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Encabezados, notas y pies 1. ENCABEZADOS Y PIES

A

demás de escribir el texto del documento y ajustar su formato, también puedes añadir otros textos aparte del propiamente dicho del documento. Con los Encabezados y Pies de página puedes incluir cierto tipo de información (título de capítulo, fecha, nombre de la empresa, número de página, etc.) en la parte superior o inferior de cada página. Los Encabezados se colocan en el margen superior de cada página y los pies de página en el margen inferior. Una forma de acceder a los encabezados o pies de página es hacer doble clic en los márgenes superior o inferior de la página para crearlos o editarlos. Otra forma de acceder a los encabezados y pies de página es pulsando el botón Encabezado o Pie de página en la ficha Insertar. Tras pulsar Encabezado o Pie de página, se despliega el botón mostrando una galería de diseños para elegir el que quieras aplicar.

Si seleccionas el diseño En blanco, podrás escribir el texto con el formato que quieras en el encabezado o en el pie de página. Copyright © Computer Aided Elearning, S.A.

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Encabezados, notas y pies

Para poner texto en el encabezado o pie de página se hace de la misma forma que con el texto principal: escribiendo el texto. Puedes poner párrafos y dar el formato que quieras al texto: negrita, cursiva, alineación, etc. Los encabezados y pies de página pueden tener texto en uno o varios párrafos, imágenes y otros elementos. Si el encabezado o pie de página es demasiado grande para que quepa en el margen, Word ajustará automáticamente los márgenes superior e inferior del documento para que quepan.

En la barra de regla se han puesto dos tabulaciones: una centrada en la posición 7,5 cm. y otra a la derecha en la posición 15 cm. Puedes utilizarlas para escribir texto con una alineación izquierda, centrada o derecha.

Al pulsar el botón Encabezado, con la opción Quitar encabezado puedes eliminar el encabezado de la página.

Para indicar el formato del texto del encabezado o pie de página (fuente, negrita, etc.) puedes mostrar la ficha Inicio, aplicar los formatos que desees y volver a la ficha Herramientas para encabezado y pie de página.

En el encabezado puedes poner información en forma de texto o imágenes. Para ello puedes pulsar en cualquiera de los botones del grupo Insertar. Si quieres poner la fecha o la hora actual, pulsa el botón Fecha y hora . Si pulsas el botón Elementos rápidos y despliegas la opción Propiedad del documento, puedes añadir el nombre del autor, de la compañía o cualquier otro dato que esté dentro de las propiedades del documento. 2

Encabezados, notas y pies

Pulsando los botones siguientes puedes poner distintos datos en el encabezado o pie:  Fecha y hora: pone la fecha y hora actual.  Elementos rápidos: añade distintos tipos de datos: autor, compañía, etc.  Imagen: incluye encabezado.

la

imagen

que

indiques

en

el

 Imágenes prediseñadas: añade una imagen de la colección de imágenes de Office.

Al crear o modificar un encabezado o pie de página, el texto de la página se muestra atenuado, indicando que estás trabajando en el encabezado y que, por lo tanto, hasta que no vuelvas a la página, no podrás modificar el texto del documento. Si te molesta el texto de la página mientras estás trabajando con los encabezados y pies, puedes ocultarlo desactivando la opción Mostrar texto del documento.

Al pulsar el botón Pie de página, con la opción Quitar pie de página puedes eliminar el pie de página.

Pulsando los botones Ir al encabezado e Ir al pie de página, podrás cambiar entre el encabezado y el pie de página. El pie de página es igual que el encabezado, pero está situado en el margen inferior. En el pie de página es muy típico poner ciertos datos, como el número de página, la fecha en la que se creó el documento, el autor del mismo, etc. 2. AÑADIR VARIOS ENCABEZADOS

E

n el grupo Posición puedes ajustar la posición del encabezado o pie de página dentro del margen en el que se encuentra.

En el campo superior del grupo Posición,

puedes indicar la distancia desde la parte superior

del margen hasta el encabezado. En el campo

inferior se indica la distancia del pie de página a la

parte inferior del margen.

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Encabezados, notas y pies

Puede que en algún documento necesites tener encabezados distintos. De hecho, es muy frecuente que la primera página del documento no tenga encabezado o que exista un encabezado o pie de página distinto para las páginas pares e impares.

En la ficha Diseño de las herramientas de encabezados y pies de página podrás indicar que se creen encabezados y pies distintos para la primera página o para las pares e impares activando las opciones Primera página diferente y Pares e impares diferentes. Si indicas que quieres un encabezado distinto para la primera página, a continuación puedes escribir el texto del encabezado de la primera página o bien dejarlo en blanco. Lo mismo sucede con el pie de página. Si lo que quieres es que a partir de una determinada página se incluya un encabezado o pie distinto al anterior, divide el documento en secciones. Así en cada sección podrás tener un encabezado o pie distinto. Esto es muy útil, por ejemplo, si estás escribiendo un informe largo con varias partes o un libro dividido en capítulos. Así puedes poner el título de cada capítulo en el encabezado. Inicialmente, al crear una sección nueva, el encabezado y pie de página de esta página son los mismos que los que aparecen en la sección anterior. Si tienes varios encabezados en un documento, deberás desvincularlos para que al hacer cambios en uno de ellos, no afecte a los otros.

Si cambias el texto de dichos encabezados en la nueva sección, también cambiará en las secciones anteriores que utilicen el mismo encabezado o pie. Para que esto no ocurra, es necesario desconectar el encabezado o pie de página de la nueva sección de los encabezados o pies de las secciones anteriores. Para ello pulsa el botón Vincular al anterior para desconectarlo del encabezado de la sección anterior. Así ya podrás modificar el encabezado o pie de la nueva sección como quieras sin que estos cambios afecten a los encabezados o pies de las secciones anteriores.

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Encabezados, notas y pies

Los botones Sección anterior y Sección siguiente se utilizan cuando hay más de un encabezado o pie de página. Permiten mostrar el encabezado o pie de página anterior o siguiente, al que nos encontremos. Una vez hayas terminado de crear el encabezado o pie, para volver al texto del documento, pulsa en el texto del documento o pulsa el botón Cerrar encabezado y pie de página. 3. NOTAS AL PIE DE PÁGINA

M

uchas veces habrás visto que en libros, informes, manuales, etc., junto a alguna palabra del texto hay un pequeño número que hace relación a una aclaración que aparece al final de la página: a esto se le llama nota al pie de la página.

Cada número, llamado marca de referencia, está relacionado con una de las notas que aparecen en el pie de página. Cada nota al pie tiene dos partes: una marca de referencia en superíndice que aparece en el texto del documento y el propio texto de la nota al pie que está al final de la página.

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Para poner una nota al pie de página, sitúa el cursor en la posición donde vayas a insertar el número que identificará la nota a pie, la llamada marca de referencia. Después, muestra la ficha Referencias y pulsa el botón Insertar nota al pie . También puedes crear una nota al pie o establecer su formato pulsando Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Notas al pie.

En la lista a la derecha de Notas al pie, puedes elegir entre:  Final de página: para colocar la nota al pie en el margen inferior de la página.  Por debajo de la selección: situarla justo debajo de la última línea de texto que haya en la página. Si en lugar de números quieres poner otro tipo de marcas, en el campo Marca personal puedes introducir distintos caracteres (letras, símbolos, etc.), hasta un máximo de 10, que se utilizarán como marca de referencia. Si pulsas el botón Símbolo..., puedes elegir entre una serie de caracteres distintos para insertarlos como marca de referencia. La inserción de un carácter distinto a los números como marca de referencia no afecta a las marcas de referencia numeradas automáticamente por Word. 6

Encabezados, notas y pies

En la lista Formato de número selecciona el tipo de números en notas al pie entre arábigo (1, 2, 3,...), alfabético (a, b, c,...), romano (i, ii, iii, ...), etc. En Iniciar en indica el número con el que quieres que comience la numeración automática de las notas al pie. En la lista Numeración puedes elegir la forma en que Word numera las notas al pie:  Continua: numera en orden consecutivo todas las notas al pie de página, aunque el documento esté o no dividido en secciones.  Reiniciar cada sección: numera automáticamente desde 1 al principio de cada sección las notas al pie de cada página.  Reiniciar cada página: numera automáticamente desde 1 las notas de cada página. En la lista Aplicar cambios a, puedes elegir la parte del documento a la que se aplicará las notas al pie. Si pulsas Aplicar, los cambios de formato se aplicarán a la nota al pie en la que está el cursor. Si accedes a este cuadro para crear una nota al pie o nota al final cuando ya tengas todos los parámetros ajustados, pulsa Insertar para crear la marca de referencia donde has situado el cursor. A continuación, tienes que escribir el texto de la nota al pie de página. Si añades más notas al pie, da lo mismo donde la pongas, ya que Word se encargará de ordenar los números de las marcas de referencia, renumerándolos. Como el texto de las notas al pie se coloca al final del texto en cada página del documento, si pones varias notas al pie en una página y no cabe, Word puede pasar el último párrafo de la página a la página siguiente para así tener más espacio. Si colocas el puntero del ratón encima de una marca de referencia, Word te mostrará, de forma flotante, el texto de la nota.

