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• Diego Cabrera

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Microsoft Publisher Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de autoedición o DTP (por DeskTop Publishing en inglés) de Microsoft Corporation lanzado por primera vez en 1991. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos microsoft Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos. Microsoft Publisher es un programa que permite preparar con mucha facilidad trabajos como folletos, tarjetas, rótulos, hojas informativas, y almanaques, entre otros. Publisher proporciona la alternativa de utilizar modelos ya preparados, las cuales se editan fácilmente, o de preparar el trabajo comenzando con una hoja en blanco.

Características Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de código XML.

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y edición. Algunas de las principales funciones de Microsoft Publisher son: Intercambiar imágenes. Publisher proporciona la posibilidad de importar imágenes a un único lienzo e intercambiarlas en el diseño con la función de arrastrar y soltar. Efectos. Publisher proporciona efectos de apariencia profesional para el texto, las formas y las imágenes, incluidas sombras más suaves, reflejos y funciones de OpenType, como ligaduras y otras alternativas estilísticas. Imágenes en línea. Publisher permite buscar imágenes en álbumes en línea en Facebook, Flickr y en otros servicios, y agregarlas directamente al documento, sin tener que guardarlas primero en el escritorio, portátil o tableta táctil. Fondo con imagen. Publisher permite utilizar fotografías como fondos de página de alta resolución para conseguir publicaciones con una apariencia profesional e impecable. Combinar correspondencia. Publisher permite incluir fotografías y vínculos en las herramientas familiares de combinación de correspondencia para aumentar la personalización de boletines, tarjetas y correos electrónicos. Uso compartido simplificado. Publisher permite guardar documentos en la nube de forma predeterminada. Impresión de fotografías. Publisher permite imprimir publicaciones o álbumes de fotografías en cualquier imprenta con la opción de guardar todas las páginas en un formato de imagen común, como JPG. Correo electrónico. Publisher permite compartir una página como correo electrónico o enviar toda la publicación en el mensaje de correo electrónico (como HTML), y todas las páginas se combinarán en un único mensaje.

Porción de mercado Publisher tiene un plazo o cuota de mercado (market share) relativamente pequeña, en un segmento claramente dominado por Adobe InDesign, QuarkXPress y Corel Draw. Esto se debe a que este editor ha sido históricamente menos querido o deseado por parte de los centros gráficos o de impresión, en comparación a las otras aplicaciones DTP recién mencionadas. Además, su posición como una aplicación de «nivel de entrada» agraba algunas de su limitaciones (sobre todo en sus versiones antiguas), como las tipografías

(fonts) no disponibles, o la imposibilidad de mostrar objetos incrustados (object embedding) en otras computadoras (no obstante, Publisher provee de herramientas para empaquetar múltiples archivos en un único archivo autoextraíble, y así lidiar con este problema). Algunas típicas características de una aplicación de alto nivel de este tipo, como las transparencias, el sombreado de objetos o la exportación directa a formato PDF no son funcionales o directamente no están soportadas (sobre todo, en las versiones más viejas del software). Sin embargo, las versiones recientes del producto tienen una mayor capacidad en relación a la separación y el procesamiento de varios (niveles de) colores. Microsoft Publisher 2007 también incluye la capacidad para la exportación de archivos en formato PDF, con la posibilidad de incluir o incrustar (embed) las propias fuentes tipográficas dentro de ellos (garantizando así su fiel reproducción en computadoras que no tienen instaladas demasiadas fonts, particularmente aquellas que no son tan populares). No obstante, esta característica está disponible como una descarga (download) adicional desde el sitio web de Microsoft. El formato de archivo propietario de Publisher no es soportado por la mayoría de las otras aplicaciones, con la única excepción de Adobe PageMaker. No obstante, el plug-in PUB2ID (Publisher to InDesign) de Markzware's convertirá documentos de Publisher a los formatos CS2 y CS3 de Adobe InDesign. Asimismo, Publisher soporta otros formatos como el EMF (Enhanced Metafile, «meta-archivo mejorado»), el cual está relativamente difundido en la plataforma Windows. Publisher está incluido entre la gama alta de los programas de Microsoft Office. Esto refleja el énfasis de Microsoft de posicionar su producto como una alternativa relativamente barata a los dos «pesos pesados» de la industria. También está enfocado al mercado de las pequeñas empresas, las cuales usualmente no disponen de profesionales específicamente dedicados al diseño y maquetación de páginas y documentos.

Novedades de Publisher 2013 Microsoft Publisher 2013 ofrece nuevas maneras de trabajar con sus imágenes, para que pueda moverlas, intercambiarlas y agregar impacto visual a las publicaciones con nuevos efectos de imagen y texto. Trabajar con imágenes Publisher 2013 permite buscar imágenes en un solo lugar, bien estén en el equipo, en la galería de imágenes prediseñadas de Office.com o en la web.

Agregar imágenes Publisher 2013 simplifica el trabajo con lotes de fotos. Cuando selecciona varias imágenes de una sola vez, Editor las coloca en una columna en el área de borrador. Desde el área de borrador, puede arrastrar una imagen a la página de la publicación y devolverla a la posición inicial, o intercambiarla por otra imagen si no le gusta el aspecto.

