor al final de la línea. Presionando la tecla Ctrl + Fin, el cursor se dirigirá al final del documento.

La tecla Av Pág permite avanzar un tercio de página cada vez que se presione. Presionando Ctrl + Av Pág se avanza una página por vez.

La tecla Re Pág permite retroceder un tercio de página cada vez que se presione. Presionando Ctrl + Re Pág se regresa una página por vez.

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El Zoom Es la herramienta que me permite ampliar o reducir el tamaño de como se muestra la página en la pantalla, podemos manipularlo desde la barra de estado dando clic en el menos para ver el texto más alejado (ver la totalidad de la página) o el más para ver el texto más de cerca.

También podemos usar esto con nuestro ratón y teclado. Presionamos la tecla control y giramos la rueda del ratón hacia arriba o hacia abajo, veremos cómo se acerca o aleja el texto. Ahora habiendo avanzado con estos conocimientos previos, comenzaremos a trabajar con el procesador de textos OpenOffice Writer. PRIMER PASO: COMENZAR A ESCRIBIR Es algo muy normal, ya que todos alguna vez por lo menos hemos escrito en máquina de escribir, pues bien, nuestro primer ejercicio consiste en escribir nuestros nombres y apellidos por repetidas ocasiones; esto lo hacemos para obtener algo de agilidad y rapidez en la escritura. Eso sí, trataremos de escribir con las dos manos, ¡no nos olvidemos!, con las dos manos aunque no utilicemos todos los dedos.

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Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad OpenOffice.org Writer Como vemos en este ejemplo escribimos los nombres y apellidos por repetidas ocasiones y luego presionamos la tecla intro para bajar a la siguiente línea, luego volvemos a escribir y así se repite todo nuevamente, realizar este ejercicio por aproximadamente 10 minutos, al final, nos daremos cuenta que nuestra agilidad y rapidez han mejorado.

Ahora, vamos a escribir un párrafo que podemos encontrar en una revista o periódico, al llegar el texto al borde del margen derecho que nos indica el límite de escritura de la hoja, veremos como el programa reconoce que la siguiente palabra ya no entra y baja a la siguiente línea automáticamente, cuando terminemos el primer párrafo presionaremos Intro para bajar el cursor. Recordando que este ejercicio es para agilizar la escritura. Aquí ejemplo con párrafos Esta es la línea que delimita el margen derecho del documento

SEGUNDO PASO: LAS ALINEACIONES Las alineaciones son herramientas muy importantes a la hora de realizar un escrito, ya que de ella depende la mejor presentación que podamos darle a nuestro texto y son las siguientes:

Alineación izquierda.- Es la que viene por defecto, es decir cuando abrimos el programa del procesador de textos ya está activada. La escritura con esta alineación es que se ajusta el texto de izquierda a derecha. Para realizar nuestro texto, no deberíamos utilizarla, ya que ésta alineación daría una mala presentación a nuestro documento.

Como podemos observar a la derecha, el texto no está justificado lo que da mala presentación a nuestro documento.

Alineación centrada.Es la alineación que nos permite centrar

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Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad OpenOffice.org Writer el texto dentro del área útil de acuerdo a los margenes, utilizada especialmente para poner títulos. NO utilizar la barra espaciadora para tratar de centrar el texto, recordemos que no estamos trabajando en una máquina de escribir.

Para centrar el texto se le da clic en el botón correspondiente a centrar y automáticamente lo seleccionado se centra.

Alineación derecha.existen ocasiones en que podemos utilizar la alineación a la derecha como por ejemplo, en un oficio cuando queremos colocar la ciudad y la fecha como en el ejemplo que observamos al costado derecho.

Observamos en el ejemplo la alineación a la derecha para colocar lugar y fecha de un oficio o trabajo.

Justificado.- Esta alineación es la que siempre debemos utilizar en todos nuestros escritos, ya que nos alinea el texto a la izquierda y a la derecha. En el ejemplo del recuadro derecho podemos observar la gran diferencia entre un texto justificado y otro con “huecos” por que esta con alineación izquierda.