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Encabezados, notas y pies

4. EDITAR NOTAS AL PIE

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na vez creada una nota al pie, puedes seleccionarla para copiarla, moverla o eliminarla.

Para seleccionar una nota al pie, selecciona su marca de referencia en el texto del documento, bien arrastrando con el ratón o utilizando el teclado. Cuando ya tienes seleccionada la marca de referencia, puedes arrastrarla con el puntero del ratón para moverla a otro lugar del texto.

Con los comandos de Cortar, Copiar y Pegar también podrás mover o copiar notas al pie.

, entonces se hace Si al arrastrarla pulsas también la tecla una copia de la marca de referencia en la posición donde arrastres la marca. Después Word ajusta el texto haciendo una copia de la nota al pie que has copiado y vuelve a renumerar todas las notas al pie automáticamente. Para eliminar una nota, selecciona la marca de referencia y pulsa la tecla . Word ya renumerará las restantes notas al pie. Para crear, ver y modificar notas al pie, puedes hacerlo en el modo de vista Diseño de impresión y en el modo de vista Borrador. En la vista Diseño de impresión el texto de la nota se ve tal y como lo verá en la página impresa. En la vista Borrador el texto de la nota no se ve, por lo que para verlo y poderlo cambiar, tienes que hacer doble clic sobre su marca de referencia.

Tras hacer doble clic en la marca de referencia, en el modo de vista Borrador aparece un panel en la parte de abajo para poder cambiar el texto de la nota. 8

Encabezados, notas y pies

5. NOTAS AL FINAL

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demás de las notas al pie, puedes utilizar otro tipo de notas llamado notas al final. Veamos en qué se diferencian:

 Las notas al pie se colocan normalmente al final de la página.  Las notas al final se sitúan siempre en la última página del documento. La forma de manejar las notas al final es prácticamente igual a lo que has visto para las notas al pie, pero al crearlas debes pulsar el botón Insertar nota al final en la ficha Referencias. También puedes crear una nota al final o establecer su formato pulsando Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Notas al pie.

Al elegir Nota al final, el tipo de números que figura en la lista Formato de número cambia a números romanos en minúscula, pero puedes elegir cualquier formato de la lista. Desplegando la lista de Notas al final, puedes elegir si las notas al final se sitúan en la última página del documento o al final de cada sección. Esto es útil si estás escribiendo un libro y quieres que las notas al final estén al final de cada capítulo, escribiendo cada capítulo en una sección distinta del documento. Copyright © Computer Aided Elearning, S.A.

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Encabezados, notas y pies

Si pulsas el botón Convertir..., aparece un cuadro de diálogo donde puedes convertir un tipo de notas en otras.

Tras insertar la nota al final y escribir su texto, verás que estará situado al final del documento. ¿Recuerdas cómo buscábamos una palabra o frase en todo el documento? Lo que hacíamos era mostrar la ficha Inicio y pulsar el botón Buscar. Si muestras la ficha Ir a, podrás localizar y situarte rápidamente en una determinada página, línea, sección, nota al pie o nota al final.

Si quieres buscar una de las notas al pie de un documento, elige la opción Nota al pie. Después, en el campo Número de la nota al pie escribe el número de la nota a la que quieres ir y pulsa el botón Ir a. El cursor se situará en el punto del documento donde se encuentra el elemento que le has indicado.

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Encabezados, notas y pies ACTIVIDADES

L

as actividades que tienes que hacer te las indico a continuación:

 Pon en marcha Word y abre el documento El valle de Durinay. docx, que encontrarás entre los Trabajos de la lección.  La primera página no debe tener encabezados ni pies. Incluye un encabezado y pie de página que comience a partir de la segunda página con el texto: El valle de Durinay en fuente Tahoma, de 14 de tamaño, en negrita, color azul y que esté alineado a la izquierda.  Alineado a la derecha escribes el título del capítulo: Historias y leyendas en cursiva y con un tamaño de 12.  Incluye un borde inferior que subraye todo el texto del encabezado con una línea continua del mismo color.  En el pie de página debe aparecer en el centro, el número de página actual, excepto en la primera página, con el formato siguiente: .  Inserta una nota al pie con una marca de referencia en la palabra Círculo que está en la frase siguiente: Cuando era necesario, se reunía el consejo presidido por Yeplan en una extensión de terreno llamada el Círculo1, donde se trataba públicamente cualquier problema.  El texto de la nota al pie es: El Círculo es una roca circular de unos 20 metros de diámetro, donde el gobierno y los habitantes de la comarca se reúnen para tratar asuntos importantes.  Crea otro encabezado y pie diferente al anterior que comience en la página donde está el título Las fiestas de Yeplan. Asegúrate de crear antes un salto de sección y desvincular los dos encabezados.  El segundo encabezado debe tener el mismo formato que el anterior, pero donde pone Historias y leyendas en cursiva, deberá poner el título Las fiestas de Yeplan.  Sal de Word y guarda el documento con otro nombre. Microsoft Word 2007 - Avanzado Copyright (c) Computer Aided Education SA

Encabezados, notas y pies SOLUCIÓN

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quí te muestro cómo puedes hacer las actividades:

 Pon en marcha Word desde el menú Inicio o haciendo doble clic en el icono de un acceso directo.  Pulsa el Botón de Office y después el botón Abrir. En el cuadro Abrir, selecciona la carpeta donde se encuentra el archivo y abre el archivo El valle de Durinay.docx.  Para crear el encabezado, haz doble clic en el margen superior de la primera página o muestra la ficha Insertar y pulsa el botón Encabezado y elige el formato En blanco.  Como el cursor se sitúa en el encabezado de la primera página y éste lo dejaremos en blanco, activa la opción Primera página diferente y pulsa el botón Sección siguiente para ir al encabezado de la segunda página.  Muestra la ficha Inicio y elige en la lista Fuente el tipo de letra Tahoma, en la lista Tamaño de fuente eliges un valor de 14 y acepta.  Pulsa la parte derecha del botón Color de fuente , selecciona la opción Más colores..., muestra la ficha Personalizado, introduce los valores 51 en Rojo, 102 en Verde y 255 en Azul y acepta.  Pulsa el botón Negrita para activar este atributo y escribe el texto que irá a alineado a la izquierda: El valle de Durinay.  Para escribir la otra parte del encabezado con el título Historias y leyendas, arrastra la tabulación derecha hasta el marcador del margen derecho. Después, pulsa dos veces la tecla para desplazar el cursor hasta la tabulación derecha .  Despliega lista Tamaño de fuente y selecciona 12. Desactiva el atributo Negrita y activa el de Cursiva pulsando los botones correspondientes. Después escribes el título Historias y leyendas.  Para incluir la línea debajo del texto del encabezado, pulsa la parte derecha del botón Bordes para desplegarlo y elige Bordes y sombreado. En la ficha Bordes, despliega la lista Color y elige el mismo color que para el texto. Después, en Vista previa pulsa el botón Borde inferior y acepta.  Una vez creado el encabezado, pulsa Ir al pie de página para pasar al pie de página.  Pulsa el botón Número de página, despliega Final de página y selecciona el formato Desplazar. Microsoft Word 2007 - Avanzado Copyright (c) Computer Aided Education SA

