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UNIVERSIDDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Escuela profesional de Ingeniería Agroindustrial MICROSOFT TEAMS DOCENTE: Ve

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UNIVERSIDDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Escuela profesional de Ingeniería Agroindustrial

MICROSOFT TEAMS

DOCENTE: Vera Tito F. Sonia INTEGRANTES:    

Acuña Espinoza, Alex Chumbile Montes, Deyvi Cruz Hancco, Estefany Santos Inga, Angela

2019

MICROSOFT TEAMS

Contenido 1.

INTRODUCCIÓN....................................................................................................................3

2.

MARCO TEORICO................................................................................................................4 2.1.

Concepto............................................................................................................................4



¿QUÉ ES?.........................................................................................................................4

2.2.

Características..................................................................................................................6

2.3.

Beneficios..........................................................................................................................7

2.3.1.

Productividad.............................................................................................................7

2.3.2.

Comunicación efectiva...............................................................................................8

2.3.3.

Trabajo colaborativo..................................................................................................8

2.3.4.

Personalización..........................................................................................................8

2.3.5.

Seguridad...................................................................................................................8

2.4.

3.

Funcionalidades................................................................................................................9

2.4.1.

Chat de Microsoft Teams............................................................................................9

2.4.2.

Crear Canales..........................................................................................................10

2.4.3.

Aplicaciones Externas..............................................................................................10

2.4.4.

Reuniones en Teams.................................................................................................11

2.4.5.

Opciones de Gestión.................................................................................................11

HERRAMIENTA DE TRABAJO............................................................................................12 3.1.

Equipos y canales............................................................................................................12

3.2.

Pestañas: Conversaciones, Archivos, Notas..................................................................14

3.3.

Reuniones y llamadas.......................................................................................................17

4.

Como adquirirlo.....................................................................................................................18

5.

COMO USARLO...................................................................................................................18

6.

OFFICE 365: DIFERENCIA ENTRE GRUPOS Y, TEAMS Y YAMMER.....................20

8.

6.1.

Grupos de Office 365......................................................................................................20

6.2.

Microsoft teams..............................................................................................................20

6.3.

Yammer...........................................................................................................................22

GUIA DE INICIO RAPIDO...........................................................................................................23 8.1. Iniciar sesión........................................................................................................................26 8.2. Iniciar una conversación.....................................................................................................26 8.3. Seleccionar un equipo y un canal.......................................................................................27

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MICROSOFT TEAMS 8.4. Iniciar una reunión..............................................................................................................27 8.5. Realizar llamadas y videollamadas....................................................................................28 8.6. Responder a una conversación...........................................................................................28 8.7. @Mencionar a alguien........................................................................................................29 8.8. Agregar emoji, meme o GIF...............................................................................................29 8.9. Estar al tanto de todo..........................................................................................................30 8.10. Agregar una ficha en un canal..........................................................................................30 8.11. Compartir un archivo.........................................................................................................31 8.12. Trabajar con archivos.......................................................................................................31 8.13. Buscar cosas.......................................................................................................................32 8.14. Buscar sus aplicaciones personales..................................................................................32 8.15. Agregar aplicaciones.........................................................................................................32 9.

NOTICIAS SOBRE MICROSOFT......................................................................................33 Microsoft Teams evoluciona en el ámbito educativo......................................................................33

Bibliografía.......................................................................................................................................51

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MICROSOFT TEAMS

1. INTRODUCCIÓN

Microsoft Teams es una nueva plataforma creada por Microsoft que sustenta el trabajo en equipo en las empresas; este tipo de software, que pone a disposición salas de chat, fuentes de noticias y grupos para el año de las empresas, forma parte del paquete 365 de Microsoft Office y no puede ser configurado individualmente; con él, se pueden hacer vídeos por Twitch, compartir archivos y acceder al Bloc de notas, IPages, Powerpoint y OneNote. Microsoft Teams proporciona servicios inteligentes a través de Microsoft Graph y de tener en cuenta los grupos de Office 365.

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MICROSOFT TEAMS

2. MARCO TEORICO 2.1.

Concepto

Microsoft Teams es una herramienta que permite crear espacios digitales de trabajo colaborativo y comunicación instantánea para diferentes grupos. Este software integra las demás herramientas de Office 365 y asegura un proceso de interacción fluida, por medio de canales que permiten el intercambio de mensajes entre los miembros de los equipos. [ CITATION Con18 \l 3082 ]

Microsoft Teams se basa en Grupos de Office 365 y permite la colaboración entre personas de un mismo equipo o el desarrollo de un proyecto concreto, compartiendo recursos y cuya función principal es la comunicación constante entre los miembros del equipo.[ CITATION Sol17 \l 3082 ] 

¿QUÉ ES?

Un centro de trabajo extensible y personalizable para los equipos Microsoft Teams ofrece la posibilidad de utilizar las aplicaciones de Office 365, personalizando el entorno según las necesidades de tu equipo.  Con Teams los usuarios de un equipo pueden: 

Realizar chats de grupo o privados para mantener conversaciones de grupo con pocos miembros.



Ver el contenido y el historial de chat en cualquier momento.



Iniciar reuniones de vídeo o voz gracias a la integración de Skype empresarial.

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MICROSOFT TEAMS 

Obtener acceso instantáneo a todo el contenido, las herramientas de colaboración, los usuarios y las conversaciones a través de pestañas.



Agregar acceso rápido a los documentos, a los sitios web y a las aplicaciones que se usen con frecuencia.



Acceso a notas y documentos gracias a la integración con OneNote y SharePoint.



Trabajar con documentos de Office Online directamente desde Teams. 



Planificar tareas gracias a la integración con Planner.



Agregar informes de Power BI.



Disfrutar de un espacio común de trabajo con interfaz web y para dispositivos móviles.



Al estar basado en grupos permite al usuario moverse de una plataforma de colaboración a otra fácilmente.



Agregar conectores que permiten integrar aplicaciones como Yammer y servicios de terceros, como por ejemplo: RSS, Canal de notícias de Bing o Twitter.



