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• Henry MezaJav

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Inntro oduccción a Wor W rd 22010

Serviicios Infformátiicos

20110205

Universidad de Navarra

TABLA DE CONTENIDO

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Primer contacto con Word .................................................................. 3 Vistas de trabajo y presentación del documento en pantalla ............... 5 Guardar un documento ........................................................................ 8 Formato de texto.................................................................................. 9 Párrafo ............................................................................................... 11 Tablas ................................................................................................ 16 Insertar imágenes y formas ............................................................... 19 Configurar página .............................................................................. 23 Encabezado y pie de página ............................................................. 24 Corrección ortográfica y gramatical ................................................... 25 El portapapeles .................................................................................. 26 Crear nuevo documento e imprimir.................................................... 27 Configurar la Barra de herramientas de acceso rápido ..................... 29 Atajos de teclado ............................................................................... 31

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1 1. Primer contacto con Word d Cuando se inicia el proc cesador de e textos Microsoft M Word, W apare rece la pan ntalla y gran can ntidad de elementos e comunes c a cualquierr otro de trrabajo, en la cual hay prog grama del paquete Office O 2010 0 (barra de cierre, barra b de tíítulo, barra as de desp plazamientto…) y con n muchas novedades tanto en estilo com mo en funciones resp pecto a la versión v antterior. Com mo veréis, la pantalla de Word 2 2010 es ba astante atra activa:

B Barra de herramientas de ac cceso rápido

Cintta de opciones s Fichas de co omandos

B Barra de estado

Área de trabajoo

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Barrra de herra amientas de acceso o rápido y barra de título La p parte superior de la pantalla p esstá dividida a en dos partes, p varrios iconos s que se llaman Barrra de herrramientas de acceso o rápido y la Barrra de título o que es la que muestra e el nombre e del doc cumento ((en este caso Docu umento1 porque p todavía no lo hemos gu uardado y no n le hemoos cambiado el nom mbre) y el programa p que q estamo os usando (Microsoftt Word).

La c cinta de op pciones y las fichas s de coma ando Se e encuentran n debajo de d la barra a de título o. Las fich has de com mando son n las palabras que aparecen a (Archivo, ( In nicio, Insertar, Diseñ ño de páginna…) y la cinta de o opciones son las distintas d se ecciones que tiene (Portapa peles, Fuente, Párrrafo…) qu ue a su vez tien nen difere entes boto ones (Neggrita, Currsiva, Centtrado…) o listas des splegabless. Lo más importante y noveddoso es qu ue la cinta a de opcciones va cambian do la fic cha de co omandos que mue estra, depe endiendo de d lo que estemos e ha aciendo. Word W intentta que tenggamos a mano m los b botones qu ue cree que e podemoss necesitarr en cada momento. m

La b barra de es stado Está E situadda en la parte inferrior de la pantalla p y nos muesttra el esta ado del doc cumento: lla página en la que nos enco ontramos, el número o total de páginas, el númerro de pala abras escrritas, inclusso si hay alguna mal escrita. a parte derrecha teneemos otra serie En la de b botones que nos perm miten cam biar la form ma de ver el documeento: Diseñ ño de imprresión, a pantalla p co ompleta, d diseño we eb, esquem ma, Borraddor y el Zoom Z mostrado con una peque eña barra d de desplaz zamiento.

El árrea de trabajo El árrea de trab bajo como bien indica a la palabrra es el esp pacio paraa trabajar con c el texto o (donde escribimos e el docum ento), es la l zona en n blanco quue tenemo os en med dio. Dispon ne de unas s barras d de desplaz zamiento ta anto en la parte derrecha como en la pa arte inferio or, para po oder move ernos mejo or por los documentos, y tamb bién tenem mos un peq queño botó ón en la pa arte de arriiba de la bbarra vertic cal para a mostrar la as Reglas.

