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Costos y Presupuestos Project Management Derechos Reservados

GUIDA DEL USUARIO Arturo Tamayo Daza Ingeniero Mecánico

Av. 20 de Octubre 2151 Teléfono (591) 2 2421368 Fax(591) 2 2423867 Email: [email protected] La Paz – Bolivia

Costos y Presupuestos Project Management Derechos Reservados

TABLA DE CONTENIDO CAPITULO I INTRODUCCION CAPITULO 1 ______________________________________________________________ 1-1 ASPECTOS TEÓRICOS ____________________________________________________________ 1-2 MARCO GENERAL _______________________________________________________________ 1-2 LAS BASES DE DATOS Y SUS APLICACIONES _________________________________________________ 1-3 COMPONENTES DEL PRESUPUESTO _______________________________________________________ 1-4 Materiales e Insumos _______________________________________________________________ 1-4 Mano de Obra _____________________________________________________________________ 1-5 Equipo y Maquinaria ________________________________________________________________ 1-6 Otros Componentes ________________________________________________________________ 1-7 ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO _________________________________________________________ 1-8 Costos Directos ____________________________________________________________________ 1-8 El Costo de los Materiales a ser Empleados. __________________________________________ 1-8 El valor de la Mano de Obra Directa. ________________________________________________ 1-9 El Costo de Utilización y/o el Alquiler del Equipo o Maquinaria a ser Empleada. _____________ 1-9 La Depreciación o el Alquiler de las Herramientas ____________________________________ 1-13 Las Cargas Sociales _____________________________________________________________ 1-13 Los Costos de Transporte, Manipuleo y Almacenamiento ______________________________ 1-15 Costos Indirectos _________________________________________________________________ 1-16 Mano de Obra Indirecta_________________________________________________________ 1-16 Los Gastos Generales y Administrativos ____________________________________________ 1-16 Gastos o Costos Financieros _____________________________________________________ 1-17 La Utilidad ___________________________________________________________________ 1-17

Impuestos____________________________________________________________________ 1-18 El Costo Total ____________________________________________________________________ 1-19

ESPECIFICACIONES GENERALES ___________________________________________________ 1-20 ESTRUCTURA DEL SISTEMA _____________________________________________________________ 1-20 Directorios y Archivos del Sistema ____________________________________________________ 1-20 Estructuración Operativa del Sistema _________________________________________________ 1-23 CODIFICACIÓN Y SU ESTRUCTURA _______________________________________________________ 1-27 Estructura del Código de Unidad _____________________________________________________ 1-27 Estructura del Código de País ________________________________________________________ 1-28 Estructura del Código de Regiones ____________________________________________________ 1-28 Estructura del Código de Cuenta de Gastos Generales ____________________________________ 1-28 Estructura del Código de Cuenta de Carga Social ________________________________________ 1-28 Estructura del Código de Equipo _____________________________________________________ 1-29 Estructura del Código de Materiales __________________________________________________ 1-29 Estructura del Código de Mano de Obra _______________________________________________ 1-30 Estructura del Código de Equipo y Maquinaria __________________________________________ 1-30 Estructura del Código de divisiones y clases ____________________________________________ 1-31 Estructura del Código de Actividades __________________________________________________ 1-31 Estructura del Código de Proyecto ____________________________________________________ 1-31

CAPITULO II INSTALACION DEL SISTEMA

CAPITULO 2 ______________________________________________________________ 2-1 INSTALACION DEL SISTEMA __________________________________________________ 2-1 ASPECTOS GENERALES ___________________________________________________________ 2-2

CAPITULO III APLICACIÓN DEL SISTEMA

CAPITULO 3 ______________________________________________________________ 3-1 GENERALIDADES ________________________________________________________________ 3-2 ASPECTOS OPERATIVOS __________________________________________________________ 3-3

ARCHIVOS _____________________________________________________________________ 3-4 TABLAS GENERALES DEL SISTEMA ________________________________________________________ 3-5 Registro de unidades _______________________________________________________________ 3-6 Registro de países __________________________________________________________________ 3-6 Registro de Regiones _______________________________________________________________ 3-7 Clasificador de Gastos Generales ______________________________________________________ 3-8 Clasificador de Cargas Sociales ________________________________________________________ 3-9 Formatos de CALCULO de Costos ________________________________________________________ 3-11 REGISTRO DE ARCHIVOS MAESTROS. _____________________________________________________ 3-16 Registro de Actividades y Rendimientos _______________________________________________ 3-16 Registro de Rendimiento de Materiales ____________________________________________ 3-18 Registro de Rendimiento de mano de obra _________________________________________ 3-19 Registro de Rendimiento de Equipo y Maquinaria ____________________________________ 3-20 Registro de Rendimiento de Actividades Complementarias _____________________________ 3-20 Cálculo de Productividad de Equipos ______________________________________________ 3-21 Materiales e Insumos. _____________________________________________________________ 3-24 Registro de Materiales e Insumos _________________________________________________ 3-25 Solicitud de Cotizaciones ________________________________________________________ 3-28 Mano de Obra ____________________________________________________________________ 3-29 Equipo y Maquinarias. _____________________________________________________________ 3-31 Equipo y Maquinarias. __________________________________________________________ 3-31 Factores y Precios Estándar ______________________________________________________ 3-35 Tipos de Equipos ______________________________________________________________ 3-37 Cálculo de Costos Horarios de Equipos _____________________________________________ 3-40 DIVISION Y CLASES _____________________________________________________________ 3-40 CATALOGO REGISTRO DE ARCHIVOS MAESTROS ____________________________________________ 3-41 Procesos Auxiliares ___________________________________________________________________ 3-42 Actividades por Recursos ___________________________________________________________ 3-42 Listado de actividades y Rendimientos ________________________________________________ 3-42

PRESUPUESTOS ________________________________________________________________ 3-44 Registro de proyectos _________________________________________________________________ 3-45 Actividades y Volúmenes de Obra _______________________________________________________ 3-52 Opciones de Archivos ______________________________________________________________ 3-54 ADICIONAR, MODIFICAR, DUPLICAR, COPIAR ACTIVIADES, TRASLADAR Y ELIMINAR ACTIVIDAD 3-54 CÁLCULO DE PRODUCTIVIDAD DE EQUIPOS _________________________________________ 3-62 IMPRIMIR ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS ____________________________________________ 3-65 Cómputos Métricos _______________________________________________________________ 3-67 ACTIVIDADES Complmentarias _______________________________________________________ 3-68 OPCIONES DE RECURSOS.- __________________________________________________________ 3-69 Modificación de Precios de Materiales ________________________________________________ 3-69 Modificación de Precios de Mano de Obra _____________________________________________ 3-72 Modificación de Precios de Equipos ___________________________________________________ 3-74 Modificación del PORCETAJE POR EL USO DE HERRAMIENTAS ______________________________ 3-78 OPCIONES DE DATOS.- _____________________________________________________________ 3-79 FACTORES Y Parámetros DEL PROYECTO _______________________________________________ 3-79 DEFINIR CAPITULOS DE PROYECTO ___________________________________________________ 3-80

filtrar actividades por cAPITULOS _____________________________________________________ 3-81 ordenar de acuerdo cAPITULOS ______________________________________________________ 3-81 composicion de Cargas Sociales _________________________________________________________ 3-82 Asignación de Gastos Generales _________________________________________________________ 3-85 Emisión de presupuestos ______________________________________________________________ 3-89 presupuesto general __________________________________________________________________ 3-92 EXPORTAR PROYECTO A DOC ________________________________________________________ 3-94 EXPORTAR PROYECTO A xlsx ________________________________________________________ 3-95 Presupuestos de Obra _____________________________________________________________ 3-96 Volúmenes de Obra ____________________________________________________________ 3-96 Cómputos Métricos ____________________________________________________________ 3-96 Presupuesto General ___________________________________________________________ 3-97 Presupuesto de Evaluación ______________________________________________________ 3-97 Presupuesto Desglosado ________________________________________________________ 3-98 Materiales e insumos ______________________________________________________________ 3-98 Materiales por origen __________________________________________________________ 3-98 Materiales por Actividad ________________________________________________________ 3-99 Materiales por Aplicación _______________________________________________________ 3-99 Mano de obra ____________________________________________________________________ 3-99 Mano de obra por Especialidad ___________________________________________________ 3-99 Mano de obra por Actividad ____________________________________________________ 3-100 Mano de obra por Aplicación ___________________________________________________ 3-100 Equipo y maquinaria ______________________________________________________________ 3-100 Equipo y Maquinaria por Tipo ___________________________________________________ 3-100 Equipo y Maquinaria por Actividad _______________________________________________ 3-101 Equipo y Maquinaria por Aplicación ______________________________________________ 3-101 Calculo de Productividad de Equipos _____________________________________________ 3-101 Análisis de Costos de Equipo y Maquinaria _________________________________________ 3-101 Costos de Trabajo y Equipo _____________________________________________________ 3-102 ACTIVIDADES complementarias _____________________________________________________ 3-102 Análisis de Precios Unitarios ________________________________________________________ 3-102 PRECIOS Unitarios ELEMENTALES ___________________________________________________ 3-103 Resumen global de costos _________________________________________________________ 3-103 Presupuesto de Cargas Sociales _____________________________________________________ 3-103 Presupuesto de Gastos Generales ___________________________________________________ 3-104 Especificaciones técnicas __________________________________________________________ 3-104 Análisis de Precios Unitarios de ACTIVIDADES complementarias ___________________________ 3-104 Planificación _______________________________________________________________________ 3-104 Programación de actividades __________________________________________________________ 3-106 EMISIÓN DE CronogramaS ____________________________________________________________ 3-110 GRAFICO de CUMPLIMIENTO FISICO _________________________________________________ 3-113 Cuadro o flujo de recursos _________________________________________________________ 3-113 Flujo de materiales __________________________________________________________________ 3-113 Flujo de mano de obra _______________________________________________________________ 3-114 Flujo de equipo y maquinaria __________________________________________________________ 3-114 Cronograma de equipo y maquinaria ____________________________________________________ 3-114 Cronograma de movilizacion equipos ___________________________________________________ 3-114

CRONOGRAMA DE INVERSIÓN DE RECURSOS _____________________________________________ 3-115 GRAFICO DE INVERSIÓN DE RECURSOS _______________________________________________ 3-115 FLUJO DE INVERSIÓN DE RECURSOS ... ___________________________________________________ 3-115 Cronograma de inversiones ___________________________________________________________ 3-116 Grafico de Inversiones o cumplimiento _______________________________________________ 3-116 Cuadro de Inversiones / Flujo de caja ________________________________________________ 3-116 PLAN DE EJECUCION DE volúmenes DE OBRA __________________________________________ 3-116 Cronograma de desembolsos _______________________________________________________ 3-117

EJECUCIÓN __________________________________________________________________ 3-118 ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN EJECUCIÓN __________________________________________ 3-119 ORDENES DE CAMBIO ________________________________________________________________ 3-122 DIAS DE PARALIZACIÓN DE OBRA _______________________________________________________ 3-123 PLANILLA DE AVANCE DE OBRA ________________________________________________________ 3-124 CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA ___________________________________________________ 3-126 INFORMES DE AVANCE DE OBRA Y PLANIFICACIÓN ________________________________________ 3-127

COSTOS _____________________________________________________________________ 3-128 Inventario de materiales___________________________________________________________ 3-129 Movimientos de materiales ________________________________________________________ 3-131 Ingreso de Materiales _________________________________________________________ 3-131 Salida de Materiales___________________________________________________________ 3-132 Devolución de Materiales ______________________________________________________ 3-134 Traspaso de Materiales ________________________________________________________ 3-135 INFORME DE ALMACEN ________________________________________________________ 3-136 Diario de movimientos de materiales _____________________________________________ 3-138 Mayor de movimientos de materiales_____________________________________________ 3-138 Estado y situación de materiales _________________________________________________ 3-138 REGISTO DE CONTRATISTAS Y CONTRATOS ________________________________________ 3-139 PLANILLA DE CONTRATISTAS ____________________________________________________ 3-141 REGISTRO DE MANO DE OBRA __________________________________________________ 3-143 REGISTRO DE EQUIPO Y MAQUINARIA ____________________________________________ 3-145 APLICACION DIARIA DE RECURSOS _______________________________________________ 3-147 INFORMES DE EVALUACION Y CONTROL___________________________________________ 3-149 Informes de materiales e insumos ___________________________________________________ 3-152 Control Presupuesto de Materiales _______________________________________________ 3-152 Consumo de materiales para obra _______________________________________________ 3-152 Consumo de Repuestos, Combustibles y Lubricantes _________________________________ 3-152 Consumo de Herramientas y Otros Administrativos __________________________________ 3-153 Informes de mano de obra _________________________________________________________ 3-153 Control Presupuestos de Mano de Obra ___________________________________________ 3-153 Disponibilidad de la Mano de Obra _______________________________________________ 3-153 Informes de equipo y maquinaria ___________________________________________________ 3-154 Control Presupuesto de Equipo y Maquinaria ______________________________________ 3-154 Disponibilidad de Equipo y Maquinaria ____________________________________________ 3-154 Evaluación de rendimientos ________________________________________________________ 3-154 Evaluación de ejecucion diaria de obra _______________________________________________ 3-155

graficos de evaluación de obra ______________________________________________________ 3-156 Gráfico de Evaluación de Materiales e Insumos _____________________________________ 3-156 Gráfico de Evaluación de Mano de Obra ___________________________________________ 3-157 Gráfico de Evaluación de Equipo y Maquinaria ______________________________________ 3-158

UTILITARIOS _________________________________________________________________ 3-159 Cambiar Directorio __________________________________________________________________ 3-159 CONFIGURACION DE PARÁMETROS _____________________________________________________ 3-160 CoNFIGURAR LENGUAJE ______________________________________________________________ 3-161 Mantenimiento de base de datos_______________________________________________________ 3-161 Indices de archivos __________________________________________________________________ 3-161 actualizar proyectos a version actual ____________________________________________________ 3-161 ajuste de precios en maestros _________________________________________________________ 3-162 Copias de Respaldo ZIP _______________________________________________________________ 3-162 Restaurar Archivos ZIP _______________________________________________________________ 3-162 EDITOR DE PLANOS QuarKCAD VEC, DWG Y DXF ___________________________________________ 3-162 DESCRIPCIÓN DE LOS MENÚS DESPEGABLES ___________________________________________ 3-164 DESCRIPCIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ________________________________________ 3-164 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS __________________________________________________________ 3-166 previsualizadoR de informes___________________________________________________________ 3-167 DESCRIPCIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ________________________________________ 3-168

CAPITULO IV PROBLEMAS Y SOLUCIONES

CAPITULO 4 ______________________________________________________________ 4-1 PROBLEMAS Y SOLUCIONES _________________________________________________ 4-2

INTRODUCCION 1-1

CAPITULO

1 INTRODUCCION

ASPECTOS TEÓRICOS MARCO GENERAL LAS BASES DE DATOS Y SUS APLICACIONES COMPONENTES DEL PRESUPUESTO ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO ESPECIFICACIONES GENERALES ESTRUCTURA DEL SISTEMA CODIFICACIÓN Y SU ESTRUCTURA

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INTRODUCCION 1-2

ASPECTOS TEÓRICOS El sistema de Costos y Presupuestos, ha sido diseñado para responder al requerimiento de un sector específico de usuarios y espera lograr que el sistema efectúe las tareas de la preparación y planificación de proyectos con relativa facilidad. También había sido diseñado, para que permita introducir y procesar información relacionada con los materiales, la mano de obra, la maquinaria y equipo para un determinado proyecto. Por otro lado, deberá convertirse en el centralizador de información relativa a precios, orígenes, índices de rendimiento, especificaciones técnicas y otros datos de referencia, dando como resultado la formación de una base de datos de amplia utilidad. En resumen, busca como uno de sus objetivos, simplificar el tiempo empleado en la elaboración de presupuestos, de aplicación genérica en el análisis de costos en la construcción, industria y fabricación de bienes, capaz de convertirse en la mejor herramienta de trabajo, de amplia utilidad y necesaria para el diseño, planificación y ejecución de proyectos.

MARCO GENERAL La importancia del cálculo de costos en la construcción y la industria, toma una mayor dimensión en la actualidad, por aspectos que establecen los mercados de oferta de la construcción y fabricación. En la Construcción y la industria se trabaja cada día con márgenes más reducidos por el mayor costo relativo de las obras y una creciente competencia. Asimismo, el hecho de no establecer mecanismos para el control riguroso y sistemático de la producción, se camina a ciegas en los resultados económicos que se obtienen, dejando los proyectos a golpes de sorpresas, confiados muchas veces en precios aparentemente buenos, dejándose llevar por la intuición o al azar. El proceso de elaboración de costos y la determinación del presupuesto de un proyecto, son tareas fundamentales que el sistema (C) Therconsult Srl.. – QuarK Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

INTRODUCCION 1-3

de Costos y Presupuestos le facilita establecer. Asimismo, le permitirá seguir con claridad cada una de las operaciones secuenciales que ira desarrollando, ya que busca establecer una comunicación directa del operador con el sistema, proporcionándole instrucciones precisas que debe cumplir en forma permanente. Una de las dificultades que generalmente enfrentan los proyectistas encargados de elaborar los costos y el presupuesto de una obra constructiva, es la disponibilidad de información actualizada y verídica. Ante esta situación, es frecuente la utilización de estimaciones para establecer los valores de algunos componentes del presupuesto, en otros casos, es posible considerar la utilización de información agregada. Para satisfacer este requerimiento tan importante, el sistema Costos y Presupuestos, incluye en varias operaciones la opción de registrar información tanto en términos porcentuales como en forma valorizada y en detalle. Esta gran ventaja del sistema, le permite al proyectista hacer los ajustes necesarios y establecer los costos más cercanos a la realidad, cargando valores reales y permitiendo un mayor razonamiento técnico del manejo de los costos.

LAS BASES DE DATOS Y SUS APLICACIONES La Base de datos que dispondrá el Sistema, luego que el usuario registre la información a través del módulo de Archivos del sistema, será el instrumental que el usuario tendrá la oportunidad de utilizar en forma permanente. Su fácil manejo y la capacidad de almacenamiento de información, le proporcionará la materia prima que necesita para estructurar los presupuestos de sus proyectos. La capacidad de almacenamiento de información de la base de datos, estará limitada fundamentalmente por el espacio disponible en el disco duro de su computadora. De manera indicativa, se puede señalar que es posible contener información relativa a 10.000 actividades distintas, incluyendo rendimientos de mano de obra, materiales, equipos y especificaciones técnicas, para lo cual requerirá aproximadamente

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12 Mb disponibles en disco, que dependiendo de la capacidad del equipo puede almacenarse hasta 10.000.000,00 de actividades. Con relación a las alternativas de registro de información, el operador tendrá diferentes opciones para realizar, lo cual le facilita para hacer cambios o modificaciones en la base de datos, en tal sentido podrá adicionar nuevos registros, modificar los existentes, eliminar aquellos que considere innecesarios y listar los registros que se encuentran contenidos en el sistema. La estructuración de una base de datos bien diseñada, será uno de los factores más importante para que el usuario pueda realizar un buen aprovechamiento del sistema. . Para lo cual es fundamental mantener una secuencia estable de registros, que responda a patrones establecidos de ordenamiento y que garantice una adecuada incorporación al sistema.

COMPONENTES DEL PRESUPUESTO En el desarrollo de este punto, se presentará en forma resumida la definición técnica de los principales componentes que el sistema considera para la elaboración de los costos y la obtención del Presupuesto. MATERIALES E INSUMOS Cuando se considera las Materiales e Insumos, es importante analizar las diferentes posibilidades de utilización, lo que permite seleccionar la opción más conveniente en la ejecución de una actividad. Además, para hacer una buena selección del material, es preciso tomar en cuenta algunas condiciones particulares relacionadas con la calidad, la disponibilidad en el mercado, el grado de aceptación de los usuarios, las posibilidades de reposición en el futuro y otras, que sin duda ayudan a definir su elección. Con relación a la calidad, contenida en las especificaciones técnicas, por lo general es uno de los factores de mayor importancia en cuanto a su elección, ya que le permite al proyectista establecer comparativamente varias alternativas de utilización. Sin embargo, la calidad estará en función directa al

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precio del producto y su aplicación dependerá de la calidad de la obra. Por otro lado, la disponibilidad en el mercado y su fácil accesibilidad, permitirán definir con mayor precisión las cantidades y/o lotes más adecuados de compra para el desarrollo del proyecto, considerando los tiempos de almacenamiento, el flujo de material, tiempo de reposición y el capital inmovilizado. Finalmente un aspecto determinante para determinar el costo de los materiales, es el referido a los rendimientos, el que deberá entenderse como la cantidad requerida para obtener una unidad de producto terminado, que frecuentemente el proyectista toma en cuenta su experiencia y los resultados obtenidos con la utilización de un determinado material. MANO DE OBRA Al referirse al factor Mano de Obra, es importante tomar en cuenta dos aspectos principalmente, el primero relacionado con sus características particulares y el segundo, que debe considerar las modalidades de contratación establecidas por el mercado. Para la valuación del personal, generalmente se toma en cuenta particularidades relacionadas con el grado de formación, la especialización, la experiencia y el nivel de entrenamiento o destreza. Cada uno de estos aspectos, deberán tomarse en cuenta en el momento de realizar la selección de personal que participará en el desarrollo del proyecto. Con relación a las modalidades de contratación, el mercado generalmente establece diferentes categorías en función de las características del trabajo a desarrollar. Siendo una modalidad la referida al trabajo a contrato, cuyas condiciones y alcances son claramente establecidas en un documento. El pago a jornal, como otra modalidad, es el valor asignado por una jornada diaria de labor ejecutada y donde el tiempo es un factor determinante. Con el propósito de establecer los tiempos necesarios de utilización de personal y los horarios que éstos deben cumplir para el desarrollo de las actividades de un proyecto, es necesario tomar en cuenta los días que el personal efectivamente trabajará durante el

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año; lo que significa el descontar los días domingos, los feriados de ley, la previsión de licencias por enfermedades, días no trabajados por factores climatológicos, vacaciones y otros establecidos por leyes y normas que regulan las actividades económicas. Asimismo para determinar el valor de la mano de obra, el proyectista deberá incluir, ya sea en forma de factores o a través de valores fijos, las horas extraordinarias y recargos nocturnos. Dentro de la determinación del valor de la mano de obra, el proyectista debe considerar como uno de los factores de mayor influencia el referido al rendimiento de cada especialidad, el mismo que deberá entenderse como la cantidad de horas-hombre necesarias para obtener una unidad de producto terminado. EQUIPO Y MAQUINARIA Para la ejecución de un proyecto, la selección del equipo y maquinaria a ser utilizado debe tomar en cuenta particularidades tales como la potencia, la capacidad de trabajo y las condiciones de operación del equipo. En la determinación del costo horario de los equipos y/o maquinarias participantes en una obra, deberá considerarse aspectos tales como la depreciación, el consumo de combustible y lubricantes, el costo de mantenimiento y repuestos, intereses y seguros, consumo de energía y reposición de llantas o rodado. Cada uno de estos componentes, se calculará en función al costo del equipo o la potencia de este. En cuanto al personal requerido para la operación de los equipos y maquinarias, éste debe ser tomado en cuenta en el momento de establecer el cálculo de productividad de los equipos, los cuales son registrados en el proceso de mano de obra. El rendimiento del equipo o la maquinaria, entendiéndose como la cantidad de horas-máquina requeridas para la obtención de una unidad de producto terminado, frecuentemente el proyectista utilizará la experiencia y tomará en consideración anteriores resultados así como datos y factores de cada equipo y la composición de la flota para determinar su valor, mediante el cálculo de productividad. (C) Therconsult Srl.. – QuarK Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

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La consideración del grado de utilización de herramientas, estará en función al tipo de obra a desarrollarse. En el caso donde la maquinaria y equipo sea determinante para el desarrollo de una actividad del proyecto, la utilización de herramientas no será significativa y por lo tanto se tomará como elemento auxiliar. Sin embargo, cuando ocurra que la mano de obra es considerada de alta relevancia con relación a la utilización de la maquinaria en el desarrollo de la actividad, la utilización de herramientas será significativa y tendrá una relación directamente proporcional en su valoración. OTROS COMPONENTES En la determinación de costos y la elaboración de presupuestos para los proyectos, dependiendo de la actividad que desarrolla el usuario del Sistema, es frecuente la utilización de experiencias anteriores y criterios técnicos para determinar el grado de relevancia que puede tener un componente del costo. Esta situación le permitirá tomar decisiones en cuanto a que si se debe tomar en cuenta o excluirlo, considerar un valor fijo o variable, utilizar un porcentaje o un valor existente. Bajo este criterio, el sistema de Costos y Presupuestos, traslada al usuario esta responsabilidad e incorpora en su desarrollo una serie de elementos que hacen que el proyectista tenga que tomar decisiones en cuanto a la definición de particularidades referidas a la determinación de los costos. Por ejemplo, el proyectista tendrá la oportunidad de incorporar los Gastos Generales y las Cargas Sociales bajo dos formas establecidas, la primera incluyendo a cada uno de los elementos componentes sus valores correspondientes, y la segunda registrando de manera global a través de la utilización de un valor porcentual. Por otro lado, también podrá clasificar las actividades del proyecto en grupos determinados y relacionados entre sí, lo que le permitirá establecer una adecuada estructuración del presupuesto. El determinar la moneda local, para la presentación de los cuadros y gráficos componentes del presupuesto del proyecto, abre la (C) Therconsult Srl.. – QuarK Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

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posibilidad para que el usuario pueda trabajar y obtener los resultados del proyecto valorado en la moneda que desee. Esta opción del sistema, se basará en el tipo de cambio que se asigne a la moneda local con relación al dólar americano.

ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO El presupuesto deberá entenderse como el resultado final de la suma de todos los costos que intervienen en la ejecución de un proyecto. Sin embargo, el valor obtenido del presupuesto no es inalterable y definitivo, ya que al finalizar el proceso de cálculo es posible realizar ajustes que le permitan determinar su correcta valoración. Con el propósito de establecer un ordenamiento en la elaboración del presupuesto, generalmente se contempla dos grandes rubros de clasificación de los costos; los costos directos y los costos indirectos. COSTOS DIRECTOS Dependiendo de las características del proyecto, dentro de los costos directos es recomendable contemplar principalmente los siguientes aspectos: El Costo de los Materiales a ser Empleados. En está partida, se asigna todos los materiales que participan en el análisis de precio unitario, cuyo resultado viene de la asignación de cantidades requeridas y precios de material. Donde el precio de material, es determinado en función de los mercados de abastecimiento, tiempo de provisión, transporte hasta el pie de obra, almacenamiento y finalmente impuestos. Con referencia a los impuestos, dado la diversidad de mercados de suministro de los materiales, donde en algunos casos los precios incluyen impuestos, es importante, con finalidad de uniformar criterios, que todos los precios sean calculados con los respectivos impuestos incluidos.