Arriba, el texto justificado a la izquierda y derecha Abajo solo alineado a la izquierda y a la derecha con “huecos”

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Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad OpenOffice.org Writer ATENCIÓN Hay que recordar que al computador debemos ordenarle que deseamos hacer, por eso, para realizar cualquier cambio a un texto ya escrito debemos SOMBREAR SIEMPRE para aplicar formatos ya sea alineación, tipo de letra, negrilla, numeración, etc.

TERCER PASO: FORMATOS RÁPIDOS Existen 3 formatos rápidos que podemos dar a nuestro texto, Negrita, Cursiva, Subrayado:

Negrita.- este formato lo que hace es poner el texto seleccionado más grueso. En el ejemplo de la derecha la palabra Montecristi esta con negrilla.

La Junta Cívica de Montecristi se ha unido a la voz de protesta de sectores de este cantón sobre la reubicación del peaje de Quimí en su jurisdicción.

Cursiva.- En este formato los caracteres del texto seleccionado se inclinan hacia la derecha. en el texto de la derecha Montecristi tiene este formato.

La Junta Cívica de Montecristi se ha unido a la voz de protesta de sectores de este cantón sobre la reubicación del peaje de Quimí en su jurisdicción.

Subrayado.- este formato lo que hace es trazar una línea bajo el texto seleccionado. En el ejemplo de la derecha Montecristi esta subrayado

La Junta Cívica de Montecristi se ha unido a la voz de protesta de sectores de este cantón sobre la reubicación del peaje de Quimí en su jurisdicción.

Podemos utilizar un solo formato o podemos utilizarlos todos en un texto al mismo tiempo. Ejemplo Montecristi. Tiene los formatos de negrita, cursiva y subrayado CUARTO PASO: LA FUENTE La fuente se refiere a la letra, en este caso encontramos algunas opciones que como los formatos rápidos, pueden cambiar el formato del texto.

Ejemplo

Nombre de fuente En esta opción ejemplo podemos escoger el tipo de letra que queremos darle a nuestro texto. En los ejemplo

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Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad OpenOffice.org Writer ejemplos podemos ver distintos tipos de letras ejemplo seleccionados en las distintas líneas. Tamaño de fuente Ejemplo Permite hacer la letra o más grande Ejemplo o más pequeña dependiendo del número que se seleccione, números altos, letra grande, números pequeños letra pequeña. El tamaño normal de la letra es 11 o 12.

Ejemplo

Ejemplo

También tenemos otros formatos para la letra que implican los colores, en este caso color del carácter, color de fondo del carácter y color de fondo.

Color de carácter.permite cambiar el color de las letra, al dar clic en la flecha del costado aparecerá una paleta de colores en donde simplemente seleccionara dando clic al color deseado

Ejemplo Ejemplo Ejemplo Ejemplo

Fondo de carácter.- se le utiliza como un resaltador; al texto seleccionado se le coloca un color de fondo como si se tratase de un resaltador, de igual manera En este ejemplo se sombrea el nombre Carlos Villavicencio y se le se escoge de una paleta de colores dando escogió el color amarillo para resaltarlo. clic al color deseado. Color de fondo.- es muy parecido al fondo de carácter, aunque no afecta al anterior, puede colocar un color de fondo a la línea o párrafo seleccionado. No se sale de los márgenes establecidos. Como se puede observar en este ejemplo, el color de fondo de carácter no se afecta por el color de fondo(siempre y cuando no sea el mismo color)

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Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad OpenOffice.org Writer Numeración y Viñetas. En algunos escritos indudablemente necesitaremos realizar listados, para lo cual utilizaremos las herramientas de numeración o de viñetas presentes en el programa.