 Vuelve a pulsar el botón Número de página y al desplegarse selecciona Formato del número de página. Desactiva la opción Incluir número de capítulo. Escribe 0 en Iniciar en para que la segunda página empiece con el número de página 1. Después aceptas.  Si el cursor se ha pasado al pie de la primera página, vuelve a pulsar el botón Sección siguiente , para situarte en el pie de la segunda página.  Una vez hayas terminado de crear el encabezado y el pie de página, haz doble clic en el texto del documento o pulsa el botón Cerrar el encabezado y pie para salir del modo de edición del encabezado y pie de página.  Para crear la nota al pie, sitúa el cursor detrás de la palabra Círculo, en la frase que y se indica en el enunciado y, en la ficha Referencias, pulsa Insertar nota al pie escribe el texto para la nota al pie que se indica en el enunciado.  Si necesitas ajustar el formato de la nota al pie, pulsa el botón Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Notas al pie.  Para crear el segundo encabezado y pie, primero incluye un salto de sección. Para ello, sitúa el cursor al principio del título Las fiestas de Yeplan, en el texto del documento y, en la ficha Diseño de página, pulsa el botón Saltos y al desplegarse elige Página siguiente y acepta. Desactiva la opción Primera página diferente.  Haz doble clic en el encabezado donde está el título Las fiestas de Yeplan y pulsa el botón Vincular al anterior para desactivar la unión con el encabezado de la sección anterior.  Escribe y da formato al texto del encabezado igual como has hecho con el otro, pero en lugar de escribir Historias y leyendas pones Las fiestas de Yeplan.  Pulsa el botón Ir al pie de página para pasar al pie de página. Pulsa el botón Número de página y, al desplegarse, selecciona Formato del número de página. Selecciona la opción Continuar desde la sección anterior y acepta. Sal del modo de edición del encabezado y pie de página.  Recorre el documento para ver si están bien los encabezados y los pies de página con su número de página correspondiente.  Puedes abrir el documento El valle de Durinay 2.docx, que encontrarás entre los Trabajos de la lección para que veas cómo debe quedar el documento.  Para guardar el documento, pulsa el Botón de Office y pulsa Guardar o Guardar como. También puedes pulsar el botón Guardar . Para cerrar Word, pulsa el Botón de Office y, en el cuadro de diálogo que aparece, pulsa X Salir de Word.

Listas y columnas 1. LISTAS AUTOMÁTICAS

C

uando escribas documentos, puede que tengas que escribir una lista de cosas que forman un grupo. Por ejemplo, cosas que llevarte a una excursión, las canciones o cantantes que más te gustan, la clasificación de los equipos de fútbol, los tipos de sabores de una heladería, etc. Como ejemplo, observa estas dos listas, una de sabores y otra de colores, en la que cada elemento aparece destacado con un carácter. Así tendremos dos clases de listas: - Lista numerada: los elementos de la lista van precedidos de números o letras siguiendo una secuencia: 1. Fresa 2. Vainilla 3. Turrón 4. Pistacho

A. Rojo B. Verde C. Azul D. Amarillo

- Lista de viñetas: los elementos de la lista van precedidos de un símbolo: Fresa Vainilla Turrón Pistacho

Rojo Verde Azul Amarillo

Para crear una lista numerada, escribe primero el número o letra con la que quieres que empiece la secuencia. Después escribes el texto del elemento de la lista y pulsas la tecla Intro .

Entonces Word aplicará un formato a la lista y continuará con la numeración en el siguiente párrafo. Word puede reconocer distintas secuencias como las siguientes:      

1., 2., 3., ... 1), 2), 3), ... a., b., c., ... o A., B., C., ... a), b), c), ... o A), B), C), ... i., ii., iii., ... o I., II., III., ... i), ii), iii), ... o I), II), III), etc.

Al iniciarse la creación de una lista, aparece el botón Opciones de Autocorrección .

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Listas y columnas

Si pones el puntero del ratón sobre el botón Opciones de Autocorrección se ve al completo. Al pulsar en la parte derecha de este botón, se despliega una lista:

Si estás escribiendo un texto y pones un número al principio, Word entiende que es una lista. Si no quieres que Word ponga la secuencia de números, elige la opción Deshacer Numeración automática. Para que Word no siga aplicando la secuencia en listas, elige la opción Detener la creación automática de listas numeradas.

Si eliges la opción Controlar opciones de Autocorrección..., aparece el siguiente cuadro de diálogo:

Desactivando la casilla Listas automáticas con viñetas o la casilla Listas automáticas con números, evitarás que Word aplique automáticamente la secuencia numerada a las listas. Cuando quieras terminar la lista, simplemente pulsa dos veces la tecla Intro y Word volverá a presentar el texto normal. 2

Listas y columnas

2. CREAR LISTAS

E

n ocasiones ya tendrás escrito un determinado texto y querrás convertirlo en una lista, ya sea numerada o con viñetas.

Para crear una lista con viñetas o números, escribe cada elemento en un párrafo y los seleccionas. Después, en la ficha Inicio, pulsa los botones Viñetas o Numeración para elegir entre crear una lista con viñetas o numerada. Si pulsas en la parte derecha de estos botones, se despliegan y puedes elegir entre distintos tipos de formatos. Al desplegar el botón Viñetas se despliega y muestra la biblioteca de viñetas.

Si no te gustan las viñetas que aparecen en la biblioteca de viñetas, puedes pulsar en Definir nueva viñeta... para crear una viñeta. Puedes elegir como viñeta distintos tipos de elementos:  Símbolo: un carácter especial que no puede escribirse con el teclado.  Imagen: utiliza como viñeta una imagen prediseñada.  Fuente: elige los caracteres de un tipo de fuente como viñeta. En Vista previa podrás ver cómo queda definida la viñeta que diseñes antes de aplicarla a la lista.

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Listas y columnas

Si pulsas en la parte derecha del botón Numeración despliega la biblioteca de numeración.

, se

Puedes elegir cualquiera de los formatos ya creados en la biblioteca de numeración o pulsar Definir nuevo formato de número... para crear otros. En la lista Estilo de número puedes elegir entre distintos tipos de numeración (números o letras): 1,2,3... I,II,III,... i,ii,iii, A,B,C,... a,b,c,..., etc. En Formato puedes añadir elementos a la numeración, como un punto, un guión, etc. En la Vista previa verás cómo va quedando diseñada la numeración según las opciones que elijas para configurar el formato.

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Listas y columnas

Para eliminar las viñetas o números de una lista, selecciona sus elementos y pulsa el botón Viñetas o Numeración para desactivarlo. Si añades o borras elementos en una lista ya numerada, Word renumerará la lista.

Puedes arrastrar el marcador de sangría de primera línea para ajustar la sangría de la viñeta y el marcador de sangría francesa para ajustar la sangría de la línea del texto de los elementos de la lista.

3. TEXTO EN COLUMNAS

S

i te has fijado al leer periódicos y revistas, casi siempre el texto está agrupado en columnas. Vamos a ver cómo podemos hacer lo mismo en los documentos de Word. Las columnas de texto no se ven en el modo de vista Borrador, por lo que hay que crearlas en el modo de vista Diseño de impresión. Para poner en forma de columnas un trozo de texto, primero tienes que seleccionarlo. Muestra la ficha Diseño de página y pulsa el botón Columnas para desplegarlo. Puedes elegir entre aplicar Una, Dos o Tres columnas de igual ancho, o columnas a Izquierda o Derecha más estrechas. Si, por ejemplo, seleccionas la opción Dos, el texto del párrafo se coloca entonces en dos columnas. Para leerlo, empiezas en la columna de la izquierda y sigues en la columna de la derecha. Copyright © Computer Aided Elearning, S.A.

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Listas y columnas

Cuando el cursor está en un texto en columnas, la regla se divide en varias partes, una para cada columna. Puedes arrastrar el botón Mover columna que está entre dos barras de regla para ajustar el ancho de las columnas. Puedes utilizar los marcadores de sangría de la regla de cada columna para cambiar el ancho de las columnas.

4. AJUSTAR EL ANCHO

U

na vez creadas las columnas, podemos modificar y ajustar mejor su formato desde el cuadro de diálogo Columnas. Para ello, en la ficha Diseño de página, pulsa el botón Columnas para desplegarlo y elige Más columnas...