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INTRODUCCION 1-9

El valor de la Mano de Obra Directa. En esta partida esta consignada la mano de obra a emplearse en cada actividad, definida por la cantidad de horas requerida y el costo horario. Donde el Costo Horario viene a ser el costo empresa por cada hora de trabajo efectivo, es decir, para el cálculo del costo horario de la mano de obra se deberá considerar los siguientes aspectos: J = Jornal o salario básico fc = Bonos e incentivos fa = Bonos de antigüedad fh = Previsiones por horas extraordinarias de trabajo Donde el jornal o salario básico viene a ser la variable fija, y las otras variables son factores que se determinan conforme con las previsiones de cada empresa, por lo que el costo horario de la mano de obra es igual a: Costo Horario = J(1+fc+fa+fh) El Costo de Utilización y/o el Alquiler del Equipo o Maquinaria a ser Empleada. La partida de costos de utilización de equipo y maquinaria, consigna los valores de cantidad de horas requeridas por cada equipo y sus respectivos costos horarios productivo e improductivos. Para la determinación correcta del costo productivo de la maquinaria, resultante del costo de improductivo y del costo de operación, intervienes numerosas variables y factores, cuyos conceptos se describen a continuación, discriminándolos en dos tipos de costos: • •

Costo Improductivo Costo de Operación

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INTRODUCCION 1-10

COSTO IMPRODUCTIVO El costo improductivo, llamado también costo de propiedad, para cualquier equipo que interviene en la construcción y montaje de la obra se determina tomando en cuenta los siguientes factores: • • • • •

Depreciación. Interés. Impuestos. Seguros. Almacenamiento.

Depreciación Horaria La depreciación horaria, viene determinada como la relación del costo de inversión o costo del equipo menos el valor residual y la vida útil del equipo expresada en horas. Cabe aclarar que el costo de inversión es el costo neto del equipo, es decir, sin considerar el valor de llantas o rodado, por otra parte el valor residual es el valor obtenido de la aplicación del porcentaje por valor residual al costo neto del equipo Intereses Es el cargo que debe pagarse por el dinero obtenido en préstamo o el producto de la inversión del dinero para la adquisición del equipo. Este cargo representa el costo del dinero invertido, sin importar que sea con recursos de la empresa o a través del financiamiento de terceros. Impuestos Es la obligación fiscal que cargan los gobiernos estatales y municipales por poseer el equipo. Este cargo se calcula como un porcentaje que varía entre el 13 al 16 % anual sobre el valor de adquisición del equipo. Seguros El costo de la prima que debe pagarse para proteger financieramente al propietario en caso de pérdida del equipo o daños sufridos por éste Dicho cargo se calcula generalmente (C) Therconsult Srl.. – QuarK Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

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con un porcentaje que varía del 1 al 3 % sobre el valor de adquisición del equipo. Almacenamiento El costo que representa guardar el equipo en un lugar seguro y protegido durante el tiempo que no es utilizado. Este cargo es calculado generalmente con un porcentaje anual del 1 % sobre el valor de adquisición del equipo. COSTO DE OPERACION Reparación y Repuestos Este valor se considera como el valor requerido para efectuar la reparación y el cambio de partes y repuestos del equipo, el cual viene dado como el producto entre un porcentaje determinado por la depreciación horaria. El porcentaje a aplicarse por este concepto, varía de acuerdo con las características técnicas y grado de complejidad del equipo. Los porcentajes a aplicarse más recomendados, de acuerdo a las especificaciones y normas técnicas establecidas, se muestran en la siguiente tabla: Tipo de equipo Perforadora manual, vibradora, bomba centrífuga, mezcladora y generador Tractor de orugas, mototraillas Motoniveladoras Excavadoras Tractores de neumáticos, camión tanque y camión estacas Camión volquete y dumper Compresoras de aire 80 Plantas de asfalto Plantas de suelos Distribuidor y espaciador de agregados, (C) Therconsult Srl.. – QuarK Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

% 50 90 50 50 80 80 90 90

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arado de disco, escoba mecánica Equipo de chancadora Distribuidor y terminadora de asfalto Rodillos compactadores autopropulsados Rodillos compactadores remolcables Palas cargadoras

50 80 90 60 50 60

Consumo de Combustible y Energía El costo a aplicarse por el consumo de combustible por hora, viene determinado por el factor de consumo de combustible multiplicado por la potencia en HP del motor, valor que determina el volumen en litros de consumo que aplicando el costo unitario del combustible se obtiene el valor por el consumo horario de combustible. En el caso de energía eléctrica, este vendrá dado por el producto de la potencia instalada del equipo en Kw por el producto del costo de un Kw por hora. Consumo de Lubricantes Esta partida además de involucrar el costo por la utilización de lubricante, considera el consumo de elementos relacionados a este, como ser los filtros, y su cálculo esta determinado por la potencia del motor en HP y multiplicada por el factor de consumo de lubricantes y el costo del combustible que este utiliza para su funcionamiento. En el caso de motores Eléctricos este valor es aproximadamente el 5% del costo por consumo de energía eléctrica Costo Llantas o Rodado Para el caso de que se defina un valor por llantas o rodado en algunos equipos, el sistema considerará este valor para el cálculo de costos horario del equipo, el cual vendrá dado como la relación del valor total del costo de llantas o rodado entre la vida útil, en horas, de las llantas o rodado.

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INTRODUCCION 1-13

COSTO PRODUCTIVO En este aspecto es importante resaltar que en un presupuesto participan dos tipos de costos horarios, definidos como • •

Costo de Operación Costo Improductivo

donde: 

El costo de operación aplicable al cálculo del presupuesto de los proyectos, viene dado como la suma de cada uno de los factores indicados anteriormente.



El costo improductivo aplicable al cálculo de presupuestos, es el costo por la tenencia de equipo, y viene dado por la suma de la depreciación horario y el costo horario por intereses, seguro y otros.

La Depreciación o el Alquiler de las Herramientas Cuyo costo incluye las pérdidas y deterioro, calculado como un porcentaje de la mano de obra directa más la mano de obra eventual. Las Cargas Sociales Que en algunos casos podrá ser calculado como un porcentaje de la mano de obra directa y en otros, realizando la desagregación porcentual correspondiente, aplicable al costo horario de la mano de obra. Para la determinación del porcentaje aplicable por las cargas sociales, deberá considerarse los siguientes rubros: • • • •

Incidencias de la inactividad Beneficios Sociales Cotizaciones y Aportes Patronales Asignaciones Familiares y Subsidios

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INTRODUCCION 1-14

Incidencias de la Inactividad Las incidencias de la inactividad, se refieren a días sin producción que deberá pagarse por la utilización de la mano de obra, y este porcentaje viene determinado por consideraciones que se efectúa a los siguientes aspectos: • • • • •

Domingos Feriados Enfermedad Ausencias Lluvias y otras perdidas sin recuperación

El porcentaje aplicable por este rubro se define en función de los días laborables y es aplicable al costo horario Domingos Feriados Enfermedad Ausencia Paralización

19.62 % 4.15 % 2.26 % 1.50 % 3.02 %

Obteniéndose un porcentaje aplicable de 30.55 % Beneficios Sociales Se refiere a todos aquellos beneficios que por ley tiene ganado el obrero o trabajador, por la permanencia en el desarrollo de sus labores, y que deben ser considerados para el cálculo de las cargas sociales, que a continuación se indican: • • • •

Aguinaldo Vacaciones Indemnización Anual Previsiones por Desahucio

El porcentaje de este rubro se define en función costo horario, cuyos valores calculados son: Aguinaldo Vacación Indemnización Desahucio

11.70 % 5.85 % 11.70 % 3.77 %

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INTRODUCCION 1-15

Haciendo un porcentaje aplicable del 33.02 % Cotizaciones y Aportes Patronales Son todas aquellas obligaciones económicas que tiene el empleador con instituciones y entidades de la seguridad social, que conforme a normas legales deben ser pagadas por el empleador, y que normalmente están definidas en forma porcentual sobre el total ganado. Los ítems que participan en este rubro, deben ser calculados conforme con las leyes vigentes y pueden ser: • • • •

Cajas de Salud Seguros contra accidentes Fondos de previsiones Institutos de formación

Definido como un porcentaje del costo horario cuyo valor podrá encontrarse entre el 13 al 19 %. Asignaciones Familiares o Subsidios El concepto de asignaciones familiares, son todos aquellos ítems que por ley deben ser pagados por el empleador, y que se refieren a la atención de los hijos del empleado de acuerdo con su nacimiento y fallecimiento, que conforme con las leyes vigentes de son los siguientes ítems: • • • •

Prenatal Natalidad Lactancia Sepelio

Definido como un porcentaje del costo horario. Cuyo valor podrá ser del 4 % Los Costos de Transporte, Manipuleo y Almacenamiento Por una parte pueden ser calculados como un porcentaje del valor de los materiales, y por otra, ser incorporados por separado en las cuentas de Gastos Generales. (C) Therconsult Srl.. – QuarK Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

INTRODUCCION 1-16

COSTOS INDIRECTOS Con relación a los costos indirectos, cuya determinación resulta dificultosa, merece un cuidadoso análisis para establecer los valores de cada uno de sus componentes. Entre los principales, se encuentran las siguientes partidas: Mano de Obra Indirecta Referida al personal que desarrolla actividades de apoyo tales como: porteros, serenos, capataces, almaceneros y otros Los Gastos Generales y Administrativos Estos gastos incluyen una serie de aspectos inherentes a la preparación, planificación, supervisión y administración del proyecto, los cuales pueden incluir los siguientes rubros: • • • •

Gastos de Licitación y Contratación Gastos de Movilización y Desmovilización Gastos Administrativos y Generales en Obra Gastos Administrativos y Generales de Oficina

Gastos de Licitación y Contratación Que incluyen los ítems de gastos en documentación y licitación, materiales y legalización de documentos, gastos de garantías de la propuesta y para el adelanto, gastos de elaboración de propuesta, gastos de carteles para la obra y otros gastos. Gastos de Movilización y Desmovilización Incluyendo los ítems de movilización y desmovilización del equipo y personal, transporte interno del equipo y personal, viajes de inspección del personal ejecutivo y otros.

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INTRODUCCION 1-17

Gastos Administrativos y Generales en Obra Que tomará en cuenta los ítems de construcciones de campamentos, depósitos y oficinas, alimentación de personal, los sueldos, seguros y beneficios sociales del personal residente y auxiliar, amortización del instrumental y el equipo de oficina, licencias y autorizaciones, impresos, útiles de escritorio y afines, movilidad, viáticos y alojamiento, gratificaciones, seguridad industrial y otros. Gastos Administrativos y Generales de Oficina Que tome en cuenta los ítems de alquileres y servicios generales, sueldos y seguros del personal ejecutivo, sueldos y beneficios sociales del personal administrativo, seguros, impresos, útiles de escritorio, amortización del equipo de ingeniería y oficina, movilidad y viáticos del personal ejecutivo, patentes, gastos legales y notariales, suscripciones y publicaciones y otros. Gastos o Costos Financieros Calculado como un porcentaje de la adición de los materiales, la mano de obra directa y eventual, el equipo y maquinaria, y las herramientas. Independiente de la procedencia del capital, propio o financiado por una institución de crédito, se deberá considerar en la estructura del presupuesto un valor que permita el pago de los servicios de la deuda. La Utilidad Calculado como un porcentaje de la mano de obra o también de la adición de los materiales, la mano de obra directa e indirecta, el equipo y/o maquinaria y herramientas. Será el margen de ganancia esperada por la empresa o persona que ejecute el proyecto. Por lo general, se establece un porcentaje acorde a las expectativas y características propias del mismo. Es de esperar que el valor asignado, le permita

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INTRODUCCION 1-18

garantizar una adecuada ejecución y cumplimiento del trabajo a ser desarrollado. Impuestos IVA (Impuesto al Valor Agregado) Calculado principalmente como un porcentaje del valor de la mano de obra directa e indirecta y las cargas sociales. Con referencia a los materiales, como mencionamos anteriormente, por las características de los mercados de aprovisionamiento, para asignar el precio unitario de los materiales es necesario uniformizar estos incluyendo los impuestos a aquellos materiales que no los incluyan, por lo que su aplicación posterior no es requerida. En el caso del equipo y maquinaria, partimos que la base de cálculo es el costo de adquisición de la maquinaria, incluyendo los respectivos impuestos, lo que significa que el costo horario de aplicación en el proyecto, está incluyendo los impuestos. Dependiendo de las regulaciones establecidas en materia impositiva, se deberá consignar los valores correspondientes. El Impuesto a las Transacciones Este impuesto normalmente no debe ser consignado en el análisis de precios unitarios, dado que por regulaciones, es pagado por el vendedor. Por otro lado, en el ejercicio de la contabilidad y el pago de las tributaciones al estado, este impuesto es consignado contra el impuesto a las Utilidades. El Impuesto a las Utilidades Dado que este impuesto es el resultado del ejercicio de la gestión de una empresa, él considerarlo es asumir a priori las utilidades de una empresa, la cual además esta afectada por otro tipo de cuentas que corresponde a actividades propias de

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INTRODUCCION 1-19

una empresa. Por lo que no es procedente su consideración en el análisis de precios unitarios. EL COSTO TOTAL El Costo Total del Proyecto, debe ser considerado como el valor resultante de la adición de los costos directo e indirecto de las diferentes actividades que involucran el proyecto. El planificador podrá cuantificar con precisión muchos de los costos de un determinado presupuesto y encontrará algunas dificultades para determinar otros, especialmente cuando éstos se refieran a los costos indirectos, que siendo imputables al proyecto necesita de un análisis específico para su valorización.

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INTRODUCCION 1-20

ESPECIFICACIONES GENERALES ESTRUCTURA DEL SISTEMA El sistema funciona bajo dos flujos de registros operativos, el primero que esta referido a la centralización de información básica e histórica y el segundo flujo, que permite al usuario ingresar a la preparación y planificación de presupuestos. El primer flujo está contenido en el módulo de "Archivos", mediante el cual el usuario puede almacenar la información. El segundo flujo, compuesto de los módulos "Presupuestos" y "Planificación", viene a conformar el desarrollo del proyecto propiamente dicho, así como de la planificación y programación de su ejecución. Además de los flujos operativos, el sistema cuenta con el módulo de "Utilitarios", que dentro sus operaciones permiten la actualización de los índices, registrar los usuarios del sistema. Cada uno de estos módulos, compuesto en su interior por sub módulos y operaciones, tiene una función específica por desarrollar y que en conjunto, permiten un accionar armónico del sistema DIRECTORIOS Y ARCHIVOS DEL SISTEMA El Sistema de Costos y Presupuestos viene estructurado con los siguientes directorios y subdirectorios: Directorio Principal Subdirectorio Subdirectorio

C:\QUARK C:\QUARK\Files C:\QUARK\Fproy

El directorio principal C:\QUARK, contiene los siguientes archivos: Quark. Quark. Fsis001. Cvmake32 Cvmakepg.

Exe Ini Dbf Dll Dll

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INTRODUCCION 1-21

Quark. Prev32

Dll Dll

• Subdirectorio C:\QUARK\Files, contiene las bases de datos de la información acumulada sobre las actividades, constituyendo básicamente la estructura fundamental para la elaboración de los proyectos, compuesto por los siguientes archivos: Fqua001.dbf Archivo de datos generales de actividades. Fqua001.dbt Archivo auxiliar al Fqua001.dbf Fqua002.dbf Archivo de rendimiento de materiales por Actividad. Fqua003.dbf Archivo de rendimientos de Mano de Obra por actividad. Fqua004.dbf Archivo de rendimiento de Equipo y Maquinaria por actividad. Fqua005.dbf Factores estándar de cálculo. Fqua007.dbf Archivo de datos de cómputos métricos Fqua009.dbf Archivo de rendimiento de Actividad.Auxiliares Fqua101.dbf Archivo de datos generales y técnicos de materiales e insumos. Fqua102.dbf Archivo de cotizaciones de materiales por proveedor. Fqua201.dbf Archivo de datos generales de Mano de Obra. Fqua301.dbf Archivo de datos generales de Equipos. Fqua302.dbf Archivo de variables de cálculo de costos de operación de equipo y maquinaria. Fqua401.dbf Archivos de Macros para el cálculo de costos Fqua402.dbf Archivo de Formatos Fqua403.dbf Archivos de Macros para el cálculo de costos externos Ttab101.dbf Archivo del codificador de unidades. Ttab102.dbf Archivo del codificador de países. Ttab103.dbf Archivo del codificador de proveedores. Ttab104.dbf Archivo del codificador de cuentas de Cargas Sociales. Ttab106.dbf Archivo de cuentas de cálculo Ttab107.dbf Archivo de variables de cálculo de costos Ttab108.dbf Archivo del codificador de cuentas de Gastos Generales. Ttab120.dbf Archivo de factores de cálculo de productividad de equipos •

Subdirectorio C:\QUARK\Fproy\, contiene las bases de datos generadas automáticamente por (C) Therconsult Srl.. – QuarK Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

INTRODUCCION 1-22

cada proyecto, inicialmente este subdirectorio se encuentra sin archivos, a medida que se van elaborando proyectos en este subdirectorio se crearán automáticamente los archivos requeridos por cada proyecto, pudiendo ser extraídos en discos u otro medio magnético para su resguardo y que una vez que sean requeridos ser nuevamente cargados en el directorio. Los archivos que se crean por cada proyecto son cinco, que están identificados por la letra "F" seguida del código del proyecto y una extensión que define la naturaleza del archivo, constituyendo los siguientes archivos básicos: F+"código proyecto".CMP Archivo de actividades del proyecto. F+"código proyecto ".DBT Archivo auxiliar al de actividades del proyecto. F+"código proyecto".CMMArchivo de cómputos métricos del proyecto. F+"código proyecto ".MTR Archivo de materiales requeridos por el proyecto por actividad. F+"código proyecto ".MNO Archivo de mano de obra requerida por el proyecto. F+"código proyecto".EQPArchivo de equipo y maquinaria requerido por el proyecto. F+"código proyecto".RMT Archivo de rendimiento de materiales F+"código proyecto".RMN Archivo de rendimiento de mano de obra F+"código proyecto".REQArchivo de rendimiento de equipo F+"código proyecto".GEN Archivo de gastos generales F+"código proyecto".CSO Archivo de cargas sociales F+"código proyecto".AUX Archivo de datos de proyecto auxiliar F+"código proyecto".PAR Archivo de partidas del proyecto F+"código proyecto".PRE Archivo de actividades precedentes del proyecto • Subdirectorio C:\QUARK\Fproy, en este se manejan las bases de datos auxiliares que requiere el sistema para operar, constituido por los siguientes archivos: Fqua006.dbf Archivo de preparados.

datos

generales

sobre

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proyectos

INTRODUCCION 1-23

ESTRUCTURACIÓN OPERATIVA DEL SISTEMA La estructura operativa del sistema está conformada por cuatro módulos, que agrupan a operaciones similares requeridas durante el proceso de utilización y/o aplicación del sistema. Esta estructura está compuesta de los siguientes módulos y operaciones: Módulo.- ARCHIVOS     

 

Tablas Generales del Sistema Formatos de Cálculo de Costos Registro de Archivos Maestros Catalogo Registro de Archivos Maestros Procesos Auxiliares • Actividades por Recursos o Actividades por Material o Actividades por Mano de Obra o Actividades por Equipo • Listado de Actividades y Rendimientos Acerca del QuarK Salir

Módulo.- PRESUPUESTOS     

Registro de proyectos Actividades y Volúmenes de Obra Composición de Cargas Sociales Composición de Gastos Generales Emisión de Presupuestos • Exportar Proyecto a DOC • Exportar Proyecto a Xlsx • Presupuesto de Obra o Volúmenes de Obra o Cómputos Métricos o Presupuesto General o Presupuesto de Evaluación o Presupuesto Desglosado • Materiales e Insumos o Materiales e Insumos por Origen o Materiales e Insumos por Actividad o Materiales e Insumos por Aplicación • Mano de Obra

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INTRODUCCION 1-24

•

• • • • • • • •

o Mano de Obra por Especialidad o Mano de Obra por Actividad o Mano de Obra por Aplicación Equipo y Maquinaria o Equipo y Maquinaria por Tipo o Equipo y Maquinaria por Actividad o Equipo y Maquinaria por Aplicación o Cálculo de Productividad de Equipos o Análisis de Costo Equipo y Maquinaria o Costos de Trabajo de Equipos Actividades Complementarias Análisis de Precios Unitarios Proyectos Precios Unitarios Elementales Resumen Global de Costos Presupuesto de Cargas Sociales Presupuesto de Gastos Generales Especificaciones Técnicas Análisis de Precios Unitarios Complementarias

Módulo.- PLANIFICACIÖN  Programación del Proyecto  Emisión de Cronogramas  Utilización de Mano de Obra • Gráfico de Cumplimiento Físico • Cuadro o Flujo de Recursos  Flujo de Materiales  Flujo de Mano de Obra  Flujo de Equipo y Maquinaria  Cronograma de Equipo y Maquinaria  Cronograma de Movilización de Equipo  Cronograma de Inversión de Recursos • Gráfico de Inversión de Recursos • Flujo de Inversión de Materiales • Flujo de Inversión de Mano de Obra • Flujo de Inversión de Equipo Maquinaria  Cronograma de Inversión • Gráfico de Inversiones o Cumplimiento • Cuadro de Inversiones / Flujo de Caja • Cronograma de Desembolsos

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INTRODUCCION 1-25

Módulo.- EJECUCION Administración de Proyectos en Ejecución Ordenes de Cambio Días de Paralización de Obra Planilla de Avance de Obra Cronograma de Avance de Obra Emisión de Programas Periódicos • Presupuesto de Obra • Programa de Actividades • Detalle del Programa de Actividades • Cuadro de Inversiones / flujo de caja  Informes de Evaluación y Control  Evaluación Física • Ejecución Física de Obra • Evaluación Física de Obra • Gráfico de Evaluación Física de Obra  Evaluación Financiera • Ejecución Financiera de Obra • Evaluación Financiera de Obra • Gráfico de Evaluación Financiera de Obra

     

Módulo.- COSTOS  



     

Inventario de Materiales Movimiento de Materiales • Ingreso de Materiales • Salida de Materiales • Devoluciones de Materiales • Traspaso de Materiales Informes de Almacén • Diario de Movimientos de Materiales • Mayo de Movimiento de Materiales • Estado y situación de Materiales Registro de Contratistas y Contratos Planillas de Contratistas Registro de Mano de Obra Registro de Equipo y Maquinaria Aplicación Diaria de Recursos Informes de Evaluación y Control • Informes de Materiales e Insumos o Control Presupuesto de Materiales o Consumo de Materiales para Obra

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INTRODUCCION 1-26

• • • • •

o Consumo de Repuestos, Combustibles y Lubricantes o Consumo de Herramientas y Otros Administrativos Informes de Mano de Obra o Control Presupuesto de Mano de Obra o Disponibilidad de Mano de Obra Informes de Equipo y Maquinaria o Control Presupuesto de Equipo y Maquinaria Evaluación de Rendimientos Evaluación de Ejecución Diaria de Obra Gráficos de Evaluación de Obra o Gráfico de Evaluación de Materiales e Insumos o Gráfico de Evaluación de Mano de Obra o Gráfico de Evaluación de Equipo y Maquinaria

Módulo.- UTILITARIOS   



    

Cambiar de Directorio Configurar Parámetros Configurar Lenguaje • Castellano • Portugués • Ingles Mantenimiento de Base de Datos • Índice de Archivos • Actualizar Proyectos a versión actual • Ajuste de precios en Maestros Copias de Respaldo en Zip Restaurar Copias Zip QuarkCad – Editor de Planos Editor de Especificaciones Técnicas Acerca del ...

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INTRODUCCION 1-27

CODIFICACIÓN Y SU ESTRUCTURA Para la utilización normalizada del sistema y permitir un acceso rápido a cada uno de los módulos y operaciones, es necesario manejar tanto las tablas como los registros en forma codificada. Con esta finalidad, el sistema requiere que se defina una estructuración de códigos de tal manera que sea fácil, accesible y de rápida identificación. El sistema requiere que se definan los siguientes códigos:            

Código de Unidad Código de Países Código de Regiones Código de Cuenta de Gastos Generales Código de Cuenta de Carga Social Código de Factores de Equipos Código de Materiales Código de Mano de obra Código de Equipo y maquinaria Código de Divisiones y clases Código de Actividades Código de Proyectos

Cada usuario podrá definir su propia estructura de codificación, para cada uno de los grupos de registros que lo requieran, en función del número de campos definidos en el sistema para cada tipo de código. ESTRUCTURA DEL CÓDIGO DE UNIDAD El código de unidad está formado por seis dígitos, los que pueden ser letras del alfabeto o números, pero por motivos prácticos deberá utilizarse la abreviación de la descripción de la unidad entre uno y seis dígitos.

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INTRODUCCION 1-28

ESTRUCTURA DEL CÓDIGO DE PAÍS El código de país está formado por tres dígitos, los que pueden ser letras del alfabeto o números, que de acuerdo al criterio de cada usuario, éste podrá utilizar la codificación que le sea más práctica. ESTRUCTURA DEL CÓDIGO DE REGIONES El código de región está formado por cuatro dígitos, los que pueden ser letras del alfabeto o números, de acuerdo al criterio de cada usuario, éste podrá utilizar la codificación que le sea más práctica. ESTRUCTURA DEL CÓDIGO DE CUENTA DE GASTOS GENERALES El código de cuenta de Gastos generales está formado por cuatro dígitos, los que pueden ser únicamente números, que de acuerdo al siguiente criterio. Cabe aclarar que la codificación de los gastos generales debe estar definida en dos niveles, donde el primer nivel está definido por el primer número seguido por O (ceros), el cual viene a constituir la partida o rubro de un grupo de cuentas de gastos generales. D 000 Primer Nivel D XXX Segundo Nivel El segundo nivel de codificación es la que define la cuenta de aplicación de los gastos generales, es decir, este código viene precedido por el número de rubro o partida de gastos generales y seguido por un número correlativo. ESTRUCTURA DEL CÓDIGO DE CUENTA DE CARGA SOCIAL El código de cuenta de Carga Social está formado por cuatro dígitos, los que pueden ser únicamente números, de acuerdo al criterio explicado en gastos generales.

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INTRODUCCION 1-29

ESTRUCTURA DEL CÓDIGO DE EQUIPO El código de equipo está formado por siete dígitos, los que deberán ser números o letras del alfabético. ESTRUCTURA DEL CÓDIGO DE MATERIALES El código de materiales está formado por ocho dígitos, los cuales pueden componer una combinación de números o letras del alfabeto. Como ejemplo, podrá utilizarse el sistema de codificación de tipo descriptivo genérico. Este tipo de código, es el que tiene mayores posibilidades de satisfacer sus conceptos básicos, que son la facilidad de interpretación y la rápida identificación. Este sistema de codificación se basa en el nombre genérico del material o insumo, para lo que se utiliza los primeros tres dígitos del código; estos tres primeros dígitos se componen bajo la siguiente regla: •

El primer dígito deberá ser siempre la primera letra del nombre genérico del material, por ejemplo, si deseamos codificar el alambre de amarre, la primera letra del nombre genérico "alambre" será la letra "A".

•

El segundo dígito deberá ser la primera consonante, después de la primera letra del nombre genérico, del ejemplo anterior, el segundo dígito es la letra "L".

•

El tercer dígito vendrá dado por la segunda consonante, después de la primera letra del nombre genérico, es así que para nuestro ejemplo, el tercer dígito vendrá dado por la letra "M". En este punto existen algunas variantes, en el caso de no existir una segunda consonante, podrá utilizarse la vocal que le corresponda. De esta forma, los tres primeros dígitos del código se formaran de la siguiente manera: "ALM" (C) Therconsult Srl.. – QuarK Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

INTRODUCCION 1-30

Como podrá verse, se ha compuesto los tres primeros dígitos de tal manera que se obtiene una abreviación bastante objetiva del nombre genérico del material. •

El cuarto y quinto dígito es de libre utilización, pudiendo emplearse un guión, otra letra o número que el usuario desee utilizar para identificar el material.

•

Los siguientes dígitos, el sexto ,séptimo y octavo, deberán utilizarse como un código progresivo o cronológico, determinando una secuencia numérica del grupo de material.