Crear una integración personalizada con interfaces de programación de aplicaciones y otras herramientas de desarrollo. Acceso a invitados Desde su lanzamiento hace 6 meses, Microsoft ha continuado trabajando para mejorar la herramienta y responder a las peticiones de los usuarios. Una de las de las más demandadas es el acceso a invitados, con esta nueva funcionalidad, los usuarios de Office 365 pueden añadir al equipo a personas de fuera de su organización para que puedan participar en chats, unirse a reuniones o colaborar en documentos, entre otras funciones.  UNFV-FIIS-EPIA

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MICROSOFT TEAMS Las cuentas de invitados se añaden y gestionan mediante Azure AD a través de la colaboración B2B, ofreciendo a las empresas el máximo nivel de seguridad. Un espacio de trabajo seguro Microsoft Teams proporciona las características de seguridad y cumplimiento empresariales que Office 365 ofrece a sus clientes: 

Amplia compatibilidad con los estándares de cumplimiento



Cifrado de datos en todo momento, en reposo y en tránsito



Autenticación multifactor para una protección de identidades mejorada Teams se incluye en los planes Office 365 Enterprise y Business. En resumen, nos atrevemos a decir que de la misma manera que Skype for business cambió la forma en la que trabajan las personas haciéndolas más productivas, Microsoft Teams lo hará con los equipos de trabajo :) Visualiza en este video cómo Microsoft Teams ayuda a los equipos a ser más productivos.

2.2.

Características



Permite usar chats de grupo privados para mantener conversaciones de grupo



Todo el contenido, las herramientas, los usuarios y las conversaciones estarán disponibles en el área de trabajo del equipo.



Permite disfrutar de un acceso integrado a SharePoint y a OneNote.

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MICROSOFT TEAMS



Facilita trabajar en los documentos directamente desde la aplicación.



Amplia compatibilidad con los estándares de cumplimiento.



Cifrado de datos en todo momento.



Autenticación multifactor para una protección de identidades mejorada.



Agregue acceso rápido a los documentos, a los sitios web y a las aplicaciones que se usen con frecuencia.



Obtener conectores a herramientas de terceros como RSS, Trello, GitHub y Asana.



Crear una integración personalizada con interfaces de programación de aplicaciones y otras herramientas de desarrollo.

2.3.

Beneficios

Así como las demás herramientas de Office 365, Microsoft Teams proporciona diversos beneficios a las organizaciones, especialmente cuando se trata de elevar la productividad mediante el trabajo colaborativo. Ahora, enumeramos 5 de ellos: 2.3.1. Productividad El primero de los beneficios es la productividad. Las características de Microsoft Teams permiten agilizar las tareas que competen a determinados grupos de colaboradores en la empresa, a partir de la comunicación instantánea y eficiente, la compartición de archivos y la integración tanto de las herramientas de la suite de Office, como de servicios de terceros.

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MICROSOFT TEAMS 2.3.2.

Comunicación efectiva

Los colaboradores ya no tendrán que someterse a la comunicación lenta del correo electrónico, cuando necesiten compartir sus ideas de forma rápida para la consecución de objetivos determinados. Pero Microsoft Teams no se limita a la mensajería instantánea, también permite reuniones online, llamadas y conferencias web, sobre las que se notificará a los miembros de los equipos correspondientes. 2.3.3. Trabajo colaborativo La característica principal de Microsoft Teams es la posibilidad de conformar equipos, cuyos miembros comparten la responsabilidad de distintos objetivos y tareas. La creación de estos espacios digitales ayuda a que los colaboradores se integren en la toma de decisiones, la proposición de ideas y el logro de las metas comunes, a través de las posibilidades de comunicación que proporciona la herramienta. 2.3.4.

Personalización 

Cada miembro de cualquier equipo creado en Microsoft Teams puede hacer las configuraciones que mejor le resulten: silenciar las notificaciones durante un determinado tiempo, para que no le interrumpan en caso de que asista a una importante reunión; o, al contrario, establecer alertas que aparezcan en su escritorio cada vez que le mencionen o se comente algo en determinado canal. 2.3.5.

Seguridad

Finalmente, Microsoft Teams conserva todas las conversaciones y las muestra tanto a los miembros del equipo que participaron en ellas, como a aquellos que se integran a los

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MICROSOFT TEAMS canales a posteriori. De esta forma, se accede con mayor facilidad a un historial de mensajes que podrían ser determinantes para la toma de decisiones.

2.4.

Funcionalidades

Al crear un equipo en Microsoft Teams, se crea un tablero. Este tablero contiene una serie de funciones básicas, que a día de hoy son: 

Chat



Opciones de guardar y compartir archivos



Posibilidad de organizar reuniones dentro del propio equipo



Añadir fichas de diferentes programas externos que aporten nuevas funcionalidades. 2.4.1. Chat de Microsoft Teams

En el chat que se habilita por defecto al crear un nuevo equipo se pueden tener conversaciones con el resto del equipo, nombrarlos, programar reuniones y habilitar nuevos documentos de trabajo. El chat puede ser, tanto en grupo como individual, y permite la misma flexibilidad que el propio Skype (pero sin salir de la aplicación de Microsoft Teams). Dentro del propio chat existe la opción de incluir bots para facilitar el trabajo y la solución de problemas.

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MICROSOFT TEAMS 2.4.2. Crear Canales Dentro de cada equipo se pueden crear canales y, de forma práctica, diferenciar distintos grupos de trabajo dentro del mismo proyecto. De esta forma, podemos organizar mejor el trabajo dentro de un mismo equipo, teniendo canales totalmente independientes, cada uno de los cuales con sus archivos y sus fichas diferentes al resto del equipo al que pertenece el canal. 2.4.3. Aplicaciones Externas A cada tablero de Microsoft Teams se le pueden añadir nuevas fichas o pestañas conaplicaciones externas que aporten nuevas funcionalidades y den más versatilidad al equipo, como pueden ser un Excel integrado, un panel de Power BI, un tablero de Trello, documentos Word y muchas más.

