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Anexo 01 - Versión 2

MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES ROL

QUIÉN ASUME EL ROL

RESPONSABILIDADES

RENDICIÓN DE CUENTAS

Alta dirección

Director Ejecutivo

 -Definir y aprobar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.  -Aprobar las responsabilidades asignadas, documentadas y comunicadas específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la organización.  Brindar rendición de cuentas.  -Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.  -Aprobar el plan de Trabajo Anual en SST.

Actas de reuniones Junta Directiva.

Responsable del SG-SST

Jefe Talento Humano

 -Definir un plan de trabajo en seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a una evaluación inicial al SG-SST, y realizar seguimiento al cumplimiento.  -Hacer seguimiento a las medidas de intervención establecidas en las inspecciones, las investigaciones de incidentes y accidentes y autoreporte de condiciones inseguras.  -Definir el plan de emergencias para la empresa y gestionar la implementación de acuerdo a su diseño.  -Garantizar la investigación de todos los incidentes, accidentes y enfermedades laborales con el equipo investigador establecido por la Resolución 1401 de 2007 y liderar los planes de acción, documentando las evidencias.  -Definir los indicadores de estructura, proceso y resultado  -Garantizar que se realice la evaluación al SG-SST como mínimo una vez al año.

Indicadores que . apuntan a los objetivos del SGSST

MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

Anexo 01 - Versión 2

 -Asignar responsabilidades en materia de SST a todos los  niveles de la corporación.  -Garantizar el cumplimiento del programa de inducción y reinducción a todo el personal independiente de su tipo de contratación.  -Establecer el programa de formación a todos los miembros de la empresa.  -Garantizar la gestión del cumplimiento normativo y de las divulgaciones referentes al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Analista de bienestar y seguridad y salud en el trabajo

MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

-Hacer seguimiento y documentar las medidas de intervención establecidas en las inspecciones, las investigaciones de incidentes y accidentes, auditorías, autoreporte de condiciones inseguras. -Asignar responsables para la ejecución de los planes de acción que evite potenciales accidentes, incidentes o enfermedades laborales. -Definir los elementos de protección personal y los insumos para el control de los peligros de acuerdo a la normatividad, teniendo en cuenta las fichas técnicas y realizando las hojas de seguridad de dichos equipos. -Hacer seguimiento a los requisitos de ley. -Gestionar la custodia de los conceptos de aptitud o exámenes ocupacionales. -Calcular los indicadores de estructura, proceso y resultado con su respectivo análisis y definir acciones con los líderes de los procesos involucrados. -Realizar registro de las investigaciones de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así mismo del ausentismo por causas generales. - Realizar evaluación inicial al SG-SST mínimo una vez al año. - Ejecución del plan de trabajo de SST.

- Cumplimiento del plan de trabajo. - Informe de registro de accidentalidad y ausentismo en general. - Cumplimiento de acción de mejoras para SST. - Informe de gestión para SST.

Anexo 01 - Versión 2

Copasst

- Conocer y retroalimentar el plan de trabajo anual, plan de capacitaciones y presupuesto en SST. - Participar en las investigaciones de accidentes de trabajo y las inspecciones de seguridad, haciendo seguimiento al cumplimiento de los planes de acción. - Realizar reuniones extraordinarias en caso de ocurrencia de accidente grave o mortal y generar la gestión para su investigación y los planes de acción. - Definir un plan de trabajo para el Copasst y dar cumplimiento a este. - Proponer al responsable de SST la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que fomenten el estilo de vida saludable en el sitio de trabajo. - Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en Materia de Seguridad y salud en el trabajo. - Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores, en la solución de problemas relativos a SST. - Solicitar a la empresa periódicamente informes sobre accidentalidad y enfermedades Laborales. - Participar en la planificación de las auditorias del SG-SST.

- Cumplimiento del plan de trabajo del Copasst. - Informe de gestión mínimo una vez al año sobre el funcionamiento del Copasst.

Comité de convivencia

-Ejecutar reuniones trimestrales para prevención y manejo de acoso laboral. -Divulgar el formato de solicitud de revisión de caso para el reporte de quejas de acoso laboral. - Definir un plan de trabajo para el comité de convivencia.