Entonces si suponemos que nuestro material del ejemplo viene a ser el tercer material del grupo de alambres, el código completo de este material vendrá a ser el siguiente: "ALMB-003" De esta manera, es posible establecer un sistema de codificación universalizado y con muchas ventajas para el usuario. ESTRUCTURA DEL CÓDIGO DE MANO DE OBRA El código de mano de obra está formado por siete dígitos, de los cuales los cuatro primeros pueden ser letras del alfabeto o números, los tres siguientes dígitos deberán ser obligatoriamente números; que de acuerdo al criterio de cada usuario, éste podrá utilizar la codificación que le sea más práctica, pudiendo aplicar la metodología de codificación descrita en estructura del código de material. ESTRUCTURA DEL CÓDIGO DE EQUIPO Y MAQUINARIA El código de equipo y maquinaria está formado por siete dígitos, de los cuales los cuatro primeros pueden ser letras del alfabeto o números, los tres siguientes dígitos deberán ser obligatoriamente números; que de acuerdo al criterio de cada usuario, éste podrá utilizar la codificación que le sea más práctica, pudiendo aplicar la metodología de codificación descrita en estructura del código de material. (C) Therconsult Srl.. – QuarK Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

INTRODUCCION 1-31

ESTRUCTURA DEL CÓDIGO DE DIVISIONES Y CLASES Los códigos de divisiones y clases está formado por tres dígitos para las divisiones que pueden ser letras o números que identifican un grupo de actividades. El código de clases esta relacionada con el código de división esta formado por 3 dígitos, los cuales pueden ser letras o números, identificando a un sub grupo de actividades, en la base de datos. ESTRUCTURA DEL CÓDIGO DE ACTIVIDADES El código de actividad está formado por nueve dígitos, de los cuales los seis primeros pueden ser letras del alfabeto o números, los tres siguientes dígitos deberán ser obligatoriamente números; que de acuerdo al criterio de cada usuario, éste podrá utilizar la codificación que le sea más práctica, pudiendo aplicar la metodología de codificación descrita en estructura del código de material. ESTRUCTURA DEL CÓDIGO DE PROYECTO El código de proyecto está formado por veinte dígitos, de los cuales todas pueden ser letras del alfabeto, números o combinación de ellas. De acuerdo al criterio de cada usuario, éste podrá utilizar la codificación que le sea más práctica o podrá aplicar la metodología de codificación descrita en estructura del código de material.

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INSTALACION DEL SISTEMA 2-1

CAPITULO

2

2

INSTALACION DEL SISTEMA

2.1

ASPECTOS GENERALES

2.2.

INSTALACION DEL SISTEMA

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INSTALACION DEL SISTEMA 2-2

ASPECTOS GENERALES Para facilitar al usuario la instalación del sistema, en los siguientes puntos, se desarrolla la explicación práctica sobre cada uno de los pasos que debe ir cumpliendo para la instalación del sistema: REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE QuarK - Costos y Presupuestos se ejecuta en sistemas operativos MS Windows. El programa de instalación se encuentra en el disco CDROM. Para instalar y empezar a utilizar QuarK, se requieres el siguiente hardware y software: Requerimiento de Hardware.El “QuarK - Costos y Presupuestos”, puede ser instalado en un equipo con procesador tipo Pentium IV o mayor, con memoria disponible mínima de 32 MBytes de RAM, unidad de disco duro con espacio libre de 20 MBytes , una unidad de CD-ROM o DVD y un puerto USB . Requerimiento de Software.El “QuarK - Costos y Presupuestos” requiere para ser ejecutada en su computadora del siguiente software: 

Microsoft Windows 98, NT, XP, 2000, 2003, Vista, Win 7, Win 8x, Win 10

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INSTALACION DEL SISTEMA 2-3

INSTALACIÓN DEL SISTEMA En esta sección se describe como instalar QuarK en el disco duro de la computadora e iniciar la aplicación. Para este cometido introduzca el CD del QuarK en la unidad de CDROM del sistema. El sistema se auto arrancara mostrando la siguiente pantalla

En caso que el sistema no responda, deberá ingresar con el explorador al CD y ejecutar el Setup.exe Al seleccionar la opción Instalación QuarK Costos y Presupuestos el sistema nos muestra por defecto en la ventana de instalación los componentes e información de directorios donde va quedar instalado el sistema. También se debe registrar en forma obligatoria el Numero de serie de instalación debe ser la misma con la cual se remite el programa que se encuentra en la tapa interior del CD-ROM, como también deberá registrar el nombre de la empresa y nombre (C) 1998 quark - costs and Budgets Rights reserved

INSTALACION DEL SISTEMA 2-4 de usuario. Al digitar el nombre o razón de la empresa, deberá tener precaución, dado que este nombre es el que se imprime en todos los reportes que emite el programa. Una vez digitada y confirmado los datos requeridos para la instalación presionamos la opción [Continuar]. Posteriormente el sistema se instalará automáticamente, en caso de ya existir una instalación anterior le aparecerá un mensaje indicando que el sistema será reinstalado, pidiéndole la confirmación para efectuar la operación de reinstalación. De existir bases de datos de versiones anteriores el sistema solicitará la confirmación para reemplazar estas bases de datos o actualizarlos para su operación con la versión que se instala del QuarK. La reinstalación o actualización del programa no borra ni modifica los proyectos que ya se encuentran en la carpeta defecto /Quark/FProy de tal forma que no los toca para nada, conservando los proyectos . Una vez concluida con las operaciones descritas, el sistema se encontrará en condiciones para poder utilizar el QuarK para MSWindows, para lo que deberá conectar la llave física al puerto USB del computador y digitar la tecla Enter o efectuar un doble Click en el icono del QuarK. En este proceso de instalación en el computador se instala por defecto el drive (controlador) de acuerdo al sistema de 32 o 64 Bits para activar la llave física. Si el computador no reconocer en forma automática el controlador, adicionalmente debemos de instalar el Drive de 32 o 64 Bits que corresponda que se encuentra en el menú principal de instalación del QuarK.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-1

CAPITULO

3 APLICACIÓN DEL SISTEMA GENERALIDADES ASPECTOS OPERATIVOS ARCHIVOS PRESUPUESTOS PLANIFICACIÓN UTILITARIOS

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-2

GENERALIDADES En este capítulo, el usuario recibirá una explicación detallada de cada una de las operaciones que son realizadas con el sistema QuarK - Costos y Presupuestos. Asimismo, se explica las diferentes opciones que el sistema ofrece tanto para ingresar, seleccionar y revisar el contenido de los diferentes archivos, así como para almacenar y aplicar la información. Permitiendo el sistema un manejo de la información en módulos que agrupados de acuerdo a su naturaleza y a los tipos de operaciones, como ser: •

Creación de archivos maestros, que son las bases para un desarrollo rápido y eficaz de un proyecto.

•

Creación de proyectos y elaboración de presupuestos

•

Y finalmente la planificación del proyecto con la obtención de resultado que permitan visualizar el comportamiento de este, en cuanto a las necesidades de los recursos, así como el flujo de estos.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-3

ASPECTOS OPERATIVOS El sistema QuarK - "Costos y Presupuestos", presenta dentro de su estructura la operación por módulos, los que definen una naturaleza del manejo de la información, de tal manera que el usuario se ubique y aprecie en forma objetiva los procesos u operaciones que desea efectuar. así que el sistema para su operación presenta los siguiente módulos: • • • • •

Archivos Presupuestos Planificación Ejecución Utilitarios

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-4

ARCHIVOS El Módulo Archivos, esta destinado para agrupar todas las operaciones necesarias para crear los archivos maestros del sistema, agrupándose estas en dos tipos de información: •

Información de tablas o información semi-estática, es decir, que no requiere una permanente actualización y/o modificación.

•

Información de recursos y aplicación de recursos bajo normas de codificación que faciliten su ubicación rápida, donde esta información es de permanente consulta y sujeta a actualizaciones constantes.

Otra de las características de este módulo es que la información que se maneja está registrada en el directorio \QuarK\Files, que contiene las bases de datos de la información acumulada sobre actividades y recursos, constituyendo básicamente la estructura fundamental para la elaboración de los proyectos. El Módulo Archivos, dentro de su estructura presenta una serie de submódulos y operaciones los cuales están organizados de acuerdo a una secuencia lógica de creación de información estandarizada, observándose los siguientes sub-módulos y operaciones: • • • • •

Tablas Generales del Sistema Formatos de Cálculo de Costos Registro de Archivos Maestros Catalogo Registro de Archivos Maestros Procesos Auxiliares, sub-módulo que contiene: • Actividades por Recursos • Listado de Actividades y Rendimientos

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-5

TABLAS GENERALES DEL SISTEMA Tablas del sistema, es un proceso destinado a registrar la información semiestática, que el sistema requerirá durante la operación de registro de información tanto en los sub-módulos del módulo de archivos, como en el módulo de presupuestos.

Presentando para este proceso, pantalla de dialogo con pestañas conteniendo las siguientes tablas: • • • • •

Registro de unidades Registro de países Registro de Regiones Clasificador de Gastos Generales Clasificador de Cargas Sociales

Que mediante las cuales el operador podrá codificar y registrar la información, de acuerdo con la descripción de cada operación.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-6

REGISTRO DE UNIDADES Propósito.Es la operación que busca clasificar y codificar ordenadamente las unidades de manejo de los materiales y actividades, permitiendo efectuar las tareas de registrar nuevos códigos de unidad, eliminar códigos existentes, modificar sus atributos y descripciones y finalmente emitir listados. Contenido.Al ingresar a esta operación el sistema presentará en primera instancia una planilla con la totalidad de registros de unidades, y una serie de opciones tanto para registrar nuevos códigos, modificar y borrar registros no necesarios, para los casos de modificación o de adición de nuevos registros, el sistema le solicitará la siguiente información: • Código unidad.Deberá introducir seis dígitos, los que pueden ser letras del alfabeto o números, que permitirá identificar la unidad que se desea adicionar o modificar. • Descripción.En este campo deberá colocar el detalle o nombre de la unidad, en el caso de modificar, se desplegará en pantalla la descripción registrada en el sistema.

REGISTRO DE PAÍSES

Propósito.Es la operación que busca clasificar y codificar ordenadamente el país de origen de los materiales e insumos, permitiéndole realizar las tareas de adicionar, modificar, eliminar y listar. Contenido.Al ingresar a esta operación el sistema presentará en primera instancia una planilla con la totalidad de países registrados, y una serie de opciones tanto (C) Therconsult Srl. - QuarK - Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-7

para registrar nuevos códigos, modificar y borrar registros no necesarios, para los casos de modificación o de adición de nuevos registros, el sistema le solicitará la siguiente información: • Código del país.Deberá introducir tres dígitos, los que pueden ser letras del alfabeto o números, que permita identificar al país que se desea adicionar o modificar • Descripción.En este campo deberá colocar el detalle del país, en el caso de modificar se desplegará en este campo la descripción registrada en el sistema.

REGISTRO DE REGIONES

Propósito.Es la operación que busca clasificar y codificar ordenadamente las regiones para el manejo de precios de los materiales e insumos, permitiéndole realizar las tareas de adicionar, modificar, eliminar y listar. Contenido.Al ingresar a esta operación el sistema presentará en primera instancia una planilla con la totalidad de regiones registradas, y una serie de opciones tanto para registrar nuevos códigos, modificar y borrar registros no necesarios. Para los casos de modificación o de adición de nuevos registros, el sistema le solicitará la siguiente información: • Código de la Región.Deberá introducir cuatro dígitos, los que pueden ser letras del alfabeto o números, que permita identificar a la región que se desea adicionar o modificar. • Descripción.En estos campos, deberá introducir la información correspondiente a la descripción o nombre de la región, en el

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-8

caso de modificar, este campo se desplegará con la descripción registrada en el sistema.

CLASIFICADOR DE GASTOS GENERALES

Propósito.Es la operación que busca clasificar y codificar ordenadamente las cuentas de Gastos Generales, permitiéndole realizar las tareas de adicionar, modificar, eliminar o listar. Contenido.Al ingresar a esta operación el sistema presentará en primera instancia una planilla con la totalidad de Cuentas de Gastos Generales registradas, y una serie de opciones tanto para registrar nuevos códigos, modificar y borrar registros no necesarios. Para los casos de modificación o de adición de nuevos registros, el sistema le solicitará la siguiente información: • Código de cuenta.Deberá introducir cuatro dígitos, los que pueden ser únicamente números, que permita identificar la cuenta de Gastos Generales que se desea adicionar, modificar. Este código tiene dos niveles de identificación donde el primer nivel esta definido por el primer dígito, el cual podrá ser del 1 al 9 seguido por 000 (tres ceros), que definirá a un grupo de cuentas y el sistema lo definirá como rubro o partida El segundo nivel de identificación esta formado por el primer nivel de identificación numerando correlativamente desde el 001 hasta el 999, los cuales identificarán a las cuentas de gastos generales. Cabe aclarar que el sistema no permitirá adicionar una cuenta si es que no se ha definido previamente el primer nivel de codificación. • Rubro.Este campo se despliega automáticamente la partida o rubro de la cuenta de gastos generales se adiciona o modifica, en (C) Therconsult Srl. - QuarK - Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-9

caso de tratarse de un código de primer nivel este permanecerá en blanco. • Descripción.En este campo deberá describir el nombre de la cuenta de Gasto General, en el caso de modificar, se desplegará en este campo la descripción registrada en el sistema.

CLASIFICADOR DE CARGAS SOCIALES

Propósito.Es la operación que busca clasificar y codificar ordenadamente las cuentas de Cargas Sociales, permitiéndole realizar las tareas de adicionar, modificar, eliminar o listar. Contenido.Al ingresar a esta operación el sistema presentará en primera instancia una planilla con la totalidad de Cuentas de Cargas Sociales registradas, y una serie de opciones tanto para registrar nuevas cuentas, modificar y borrar registros no necesarios. Para los casos de modificación o de adición de nuevos registros, el sistema le solicitará la siguiente información: • Código de cuenta.Deberá introducir cuatro dígitos, los que pueden ser únicamente números, que permita identificar la cuenta de Cargas Sociales que se desea adicionar, modificar. Este código tiene dos niveles de identificación donde el primer nivel esta definido por el primer dígito, el cual podrá ser de 1 al 9 que si es seguido por 000 (tres ceros), que definirá a un grupo de cuentas y el sistema lo definirá como rubro o partida El segundo nivel de identificación esta formado por el primer nivel de identificación numerando correlativamente desde el 001 hasta el 999, los cuales identificarán a las cuentas de Cargas Sociales. Cabe aclarar que el sistema no permitirá (C) Therconsult Srl. - QuarK - Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-10

adicionar una cuenta si es que no se ha definido previamente el primer nivel de codificación. • Rubro.Este campo se despliega automáticamente la partida o rubro de la cuenta de Cargas Sociales se adiciona o modifica, en caso de tratarse de un código de primer nivel este permanecerá en blanco. • Descripción.En este campo deberá describir el nombre de la cuenta de Cargas Sociales, en el caso de modificar, se desplegará en este campo la descripción registrada en el sistema.

(C) Therconsult Srl. - QuarK - Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-11

FORMATOS DE CALCULO DE COSTOS Propósito.Es la operación que permite registrar diferentes formatos para la determinación del presupuesto de los proyectos. Teniendo en cuenta que cada usuario, basado en su propia experiencia y sus requerimientos y necesidades, puede demandar una estructura de cálculo particular. Para lo cual, el proyectista tendrá la oportunidad de realizar las operaciones de adicionar, modificar, eliminar y listar formatos de cálculo de proyectos. Contenido.Cuando seleccione este proceso, el sistema le mostrará los títulos de los formatos registrados en el sistema, pudiendo modificar, eliminar, imprimir o registrar un nuevo formato de cálculo para el análisis de precios unitarios.

Es importante hacer conocer al usuario que el sistema tiene definido un formato base, denominado formato QuarK, el mismo que no es recomendable modificar ni eliminar. Por lo tanto, cuando el proyectista desea realizar modificaciones al (C) Therconsult Srl. - QuarK - Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-12

formato base, deberá crear su propio formato. Asimismo, es posible mediante este módulo crear otros formatos, que el sistema los almacenará para su aplicación cuando sean requeridos por el proyecto. •

Formato de Análisis de Precio Unitario.Deberá Transcribir el código que se le asigna al proyecto, el cual esta formado por código numérico secuencial, solicitando además la descripción o nombre que se asigna al formato. Al efectuar la operación de Nuevo, se puede observar que los tipos de formatos pueden ser de dos características: La primera del tipo estándar, que se refiere al formato donde todos los parámetros y cuentas están consideradas en los análisis de precios, es decir, que los resultados de precios son los finales. En el método de Costos Externos, el sistema permite asignar que las partidas de Gastos Generales, Gastos Financieros, Transporte y Manipuleo, Utilidades e Impuestos; según los que se elijan, no sean consideradas en los análisis de precios unitarios, sino estos serán considerados, al emitir el presupuesto general, como resultado del costo directo del proyecto, pudiendo definirse su fórmulas de aplicación mediante la opción Fórmula para Cálculos Externos.

Una vez que se indique el código de formato, el sistema ingresará a dos planillas con las partidas y cuentas de costos, donde la segunda planilla es dependiente de la primera. Pudiendo en cada una de las planillas las operaciones de adicionar, modificar o eliminar (C) Therconsult Srl. - QuarK - Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-13

En el caso de la primera planillas de Partidas o Grupo de Cuentas cuando se elige las operaciones de nuevo registro o de modificación, el sistema solicitará la siguiente información: •

Número de Orden.En este campo, en forma correlativa y automática el sistema asignará el número de orden a la partida.

•

Descripción.El sistema le solicitará el nombre con el cual se desea denominar al grupo de cuentas o partida que se modifica o adiciona, el mismo que contendrá los ítems de cuentas que el usuario vaya designando. Para el caso de la segunda planillas de Cuentas de Costos cuando se elige las operaciones de nuevo registro o de modificación, el sistema solicitará la siguiente información:

•

Código de Cuenta.El código de cuenta y su correspondiente designación, están establecidos por el sistema, cuyo detalle es el siguiente: PREMAT PREMAN PREEQU PREMAI PREHER PREBSO PREGAD PREGFI PRETRA PREUTI PREIVA PREIMT PREAUX

•

Materiales Mano de obra Equipo y Maquinaria Mano de Obra Indirecta Herramientas Beneficios Sociales Gastos Generales Gastos Financieros Transporte, Manipuleo y Almacenamiento Utilidad Impuesto al Valor Agregado Impuesto a las Transacciones Actividades Complementarias

Factor Aplicable.En este campo deberá Transcribirse la variable que se aplicará para el cálculo, esta información es solamente valida para que sea desplegada en la glosa descriptiva del listado del análisis de precios unitarios, pudiendo aplicarse las siguientes variables:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-14

WGA WGF WBS WMI WTM WUT WIV WIT WHE

•

Porcentaje de Gastos Administrativos y Generales Porcentaje de Gastos Financieros Porcentaje de Beneficios Sociales Porcentaje de la Mano de Obra Indirecta o Eventual Porcentaje del Transporte y Almacenaje Porcentaje de la Utilidad Porcentaje del Impuesto al Valor Agregado Porcentaje del Impuesto a las Transacciones Porcentaje por uso de Herramientas

Glosa.Deberá Transcribirse la descripción complementaria que permita identificar con mayor claridad al factor de aplicación.

•

Fórmula.En este campo deberá detallarse la fórmula que se aplicará para el cálculo del valor de la cuenta, procedimiento en el cual debe tenerse mucho cuidado al asignarse una cuenta, verificando que la fórmula de aplicación debe cumplir con las reglas básicas del álgebra, es decir, que deberá realizar un adecuado manejo de los operadores y los paréntesis. Las variables aplicables son las siguientes: WPM WPO WPE WAX WGA

Costo total de los Materiales Costos total de la Mano de Obra Directa Costo total del Equipo y Maquinaria Costos de las Actividades Complementarias Porcentaje de Gastos Administrativos y Generales

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-15

WGF WBS WMI WTM WUT WIV WIT WHE WTA WST

Porcentaje de Gastos Financieros Porcentaje de Beneficios Sociales Porcentaje de la Mano de Obra Indirecta o Eventual Porcentaje del Transporte y Almacenaje Porcentaje de la Utilidad Porcentaje del Impuesto al Valor Agregado Porcentaje del Impuesto a las Transacciones Porcentaje por uso de Herramientas Total Anterior Subtotal General del Proceso

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-16

REGISTRO DE ARCHIVOS MAESTROS. Registro de Archivos Maestros, es un proceso destinado a registrar la información principal del sistema, que el sistema requerirá durante los procesos de elaboración de proyectos y presupuestos.

Presentando para este proceso, pantalla de dialogo con pestañas conteniendo las siguientes tablas:     

Registro de Actividades Registro de Materiales Registro de Mano de Obra Registro de Equipo y Maquinaria Registro de División y Clases

Que mediante las cuales el operador podrá codificar y registrar la información, de acuerdo con la descripción de cada operación.

REGISTRO DE ACTIVIDADES Y RENDIMIENTOS

Propósito.-

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-17

Este proceso esta destinado a la creación de los archivos maestros de actividades y rendimientos, en este proceso, se definen todos los aspectos que identifican a una actividad, tales como descripciones, especificaciones técnicas y rendimientos de los recursos que requiera la actividad, permitiendo realizar las tareas de registro de nuevas actividades, modificar, borra, definir rendimientos y emitir listados de actividades. Contenido.Al ingresar, el sistema muestra una planilla con la totalidad de actividades registradas en el sistema, pudiendo ejecutar las operaciones para la adición y modificación de registro, así como para borrar uno o varios registros innecesarios, definición de recursos necesario y rendimientos, cálculo de productividad de equipos. Al ingresar a las operaciones de registro de un nuevo material o de modificación, el sistema solicitará la siguiente información: • Código de la actividad.Deberá introducir 9 dígitos, de los cuales 6 podrán ser letras o números y seguidos de 3 números, que le permita identificar la actividad que desee adicionar o modificar al o del sistema. • Descripción.En este campo deberá Transcribirse la descripción que mejor explique la actividad que se desea añadir o modificar. • Unidad de manejo.Deberá Transcribirse el código de la unidad en la que se maneja la actividad descrita, Este campo contiene un botón para habilitar la búsqueda de unidades registradas en el sistema. • Producción horaria.En este campo se despliega la producción horaria que el sistema calcula. • Especificaciones técnicas.En este campo, que es de múltiples líneas, la cual está destinada para que el usuario efectúe toda la explicación en (C) Therconsult Srl. - QuarK - Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-18

cuanto a las características técnicas de la actividad, métodos y procedimientos constructivos, especificaciones de materiales, normas y documentos aplicables, métodos de informes de la actividad, así como otros aspectos que requiera el usuario o proyectista registrar en la actividad. Al ingresar a la operación de Rendimientos el sistema muestra una planilla con datos de los recursos necesarios con las cantidades requeridas, la cual permite adicionar, modificar y borras recursos independientemente, es decir, permite éste los siguientes procesos:    

Registro de Rendimientos de Materiales Registro de Rendimientos de Mano de Obra Registro de Rendimientos de Equipo y Maquinaria Registro de Actividades Auxiliares

Registro de Rendimiento de Materiales

Propósito.Es la operación que busca designar los materiales que intervienen en una actividad y determinar su rendimiento, el que deberá entenderse como la cantidad requerida para obtener una unidad de producto terminado. Contenido.Para introducir rendimientos de materiales a una determinada actividad, deberá elegirse la actividad en la cual se desea añadir, modificar o eliminar materiales y rendimientos, para lo cual en el sistema aparecerá una primera pantalla solicitándole la siguiente información: • Código del material.Deberá Transcribirse el código de material que se desea registrar en la actividad, esta pantalla contiene un botón con la palabra buscar, que cuando es activado permite la búsqueda de un material registrado en el sistema.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-19

• Rendimiento.Deberá Transcribirse el rendimiento del material, el cual se refiere a la cantidad de unidades de material requeridas por unidad de producción de la actividad.

Registro de Rendimiento de mano de obra

Propósito.Es la operación que busca designar la mano de obra que intervienen en una actividad y determinar su rendimiento, el que deberá entenderse como la cantidad de horas hombre necesarias para obtener una unidad de producto terminado. Contenido.Para introducir rendimientos de mano de obra a una determinada actividad, deberá elegirse la actividad en la cual se desea añadir, modificar o eliminar rendimientos de mano de obra, para lo cual en el sistema aparecerá una primera pantalla solicitándole la siguiente información: • Código de la mano de obra.Deberá Transcribirse el código de la mano de obra que se desea registrar en la actividad, al igual que en materiales esta pantalla tiene una opción para permitir la busque de las manos de obra registradas en el sistema. • Rendimiento.En este campo debe Transcribirse el rendimiento correspondiente a la mano de obra seleccionada.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-20

Registro de Rendimiento de Equipo y Maquinaria

Propósito.Es la operación que busca designar los equipos y maquinaria que intervienen en una actividad y determinar su rendimiento, el que deberá entenderse como la cantidad de horas máquina necesarias para obtener una unidad de producto terminado. Contenido.Para introducir rendimientos de equipos y maquinaria a una determinada actividad, deberá elegirse la actividad en la cual se desea añadir, modificar o eliminar rendimientos de equipo y maquinaria, para lo cual en el sistema le mostrará la pantalla solicitándole la siguiente información: • Código del equipo.Deberá Transcribirse el código del equipo que se desea registrar en la actividad. Ejecutando el botón de buscar, se habilita el proceso que permite buscar un equipo determinado o requerido que se encuentre registrado en el sistema. • Rendimiento.En este campo debe Transcribir el rendimiento del equipo correspondiente, el cual se refiere a la cantidad de horas máquina requeridas por unidad de producción de la actividad, para luego confirmar la operación.