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MICROSOFT TEAMS

2.4.4. Reuniones en Teams También se pueden programar reuniones entre miembros de un mismo equipo o un canal y, al tener Skype Empresarial integrado en la aplicación de escritorio de Microsoft Teams, no es necesario tener que hacer uso de otras aplicaciones para disfrutar de una experiencia completa. Algunas de estas funcionalidades (organizar reuniones, subir archivos, incluso crear nuevos canales y añadir nuevas pestañas y reorganizarlas), las puede realizar cualquier miembro del equipo.  2.4.5. Opciones de Gestión Las opciones de gestión como añadir nuevos miembros, cambiar los roles de los usuarios, así como todas las opciones de configuración del propio equipo, sólo están disponibles para los propietarios de cada equipo pudiendo haber como máximo 10 propietarios por equipo. [ CITATION Con17 \l 3082 ]

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MICROSOFT TEAMS

3. HERRAMIENTA DE TRABAJO Microsoft Teams dispone de tres principales caminos para crear un espacio de trabajo colaborativo: 1.

Equipos y canales.

2.

Chats (conversaciones “ad hoc” con uno o más contactos, que no están conectados con un equipo).

3.

Meetings o conversaciones. Calendario de audio y video conferencias de su calendario de Outlook.

3.1.

Equipos y canales

Ya está listo para trabajar con Microsoft Teams.Comience creando un equipo, asígnele un nombre, y sepa que puede agregar personas, grupos y listas de distribución ya existentes.

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MICROSOFT TEAMS Para crear un equipo, si ya es administrador de un grupo tiene la opción de agregar la funcionalidad de Microsoft Teams a un grupo de Office 365 ya existente. Los grupos privados de Office 365 (de menos de 600 personas) pueden tener la funcionalidad de Microsoft Teams sin tener que cambiar el grupo actual en Outlook y SharePoint.

Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el nombre del equipo, o sobre la línea de puntos. Verá que le aparece un menú que le permitirá realizar diferentes acciones sobre el grupo:

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MICROSOFT TEAMS 

Agregar o Quitar de favoritos. Podrá posicionar los equipos en la parte superior del apartado Favoritos. Esto le será de utilidad cuando sea miembro de múltiples equipos.



Ver equipo. Podrá consultar qué miembros forman parte de ese equipo y tener la posibilidad de cambiar el rol, como miembro o propietario, si usted es el propietario del Equipo.



Agregar canal. Aquí podrá agregar un canal nuevo al equipo tanto si es propietario como miembro (siempre que en la pestaña de configuración le hayan otorgado permisos para crearlos).



Agregar miembros. Podrá agregar miembros si usted es propietario del equipo.



Abandonar equipo. Por la razón que sea, puede abandonar un equipo en el momento que quiera.



Editar equipo. En esta opción podrá cambiar el nombre del equipo o su descripción (sólo si es propietario)



Eliminar equipo. Puede eliminar el equipo si se ha dejado de utilizar (sólo si es propietario). Al eliminarlo continuarán activas las bibliotecas asociadas al equipo con su contenido en SharePoint Online.

Dentro de cada equipo puede crear diferentes canales. Automáticamente cuando cree un equipo se creará un Canal General, donde se compartirán todas aquellas conversaciones de carácter transversal. Si desea tratar un tema específico, cree un nuevo canal con un nombre identificativo; de esta manera tendrá organizadas todas las conversaciones, reuniones y archivos por temas, disciplina o proyectos.

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3.2.

Pestañas: Conversaciones, Archivos, Notas

Las pestañas son una forma fácil de tener siempre a mano en la parte superior del canal todo lo que su equipo necesita con un solo clic. Acceda rápidamente a las pestañas de Conversaciones, Archivos y Notas. Además, puede agregar una pestaña para cada una de las aplicaciones favoritas del equipo. Por ejemplo, pestañas que contengan documentos de Office, secciones de OneNote, un acceso directo a una biblioteca o carpeta de SharePoint donde se guarda contenido de interés para el canal, o crear una pestaña a un informe en Power BI que necesitará consultar con frecuencia. Todas las conversaciones que tenga dentro de ese canal quedarán reflejadas en la pestaña Conversaciones, así como todos aquellos archivos que se adjunten. Otra forma sencilla de acceder a los archivos es mediante la pestaña Archivos, que será el contenedor para todos los archivos mencionados en las conversaciones del canal y todos aquellos subidos manualmente. También podrá acceder a esos archivos de forma independiente a través de SharePoint Online. Notas también es una pestaña automática, correspondiente al cuaderno de OneNote compartido del equipo.

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MICROSOFT TEAMS

Esté conectado con los chats privados y de equipo, y reúnase en el momento que necesite

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MICROSOFT TEAMS Con Microsoft Teams puede iniciar una charla individual privada o mantener conversaciones de grupo instantáneas. Los chats privados solo son visibles para los participantes del chat, a diferencia de las conversaciones de los canales de un equipo, que son visibles para todos sus miembros. Puede iniciar y mantener simultáneamente tantos chats como desee. Buscando la dirección de correo podrá comenzar a charlar al instante con esa persona, compartir archivos y notas, así como añadir nuevas pestañas para acceder rápidamente a sus aplicaciones favoritas desde la parte superior del chat. Recuerde que en cualquier momento puede agregar a más personas a la conversación 1:1, o realizar una audio o vídeo conferencia, simplemente con los botones de la esquina superior derecha de su pantalla. Así convertirá al momento su chat privado en una conversación grupal o en una audio o vídeo conferencia.

3.3.