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La R Regla mue estra una escala ho orizontal que refleja el ancho de la caja de escrritura. Med diante la regla r es p posible ca ambiar las sangrías y tabulad dores desd de el propio o documen nto sin neccesidad de e entrar en las diferenntes seccio ones. Las sangrías se s pueden modificar con los triá ángulos de e la regla. H Hay tres, dos d a la izq quierda y uno u a la de erecha:

Los dos triáng gulos de la a izquierda a marcan la sangría de la prim mera línea a y la sang gría france esa. El trián ngulo de la a derecha marca m la sangría de lla derecha a. Para a modificarr la sangría izquierda a se debe e pulsar el pequeño rectángulo o que hay y arrastrarrlo hasta la a posición q que queremos. Sang gría de priimera línea a: el triáng gulo que ha ay que des splazar es el superio or. La prim mera línea empezará e en el puntto que se marque m con el triáng ulo, el restto de línea as empeza arán donde e esté situa ado el trián ngulo inferior izquierddo. Sang gría france esa: hay que q despla azar el triángulo inferrior de la pparte izquierda de la a regla. La a primera línea del párrafo em mpezará donde d marrca el trián ngulo supe erior izquie erdo, el re esto de la as líneas donde ma arca el triiángulo infferior izquierdo.

2 2. Vistas de d trabajo o y presen ntación del documen nto en pan ntalla Com mo ya hem mos come entado, en n la parte derecha de la baarra de es stado tene emos una serie de botones b qu ue nos perrmiten cam mbiar la viista de nuestro docu umento. D Diseño de impresión: esta vissta presentta el docum mento ya eencajado en e las páginas tal y como c lueg go se imprrimirá, con n las notas s, los encaabezados y los pies de página a. Es la vis sta que vie ene activada por deffecto cuanndo abrimo os un docu umento de e Word (lo os botoness cambiará án de colo or cuando los active emos, como viene po or defecto activado, a p por eso esttá en este color) Lectura de d pantalla comp leta: com mo bien in ndica, es poder ve er el docu umento a pantalla completa c suprimiend do las barras de hherramienta as, y man nteniendo una u pequeña desde donde pod demos realizar difereentes accio ones, desd de guardarr el docum mento hasta a modificar las opcio ones de essta vista, desde el d desplegable e llamado o Opcioness de vista a. Aquí po odemos eelegir para a ver solamente de una en una página, de dos en dos, aumentar el taamaño del texto uso si querremos perm mitir la esccritura mien ntras leemo os en estaa vista. inclu

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Así e es como ve emos a pa antalla com mpleta y mo ostrando dos páginass a la vez:

Este e es el men nú despleg gable de Op pciones de e vista, que e se encueentra en la parte e superior derecha:

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D Diseño we eb: nos mu uestra cóm mo veríamo os el docum mento si loo publicára amos en in nternet. E Esquema:: permite organizar el docum mento med diante títu los, subtíttulos, seccciones... de e un modo o muy sen cillo. Nos abre una nueva fichha de comando (Esq quema) con n su corres spondiente e cinta de opciones: o

Para a volver al diseño de d impresiión, tenem mos dos posibilidade p es, o pulsar el botó ón de Cerr rrar vista esquema e ssituado a la derech ha de la nnueva cintta de opcio ones o directamente e hacer cliic en el bo otón corres spondientee de la barrra de estado.

B Borrador: la gran ventaja v de esta vista a es la velocidad. S i notáis qu ue el orde enador va lento cuando usáis Word, es sta vista es la más recomendable. Algu una de las características de essta vista es s que no muestra m lass imágene es del docu umento, sino que sólo s se m uestra el fondo del documennto en bla anco, cuan ndo el docu umento no o cabe en u una única página, Word muesttra una líne ea de punttos para in ndicar la separación entre pág ginas y si activamoss las reglas s, no vere emos la verrtical de la izquierda.. Toda as estas vistas v las podemos p ttambién ca ambiar des sde la fichha de comando Vista a (situada en la partte superiorr de la pan ntalla al lad do de Revvisar). Tam mbién desd de aquí ten nemos la posibilidad p de activarr o desactiv var la visuaalización de d las regla as, el zoom m, la opció ón dividir q que nos pe ermite dividir el docuumento en n dos parte es para po or ejemplo, compararr una con otra… o

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3 3. Guarda ar un docu umento Al se eleccionar el botón Guardar G (que se e encuentra en la paarte superio or de la pa antalla, en la barra de herramie entas de accesos ráp pidos) puedden ocurrir dos cosa as: -

S Si el documento no se ha gua ardado pre eviamente, apareceráá un cuadrro de d diálogo llamado Gua ardar como o.