Registro de Rendimiento de Actividades Complementarias

Propósito.Es la operación que busca designar una actividad que se encuentra en la base de datos como auxiliar o complementaria a otra actividad determinar su rendimiento, el que deberá entenderse como la cantidad de unidades necesarias para obtener una unidad de producto terminado, con este proceso es posible obtener una actividad que depende de la combinación de otras.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-21

Contenido.Para introducir rendimientos de una actividad complementaria a una determinada actividad, deberá elegirse la actividad en la cual se desea añadir, modificar o eliminar rendimientos de la actividad, para lo cual en el sistema le mostrará la pantalla solicitándole la siguiente información: • Código de la Actividad.Deberá Transcribirse el código de la actividad que se desea registrar en la actividad. Ejecutando el botón de buscar, se habilita el proceso que permite buscar una actividad determinada o requerida que se encuentre registrado en el sistema. • Rendimiento.En este campo debe Transcribir el rendimiento de la actividad correspondiente, el cual se refiere a la cantidad de unidades requeridas por unidad de producción de la actividad, para luego confirmar la operación. Cálculo de Productividad de Equipos

Propósito.A través de esta opción es posible efectuar las modificaciones de la composición de la cuadrilla de equipos, definición de las fórmulas de cálculo de productividad de cada equipo y finalmente efectuar el cálculo de rendimientos, requerimientos de equipos, productividad y porcentajes de tiempos productivos. Contenido.Al seleccionar esta operación, el sistema le presentará la pantalla de Cálculo de Productividad de Equipos, de la actividad seleccionada. En este proceso, las operaciones principales están definidas para efectuar el tratamiento de los equipos participantes en la actividad, por lo que se presentan las siguientes operaciones: •

Nuevo

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-22

• • • •

Modificar Borrar Calcular Equipos de Mando

Al ejecutar las operaciones de Nuevo y Modificar, permite al proyectista definir las condiciones para el cálculo de la productividad del equipo, solicitando la siguiente información:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-23

• Código Equipo.En el caso de adicionar un nuevo equipo, deberá Transcribir el código del equipo que desea añadir, pulsando el botón de "Buscar Equipo", el sistema muestra todas los equipos registrados en los archivos maestros, permitiendo su selección al transcribir aceptar. Posteriormente se despliega para información la descripción del equipo solicitando: • Fórmula de Cálculo de Productividad.En este campo el sistema muestra la fórmula que fue definida la tabla de registro de factores técnicos de equipos y de acuerdo al tipo de equipo, pudiendo modificarse de acuerdo al criterio del proyectista y las condiciones y/o naturaleza de la actividad y del equipo. Para efectuar esta última operación y conocer el concepto de cada variable a ser utilizada en la fórmula de cálculo, en el sistema se presenta el botón "Ver Variable", mediante el cual se puede visualizar las variables que pueden ser utilizadas para definir la fórmula. Utilizando el botón de aceptar en la planilla de variables, la variable elegida se adiciona a la fórmula en su último estado. Es importante que el proyectista verifique correctamente la sintaxis de la fórmula de tal manera que no se provoque errores en su aplicación. Al ejecutar la operación de Calcular, se habilita una planilla la cual permite definir los valores de cada una de las variables que participan en el cálculo de productividad del equipo. Para este cometido se presenta el botón "Definir Variable", mediante la cual habilita una pantalla que permite capturar el valor de la variable donde se encuentra iluminado. Una vez que se complete con la captura de los datos de cada una de las variables participante, que se muestran en la pantalla, el sistema efectúa el cálculo de productividad mostrando en la parte inferior de la planilla el resultado obtenido.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-24

Al ejecutar la operación de Equipo de Mando, se habilita una planilla la cual permite definir el equipo que mandará o comandará a la cuadrilla en la actividad. Una vez que se defina el equipo de comando en la actividad, el sistema calcula la cantidad, el porcentaje de productividad y el rendimiento de cada uno de los equipos, asimismo determina la producción horaria de la actividad la cual se muestra en la planilla de actividades. En caso que se hubiese definido las cantidades o números de hombres suplementarios, en función de la producción horaria, el sistema determinara los rendimientos de cada uno de estos. A través del botón Mano, es posible definir la cantidad requerida de la mano de obra para formar una cuadrilla de trabajo, con la cual el sistema determina los rendimientos de esta a aplicarse durante el proyecto para la actividad.

MATERIALES E INSUMOS. Materiales e Insumos, es un sub-módulo destinado al registro de del catálogo de materiales e insumos, permitiendo además el manejo de información referente a precios y regiones, permitiendo por otra parte facilitar la emisión de requerimientos de información. En función a estos aspectos es que este submódulo esta estructurado de tal manera que permite manejar los siguientes procesos: • • •

Registro de Materiales e Insumos Cotizaciones de Materiales Solicitud de Cotizaciones

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-25

Registro de Materiales e Insumos Propósito.Este proceso busca clasificar y codificar ordenadamente los materiales e insumos, de tal manera que se obtenga un catálogo ordenado de acuerdo con sus características generales y especificadas, con la finalidad de contar con un archivo de acceso fácil y rápido a información referente a los materiales, permitiendo para este proceso, efectuar operaciones de registro de nuevos materiales y modificación, así como del borrado y finalmente el de obtener de listados impresos de estos.

Contenido.Al ingresar, el sistema muestra una planilla con el total de materiales registrados en el sistema, pudiendo ejecutar las operaciones para la adición y modificación de registro, así como para borrar uno o varios registros innecesarios. Al ingresar a las operaciones de registro de un nuevo material o de modificación, el sistema solicitará la siguiente información: • Código del material.Deberá introducir 8 dígitos, de los cuales los primeros cinco dígitos podrán ser letras del alfabeto o números y los siguientes tres deberán obligatoriamente ser números, de tal manera que le permita identificar al material que desee adicionar o modificar.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-26

• Descripción.En este campo deberá especificar detalladamente al material. • Tipo de material.En este campo deberá especificarse la característica técnica de calidad que identifica al material a registrarse. • Unidad de manejo.En este campo deberá registrarse la unidad en la que se maneja el material o insumo. En este campo se tiene un botón destinado a permitir la búsqueda de la unidad registrada en el sistema. Es importante aclara que el sistema no permite definir una unidad que no se encuentre registrada en el sistema. • % del Componente Extranjero.Para los casos de requerirse presupuestos con costos desagregados, descompuestos entre los costos entre divisas y moneda nacional, en este campo, deberá indicarse el porcentaje del costo unitario del material que debe ser considerado como componente extranjero. Adicionalmente el sistema presenta en la parte inferior las cotizaciones del material de acuerdo con las regiones, el usuario podrá capturar las cotizaciones de materiales de distintas regiones, de tal manera que se cuente con información de la variación de precios entre regiones. Por otra parte, la base de datos creada permite contar al usuario con información de precios, marca y procedencia de los distintos materiales e insumos. Al elegir una operación de adicionar o modificar, el sistema solicitará la siguiente información: • Región.Deberá Transcribir la región de precios que se desea actualizar, la pantalla presenta un botón para la búsqueda de regiones registradas en el sistema.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-27

• Descripción.En este campo se despliega la descripción de la región elegida. • Código del material.El sistema muestra el código del material. • Descripción.En este campo se despliega la descripción del material para información y validación del usuario. • Tipo de Material.En este campo se despliega el tipo de material para información y validación del usuario. • Unidad de manejo.En este campo se despliega la unidad de manejo material para información y validación del usuario.

del

• Marca.En este campo debe registrarse la marca o el fabricante del material o insumo, de no considerarse relevante el registro de este dato, podrá Transcribirse este campo en blanco omitiéndose esta información. • País de Origen.Deberá Transcribirse el código del país de origen o procedencia del material, mediante el botón de buscar, el sistema le mostrará una pantalla auxiliar donde se encuentran los países registrados en el sistema. • Precio Unitario $us.En este campo debe Transcribirse el precio unitario del material o insumo, expresado en Dólares Americanos.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-28

Solicitud de Cotizaciones Propósito.A través de esta operación el usuario podrá emitir una solicitud de cotización impresa de los materiales e insumos que desee conocer sus precios. Contenido.Al seleccionar esta opción el sistema le pedirá el detalle de los materiales e insumos que desee incorporar en la solicitud de cotización, solicitándole la siguiente información: • Número de solicitud Deberá Transcribir el número de cotización que desea obtener, la misma que estará registrada de acuerdo a la metodología utilizada por el usuario para establecer la misma. En caso de existir registrado el número de cotización, el sistema desplegará dicha información para su modificación y/o consulta. • Solicitado a: 933Deberá introducir el nombre de la persona o de la empresa proveedora a la que desea dirigir la cotización. • Destino Deberá introducir la dirección y el país de la persona o de la empresa proveedora a la que desea dirigir la cotización. Una vez registrada la información, el sistema mostrará la pantalla de Adicionar Material a Cotizarse, solicitándole la siguiente información: • Código del material.Deberá introducir el código del material que se desea cotizar, la pantalla presenta un botón para la busque de materiales registrados en el sistema.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-29

• Descripción.Una vez seleccionado el código del material seleccionado, el sistema le mostrará automáticamente su descripción, el Tipo de Material, la unidad de manejo de ese material. • Cantidad En este campo debe introducir la cantidad que desea cotizar del material seleccionado. Una vez que se ha concluido con el llenado de la solicitud de cotización, en la pantalla esta presenta un botón con la palabra "Imprimir", activando este botón el sistema emitirá automáticamente la nota de solicitud de cotización.

MANO DE OBRA

Propósito.Este proceso busca clasificar y codificar ordenadamente la Mano de Obra, de tal manera que se obtenga un catálogo ordenado de acuerdo con las Especialidades, con la finalidad de contar con un archivo de acceso fácil y rápido a información referente a la mano de obra, permitiendo para este proceso efectuar operaciones de registro de nuevas especialidades y modificación, así como del borrado y finalmente el de obtener de listados impresos de estos. (C) Therconsult Srl. - QuarK - Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-30

Contenido.Al ingresar, el sistema muestra una planilla con el total de especialidades registradas en el sistema, pudiendo ejecutar las operaciones para la adición y modificación de registro, así como para borrar uno o varios registros innecesarios. Al ingresar a las operaciones de registro de una nueva mano de obra o de modificación, el sistema solicitará la siguiente información: • Código de la mano de obra.Deberá introducir seis dígitos, de los cuales 3 podrán ser letras y 3 números o directamente 6 números, que permita identificar la mano de obra que se desea Adicionar al sistema • Especialidad.En este campo deberá señalar la descripción de la especialidad de la mano de obra a registrar. • Nivel de formación.En cuanto al nivel de formación, el operador tendrá dos opciones de registro, el primero para identificar si la mano de obra es especializada y la segunda cuando la mano de obra no es especializada, opciones que siempre están presentes en la pantalla. • Costo por Hora.En este campo deberá Transcribir el costo por hora de la mano de obra, que crea conveniente asignar • % del Componente Extranjero.Para el caso de requerirse presupuestos que muestren los costos desagregados entre los componentes de divisas y moneda nacional, en este campo deberá indicarse el porcentaje del costo por hora que deberá ser considerado por el sistema como componente extranjero.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-31

EQUIPO Y MAQUINARIAS.

Equipo y Maquinaria, es un proceso destinado a la creación del archivo de equipo y maquinaria en la cual se considera, el registro de los equipos definición de factores y el cálculo de los costos horarios en bloques, basado en estos aspectos este proceso presenta los siguientes procesos: Registro de Equipo y Maquinaria que se define mediante la adición, modificación, borra y listar Precios y Factores Tipos de Equipos Cálculo de Costo Horarios

Equipo y Maquinarias.

Propósito.Al igual que en los anteriores procesos, este busca clasificar y codificar ordenadamente el Equipo y Maquinaria, de tal manera que se obtenga un catálogo ordenado de acuerdo con las su características generales, destinado a contar con un archivo de acceso fácil y rápido a información referente al Equipo y Maquinaria. Permitiendo para acometido efectuar operaciones de registro de nuevas especialidades y modificación, así como del borrado y finalmente el de obtener de listados impresos de estos.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-32

Por otra parte este proceso permite automáticamente la determinación del costo horario del equipo que se registra o modifica, basado en el método que se explica en el acápite de Cálculo de Costo de Equipos, consecuentemente permitiendo el permanente análisis de costos de los equipos en forma individual, de acuerdo a condiciones que el proyectista crea necesario hacer incidir. Contenido.Manteniendo la metodología de presentación adoptada en el sistema, al ingresar a este proceso se presenta una planilla que permite la visualización de la totalidad de equipos registrados en el sistema. Permitiendo efectuar operaciones de búsqueda, impresión, registro de nuevos equipos, modificaciones y el borrado de aquellos que se crea innecesarios Al elegir las operaciones de nuevo o modificación, el sistema solicitará la siguiente información:

 Código de Equipo.Deberá introducir 7 dígitos, de los cuales 4 podrán ser letras y 3 números o directamente 7 números, que le permita identificar el equipo o maquinaria que desee adicionar o modificar.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-33

 Descripción.En este campo deberá indicar el nombre o detalle que identifique al equipo.  Tipo de equipo.En este campo deberá Transcribirse el código del tipo de equipo al que se encontrará relacionado el equipo con el propósito de determinación de los parámetros de cálculo. Este campo presenta un botón para la búsqueda de tipos de equipos registrados en el sistema. Cabe aclarar que no es posible modificar ni adicionar nuevos tipos de equipos desde este proceso, para lo que deberá retornarse al proceso correspondiente. Es importante recalcar que al definir un tipo de equipo, se define automáticamente los factores que deberán aplicarse para el cálculo de los intereses y seguros, así como de la reparación y repuestos, (Consultar sub-módulo de factores de costos de operación).  Accionamiento.En este campo deberá indicarse el tipo de motor de accionamiento principal de equipo, para lo que este campo muestra las siguientes opciones: Manual Eléctrico Gasolina Diesel

• • • •  Origen del Equipo

Al igual que el anterior campo, este es un campo que permite definir el origen del equipo, pudiendo ser este:  

Importado Nacional

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-34

 Vida útil anual.En este campo deberá registrar el número de años de funcionamiento esperado de la maquinaria o equipo, el mismo que generalmente se encuentra especificado en su catálogo y que define la vida útil de la maquinaria o equipo.  Vida útil en horas.En este campo deberá Transcribir la vida útil en hora por años del equipo, este cuando el equipo tiene una operación normal tiene un valor de 2000 horas, y dependiendo del nivel de exigencia, así como de las condiciones ambientales y topográficas, este valor puede ser menor o mayor.  Otros datos.En este campo se deberá registrar la capacidad del equipo, así como otras datos de interés, el mismo que generalmente se encuentra contemplado en los manuales o catálogos, que el sistema asumirá solo como un dato de referencia.  Unidad.En este campo se deberá registrar la unidad de medida de la capacidad del equipo.  Costo del equipo ($us) En este campo se deberá registrar el valor de adquisición del equipo o maquinaria, expresado en términos de dólares americanos, costo que debe incluir todos los impuestos, gravámenes, y los costos de importación.  Potencia (HP) Deberá registrarse en este campo la potencia del equipo o maquinaria (potencia en volante), definida en HP (HorsePower o Caballos de fuerza). Para equipos con accionamiento manual, este campo deberá ser igual a cero.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-35

 Costo llantas o rodado.En este campo, debe registrarse el valor de las llantas o del sistema de rodado del equipo  Vida llantas Rodado. (Hrs) En el caso que se transcriba un costo por llantas o rodado, el sistema adicionalmente le pedirá la vida útil en horas de las llantas o del rodado, en tal caso, este campo deberá ser distinto de cero.  % Valor Residual del Equipo.En este campo deberá Transcribir el porcentaje que el sistema asumirá para determinar el valor residual del equipo para el cálculo del costo horario.  % del Componente Extranjero.Para el caso de requerirse presupuestos con costos desagregados entre divisas y moneda nacional, en este campo deberá indicarse el porcentaje del costo del equipo que debe ser considerado como componente extranjero.  Costo de Posesión del Equipo para calculo de improductivos.En caso de que el equipo a utilizar en el proyecto se la tome en alquiler, debemos de registrar el valor de costo de posesión del equipo para el calculo de costos improductivos.  Costo de alquiler del Equipo incluyendo combustibles.En este campo se complementara el dato del costo de alquiler incluyendo combustibles y otros para su operación.

Factores y Precios Estándar

Propósito.Para el proceso de cálculo de costos de equipos, es importante definir los factores de calculo de consumo de combustibles, energía y lubricantes, los (C) Therconsult Srl. - QuarK - Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-36

cuales son frecuentemente fijos, ya que son determinados a través de la experiencia y que se encuentran relacionados directamente a la potencia del equipo, es así que el propósito de este proceso es el de mantener un registro de factores y precios estándares para el cálculo de costos horarios de equipos.

Contenido.Al ingresar a esta operación, el sistema le muestra los valores registrados, para luego solicitarle la modificación o confirmación de los siguientes factores estándar:  Costo litro de Gasolina.En este campo deberá introducir el valor del litro de gasolina, expresado en dólares americanos, que se aplicará en cálculo del costo por consumo de combustible para los equipos que requieren este tipo de combustible.  Costo litro de Diesel En este campo deberá introducir el valor del litro de Diesel, expresado en dólares americanos, que se aplicará en el cálculo del costo de combustibles.  Costo kw-Hr de Energía Eléctrica En este campo deberá introducir el valor del Kw-Hr de Energía Eléctrica, expresado en dólares americanos, que se aplicará para el cálculo del costo de energía para aquellos equipos que tiene un accionamiento eléctrico.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-37

 Factor de Consumo Diesel En este campo deberá introducir el valor del factor por el consumo de diesel, que se aplicará en el cálculo, este valor normalmente es de 0,15.  Factor Lubricantes para Diesel En este campo deberá introducir el valor del factor por el consumo de lubricantes para equipos que operan con diesel, que se aplicará para su calculo de costo horario, cuyo valor recomendable es de 0.05.  Factor de Consumo Gasolina En este campo deberá introducir el valor del factor por el consumo de gasolina, que se aplicará a los equipos para su calculo de costo horario. Este valor para el caso de equipos que requieren de este combustible es de 0,225.  Factor Lubricantes para Gasolina En este campo deberá introducir el valor del factor por el consumo de lubricantes para equipos que operan con gasolina, que se aplicará para su cálculo de costo horario, factores que tiene un valor de 0,056

Tipos de Equipos

Propósito.Los factores Técnicos de Equipos, buscan clasificar al equipo y maquinaria de acuerdo a sus características técnicas y grado de complejidad, de tal manera que a través de esta clasificación sea posible determinar los factores o porcentajes que se aplicarán a cada tipo o grupo de equipos, para el cálculo de sus costos de operación horaria.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-38

Contenido.Al ingresar, el sistema muestra una planilla con el total de registros de tipos de equipos, pudiendo ejecutar las operaciones para la adición y modificación de registro, así como para borrar uno o varios registros innecesarios. Al ingresar a las operaciones de registro de un nuevo tipo de equipo o de modificación, el sistema solicitará la siguiente información:  Tipo de equipo.Deberá introducir el código del tipo de equipo, el cual está conformado por uno a dos dígitos numéricos. Una vez introducido el código del tipo de equipo, el sistema le solicitará la descripción que tendrá este código y la siguiente información:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-39

 % Reparación y Repuestos.En este campo, se deberá indicar el porcentaje que se aplicará al tipo de equipo seleccionado, para efectuar el cálculo del costo por reparación y repuestos a emplearse en el proceso de costeo del equipo.  % Intereses, Seguros y Otros.En este campo, deberá indicar el porcentaje a aplicarse por intereses, seguros, Impuestos y Almacenamiento que se considerará en el cálculo del costo horario del equipo. Este porcentaje viene a definir el costo horario de propiedad del equipo, que esta compuesto por la suma de los siguiente rubros: o Intereses.- Que es el cargo que debe pagarse por la inversión para la adquisición del equipo, cuyo porcentaje se encuentra en el orden del 11%. o Impuestos.- Que es la obligación fiscal que debe pagarse por la propiedad y tenencia del equipo, cuyo porcentaje aplicable varia entre el 1 y el 5%. o Seguros.- Que es el costo de las primas que debe pagarse para proteger financieramente al propietario del equipo, cuyo porcentaje varía del 1 al 3 %. o Almacenamiento.- Es el costo que representa guardar el equipo en lugar seguro durante el tiempo que no (C) Therconsult Srl. - QuarK - Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-40

sea utilizado el equipo. Este cargo se calcula como un porcentaje que se encuentra en el orden del 1%.  Fórmula de Cálculo de Productividad.Es este campo se deberá transcribir la fórmula básica que se aplicará para el cálculo de productividad del tipo de equipo. Esta fórmula deberá considerar básicamente las variables que fueron definidas en el siguiente proceso

Cálculo de Costos Horarios de Equipos

Propósito.El cálculo de costos de Equipos, esta dirigido para efectuar el cálculo horario de los costos en el manejo de los equipos o maquinarias, para lo cual el sistema le solicitará la confirmación para ejecutar la operación. Es un proceso automático que realiza el sistema y que le permite determinar el costo operativo del equipo. DIVISION Y CLASES

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-41

Propósito.Esta opción tiene como propósito registrar en forma ordenada la división y la clase de actividades, de esta forma tener un clasificador de las actividades para una mejor selección al momento de elaborar proyectos.

CATALOGO REGISTRO DE ARCHIVOS MAESTROS Este sub-módulo permite emitir un documento en formato MS-WORD de los catálogos de actividades sus rendimientos, los recursos, catálogos de productividad de equipos y catalogo de especificaciones técnicas. Al seleccionar esta opción el sistema muestra un dialogo en la cual el usuario selecciona los catálogos a emitir.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-42

PROCESOS AUXILIARES Es el sub-módulo en la cual se encuentra los procesos relacionados a la creación del archivo de actividades y rendimientos, base de datos que dependiendo de su nivel de desarrollo constituirá la herramienta básica para su aplicación en la elaboración de proyectos. Para este acometido, este módulo presenta los siguientes procesos: • •

Actividades por Recursos Listado de actividades y rendimientos

ACTIVIDADES POR RECURSOS Este módulo nos muestra la relación existente entre las actividades y recursos. Destinado para que el usuario pueda realizar un análisis de los recursos y su participación en las distintas actividades de la base de datos, pudiendo acceder a las siguientes operaciones:   

Actividades por Material Actividades por Mano de Obra Actividades por Equipo y Maquinaria

Las tres operaciones tienen la misma metodología de trabajo, mediante la cual es posible modificar los rendimientos en una actividad, así como adicionar y eliminar.

LISTADO DE ACTIVIDADES Y RENDIMIENTOS

Propósito.El listado de rendimientos, tiene como propósito mostrar y/o emitir un documento en formato PDF del detalle de los rendimientos registrados en el sistema, que le permitirá obtener una validación y un catálogo impreso de las actividades y los rendimientos de sus materiales, mano de obra y finalmente del equipo o maquinaria de la actividad.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-43

Pudiendo emitirse por rangos o en su totalidad. Cuando se elige aceptar con los campos del rango en blanco, el sistema emite la totalidad de actividades y rendimientos.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-44

PRESUPUESTOS Este módulo esta dirigido para que el usuario o proyectista, defina y prepare los proyectos. Permitiéndole además, la elaboración e impresión de los presupuestos para cada proyecto definido y preparado. Por lo tanto, para la ejecución de las tareas descritas, el sistema le mostrará en este módulo los siguientes sub-módulos y operaciones:

o o o o o

Registro de proyectos Actividades y Volúmenes de Obra Composición de Cargas Sociales Composición de Gastos Generales Emisión de Presupuestos, que contiene:  Exportar Proyecto a DOC  Exportar Proyecto a Xlsx  Presupuesto de Obra, que contiene: • Volúmenes de Obra • Cómputos Métricos • Presupuesto General • Presupuesto de Evaluación • Presupuesto Desglosado  Materiales e Insumos, que contiene: • Materiales por Origen • Materiales por Actividad • Materiales por Aplicación  Mano de Obra, que contiene: • Mano de Obra por Especialidad • Mano de Obra por Actividad • Mano de Obra por Aplicación  Equipo y Maquinaria, que contiene: • Equipo y Maquinaria por Tipo

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-45

       

• Equipo y Maquinaria por Actividad • Equipo y Maquinaria por Aplicación • Cálculo de Productividad de Equipos • Análisis de Costo del Equipo • Costos de Trabajo de Equipos Actividades Complementarias Análisis de Precios Unitarios Proyectos Precios Unitarios Elementales Resumen Global de Costos Presupuesto de Cargas Sociales Presupuesto de Gastos Generales Especificaciones Técnicas Análisis de Precios Unitarios Complementarias

REGISTRO DE PROYECTOS Propósito.En este sub-módulo, se busca clasificar y codificar ordenadamente los diferentes proyectos, así como definir cada uno de sus aspectos generales, permitiendo realizar las tareas de adicionar, modificar, duplicar, eliminar, restaurar, copiar de, copiar a, ver detalle y cambiar en forma temporalmente la carpeta de Proyectos.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-46



Cuando se eligen las opciones de adicionar o modificar, la operación tiene el siguiente contenido:  Contenido.El sistema le solicitará la información descriptiva del proyecto que desea adicionar, modificar o eliminar. Para el caso de modificar se activa el botón de buscar proyectos, mediante el cual es posible identificar al proyecto que se desea modificar.



Código del proyecto.El código de proyecto es único y puede soportar hasta 20 dígitos, de los cuales podrán ser letras o números o combinación de estos, el cual permite identificar el proyecto que desea adicionar al sistema.



Descripción del proyecto.Deberá transcribirse en este campo, la descripción del nombre del proyecto, que permita su identificación inmediata.



Ubicación del proyecto.El operador deberá Transcribir en este campo, el lugar donde se localizará o desarrollará el proyecto.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-47



Cliente.Debe introducir en este campo, el nombre que identifica al cliente para el cual se elabora el proyecto. Una vez identificado el proyecto, registramos los "Factores de cálculo del Proyecto", mostrando en la pantalla de dialogo los factores que el usuario deberá registrar en sus respectivos campos:



Gastos Financieros.En este campo el usuario introducirá, en términos porcentuales, el valor que asignará como Gastos Financieros para el proyecto.



Mano de Obra Indirecta.En este campo el usuario introducirá, en términos porcentuales, el valor que asignará a la Mano de Obra Indirecta para el proyecto.



Utilidad.En este campo el usuario introducirá, en términos porcentuales, el valor que asignará como Utilidad en el proyecto.



Impuesto al Valor Agregado.En este campo el usuario introducirá, en términos porcentuales, el Impuesto al Valor Agregado que asignará al proyecto.



Impuesto a las Transacciones.En este campo el usuario introducirá, en términos porcentuales, el Impuesto a las Transacciones que asignará al proyecto.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-48



Transporte de Materiales.En este campo el usuario introducirá, en términos porcentuales, el valor que asignará como gastos de transporte de Materiales en el proyecto.



Moneda Base, otra moneda de calculo.En estos campos se define la moneda de calculo del proyecto. Por defecto el sistema define la moneda base en Dólares Americanos que puede ser modificado por el usuario seleccionando el botón “Cambiar Moneda Base” la cual nos muestra un dialogo para registrar la moneda y su relación cambiaria con la moneda base. Es importante aclarar que al cambiar la Moneda Base modifica precios de los recursos del proyecto.

El sistema también tiene la opción de manejar el proyecto en otra moneda paralela especificando el factor de cambio de la moneda base. 

Formato de cálculo.Deberá designar el formato de cálculo a ser utilizado en la conformación del presupuesto del proyecto. En forma inicial, el sistema cuenta con el formato QuarK y el usuario podrá definir su propio formato.



Formato de cálculo Auxiliares.Cuando un proyecto tiene un formato que contienes la variable de Costos de actividades auxiliares (Aux), Deberá designar el formato de cálculo a ser utilizado en la

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-49

conformación del análisis de precios unitarios para las actividades complementarias. De no contener el formato del proyecto la variable indicada el sistema consolidará los resultados de las actividades auxiliares de acuerdo a su naturaleza y tipo de recurso en el análisis de precios del proyecto. 

Región de aplicación.Deberá indicar la región, sobre de la cual, el sistema asumirá los precios unitarios de materiales, mediante el botón de buscar, el sistema le mostrará una pantalla auxilia para la búsqueda de una región específica.

•

La opción de Modificar el sistema me permite cambiar datos generales del proyecto seleccionado.

•

Cuando se eligen la opción de Duplicar, la operación tiene el siguiente contenido: Seleccionamos con el cursor el proyecto a duplicar , luego pulsamos el botón Duplicar, al hacer esta operación el sistema nos muestra una ventana de dialogo que solicita los datos del nuevo proyecto: 

Código del Nuevo Proyecto.Deberá introducir 20 dígitos, los cuales podrán ser letras o números; código que le permite identificar el proyecto duplicado.



Descripción del proyecto.Deberá registrarse en este campo, la descripción del nombre del proyecto, que permita su identificación inmediata.



Ubicación del proyecto.El operador deberá registrar en este campo, el lugar donde se localizará o desarrollará el proyecto.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-50



Cliente.Debe introducir en este campo, el nombre que identifica al cliente para el cual se elabora el proyecto.

•

La opción Eliminar borra por completo el proyecto. proyecto a eliminar luego pulsamos botón Eliminar.

