METODO MONISTA Y DUALISTA SISTEMAS MONISTAS SISTEMAS MONISTAS En los sistemas monistas, la planificación contable establ
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METODO MONISTA Y DUALISTA SISTEMAS MONISTAS SISTEMAS MONISTAS En los sistemas monistas, la planificación contable establece un conjunto único de cuentas para los ámbitos externo e interno. Las operaciones de ambas contabilidades están ensambladas formando un todo unitario, en lazando los asientos contables las cuentas de la contabilidad financiera con las de la analítica. Este sistema, a simple vista más sencillo, plantea diversos inconvenientes; así, por ejemplo: No coinciden los ritmos de trabajo en los ámbitos interno y externo.
Difiere en ambas contabilidades el grado de precisión de la información
requerida. El cálculo de costes y resultados analíticos se ve obstaculizado por el retraso con
que se obtiene la información financiera. Coexisten hechos y conceptos heterogéneos, tales como gastos y costes. Ambos tipos de información (interna y externa) se utilizan para analizar
decisiones diferentes, por ello puede resultar conveniente separarlas. El periodo contable en la Contabilidad Externa no suele coincidir con el de la Contabilidad Analítica.
Existen dos tipos de monismo: A) Monismo Radical Las cuentas de gastos por naturaleza de la contabilidad externa enlazan directamente con las cuentas de costes (inventarios, secciones o productos). Se utilizan unos mismos libros o cuenta única de fabricación. La obtención de los resultados pasa de efectuarse a través de una simple regularización de las cuentas de gestión con la de pérdidas y ganancias, a constituir todo un proceso contable complejo que permite contemplar los flujos de valores a través de todas las etapas del proceso productivo, hasta su incorporación a los productos y posterior venta de éstos. B) Monismo Moderado En el monismo moderado el detalle contable de los costes es escaso, al disponer de pocas cuentas destinadas a la acumulación de los registros de las transacciones internas.
El análisis pormenorizado de la formación de los costes y el control de la explotación se realiza de forma extracontable mediante las adecuadas estadísticas de costes (por secciones y productos), al margen de la contabilidad. El proceso de la contabilidad general se desarrolla de modo normal, sin tener en cuenta la sistemática analítica de costes. Una cuenta de control interno o mayor de fábrica establece el vínculo entre ambas contabilidades. SISTEMAS DUALISTAS Los sistemas dualistas se basan en la separación de las contabilidades externa y analítica. La separación radical y completa de los ámbitos contables externo e interno hace perder la visión sistemática y global de la contabilidad, por lo que la mayoría de los planes dualistas de cuentas vigentes conocidos, propugnan un cierto grado de coordinación y control de ambas contabilidades. El proceso contable dualista se caracteriza por llevar independientemente la contabilidad financiera y la analítica; requiere la utilización de distintos libros registro de la contabilidad para cada ámbito, gestionándose frecuentemente en distintos lugares y por diferentes personas. Existen distintas formas de separar ambas contabilidades:
Cuenta de fabricación o "mayor de fábrica" en la contabilidad general vinculada
con la cuenta de "mayor general" en la analítica. Cuentas reflejas de los traspasos y vínculos entre ambas contabilidades. Cuentas de control de las relaciones mutuas. (Control analítico y control externo en el caso del grupo 9 del antiguo P.G.C. español). SISTEMAS ACTUALES EN LA CONTABILIDAD
Un sistema contable es un conjunto de pasos que se realizan de una manera cronológica mediante anotaciones contables para el registro de operaciones que hace una entidad. Además, se le considera la forma natural o técnica ejercida durante la emisión de estados financieros para medir los efectos que realizaron las transacciones y nos ayuda a tener una mayor comprensión de la información financiera. Tipos de sistemas contables Sistema de diario mayor único
Este sistema está basado en la evolución del diario continental y fue diseñado aproximadamente en el año de 1795, con la finalidad de simplificar el trabajo de pasar de libro diario a libro mayor, lo cual se logró uniendo en un solo libro, el libro diario y el libro mayor, eliminando en este diario el número de folio de las contracuentas, la fecha y el número de asiento. El diario mayor único es el precursor de los rayados columnares o tabulares. Cuentas del diario:
Número de operación. Concepto. Caja. Almacén. Ventas. Costo de venta. Gastos generados.
Diario tabular En el este diario se sigue el mismo procedimiento de diario mayor único, sólo que en éste se abre una sección con el nombre de "varias cuentas", en el cual se anotan las cantidades correspondientes de cuentas que faltan de espacios que no se les asignó columnas especiales, o bien, aquellas cuyo movimiento no es constante. Sistema de diario y caja Este sistema se dio con la finalidad de resolver el trabajo que existía en el registro oportuno de las operaciones, basado en la división del trabajo. Para ello, el diario se divide en dos; el diario de caja, donde se anotaban únicamente operaciones que representaban movimiento de dinero, ya sea como entrada o salida de efectivo, mientras que el otro era el "Diario de operaciones diversas". Sistema centralizador Considerando el hecho de que las empresas comerciales realizan operaciones definidas y constantes, en las cuales se define el objeto de dicha empresa, para implantar este sistema era necesario conocer el tipo de operaciones que frecuentemente realiza la empresa para poder diseñar un diario específico donde se registren tales operaciones. Sistema de pólizas
Este sistema es una evolución más de los métodos de registros manuales que consiste en emplear un documento individual para registrar cada operación, teniendo como característica el hecho de que permite una mayor división del trabajo y sobre todo, agiliza el proceso del registro de las operaciones. Las pólizas son registradas teniendo como base el rayado del diario continental. Sistema de cuentas por cobrar El sistema de cuentas por cobrar surgió por la necesidad que algunas empresas tenían de expedir recibos para el cobro de determinados ingresos, como eran:
Cobro de rentas a los usuarios de bienes muebles e inmuebles. Cobro de servicios prestados como el de energía eléctrica y teléfono. Cobro periódico de intereses por inversión de capital a largo plazo.
Sistema de cuentas por pagar El sistema se adaptaba para ser establecido en cualquier tipo de empresa, principalmente en aquellas donde la mayor parte de las operaciones eran a crédito. El procedimiento de cuentas por pagar/cobrar tenía los siguientes objetivos:
Eliminar o reducir el número de subcuentas personales. Ejercer control absoluto sobre cada una de las entradas/salidas de dinero.