Numeración.- Generalmente se usa en listados que tienen que llevar un orden como un programa de un acto o un listado de alumnos, con esta herramienta podemos muy fácilmente numerar ejemplo: Damos clic a numeración, automáticamente sale el número 1., al escribir la palabra y dar Intro sale el siguiente número y así continua el proceso. Cuando ya hemos terminado el listado con la numeración, presionamos dos veces el botón Intro y la numeración automática termina. 1. Zambrano José 2. Alcivar Mario 3. Macias Carlos Viñetas, Generalmente usadas en listados sin un orden específico, las viñetas colocan un símbolo a un costado en lugar de un número, generalmente el símbolo es un punto grande: ejemplo   

Zambrano José Alcivar Mario Macias Carlos

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Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad OpenOffice.org Writer Con los conocimientos adquiridos hasta ahora, vamos a elaborar un ejercicio para practicar lo aprendido. Escribir en writer lo siguiente tratando de utilizar los formatos que ustedes puedan observar a simple vista.

NOTA: para el Ejercicio anterior, se recuerda que para aplicar cambios de formato después de ya escrito el texto hay que SOMBREAR a lo que se le va a dar el formato. Hasta este punto, ya estamos en un nivel de poder escribir un texto básico sin problemas. Recordar que la práctica hace al maestro y en nuestro caso se hace indispensable. Practique escritura ya sea tomando texto de un periódico, revista, etc. LA BARRA ESTÁNDAR

Esta barra contiene las herramientas que utilizamos frecuentemente para el manejo de los archivos. Una vez realizado el documento deseado, el paso siguiente es Guardar el mismo. Para esto, seguiremos los siguientes pasos para guardar el documento, para utilizar nuestra memoria usb, guardaremos todos los ejercicios que realicemos en ella.

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Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad OpenOffice.org Writer QUINTO PASO: GUARDAR EL DOCUMENTO

1. Primero ubicamos el icono de guardar o damos clic en la opción Archivo y luego Guardar y le damos clic. 2. Luego ubicamos el nombre que deseamos dar al archivo.

Damos clic aquí y escribimos el nombre que deseamos darle al documento

3. Luego en la ventana de Guardar que aparece, nos ubicaremos a la izquierda de la ventana en la sección Lugares para seleccionar en donde se va a guardar el documento, en nuestro caso seleccionamos el nombre de la memoria

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Damos clic aquí en el nombre de la memoria, este nombre puede variar.

4. Por ultimo damos clic en el botón Guardar. 5. Y verificamos en la barra de título el nombre del documento con el que lo identificaremos de ahora en adelante.

Si a un documento ya existente se le realiza cambios (por ejemplo el documento es de 2 hojas y escribimos otra o cambiamos su contenido), para guardar los cambios solo damos clic en el botón correspondiente y los cambios se guardaran sin que tengan que ponerle nombre o ubicación del archivo. Hasta este punto, hemos visto cómo escribir, alinear, colocar diversos formatos al texto como tamaño, color, tipo de letra y ahora ya sabemos cómo guardar nuestro documento. Si tuvimos problemas con algunas herramientas, lo mejor es volver a ver las lecciones anteriores antes de continuar COMO CREAR UN DOCUMENTO NUEVO Para tener un documento nuevo y completamente en blanco es muy sencillo. Buscamos el icono respectivo en la barra estándar y luego damos clic. también lo podemos hacer dando clic en el menú archivo y luego en la opción nuevo, seleccionaremos Documento de texto El resultado es que aparece una hoja en blanco nueva para comenzar a escribir. COMO ABRIR UN DOCUMENTO GUARDADO

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Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad OpenOffice.org Writer Primero saber dónde guardamos el documento, para nuestro caso es en la memoria. Los pasos a seguir son los siguientes: 1. Clic en el botón de abrir de la barra estándar o dar clic en el menú Archivo, opción Abrir. 2. Ubicarnos en lugares y dar clic en la carpeta donde se ha guardado el documento, en nuestro caso escoger el nombre de la memoria.