Reuniones y llamadas

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MICROSOFT TEAMS Como hemos visto en el apartado anterior, la integración con Skype Empresarial es total en Microsoft Teams, y puede reunirse al instante ya sea desde el Chat o Equipos con un simple clic en el botón Reunirse ahora. Con las reuniones de Equipo, los participantes de un canal pueden pasar de una conversación a una reunión improvisada de forma rápida y fácil. Cualquier miembro del equipo puede unirse, así que si inicia una reunión en un canal debe tener en cuenta que todo el equipo puede ver que se está desarrollando la reunión y unirse a ella libremente. Las reuniones de equipo incluyen audio, vídeo y uso compartido de la pantalla. La gran ventaja es que usted dispone rápidamente de un espacio para reunirse sin necesidad de reservar salas ni proyectores.

4. Como adquirirlo Para poder utilizar Microsoft Teams es necesario una cuenta de Office 365 con un plan de licencia adecuado. Los planes que incluyen Microsoft Teams son: Office 365 Educación, Business Essentials, Business Premium y Enterprise E1, E3 y E5.

5. COMO USARLO Un paso a paso para la creación de equipos 

Acceda a la herramienta de la suite de Office 365.



Haga clic en “Create team”.



Defina un nombre para el equipo y añada la descripción que más conveniente le parezca.

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MICROSOFT TEAMS 

Determine la privacidad del grupo: puede ser privado, para que usted se encargue de añadir a los miembros del equipo; o público, a fin de que cualquier persona de la organización tenga la posibilidad de unirse.



Clasifique el tipo de información que se va a compartir en el equipo, por ejemplo, confidencial, pública, interna, externa, etc.



Luego de hacer clic en “Next”, si eligió un grupo privado, añada al equipo las personas que desee y defina su rol dentro del espacio: miembro o dueño.



Cree los canales que le parezcan convenientes para comunicarse con los miembros de su equipo.

Como parte de Office 365, Microsoft Teams se complementa con las demás herramientas de la suite, como Microsoft Yammer, Microsoft Flow y Microsoft Stream. Esto permite que los colaboradores tengan más y mejores canales de comunicación, lo que les ayuda a elevar su productividad, participando más activamente en todos los procesos.

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6. OFFICE 365: DIFERENCIA ENTRE GRUPOS Y, TEAMS Y YAMMER 6.1.

Grupos de Office 365

El simple hecho de crear un Grupo, ya nos proporciona un sitio privado del mismo donde podemos almacenar los documentos del grupo, generar co-autorias de dichos documentos, ya que funciona con las aplicaciones de Office365, planificar nuestras tareas mediante planner

o

usar

todas

las

posibilidades

del

calendario

(generar

reuniones

o

videoconferencias, citas, etc). Además, tendremos un hilo de conversaciones que podremos seguir y gestionar mediante Outlook. 

Ventaja a destacar: Podemos incluir a personas que no pertenezcan a nuestra organización a nuestro grupo, como clientes, proveedores, sin necesidad de licencia y que dispongan de todo lo que ofrece.



Desventaja a destacar: Las conversaciones no son inmediatas. No se puede comparar con un chat, sino más bien a un ciclo de correos.

6.2.

Microsoft teams

Teams es la última gran incorporación de Microsoft al conjunto de aplicaciones y va camino de convertirse en la principal, permitiendo una amalgama del resto de aplicaciones en una sola. Una aplicación para dominarlas a todas. Teams, tanto en su versión web como escritorio, funciona como un espacio de trabajo donde la mayor funcionalidad la va a generar el chat. Y cuando hablamos de chat no

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MICROSOFT TEAMS hablamos de un chat general; cada archivo, cada aplicación o equipo, privado o público, tendrá su chat independiente; lo cual nos permite organizar nuestras conversaciones de forma eficiente e instantánea, dando hasta la opción de generar menciones a los componentes del equipo para llamar su atención. No solo destacamos la solución a la necesidad de una interacción instantánea para avanzar en un proyecto; teams es mucho más, permitiéndonos usar, en el mismo espacio de trabajo, programación de reuniones y videoconferencias, acceso a documentación y otro contenido, planificación de tareas, trabajo en vivo con el resto de aplicaciones de office 365 e incluso la interacción con otras aplicaciones de diferentes fabricantes de múltiples campos; Youtube, hootsuite, github, … y muchos más. Y aquí es donde viene el primer problema; ¿Qué uso? ¿Grupos o Teams? La línea de diferenciación es muy difusa entre estas aplicaciones; ambas herramientas comparten muchos puntos en común, de hecho, se puede crear un equipo en Teams con un grupo ya existente en “Grupos” y cuando creamos un equipo en Teams se crea, de forma automática, un grupo en “Grupos” 

Ventaja a destacar: Todo lo que necesitamos para la ejecución de un proyecto se encuentra en Teams (documentos, aplicaciones y un chat de mensajería instantánea)



Desventaja a destacar: No se permite la interacción con personas de fuera de la organización. (Al menos en este momento ya que se está implementando).

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MICROSOFT TEAMS 6.3.

Yammer

Yammer es una red social corporativa y su uso es exactamente el mismo que el de una red social convencional, siempre teniendo claro que estamos en una empresa, no en un grupo de amigos o familiares. Podemos crear grupos, por ejemplo por departamentos, por proyectos o por temáticas relacionados con nuestro trabajo; aunque también es recomendable tener un grupo de esparcimiento para hablar de otros temas como series, deporte, compartir recetas, una comunidad donde realizar intercambios de experiencias. Las conversaciones en esta aplicación serán como las que se tienen en otra red social, sin esperar una respuesta inmediata, pero es una gran aplicación para conocer a los compañeros y compartir con ellos nuestros conocimientos o buscar los suyos; por ejemplo, pedir ayuda a un compañero experto en una aplicación en la que no estamos muy duchos. También podemos publicar noticias relacionadas con la temática del equipo, abrir debates, realizar encuestas… Como decíamos, una red social con todas sus ventajas y desventajas. 

Ventajas a destacar: Interaccionamos por defecto con toda la empresa, lo que nos sirve como un repositorio de “recursos humanos” para contar con el conocimiento de todos nuestros compañeros.



Desventaja a destacar: El flujo de las conversaciones puede retrasarse incluso días, por lo que no es la herramienta adecuada para tener conversaciones importantes o fluidas.