Aquíí como sie empre, elegiremos la a carpeta donde d gua ardarlo, y eescribiremos el nom mbre que qu ueremos ponerle p al d documento o. Pulsarem mos el botóón Guardar.

-

S Si el docum mento ya se s había g uardado antes, no pa arecerá quue ocurra nada, n p pero Word d guardará los cambio os que hay yas realiza ado.

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4 4. Formatto de texto o Hay tres tipos de formato o en Word:: -

ácter: son los l formato os que afectan a cad da una de llas letras de d un Cará docu umento (o de un párrrafo) Párrafo: son fo ormatos qu ue afectan a párrafos completoss Págiina o documento: son n formatos s que afecttan a la pággina o aparriencia gen neral del do ocumento

mos a empe ezar camb biando el ti po de letra a (Fuente) y el tamañño. Vamos s a la Vam seccción Fuente e de la cinta de opci ones Inicio o (antes se eleccionareemos el texto a cambiar)

Una de las no ovedades de d Word 20 010 es que no hace e falta seleeccionar un n tipo de le etra para ver v cómo va v a queda ar el texto que hemos seleccioonado, sino o que con situarnoss sobre el e nombre e del tipo de letra a veremoss los cam mbios (provvisionales,, porque hasta h que no hacem mos clic y la selecci onamos no n se cambia definitivamente) esta cinta además de d cambia ar el tipo de d letra y el tamañoo, tenemos las En e siguientes opcciones acttivando o desactivando los botones: neegrita, currsiva, on un desp plegable p para elegirr el tipo de e subrayaddo, el colo or…), subrrayado (co 2 tachado, subííndice (Ej. H2O), su uperíndice e (Ej. m ),, efectos de texto (con sombra, persp pectiva, iluminado…)), color de resaltado (como coon un fosfo orito), color de la letra, cambiarr mayúscu las y minúsculas (de el texto seleeccionado) y el ón borrar fo ormato (bo orra el form mato de lo que hemo os seleccioonado y lo deja botó sin fo formato).

De esplegable del subrayado

Desple egable del color de la letra

Desplegabble de los efectos dde texto

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Tam mbién pode emos desp plegar el cu uadro de diálogo d Fuente hacieendo clic sobre s el bo otón

qu ue está al la ado de la p palabra Fu uente.

Si h hacemos clic, c se abrirá a el ssiguiente cuadro de e diálogo desde donde podrremos cam mbiar tamb bién todass las opciones que hemos vvisto y ade emás realizar alguna a más. Dis sponemoss de un cu uadro de Vista V previia para ve er los cambios del te exto selecc cionado an tes de puls sar el botó ón Aceptarr. En la pes staña Avan nzado, tenemos el es spaciado e entre carac cteres, form matos de nnúmeros…

camente aparece a unna especie de Cuando selecccionamos un texto, automátic barra a de herramientas flotante d e formato, desde donde d tam mbién pode emos cambiar el tipo o de letra, tamaño, t po onerlo en negrita… n

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5 5. Párrafo o En e esta cinta tenemos varias op pciones que afectan n al párraafo: alinea ación, num meración y viñetas, aumentar o disminu uir sangría a, sombreeado (color del fond do del te exto o párrafo p se eleccionad do), orden nar (textoo o núm meros … selecccionados), bordes…

Numera ación y vi ñetas: des sde estos botones ppodemos elegir e con el despleg gable el es stilo que q ueremos tanto t de viñetas com mo de núm meros para a nuestra lista. Si so olo hacemo os clic sob bre el botó ón, coge laa que tiene e por defe ecto. Alineació ón del tex xto: izquierrda, centra ada, derechha y justificada (que e es la alin neación de e este man nual, dond de está alin neado el ttexto tanto o a la dere echa como a la izquie erda) Aume entar o dis sminuir s angría: es s la forma más rápidda de utiliz zar la sang gría izquierda que se e ha expli cado ante eriormente (aumentarr sangría es lo equivalente a pulsar p una a vez el tab bulador) Ordenar: ordena tan nto el texto o como los s números s seleccionnados. Una a vez va ventana a desde doonde pode emos que pulsamoss el botón, aparece una nuev d opciones: orden ascendente a e o desccendente, qué selecccionar diferentes orde enar, ponerr filtros de ordenació n…

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Sombre eado: si pulsamos p el despleg gable pode emos eleggir el color del texto o o párrafo o seleccionado.