Damos clic en el nombre que tiene nuestra memoria

3. En la parte derecha de la ventana abrir, explorar con la rueda del ratón hasta encontrar el documento y lo seleccionamos dando un clic 4. Luego presionamos el botón abrir 5. Después de esto nuestro documento se abrirá para revisarlo o editarlo. ACCIDENTES CON EL TEXTO SE ME BORRO, SE ME DAÑO, NO SE QUE LE PASO A MI TEXTO son algunas frases que se repiten mucho especialmente para las personas que recién están aprendiendo el uso del computador, esto pasa cuando se le “mueven” los textos, se le “bajan”, se “borran”. Para este “problema” cuando nos pasa este tipo de incidentes, tenemos una herramienta ideal para todas las personas. El botón de deshacer.

Es la respuesta a nuestros problemas en el mismo momento en que nos sucede algo. Damos clic las veces que sea necesario hasta que nuestro texto o documento vuelvan a estar como estaban

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Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad OpenOffice.org Writer antes del “desastre”. También las personas más agiles pueden utilizar la combinación de teclas control + z, que realizan la misma acción. ATENCIÓN Hay que recordar que esta acción solo funciona en el momento en que tenemos problemas, luego de guardar el archivo y cerrar el programa no hay marcha atrás, ya que por acción del botón guardar estamos aceptando que guardamos los cambios realizados, eso incluye lo movido o borrado.

COPIAR, CORTAR, PEGAR Son herramientas muy útiles a la hora de que tenemos que escribir el mismo texto varias veces en el mismo documento o en otro, cuando deseamos mover texto de un lugar a otro del mismo documento o a otro documento, para mejor explicación veamos los siguientes ejemplos: COPIAR Para copiar un documento debemos seguir los siguientes pasos 1. Seleccionar o “sombrear” la palabra, párrafo o texto que se desea copiar

2. Dar clic en el botón copiar

3. Dar clic en el lugar donde va a ubicar la copia Aquí ubicamos el cursor

4. Dar clic en pegar

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Verificamos después, que el texto que sombreamos y copiamos aparece en el lugar donde ubicamos el cursor para pegarlo. CORTAR Para cortar un documento debemos seguir los mismos pasos que hicimos en copiar 1. Sombrear la palabra, párrafo o texto que se desea cortar o mover

2. Dar clic en el botón cortar

el texto desaparece pero no se borra, se encuentra en la memoria esperando la respuesta del usuario para ubicar el lugar donde se lo va a pegar

3. Dar clic en el lugar donde va a mover lo cortado Aquí ubicamos el cursor 4. Dar clic en pegar

Verificamos después, que el texto que sombreamos y cortamos aparece en el lugar donde ubicamos el cursor para pegarlo.

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Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad OpenOffice.org Writer En este caso lo que hemos hecho con el texto es moverlo de un lugar a otro. RECORDEMOS QUE SI NO NOS FUNCIONA ALGO DE MANERA CORRECTA PODEMOS UTILIZAR LA HERRAMIENTA DESHACER PARA DEJAR NUESTRO TEXTO COMO ESTABA. PINCEL DE FORMATO Lo que permite esta herramienta es “copiar el formato” de un texto específico para colocárselo a otro, para entenderlo mejor realzaremos el siguiente ejercicio: 1. Seleccionar parte del texto con el formato que deseamos copiar (muestra)

Solo hemos seleccionado la palabra acta y no todo el titulo como pueden apreciar 2. Dar clic al botón de pincel de formato

3. El puntero se convierte en un tarro con pintura derramándose, con este “sombreamos” el texto a donde queremos copiar el formato, Nótese que este título no tiene ningún formato

4. Y automáticamente el texto cambiara con el mismo formato que se copió del texto anterior una vez que deje de sombrear. Se cambia de forma automática el texto seleccionado con el