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Listas y columnas

Desde este cuadro puedes indicar el Número de columnas y en la sección Ancho y espacio, el ancho de cada columna y la distancia o separación entre ellas. Si quieres que todas las columnas tengan el mismo ancho, activa la opción Columnas de igual ancho. En Aplicar a elegirás a qué parte del documento se asignará el formato de columnas:  Esta sección: lo aplica a la sección en la que se encuentre el cursor.  Secciones seleccionadas: se aplica a las secciones que tengas seleccionadas.  De aquí en adelante: inserta un salto de sección Continua donde está el cursor y le aplica el formato de columnas.  Todo el documento: todo el texto del documento adoptará el formato de columnas. Word distribuye automáticamente el texto a lo largo de una columna antes de pasar a la siguiente. Sin embargo, en ocasiones querrás seguir escribiendo el texto en la columna siguiente, sin utilizar todo el espacio disponible en la columna actual. Si éste es el caso, tendrás que insertar un salto de Columna pulsando el botón Saltos en la ficha Diseño de página. Al hacerlo, Word pasará a la siguiente columna, que tendrá la longitud inicial. En el cuadro de diálogo Columnas también puedes hacer esta operación, activando la opción Empezar columna. Entonces Word insertará un salto de columna en la posición actual del cursor. Para poder activar esta casilla, es necesario haber elegido la opción De aquí en adelante en la lista Aplicar a. Al final de una sección o de una página puede que el texto de las distintas columnas no esté repartido uniformemente, existiendo menos texto en la última columna. Si quieres equilibrar todas las columnas, inserta un salto de sección Continua al final de la última columna. Word equilibrará las columnas y permitirá continuar con otro formato en el resto de la página.

Como siempre, en el cuadro de Vista previa se muestra el aspecto de las columnas según lo que indiques en los parámetros. Si quieres colocar una línea que separe a una columna de otra, activa la opción Línea entre columnas. Copyright © Computer Aided Elearning, S.A.

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Listas y columnas

Una vez hayas ajustado los parámetros del párrafo en columnas, pulsa Aceptar para que se aplique al texto. Al colocar el texto en dos o más columnas, lo más seguro es que tengas que aplicar la división de palabras para que el borde derecho del texto no sea muy irregular. Recuerda que la división de palabras se aplica pulsando el botón Guiones y seleccionando Opciones de guiones...

Activa la División automática del documento, ajusta el valor de Zona de división y acepta para aplicar la división de palabras automática. Para mejorar el aspecto del texto, también puedes ajustar la separación entre el párrafo de las columnas y el siguiente.

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Listas y columnas ACTIVIDADES

É

stas son las actividades que vas a hacer en esta lección:

 Pon en marcha Word y abre el documento Aventuras.docx, que encontrarás entre los Trabajos de la lección.  Añade al final del documento un nuevo capítulo con el aspecto siguiente:

 Crea el subtítulo Notas finales y copia el formato de otro subtítulo del documento.  Incluye la viñeta en los elementos de la lista y ajusta la sangría de la viñeta y del texto de la lista.  Guarda en un documento con otro nombre y ciérralo.  Abre el documento El tiempo.docx, que encontrarás entre los Trabajos de la lección.  Distribuye todo el texto del documento (excepto al título El tiempo meteorológico que está al principio) en dos columnas del mismo ancho y con una línea de separación entre ellas.  Ajusta el texto para que las palabras no estén tan separadas unas de otras con la división de palabras.  Sal de Word guardando los cambios en un documento con otro nombre.

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Listas y columnas SOLUCIÓN

S

i tienes alguna duda de cómo hacer alguna de las actividades, consulta los puntos siguientes:

 Pon en marcha Word desde el menú Inicio o haciendo doble clic en el icono de un acceso directo.  Para abrir un documento, pulsa el Botón de Office y después el botón Abrir. En el cuadro Abrir, selecciona la carpeta donde se encuentra el archivo y abre el archivo que contiene el documento. De esta forma puedes abrir Aventuras.docx y El tiempo.docx.  Primero desplaza el cursor al final del documento, pulsa la tecla Intro el texto del subtítulo Notas finales. Vuelve a pulsar Intro .

y escribe

 Sitúa el cursor en el subtítulo Llegada a casa y pulsa Copiar formato . Después pulsa y arrastra por el texto del subtítulo Notas finales para copiarle el formato.  Desplaza el cursor al final del documento, escribe el resto del texto de la lista como se indica en el enunciado y selecciona las líneas que van a formar parte de la lista.  En la ficha Inicio, despliega el botón Viñetas negro que se ve en el enunciado.

y elige la viñeta en forma de círculo

 Para ajustar la sangría de la viñeta, arrastra el marcador de sangría de la primera línea en la barra de regla. Arrastra marcador de sangría francesa para cambiar la sangría del texto de los elementos de la lista.  Para guardar el documento con otro nombre, pulsa el Botón de Office Guardar o Guardar como. Después ciérralo.

y pulsa

 Abre el documento El tiempo.docx y sitúa el cursor al principio de la línea con el subtítulo Introducción.  Pulsa las teclas + + hasta el final del documento.

para seleccionar el texto desde donde está el cursor

 En la ficha Diseño de página, pulsa el botón Columnas y selecciona la opción Más columnas...  Indica 2 como Número de columnas y asegúrate de que las casillas Columnas de igual ancho y Línea entre columnas están activadas y acepta.  Pulsa el botón Guiones y selecciona la opción Opciones de guiones... para ajustar la división de palabras. Microsoft Word 2007 - Avanzado Copyright (c) Computer Aided Education SA

 Ajusta la zona de división a 0,75 cm, activa la División automática del documento y acepta.  Desplaza el cursor al principio del documento y recórrelo para ver cómo queda.  Pulsa el Botón de Office documento con otro nombre.

y pulsa Guardar o Guardar como para guardar el

 Para cerrar Word, pulsa el Botón de Office pulsa X Salir de Word.

y, en el cuadro de diálogo que aparece,

Imágenes en el documento 1. AÑADIR IMÁGENES

E

n un documento de Word además de escribir también puedes poner imágenes, dibujos y otras cosas.

Cuando hagas un documento, si sólo escribes texto, queda muy soso y aburrido. En cambio, si lo adornas con fotos y dibujos, quedará mucho más ameno y divertido. Para poner una imagen en el documento, primero sitúa el cursor entre los párrafos donde quieres que vaya la imagen y pulsa la tecla Intro para añadir un párrafo. Después, muestra la ficha Insertar y, en el grupo Ilustraciones, pulsa el botón Imagen para elegir el archivo de la imagen que quieres añadir al documento.

Selecciona el archivo con la imagen y pulsa Insertar o haz doble clic sobre ella para incluirla en el documento. para También puedes pulsar en Imágenes prediseñadas incluir en el documento cualquiera de las imágenes de las colecciones de Office o clips de la Galería multimedia. Cada vez que selecciones una imagen, se muestra la ficha Formato de las Herramientas de imagen para que puedas aplicarle distintas opciones.

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Imágenes en el documento

Si cuando incluyes una imagen en el documento y te das cuenta de que no es la que querías poner, puedes cambiarla por otra pulsando el botón Cambiar imagen. Word inserta la imagen en el documento con su tamaño original, pero puedes cambiarlo. Para ello, haz clic sobre la imagen para seleccionarla.

Si arrastras el controlador de ajuste de color verde, podrás aplicar un giro a la imagen.

Al seleccionar la imagen, Word muestra unos cuadritos en los lados y unos círculos en las esquinas: son los controladores de ajuste, que puedes arrastrar para cambiar el tamaño de la imagen. Si arrastras cualquier controlador, puede suceder que deformes la imagen, porque le hayas dado más de ancho que de largo. Para que esto no te pase, arrastra mientras pulsas la tecla Mayús . Para ajustar el tamaño de la imagen, puedes indicar su ancho y alto en los campos Alto de forma y Ancho de forma , en la ficha Tamaño. También puedes pulsar en la ficha Tamaño el botón Iniciador de cuadro de diálogo , mostrándose un cuadro donde puedes indicar la medida exacta del tamaño en Ancho y Alto, en la sección Tamaño y giro o en la sección Escala. 2

Imágenes en el documento

En la ficha Tamaño, puedes indicar la medida exacta del tamaño en Ancho y Alto. También puedes cambiar el tamaño modificando su Escala. En Giro puedes indicar un determinado ángulo con el que quieras que la imagen gire respecto a la posición actual. En la sección Tamaño y giro puedes indicar las nuevas medidas de Ancho y Alto que quieres que tenga la imagen. En la sección Escala puedes hacer lo mismo, pero indicando el cambio de tamaño en forma de porcentaje. Por ejemplo, si cambias la escala del 100% al 50%, su tamaño se reducirá a la mitad de lo que es ahora.

Cuando Bloquear relación de aspecto está activada, si cambias el Ancho, Word cambiará el Alto para que no se deforme la imagen. Por eso, al cambiar el Alto, también ha cambiado el Ancho. Si cambias el Ancho, Word cambiará el Alto.

