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MATRIZ DE PROBLEMAS, OPORTUNIDADES, OBJETIVOS Y RESTRICCIONES Proyecto: Aplicación Web para el registro de actividades ACOMs Creado por: Jorge Alberto León Gómez Fecha de creación: 20 de septiembre de 2018

Administrador del proyecto: Fredy Alexander Pérez Cueto Actualizado la última vez por: Fredy Alexander Pérez Cueto Actualizado por última vez el: 24 de septiembre de 2018

ANÁLISIS DE CAUSA Y EFECTO

OBJETIVOS DE MEJORA DEL SISTEMA

Problema u Oportunidad 1.- El método de difusión de las actividades es ineficiente. 2.- Demasiado tiempo de espera para realizar el trámite de la constancia.

Causas y efectos 1.- La forma de difusión de las actividades depende del tiempo en que el profesor se dedica a compartirlo. El tiempo para difundir la actividad puede ser de hasta un día antes del evento. 2.- El método en el cual se pasa lista en las actividades es poco fiable. Los maestros usualmente mantienen las listas en hojas las cuales son susceptibles a que se pierdan.

Objetivo del sistema 1.- Mejorar el método de difusión, para que este sea más eficaz. 2.- Generar de manera automática la constancia de la actividad en la que participó el alumno. 3.- Facilitar el manejo en el control de las asistencias.

Restricción del sistema 1.- La solicitud de constancia sólo será para los estudiantes que hayan asistido a su respectivo evento. 2.- La comunidad debe cumplir con ciertos requisitos para poder ser aceptada.

Objetivo del sistema   

Disminuye un 50 por ciento el tiempo de espera respecto al trámite de la constancia. Mejora un 50 por ciento el control de las asistencias de los alumnos. Mejora un 50 por ciento la forma en que se difunden las actividades académicas.