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Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad OpenOffice.org Writer Como podemos observar se copia el fondo celeste, la letra grande, de color rojo, con negrilla y subrayado. Esto nos ahorra tiempo al momento de volver a colocar todos los formatos a otros textos. TRABAJANDO CON TABLAS Trabajar con tablas es trabajar con cuadros en donde podemos organizar nuestro texto dependiendo del documento, se manejan filas y columnas, lo que da lugar a celdas, las cuales son independientes una de otra. Tenemos que tener la idea clara de lo que vamos a hacer, si no nuestro trabajo se hará más difícil de realizar. En nuestro primer ejemplo realizaremos un horario de clases. Realizando un bosquejo en una hoja de borrador tenemos que contar cuantas columnas y cuantas filas contiene dicho horario, es importante esto, ya que así definiremos la tabla con la que vamos a trabajar, luego realizamos lo siguiente: 1. Buscamos el icono de tablas y damos clic en la flecha que tiene a su costado derecho

2. Luego, como con anterioridad ya contamos cuantas columnas y filas vamos a utilizar escogemos solamente arrastrando el ratón por encima cuantas filas y columnas necesitamos, en este caso 6 x 9

3. Automáticamente se dibujara la tabla con las especificaciones que ingresamos Para movilizarse entre una celda y otra, lo podemos hacer dando clic con el ratón en la celda que deseamos escribir o también nos podemos movilizar también con las teclas de dirección.

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4. Ahora solo ingresamos los datos respectivos y coloreamos un poco con la opción color de fondo, nos quedara la tabla ya con formatos más o menos así

Recordemos que las celdas son independientes y que podemos dar un formato diferente en cada una dependiendo de lo que se desea. Si deseásemos más filas hacia abajo de la última, tenemos que colocarnos en la última celda y presionar el botón tabular del teclado, lo presionaremos cuantas veces sea necesario dependiendo de cuantas filas adicionales queremos. Ahora realizaremos otro ejercicio pero cambiando el ancho de las columnas. El ejercicio es un listado de estudiantes.

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Como podemos observar creamos una tabla de 3 columnas por 9 filas, notamos que las columnas todas tienen el mismo ancho. Para hacer una columna más angosta, arrastramos desde el extremo derecho de la columna a cambiar el tamaño y arrastramos hacia la izquierda, si lo deseamos más ancho lo hacemos hacia la derecha.

ORDENAMIENTO AUTOMÁTICO

Para realizar el ordenamiento, continuaremos llenando el ejercicio que hicimos anteriormente con nombres, en este ejercicio notaran que están desordenados, para ordenar esta lista, seguiremos los siguientes pasos.

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Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad OpenOffice.org Writer 1. Seleccionar (sombrear) el listado con todos los nombres, sin incluir el encabezado.

2. Una vez seleccionado, damos clic en Tabla y luego en la opción Ordenar

3. Nos aparecerá la ventana de Ordenar.

4. En los criterios, si el listado es sencillo como es nuestro ejercicio, solo seleccionaremos entre que el Orden sea o Ascendente o Descendente y luego damos clic en aceptar. 5. La lista aparecerá ordenada automáticamente ya sea de manera ascendente (A-Z) o descendente (Z-A)

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Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad OpenOffice.org Writer TRABAJANDO CON LA BARRA DE DIBUJO La barra de dibujos es una barra que nos permite insertar diversos tipos de imágenes o gráficos geométricos. Para activar esta barra debemos ubicarnos en la barra estándar y el botón Mostrar funciones de dibujos

Esta barra de tareas está ubicada o la podemos ubicar en la parte de abajo del área de trabajo (hoja en blanco), veamos las funciones que desempeña cada uno de los botones.

Línea Dibuja una línea recta Rectángulo Dibuja un cuadrado Elipse Dibuja una elipse (círculos, óvalos) Línea a Mano alzada Realiza dibujos a mano alzada Texto Escribe texto en un cuadro de texto en cualquier parte de la pantalla Leyenda Escribe texto en un cuadro de texto unido por una línea

Formas Básicas Dando clic a la flecha de su costado podemos encontrar diversas formas geométricas y otras que podemos insertar

Formas de símbolos Dando clic a la flecha de su costado podemos encontrar diversas formas de símbolos las mismas que podemos insertar

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Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad OpenOffice.org Writer Flechas de bloque Podemos escoger entre varias formas de flechas

Diagrama de Flujo Diversos gráficos que nos permiten graficar diagramas de flujo.