Espacia ado entre líneas y párrafos: para poder poner eel espacio o que querremos entrre las líne eas de un párrafo y el espacia ado entre párrafos. Esta opció ón en verssiones ante eriores no la podíam mos hacer desde d un bbotón, sino o que tenía amos que ir a Forma ato, Párrafo o…

Bordes: personaliz za los bord des de las s celdas (en el caso dde una tab bla) o del ttexto selecccionado.

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Para a acceder a más opciones de p párrafo, pulsaremos la flechita qque tenem mos al lado de la pala abra Párraffo en la cin nta y ve eremos la siguiente s vventana:

de aquí podemos p cambiar c la a alineació ón, la sang gría, el esspaciado entre e Desd párra afos (tanto o anterior como po osterior) y también fijar tabul adores qu ue lo vamos a ver ahora. a Dis sponemos de un pan nel de vistta previa ppara pode er ver toda as las modiificaciones s hechas an ntes de ap plicar los ca ambios. Tabu ulaciones: los tabula adores son n unos elementos qu ue se utilizaan para alinear texto o, ya que fijando f la posición p de e cada uno o de ellos, cada vezz que pulsa amos la tecla tabulad dor del teclado, nos llleva a dich ha posición n. Tene emos dos opciones de d poner ttabuladore es: desde la a propia reegla y desde la venttana de pá árrafo (que es pulsan ndo el botó ón Tabulaciones que lo vemos en la imag gen anterior). Lo más rápido es desde e la regla, aunque si sabemo os la posicción exactta de dónd de los que remos, tam mbién lo podemos h acer de la a otra form ma. Si no os fijamos,, en la partte izquierd a de la reg gla vemos el siguientte botón , si hace emos clic sobre s él, veremos v qu ue van pas sando diferentes imáágenes. La a que vemos por deffecto es tab bulación izzquierda. T Tab. Izquie erda

Tab. T Centrrada

Tab. T Derec cha

T Tab. Decim mal

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Tabu ulador izqu uierdo: tipo os de datoss alfabético os, sólo lettras. Tabu ulador dere echo: tipos s de datos numéricos s, sin decim males. Tabu ulador deccimal: tipos s de datos numéricos s con decim males. Tabu ulador centrado: tipos de datoss alfanumé éricos, gene eralmente sólo letras s. La fforma de establece er los tabu uladores es: e primerro, selecciionar qué tipo querremos y se egundo, fijar la posicción donde e queremos ponerlo. Lo primerro ya hem mos visto có ómo se ha ace (hacien ndo clic so obre el bottón). En ell momento o que vemos el tabulador que queremoss poner, lo siguiente es hacer cclic en el punto p r Por ejemplo, quiero q poner un tabuulador izquierdo que queremoss sobre la regla. el punto 2 de d la regla a. Cuando veo la ima agen ésta en e un cclic en el nú úmero 2 y veremos lo o siguiente e:

voy a la regla y hago

Con esto ya hemos establecido e o un tabulador izqu uierdo parra el texto o. Si querremos movverlo un poco (para izquierda o derecha a), simplem mente tene emos que situarnos sobre él, hacer h clic y sin soltar, mover hacia h izquieerda o derrecha y cu uando está á en la posición p qu ue querem mos, soltarr. Veremoos que cuando hace emos clic sobre s él y empezam mos a mover, aparec cerá una líínea vertical de punttos disconttinuos a lo largo de ttoda la hoja a para que e nos sea m más fácil saber s la po osición don nde lo vam mos a pone er.

Vam mos a pone er un tabula ador centra ado en el punto p 6 de la regla, uuno derech ho en el pu unto 10 y uno u decima al en el pun nto 13, rep pitiendo los s anterioress pasos.