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MICROSOFT TEAMS Para ver una imagen global de estas aplicaciones os dejamos esta tabla basada en una publicada por Microsoft, donde se recogen una serie de escenarios o necesidades y las soluciones más adecuadas de mano de estas aplicaciones.[CITATION Ava \l 3082 ]

8. GUIA DE INICIO RAPIDO ¿Es la primera vez que usa Microsoft Teams? Con esta guía aprenderá los conceptos básicos.



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Ver y organizar equipos Haga clic para ver sus equipos. En la lista de equipos, arrastre un nombre de equipo para cambiarlo de posición.

Con todo el equipo...Haga clic en Equipos

.

mensaje y haga clic en Enviar

Con un contacto o un grupo... ,Haga clic en Nuevo chat

UNFV-FIIS-EPIA Buscar aplicaciones personales Haga clic para buscar y administrar sus aplicaciones personales.

En Windows, haga clic en Inicio

e

> Microsoft Corporation > Microsoft Teams.

En Mac, vaya a la carpeta Aplicaciones y haga clic en Microsoft Teams. En

Responder Su mensaje se adjunta a una conversación determinada.

Agregar archivos Permita que los demás vean un archivo o que colaboren en él.

8.1. Iniciar sesión

8.2. Iniciar una conversación

escoja un equipo y un canal, escriba el

escriba el nombre de la

persona o el grupo en el campo Para, escriba el mensaje y haga clic en Enviar Agregar aplicaciones Inicie la tienda para examinar o buscar aplicaciones que puede agregar a Teams.

Unirse a un equipo o crear uno Encuentre el equipo que está buscando, únase con un código o cree uno usted mismo.

Administrar su equipo Agregue o quite miembros, cree un canal nuevo o consiga un vínculo al equipo.

Redactar un mensaje Escríbalo y dele formato aqu Agregue un archivo, un emoj GIF o un adhesivo para anim

MICROSOFT TEAMS

dispositivos móviles, pulse el icono Teams. Después, inicie sesión con su nombre de

usuario y contraseña de Office 365.

(Si está usando Teams gratuito, inicie sesión con ese nombre de usuario y contraseña).

.

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MICROSOFT TEAMS

8.3. Seleccionar un equipo y un canal Un equipo es una colección de contactos, conversaciones, archivos y herramientas que se encuentran en un mismo lugar. Un canal es un debate en un equipo, que está dedicado a un departamento, un proyecto o un tema. Haga clic en Equipos

y seleccione un equipo. Escoja un canal y explore las fichas

Conversaciones y Archivos, entre otras.

8.4. Iniciar una reunión Haga clic en Reunirse ahora

en el área donde escribe el mensaje para

, l

iniciar una reunión en un canal. (Si hace clic en Responder y después en Reunirse ahora a reunión se basará en esa conversación). Escriba un nombre para la reunión y después comience a invitar a contactos.

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MICROSOFT TEAMS

8.5. Realizar llamadas y videollamadas Haga clic en Videollamada

o Llamada

si desea llamar a alguien desde

un chat. Para marcar un número, haga clic en Llamadas

en la parte izquierda

y escriba un número de teléfono. Vea el historial de llamadas y el buzón de correo en la misma área.

8.6. Responder a una conversación Las conversaciones de canal se organizan por la fecha y después se crean hilos. .

Encuentre el hilo al que quiere responder y haga clic en Responder. Ponga lo que piensa y haga clic en Enviar

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MICROSOFT TEAMS

8.7. @Mencionar a alguien Para captar la atención de alguien, escriba @ seguido del nombre (o selecciónelo en la lista que aparece). Escriba @equipo para enviar un mensaje a todos los miembros de un equipo o @canal para enviar una notificación a todos los que han marcado ese canal favorito.

8.8. Agregar emoji, meme o GIF Haga clic en Adhesivo

debajo del cuadro donde escribe el mensaje y después

elija un meme o un adhesivo de una de las categorías. También hay botones para agregar un emoji o un GIF.

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MICROSOFT TEAMS

8.9. Estar al tanto de todo Haga clic en Actividad

en la parte izquierda. La fuente muestra todas las

notificaciones y todo lo que haya sucedido últimamente en los canales que

sigue.

8.10. Agregar una ficha en un canal Haga clic en las fichas que se encuentran en la parte superior del canal, haga clic en la aplicación que desee y después siga las instrucciones. Use Buscar no ve la aplicación que desea.

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8.11. Compartir un archivo Haga clic en Adjuntar

debajo del cuadro donde escribe los mensajes, seleccione la ubicación del

archivo y después el archivo que desee. Según cuál sea la ubicación del archivo, dispondrá de opciones para cargar una copia, compartir un vínculo u otras formas de compartir.

8.12. Trabajar con archivos Haga clic en Archivos

en la parte izquierda para ver todos los archivos que

se comparten en todos sus equipos. Haga clic en Archivos en la parte superior de un canal para ver todos los archivos que se comparten en ese canal. Haga clic en Más opciones... junto a un archivo para ver qué puede hacer con él. En un canal, podrá convertir un archivo en ficha al instante en la parte superior.

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MICROSOFT TEAMS

8.13. Buscar cosas Escriba

una frase en el cuadro de comandos situado en la parte superior de la aplicación

y presione Entrar. Después, seleccione la ficha Mensajes, Contactos o Archivos. Seleccione un elemento o haga clic en Filtro para de los resultados de la búsqueda.

8.14. Buscar sus aplicaciones personales Haga clic en Más aplicaciones

para ver sus aplicaciones personales. Podrá abrirlas o

desinstalarlas aquí. Agregue más aplicaciones en la Tienda

8.15. Agregar aplicaciones Haga clic en Tienda

en la parte izquierda. En ese lugar podrá seleccionar las

aplicaciones que desee usar en Teams, elegir la configuración adecuada e instalarlas. [ CITATION gom \l 3082 ]

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9. NOTICIAS SOBRE MICROSOFT Microsoft Teams cumple dos años y lo celebra a lo grande No es una sorpresa que Microsoft quiere convencer a los usuarios del sector educativo con su plataforma de productividad. Desde hace un tiempo están apostando muy fuerte con suscripciones de Office 365 y, desde hace dos con Teams.