•

La opción Restaurar de… permite restaurar o copiar proyectos desde dispositivos de almacenamiento como ser unidades de discos, discos removibles o memorias.

Seleccionamos el

Contenido.Para restaurar un proyecto, seleccionamos la carpeta de queremos restaurar a la capea de proyectos, una vez seleccionada la carpeta fuete pulsamos el botón Buscar Proyecto a lo que el sistema nos muestra el o los proyectos a restaurar para luego continuar con la operación de copiado. •

Cuando elegimos las opciones del grupo “Copias de Respaldo” Copiar a o Copiar de, estas acciones permiten obtener copias de respaldo desde directorios fuente a directorio destino y viceversa. Contenido.El sistema solicitará el directorio o carpeta de donde realizaremos las copias de respaldo, para lo cual el sistema nos despliega un dialogo donde seleccionaremos el destino o fuente de los proyectos a copiar. Una vez seleccionada la capeta este nos muestra una lista de proyectos los cuales podemos seleccionar para realizar la operación.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-51

•

Ver Detalle.- Esta opción nos permite ver en forma rápida las actividades y volúmenes de obra del proyecto seleccionado.

•

Directorio de Proyectos.- Esta opción me permite cambiar de directorio o carpeta de proyectos en forma temporal Al elegir esta opción la operación tiene el siguiente contenido. Contenido.El sistema solicitará el directorio o carpeta donde se tiene alojado proyectos, una vez seleccionado estos se carga en forma automática en la planilla de proyectos.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-52

ACTIVIDADES Y VOLÚMENES DE OBRA Propósito.Una ves creado y definido los datos generales del proyecto, mediante este proceso el usuario podrá registrar las actividades de los proyectos, de tal forma que se defina cada una de las actividades involucradas, así como los volúmenes de obra a ejecutarse en cada actividad, pudiendo además definir todos los aspectos que hacen al proyecto.

Contenido.Al seleccionar esta operación se desplegará un dialogo solicitando el proyecto a trabajar, para ello pulsamos el botón Buscar Proyecto, el cual nos muestra una lista seleccionable de proyectos registrados en el sistema. Luego, el sistema desplegará un dialogo con tres partes una barra de acciones, en la parte izquierda datos del proyecto y una planilla con los siguientes campos: capitulo, Ítem, descripción de la actividad, unidad de la actividad, volumen de obra, precio unitario, total, producción horaria y porcentaje de herramientas.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-53

En la barra de acciones le presentará las siguientes operaciones:

• • • • • •

Adicionar actividad Modificar Actividad Duplicar Actividad Copiar Actividades de un Proyecto Trasladar una Actividad Eliminar una Actividad del Proyecto

• • • • •

Rendimientos de la Actividad Cálculo de Productividad de Equipos Imprimir Análisis de Precios Unitarios Definir Cómputos Métricos Actividades Complementarias

• • • •

Precio de Materiales Costo Horario Mano de Obra Costo Horario Equipo y Maquinaria Porcentaje por el uso de herramientas

• • • •

Factores y Parámetros del Proyecto Definir Capítulos del Proyecto Filtrar Actividades por capítulos Ordenar de acuerdo a capítulos

•

Salir

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-54

OPCIONES DE ARCHIVOS

ADICIONAR, MODIFICAR, DUPLICAR, TRASLADAR Y ELIMINAR ACTIVIDAD

COPIAR

ACTIVIADES,

Al seleccionar las operaciones de Adicionar o Modificar el sistema solicitará la siguiente información: •

Código de Actividad.Deberá ingresar el código de la actividad de la cual se desea registrar su volumen de obra, para lo cual pulsamos el botón de buscar actividad “Desde el Maestro", el sistema mostrará una lista seleccionable auxiliar con todas las actividades registradas. Con el cursor del ratón o del teclado, el usuario podrá seleccionar la actividad en la que desea trabajar. Asimismo existe las opciones de poder elegir una actividad de otro proyecto o la de crear una actividad en el mismo proyecto, este proceso es posible mediante el botón de Buscar actividad ”Desde un Proyecto” o de “Crear Actividad” respectivamente

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-55

Una vez seleccionada la actividad, el sistema le mostrará con fines informativos la descripción y la unidad de manejo de la actividad, pudiéndose modificar la descripción de la actividad original. En el caso de modificar la descripción de la actividad so tendrá efecto en el proyecto y no afecta a la descripción de las bases de datos maestra. Volumen de Obra.En este campo deberá registrarse el volumen de obra que desea ejecutar o calcular en el presupuesto Porcentaje por Herramientas.En este campo deberá indicarse el porcentaje por la utilización de herramientas que el sistema considerará para el análisis de precios unitarios, así como para él calculo de los presupuestos, por defecto el sistema asigna un valor del 6%. Unidad.Este campo se define la unidad en la que es medida la actividad, mediante el botón de Cambiar Unidad se puede buscar una nueva unidad a la actividad. Al definir una nueva unidad para la actividad, el sistema muestra una pantalla de dialogo donde debe ingresar el factor de conversión de la unidad original a la nueva, de tal manera que en forma automática el sistema recalcule los nuevos rendimientos de los recursos. Esta modificación no afecta los archivos maestros ni los archivos de otros proyectos Capítulo.Este campo tiene un botón, que permite la definición y asignación de un capítulo a el ítem del presupuesto. Los capítulos definimos en la opción “Definir capítulos del Proyecto” que se encuentra en la barra de acciones.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-56

Producción Horaria.En este campo deberá indicarse la producción horaria de la actividad con una cuadrilla de trabajo, valor que servirá para definir el rendimiento de la mano de obra, así como del equipo y maquinaria. En caso de tratarse de Ingeniería pesada este valor se calcula conforme con el proceso de la productividad de los equipos. Especificaciones Técnicas de la Actividad.En este campo se despliega las especificaciones técnicas específicas de la actividad que puede encontrarse registrada en los archivos maestros, pudiendo ser modificada de acuerdo con las condiciones especificas del proyecto. Esta modificación no afecta al archivo maestro. Una vez que se registre el proyecto el sistema calcula inmediatamente en precio unitario de proyecto, costo total del ítem y costo total, los cuales son permanentemente visualizados. Mediante la opción de Duplicar una Actividad, el sistema le permitirá tomar una actividad ya analizada el en proyecto crear otra con las mismas características en el mismo proyecto. Mediante la opción de Copiar Actividades de un Proyecto, el sistema le permitirá tomar una o varias actividad de otro proyecto para adicionarlas en forma secuencial al proyecto solicitante, con las mismas características del proyecto fuente. Para luego ser ordenadas de acuerdo a su secuencia constructiva. Al seleccionar las operaciones de Trasladar, el sistema mostrará los datos donde se encuentra ubicado el cursor, solicitándoles el número de ítem al que desea trasladar la actividad.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-57

OPCIONES DE RENDIMIENTOS.-

Por otra parte el sistema presenta opciones, las cuales, permiten efectuar una serie de cálculos adicionales, de tal manera que los presupuestos se ajusten a la naturaleza del proyecto. Estas opciones mencionadas son las siguientes:     

Rendimientos de la Actividad Cálculo de Productividad de Equipos Imprimir análisis de Precios Unitarios Definir Cómputos Métricos Actividades Complementarias

RENDIMIENTOS

Este es un proceso que permite redefinir los rendimientos o cantidades de los recursos que participan en la actividad. Todas las modificaciones que se efectúan en este proceso solo afectan al ítem del proyecto, no modificando otros ítems con código similar ni los archivos maestros. Mostrando además de los recursos y sus procesos otros botones que nos permiten los siguientes procesos Editar Datos, que permite editar los datos generales de la actividad para ser modificados Anterior y Siguiente, que permite saltar hacia adelante o atrás en las actividades componentes de los proyectos, para la visualización de sus recursos.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-58

Adicionar, Modificar y Borrar Rendimientos de Materiales Propósito.Es la operación que permite adicionar nuevos registros, modificar y eliminar los materiales que intervienen en una actividad del proyecto y determinar su rendimiento.

Contenido.En los casos de Modificar un material o adicionar un nuevo material, el sistema solicitará la siguiente información. En este proceso se presentan tres botones, que se activan cuando se trata de adicionar un nuevo material a la actividad, que se define como sigue: 

Buscar desde el Maestro, que permite adicionar un material que se encuentra registrado en los archivos maestros.



Buscar desde el Proyecto, que permite adicionar un material que se encuentra ya registrado en el proyecto.



Adicionar uno Nuevo, que permite adicionar al proyecto un material que no se encuentra en el proyecto ni en los maestros, Para lo que el sistema le solicitará en código de identificación, descripción y unidad, debiendo definirse su precio mediante la opción de materiales. (C) Therconsult Srl. - QuarK - Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-59



Código del material.En caso nuevo, deberá Transcribirse el código de material que se desea registrar en la actividad, esta pantalla contiene un botón con la palabra buscar, que cuando es activado permite la búsqueda de un material registrado en el sistema. Para el caso de modificar de despliega este campo para información.



Rendimiento.Deberá Transcribirse el rendimiento del material, el cual se refiere a la cantidad de unidades de material requeridas por unidad de producción de la actividad.

Adicionar, Modificar y Borrar Rendimiento de Mano de Obra

Propósito.Es la operación que permite adicionar nuevos registros, modificar y eliminar la mano de obra que intervienen en una actividad del proyecto y determinar su rendimiento. Contenido.En los casos de Modificar una mano de obra o adicionar una nueva, el sistema solicitará la siguiente información. En este proceso se presentan tres botones, que se activan cuando se trata de adicionar un nuevo material a la actividad, que se define como sigue: 

Buscar desde el Maestro, que permite adicionar una Mano de Obra que se encuentra registrado en los archivos maestros.



Buscar desde el Proyecto, que permite adicionar una Mano de Obra que se encuentra ya registrado en el proyecto.



Adicionar uno Nuevo, que permite adicionar al proyecto una Mano de Obra que no se encuentra en el proyecto ni en los maestros, Para lo que el sistema le solicitará en código de identificación, especialidad y costo horario.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-60



Código de la mano de obra.En el caso de nuevo, deberá transcribirse el código de la mano de obra que se desea registrar en la actividad, al igual que en materiales esta pantalla tiene una opción para permitir la busque de las manos de obra registradas en el sistema.  Rendimiento.En este campo debe Transcribirse el rendimiento correspondiente a la mano de obra seleccionada.  Cantidad de Personas.Mediante este campo se tiene la opción de definir la cantidad de personas de la cuadrilla, que mediante este valor y considerando la productividad horaria del ítem se calcula el rendimiento de la mano de obra en la actividad.

Adicionar, Modificar y Borrar Rendimiento de Equipo y Maquinaria

Propósito.Es la operación que permite adicionar nuevos registros, modificar y eliminar el equipo que intervienen en una actividad del proyecto y determinar su rendimiento. Contenido.En los casos de Modificar un equipo o adicionar uno nuevo, el sistema solicitará la siguiente información. En este proceso se presentan tres botones, que se activan cuando se trata de adicionar un nuevo material a la actividad, que se define como sigue: •

Buscar desde el Maestro, que permite adicionar un Equipo que se encuentra registrado en los archivos maestros.

•

Buscar desde el Proyecto, que permite adicionar un Equipo que se encuentra ya registrado en el proyecto.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-61

•

Adicionar uno Nuevo, que permite adicionar al proyecto un Equipo que no se encuentra en el proyecto ni en los maestros, Para lo que el sistema le solicitará en código de identificación, descripción, y otros datos de acuerdo con la planilla de adición de equipos, datos que permitirán el cálculo del costo horario.

•

Código del equipo.En caso de adicionarse un nuevo equipo, deberá Transcribirse el código del equipo que se desea registrar en la actividad. Ejecutando el botón de buscar, se habilita el proceso que permite buscar un equipo determinado o requerido que se encuentre registrado en el sistema.

•

Rendimiento.En este campo debe Transcribir el rendimiento del equipo correspondiente, el cual se refiere a la cantidad de horas máquina requeridas por unidad de producción de la actividad, para luego confirmar la operación.

•

% de Productividad.En caso de requerirse la modificación de la productividad del equipo en la actividad, en este campo deberá indicarse el porcentaje que se considera como productivo del rendimiento designado, por ejemplo, si consideramos que en rendimiento del equipo es "R", el costo horarios productivos es "Cp", el costo horario improductivo es "Ci", y el % de productividad es "P", entonces el costo total vendrá dado por: Costo Total = R*( Cp*(P/100) + Ci*(1-P/100) )

Adicionar, Modificar y Borrar Rendimiento Actividades Complementarias

Propósito.En el caso que el proyecto lleve algunas actividades complementarias o auxiliares, mediante este proceso, es posible relacionar estas actividades con las actividades del proyecto principal, indicando el rendimiento específico de esta.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-62

Contenido.Al seleccionar esta operación, el sistema le presentará la pantalla de Actividades Complementarias, solicitándole la siguiente información: Al localizarse en una determinada Actividad que desee modificar sus actividades complementarias registradas, con los Botones de NUEVO, MODIFICAR, y BORRAR, cuando se elige las operaciones de adicionar nuevo registro o modificar, el sistema solicita la siguiente información: 

Código Actividad.En el caso de adicionar un nuevo registro, deberá Transcribir el código de actividad que desea añadir, que se encuentraregistrado en el proyecto complementario, Activando el botón de Buscar Actividad, el sistema muestra todas las actividades registradas en el proyecto auxiliar, permitiendo su selección al Transcribir aceptar. Posteriormente se despliega para información la descripción y la unidad de manejo de la actividad, solicitando:

•

Rendimiento.En este campo deberá anotarse la cantidad requerida por unidad de la actividad principal.

CÁLCULO DE PRODUCTIVIDAD DE EQUIPOS

Propósito.A través de esta opción es posible efectuar las modificaciones de la composición de la cuadrilla de equipos, definición de las fórmulas de cálculo de productividad de cada equipo y finalmente efectuar el cálculo de rendimientos, requerimientos de equipos, productividad y porcentajes de tiempos productivos. Contenido.Al seleccionar esta operación, el sistema le presentará la pantalla de Cálculo de Productividad de Equipos, solicitándole la siguiente información:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-63



Código del proyecto.Deberá ingresar en este campo, el código del proyecto sobre el cual se trabajará con el cálculo de productividad. Pulsando el botón de "Buscar Proyecto", el sistema le mostrará un dialogo seleccionable auxiliar con los códigos y descripciones de los proyectos registrados en el sistema a elegir. Una vez seleccionado el Proyecto, el sistema le desplegará la Descripción, la Ubicación y el Cliente Una vez que se acepte el proyecto, el sistema desplegará tres planillas, donde se encuentran las planillas de actividades del proyecto, la planilla de la composición de equipos y las planillas del personal suplementario. Moviendo el cursor en la planilla de actividades, las otras dos planillas se desplazan automáticamente a los respectivos componentes. En este proceso, las operaciones principales están definidas para efectuar el tratamiento de los equipos participantes en la actividad, por lo que se presentan las siguientes operaciones: • • • • •

Nuevo Modificar Borrar Calcular Equipos de Mando

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-64

Al ejecutar las operaciones de Nuevo y Modificar, permite al proyectista definir las condiciones para el cálculo de la productividad del equipo, solicitando la siguiente información: 

Código Equipo.En el caso de adicionar un nuevo equipo, deberá Transcribir el código del equipo que desea añadir, p u l s a n d o el botón de "Buscar Equipo", el sistema muestra todas los equipos registrados en los archivos maestros, permitiendo su selección. Al pulsar el botón Aceptar se despliega l a información del equipo solicitando:



Fórmula de Cálculo de Productividad.En este campo el sistema muestra la fórmula que fue definida la tabla de registro de factores técnicos de equipos y de acuerdo al tipo de equipo, pudiendo modificarse de acuerdo al criterio del proyectista y las condiciones y/o naturaleza de la actividad y del equipo. Para efectuar esta última operación y conocer el concepto de cada variable a ser utilizada en la fórmula de cálculo, en el sistema se presenta el botón "Ver Variable", mediante el cual se puede visualizar las variables que pueden ser utilizadas para definir la fórmula. Utilizando el botón de aceptar en la planilla de variables, la variable elegida se adiciona a la fórmula en su último estado. Es importante que el proyectista verifique correctamente la sintaxis de la fórmula de tal manera que no se provoque errores en su aplicación. Al ejecutar la operación de Calcular, se habilita una planilla la cual permite definir los valores de cada una de las variables que participan en el cálculo de productividad del equipo. Para este cometido se presenta el botón "Definir Variable", mediante la cual habilita una pantalla que permite (C) Therconsult Srl. - QuarK - Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-65

capturar el valor de la variable donde se encuentra iluminado. Una vez que se complete con la captura de los datos de cada una de las variables participante, que se muestran en la pantalla, el sistema efectúa el cálculo de productividad mostrando en la parte inferior de la planilla el resultado obtenido. Al ejecutar la operación de Equipo de Mando, se habilita una planilla la cual permite definir el equipo que mandará o comandará a la cuadrilla en la actividad. Una vez que se defina el equipo de comando en la actividad, el sistema calcula la cantidad, el porcentaje de productividad y el rendimiento de cada uno de los equipos, asimismo determina la producción horaria de la actividad la cual se muestra en la planilla de actividades. En caso que se hubiese definido las cantidades o números de hombres suplementarios, en función de la producción horaria, el sistema determinara los rendimientos de cada uno de estos. A través del botón Mano, es posible definir la cantidad requerida de la mano de obra para formar una cuadrilla de trabajo, con la cual el sistema determina los rendimientos de esta a aplicarse durante el proyecto para la actividad.

IMPRIMIR ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS Este procese permite mostrar en pantalla o imprimir la hoja de análisis de precios unitarios de una actividad seleccionada con el cursor. Esto le permite en forma inmediata realizar una revisión de la composición del precio unitario de acuerdo al formato de calculo de costo definida para el proyecto.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-66

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-67

CÓMPUTOS MÉTRICOS Este es un proceso que permite desarrollar la planilla de cómputos métricos en forma desglosada, de manera que pueda ser calculado el volumen de obra de la actividad. Pudiendo sumar o restar secciones o volúmenes.

Para esto el sistema le presenta una planilla de los cómputos métricos, en el cual tiene las opciones de Nuevo, Editar, Borrar, Copiar de y Recalculo. Mediante la opción de Nuevo, se presenta una pantalla de dialogo donde se define la formula de cálculo y los valores de las variables y el sistema calcula la formula determinada devolviendo el valor como el volumen de obra Con al opción de Editar se edita un registro de calculo par su modificación. La opción de Borra permite la eliminación de un registro de calculo Mediante la opción de Copiar de..., es posible copiar todos los registros de cálculo de otro ítem o actividad hacia la actividad seleccionada, facilitando de esta manera la repetición de cálculos. Finalmente la opción Recalcular, permite que el sistema automáticamente recalcule las formulas de que ya fueron definidas en el ítem.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-68

ACTIVIDADES COMPLMENTARIAS

Este Proceso es similar a los procesos del proyecto y contiene las mismas opciones, su propósito es el de permitir efectuar el estudio de precios de las actividades auxiliares o complementarias de un proyecto, para su operación se deberá proceder de la misma forma de la opción “Adicionar Actividades al Proyecto” que se explico anteriormente.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-69

OPCIONES DE RECURSOS.-

A través de estas opciones el usuario o proyectista podrá acceder a la información de los precios de los recurso, pudiendo modificarlos de acuerdo a sus necesidades y requerimientos del proyecto. Para este efecto se presenta en el sistema las siguientes opciones:  Materiales  Mano de Obra  Equipo y Maquinaria  Uso de Herramientas

MODIFICACIÓN DE PRECIOS DE MATERIALES

Propósito.A través de esta operación, el usuario podrá modificar el precio de los materiales consignados en el proyecto seleccionado. Lo que significa que los precios de los materiales de la base de datos no sufren ninguna modificación y los cambios que se realizarán solamente afectan a los registros del Proyecto elegido.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-70

Contenido.Al seleccionar esta operación, el sistema le presentará la pantalla de Modificación de Precios de Materiales del proyecto activo y las actividades de la cual son parte estos materiales, solicitándole la siguiente información: •

Código del proyecto.Deberá en este campo registrar el código correspondiente seleccionando el proyecto sobre el cual se trabajará con la modificación de precios de los materiales. Activando el botón de "Buscar Proyecto", el sistema le mostrará una pantalla auxiliar con los códigos y descripciones de los proyectos registrados para su correspondiente elección. Una vez seleccionado el Proyecto, el sistema le desplegará la Descripción, la Ubicación y el Cliente Posteriormente, el sistema le mostrará una planilla con el total de materiales requeridos por el proyecto, la cual presenta las siguientes operaciones: Modificar, Buscar y Salir Al posicionarse con el cursor en un determinado material que desee modificar su precio registrado, pulsando doble Click con el Mouse o activando en botón de "Modificar", el sistema muestra la ventana de dialogo de Modificación de Precios de Materiales, mostrándole el código del material, su descripción, la unidad de manejo, la cantidad y el precio unitario actual en la moneda base del proyecto.

Luego el sistema solicitará la siguiente información:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-71

•

Nuevo Precio Unitario.Deberá introducir el nuevo precio del material, expresado en dólares americanos o la moneda base definida para el proyecto.

•

Porcentaje de IVA (%).Si desea que el sistema calcule el nuevo precio incluyendo el impuesto al IVA, en este campo se deberá anotar el porcentaje que deberá el sistema incluir en el nuevo precio.

•

Porcentaje de Transporte a incluirse (%).En este campo, el operador debe Transcribir el porcentaje que se incluirá para consignar el valor del transporte del material al nuevo precio unitario del material.

•

Marca o Fabricante.Al no disponer de la información solicitada, el operador podrá pasar a la siguiente operación presionando la tecla , caso contrario registrará la información solicitada por el sistema.

•

País de origen.Está referido a la procedencia del material seleccionado, activando el botón "Buscar País...", el sistema le mostrará una pantalla auxiliar de búsqueda con los registros que dispone el sistema para seleccionar el que corresponda.

•

% Componente Externo.En este campo deberá indicarse el porcentaje del precio unitario que el sistema considerará como componente extranjero.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-72

MODIFICACIÓN DE PRECIOS DE MANO DE OBRA

Propósito.A través de esta operación, el usuario podrá modificar el precio de la mano de obra consignada en el proyecto seleccionado. Lo que significa que los precios de la mano de obra de la base de datos no sufren ninguna modificación y los cambios que se realizarán solamente afectan a los registros del Proyecto elegido. Contenido.Al seleccionar esta operación, el sistema le presentará la pantalla de Modificación de Precios de Mano de Obra y las actividades en la que son parte cada especialidad, solicitándole la siguiente información:

•

Código del proyecto.Deberá ingresar en este campo, el código correspondiente para seleccionar el proyecto sobre el cual se trabajará con la modificación de precios de la Mano de Obra. Pulsando botón de "Buscar Proyecto", el sistema le mostrará una lista seleccionable auxiliar con los códigos y descripciones de los proyectos registrados para su correspondiente elección. Una vez seleccionado el Proyecto, el sistema le desplegará la Descripción, la Ubicación y el Cliente (C) Therconsult Srl. - QuarK - Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-73

Posteriormente, el sistema le mostrará la pantalla de hoja de planilla con la totalidad de mano de obra requerida por el proyecto, la cual presenta las siguientes operaciones: Modificar, Buscar y Salir Al localizarse en una determinada mano de obra que desee modificar su precio registrado, efectuando un doble Click con el Mouse o activando en botón de "Modificar", el sistema muestra la pantalla de Modificación de Precios de Mano de Obra, mostrándole el código de la Mano de obra, su descripción, la cantidad y el precio unitario actual en $us. Luego el sistema le solicitará la siguiente información:

•

Nuevo Precio Unitario.Deberá introducir el nuevo precio de la mano de obra, expresado en dólares americanos o en la moneda base que sido definido el proyecto, para ser consignado por el sistema.

•

Nivel de Formación.Con fines de clasificación de la mano de obra, deberá indicarse el nivel de formación de está, para lo que el sistema presenta las opciones de "Especializada" y "No Especializada"

•

% Porcentaje por Tiempo Improductivo.Cuando se calcula una actividad desde el punto de vista de Ingeniería pesada, a través del proceso de cálculo de

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-74

productividad de equipos, obtendremos dos tipos de tiempos: Los tiempos productivos y Los tiempos Improductivos. Bajo ese concepto la mano de obra, estará también involucrada a esta definición de tiempos, por lo que el sistema posibilita que se defina un valor a calcularse para determinar los costos de la mano de obra, en función de ambos tipos de tiempos. Por lo que es este campo deberá indicarse el porcentaje que el sistema tomará para calcular del costo horario de la mano de obra por tiempos improductivos, en caso de omitirse esta diferenciación, el porcentaje a asignarse deberá ser igual a 100,00. •

% Componente Externo.En este campo deberá indicarse el porcentaje del costo horario de la mano de obra que el sistema considerará como componente externo.

MODIFICACIÓN DE PRECIOS DE EQUIPOS

Propósito.A través de esta operación, el usuario podrá modificar el precio del o de los Equipos consignados en el proyecto seleccionado. Lo que significa que los precios de los Equipos de la base de datos no sufren ninguna modificación y los cambios que se realizarán solamente afectan a los registros del Proyecto elegido.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-75

Contenido.Al seleccionar esta operación, el sistema le presentará la pantalla de Modificación de Precios de Equipo, solicitándole la siguiente información: •

Código del proyecto.Deberá Transcribirse en este campo, el código correspondiente para seleccionar el proyecto sobre el cual se trabajará con la modificación de precios de los Equipos. Pulsando el botón de "Buscar Proyecto", el sistema le mostrará una pantalla seleccionable auxiliar con los códigos y descripciones de los proyectos registrados para su correspondiente elección. Una vez seleccionado el Proyecto, el sistema le desplegará la Descripción, la Ubicación y el Cliente Posteriormente, el sistema le mostrará la pantalla de hoja de planilla con la totalidad de equipos requeridos por el proyecto, la cual presenta las siguientes operaciones: Modificar, Calcular, Buscar y Salir Al localizarse en un determinado equipo, que desee modificar su precio registrado, efectuando un doble Click con el Mouse o pulsando el botón de "Modificar", el sistema muestra la pantalla de Modificación de Precios de Equipos, (C) Therconsult Srl. - QuarK - Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-76

mostrándole el código del equipo, su descripción, la cantidad y el precio unitario actual en la moneda base del proyecto. Luego el sistema le solicitará la siguiente información:

•

Depreciación Horaria.Deberá indicarse el valor deseado, que el sistema considerará por depreciación del equipo en el costo horario.

•

Intereses y Seguros.Deberá indicarse el valor deseado, que el sistema considerará por intereses y seguros del equipo en el costo horario.

•

Consumo de Combustible.En este campo, deberá indicarse el valor deseado, que el sistema considerará por consumo de combustible del equipo en el costo horario.

•

Consumo de Lubricantes.En este campo, deberá indicarse el valor deseado, que el sistema considerará por consumo de lubricantes y filtros del equipo en el costo horario. (C) Therconsult Srl. - QuarK - Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-77

•

Reparación y Repuestos.En este campo, deberá indicarse el valor deseado, que el sistema considerará por reparación y repuestos del equipo en el costo horario.

•

Reposición de Llantas.En este campo, deberá indicarse el valor deseado, que el sistema considerará por reposición de llantas del equipo en el costo horario.

•

Usar el costo de alquiler del Equipo.Con esta opción podemos definir al equipo del proyecto en la que utilizaremos el costo de Alquiler (ignorando su costo calculado). Para tal efecto ingresando el costo de posesión del Equipo para su calculo de improductividad y el costo de alquiler incluyendo combustibles y otros, la cual se tomara en cuenta en el costo unitario del ítem .