Una vez estab blecidos, para ver có ómo funcio ona, empez zaremos a escribir. En E el ejem mplo que vamos v a ve er a contin uación, pu ulsamos la tecla tabuulador para a ir a la prrimera possición (que es en el n número 2 de d la regla a) y escribi mos la palabra Núm mero y pullsamos la tecla “Ta abulador” del d teclado o, escribim mos la palabra Letra a y pulsam mos tabulad dor, escrib bimos el nú úmero 1056 68 y pulsaamos tabula ador, y escribimos 25685,87 2 y pulsamoss la tecla en nter para pasar p a la ssiguiente línea. Los tabuladore es vemos que sigue en en la regla r al pa asar de línnea. Segu uimos escrribiendo y al a final, verremos cóm mo ha qued dado (que es la form ma más clarra de ver p para qué sirven s los ta abuladoress).

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La p primera co olumna de el texto ve emos que e está alin neada a laa izquierda, la segu unda tiene e alineació ón centrada a, la terce era alineac ción dereccha y la última ú aline ea los núm meros respe ecto a la co oma decim mal. Muy im mportante, hay que poner p coma y no pun nto, ya que e el punto e es para los s miles. a eliminar los tabula adores, ba sta con siituarnos so obre ellos en la reg gla, y Para arrasstrar hacia a fuera de ella (hacia a arriba o hacia abajjo) y solta r. Con estto los pode emos elimiinar uno a uno. Tal y como hemos comentado anteriorm mente, otrra forma de estab blecer tabu uladores ess desde la ventana P Párrafo, pullsando el botón b Tabuulaciones… …

Dessde aquí escribimos s la posicción en la a que que eremos poonerlo (Ejj. 2), selecccionamoss la posició ón (Izquierrda, Centra ada, Derec cha, Decim mal) y pulsa amos Esta ablecer. Assí repetiríamos los pa asos para cada tabu ulador. Unaa vez añad didos todo os, pulsamo os el botón n Aceptar. Para a eliminarlo os todos, tenemos e l botón Eliiminar toda as en vez dde ir de un no en uno como hem mos ido des sde la regla a.

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6 6. Tablas Para a crear una a tabla, ten nemos que e ir a la fic cha Inserta ar de la cinnta de opciones y en n la segunda sección n (sección n Tablas) hacemos h clic c sobre el único botón b existtente que se s llama Tabla.

La p primera forrma de crrear una ta abla consiiste en pa asar el punntero del ratón sobrre las casillas. Verem mos que é éstas camb bian de co olor y que por encim ma de ellass se va ind dicando el número de e filas y co olumnas qu ue tendrá l a tabla, y en el docu umento se irá dibujan ndo la tabla a en el lugar que esté situado eel cursor.

La ssegunda fo orma de cre ear una ta bla consiste en selec ccionar la opción Ins sertar tabla a del botón n Tabla. Se S mostrarrá el cuadro de diálo ogo Insertaar Tabla, en e el que hay que in ndicar el nú úmero de ffilas y columnas, y ajustar las ddimensione es.

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Tam mbién tenemos la op pción de d ibujar la tabla a bas se de líneeas (que no n es uy concrettos). reco omendable salvo para a casos mu Una vez que hemos inttroducido una tabla,, aparece la siguiennte barra en e la parte e de arriba a del docum mento:

Esto o es lo nu uevo del Word W 2010 0 que com mentábam mos al prin ncipio de este man nual, dond de se dec cía que W Word inte enta que tengamoss a mano o los boto ones que cree qu ue podem mos neces sitar en cada mo omento. Ahora A tene emos todo lo necesa ario a man no para po oder traba ajar con nuuestra tabla: el estilo o, el somb breado, los bordes qu ue queremos que ten nga, el esti lo de la lín nea… todo o esto desd de la pesta aña Diseño o, y si hace emos clic en e Presen ntación, ve emos que podemos combinar celdas, divvidir la tablla, establecer el alto y ancho de las filas,, establece er la direc cción del ttexto (horizontal o vertical), v m márgenes de d la celda a, ordenarr…

Tam mbién tenem mos el botó ón Propied dades (en la parte izq quierda dee la barra), que nos abrirá la siiguiente ve entana:

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Desd de aquí también pod demos esta ablecer la alineación de la tablla, el ajuste del texto o, cambiarr a la pes staña Fila y ajustar las opciones corresspondiente es, a columna, celda a… Para a eliminar una tabla a, tenemoss el botón Eliminar en la cintta de opciones Presentación. desp pués de ha aber elegid do la ficha P

El cuadro o desplega able de este botón ccomo vemo os en la image en, nos muestra m la posibilidaad de elim minar celdas (q que nos da d la posibilidad dee desplaza ar las celdas h acia arriba a, hacia abajo, eliminnar toda la fila o toda la ccolumna do onde se en ncuentra ell cursor)

Tam mbién pode emos eliminar colum nas, filas o toda la ta abla. Si eleegimos Elim minar tabla a, ademáss de que e se elim mina la tabla del documento d o, desapa arece auto omáticame ente la barra que he emos visto con todas s las opcionnes para poder p traba ajar con ella.