- Cumplimiento del plan de trabajo del Comité de convivencia. - Informe de gestión mínimo una vez al año sobre el funcionamiento del Comité y trimestral si existen casos de acoso laboral.

MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

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Líderes de áreas

- Garantizar la disponibilidad de tiempo a todo su personal a cargo para la inducción al ingresar a la corporación, y reinducción de manera anual. - Reportar al Analista de Bienestar y SST las tareas críticas a realizar dentro de la corporación. - Garantizar que todo su personal haga uso del equipo de protección personal según los peligros a los que estará expuesto. - Realizar las inspecciones de seguridad al buen uso de equipo de protección personal de las personas a su cargo. - Comunicar a SST los peligros que se identifiquen en el lugar de trabajo reportados por los trabajadores y por ellos mismos. - Realizar inspecciones de seguridad de las personas a su cargo en los diferentes frentes de trabajo y dejar evidencias de dichas actividades. - Participar de la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo que le ocurran a los trabajadores a cargo, de acuerdo a la legislación, definir y hacer seguimiento a los planes de acción. - Comunicar los incidentes y accidentes de trabajo a SST de su personal a cargo. - Revisar y hacer seguimiento a los indicadores de accidentalidad y a los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad de su personal a cargo. - Proporcionar los espacios, tiempos y el personal para las capacitaciones que se tienen destinadas en el cronograma.

- Evidencia de inspecciones de seguridad del lugar de trabajo y de epp. - Evidencia del uso del formato de autoreporte de condiciones de seguridad. - Evidencia de reporte de accidentes e incidentes.

Empleados

- Procurar el cuidado integral de su salud. - Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. - Informar oportunamente a su Jefe inmediato o contratante sobre los riesgos y peligros latentes en su sitio de trabajo.

- Evidencia de autoreporte de condiciones inseguras. - Cumplimiento a las recomendacións médicas de los casos críticos.

MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

Anexo 01 - Versión 2

- Conocer y cumplir las normas, reglamentos e instrucciones en SST de la empresa. - Participar en las actividades de formación en SST definidos en el plan anual de capacitación. - Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos de la SST. Comité de emergencias

- Planificar, organizar y direccionar los recursos humanos, materiales y económicos destinados para la atención de emergencias. - Coordinar y dirigir la preparación, respuesta y rehabilitación ante situaciones de emergencia en sus respectivos campos de acción. - Brindar acompañamiento y direccionamiento a la brigada de emergencias y tomar decisiones pertinentes en el momento que ocurra la eventualidad. - Participar en actividades de capacitación y entrenamiento frente a eventualidades, sean naturales, humanas o técnicas. - Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el Plan, después de cada emergencia o simulacro desarrollado. - Realizar evaluación de cada simulacro o evento e informar a la alta dirección.

Informe al responsable de SST de simulacro o manejo de emergencia real para tomar medidas correctivas.

Brigada de emergencias

- Participar en capacitaciones y entrenamientos que brinden competencias para la atención de emergencias. - Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia de incendio, sismo, atentado terrorista etc, realizando actividades tendientes a la atención y control de la emergencia, evitando la propagación de sus efectos. - Reconocer el rol dentro de la brigada y actuar de acuerdo a directrices del comité de emergencias.

Informe presentado al comité de emergencias.

MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

Anexo 01 - Versión 2

- Servir como grupo de “apoyo” de los organismos externo. - Investigar e informar los resultados, al Comité de Emergencia, sobre las causas de la emergencia y la actuación sobre ésta. Coordinador de alturas

- Coordinador recursos físicos. - Analista recursos físicos.

Auditoría Interna

- Participar en capacitaciones y entrenamientos periódicos de conformidad con la ley para el manejo de trabajo seguro en alturas. - Revisar el sitio de trabajo para verificar que las condiciones de trabajo sean aptas para la labor. - Brindar el permiso de trabajo en alturas y realizar seguimiento constante al desempeño de la tarea.

Presentar al Analista de Bienestar y SST los permisos de trabajo en alturas desarrollados a contratistas y vinculados.

- Garantizar las auditorías al SG-SST generando informe a la gerencia y al COPASST.

Informe de Auditoría.

ALEJANDRO ACEVEDO COORDINADOR SST

MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

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