•

Origen del Equipo.Con fines de clasificación del presupuesto de equipos, deberá indicarse el origen del equipo, para lo que la pantalla presenta las siguientes opciones: • •

•

Importado Nacional

Porcentaje del Componente Extranjero.En este campo deberá indicarse el porcentaje del costo horario del equipo que el sistema considerará como componente extranjero.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-78

MODIFICACIÓN DEL PORCETAJE POR EL USO DE HERRAMIENTAS

Propósito.A través de esta operación, el usuario podrá modificar el porcentaje definido por el uso de herramientas. Por defecto el sistema asigna en el momento de ingresar la actividad un porcentaje por el uso de herramientas que es de 6%, este factor con esta opción puede ser cambiando en forma total o parcial. Contenido.Al seleccionar esta opción se muestra una ventana de dialogo con toda las actividades del proyecto, marcamos con el cursor del ratón las actividades a ser modificadas y luego pulsamos la opción Modificar la cual el sistema pide el Porcentaje a Aplicarse a las actividades seleccionadas.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-79

OPCIONES DE DATOS.-

• • • •

Factores y parámetros del proyecto Definir capítulos del proyecto Filtrar actividades por capítulo, quitar filtro Ordenar de acuerdo a capítulos

Mediante estas opciones, se realiza el análisis y modificación de los parámetros del proyecto, así como también definimos la estructura de capítulos y subcapitulos del proyecto.

FACTORES Y PARÁMETROS DEL PROYECTO

Esta opción tiene el propósito de mostrar los datos generales del proyecto, así como los porcentajes y factores de las incidencias, como ser  Impuestos  Utilidades  Gastos generales  Cargas Sociales  Y Otras incidencias

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-80

Que pueden ser redefinidos o modificados de acuerdo con los requerimientos del proyecto.

DEFINIR CAPITULOS DE PROYECTO

Esta opción tiene el propósito de definir los capítulos y sub capítulos del proyecto, para su presentación y ordenamiento en la emisión de resultados.

Pudiendo efectuarse las operaciones de adicionar, modificar o editar, cambiar ordenamientos de capítulos, asimismo eliminar un capítulo.

El primer nivel de capitulo lo definimos en el primer casillero del campo capitulo, lo sub-capitulos a partir del segundo casillero y el sub-sub-capitulo el tercer casillero.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-81

FILTRAR ACTIVIDADES POR CAPITULOS

La opción de Filtrar Actividades por capitulo / Desactivar tiene el propósito de seleccionar y mostrar todo las actividades que son parte del capitulo o sub capitulo. Con el cursor nos posicionamos en el capitulo o sub-capitulo y pulsamos la opción Filtar y Deseleccionando esta opción vuelve mostrar toda las actividades del proyecto.

ORDENAR DE ACUERDO CAPITULOS

La opción Ordenar de Acuerdo a Capítulos nos permite ordenar en secuencia las actividades de acuerdo al capitulo definido del ítem.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-82

COMPOSICION DE CARGAS SOCIALES Propósito.El propósito de este proceso, es el de permitir definir al usuario el porcentaje de Cargas Sociales que se aplicará al proyecto, pudiendo definir este porcentaje de dos manera:  

Porcentaje global Porcentaje por cálculo desglosado

Es decir, el sistema permite definir un porcentaje que defina las cargas sociales por beneficios sociales, tiempos improductivos, y otros recargos, así como en forma desglosada, es decir, posibilitando que el sistema pueda emitir un presupuesto de cada una de las cuentas componentes del costo de cargas sociales. Contenido.Al seleccionar esta operación, el sistema presentará la pantalla de Composición de Cargas Sociales, para que el usuario pueda seleccionar la opción de asignar las Cargas sociales en forma porcentual o desglosada, para lo cual le solicitará la siguiente información: •

Código del proyecto.Deberá seleccionar en este campo el código del proyecto sobre el cual se trabajará con la Asignación de Cargas Sociales. Una vez seleccionado el proyecto sobre el cual se desea trabajar, el sistema le mostrará de manera automática la descripción, ubicación y el cliente del Proyecto. Pulsando el botón de Aceptar el sistema nos muestra una ventana de dialogo para definir el modo de aplicación con las opciones de registrar las Cargas Sociales en forma de "Porcentaje" o en forma "Desglosada".

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-83

•

Aplicación de Porcentaje.Al seleccionar esta opción, el sistema le mostrará la pantalla de Porcentaje de Cargas Sociales, solicitándole el porcentaje a ser aplicado. En el caso de que el proyecto seleccionado se encuentre con la definición de Cargas Sociales en forma Desglosada, el sistema le anunciará tal situación mostrándole el siguiente mensaje: “El proyecto esta con Cargas Sociales definidas en forma Desglosada, desea modificar” En el caso de que la elección sea positiva, el sistema le mostrará la pantalla de porcentaje de Cargas Sociales para realizar la operación seleccionada.

•

Desglose por Cuentas.Al seleccionar esta opción, el sistema le mostrará la pantalla de Adicionar Cuenta de Cargas Sociales, solicitándole la siguiente información:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-84

•

Rubro.El rubro, está referido a la partida principal de Carga Social que el usuario deberá incorporar, este campo se despliega para referencia del proyectista.

•

Cuenta La Cuenta, está referida a la partida específica de Carga Social que deberá incorporar. Presionando el botón de "Buscar Cuentas", el sistema le mostrará una pantalla auxiliar que le permitirá observar para su elección, las Cuentas registradas en el sistema.

•

Aclaración Es la especificación de la cuenta asignada por el usuario para la Carga Social, o glosa aclaratoria.

•

Porcentaje En este espacio el usuario debe asignar el porcentaje que le asignará a la cuenta especificada en la operación anterior.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-85

ASIGNACIÓN DE GASTOS GENERALES Propósito.Al igual que el anterior, este proceso tiene como propósito el de permitir definir al usuario el porcentaje por Gastos Generales que se aplicará en proyecto, permitiendo al proyectista definir este porcentaje de dos maneras:  

Porcentaje fijo Porcentaje Análisis desglosado

Es decir, el sistema permite definir un porcentaje que defina los Gastos Generales por conceptos de gastos de licitación y contratación, gastos generales directos en obra, gastos de oficina, y otros, así como en forma desglosada, es decir, posibilitando que el sistema pueda emitir un presupuesto de cada una de las cuentas componentes del costo de Gastos Generales. Contenido.Al seleccionar esta operación, el sistema le presentará la pantalla de Composición de Gastos Generales, para que el usuario tenga la oportunidad de seleccionar la opción de asignar los Gastos Generales en forma porcentual o desglosada, para lo cual le solicitará la siguiente información:

•

Código del proyecto.Deberá Transcribirse en este campo el código del proyecto para seleccionar el proyecto sobre el cual se trabajará con la Asignación de Cargas Sociales. Al seleccionar el proyecto, el sistema mostrará la descripción, la ubicación y el cliente del Proyecto. (C) Therconsult Srl. - QuarK - Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-86

Posteriormente y de manera automática, se encontrará frente a la pantalla de Gastos Generales con las opciones de aplicación, este sea en forma de "Porcentaje" o en forma "Desglosada". •

Aplicación de porcentaje.Al seleccionar esta opción, el sistema le mostrará la pantalla de Porcentaje de Gastos Generales, solicitándole el porcentaje a ser aplicado. En el caso de que el proyecto seleccionado se encuentre con la definición de Gastos Generales en forma Desglosada, el sistema le anunciará tal situación mostrándole el siguiente mensaje: "El proyecto está con Gastos Generales definido en forma Desglosada, desea modificar" En el caso de confirmar esta selección, el sistema le mostrará la pantalla de porcentaje de Gastos Generales para realizar la operación seleccionada, caso contrario retornará a la pantalla inicial de Gastos Generales.

•

Desglose por cuentas.Al seleccionar esta opción, el sistema le mostrará la pantalla auxiliar con el siguiente mensaje: "Espere por favor, el sistema efectúa el cálculo del Costo Directo y de Gastos Generales del Proyecto" Posteriormente y de manera automática, se encontrará frente a la pantalla de Gastos Generales con los registros y datos de referencia del Costo Directo en $us, y el Porcentaje asignado %. Además de las opciones de Nuevo, Modificar, Borrar y Salir. Eligiendo las opciones de Nuevo o Modificar, el sistema solicitará la siguiente información.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-87

•

Rubro.El rubro, está referido a la partida principal de Gastos Generales que el usuario deberá incorporar, este campo se despliega para referencia del proyectista.

•

Cuenta.La Cuenta, está referida a la partida específica de Gastos Generales que deberá incorporar. Presionando el botón de "Buscar Cuentas", el sistema le mostrará una pantalla auxiliar que le permitirá observar para su elección, las Cuentas registradas en el sistema.

•

Aclaración.Es la especificación de la cuenta asignada por el usuario para el Gasto General, o glosa aclaratoria.

•

Aplicación El sistema en este campo muestra dos opciones para asignar el valor a incorporarse, pudiendo ser estas Monto en $us ó Porcentaje. Al seleccionar la opción de Monto, debe llenar el monto que asignará a la cuenta expresado en dólares americanos, y cuando seleccione la opción de Porcentaje,

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-88

de llenar el espacio con el porcentaje de asignación a la cuenta. •

Valor En este espacio el usuario debe asignar el valor que le asignará a la cuenta especificada en la operación anterior.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-89

EMISIÓN DE PRESUPUESTOS Mediante este sub-módulo, el usuario podrá obtener y emitir los diferentes reportes de presupuestos, así como de otros aspectos referidos a los proyectos, los cuales están definidos en los siguientes sub-módulos y operaciones:

o Emisión de Presupuestos, que contiene:  Exportar Proyecto a DOC  Exportar Proyecto a Xlsx  Presupuesto de Obra, que contiene: • Volúmenes de Obra • Cómputos Métricos • Presupuesto General • Presupuesto de Evaluación • Presupuesto Desglosado  Materiales e Insumos, que contiene: • Materiales por Origen • Materiales por Actividad • Materiales por Aplicación  Mano de Obra, que contiene: • Mano de Obra por Especialidad • Mano de Obra por Actividad • Mano de Obra por Aplicación (C) Therconsult Srl. - QuarK - Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-90



       

Equipo y Maquinaria, que contiene: • Equipo y Maquinaria por Tipo • Equipo y Maquinaria por Actividad • Equipo y Maquinaria por Aplicación • Cálculo de Productividad de Equipos • Análisis de Costo del Equipo • Costos de Trabajo de Equipos Actividades Complementarias Análisis de Precios Unitarios Proyectos Precios Unitarios Elementales Resumen Global de Costos Presupuesto de Cargas Sociales Presupuesto de Gastos Generales Especificaciones Técnicas Análisis de Precios Unitarios Complementarias

Al seleccionar o solicitar la emisión de una de las opciones del menú de presupuestos, el sistema nos muestra una cuadro de dialogo solicitando la siguiente información:

Código del proyecto.Deberá ingresar en este campo el código del proyecto en el cual desea trabajar pulsando el botón de "Buscar Proyecto", el sistema le mostrará una pantalla selecionable auxiliar con los códigos y descripciones de los proyectos registrados para su correspondiente elección.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-91

Titulo de Encabezado y de Reporte.El sistema permite editar el titulo de encabeza y opcionalmente colocar un titulo de reporte. Opciones de Impresión.El sistema permite procesar el informe utilizando las siguientes opciones para su emisión: o Previsualizar / Impresión o Exportar a un Archivo Doc o Exportar a un Archivo Xls Seleccionando la opción de previsualizar / impresión, permite previsualizar los reportes antes de su impresión, pudiendo luego emitir el reporte a impresora desde la ventana de previsualización , así como también mediante esta ventana podemos grabar el reporte a un archivo formato PDF . Cuando se escogemos la opción de Exportar a un Archivo Doc, el reporte es exportado a un archivo DOC definido por el usuario que puede ser editado en cualquier procesador de texto, para su personalización. Cuando se define la opción de Exportar a un Archivo Xls, el reporte es emitido a un archivo formato xls definido por el usuario que puede ser editado en cualquier sistema o programa de tratamiento de hojas de cálculo, es importante aclarar que al efectuarse esta operación, el sistema exporta incluyendo las formulas de cálculo. Tipo de Numeración.Con esta opción definimos el orden de los ítems en el informe, estos pueden presentarse en forma correlativa o de acuerdo a capítulos definidos por el usuario. Moneda.Con esta opción definimos la moneda en la que se va emitir el reporte, el sistema nos presenta dos opciones:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-92

• •

Dólares Americanos Otra moneda

Al escoger la opción Dólares, el sistema emite el reporte en dicha moneda, en el caso de seleccionar la opción de Otra Moneda, el sistema emitirá el reporte en la moneda definida por el usuario considerando el tipo de cambio con respecto a la moneda base del proyecto. Insertar Logotipo.Esta opción permite insertar un dibujo o logotipo diseñado por el usuario en la cabecera del reporte, para lo que el sistema solicitará la ruta o directorio donde se encuentra el archivo logotipo, este puede ser en formato PNG, JPG o JPEG.

PRESUPUESTO GENERAL Al seleccionar o solicitar la emisión de una de las operaciones del sub-menú, el sistema le presentará una pantalla, solicitándole la siguiente información:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-93

Código del proyecto.Deberá ingresar en este campo, el código correspondiente para seleccionar el proyecto sobre el cual se trabajará con el cálculo de productividad. Activando el botón de "Buscar Proyecto", el sistema le mostrará una pantalla auxiliar con los códigos y descripciones de los proyectos registrados para su correspondiente elección. Una vez seleccionado el Proyecto, el sistema le desplegará la Descripción, la Ubicación y el Cliente, solicitando la siguiente información: Titulo Encabezado.Es un dato opcional, el usuario puede ingresar un titulo de encabeza para el informe, además de cambiar el titulo del reporte que por defecto viene con “PRESUPUESTO GENERAL” Titulo de Reporte.El titulo de reporte también puede ser cambiado por el usuario. Opciones de Impresión.El sistema presenta las siguientes opciones de impresión: • • •

Previsualización/Impresora Exportar a un Archivo Doc Exportar a un Archivo Xls

Definiendo la opción de previsualización, se permite previsualizar los reportes antes de su impresión, pudiendo luego emitir el reporte a impresora desde el módulo de previsualización, además de permitirle guardar en el informe en formato PDF. Cuando se define la opción de Exportar a un Archivo Doc, el reporte es emitido a un archivo definido por el usuario que puede ser editado en cualquier procesador de texto, para su personalización.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-94

Cuando se define la opción de Exportar a un Archivo Xls, el reporte es emitido a un archivo definido por el usuario que puede ser editado en cualquier sistema o programa de tratamiento de hojas de cálculo, es importante aclarar que al efectuarse esta exportación, el sistema exporta incluyendo las formulas de cálculo. Moneda.Para definir la moneda en la que se desea emitir el reporte, el sistema presenta dos opciones: • •

Dólares Otra Moneda

Cuando se marca la opción de Dólares el sistema emite el reporte en dicha moneda, en el caso de marcarse la opción de Otra Moneda, el sistema emitirá el reporte en la moneda y considerando el tipo de cambio al dólar que fue definida, al designar el proyecto. Insertar Logotipo.Esta opción permite insertar un dibujo o logotipo diseñado en formato JPG, JPEG o PNG en la cabecera del reporte, para lo que el sistema solicitará la ruta o directorio donde se encuentra el archivo con esos formatos así como el nombre de este, para su correspondiente inserción. Para tal efecto damos con el mouse un clic en el botón Buscar Logo. Donde el archivo JPG, JPEG o PNG , puede ser diseñado utilizando cualquier editor de gráficos.

EXPORTAR PROYECTO A DOC

Propósito.Este proceso permiten exportar el proyecto en formato DOC que pueden ser editado con cualquier procesador te texto como por ejemplo MS-WORD.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-95

Exportar el proyecto a Doc., tiene como propósito generar un archivo en formato DOC que contiene la documentación total del proyecto. Al ejecutar este proceso el sistema nos muestra una ventana de dialogo que permite al usuario seleccionar los capítulos que serán parte de la documentación del proyecto.

EXPORTAR PROYECTO A XLSX

Propósito.Exportar el proyecto a Xlsx, tiene como propósito generar un archivo en formato xlsx conteniendo seis hojas de calculo con información del proyecto relacionadas con su respectivas formulas. Las seis hojas del archivo con sus respetivos datos tienen el siguiente orden: • • • • • •

Presupuesto General Análisis de precios Unitario Materiales Mano de obra Equipo y maquinaria Datos del proyecto

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-96

PRESUPUESTOS DE OBRA Este sub-módulo está dirigido para que el usuario emita las distintas formas de ver el presupuesto así como los volúmenes de obra del proyecto, pudiendo obtenerse en las siguientes modalidades: • • • • •

Volúmenes de Obra Cómputos Métricos Presupuesto General Presupuesto de Evaluación Presupuesto Desglosado

Volúmenes de Obra

Propósito.El proceso de volúmenes de obra, tiene como propósito mostrar un detalle de los volúmenes de obra registrados en el proyecto, que le permitirá realizar una validación. Emitiéndose este informe agrupada por cada una de las partidas definidas en el proyecto.

Cómputos Métricos (C) Therconsult Srl. - QuarK - Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-97

Propósito.El proceso de cómputos métricos, tiene como propósito mostrar un detalle de las planillas de los cómputos métricos que dieron origen a los volúmenes de obra registrados en el proyecto, que le permitirá realizar una validación.

Presupuesto General Propósito.Esta operación tiene como propósito mostrar el presupuesto general del proyecto, el mismo que constituye la valoración o costeo de los volúmenes de obra, detallando las actividades, precios unitarios y precio total, agrupadas en las partidas definidas en el proyecto. Este proceso presenta dos opciones de presentación del presupuesto general, de acuerdo con los requerimientos de presentación. La primera opción presenta el presupuesto con un sólo precio unitario, y la segunda opción presenta el presupuesto con un desglose del precio unitario, diferenciando la composición de este, entre el componente extranjero o divisas y el componente nacional.

Presupuesto de Evaluación Propósito.Esta operación tiene como propósito mostrar el presupuesto general del proyecto, comparando y evaluando su incidencia en porcentaje con el costo total del proyecto.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-98

Presupuesto Desglosado Propósito.El presupuesto desglosado, tiene como propósito mostrar en detalle el presupuesto del proyecto elegido, siempre y cuando se haya ejecutado el cálculo correspondiente. De acuerdo con los ítems de la estructura de costos, este informe muestra el presupuesto tanto para cada actividad como los totales, detallando los costos de materiales importados y nacionales, mano de obra especializada y no especializada, equipo y maquinaria importada y nacional, herramientas, mano de obra indirecta, beneficios sociales, transporte y manipuleo, impuesto al valor agregado, gastos generales, gastos financieros, utilidad, impuesto a las transacciones y precio total.

MATERIALES E INSUMOS Este proceso está dirigido para que el usuario emita el presupuesto del proyecto correspondiente al ítem de materiales, pudiendo obtenerse este listado en las siguientes modalidades: • • •

Materiales por origen Materiales por actividad Materiales por aplicación

Materiales por origen

Propósito.Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista el presupuesto correspondiente al ítem de materiales, de acuerdo con su origen o procedencia, determinándose el porcentaje de incidencia de los componentes por procedencia en el proyecto.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-99

Materiales por Actividad

Propósito.Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista el presupuesto desglosado correspondiente al ítem de materiales, de acuerdo a cada una de las actividades.

Materiales por Aplicación

Propósito.Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista el presupuesto desglosado correspondiente al ítem de materiales, de acuerdo con su aplicación en cada una de las actividades.

MANO DE OBRA

Este proceso está dirigido para que el usuario emita el presupuesto del proyecto correspondiente al ítem de mano de obra, pudiendo obtenerse este listado en las siguientes modalidades: • • •

Mano de obra por especialidad Mano de obra por actividad Mano de obra por aplicación

Mano de obra por Especialidad

Propósito.Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista el presupuesto correspondiente al ítem de mano de obra, de acuerdo con su especialidad.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-100

Mano de obra por Actividad

Propósito.Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista el presupuesto desglosado correspondiente al ítem de mano de obra, de acuerdo a cada una de las actividades.

Mano de obra por Aplicación

Propósito.Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista el presupuesto desglosado correspondiente al ítem de mano de obra, de acuerdo a su aplicación en cada una de las actividades.

EQUIPO Y MAQUINARIA

Este proceso está dirigido para que el usuario emita el presupuesto del proyecto correspondiente al ítem de mano de obra, pudiendo obtenerse este listado en las siguientes modalidades: • • • • • •

Equipo y maquinaria por tipo Equipo y maquinaria por actividad Equipo y maquinaria por aplicación Cálculo de Productividad de Equipos Análisis de Costos de Equipo y Maquinaria Costos de Trabajo de Equipos

Equipo y Maquinaria por Tipo

Propósito.Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista el presupuesto desglosado correspondiente al ítem de equipo y maquinaria, de acuerdo a cada tipo.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-101

Equipo y Maquinaria por Actividad

Propósito.Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista el presupuesto desglosado correspondiente al ítem de equipo y maquinaria, de acuerdo a cada una de las actividades.

Equipo y Maquinaria por Aplicación

Propósito.Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista el presupuesto desglosado correspondiente al ítem de equipo y maquinaria, de acuerdo a su aplicación en cada una de las actividades.

Calculo de Productividad de Equipos

Propósito.Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista el análisis de productividad del equipo y maquinaria que participa en cada uno de las actividades, mostrando las variables y datos de cada equipo así como el cálculo de rendimientos y calculo de la producción horaria del proyecto.

Análisis de Costos de Equipo y Maquinaria

Propósito.Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista el análisis de los costos incidentes en el costo horario de los equipos componentes del proyecto.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-102

Costos de Trabajo y Equipo

Propósito.Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista los costos de trabajo totales de los equipos componentes del proyecto.

ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

Propósito.Este listado tiene como propósito, permitir al proyectista obtener el presupuesto y cantidad de obra requerida por el proyecto en las actividades complementarias o auxiliares involucradas en el proyecto.

ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Propósito.Este listado tiene como propósito, permitir al proyectista obtener el análisis de precios unitarios de cada una de las actividades involucradas en el proyecto. Este proceso presenta dos opciones de presentación del análisis de precios unitarios, de acuerdo con los requerimientos de presentación.

La primera opción presenta el análisis de precios unitarios con un sólo tipo de precio unitario, y la segunda opción presenta este con un desglose del precio (C) Therconsult Srl. - QuarK - Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-103

unitario, diferenciando la composición entre el componente externo o divisas y el componente nacional. Cuando definimos que el análisis de precios utilice las características del formulario B-2 es necesario que el formato de calculo del proyecto esté definido con el Formato de Calculo de costos “Según decreto”, formato solicitado en proyectos estatales.

PRECIOS UNITARIOS ELEMENTALES

Propósito.Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista la lista de los precios unitarios elementales del proyecto ordenadas por recursos como ser materiales, mano de obra y equipo y maquinaria.

RESUMEN GLOBAL DE COSTOS Propósito.El resumen global de costos, tiene como propósito mostrar en forma agregada el presupuesto del proyecto elegido, siempre y cuando se haya ejecutado el cálculo correspondiente. De acuerdo con los ítems de la estructura de costos, este informe muestra el presupuesto global para cada ítem de la estructura de costos, detallando los costos directos, costos indirectos, utilidad, impuestos y el costo total del proyecto.

PRESUPUESTO DE CARGAS SOCIALES Propósito.El Presupuesto de Cargas Sociales, tiene como propósito mostrar en forma desagregada el valor consignado por este concepto para el proyecto elegido.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-104

PRESUPUESTO DE GASTOS GENERALES Propósito.El presupuesto de Gastos Generales, tiene como propósito mostrar en forma desagregada este presupuesto, del proyecto elegido.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Propósito.Este listado tiene como propósito, permitir al proyectista obtener las especificaciones técnicas de cada una de las actividades involucradas en el proyecto, que fueron registradas durante la definición de cómputos métricos.

ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

Propósito.Este listado tiene como propósito, permitir al proyectista obtener el análisis de precios unitarios de cada una de las actividades complementarias involucradas en el proyecto.

PLANIFICACIÓN El módulo de planificación, engloba todos los aspectos inherentes a la planificación para la ejecución de un proyecto determinado, permitiéndole emitir automáticamente una serie de cronogramas, los cuales facilitarán la comprensión de la magnitud del proyecto. A través de este módulo el usuario puede definir los tiempos o periodos para la ejecución de cada una de las actividades, construyendo de esa manera el cronograma Gantt; y en función de éste último el sistema construirá automáticamente las diferentes curvas, flujos y cuadros que muestren en forma gráfica y tabulada

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-105

una serie de aspectos relacionados a la planificación de los proyectos. Por lo tanto, para la ejecución de las tareas descritas, el sistema le muestra en este módulo las siguientes sub-módulos y operaciones:

  

     



Programación del Proyecto Emisión de Cronogramas Utilización de Mano de Obra - Gráfico de Cumplimiento Físico - Cuadro o Flujo de Recursos Flujo de Materiales Flujo de Mano de Obra Flujo de Equipo y Maquinaria Cronograma de Equipo y Maquinaria Cronograma de Movilización de Equipos Cronograma de inversión de recursos - Gráfico de Inversión de Recursos - Flujo de Inversión de Materiales - Flujo de Inversión de Mano de Obra - Flujo de Inversión de Equipo Maquinaria Cronograma de Inversiones - Gráfico de Inversiones o Cumplimiento - Cuadro de Inversiones o Flujo de Caja - Cronograma de Desembolsos

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-106

PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Propósito.A través de esta operación, el usuario puede programar la ejecución de un proyecto, de acuerdo a los tiempos requeridos para cada actividad, así como de la secuencia que debe existir entre éstas, pudiendo programarse dentro de los criterios de precedencias y antecesoras, de tal manera pueda visualizarse la ruta crítica permanentemente.

Propiedades del Módulo de Programación Cuando se ingresa a la pantalla de programación, el sistema presenta una pantalla inicial en la que se deberá definir el calendario laboral del proyecto, así como la fecha de inicio del proyecto. Una vez aceptado este proceso el sistema despliega la pantalla de programación la cual tiene la siguientes característica.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-107

El Parte superior se encuentra la barra de herramientas conteniendo los iconos que me permiten los siguientes procesos

•

Editar Actividad.- Edición de los datos de programación y recursos de una actividad, permitiendo modificarlas

•

Definir Calendario del Proyecto.- Edición calendario laboral del proyecto

•

Imprimir.- Imprime el Cronograma Gantt y Ruta Critica del proyecto activo.

•

Ampliar Escala.- Ampliación la escala del cronograma en su visualización

•

Disminuir Escala.- Disminuye la escala del cronograma en su visualización

•

Iconos de navegación en el cronograma como ser ir al principio, página arriba, página abajo e ir al final

•

Inicio, siguiente, anterior, final.- Visualización de las líneas y flechas de precedencias y antecesoras.

•

Mostar Precedencia.- Nos muestra mediante flechas las precedencias de las actividades en la programación.

•

Refrescar.- Refresca la ventana de visualización del cronograma.

•

Gráficos.- Muestra gráficos de los recursos de proyectos.