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Imágenes en el documento

2. AJUSTAR LA IMAGEN

A

al texto.

unque la imagen se ha colocado en la posición donde estaba el cursor, puedes poner la imagen de varias formas respecto

La posición de la imagen dentro del texto o con respecto a la página puede ajustarse en la ficha Organizar. Pulsando el botón Posición , se despliega y puedes elegir la posición de la imagen en iconos representativos. Además, si pones el puntero del ratón sobre los distintos iconos, se muestra la posición de la imagen seleccionada en el documento para que veas el efecto antes de aplicarlo. Si eliges la opción Más opciones de diseño..., se muestra el siguiente cuadro de diálogo:

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Imágenes en el documento

En la ficha Ajuste del texto podrás indicar que el texto fluya alrededor de la imagen o que no lo haga, no permitiendo que estén a una misma altura texto e imagen. Puedes elegir los siguientes ajustes:  Cuadrado: ajusta el texto alrededor de los lados, indicados en la parte inferior del cuadro, de la imagen u objeto.  Estrecho: permite un ajuste más exacto, alrededor de la imagen y no del cuadro que la limita.  Transparente: igual que el estrecho pero sólo respecto a las zonas de la imagen que están abiertas.  Arriba y abajo: el ajuste del texto se realiza en la parte superior e inferior, no permitiendo que fluya el texto en los laterales de la imagen.  Detrás del texto: el objeto aparecerá detrás del texto.  Delante del texto: el objeto aparecerá delante del texto, como si estuvieran en dos planos o capas diferentes.  En línea con el texto: el objeto aparecerá incluido en la línea de texto, como si fuera un carácter más del mismo.

En la ficha Posición de la imagen podrás indicar si la imagen se sitúa al mismo nivel con relación a distintos elementos del documento (carácter, margen, página, columna, etc.)

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Imágenes en el documento

Si indicas que el texto se sitúe detrás o delante del texto, puedes utilizar las opciones de los botones Traer al frente y Enviar al fondo para disponer el orden en el que se muestran el texto y las imágenes que estén superpuestas.

En la mayoría de ocasiones, ajustarás la posición de la imagen respecto al texto pulsando el botón Ajuste del texto y eligiendo una de las opciones del menú que aparece. Eligiendo la opción adecuada, puedes ajustar la imagen respecto al texto de una forma u otra. Si seleccionas la opción Arriba y abajo, puedes arrastrar la imagen para colocarla donde quieras. También podemos hacer ajustes en el contenido de la imagen, como cambiar el brillo, el contraste o colorear la imagen pulsando los botones Brillo, Contraste y Volver a colorear. Pulsando en Brillo o en Contraste, puedes elegir en aumentar o disminuir el brillo o contraste eligiendo una de las opciones.

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Imágenes en el documento

Si despliegas el botón Volver a colorear, puedes elegir un color y la imagen tomará una tonalidad acentuada al color seleccionado.

Si la imagen ocupa mucho, pulsando Comprimir imágenes puedes hacer que ocupe menos en el documento. A mayor compresión, menos calidad tendrá la imagen.

Si despliegas la opción Más variaciones, puedes seleccionar cualquier color. Con la opción Definir color transparente, puedes pulsar en un color de la imagen y se tomará como transparente, viéndose lo que haya debajo de la imagen si está superpuesta a otra o a un texto. 3. APLICAR ESTILOS

A

demás de los cambios de tamaño, posición y ajuste de la imagen, también puedes aplicarle una serie de efectos, formas, contornos y estilos para mejorar su aspecto. Pulsando el botón Restablecer imagen, se anulan todos los cambios de formato que hayas aplicado a una imagen.

En el grupo Estilos de imagen dispones de varias opciones a aplicar:

 Forma de la imagen: la imagen se recortará con la forma que elijas de entre las formas de la lista. Copyright © Computer Aided Elearning, S.A.

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Imágenes en el documento

 Contorno de imagen: al desplegarlo, puedes elegir cualquier color para aplicar una línea del color elegido alrededor de la imagen.  Efectos de la imagen: al desplegarlo muestra un conjunto de efecto seleccionándolos en Preestablecer, o bien puedes aplicar sólo alguno de los efectos: Sombra, Reflexión, Resplandor, Bordes suaves, Bisel o Giro 3D.

Si eliges la opción Opciones 3D..., se muestra un cuadro donde puedes elegir distintos efectos en la lista de la izquierda y configurarlos ajustando los parámetros en el panel de la derecha.

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Imágenes en el documento

 Estilos de imagen: son conjuntos de efectos (forma de imagen, contorno, sombra, etc.) que puedes aplicar a una imagen. Pulsando el botón Más se despliega la lista de estilos de imagen para seleccionar uno de ellos y aplicarlo a la imagen seleccionada.

Como ves, puedes aplicar distintos efectos a las imágenes que incluyas en tus documentos para darles un aspecto más elegante. 4. FONDOS Y MARCAS DE AGUA

L

fondo.

as páginas de tus documentos, además del texto y de las imágenes que le pongas, puedes decorarlas poniéndoles un

Para quitar el fondo, pulsa el botón Color de página y, al desplegarse, elige la opción Sin color.

Para incluir los distintos tipos de fondos, muestra la ficha Diseño de página y, en el grupo Fondo de página, pulsa el botón Color de página. Como fondo puedes poner un color de esta paleta. Una paleta es un grupo o colección de colores. Si quieres usar otros colores que no ves aquí, elige la opción Más colores... y podrás seleccionar cualquier color.

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Imágenes en el documento

Entre las opciones que aparecen, como fondo puedes poner un color de esta paleta de colores. Una paleta es un grupo o colección de colores. Con la opción Efectos de relleno puedes poner distintos tipos de relleno como fondo del documento.

Entre los efectos de relleno tenemos:  Degradados: todo el fondo se rellena sólo de Un color o de una gama de colores que va entre Dos colores elegidos previamente.  Textura: catálogo de distintas imágenes que puedes utilizar para que rellenen el fondo de la página.  Trama: se muestran un catálogo de pequeños dibujos o tramas para aplicar como fondo de las páginas.  Imagen: pulsando el botón Seleccionar imagen... podrás elegir el archivo con la imagen que quieras poner como fondo. 10

Imágenes en el documento

Si eliges el crear un degradado de dos colores, pulsando en las listas Color 1 y Color 2 puedes elegir los colores con los que crear el degradado. En Estilos de sombreado puedes elegir la orientación de la gama de colores del degradado. En Variantes aparecen las cuatro posibilidades de mezcla de gamas con los dos colores para que elijas una de ellas. El degradado que se aplicará cuando aceptes es el que puedes ver en Muestra.

Seguro que habrás visto, libros, revistas, periódicos u otro tipo de publicaciones en las que hay una imagen muy tenue en el fondo y por encima está el texto. A esta imagen se le llama marca de agua. Para poner una marca de agua en las páginas de un documento, en la ficha Diseño de página, pulsa el botón Marca de agua. Al desplegarse el botón Marca de agua, puedes elegir uno de los textos predefinidos. También puedes crear una marca de agua a tu gusto que tenga texto o una imagen con la opción Marcas de agua personalizadas... Con la opción Quitar marca de agua se elimina una marca de agua que hayas puesto en un documento.

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Imágenes en el documento

Al seleccionar Marcas de agua personalizadas..., se muestra el siguiente cuadro de diálogo:

Si la opción Decolorar está activada, la imagen que pongas como marca de agua se verá más suavizada o tenue.

Según la opción que elijas, puedes poner dos tipos de marcas de agua:  Marca de agua de texto: puedes indicar el texto y elegir el tipo de letra, tamaño, color, transparencia y distribución.  Marca de agua de imagen: pulsando el botón Seleccionar imagen, puedes elegir el archivo con la imagen que quieras poner como marca de agua. Desplegando la lista Escala puedes elegir el tamaño de la imagen en la marca de agua. Si pulsas Aceptar, se aplica la marca de agua en el documento. Pulsando Aplicar, se produce el mismo efecto, pero no se cierra el cuadro de diálogo. Así puedes volver a cambiar los parámetros del cuadro y aplicar otro tipo de marca de agua. Cuando pongas un fondo o una marca de agua verás que se aplica a todas las páginas del documento. Puede que en alguna ocasión te interese que la imagen de marca de agua sólo aparezca en unas páginas y no en otras.

