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MATERIA PRIMA DIRECTA Dos de los principales costos de producción (Elementos del costo) mano de obra y materia prima, se los clasifica también como costos primos, la denominación de los costos primos dependen básicamente de la prioridad. En un proceso productivo los dos primeros costos son la materia prima a ser transformada y la mano de obra que es necesaria para este fin, existen varias clasificaciones, una clasificación importante para análisis y toma de decisiones son los conocidos costos indirectos de fabricación, ya que son fácilmente identificables y atribuibles a un proceso productivo en particular.

Materia Prima Directa.- La materia prima en términos sencillos es el elemento que gracias a la mano de obra (trabajadores) puede ser transformada en un producto terminado. Todo bien que se pretende transformar su aspecto físico parcial o total en algo diferente a su estado inicial se denomina materia prima. Ejemplo.- Podría ser el hierro, el cemento, los ladrillos, los bloques, que son utilizados en la industria de la construcción. Recuerde que algunos de estos se los puede apreciar y a otros no, en el producto final, sin embargo, por su gran participación en el final se los denomina materia prima. Las materias primas pueden ser directas e indirectas, directas cuando se las puede identificar claramente en el producto terminado, ejemplo, el metal que se utiliza para hacer las bancas en un parque. Las materias primas indirectas son materiales que son utilizados para dar un acabado o que sirven para consolidar el producto final, en cualquier industria en particular, en el caso de las bancas la pintura y la soldadura. SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS Existen dos formas de controlar las existencias en la bodega, éstos son el sistema de inventario periódico y el perpetuo. Sistema de inventario Periódico.- Las compras se registran en la cuenta de Compras de Materias Primas y los inventarios iniciales son registrados en la cuenta inventario inicial de Materias Primas, el problema es que para determinar el inventario final es necesario realizar un conteo físico al final del periodo.

Mano de Obra Directa

Costos Indirectos de Fabricación

Materias Primas Directas

Materia Prima Indirecta Mano de Obra Indirecta Otros CIF

Costos de los Elementos Utilizados en Producción

COSTOS Y FORMULA DE CALCULO (+) (=) (-) (=) (+) (=) (-) (=)

Costos de los Elementos utilizados en Producción Inventario Inicial de Productos en Proceso Costos de los Artículos en Proceso. Inventario Final de Productos en Proceso Costos de los Artículos Fabricados Inventario Inicial de Productos Terminados Costos de los Artículos Disponibles para la Venta Inventario Final de Productos Terminados Costo de Ventas

MO

CIF

50.000.00

20.000,00 30.000,00 15.000,00

100.000,00

65.000,00

70.000,00

30.000.00

Costos de los Elementos utilizados en Producción (+) Inventario Inicial de Productos en Proceso (=) Costos de los Artículos en Proceso. (-) Inventario Final de Productos en Proceso (=) Costos de los Artículos Fabricados (+) Inventario Inicial de Productos Terminados (=) Costos Artículos Disponibles para la Venta (-) Inventario Final de Productos Terminados (=) Costo de Ventas

MPD

165.000,00 5.000,00 170.000,00 30.000,00 140.000,00 10.000,00 150.000,00 50.000,00 100.000,00

Sistema de inventario Perpetuo.- La compra de materias primas se registra en una cuenta llamada Inventario de Materias primas, es el más utilizado, ya que permite tener un control más efectivo de las existencia y permite conocer el saldo de los inventarios finales en cualquier momento. En este sistema se debe mantener un kardex del libro mayor auxiliar a fin de contabilizar las materias primas, la cual debe ser igual al monto en la cuenta de control de inventario de materias primas en el libro general. Métodos de Valoración de Inventarios.- Los métodos de valoración de inventarios se describen como: 1) Primeros en Entrar Primeros en Salir (PEPS ) y Promedio. Compra de las Materias Primas.- Una fábrica de medias nylon utiliza como materias primas la lycra, el algodón, nylon y los colorantes, la compra de la misma la realiza a proveedores del exterior, de países como Colombia, Estados Unidos, Alemania, Italia entre otros. Estas y todas la instituciones tienen un departamento de compras o el departamento de comercio exterior, cuya función primordial es realizar pedidos a los diferentes proveedores de materias primas utilizadas en producción, cuando las materias primas son adquiridos dentro país el proceso es un tanto sencillo. Cuando las materias primas son importadas, tienen varias complicaciones, ya que hay que realizar varios trámites, como solicitar el pedido al proveedor para determinar si existen las mercaderías o hay que esperar su fabricación y esto dependerá de las exigencias y especificaciones del producto, posteriormente se realiza los documentos de importación, se contrata a una verificadora una inspección en origen si el caso, se inscribe la importación en el Banco Central, se adquiere una póliza de seguros, entre otros trámites. Por tal razón el personal y la gerencia del departamento de compras son los responsables de coordinar con el departamento de producción, que las materias primas adquiridas sean las requeridas para satisfacer la calidad del producto final en coordinación con el departamento financiero para obtener el costo más bajo posible y que llegue a tiempo. El estudio de abastecimiento está estrechamente vinculado con la adquisición de materias primas a costos razonables, buscando un equilibrio entre el costo de mantenimiento y el costo de solicitar la orden, de tener faltantes, tiempos de demora, tiempo de transporte, entre otros. Hay que tomar en cuenta estas estadísticas:







El costo que se utiliza para comprar y mantener inventarios es de aproximadamente un 15% para un gran número de empresas y los costos de almacenamiento, de seguridad, de robos y de obsolescencia ascienden de entre 10 y 15%. Con la existencia de costos tan altos, el mantener niveles excesivos de inventarios puede literalmente arruinar a una empresa. Por otra parte, los faltantes de inventarios pueden conducir a la perdida de ventas, a interrupciones en el área de producción, y a perder la confianza de los clientes. Hay que destacar que los inventarios generalmente ascienden a un 20% o 40% de los activos totales, un control de inventarios deficientes dañará la rentabilidad del negocio.

Asientos de contabilización de la materia prima. Asiento No. 1: Para registrar la compra de materia prima al contado Denominación Inventario de Materias Primas Bancos

Debe

Haber XXX XXX

Asiento No. 2: Para registrar la utilización de la materia prima Denominación Inventario de Productos en Proceso Inventario de Materias Primas

Debe

Haber XXX XXX

Ejercicio: La Empresa Ambato S.A. compra planchas de acero de un peso de 1 tonelada para su proceso productivo, bajo su sistema de valoración de inventario PEPS y Promedio 1 Julio: 10 Julio: 16 Julio: 26 Julio: 28 Julio: 31 Julio:

Inventario inicial de 500 TM a un costo de $ 200 Compra de 150 TM a un costo de $ 220 Utilización de 150 TM Utilización de 375 TM Compra 200 a un costo de $ 250 Utilización de 175 TM

Todas las compras se realizan en efectivo a) Registrar en el libro diario b) Calcular el costo de las materias primas usadas y el valor de los inventarios

1) METODO PEPS: Materia prima: ACERO Fecha Concepto 01-jul Inventario Inicial 10-jul Compras 16-jul Utilizaciones

Entradas Cantidad P.U.

150

220

Total

200

250

Total

33000

26-jul Utilizaciones

28-jul Compra 31-jul Utilizaciones

Método: PEPS Salidas Cantidad P.U.

150

200

30000

350 25

200 220

70000 5500

125 50

220 250

27500 12500

50000

Cantidad 500 500 150 350 150 0 125 125 200 0 150

Saldos P.U. 200 200 220 200 220 0 220 220 250 0 250

Total 100000 100000 33000 70000 33000 0 27500 27500 50000 0 37500

LIBRO DIARIO Fecha 10-jul

16-jul

26-jul

28-jul

31-jul

Concepto 1 Inventario de Materias Primas Caja Registro de compra 2 Inventarios de Productos en Proceso Inventario de Materias Primas Registro costo materias primas 3 Inventario de Productos en Proceso Inventario de Materias Primas Registro costo materias primas 4 Inventario de Materias Primas Caja Registro de compra 5 Inventario de Productos en Proceso Inventario de Materias Primas Registro costo materias primas

Parcial

Debe

Haber

33000 33000

30000 30000

75500 75500

50000 50000

40000 40000

2) METODO PROMEDIO Materia prima: ACERO Fecha 01-jul 10-jul 16-jul 26-jul 28-jul 31-jul

Concepto Inventario Inicial Compras Utilizaciones Utilizaciones Compras Utilizaciones

Entradas Cantidad P.U. 150

200

220

250

Total

Método: PROMEDIO Salidas Cantidad P.U.

Total

33000 150 375

204,62 30.693,00 204,62 76.732,50

175

232,54 40.694,50

50000

Cantidad 500 650 500 125 325 150

Saldos P.U. 200 204,62 204,62 204,62 232,54 232,54

METODO PROMEDIO

LIBRO DIARIO Fecha 10-jul

16-jul

26-jul

28-jul

31-jul

Concepto 1 Inventario de Materias Primas Caja Registro de compra 2 Inventarios de Productos en Proceso Inventario de Materias Primas Registro costo materias primas 3 Inventario de Productos en Proceso Inventario de Materias Primas Registro costo materias primas 4 Inventario de Materias Primas Caja Registro de compra 5 Inventario de Productos en Proceso Inventario de Materias Primas Registro costo materias primas

Parcial

Debe

Haber

33000 33000

30693 30693

76732,5 76732,5

50000 50000

40694,5 40694,5

Total 100.000,00 133.000,00 102.310,00 25.577,50 75.575,50 34.881,00