•

Desglose de Actividades.- Opción para desglosar actividades.

y modificación los datos de

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-108

En la ventana principal se presenta dividida en dos sectores, la parte izquierda con la planilla de las actividades del proyecto mostrando la siguiente información: • • • • • • • •

No del ítem Descripción de la actividad o ítem Días requeridos para su ejecución Fecha de inicio de la actividad Fecha de conclusión de la actividad Producción horaria de la actividad Cantidad o volumen de obra a ejecutar Unidad de la actividad

En la parte derecha se muestra el diagrama de barras del proyecto, mostrando en color rojo a las actividades críticas, y en azul a las actividades flotantes, donde cada una de las barras tienes sus propiedades de movimiento de acuerdo con la posición del cursor. Posición Izquierda de la Barra. Cursor Este-Oeste que permite estirar la barra de programación, modificando la fecha de inicio de la actividad. Posición Derecha de la Barra. Cursor Este-Oeste que permite estirar la barra de programación, modificando la fecha de conclusión de la actividad Posición Central de la Barra. Cursor de Tamaño, que permite desplazar la barra sin modificar los días requeridos, pero si modificar la fecha de inicio y la fecha de conclusión de la actividad Posición Derecha Desplazada, Cursor Cadena de Eslabones, permite efectuar en forma gráfica la relación de precedencias entre actividades, que se logra arrastrando el ratón con el clic izquierdo ajustado hacia la actividad que le precederá. Características de la Opción de Editar Actividad Para editar los datos de una actividad, existen dos formas: La primera ubicando la barra de posicionamiento en una actividad determinada y haciendo clic en el icono de editar actividad, y la segunda efectuando un doble clic en la actividad o en la barra de cronograma correspondiente. Cuando se ingresa a esta opción el sistema presenta una pantalla fólder con cinco pestañas, donde las dos primeras son para definir datos de programación de la (C) Therconsult Srl. - QuarK - Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-109

actividad y las otras para mostrar la información referente a los recursos necesarios de acuerdo con loa análisis de precios unitarios.

Fólder de Generales.En este fólder se muestra la información de fechas, días requeridos y numero de cuadrillas programadas, así como la productividad horaria de la actividad. Producción horaria En este campo se muestra la producción horaria de la actividad con una cuadrilla de trabajo, pediendo modificarse este dato Fecha de Inicio Cuando la actividad no tiene actividades precedentes, esta fecha puedes definida por el usuario Días Requeridos Normalmente cuando se han definido las cuadrillas es valor se calcula en acuerdo con la producción horaria y el número de cuadrilla. Al definir el número de días, el sistema mostrará el número de cuadrillas requeridas Número de Cuadrillas Si se desea calcular la cantidad de días requeridas, de acuerdo con la producción horaria y el número de cuadrillas, se deberá digitar la cantidad o numero de cuadrilla.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-110

Referencias En este campo, se puede digitar opcionalmente alguna referencia de programación que se editará después de la barra de programación. Fólder de Precedentes En este fólder se puede visualizar las actividades precedentes de una actividad, pudiendo adicionarse o eliminar un o todas las precedencias Fólder de Mano de Obra Mediante este fólder el usuario puede verificar la composición de la mano de obra requerida por la actividad, principalmente la cantidad de hombres día que deberá asignarse a la actividad. Fólder de Materiales Mediante este fólder el usuario puede verificar la composición de los materiales requeridos por la actividad. Fólder de Equipo y Maquinaria Mediante este fólder el usuario puede verificar la composición del equipo y maquinaria requerida por la actividad, principalmente la cantidad de equipos día que deberá asignarse a la actividad.

EMISIÓN DE CRONOGRAMAS Mediante esta opción podemos procesar el Cronograma Gant y su ruta Critica. Permite visualizar las actividades a realizar, la interdependencia entre ellas y su planificación en el tiempo del proyecto. Para tal efecto el sistema en este modulo nos pide la siguiente información :

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-111

Código del proyecto.Ingresar en este campo el código del proyecto de la cual se quiere emitir el cronograma pulsando el botón de "Buscar Proyecto", a lo que el sistema mostrará una pantalla selecionable auxiliar con los códigos y descripciones de los proyectos registrados en el sistema. Titulo del Reporte.El sistema permite opcionalmente editar el titulo del reporte. Tipo de Numeración.Con esta opción definimos el orden de las actividades en el cronograma, estos pueden presentarse en forma correlativa o de acuerdo a capítulos definidos por el usuario. Periodo en.En este grupo de opciones, seleccionamos como presentar el cronograma con relación a intervalos de tiempo: • • • •

Emitir en días Emitir en semanas Emitir en meses Emitir en años

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-112

Insertar Logotipo.Esta opción permite insertar un dibujo o logotipo diseñado por el usuario en la cabecera del reporte, para lo que el sistema solicitará la ruta o directorio donde se encuentra el archivo logotipo, este puede ser en formato PNG, JPG o JPEG. Por ejemplo:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-113

Utilización de mano de obra A través del sub-módulo de utilización de mano de obra, el proyectista obtiene la distribución de la mano de obra, en término de horas hombre, requerida y planificada con anterioridad de acuerdo al cronograma de ejecución para cada actividad del proyecto, pudiendo obtenerse el resultado bajo las siguientes modalidades: • •

Grafico de cumplimiento Físico Cuadro o Flujo de Recursos

GRAFICO DE CUMPLIMIENTO FISICO

Propósito.Mediante esta operación, el usuario podrá obtener de manera gráfica la curva representativa de las cantidades de horas hombre acumuladas para cada mes, necesarias para la ejecución del proyecto.

CUADRO O FLUJO DE RECURSOS Propósito.El cuadro de mano de obra, tiene como propósito mostrar al usuario las cantidades de horas hombre, acumuladas por meses y desglosada por cada una de las actividades, necesarias para la ejecución del proyecto

FLUJO DE MATERIALES Propósito.Esta operación, tiene como propósito exportar en formato Xls los materiales requeridos en forma mensual y desglosada para cada actividad, para la ejecución del proyecto.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-114

FLUJO DE MANO DE OBRA Propósito.Esta operación, tiene como propósito mostrar al usuario la mano de obra por especialidad requerida en forma mensual y desglosada para cada actividad, para la ejecución del proyecto. El sistema exporta el cuadro de utilización de mano de obra a formato xls.

FLUJO DE EQUIPO Y MAQUINARIA Propósito.A través de esta operación, el usuario podrá disponer de la información de las horas máquina en forma mensual y desglosada por actividades, necesarias para ejecutar cada una de las actividades contempladas en el proyecto.

CRONOGRAMA DE EQUIPO Y MAQUINARIA Propósito.Esta opción nos muestra el calendario de previsión de uso de equipos y maquinaria y por actividad, además conocer su disponibilidad o controlar la situación en la que se encuentra el equipo.

CRONOGRAMA DE MOVILIZACION EQUIPOS Propósito.A través de esta opción el usuario obtiene los tiempos en el cual se realizara la movilización de equipos por cada actividad del proyecto.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-115

CRONOGRAMA DE INVERSIÓN DE RECURSOS Este sub-módulo está dirigido para que el usuario pueda editar, tanto la curva de inversión de recursos como el desglose de los respectivos requerimientos de inversiones en forma mensual y para cada uno de los recursos (Materiales, Mano de Obra y Maquinaria), del proyecto elegido. Dentro del sub-módulo, encontrará las siguientes opciones de operación: • • • •

Grafico de inversión de recursos Flujo de Inversión de Materiales Flujo de Inversión de Mano de Obra Flujo de Inversión de Maquinaria

GRAFICO DE INVERSIÓN DE RECURSOS

Propósito.Mediante esta operación, el usuario podrá obtener de manera gráfica la curva representativa del volumen de inversión de recursos mensual, expresada en la moneda base requerida para la ejecución y cumplimiento de programas del proyecto.

FLUJO DE INVERSIÓN DE RECURSOS ... Propósito.El cuadro o flujo de inversiones de los recursos, tanto para materiales, mano de obra y maquinaria, tiene como propósito mostrar al usuario los volúmenes de inversión mensual requerido, desglosado por cada uno de los recursos y expresado en la moneda definida en el proyecto.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-116

CRONOGRAMA DE INVERSIONES Este sub-módulo está dirigido para que el usuario pueda editar, tanto la curva de inversiones como el desglose de los requerimientos de inversiones en forma mensual o semanal por cada actividad del proyecto elegido. Dentro del sub-módulo, encontrará las siguientes opciones de operación: • • •

Grafico de inversiones o cumplimiento Cuadro de inversiones / Flujo de caja Cronograma de desembolsos.

GRAFICO DE INVERSIONES O CUMPLIMIENTO

Propósito.Mediante esta operación, el usuario podrá obtener de manera gráfica la curva representativa del volumen de inversión mensual, expresada en bolivianos o dólares americanos, requerida para la realización de cada una de las actividades del proyecto.

CUADRO DE INVERSIONES / FLUJO DE CAJA Propósito.El cuadro de inversiones, tiene como propósito mostrar al usuario los volúmenes de inversión mensual requerido, desglosado por actividad y expresado en bolivianos o dólares americanos.

PLAN DE EJECUCION DE VOLÚMENES DE OBRA Propósito.Este informe emite en formato xls el cuadro de ejecución de volúmenes de obra por meses o semanas por actividad de acuerdo a lo programación del

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-117

proyecto. Este cuadro nos dice de las actividades y sus volúmenes de obra a ejecutar por periodo. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS Propósito.Mediante este informe, el usuario podrá obtener una lista de los montos requeridos a desembolsar ya sea en formar semanal o mensual del proyecto .

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-118

EJECUCIÓN El módulo de ejecución, engloba todos los aspectos más frecuentes que se presentan en la ejecución de un proyecto, permitiéndole la captura de información de las actividades que se ejecutan, para sobre estos datos elaborar y emitir automáticamente una serie de cronogramas y evaluaciones de las condiciones de estado del proyecto. A través de este módulo el usuario puede definir los aspectos más importantes que se presentan en la ejecución de un proyecto. Datos que están destinados solo para conocer el estado el un proyecto, obteniéndose los indicadores para medir y analizar su comportamiento en tiempo y plazos. En función de la información entregada por el sistema, el proyectista podrá medir los niveles de riesgo y cumplimiento del proyecto. Análisis que se puede efectuar tanto desde el punto de vista físico como financiero. Por lo tanto, para la ejecución de las tareas descritas, el sistema le muestra en este módulo las siguientes sub-módulos y operaciones:

o o o o o o

Administración de Proyectos en Ejecución Ordenes de Cambio Días de Paralización de Obra Planillas de Avance de Obra Cronograma de Avance de Obra Emisión de programas Periódicos  Presupuesto de Obra  Programa de Actividades  Detalle del Programa de Actividades  Cuadro de Inversión / Flujo de caja

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-119

o Informes de Evaluación y Control  Evaluación Física • Ejecución Física de Obra • Evaluación Física de Obra • Gráficos de Evaluación Física de Obra  Evaluación Financiera • Ejecución Financiera de Obra • Evaluación Financiera de Obra • Gráficos de Evaluación Financiera de Obra

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN EJECUCIÓN Propósito.En este sub-módulo, se encuentran todo los proyectos en estado de ejecución, permitiendo realizar las tareas de adicionar, de registrar los anticipos, eliminar, Modificar el proyecto, Ver Detalles del proyecto.



Cuando se elige las opciones de Adicionar, la operación tiene el siguiente contenido: 

Contenido.El sistema le solicitará la información descriptiva del proyecto que desea adicionar, para lo cual, se activa el botón de buscar proyectos, mediante el cual es posible identificar al proyecto que se desea adicionar, Mostrándose (C) Therconsult Srl. - QuarK - Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-120

lo siguientes datos Código del Proyecto, Descripción y Ubicación y moneda del proyecto. 

Moneda del proyecto.El operador deberá r e g i s t r a r en este campo en forma descriptiva la moneda en la que se ejecutara el proyecto. Si la moneda definida es diferente a la moneda base, en la opción de Modificar Proyecto debemos de emparejar la moneda registrando el factor de cambio con relación a la moneda definida y moneda base del proyecto. Una ves aceptado los datos anteriores el sistema transferirá todos los datos de control del proyecto, asimismo creara las bases de datos necesarias para llevar la información de control.



Cuando se eligen la opción de Anticipo, tiene el objetivo de capturar el monto de anticipo que se recibe del proyecto, la operación tiene el siguiente contenido:

EL sistema muestra los datos generales del proyecto y solicita el monto o el porcentaje del anticipo, en caso de digitarse el monto, se calcula automáticamente el porcentaje o viceversa. 

Cuando se eligen la opción de Modificar Proyecto, la operación tiene el siguiente contenido:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-121

Contenido.Mediante este proceso de muestra el detalle completo de actividades del proyecto, permitiendo la modificación de datos de cada uno de las actividades .

Mediante la opción de Modificar el sistema permite modificar o introducir los valores para cantidad contratada y precio unitario contratado.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-122

ORDENES DE CAMBIO Propósito.Este sub-módulo, se efectúa el registro de las ordenes de cambio y contratos modificatorios que tuviera el proyecto durante su ejecución, permitiendo mantener un registro de todas los cambios y/o adiciones que modifican al proyecto original.

Para cumplir con los objetivos mencionados el sistema presenta las opciones de Adicionar una orden de cambio o Contrato Modificatorio. La acción de Editar permite modificar alguna orden o contrato modificatorio existente. La opción B orrar e l i mi n a u n r e gi s t r o y finalmente emitir un impreso de toda la relación de ordenes de cambio y/o contratos modificatorios. Para registrar una Orden de cambio o Contrato modificatorio, pulsamos el botón Adicionar, el cual nos muestra un cuadro de dialogo donde registramos los datos generales y pulsando el boton Aceptar habilitamos los botones de Adicionar, Editar, Borrar e Imprimir los cambio del proyecto. En este módulo es posible transcribir valore negativo, cuando el volumen es en disminución del proyectado.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-123

Importante.- Un aspecto que se tiene que considerar, es que cuando se desea adicionar una actividad no considerada en el proyecto original, esta adición se debe realizar a través de esta opción y no así mediante el tratamiento de actividades del modulo de presupuesto. Ya que de realizarse esta operación por el módulo de presupuestos, este no será considerado en el control de ejecución del proyecto. Para este fin el dialogo de adicionar presenta un botón de que permite Adicionar una Nueva Actividad.

DIAS DE PARALIZACIÓN DE OBRA Propósito.Sub-módulo destinado para el registro de los días de paralización de obra, su objetivo esta destinado para llevar un control de los días y las razones de paralización de actividades en la obras Su registro es simple y permite capturar la fecha y razón de paralización, luego el sistema considerará para el calculo de retrasos de obra.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-124

PLANILLA DE AVANCE DE OBRA Propósito.A Través este proceso, el proyectista podrá efectuar la captura de los volúmenes de obra que se ejecutaron en un determinado periodo de modo que se lleva un registro completo de las planillas de avance o Certificados de obra. Tal como se muestra en la figura

Pudiendo adicionar, modificar, borrar o eliminar y finalmente listar. Mediante los botones de Adicionar o Editar se presenta la planilla que permite la adición de actividades ejecutadas en un periodo o la modificación de estas.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-125

Solicitando los siguientes datos, Número de la Planilla, fechas del periodo de la planilla y referencias u observaciones de la planilla. Para el caso de la zona de elaboración de la planilla el sistema presenta tres botones, que permiten manejar la información del contenido de la planilla, siendo estos el de Adicionar, editar y Borra. Al elegir el botón de adicionar, permite insertar una actividad en la planilla y el botón de editar permitirá modificar los datos de una actividad seleccionada. Solicitando la siguiente información:

Fecha de real de Inicio de la actividad, volumen ejecutado en el periodo y el caso de haberse concluido con la actividad la fecha de conclusión o finalización.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-126

Mediante el botón de imprimir es posible obtener un impreso de la planilla o exportar esta planilla a un archivo de Excel (xlsx).

CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA Propósito.Este proceso, esta destinado para obtener el cronograma gantt del proyecto, mostrando en líneas o barras negras la ejecución de las actividades del proyecto, con los colores originales el cronograma planificado. Pudiendo obtenerse mediante el botón de imprimir el correspondiente cronograma de cumplimiento de obra. destinado para el registro de los días de paralización de obra, su objetivo esta destinado para llevar un control de los días y las razones de paralización de actividades en la obras.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-127

INFORMES DE AVANCE DE OBRA Y PLANIFICACIÓN Para la evaluación permanente del proyecto el sistema presenta dos tipos de informes si bien ambos tiene la misma característica, estos se diferencias por parámetro de medición. Considerando los informes Físicos, la variable de horas hombre, y los financieros la moneda. Estos informes son básicamente de información de las condiciones en la que se encuentra el proyecto. Los cuales pueden ser interpretados de acuerdo con los valores que se muestran. Siendo los más importantes dos. El informe de evaluación de la obra y el grafico de evaluación de obra, los cuales muestran con claridad estado global de proyecto , así como las condiciones de cada una de las actividades.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-128

COSTOS El módulo de costos, permite al usuario gestionar materiales que son parte del proyecto, registro y control de contratistas mano de obra, maquinaria, con el objetivo de controlar presupuestos y evaluar rendimientos así como también evaluar la ejecución de la obra. Este modulo cuenta con los siguientes sub-modulos operacionales.

o Informes de Evaluación y Control  Informes de Materiales e Insumos • Control Presupuesto de Materiales • Consumo de Materiales para Obra • Consumo de Repuestos, Combustibles y Lubricantes • Consumo de Herramientas y Otros Administrativos  Informes de Mano de Obra • Control Presupuesto de Mano de Obra • Disponibilidad de Mano de Obra  Informes de Equipo y Maquinaria • Control Presupuesto de Equipo y Maquinaria  Evaluación de Rendimientos  Evaluación de Ejecución Diaria de Obra  Gráficos de Evaluación de Obra • Gráfico de Evaluación de Materiales e Insumos • Gráfico de Evaluación de Mano de Obra • Gráfico de Evaluación de Equipo y Maquinaria (C) Therconsult Srl. - QuarK - Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-129

INVENTARIO DE MATERIALES

Propósito.El objetivo de este proceso es de registrar todo los materiales destinados a la ejecución de las actividades del proyecto. Estos materiales pueden estar o no presupuestados de igual forma estos tienen que estar registrados para su control en inventario. La codificación de los materiales deberá ser independiente a los códigos registrados en el presupuesto del proyecto. Contenido.Al seleccionar esta opción el sistema despliega una ventana donde se muestra todo los materiales registrados hasta el momento. Mediante esta ventana podemos adicionar, modificar, eliminar y ver el kardex de los materiales. Al pulsar Adicionar se activa el cuadro de dialogo de Adición de Materiales al almacén el cual nos solicita la siguiente información: • Código Material Almacén Deberá ingresar hasta ocho dígitos para el código de material, los que pueden ser letras del alfabeto, números o la combinación de estos de tal forma que permitan identificar al material en el almacén obra. • Descripción En este campo deberá transcribirse la descripción del material. • Unidad Trascribimos la unidad de manejo en almacén de la obra. La unidad puede ser igual o diferente a la que tiene el material presupuestado.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-130

• Tipo de Material Debemos seleccionar el tipo de material que estamos registrando, si este es de presupuesto o si el material no esta presupuestado. • Código En este campo designamos el material en el proyecto con relación al código del material de almacén. Para tal cometido pulsamos el botón Buscar el cual no muestra una ventana seleccionable de todo los materiales en el proyecto. • Unidad y Factor de conversión En este campo ingresamos en valor el resultado de la conversión de la unidad del material del almacén a la unidad del material en el proyecto.

Cuando pulsamos el botón Editar el sistema nos muestra información del material, pudiendo esta información ser modificada exceptuando el código de material del almacén. Al pulsar el botón Borrar, eliminamos el material de la ventana de inventario de materiales Para ver el movimiento de un determinado material pulsamos el botón de Kardex el cual nos muestra en una ventana todo el movimiento físico valorado del material, el cual contiene la siguiente información:   

No Doc. Nro. Documento respaldatorio de movimiento. Fecha del Documento. Ingresos, Salidas, Devoluciones, Traspasos

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-131

 

Precio Unitario. El cual esta calculado mediante el método de promedio ponderado Observaciones.

MOVIMIENTOS DE MATERIALES

Propósito.En esta opción el sistema permite registrar el movimiento de materiales de almacén como ser entradas, salidas, devoluciones y traspasos, con el objetivo de hacer un seguimiento sistemático y ordenado del movimiento de estos. Al seleccionar esta opción nos permite escoger el movimiento que queremos registrar. o o o o

Ingreso de Materiales Salida de Materiales Devolución de Materiales Traspaso de Materiales

Ingreso de Materiales Propósito.Este proceso permite registrar los ingresos de materiales al almacén de la obra Contenido.Al seleccionar esta opción el sistema solicita definir el proyecto con el cual se quiere trabajar, para tal efecto pulsamos botón Buscar. Una vez seleccionado el proyecto se muestra una ventana con todo los movimientos de ingresos registrados en almacén, y operar mediante los botones de adicionar, editar y borrar. Al pulsar el botón de Adicionar o Editar se muestra un cuadro de dialogo solicitando la siguiente información:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-132

• Código Material En este campo debemos ingresar el material a registrarse en el almacén. Pulsando el botón Buscar Material se despliega una ventana seleccionable de todo los materiales registrados en el sistema. • Cantidad En este campo colocamos en valor la cantidad de unidades del material que estamos ingresando. • Monto Total En este campo registramos el monto total expresado en la moneda de ejecución del proyecto que en forma automática nos muestra el sistema. También podemos ingresar nuevos materiales con el botón Adicionar Nuevo Material si es que estos no están definidos en almacén de obra.

Salida de Materiales Propósito.Al igual que en el proceso ingresos de materiales, esta opción permite registrar en el sistema las salidas de materiales del almacén de obra.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-133

Contenido.Al seleccionar el proyecto del cual queremos registrar las salidas de almacén, se despliegue la ventana con todo el movimiento de salidas registradas. Así también nos muestras los botones para adicionar, editar y borrar las referencias de salida de materiales. Al pulsar el botón de Adicionar o modificar el sistema nos muestra un cuadro de dialogo solicitando la siguiente información:

• Nº Documento En este campo asignamos un numero de documento de referencia que respalda la salida del material de almacén • Fecha En este campo digitamos la fecha del documento de salida de almacén. • Código de Material Seleccionamos el código del material que esta saliendo de almacén • Destino del Material Marcamos el destino del material es decir cual será su aplicación • • •

Material para la obra Repuestos, combustible o lubricantes Material para administración o herramientas u otros.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-134

• Referencia de Destino Dependiendo del Destino del material, el sistema habilita el campo de Item o Equipo que le permite registrar a que actividad o que equipo del proyecto esta destinado el material saliente. • Cargo a En esta parte el sistema nos solicita donde se cargará el material si este es para la obra o entregado a contratista. • Cantidad En este campo registramos la cantidad de salida del material considerando la unidad de manejo en el almacén. • Observación En este espacio podemos ingresar alguna observación sobre el documento de salida u otro comentario corta de importancia.

Devolución de Materiales Propósito.Esta opción tiene como objetivo de registrar el movimiento de las devolución de materiales al almacén de obra. Se da el caso de devolución cuando por alguna razón se devuelve al almacén material asignado a una actividad. Contenido.Seleccionando el proyecto del cual queremos registrar la devolución de materiales al almacén de obra, se despliegue la ventana con todo el movimiento de devoluciones registradas. Así también nos muestras las acciones para adicionar, editar y borrar las referencias de devolución de materiales. Cuando pulsamos el botón de Adicionar o modificar el sistema nos muestra un cuadro de dialogo solicitando el numero de documento, fecha de documento, material devuelto , cual a sido el destino, referencia del destino, cargo, cantidad y observaciones.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-135

Traspaso de Materiales Propósito.El propósito de esta opción es el de registrar en el sistema los movimientos de las salidas por Traspaso de materiales destinados a otro almacén. Contenido.Una vez seleccionado el proyecto en la cual se desea realizar la operación de traspaso, el sistema nos muestra una ventana de todo los movimientos de salida por traspaso y opciones tanto para adicionar, modificar y eliminar. Cuando seleccionamos el botón Adicionar o modificar el sistema nos solicita la siguiente información.

• Nº Documento En este campo asignamos un numero de documento de referencia que respalda la operación de traspaso de materiales de almacén • Fecha En este campo digitamos la fecha del documento de salida de almacén.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-136

• Referencia En este campo escribimos una descripción del motivo de traspaso. • Código de Material Seleccionamos el código del material que esta saliendo de almacén por concepto de traspaso. • Cantidad Ingresamos la cantidad del material que va salir del almacén por motivo de traspaso.

INFORME DE ALMACEN Propósito.El objetivo de esta opción es el de obtener informes de toda las entradas y salidas del almacén por cualquier concepto, estos ya sean de ingresos de material, ingresos por devoluciones, salidas para la obra, salidas por traspaso. Para tal objetivo el sistema nos muestra las siguientes opciones del sub-menú. • • •

Diario de movimientos de almacén Mayor de movimiento de almacén Estado y situación de materiales

Al seleccionar o solicitar la emisión de una de las operaciones del sub-menú, el sistema le presentará una pantalla, solicitándole la siguiente información:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-137

Código del proyecto.Deberá ingresar en este campo, el código correspondiente para seleccionar el proyecto sobre el cual se informará sobre los movimientos de almacén. Una vez seleccionado el Proyecto, el sistema le desplegará la Descripción, la Ubicación y el Cliente, solicitando la siguiente información: Titulo Encabezado.Es un dato opcional, el usuario puede ingresar un titulo de encabeza para el informe. Titulo de Reporte.El titulo de reporte también puede ser editado. Opciones de Impresión.El sistema en este caso solamente nos da la opción de Previsualizar / Impresora. Moneda.Con esta opción definimos la moneda en la que será emitida el reporte, el cuadro de dialogo nos presenta dos opciones. (C) Therconsult Srl. - QuarK - Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-138

• •

Dólares Americanos Otra moneda

Diario de movimientos de materiales Propósito.Esta operación tiene como propósito mostrar los ingresos y salidas diarias de materiales, con el objeto de tener un mejor control del movimiento de almacén. Al seleccionar esta opción el sistema nos solicita el rango de fechas a informar sobre el movimiento.

Mayor de movimientos de materiales Propósito.El propósito de esta opción es de mostrar el control de inventario del almacén de obra. Es decir el sistema nos informa mediante el kardex de los materiales las entradas y salidas físico y valorado, tomando como método de administración del inventario el costo Promedio Ponderado.

Estado y situación de materiales Propósito.El propósito de esta opción es de mostrar el estado de situaciones de los materiales en almacén hasta una determinada fecha, es decir el sistema nos muestra inventario físico valorado, además de indicar el factor de la relación de unidades de manejo del proyecto y almacén.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-139

REGISTO DE CONTRATISTAS Y CONTRATOS Propósito.A través de esta opción podemos registrar datos de la persona o empresa contratada que se encargara de la ejecución de una o varias actividades del proyecto. Contenido.Al seleccionar esta opción el sistema nos solicita el código del proyecto en el cual se desea trabajar. Una vez seleccionado el proyecto se muestra una ventana con todo los contratistas registrados. En esta ventana de “Registro de Contratitas y contratos” mediante sus opciones que nos presenta podemos adicionar, modificar, borrar y registrar los items contratados. Al pulsar el botón Adicionar o Editar este proceso nos muestra un cuadro de dialogo solicitando la siguiente información.



Código.El código es único y puede soportar hasta 7 dígitos, los cuales podrán ser letras, números o la combinación de estos, el cual permite identificar al contratista.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-140



Denominación.En este campo deberá transcribirse el nombre o razón social del contratista.



Dirección, Teléfono, Identificación.Transcribimos la dirección, numero de teléfono y numero de identificación esta puede ser numero de registro tributario o Numero de cedula de identidad del contratista para una mayor referencia.