Llamadas Son recuadros de texto en forma de globos de dialogo

Estrellas Diversos tipos de estrella se pueden dibujar como podemos observar Galería de Fontwork Son letras con efectos especiales las cuales podemos editar dando doble clic y escribiendo lo que deseamos.

A partir de archivo Permite insertar una imagen fotografía desde archivo

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Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad OpenOffice.org Writer Pasaremos a realizar los siguientes dibujos para practicar las diversas herramientas y así visualizar la gran cantidad de dibujos que podemos realizar solo con estas herramientas:

Ejercicio de dibujo de una tela de araña, solo utilizando la herramienta línea

Aquí el dibujo es de unos edificios, utilizando línea, rectángulo y elipse.

Un camión utilizando herramientas de línea, rectángulo y elipse.

Una carita animada utilizando elipses y la herramienta mano alzada.

Recuerden que aquí se explican las herramientas, depende de ustedes la creatividad y qué hacer con todas las herramientas, estos ejemplos son muy sencillos y ustedes los pueden mejorar, recuerden que de eso se trata todo, practicar y mejorar.

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Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad OpenOffice.org Writer Que les parece este dibujito… lindo, usted también lo pueden hacer, este y muchos más.

Para cambiar el color de las formas (salen todas las formas insertadas con color azul 8) nos ubicamos en donde está la barra de formato, esta barra se cambia por la barra de propiedades de imagen. Si en el primer objeto deseado cambiamos el color, las siguientes formas saldrán con el color que se seleccionó. La herramienta que señala la imagen abajo, el color que observa es del color del relleno.

Esta herramienta, es para dar color al contorno de la figura.

Si no queremos color, también podemos seleccionar diversas opciones como rellenos invisibles (sin color de relleno) Gradiente (colores predeterminados) Trama (rellenos de formas geométricas), Bitmap (relleno con texturas), esto lo hacemos dando clic en la herramienta que se muestra a continuación y luego seleccionando en el recuadro de la derecha (donde anteriormente seleccionamos el color) el modelo que deseamos.

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Aquí podemos engrosar el contorno de la forma o línea

En esta herramienta podemos seleccionar el estilo o tipo de línea que se desea para el contorno de la forma.

En esta herramienta se realiza la selección (especialmente con la herramienta línea) para seleccionar forma de cómo termina la punta, ya sea en forma de flecha, circulo, rombo, etc.

COLOCAR BORDES DE LÍNEAS A LA PÁGINA Para realizar esta acción realizamos los siguientes pasos: 1. Damos clic en el menú Formato, luego buscamos la opción Página y damos clic

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Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad OpenOffice.org Writer 2. Luego buscamos la pestaña borde

3. Paso seguido en el recuadro de Línea escogemos una de ellas dando clic 4. Como último paso damos clic para seleccionar todos los lados del borde.

1. También bajo la opción de las líneas, podemos colocarle Color a las líneas de los bordes 2. Si deseamos podemos colocarle adicionalmente sombra en la parte que dice Estilo de sombra para seleccionar la ubicación que va a tener la sombra. 3. Damos clic en aceptar El borde que colocamos aparecerá en todas las hojas de nuestro documento. ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA El encabezado es un espacio en la parte superior de la página por sobre el cuerpo del área de trabajo cuyo texto se repite en todas las páginas. Para poder colocar encabezados en nuestros documentos realizaremos lo siguiente: 1. Damos clic en la opción Formato, luego en la opción Página como se muestra en el gráfico.

2. Entre las diversas pestañas, seleccionaremos la de encabezado.

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Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad OpenOffice.org Writer 3. Luego entre las opciones que aparecen en la ventana, seleccionaremos Activar encabezado y luego dar clic en aceptar.