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Imágenes en el documento

Para poner la marca de agua en una página, la tendremos que incluir como una imagen cualquiera, colocarla detrás del texto y ajustar su brillo y contraste para hacerla más tenue. Para ello, primero sitúa el cursor en la página donde quieras poner la marca de agua. Muestra la ficha Insertar, pulsa el botón Imagen y abre el archivo de la imagen que quieras insertar en el documento. Una vez tienes la imagen en el documento, pulsa sobre ella para seleccionarla. Entonces aparece la ficha Formato de las Herramientas de imagen. Pulsa los botones Brillo y Contraste para ajustarlo de forma que la imagen quede más tenue aumentando el brillo y disminuyendo el contraste. Pulsa el botón Ajuste del texto y selecciona la opción Arriba y abajo para poder arrastrar la imagen y colocarla en la posición de la página que quieras. Ajusta el tamaño de la imagen arrastrando los controladores de ajuste. Por último, pulsa el botón Ajuste del texto y elige la opción Detrás del texto para que el texto se coloque por encima de la imagen.

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Imágenes en el documento ACTIVIDADES

A

continuación te indico las actividades que tienes que hacer:

 Pon en marcha Word y abre el documento Aventuras.docx, que encontrarás entre los Trabajos de la lección.  Añade al final del documento la imagen Sydney.bmp.  Muestra el panel de la galería multimedia y busca el clip con el dibujo del mundo y la maleta en el grupo Viaje dentro de las Colecciones de Office.  Copia el clip y lo guardas en una carpeta para insertarla en el documento como una marca de agua en todas las páginas.  Ajusta el tamaño, posición, brillo y contraste de la imagen Sydney.bmp para que se vea como puedes ver aquí:

 Sal de Word y guarda el documento con el nombre que quieras.

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Imágenes en el documento SOLUCIÓN

P

ara ayudarte a hacer las actividades de esta lección, te indico algunos consejos para hacerlas:

 Pon en marcha Word desde el menú Inicio o haciendo doble clic en el icono de un acceso directo.  Pulsa el Botón de Office y después el botón Abrir. En el cuadro Abrir, selecciona la carpeta donde se encuentra el archivo y abre el archivo Aventuras.docx.  Muestra el documento en el modo de vista Diseño de impresión y sitúa el cursor al final del documento. Pulsa la tecla Intro dos veces.  Muestra la ficha Insertar y pulsa el botón Imagen. Busca la carpeta, selecciona el archivo Sydney.bmp y pulsa el botón Insertar.  Desde la ficha Vista, pulsa el botón Una página entera.

para mostrar sólo una página

 Vuelve a mostrar la ficha Formato de las Herramientas de imagen. Pulsa el botón Posición y elige la opción para situar la imagen en el centro y en la parte inferior de la página.  Pulsa el botón Ajuste del texto y selecciona la opción Arriba y abajo.  Pulsa y arrastra uno de los controladores de ajuste de las esquinas para ajustar el tamaño de la imagen. Sube la imagen pulsando en ella y arrastrándola hasta colocarla justo después de la última línea de texto.  Pulsa en los botones de Brillo y Contraste y elige la mejor opción para ajustar el brillo y contraste de la imagen.  Pulsa las teclas + para ir al principio del documento y haz clic en el centro de la página para situar el cursor.  Para mostrar la galería multimedia, en la ficha Insertar y pulsa el botón Imágenes prediseñadas y, en el panel que aparece, pulsa en el texto Organizar clips...  Despliega la colección Colecciones de Office y selecciona el grupo Viaje. En el panel derecho aparecen los clips. Selecciona el que se indica en el enunciado de las actividades con el dibujo del mundo y de una maleta.  Pulsa el botón que tiene el clip a la derecha y elige Copiar para hacer una copia del clip en el portapapeles. Oculta o cierra el panel de la galería multimedia. Microsoft Word 2007 - Avanzado Copyright (c) Computer Aided Education SA

 Después, muestra el menú Inicio de Windows Vista y pulsa en Imágenes. Pulsa el botón Organizar y elige la opción Pegar para pasar el clip a la carpeta con imágenes.  Vuelve a Word, muestra la ficha Diseño de página, pulsa el botón Marca de agua y selecciona Marcas de agua personalizadas...  Selecciona la opción Marca de agua de imagen y pulsa el botón Seleccionar imagen... Elige la imagen del clip que has pegado en la carpeta de imágenes y pulsa Insertar.  Asegúrate de que la opción Decolorar está activada y acepta el cuadro Marca de agua impresa.  Desplaza el cursor al principio del documento y recórrelo para ver cómo queda.  Pulsa el Botón de Office documento con otro nombre.

y pulsa Guardar o Guardar como para guardar el

 Para cerrar Word, pulsa el Botón de Office pulsa X Salir de Word.

y, en el cuadro de diálogo que aparece,

Impresión de documentos 1. PREPARAR EL PAPEL

U

na vez ya tengas hecho el documento, puedes verlo en pantalla o imprimirlo en una o varias hojas de papel.

Vamos a ver cómo pasar un documento a papel utilizando una impresora. Pero antes de imprimir, hay que revisar el documento para comprobar que todo esté bien. Hay varias cosas que influyen en la impresión del documento, como el tamaño y la orientación del papel o los márgenes. Para ver y configurar estos aspectos del documento, muestra la ficha Diseño de página y, en el grupo Configurar página, pulsa el botón Orientación para elegir la forma de impresión en la hoja de papel: en Vertical o en Horizontal. Para ver qué tamaño de papel tienes seleccionado y cambiarlo si es necesario, en la ficha Diseño de página pulsa el botón Tamaño para desplegarlo. Puedes elegir uno de los modelos estándar de tamaño de papel: Carta, Oficio, Ejecutivo, A4, etc. Sin embargo, hay otra forma de establecer las medidas que queremos para el tamaño de papel. Para ello, selecciona la opción Más tamaños de papel... y se muestra un cuadro de diálogo donde seleccionar estos tipos de papel o bien indicar tus propias medidas. Otra forma de mostrar este cuadro es pulsando el botón Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Configurar página y mostrar la ficha Papel. Copyright © Computer Aided Elearning, S.A.

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Impresión de documentos

Puedes seleccionar un tamaño de papel de la lista Tamaño del papel o indicar las medidas exactas en Ancho y Alto.

En la lista Tamaño del papel puedes elegir las medidas de la hoja de papel en la que vas a imprimir el documento. El tamaño A4 es el de un folio normal de los que gastas en la oficina, en el cole, etc. Hay impresoras que pueden coger el papel para imprimir desde distintas bandejas. En Origen del papel puedes elegir la bandeja desde donde la impresora coge el papel. Origen del papel:  En la lista Primera página elige la fuente de papel que quieras utilizar para imprimir la primera página del documento.  En la lista Otras páginas elige el papel para el resto de páginas.

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Impresión de documentos

En la Vista previa verás el aspecto de la página según las opciones que elijas antes de aplicarlas al documento. En la lista Aplicar a puedes elegir la parte del documento a la que quieres aplicar la configuración que hayas elegido. Un documento puede estar dividirlo en una serie de partes llamadas secciones, que no tienen nada que ver con las páginas que tenga el documento. Si aplicas un nuevo tamaño de papel, se cambian los márgenes. En Aplicar a puedes elegir la parte del documento a la que quieras aplicar los nuevos márgenes:  Esta sección: se aplica a la sección en la que está el cursor.  De aquí en adelante: se aplica desde donde está el cursor hasta el final del documento.  Todo el documento: el cambio de márgenes se aplica a todo el documento.

En la ficha Márgenes, puedes elegir la Orientación para colocar la hoja de papel en Vertical o en Horizontal.

2. AJUSTAR LOS MÁRGENES

U

na vez has indicado el tamaño de papel, Word calcula el ancho de los márgenes, midiendo desde los bordes del papel.

Como ya sabes, una página tiene cuatro márgenes: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, cuyas medidas puedes ajustar.

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Impresión de documentos

En la lista Varias páginas puedes elegir distintas formas de imprimir el documento según como quieras distribuirlo en distintas páginas:  Normal: el documento se imprime siempre con los mismos márgenes en todas las páginas.  Márgenes simétricos: el documento se imprime por las dos caras del papel. De esta forma los márgenes derecho e izquierdo pasan a ser interior y exterior, que serán distintos dependiendo de si la página es par o impar.  Dos páginas por hoja: en cada hoja de papel se imprimen dos páginas del documento.  Libro plegado: se imprimen 2, 4, 8, 12 y 16 páginas en una sola cara del papel. Al plegar el papel, se abre como un folleto. Esta opción se utiliza en documentos con más de dos páginas.