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7 7. Insertar imágene es y forma as Para a insertar una imag gen que tenemos guardada en nuesttro ordena ador, tene emos que irr a la ficha a Insertar d de la cinta de d opcione es, y elegirr Imagen.

Nos aparecerá á el siguien nte cuadro o de diálogo desde do onde elegiimos la imagen a inssertar, y pu ulsamos el botón Inse ertar.

Una vez inserttada una im magen, pa asa lo mism mo que con n las tablaas, nos apa arece una nueva barra de herrramientass en la parrte superio or, con toddo lo necesario para a poder trabajar con imágenes.

Desd de aquí te enemos to odas las o opciones, la l posición n, el ajustte del textto, el tama año, contorno, fondo…

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Tam mbién pode emos acc ceder a u una ventana muy gráfica g paara todo esto, pulsa ando el bo otón derec cho sobre la imagen n y eligiend do la opcióón Formatto de imag gen.

ando lo pu ulsamos nos n aparec ce la siguuiente ventana, Cua desd de donde podemos s cambiar el color dde la línea, el estilo, sombra a, formato 3d… (tene emos que iir haciendo o clic en cada c categ goría de la a parte izqu uierda y veeremos todo lo que podemos cambiar)

Cuando hace emos clic c con e el botón derecho sobre una ima agen, auto omáticamente nos ap parece tam mbién una pequeña barra b flotannte (parecida a la qu ue aparece e cuando selecciona amos texto o) pero con n opcioness para cam mbiar el tamaño rápidamente, traer t adela ante, envia ar atrás, rec cortar y girrar.

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Tam mbién tenem mos la pos sibilidad d e insertar otras imág genes quee vienen co on el paqu uete Office e, vamos a Insertar, y elegimos s Imágenes s prediseñaadas.

En la a parte derecha nos aparecerá án las opciiones que tenemos, y haciendo o clic sobrre la flech ha donde pone “T odos los tipos de elementoos multime edia”, vere emos que podemos s buscar ilustracion nes, fotografías, víddeos y audio. Escrribimos el tema sob bre el que queremos s obtener imágeness (por ejem mplo, Trab bajo), pulsamos el botón b Busscar, y nos s aparece erán todass las imágenes relaccionadas que q encuen ntre.

a insertar una u imagen n, basta co on hacer un clic sobre ella. Para

Tam mbién pode emos inse ertar difere entes form mas. Al lado del bootón Imágenes pred diseñadas, está el bo otón Forma a.Haciendo o clic sobre él, nos aaparecen todos t los tipos de forrmas que podemos p in nsertar en el docume ento:

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Para a dibujar cualquiera c de ellas, solo tene emos que hacer clicc sobre la que querremos, y pinchar p y arrastrar so obre el doc cumento pa ara dibujarrla. Al igual que con las imáge enes, cuan ndo dibuja amos una forma, nos apareceerá la barrra de herra amientas correspon ndiente co on todas las opcio ones paraa modifica ar su aparriencia (en el caso de e la siguien nte imagen n, hemos elegido e un rectángulo o)

or ejemplo dibujar un na flecha, la barra se e ajustará a lo que he emos Si ellegimos po dibujjado y noss mostrará alguna op pción difere ente:

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8 8. Configu urar págin na Para a acceder a estas op pciones, te enemos qu ue ir a la se ección Connfigurar pá ágina de la a ficha de comandos c Diseño de e página.