Microsoft Teams ha demostrado que Microsoft tiene un gran grupo de profesionales que han sido capaces de aunar sus servicios. Teams es un paraguas que alberga los principales servicios de Office 365 llegando hasta el ámbito educativo. Microsoft Teams for Education es la versión educativa de este servicio que quiere convencer por encima de Apple y Google.[ CITATION mic19 \l 3082 ]

Microsoft Teams evoluciona en el ámbito educativo Los de Redmond no quieren perder su protagonismo y quieren ofrecer una serie de mejoras para el sector de la educación. Estas actualizaciones llegarán con el objetivo de ofrecer mejoras para el sector educativo. Estas mejoras serán palpables para docentes y alumnos.

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MICROSOFT TEAMS La nueva vista cuenta con un “modo cuadrícula” cuyo objetivo es facilitar la localización de aquello que nos interese. Un diseño más sencillo que facilite su utilización. Por otro lado, se ha añadido una nueva manera de mostrar las calificaciones, así se hace más sencillo el proceso de calificación al permitir que todos puedan conocer las puntuaciones en cada tarea en un curso determinado.

Pero, esto es una mejora que no solo afecta a los estudiantes, los docentes también se verán beneficiados con este sistema. Con la nueva actualización podrán conocer a largo plazo y por lo tanto tener una mejor perspectiva, del progreso de un estudiante a lo largo de un curso. Esto permite establecer patrones de docencia específicos para dicho alumno.

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MICROSOFT TEAMS

Pero, también hay cabida en esta actualización para otras apps. Se facilita el proceso de compartir contenido con Teams desde aplicaciones externas. Así, se facilita que se puedan ampliar los recursos con los que cuenta el docente.

La última novedad permitiría a los docentes enviar comunicaciones a padres y tutores sobre el progreso de los estudiantes. Mediante actualizaciones semanales y el correo

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MICROSOFT TEAMS electrónico se tendrá informados a los padres o tutores de sus estudiantes sobre cuál es el progreso de sus hijos en clase. TEAMS

1. ¿Qué es Teams? Teams es una herramienta informática para el trabajo colaborativo, perteneciente a la suite ofimática Office 365 con la que pueden trabajar personas de un mismo equipo compartiendo diferentes recursos entre ellos.

Con Teams tendremos la posibilidad de crear equipos de trabajo donde gestionar proyectos, tareas y contenido con el resto del equipo. Dispone de áreas y funcionalidades para compartir archivos, desarrollar conversaciones o mensajería, chats individuales, videoconferencias, etc.

2. Pantalla de inicio de Teams Para acceder a Teams o a Office 365, por primera vez, es necesario una primera y única vez

registrar

nuestra

cuenta

de

correo

institucional

accediendo

al

sitio:

https://o365.rediris.es, y realizar las sencillas operaciones que se indican en pantalla.

El resto de las ocasiones, el acceso normal al portal se hará a través de la web https://portal.office.com o http://www.office.com UNFV-FIIS-EPIA

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La página principal de Teams es el lugar desde donde acceder a nuestro espacio y a los equipos que pertenecemos

Además, contamos con una aplicación de escritorio para poder trabajar con Teams cómodamente. Para descargarnos la aplicación de escritorio, iremos al menú lateral de la izquierda y en la parte inferior veremos “Obtener aplicación”, se descargará un archivo y una vez instalado, dispondremos de Teams en nuestro escritorio. Cualquier cambio realizado en la versión web o en la versión de escritorio se verá reflejado simultáneamente.

3. Búsqueda

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MICROSOFT TEAMS En la parte superior del panel de inicio de Teams, disponemos de un bloque para la búsqueda y ejecución de comandos.

Para la búsqueda de aplicaciones (como Word, Youtube, Planner…), deberemos escribir “@” y se nos desplegará una lista de posibles aplicaciones que se encuentran disponibles en Teams y que podremos ejecutar. Por ejemplo, si queremos buscar un video en youtube, deberemos de escribir previamente “@Youtube” y dando a “Enter” dispondremos de la ficha de Youtube.

Para la ejecución de comandos, deberemos escribir “/” y se nos desplegará una lista de posibles comandos. Por ejemplo, para poner nuestro estado en ausente deberemos escribir “/ausente” y para volver al estado de disponible escribiremos “/disponible”. Otro ejemplo de comando sería “/menciones” desde el cual, veremos directamente los canales donde nos han mencionado.

4. Actividad en Teams En esta pestaña nos aparecerán notificaciones de las últimas actividades realizadas por cualquier miembro perteneciente a un equipo en Teams además de las menciones que se realicen tanto en los “Chats” como en los “Equipos”.

5. Chat en Teams

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MICROSOFT TEAMS Podremos mantener conversaciones privadas o realizar videoconferencia en privado con diferentes miembros de la UPM.

Tendremos la posibilidad crear grupos de contactos para mayor facilidad a la hora de buscar un contacto o agregar un contacto a “Favoritos”. Para crear un nuevo grupo de contactos iremos a la pestaña de “Contactos” y pulsaremos sobre “Crear un nuevo

grupo de contactos” (situado en la parte inferior izquierda de nuestro Teams). Ahora, determinaremos el nombre que queremos dar a dicho grupo. Para agregar contactos a nuestro grupo daremos sobre los tres puntos de la derecha de nuestro grupo y damos clic sobre “Agregar un contacto a este grupo”. Además, tendremos la posibilidad de cambiar el nombre del grupo o eliminar el grupo.