Intercambiar imágenes Para intercambiar dos imágenes, tanto si están las dos en la página como si una está en el área de borrador, seleccione una de ellas y arrástrela por el icono de

montaña hasta la otra imagen, hasta que aparezca un resaltado rosa alrededor de ella. Suelte el botón del mouse y el intercambio estará completo.

Crear fondos de imágenes Las imágenes conforman fondos atractivos para las páginas de la publicación. Desde la publicación, haga clic con el botón secundario en una imagen, seleccione Aplicar a fondo y haga clic en Rellenar, para expandir la imagen y que ocupe todo el fondo, o Mosaico, para rellenar el fondo con un mosaico de la imagen.

Efectos de imagen Elija entre numerosos nuevos efectos de imagen disponibles en Publisher 2013 para aplicar sombras, reflejos, brillo, bordes suavizados, biselados y rotaciones 3D a las imágenes. Seleccione la imagen y haga clic en Efectos de imagen, de la pestaña Herramientas de imagen – Formato.

Efectos de texto También puede aplicar efectos nuevos al texto de las publicaciones, como nuevas sombras, reflejos, brillos y biselados. Seleccione el texto y haga clic en Efectos de texto de la pestaña Herramientas de cuadro de texto – Formato.

Centro de impresión fotográfica Las opciones de impresión fotográfica en línea nunca fueron tan prácticas, y ahora puede guardar las publicaciones específicamente para impresión fotográfica. Cada página de la publicación se guarda como una imagen JPEG que puede cargar en un sitio web de un centro de impresión fotográfica para su impresión.

Ventajas y desventajas de Microsoft Publisher Ventajas al utilizar Microsoft Publisher 1. Obtener una vista previa y acceso a las plantillas de gran calidad de Microsoft Office Online desde Office Publisher. 2. Conectarse con los clientes mediante la personalización de las publicaciones.

3. Convertir las publicaciones a formato PDF o XPS. 4. Simplificar el proceso de creación de publicaciones con las tareas de Office Publisher. 5. Ahorrar tiempo al volver a usar el trabajo. Varias características nuevas y mejoradas le ayudan a aprovechar al máximo el tiempo invertido en su trabajo. Ahorre tiempo y esfuerzo almacenando el texto y los gráficos de uso frecuente en la nueva biblioteca de contenido para su uso en otras publicaciones de Publisher 6. Crear publicaciones personalizadas a partir de una base de datos. Use la combinación de catálogos mejorada para crear automáticamente una publicación mediante la combinación de imágenes y texto de un origen de datos (como Excel o Access). Cree publicaciones personalizadas de distinta complejidad, desde una hoja de datos hasta un catálogo complejo. Desventajas de utilizar Microsoft Publisher 1. A diferencia de otros programas de autoedición Publisher ofrece publicaciones solo de tipo casero que aunque son de aspecto profesional, realmente no lo son, pues la facilidad con la que el usuario trabaja este software, impide de alguna manera que este plasme en la hoja lo que quiere diseñar, las plantillas claramente prediseñadas son de un gusto tal vez clásico, esto es ocasionalmente no es tan útil pues impide al usuario dar su toque personal. 2. Compenetración con otros programas del mercado no es profesional, y no puede compararse con el resultado del trabajo de un experto en diseño gráfico que use programas como Adobe InDesign entre otros ocupa bastante para ser un programa tan simple.

Versiones 

1991 Microsoft Publisher, para Windows.

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1993 Microsoft Publisher, para Windows.

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1995 Microsoft Publisher 3.0, también conocido como «El editor para Windows 95».

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1996 Microsoft Publisher 97 (Windows 95).

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1998 Microsoft Publisher 98 (Windows 95 y superior), incluido en el SDK de Office 97.

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1999 Microsoft Publisher 2000 (Windows 95 y superior), incluido en las versiones Small Business, Professional, Premium y Desarrolladores de Office 2000.

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2001 Microsoft Publisher 2002 (Windows 98 y superior), incluido en Office XP Professional, así como en una versión especial llamada justamente Professional Special Edition.

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2003 Microsoft Office Publisher 2003 (Windows 2000 SP3 y superior), incluido en las versiones Small Business, Professional y Enterprise Professional.

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2007 Microsoft Office Publisher 2007 (Windows XP SP2 y superior), incluido en las versiones Pequeñas y Medianas Empresas, Profesionales y Comercios, Professional Plusy Ultimate.

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2010 Microsoft Office Publisher 2010 (Windows XP SP3 y superior), incluido en las versiones Home Edition, Professional Edition y Enterprise.

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2013 Microsoft Office Publisher 2013 (Windows 7 SP1 y Superior), Incluido en las versiones Home Premium, Professional, Office 365 (en sus dos versiones) y en compra individual del Programa.

Microsoft Publisher 2013 soporta los siguientes formatos Importa: PUB, TXT, MHT, HTML, RTF, DOC, DOX, WPD, WPS. Exporta: PUB, TXT, GIF, JPG, BMP, DOC, DOCX, WMF, PS, XPS, HTML, MHT, PDF.