Si quieres encuadernar el documento, puedes hacer más grande el margen interior añadiendo un cierto espacio que se llama Margen de encuadernación. 4

Impresión de documentos

Encuadernar una serie de hojas de papel sueltas es pegar o coser varias hojas de papel por uno de sus bordes para formar un libro.

Sólo en el tipo de página Normal, en la lista Varias páginas, puedes elegir en la lista Posición del margen interno, dónde se situará el margen de encuadernación: Izquierda o Arriba.

Los encabezados y pies de página, así como los números de página, se situarán en el espacio en blanco de los márgenes superior e inferior. En Encabezado puedes ver y cambiar la distancia desde el borde superior del papel hasta el borde superior del encabezado. En Pie de página puedes ajustar la distancia desde el borde inferior del pie de página hasta el borde inferior del papel.

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Impresión de documentos

3. VISTA PRELIMINAR

A

ntes de imprimir, es conveniente ver en pantalla el aspecto que tendrá el documento cuando imprimas en papel, sobre todo si le has hecho cambios. Para ver cómo queda el documento, utiliza el modo de vista preliminar. Para ello, pulsa el Botón de Office , sitúa el puntero del ratón en la opción Imprimir y pulsa en la opción Vista preliminar.

Con la ficha Vista preliminar que se muestra en la cinta de opciones podrás dar los últimos ajustes al documento antes de imprimirlo. Puedes hacer que se muestren una o varias páginas al mismo tiempo ajustando el Zoom. Al comenzar un nuevo documento y antes de empezar a escribir, es cuando debes ajustar el tamaño del papel, la orientación de la página, tamaño de los márgenes y otras opciones que afecten al formato de página. Sin embargo, puedes cambiar estas opciones fácilmente en cualquier momento, pero debes tener en cuenta que al cambiar una de estas opciones, por ejemplo, el tamaño de papel, Word calculará nuevamente los márgenes, reajustando la distribución del texto a lo largo del documento. Por eso, antes se imprimir siempre es aconsejable que mires el aspecto del documento con la Vista preliminar y hagas los cambios necesarios para que el documento tenga el aspecto que quieres cuando lo imprimas. 6

Impresión de documentos

Haciendo clic en una u otra página, seleccionas cualquiera de las páginas como página activa. La barra de regla horizontal se desplaza hasta situarse sobre la página activa. Cuando el documento se ve en el modo de Vista preliminar, Word muestra un aspecto distinto, sólo con una barra de herramientas:

 Aumentar: cuando está desactivada, puedes editar el texto. Si está activada, el puntero del ratón funciona como zoom. Para ver aumentada cualquier zona del documento sitúa el puntero con el signo +, del ratón y cuando tenga forma de lupa haz clic. Si la lupa tiene el signo - , entonces en lugar de aumentar, reduce la zona.  Una páginas o Dos páginas: muestra sólo una o dos páginas del documento.

Para cambiar el ancho de los márgenes, puedes arrastrar los marcadores de las barras de regla y ajustarlos a la medida que quieras.

 Zoom: podrás aumentar o reducir la página con el aumento que quieras para mostrar sólo una zona ampliada de una página o varias páginas.  Mostrar la regla: muestra u oculta la regla. La barra de regla se ajusta al tamaño de la página, mostrando sus sangrías y márgenes. También puedes mostrar la barra de regla pulsando Regla .  Encoger una página: si la última página del documento contiene poco texto, Word la eliminará al pulsar este botón. Para ello, reducirá el tamaño de fuente del resto del documento.  Página anterior y Página siguiente: botones que permiten ver el documento hacia atrás o hacia adelante, página por página.  Imprimir: muestra el cuadro de diálogo Imprimir para seleccionar la impresora, indicar qué parte del documento se imprimirá o cuántas copias se quiere imprimir. Al aceptar, comienza la impresión.  Cerrar vista preliminar: cierra el modo de vista preliminar y vuelve al modo de vista anterior.

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Impresión de documentos

Muestra una, dos o varias páginas para ver cómo quedará el documento. Mientras está activada la opción Aumentar, pulsa con el puntero del ratón en forma de lupa y la verás aumentada rápidamente. Una vez aumentado el documento, el puntero cambia a la forma de lupa . Si pulsas con este puntero sobre la página, se reduce el tamaño con el que ves el documento. También puedes aumentar o reducir la página activa con la función Zoom. Si quieres cambiar el texto, desactiva la opción Aumentar y haces clic en el documento para situar el cursor donde quieras cambiar el texto. Una vez ya tienes el documento verificado, puedes pulsar Imprimir para ajustar las opciones de impresión y obtener las copias impresas en papel. También puedes cerrar la Vista preliminar e imprimir el documento en otro momento. 4. IMPRIMIR EL DOCUMENTO

A

ntes de imprimir un documento, tienes que comprobar si está conectada la impresora a tu ordenador y que está preparada , para imprimir el documento. Para ello, pulsa el Botón de Office sitúa el puntero del ratón en la opción Imprimir.

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Impresión de documentos

Con la opción Impresión rápida, el documento se envía directo a imprimir, sin ajustar ningún parámetro de la impresora. Para poder ajustar los parámetros de impresión antes de pasar a la impresión de documento, selecciona Imprimir.

En la lista Nombre puedes elegir la impresora con la que vas a imprimir el documento. Pulsando el botón Propiedades, puedes ajustar los parámetros propios de la impresora seleccionada. Seleccionar una u otra impresora debe hacerse al comenzar el documento, ya que el documento está formateado para la impresora que tengas seleccionada, por lo que si cambias de impresora una vez terminado el documento, es posible que cambien los saltos de página, posición de los gráficos, etc., por lo que tendrás que volver a revisar de nuevo el formato del documento.

En Intervalo de páginas puedes elegir que se imprima Todo el documento, la Página actual o el número de Páginas que indiques. Por ejemplo, si en Páginas pones 1-4,6,8, se imprimirán las páginas de la 1 a la 4, la 6 y la 8. Imagina que quieres imprimir varias copias del documento para tus amigos. En Número de copias puedes indicar cuántas veces vas a imprimir las páginas del documento que se tengan que imprimir. Copyright © Computer Aided Elearning, S.A.

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Impresión de documentos

Cuando tengas que imprimir varias copias, puedes hacer que se impriman de dos formas, según el estado de la casilla Intercalar:  Intercalar activado: se imprimen todas las páginas de una copia, luego todas las páginas de la segunda copia, y así una copia tras otra.  Intercalar desactivado: se imprime la primera página de todas las copias, después la segunda página, luego la tercera página, etc. Según la opción que elijas en la lista Imprimir sólo, se imprimirá una cosa u otra:  El intervalo: se imprimirán las páginas indicadas en la sección Intervalo de páginas.  Páginas pares: se imprimirán sólo las páginas 2,4,6,8, etc.  Páginas impares: se imprimirán sólo las páginas 1,3,5,7, etc.

En la sección Zoom puedes elegir el número de Páginas por hoja que se imprimirán en cada hoja de papel. Para comenzar la impresión, pulsa el botón Aceptar. Una vez tengas configurada la impresora, si quieres imprimir rápidamente una copia de un documento sin mostrar el cuadro de diálogo Imprimir, selecciona la opción Impresión rápida.