Cuando abrimos una nueva conversación con uno de nuestros contactos, se crea una estructura similar a la de “Equipos” con las pestañas por defecto de “Conversación”, “Archivos”, “Organización” y “Actividad”. Además, al igual que en un canal de “Equipo” podremos añadir fichas personalizadas para compartir documentos, videos, enlaces…

Por último, en los chats, se pueden realizar videoconferencias, compartir la pantalla de nuestro ordenador o realizar una llamada mediante Skype Empresarial. Para ello, una vez dentro de nuestro chat individual o de grupo, realizaremos tales operaciones en los botones que nos aparecen en el lado superior derecho.

Versión Web (Videoconferencia, llamada, agregar contacto a la conversación) UNFV-FIIS-EPIA

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Versión Escritorio (Videoconferencia, llamada, compartir pantalla, agregar contacto a la conversación)

Nota: La opción “Compartir pantalla” solo es posible mediante la descarga de la versión de escritorio de Teams.

6. Equipo en Teams Los equipos son un grupo de personas que trabajan en estrecha colaboración en un proyecto/tarea. Por defecto, Teams configura los equipos con un canal predeterminado llamado “General” y dentro de él, diferentes pestañas como “Conversaciones”, “Archivos”, “Tareas”

6.1 Crear un equipo en Teams Para crear un nuevo equipo en Teams, deberemos dirigirnos al menú de la izquierda donde dice “Equipos”.

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Una vez dentro, en la parte inferior izquierda veremos “Unirse a un equipo o crear uno”.

Nos dará la opción de crear un nuevo equipo o unirnos a uno existente mediante un código.

En la creación de un nuevo equipo se dispone de cuatro posibles tipos de equipo:

Clases: Para profesores y alumnos que colaboran en proyectos de grupo, tareas, etc…

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MICROSOFT TEAMS Comunidades: Formadores que colaboran en una comunidad de aprendizaje profesional.

Personal docente: Los directores y los docentes que colaboran en el desarrollo y la administración del centro educativo.

Cualquiera: Alumnos y empleados del centro educativo que colaboran en grupos y clubs de interés.

Una vez seleccionado el tipo de equipo que queremos crear, nos pedirá que añadamos un título y una descripción. Excepto en el caso de “Clases”, nos pedirá si queremos que el equipo sea

Privado: solo los propietarios del equipo pueden agregar miembros.

Público: cualquier persona de su organización puede unirse.

6.2 Administrar equipo

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MICROSOFT TEAMS En el menú de “Equipos” nos saldrá como favoritos todos los equipos a los que pertenezcamos.

Para la configuración de un equipo, pulsando sobre los tres puntos que nos aparecen en la derecha, nos aparece un menú con las siguientes opciones:

6.2.1 Quitar de favoritos y ocultar Elimina el equipo de nuestra lista de favoritos. Para volver a colocar nuestro equipo en nuestros favoritos, deberemos ir, en el mismo menú donde aparecen los favoritos, a “Más” y con los tres puntos seleccionar “Favorito”.

Si queremos que nuestro equipo o canal no aparezca en la lista de equipos podremos ocultarlo seleccionando los tres puntos que aparecen a la derecha del nombre del equipo o canal y pulsaremos sobre la opción de “Ocultar”. En caso de volver a mostrar el equipo o canal seguiremos los mismos pasos, pero esta vez pulsaremos sobre “Mostrar”.

6.2.2 Administrar equipo En el caso de ser propietarios del equipo, nos aparecerá cuatro pestañas:

Miembros: Lista completa de propietarios, miembros e invitados que pertenecen al equipo.

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MICROSOFT TEAMS Solicitudes pendientes: Lista de solicitudes para pertenecer al equipo.

Canales: Lista completa de los canales que han sido creados en nuestro equipo

(Por defecto solo tiene “General”)

Configuración: Desde esta pestaña, se puede configurar aspectos del equipo como: Tema de equipo, permiso de miembros, permiso de invitados, estilo de las menciones, código de equipo, material divertido (emoji, GIF…) y administración del bloc de notas de clase de OneNote.

Aplicaciones: Lista de aplicaciones para trabajar con Teams.

6.2.3 Agregar Canal Los canales son apartados que ayudan a organizar las conversaciones, contenido o dividir el equipo en un tema específico.

Podremos agregar canales para diferentes temáticas dentro de un mismo equipo en Teams.

Cada canal se crea con las pestañas por defecto: “Conversaciones”, “Archivos” y “Notas”.

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MICROSOFT TEAMS Para enviar mensajes al canal desde nuestro correo electrónico, disponemos de una dirección de correo electrónico. Para obtener dicha dirección, deberemos ir al canal y pulsando sobre los tres puntos de la derecha nos dará la opción de “Obtener la dirección de correo electrónico”. Mediante esa dirección de correo, podremos enviar mensajes desde nuestro correo sin tener que acceder a Teams.

Además, tendremos la posibilidad de compartir un canal mediante un vínculo (previamente, nuestro canal deberá ser público o el usuario deberá formas parte del equipo). Para determinar el vínculo del canal, pulsaremos sobre los tres puntos de la derecha y en la opción de “Obtener vínculo del canal” copiaremos el vínculo para compartir nuestro canal.

6.2.4 Agregar miembro Invitar a nuevos usuarios a pertenecer al equipo. Además, tendremos la posibilidad de determinar el rol que queramos para el usuario: “Miembro” o “Propietario”.

6.2.5 Abandonar equipo Opción para dejar de pertenecer a un equipo de Teams

6.2.6 Editar equipo

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MICROSOFT TEAMS Enlace para cambiar el nombre y la descripción del equipo

6.2.7 Obtener vínculo al equipo Todo usuario que disponga del vínculo, podrá ver como invitado o solicitar unirse al equipo para visualizar el contenido.

6.3 Pestañas en los canales

Las pestañas son apartados del canal para diferentes temáticas. Por defecto, en el canal “General” se crean las pestañas de “Conversaciones”, “Archivos” y “Notas”. Además de estas pestañas, podremos agregar otras pestañas o “fichas” y enlazar contenido externo a nuestro canal de Teams.