Desd de aquí podemos cambiar la orienta ación del documennto (vertic cal u horizzontal), el tamaño de e la página a eligiendo o el tamaño o del papeel que vam mos a utilizzar, inserta ar columna as, estableccer los má árgenes de el documennto, inserta ar los salto os (saltos de d página, saltos de sección…), insertar números dde página… … Otra a manera que tenem mos de ca ambiar tod do esto, es s haciendoo clic sob bre la flech hita que esstá al lado de Config gurar págin na, y modifficando loss valores sobre s el cu uadro de diálogo que e se nos ab bre:

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9 9. Encabe ezado y pie de págin na Los encabezad dos y pies de página a permiten que apare ezca el missmo texto en la e superiorr (encabezado) o iinferior (pie) de tod das las ppáginas de e un parte docu umento (co omo podem mos ver e n este ma anual, el encabezadoo sería la línea que aparece en e la parte de arriba donde figu ura la fech ha en la quue se realizó el man nual y el texxto Univers sidad de N Navarra). Para a ponerlo en un doc cumento, hay que ir a Inserta ar, y nos fijamos en n los boto ones de la sección s En ncabezado o y pie de página. p Hay varios diseños tanto o para el en ncabezado o como el pie, tal y ccomo vemo os en guiente imagen (en blanco, b en tres colum mnas…) la sig

Desp pués de elegir e el que más sse ajuste a lo que queremos, q , veremos que aparrece una nueva barra a…

Desd de aquí podemos p insertar e el número de págin na, la feccha y la hora, interrcambiar entre e el en ncabezado o y el pie, hacer que la primeera página a sea diferrente (por ejemplo e qu ue en la po ortada no aparezca a el e número de página) y la opció ón de cerrrar el enc cabezado y pie de página y segu uir trabajan ndo con el documentto.

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1 10. Correcc ción ortog gráfica y g gramaticall Confforme vam mos escribie endo texto o en Word, éste subra aya ciertass palabras con una línea ondu ulada roja. Esto signi fica que Word W no encuentra essta palabra a en su diccionario, y que porr lo tanto no os está avisando de que está m mal escrita a. Si el texto está su ubrayado en e verde, lo o que nos quiere dec cir es que ha detecta ado un p posible erro or gramatic cal, como u un artículo que esté en e singula r y su suje eto en p plural. Cuando tenem mos una pa alabra subrrayada de este tipo, podemos pulsar el botón b echo sobre e ella, y verremos un m menú conttextual don nde nos daará las pos sibles dere opcio ones de corrección c de esa p palabra (su ugerencias s de palabbras que Word W cree e que hemo os querido escribir), podemos omitirla o y dejarla d com mo está es scrita, agre egar la palabra al dic ccionario p para que no n nos vue elva a dar error, eleg gir el idiom ma con el que q estamos escribie endo…

al, el menú ú nos mos strará el error detecttado y algunas Si el error es gramatica posibles soluciones.

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Tene emos la po osibilidad de, d en vez de ir corrig giendo de una en unna cada palabra mal escrita, essperar a ac cabar de esscribir todo o el docum mento, y coorregir todo o a la vez. Esta opció ón está de entro de la ficha Revis sar, botón Ortografíaa y gramátiica.

Una vez que pulsamos p el e botón, n os aparecerá el cuad dro de diá logo Ortog grafía amática, donde nos mostrará la q ir y gra a primera palabra errrónea. Tenndremos que dicié éndole qué é queremo os hacer co on cada palabra (si cambiarla por algun na de las sugerencias que nos n ofrece e, si omittirla…). Cuando Woord finalic ce la corre ección, mo ostrará un cuadro c ind dicando que ha finaliz zado.

Word d también n tiene la a herram ienta de autocorrección, qque facilitta la corre ección del texto confforme lo va amos escrribiendo. Por ejemploo, si escrib bimos “qeu u", automátticamente lo cambia por “que”.

1 11. El Porta apapeles El p portapapele es es un área de almacena amiento temporal quue proporc ciona Wind dows para a poder co opiar y mo over inform mación. Cuando C se copia o corta texto o, lo que se s está haciendo es enviarlo al a Portapapeles, del cual se puede luego pegar do onde quera amos. Las últimas versiones v de Office han mejo orado el Portapapeeles al permitir ntener guarrdada en él é mucha in nformación n. man

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Cuando se ha a copiado y/o y cortado o texto de e forma rep petida en uun documento, des ver el contenido del portap papeles me ediante la sección P Portapapele es de pued la ficcha Inicio.

emos clic sobre la fllechita que e aparece en la partte derechaa Hace que nos apare ece en la pa arte izquie erda de la ventana v lo siguiente:

y vere emos

Situando el cursor de el ratón so obre cualqquier texto o del Portapapeless y haciendo clic sobre su flecha ne egra, pod drás hace er que ese e texto se e pegue een el lugar del doc cumento d donde está situado el cursor.