Fecha Inicio.En este campo registramos la fecha de inicio del contrato.



Observaciones.Opcionalmente podemos transcribir en forma resumida alguna observación que se tenga sobre el contratista.

Para registrar los ítems contratados al sistema, con el cursor nos posicionamos en el Contratista del cual queremos registrar los ítems y pulsamos el botón Items Contratados, este proceso nos muestra un cuadro de dialogo solicitando la siguiente información.



Item.-

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-141

Con el botón de Buscar seleccionamos el ítem contratado, el cual muestra la descripción, unidad y Volumen Programado. 

Volumen de Obra Contratado.Registramos en contratado.



este

campo

el

volumen

del

ítem

Precio Unitario.Ingresamos el precio unitario del ítem contratado y convenido con el contratista.



Área o Zona de Trabajo.En este campo se especificara en forma descriptiva el área o zona de trabajo donde se ejecutará el ítem contratado.

Si pulsamos el botón Imprimir este proceso nos muestra previamente en pantalla un cuadro de dialogo solicitando la siguiente información.

PLANILLA DE CONTRATISTAS Propósito.Mediante este proceso registramos los volúmenes de obra que ejecutaron los contratistas en un determinado periodo, de modo que se lleve un registro completo de planillas de avance de obra de contratistas. Contenido.Una vez seleccionado el proyecto en el cual se quiere trabajar, el sistema nos permite seleccionar de una lista al contratistas del cual debemos queremos registrar sus los volúmenes de obra ejecutadas.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-142

A través de esta ventana podemos adicionar, modificar, borrar o imprimir planillas de avance del contratista. Pulsando los botones de Adicionar o Editar se presenta la planilla que permite la adición de actividades ejecutadas en un periodo o la modificación de estas.

En esta cuadro de dialogo el sistema nos pide ingresar la siguiente información. 

Item.Con el botón de Buscar seleccionamos el ítem contratado, mostrándose la descripción del ítem, la

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-143

unidad, datos del contrato, datos de ejecución de planillas anteriores. 

Volumen Ejecutado.En este campo registramos la cantidad de volumen de obra que se ha ejecutado.

REGISTRO DE MANO DE OBRA Propósito.Es la operación que permite ingresar datos de la mano de obra que intervienen en una actividad además de determinar su costo hora. Contenido.Para registrar la mano de obra, seleccionamos el proyecto en el cual queremos trabajar luego el sistema nos muestra una ventana con la nomina de personal registrado además de las opciones de ingresar, modificar, reingreso, retiro y eliminar personal de mano de obra. Al pulsar el botón de Adicionar o Modificar, el sistema nos muestra un cuadro de dialogo solicitando la siguiente información.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-144



Nº Registro.Transcribimos un numero único de registro que identifique en el sistema al personal de obra del proyecto.



Código.Con el botón de Buscar seleccionamos el código de especialidad del personal que se esta registrando.



Nombre, Apellidos y Doc. Identidad.En estos campos transcribimos el nombre, apellidos y el documento de identidad.



Fecha Ingreso.Registramos la fecha de alta del personal a la obra.



Tipo de Personal.Marcamos si el personal es de planta o es personal del contratista.



Costo por Hora.En este campo registramos el costo por hora de la mano de obra. decir el precio convenido con el personal.



Observaciones.En este espacio opcionalmente podemos transcribir en forma resumida alguna observación del personal.

Cuando pulsamos el botón Reingreso damos de alta al personal registrado que en algún momento se ha dado de baja de la obra. Cuando seleccionamos esta opción el sistema nos habilita el siguiente campo. 

Fecha de ingreso.Transcribimos la fecha de reingreso del personal.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-145

Al pulsar el botón de Retiro damos de baja de la obra al personal seleccionado, solicitando el sistema registrar la fecha de baja. 

Fecha de Retiro de Obra.Transcribimos la fecha de retiro de obra del personal.

Con el botón Eliminar borramos del sub sistema de Costos datos del personal de la obra.

REGISTRO DE EQUIPO Y MAQUINARIA Propósito.Este proceso esta destinado a registrar los datos de control y operación del equipo y maquinara en obra. Contenido.Seleccionamos el proyecto en ejecución del cual queremos registrar equipos y maquinaria a la obra. Una vez seleccionado el proyecto se despliega una ventana con la lista de equipo y maquinaria en obra. Además de las opciones de adicionar, modificar, reingresar, retiro y eliminar la maquinaria y equipo en obra. Al pulsar el botón de Adicionar o Modificar, el sistema nos muestra un cuadro de dialogo solicitando la siguiente información.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-146



Nº Interno Equipo.En este campo transcribimos un numero o código único interno para identificar el equipo o maquinaria a ser registrado. Este código en convencional que puede estar conformado por hasta siete caracteres números, letras o la combinación de estas.



Descripción.Ingresamos un descripción del equipo o la maquinaria que estamos registrando para un mejor identificación en obra.



Fecha de Ingreso.Ingresamos la fecha de ingreso a la obra del equipo o maquinaria.



Hora de Movimiento.Registramos la hora de ingreso del equipo a la obra.



Origen del Equipo.Determinamos si la maquinaria y equipo es propia o alquilada para la obra.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-147



Parámetros de costos.En esta área de datos, registramos los costos de Operación improductivo y el consumo de combustible Litro/hora del equipo. Dando estos parámetros el sistema calcula el costo productivo.

Al pulsar el botón Reingreso reincorporamos el equipo al trabajo que en algún momento retiramos de la obra, para tal efecto modificamos la fecha de ingreso De la misma forma para retirar de la obra un equipo pulsamos el botón Retiro y registramos la fecha de retiro de la obra. Con el botón Eliminar borramos del sub modulo de Costos los datos del equipo y maquinaria de la obra.

APLICACION DIARIA DE RECURSOS Propósito.Este proceso esta destinado a registrar en forma diaria el avance de obra por cada actividad reportando al sistema los volúmenes ejecutados y los recursos utilizados registrando horas hombre como también horas maquina. De tal forma que nos permita medir el avance que se esta realizando y poder comprarlo con lo que se ha programado, además de controlar lo empleado en mano de obra , equipo y maquinaria. Contenido.Seleccionamos el proyecto en ejecución del cual queremos registrar los informes de aplicación diaria de recursos. Una vez seleccionado se nos muestra una ventana con toda las actividades del proyecto con las opciones de Editar o Planillas que permiten registrar el avance de la actividad o item seleccionada y la opción de Imprimir el cual nos informa de los avances diarios de aplicación de recursos por ítem o actividad.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-148

Pulsando el botón de Editar el sistema nos muestra la ventana los informes de avance de aplicación de recursos con las opciones de Adicionar, Editar y Borrar. Para reportar el avance que se lleva en el día pulsamos el botón de Adicionar o Editar y el sistema nos muestra una ventana de dialogo que nos solicita la siguiente información

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-149



Nº Documento.Es el numero interno que genera el sistema en forma secuencial para identificar el numero de informe a registrarse. Este campo es editable y pude ser cambiado por uno diferente.



Fecha de ingreso.En este campo registramos la fecha del día de avance por cada actividad .



Referencias.En este campo podemos transcribir una referencia del trabajo ejecutado.



Volumen ejecutado.En este campo registramos la cantidad de volumen que se ha ejecutado de la actividad.

Una vez registrado los datos generales del informe, con el botón Aceptar ingresamos recursos empleados en la actividad como ser mano de obra y/o maquinaria y equipo utilizando los botones de Adicionar Editar y borrar informando las horas hombre y horas maquina.

INFORMES DE EVALUACION Y CONTROL

Para una evaluación permanente del proyecto en ejecución el sistema presenta dos tipos de informes los tabulados y los gráficos que nos muestran índices y datos que mantenga informado del avance efectuado en cada una de las actividades a fin determinar atrasos o diferencia en costos en alguna de ellas. Mediante esta opción, el usuario podrá obtener y emitir los diferentes reportes de evaluación, así como de otros aspectos referidos al avance, los cuales están definidos en las siguientes opciones o sub-menus

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-150

•

Informes de Evaluación y Control o Informes de Materiales e Insumos  Control Presupuesto de Materiales  Consumo de Materiales para Obra  Consumo de Repuestos, Combustibles y Lubricantes  Consumo de Herramientas y Otros Administrativos o Informes de Mano de Obra  Control Presupuesto de Mano de Obra  Disponibilidad de Mano de Obra o Informes de Equipo y Maquinaria  Control Presupuesto de Equipo y Maquinaria o Evaluación de Rendimientos o Evaluación de Ejecución Diaria de Obra o Gráficos de Evaluación de Obra  Gráfico de Evaluación de Materiales e Insumos  Gráfico de Evaluación de Mano de Obra  Gráfico de Evaluación de Equipo y Maquinaria

Al seleccionar o solicitar la emisión de una de las opciones de este sub-modulo de evaluación y control, el sistema nos muestra una cuadro de dialogo solicitando la siguiente información:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-151

•

Código del proyecto.Seleccionamos en este campo el proyecto sobre el cual se emitirá el informe. A lo cual es sistema nos muestra los datos del proyecto.

•

Titulo encabezado.Dato opcional, el usuario puede ingresar un titulo de encabeza para el informe.

•

Titulo del Reporte.Esta campo es modificable, por defecto el sistema nos muestra el titulo del informe que se quiere emitir.

•

Moneda.El sistema nos muestra la moneda base del proyecto y la moneda de ejecución. En campo tipo de cambio registramos el factor existente entre estas dos monedas definidas.

•

Insertar LogoEn este campo opcionalmente señalamos la dirección del archivo grafico que se utilizara como logo en el informe.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-152

INFORMES DE MATERIALES E INSUMOS Esta sub-opcion agrupa informes relacionados con el presupuesto de materiales, consumo de materiales, de repuestos, de herramientas y otros administrativos en la obra. A su vez esta tiene las siguientes opciones.    

Control Presupuesto de Materiales Consumo de Materiales para Obra Consumo de Repuestos, Combustibles y Lubricantes Consumo de Herramientas y Otros Administrativos

Control Presupuesto de Materiales Propósito.El informe nos muestra un control de todo los materiales con y sin presupuesto además de sus cantidades ejecutadas en forma física y valorada y un porcentaje de avance o utilización. Consumo de materiales para obra Propósito.El informe nos muestra los ítems ejecutados en forma parcial o total la cantidad de materiales utilizadas en esa actividad con su respectivo precio unitario.

Consumo de Repuestos, Combustibles y Lubricantes Propósito.El informe nos muestra en cantidades y valorado los repuestos, combustible y lubricantes utilizados o destinados al funcionamiento de equipos en la obra.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-153

Consumo de Herramientas y Otros Administrativos Propósito.Nos informa de todo lo consumido clasificado en este grupo de herramientas y otros administrativos en la obra. INFORMES DE MANO DE OBRA Esta opción agrupa informes relacionados con la mano de obra y tiene la subopciones siguientes..  

Control Presupuesto de Mano de Obra Disponibilidad de Mano de Obra

Control Presupuestos de Mano de Obra Propósito.Este informe nos muestra la mano de obra presupuestada el total ejecutado y un porcentaje de avance por especialidad de tal forma que nos permita hacer un seguimiento de l o presupuestado con lo ejecutado.

Disponibilidad de la Mano de Obra Propósito.En este informe podemos evaluar al personal de Planta o de contrato en sus diferentes especialidades con sus respectivas cantidad en horas disponibles y horas ejecutadas en obra asi como también en costo. Además de mostrar el estado del personal si esta activo o retirado de la obra.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-154

INFORMES DE EQUIPO Y MAQUINARIA

Este proceso está dirigido para que el usuario puede controlar y hacer un seguimiento de la utilización de la maquinaria y equipo en obra, emitiendo el presupuesto y su disponibilidad, pudiendo obtenerse este informes con las siguientes opciones:  

Control Presupuesto de Equipo y Maquinaria Disponibilidad de Equipo y Maquinaria

Control Presupuesto de Equipo y Maquinaria Propósito.Este informe nos permite listar el presupuesto de la maquinaria y equipo cantidad, precio unitario así como también lo ejecutado precio unitario contratado y un porcentaje de avance.

Disponibilidad de Equipo y Maquinaria Propósito.Con este informe podemos evaluar la ejecución del equipo y maquinaria en la obra, mostrando las cantidades en horas tanto de lo disponible y de lo ejecutado.

EVALUACIÓN DE RENDIMIENTOS

Propósito.Con este informe podemos evaluar rendimientos de los recursos proyectados y ejecutados de la obra. Este informe nos muestra por cada una de las actividades, rendimientos de los recursos presupuestados y no presupuestados

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-155

como ser materiales e insumos, mano de obra, equipo y maquinaria, además de mostrarnos su variación con relación a lo proyectado y lo ejecutado.

EVALUACIÓN DE EJECUCION DIARIA DE OBRA

Propósito.Este informe de evaluación nos muestra las actividades que han sido informadas de su ejecución y aplicación diaria de recursos. Esta opción nos muestra de las actividades los informes registrados por fecha su volumen ejecutado las horas hombre y maquina y además de su eficiencia con relación a horas Standard proyectado y horas Standard ejecutado.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-156

GRAFICOS DE EVALUACIÓN DE OBRA

Este proceso está dirigido para que el usuario pueda ver gráficamente el comportamiento de avance de la obra y la relaciones con los recursos y mostrando índices del avance esperado, de lo ejecutado, la eficiencia, el cumplimiento e inmovilización de recursos.

Para obtener estos informes utilizamos las siguientes opciones o Gráfico de Evaluación de Materiales e Insumos o Gráfico de Evaluación de Mano de Obra o Gráfico de Evaluación de Equipo y Maquinaria

Gráfico de Evaluación de Materiales e Insumos Propósito.El gráfico de evaluación muestra líneas de diferente color y su comportamiento en días y su correspondiente valor en moneda, lo programado, lo ejecutado, lo

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-157

disponible, consumo y la fecha real de inicio de los materiales e insumos de la obra. Además de mostrarnos los índices de avance.

Gráfico de Evaluación de Mano de Obra Propósito.Este gráfico de evaluación nos muestra en el plano Días Hábiles- Horas las líneas de comportamiento de diferente color de la mano de obra programada, lo ejecutado, lo disponible, el consumo y la fecha real de inicio. Además de los índices avance de en la obra con relación a la mano de obra.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-158

Gráfico de Evaluación de Equipo y Maquinaria Propósito.El gráfico de evaluación de Equipo y Maquinaria nos muestra en líneas de diferentes color el comportamiento en Días-Horas de utilización de este recurso en la obra.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-159

UTILITARIOS El módulo de utilitarios, permite al usuario contar con herramientas operativas adicionales, tanto para efectuar el mantenimiento general de las bases de datos como para la utilización directa de algunos utilitarios propios del MS-Windows, que le facilitarán en la operación del sistema. Este módulo contiene algunas operaciones propias del QuarK y otras que son comandos que le permiten ingresar a algunos accesorios contenidos en el Windows. Cabe aclarar que de no contar con el software para los accesorios requeridos del Windows, el sistema dará error ya que estos accesorios no son distribuidos con el QuarK. Dentro de las operaciones que se efectúan mediante este módulo, se encuentran los siguientes: Cambiar Directorio Configurar Parámetros Configurar Lenguaje • Castellano • Portugués • Ingles Mantenimiento de Base de Datos • Índices de Archivos • Actualizar Proyectos a Versión actual • Ajuste de precios en maestros Copias de Respaldo Zip Restaurar Archivos Zip QuarkCad – Editor de Planos Editor de Especificaciones Técnicas Acerca del …

CAMBIAR DIRECTORIO Propósito Una de las características del sistema es que es posible mantener distintos directorios de archivos maestros y/o de proyectos. Mediante (C) Therconsult Srl. - QuarK - Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-160

esta opción es posible redefinir el directorio de archivos maestros con los que se quiere trabajar.

CONFIGURACION DE PARÁMETROS Propósito Una de las características del sistema es pasible definir los nombres de los parámetros más particulares del sistema, que estén de acuerdo con el país o región donde se utiliza el sistema. Para este acometido mediante este proceso es posible definir los siguientes datos: Moneda Base del sistema Símbolo de la Moneda Impuesto 1 que se aplica Impuesto 2 que se aplica Tal como se muestra el la figura siguiente

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-161

CONFIGURAR LENGUAJE Propósito Este proceso sirve para cambiar la interfase del sistema, por defecto esta configurado en lenguaje Castellano. Podemos seleccionar como lenguaje al Portugués o el Ingles.

MANTENIMIENTO DE BASE DE DATOS Esta Operación esta destinada para que el sistema efectúe la reconstrucción de los índices de las bases de datos, actualizar proyectos recuperados de versiones anteriores y ajustar precios de la base de datos maestra, los cuales son requeridos para que el sistema pueda operar.

INDICES DE ARCHIVOS Propósito.Cabe aclarar, que los índices son archivos que tienen la extensión "IDX", los mismos que pueden ser eliminados del sistema, pero al arrancar el sistema estos deberán ser reconstruidos a través de este módulo, caso contrario el sistema le dará un error que no le permitirá operar el sistema. Asimismo cuando el sistema le muestre por pantalla algún error y le obligue a abandonar el sistema, el usuario deberá necesariamente correr esta operación para corregir y eliminar el error.

ACTUALIZAR PROYECTOS A VERSION ACTUAL Propósito.Proceso que me permite actualizar a la nueva versión proyectos restaurados de versiones anteriores. (C) Therconsult Srl. - QuarK - Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-162

AJUSTE DE PRECIOS EN MAESTROS Propósito.Mediante un factor de calculo es posible cambiar precios en los archivos maestros. Este proceso me permite seleccionar e ingresar el factor de calculo para incrementar o decrementar los precios a los materiales, mano de obra y equipo y maquinaria.

COPIAS DE RESPALDO ZIP Propósito Este proceso sirve para obtener copias de respaldo comprimidas de distintos directorios o archivos, no requiere que en su computadora exista instalado un programa ZIP.

RESTAURAR ARCHIVOS ZIP Propósito Sirve para proceder a la descompresión de archivos ZIP, a un destino definido por el usuario. No requiere que en su computadora exista instalado un programa ZIP

EDITOR DE PLANOS QUARKCAD VEC, DWG Y DXF Como procesos auxiliares el sistema contiene el QuarKCad v1.0, Proceso que le permite ingresar a la herramienta desarrollada para el QuarK para la creación de planos en 2D y 3D, siendo compatible con el los formatos DWG y DXF en las versiones 2.5 a la 2006.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-163

Es una herramienta dentro del campo denominado CAD (Computer Aided Design) o Diseño Asistido por Computador. Para ser más exacto el QuarkCAD es un programa de diseño en CAD analítico (frente a otros sistemas de CAD paramétrico). La versatilidad del sistema esta diseñado de manera que permite: • Dibujar de una manera ágil, rápida y sencilla, con acabado perfecto y sin las desventajas que encontramos si se ha de hacer a mano. •

Permite intercambiar información no solo por papel, sino mediante archivos, y esto representa una mejora en rapidez y efectividad a la hora de interpretar diseños, sobretodo en el campo de las tres dimensiones. Con herramientas para gestión de proyectos podemos compartir información de manera eficaz inmediata. Esto es muy útil sobretodo en ensamblajes, contrastes de medidas, etc..

•

Es importante en el acabado y la presentación de un proyecto o plano, ya que tiene herramientas para que el documento en papel sea perfecto, tanto en estética, como, lo más importante, en información, que ha de ser muy clara. Para esto tenemos herramienta de acotación, planos en 2D a partir de 3D, cajetines, textos, colores, etc..

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-164

DESCRIPCIÓN DE LOS MENÚS DESPEGABLES

En la barra de menús podemos encontrar: 1. Archivo: Relacionado con la gestión de Archivos, desde donde podremos Abrir, Guardar, Imprimir, etc... 2. Edición: Con las ordenes propias de todos los programas basados en Windows, desde donde podremos Pegar, Copiar, Deshacer, etc... 3. Ver: Contienen todo lo referente a las ordenes de visualización, como zooms, encuadres, sombras, regeneraciones, etc... 4. Insertar: Para insertar en el dibujo diferentes tipos de objetos, desde bloques a archivos de importación. 5. Formato: Para la gestión de capas, tipos de líneas, propiedades del dibujo, etc... 6. Herramientas: Permite utilizar varias herramientas de QuarKCAD como corrector ortográfico, Propiedades, y Opciones, desde donde podremos configurar múltiples opciones generales del QuarkCAD. 7. Dibujo: Dónde encontraremos todas las opciones para dibujar todo lo que podemos dibujar en QuarkCAD. 8. Acotar: Como su nombre indica, encontraremos todas las herramientas de acotación. 9. Modificar: Permite modificar los objetos ya creados, por ejemplo, copiar, estirar, girar, etc... 10. Ventana: Distribución de Ventanas, movimiento entre dibujos abiertos, etc...

DESCRIPCIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS

1. Acotar: Conjunto de órdenes destinada a realizar la acotación de los dibujos (acotar es especificar las dimensiones de los elementos que definen un dibujo).

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-165

2. Consultar: Contiene las órdenes destinadas a conocer distancias entre objetos, propiedades de los objetos, consultar las coordenadas de puntos del trazado, etc. 3. Dibujo: Es la barra de herramientas destinada a la creación de líneas, círculos y elipses, polilíneas, splines, texto, etc, en definitiva, a dibujar 2D. 4. Editref: Órdenes destinadas a realizar cambios en las referencias externas a los dibujos. 5. Estándar: Contiene el conjunto de órdenes más usadas: nuevo archivo, abrir archivo, guardar archivo, imprimir dibujos, manejo de puntos de vista, zoom y desplazamiento... 6. Insertar: Órdenes destinadas a la inserción de imágenes, objetos OLE (los procedentes de otras aplicaciones Windows como Word o Excel), bloques, otros dibujos, etc. 7. Modificar: Conjunto de órdenes destinadas a la modificación de los objetos de nuestro dibujo, como mover, girar, copiar, etc. 8. Propiedades de objetos: Órdenes para la modificación de las características de los objetos del dibujo, como grosores de la línea, tipo de línea, capas, etc. 9. Referencia: Controla las referencias entre distintos dibujos. 10. Referencia a objetos: Órdenes destinadas a localizar puntos exactos en un objeto, como punto final, punto medio, tangencias... 11. Render: Órdenes destinadas a la presentación foto realista de los objetos. 12. SCP: Órdenes destinadas al control del sistema de coordenadas.

13. Superficies: Órdenes destinadas a la creación de superficies. 14. Ventanas gráficas: Órdenes para la creación y edición de vistas múltiples. 15. Vista: Órdenes destinadas a cambiar la visualización tridimensional de objetos. 16. Zoom: Permiten situarnos y desplazarnos por nuestro dibujo.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-166

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Dentro del concepto de bases de datos e información ordenada, el QuarK como un proceso adicional, destinado a mantener documentación técnica de especificaciones constructivas, tiene el presente proceso, totalmente integrado al sistema, que le permite al usuario recopilar información y ordenarla para su consulta inmediata durante el proceso de elaboración de un proyecto Este Utilitario trabaja con todas las características de un procesador de texto tal como se puede observar en la figura siguiente. Haciendo Clic derecho en la zona del árbol de información se puede ingresar a la opción para adicionar capítulos, sub capítulo y especificaciones técnicas.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-167

PREVISUALIZADOR DE INFORMES Uno de las características importantes de esta versión es su visor de informes en formato PDF (Documento de formato portátil). Todo los informes que emite el QuarK son procesados en forma automática en este formato. Estos informes son independientes del dispositivo de salida, el mismo puede imprimirse en cualquier impresora tipo láser, inyección o de matriz. Además utilizando las funciones de este VISOR, los informes editados podemos enviar directo a impresora y/o grabar en una unidad de almacenamiento. También nos da la opción de colocar en estos informes un LOGO de la empresa con siguiente dimensión máxima de 28 cms de ancho por 3 cms de alto.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-168

DESCRIPCIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS

1.- Guardar: Permite grabar el informe en formato PDF a un dispositivo de almacenamiento. 2.- Imprimir: Envía el informe a impresora. 3.- Primera página: Muestra en pantalla la primera página del informe. 4.- Anterior: Muestra en pantalla página anterior ocurrente. 5.- Siguiente: Muestra en pantalla la siguiente página ocurrente. 6.- Ultima Pagina: Muestra en pantalla la ultima página del informe ocurrente. 7.- Zoon (+) (-) : Permite agrandar o viceversa la pagina ocurrente. 8.- Girar (Izq.) (Der.): Girar la pagina de izquierda o derecha. 9.- Busqueda (Sig.) (Ant.) Permite buscar en el informe alguna palabra clave.. 10.- Vista 100% : Permite visualizar la pagina completa. 11.- Expandir Contraer: Permite expandir o contraer la paginar para una mejor visualización. 12.- Salir: Salir del editor.

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PROBLEMAS Y SOLUCIONES 4-1

CAPITULO

4 MISCELÁNEOS

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PROBLEMAS Y SOLUCIONES 4-2

PROBLEMAS Y SOLUCIONES Con la finalidad de prevenir al usuario sobre algunas dificultades que pueda encontrar en la ejecución del sistema y que le permita la aplicación de las correspondientes soluciones, a continuación se presenta la explicación de los problemas más frecuentes que el usuario podrá encontrar al ingresar al sistema: •

Si el disco duro de su computadora ha tenido problemas y es necesario formatearlo, debe hacer una copia de seguridad de las Bases de Datos del sistema (Backup). Una vez realizada la operación y formateado el disco, deberá seguir el procedimiento de instalación explicado en el módulo correspondiente y restaurar la copia de seguridad. Posteriormente, deberá correr el sistema y reconstruir los índices de archivos y tablas, siguiendo las instrucciones correspondientes.

•

Si el operador del sistema a cargado algunos registros y luego estos no aparece en los reportes, o no aparecen como registrados, deberá ejecutar los índices de Archivos y Tablas.

•

Si el programa presenta algún error, ya sea con el sistema o propio del programa al correr el módulo, como primera medida debe anotar el módulo donde ocurrió el error, luego anotar el mensaje que aparecerá en la parte superior de la pantalla.

•

Si una vez instalada el QuarK en la computadora y está no corre es posible que su detector de virus este bloqueando o lo considere al sistema como un posible virus. En este casa es necesario que el operador configure al detector de virus para excluir del análisis al sistema QuarK. Otra alternativa es que desactive el antivirus y se proceda con la instalación.

•

Recomendamos que se haga una copia del CD de instalación del programa Quark. Este respaldo me podrá auxiliar en caso de que el CD de instalación se haya dañado por algún accidente o sufra su perdida. (C) 1998 quark - costs and Budgets Rights reserved

PROBLEMAS Y SOLUCIONES 4-3

•

También es recomendable que la recuperación de proyectos de versiones pasadas o actuales lo haga con los procedimientos de Copia y Restauración y su posterior actualización a la versión actual para no encontrarse con problemas en los datos del proyecto.

•

El sistema no tiene opción de desinstalar el QuarK. Puede ser eliminado toda la carpeta QuarK desde el administrador de archivos o si es necesario volver a reinstalar el QuarK puede proceder con la instalación el programa.

•

Si su sistema operativo no reconoce la llave física que viene con el programa QuarK, verifique si este sistema operativo trabaja en arquitectura de 64 bits; si este el caso utilice la opción Instalación de Drive 64 del menú de instalación.

Todos los errores que puedan presentarse al momento de correr el sistema, deben ser informados al distribuidor para su correspondiente solución y en su caso reposición del CD si este estuviese dañado en el momento de su adquisición.

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