6.3.1 Conversaciones Desde esta pestaña, tendremos acceso a todos los mensajes realizados en el canal. Cuando enviamos un mensaje, podremos editarlo, eliminarlo, guardarlo, marcarlo como no leído, copiar vínculo del mensaje o reproducirlo mediante el “lector inmersivo”. Todo ello, lo realizaremos pulsando los tres puntos de la derecha del mensaje.

Además, podremos guardar el mensaje en favoritos o darle a “me gusta”. Para acceder al listado de todos los mensajes que tenemos guardados, deberemos ir a la parte UNFV-FIIS-EPIA

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MICROSOFT TEAMS superior derecha, donde se encuentra nuestra imagen de perfil en Teams, y pulsando sobre nuestra imagen, se nos desplegará un menú y en la opción de “Guardado”, nos aparecerán una pantalla con todos los mensajes que tenemos guardados.

En el caso de eliminar un mensaje, tendremos la posibilidad de recuperarlo situándonos sobre el mensaje y pulsando sobre “Deshacer”.

Cuando no somos el autor de un mensaje, no nos aparecerá la opción de editar ni de eliminar el mensaje, pero si el resto (marcar como leído, copiar vínculo, lector inmersivo, guardar y me gusta).

También, cuando enviamos un mensaje, podremos cambiar el formato de la letra, color, añadir listados, párrafo, comentarios, etc. Además, se pueden adjuntar archivos, enviar emojis o emoticonos, incluir GIFs animados, adhesivos o incluir fichas dentro de ese mismo mensaje.

Para mantener a los miembros del equipo informados en todo momento, contamos con la posibilidad de mencionar a un miembro o varios. Simplemente, escribiendo un “@” en el mensaje, se nos desplegará un listado con los miembros que pertenecen al equipo. Cuando realizamos una mención, a ese miembro del equipo le aparecerá una

Notificación en la ventana de “Actividad” (parte superior izquierda) y desde la que podrá acceder directamente a la conversación. UNFV-FIIS-EPIA

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6.3.2 Notas o Bloc de notas de clase Esta pestaña está vinculada con otra de las aplicaciones de la suite Office 365 denominada “OneNote”.

Con la opción de Notas podremos dejar notas visuales a todos los miembros del equipo en un canal.

A la hora de crear un equipo, si elegimos la opción de “CLASE”, el bloc de notas (“Bloc de notas de clase”) será el lugar donde los alumnos y profesor podrán entregar tareas, realizar trabajos en grupos, etc. En este formato, los alumnos podrán visualizar el bloc de notas, pero no podrán modificarlo, solo los profesores podrán realizar cambios.

Además, el espacio se puede visualizar en formato de lienzo donde tendremos la posibilidad de combinar la entrada de teclado con lápiz o pantalla táctil.

Nota: Para más información sobre OneNote pulse aquí.

6.3.3 Fichas Actualmente se disponen de multitud de fichas y poco a poco se van agregando más a la lista.

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MICROSOFT TEAMS Por ejemplo, si queremos agregar videos de Youtube deberemos dar sobre el “+” para añadir una ficha nueva y en el buscador escribir “Youtube”. En el caso de ser la primera vez en usar la ficha nos pedirá que la instalemos, dando un simple clic en “Instalar” y después, buscaremos nuestros videos en Youtube.

Se puede añadir otra ficha (Word) para agregar un documento Word donde los miembros del equipo puedan modificar y trabajar en común.

Otra de las opciones que nos permiten las fichas es agregar un planificador o “Planner” con el cuál, podremos organizar al equipo, asignar tareas o realizar un seguimiento de las tareas de los miembros del equipo y establecer una fecha de finalización de la tarea. Dispondremos, además, de un gráfico para controlar el trabajo de los miembros del equipo y de las tareas asignadas. Por último, tendremos un calendario desde el que se podrá seguir todas las tareas del canal.

7. Archivos en Teams

Teams te permite visualizar los últimos archivos modificados en los equipos a los que pertenece. Además, puedes agregar otros almacenamientos en la nube como “OneDrive”, “Google Drive”, “Dropbox” … para poder compartir los archivos y tener acceso a ellos más rápidamente.

8. Tareas en Teams

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MICROSOFT TEAMS En el caso de pertenecer a un equipo de “Clase”, el profesor podrá crear, distribuir, revisar o llevar un seguimiento del trabajo de los alumnos y los alumnos podrán controlar las fechas de vencimiento, entrega de trabajos y ver los comentarios realizados por el profesor en dicha tarea.

9. Enlaces complementarios

Teams:

https://products.office.com/es-ES/microsoft-teams/group-chat-software

https://support.office.com/es-es/article/gu%C3%ADa-de-introducci%C3%B3n-amicrosoft-teams-para-profesores-f054451e-5c94-4023-9ac0-797981d10971

https://support.office.com/es-es/article/v%C3%ADdeo-de-aprendizaje-de-onenote1c983b65-42f6-42c1-ab61-235aae5d0115

https://education.microsoft.com/courses-and-resources/courses/creacion-de-grupos-detrabajo-con-microsoft-teams

OneNote:

https://support.office.com/es-es/onenote

https://support.office.com/es-es/article/tareas-b%C3%A1sicas-en-onenote-parawindows-10-081573f8-2e8f-45e5-bf16-0900d4d3331f

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Bibliografía avante. (s.f.). Obtenido de https://www.avante.es/office-365-diferencias-entre-grupos-teams-yyammer/ Conzultek. (2017). Obtenido de https://blog.conzultek.com/teletrabajo/5-beneficios-usarmicrosoft-team-empresa Conzultek. (2018). blog.conzultek.com. Obtenido de https://blog.conzultek.com/teletrabajo/5beneficios-usar-microsoft-team-empresa go.microsoft.com. (s.f.). Obtenido de https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2008317. microsofters.com. (2019). Obtenido de https://microsofters.com/155446/microsoft-teamscumple-dos-anos-celebra-a-lo-grande/ Soluciones Sharepoint. (Setiembre de 2017). Obtenido de https://www.solucionessharepoint.com/2017/09/microsoft-teams.html

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