O eliminarlo definitivamente del Portapappeles si no n lo vam mos a volvver a utiliza ar. El contenido del Portap papeles se pierde cu ando se apaga el ordenador o o se reinic cia Window ws. El Portapape eles te perm mite compa artir inform mación entrre las d Office. distintas apliccaciones de

1 12. Crear nuevo n doc cumento e imprimir Para a crear un nuevo docum mento selecccionarem mos la opció ón Nuevo.

en

blanco,

iremos

a

Archiv vo

y

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Por defecto ya y nos vie ene la op ción “Doc cumento en blanco” seleccion nada. Tam mbién pode emos crearr nuevos d documento os en blan nco basadoos en plan ntillas crea adas por Word W (calen ndarios, cu rrículos, fa acturas…) Desd de aquí, también tenemos la posibillidad de guardar eel documento, guarrdarlo con otro nomb bre (guarda ar como), abrir a un documento eexistente… … Para a imprimir el e documento, pulsarremos sob bre Imprimir.

Nos mostrará á las imp presoras instaladas s en nue estro equuipo, y si no selecccionamoss otra, imprimirá en la a impresorra por defe ecto.

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Aquíí elegiremo os el núme ero de cop pias que qu ueremos im mprimir, cuuántas pág ginas querremos imp primir, y también p podemos entrar en n el cuad ro de diá álogo Configurar página, para a revisar y si es ne ecesario cambiar c lass opcione es de conffiguración del d documento antess de imprim mir.

1 13. Configu urar la Barra de herrramientas s de acces so rápido Word d nos pe ermite mo odificar lo os comand dos conte enidos enn la barra a de herra amientas de acceso o rápido p para que podamos p añadir a las opciones s que utilizzamos má ás habitualmente. Lo os coman ndos que vemos enn las opciones tamb bién podem mos ponerrlos en la b barra de he erramienta as de acceeso rápido y así evita ar tener que buscarlo os.

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Para a poder ha acerlo, hay y que ir a P Personalizar barra de herramieenta de ac cceso rápid do, que es el último botón b de e esta barra.

Las opciones que está án señalad das con una u marca a, son loss botones que tene emos en la a barra. Si queremoss eliminar alguno de e la barra o añadir otros, o solo hay que desactivar d o activar re espectivam mente cada a uno de eellos. Tam mbién se pueden incluir o otros com mandos, los cualess habrá que selecccionarlos desde la opción o Má s comando os, lo que nos mostraará el siguiente cuad dro de diálo ogo:

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Los comandoss más habiituales son n los que se s muestra an, y única mente hay y que c en el b botón Agregar para que q pasen a la lista de la selecccionarlos y hacer clic dere echa. Si po or el contrrario quere emos quita ar alguno, lo selecccionamos en e la lista de la dere echa y puls samos Quittar. mo podemo os ver, tam mbién tenem sibilidad de e personallizar la cintta de Com mos la pos opcio ones y loss métodos abreviadoss de teclad do, de la misma m form ma que la barra b de a acceso ráp pido, pero seleccion nando la opción o corrrespondiennte en la parte izquierda del cuadro c de diálogo. d

1 14. Atajos de teclado o Un p pequeño truco t para aprenderr a maneja arnos con el tecladoo por la nueva venttana de Word, W es pu ulsar la teccla Alt del teclado, y veremoss que aparrecen unass letras o números n sobre s cada a opción. Esto E signific ca que porr ejemplo, para ir a Revisar, tendría t que e pulsar A Alt+N (siem mpre hay que pulsa r la tecla Alt y luego pulsar la a letra corre espondien te).

Una vez que pulsamos p Alt+letra, A vveremos que todas la as opcionees de esa cinta tamb bién tienen n su atajo rápido r de tteclado.