4. Aparecerá en nuestro documento un recuadro sobre el área útil para escritura en donde podremos escribir lo que deseemos.

Este es el espacio que se crea para escribir el encabezado. El PIE DE PAGINA es muy parecido que colocar el encabezado 1. Se da clic en Formato y luego clic en Página

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Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad OpenOffice.org Writer 2. Seleccionamos la pestaña Pie de página

3. Dar clic en la opción Activar pie de página y luego dar clic en aceptar

Este es el espacio que se crea para escribir el pie de página.

COLUMNAS Para colocar columna en el texto primero tenemos que sombrear el texto al cual le vamos a aplicar este formato y seguimos los siguientes pasos 1. Nos ubicamos en el menú Formato y luego escogemos la opción columnas

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2. Luego escogemos que tipo de columnas o cuantas columnas deseamos para nuestro texto.

3. También podemos colocar manualmente el número de columnas que deseamos, luego en la sección Espacio seleccionamos 1.00 para dejarle un espacio entre columna y columna; luego damos clic en aceptar.

Al final tendremos un formato muy parecido al del ejemplo.

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LETRA CAPITAL Para insertar letra capital, vamos a seguir los siguientes pasos 1. Nos Colocarnos en el párrafo donde deseamos poner letra capital, luego dar clic en el menú Formato y luego en Párrafo

2. De la ventana que aparece escogemos iniciales

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Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad OpenOffice.org Writer 3. Luego damos clic en la opción Mostrar Iniciales y luego dar clic en aceptar.

Si deseamos, podemos configurar el espacio entre líneas que ocupará la letra capital. Nos quedará un aspecto así

Interlineado Es el espacio que se le da entre líneas, podemos darle espacios simple, de 1.5 y doble. Para colocar el interlineado se puede colocar el formato antes de escribir y después de escribir hay que sombrear lo que hay que cambiar. Seguiremos los siguientes pasos: 1. Damos clic en el menú formato y nos ubicamos en la opción párrafo 2. Luego buscamos la pestaña de Sangría y espacios

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3. En la parte de interlineado damos clic en la flecha y luego escogemos el espaciado que queremos. Damos clic en el deseado, damos clic en aceptar y listo. ATENCIÓN Hay que recordar que si el texto ya está escrito debemos SOMBREAR SIEMPRE para aplicar formatos como el interlineado. PODEMOS SELECCIONAR TODO EL TEXTO DEL DOCUMENTO PRESIONANDO LAS TECLAS CTRL + E (Se sombrea todo el documento).

ORIENTACIÓN DE LA PÁGINA La orientación es cambiar la posición de la página de vertical a horizontal, eso lo hacemos de la siguiente manera: 1. Damos clic en el menú formato y luego en pagina

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Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad OpenOffice.org Writer 2. Luego en la opción orientación damos clic en horizontal.

3. Damos clic en aceptar y listo

GALERÍA (IMÁGENES PREDISEÑADAS) La galería de imágenes nos permite insertar imágenes prediseñadas a nuestro documento. Para eso buscamos el botón galería en la barra de herramientas estándar.

Luego nos aparece bajo la barra de formato otra barra con imágenes clasificadas por categoría, escogemos la imagen deseada y la arrastramos a nuestro documento y listo.

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Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad OpenOffice.org Writer Para colocar imágenes en marca de agua Primero debemos insertar la imagen, luego al tenerla seleccionada nos aparece la barra de imagen en donde primero podemos aplicarle transparencia

Luego damos clic con el botón derecho a la imagen y escogemos la opción Ajuste, a continuación seleccionamos la opción En el fondo. Veremos con nuestra imagen se coloca detrás del texto y con colores muy tenues dependiendo del valor que configuramos en la transparencia.

Bibliografía y referencias

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 Open Office Writer http://jarnalds.site40.net/web/tutoriales/partespc/teclado.png

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