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Impresión de documentos ACTIVIDADES

É

sto es lo que tienes que hacer en estas actividades:

 Pon en marcha Word y abre el documento Aventuras.docx, que encontrarás en los Trabajos de la lección.  Observa el documento en Vista Preliminar. Muestra una, dos y tres páginas al mismo tiempo.  Ajusta el tamaño de papel al tipo A4 y cambia los márgenes del documento para que sean de 2 cm en los márgenes Superior e Inferior y de 2,3 cm en el Izquierdo y en el Derecho.  Haz que ningún párrafo quede partido o dividido entre una página y otra. Si algún subtítulo queda al final de una página, haz que se mantenga unido al párrafo siguiente.  Si la foto del final queda sola en la última página, la haces un poco más pequeña y la pasas al final de la página anterior. Al final, deben quedar 5 páginas con más o menos este aspecto:

 Guarda el documento con el nombre que quieras, imprime el documento y sal de Word . Microsoft Word 2007 - Avanzado Copyright (c) Computer Aided Education SA

Impresión de documentos SOLUCIÓN

A

quí te muestro cómo puedes hacer las actividades:

 Pon en marcha Word, desde el menú Inicio o desde un acceso directo que tengas en el escritorio.  Pulsa el Botón de Office y después el botón Abrir. En el cuadro Abrir, selecciona la carpeta donde se encuentra el archivo y abre el archivo Aventuras.docx.  Muestra el documento en la Vista preliminar pulsando el Botón de Office , sitúa el puntero del ratón en la opción Imprimir y pulsa en la opción Vista preliminar.  Para mostrar una página, pulsa el botón Una página. Para mostrar dos páginas, pulsa el botón Dos páginas. Para mostrar más páginas, reduce el Zoom desplazando el cursor deslizante en la barra de estado.  Para cambiar el tamaño de papel y los márgenes, en la ficha Vista preliminar pulsa el botón Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Configurar página.  En el cuadro de diálogo Configurar página, muestra la ficha Papel. Despliega la lista Tamaño del papel y elige el tamaño A4.  Muestra la ficha Márgenes y ajusta los márgenes Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho como se indica en el enunciado.  Asegúrate de que en la lista Aplicar a está seleccionada la opción Todo el documento y acepta los cambios en el cuadro de diálogo Configurar página.  Desactiva la opción Aumentar para poder editar el documento en Vista preliminar.  El subtítulo "Vuelo a Sydney" queda al final de la primera página. Haz clic en este subtítulo para situar el cursor.  Después haz clic con el botón derecho sobre el subtítulo donde está el cursor y, en el menú conextual que aparece, elige Párrafo. Muestra la ficha Líneas y saltos de página y activa la opción Conservar con el siguiente.  Haz lo mismo con el subtítulo "Aterrizaje de emergencia" que queda al final de la página.  Si la foto que hay al final del documento se queda sola en la última página, para ponerla al final de la página 5, pulsa sobre ella para seleccionarla y arrastra uno de los controladores de ajuste de las esquinas para reducir su tamaño. Microsoft Word 2007 - Avanzado Copyright (c) Computer Aided Education SA

 Arrastra la foto al final de la página 5 y termina de ajustar su tamaño y posición.  Pon el cursor al final de la última línea de texto del documento y pulsa la tecla varias veces hasta que desaparezca la página 6.  Recorre todo el documento pulsando Página anterior o Página siguiente y cuando ya esté todo ajustado, pulsa el botón el Botón de Office y selecciona Guardar como para guardar el documento con otro nombre.  Pulsa el botón Cerrar vista preliminar para salir de la vista preliminar y volver al entorno de Word.  Prepara la impresora, asegúrate de que tiene el papel adecuado y está conectada al ordenador y puesta en marcha.  Pulsa el Botón de Office

, selecciona Imprimir y elige la opción Imprimir.

 En el cuadro de diálogo Imprimir selecciona la impresora con la que vas a imprimir el documento. En Intervalo de páginas elige Todo y en Número de copias que esté a 1. Para imprimir el documento, pulsa el botón Aceptar.  Para cerrar Word, pulsa el Botón de Office en la ventana de Word y, en el cuadro en de diálogo que aparece, pulsa X Salir de Word. También puedes pulsar Cerrar la ventana de Word.

Final ACTIVIDADES

A

hora tienes que aplicar lo que has aprendido en este módulo del curso. Éstas son las actividades que tienes que hacer:

 Pon en marcha Word y abre el documento El valle de Durinay. docx, que encontrarás entre los Trabajos de la lección.  Primero tienes que ajustar los márgenes de la página para todo el documento: márgenes Superior e Inferior a 2,5 cm., mientras que el Izquierdo y el Derecho a 2 cm.  Los párrafos con los títulos "Historias y leyendas" y "Las fiestas de Yeplan" tienen que ir con alineación izquierda y una separación entre párrafos anterior y posterior de 12.  Los párrafos con los subtítulos como "Geografía" tienen que ir con alineación izquierda y una separación entre párrafos anterior de 18 y posterior de 6.  Aplica la alineación centrada y el color verde al texto con los símbolos: .  Aplica color azul, alineación justificada con una separación entre párrafos anterior de 0 y posterior de 6. Sangría izquierda de 2,22 cm., Derecha de 3,35 cm. y sangría de primera línea de 0,95cm. al texto siguiente: "Cuando las flores despierten, el norte al norte, el sur al sur, el este al este y el oeste al oeste. Traerán un cristal blanco y uno amarillo, un coral y una rosa."  Aplica viñetas al texto siguiente para que tome este aspecto:    

Un cristal de cuarzo. Un trozo de ámbar. Un trozo de coral. Una rosa del desierto.

 Al resto del texto le aplicas alineación justificada con una separación entre párrafos anterior de 0 y posterior de 6. La sangría de la primera línea debe ser de 0,95 cm.

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 Aísla la primera página con un salto de sección del tipo Página siguiente del resto del documento.  Crea en la segunda página del documento un encabezado desvinculado del encabezado de la primera página.  El texto del encabezado irá en color azul, con fuente Tahoma con un tamaño de 14 en negrita con el texto "El valle de Durinay" que estará alineado a la izquierda. Alineado a la derecha irá el texto "Historias y leyendas" con un tamaño de 12 y en cursiva.  Incluye una línea inferior como borde del mismo color que el texto del encabezado.  Pasa al pie de página y aplica el diseño Tildes como número de página, de forma que la segunda página del documento comience con el número 1.  Sitúa el cursor al principio del título "Las fiestas de Yeplan" e inserta un salto de sección Continua.  Edita el encabezado y lo desvinculas del encabezado de la sección anterior. También le cambias el texto "Historias y leyendas" por el de "Las fiestas de Yeplan".  Buscar la palabra "Círculo" y le asignas una nota al pie con el texto siguiente al que aplicarás alineación justificada: El Círculo es una roca circular de unos 20 metros de diámetro, decorada con unos glifos, donde el gobierno y los habitantes de la comarca se reunían para tratar asuntos importantes.  Incluye un fondo con una textura de Papel seda azul.  Incluye una marca de agua con la imagen circulo.png, con una escala de 160% y sin decolorar.  Incluye en la primera página la imagen bosque.bmp y la ajustas de forma que oculte la marca de agua.

ACTIVIDADES  Añade el espacio entre párrafos para que las tres líneas de texto estén: la primera arriba, la segunda debajo de la imagen del bosque y la tercera en la parte más baja de la página, para que se vea más o menos así:

 Examina el documento con la Vista preliminar o en la vista Diseño de impresión y haz los ajustes necesarios para que no quede ningún párrafo con líneas entre dos páginas, ni ningún título o subtítulo al final de una página.  Imprime el documento, guárdalo y sal de Word.

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Final SOLUCIÓN

A

continuación te doy unas indicaciones para que sepas cómo hacer las actividades:

 Pon en marcha Word desde el menú Inicio o haciendo doble clic en el icono de un acceso directo.  Pulsa el Botón de Office y después el botón Abrir. En el cuadro Abrir, selecciona la carpeta donde se encuentra el archivo y abre el archivo El valle de Durinay.docx.  Para cambiar los márgenes, muestra la ficha Diseño de página, pulsa el botón Márgenes y accede a la opción Márgenes personalizados... Ajusta los márgenes Superior e Inferior a 2,5 cm., mientras que los márgenes Izquierdo y Derecho los ajustas a 2 cm.  Guarda el documento de vez en cuando. Así, si surge algún problema, no habrás perdido todo el trabajo que hayas hecho hasta ese momento.  Utiliza la herramienta Zoom que está en la barra de estado para ver el documento con distintos aumentos, según lo que estés haciendo en cada momento.  Utiliza los distintos modos de vista (Borrador, Diseño de impresión o Vista preliminar) para ver el documento de distinta forma, según lo que hagas en cada momento.  Para aplicar los tipos de alineación necesarios, pulsa Alinear a la izquierda Centrar o Justificar en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.

,

 La separación entre párrafos se ajusta accediendo a la ficha Diseño de página y en la sección Espaciado, indica la separación antes y después del párrafo en Espaciado antes de y Espaciado después de.  Aplica el formato al texto del primer título ("Historias y leyendas") y luego lo copias al otro título utilizando el botón Copiar formato . Haz lo mismo con el subtítulo "Geografía" y después lo copias a cada uno de los otros subtítulos. Repite lo mismo para el resto del texto.  Para ajustar la sangría, muestra la ficha Diseño de página y en la sección Aplicar sangría, indica la separación del texto a los márgenes en Sangría izquierda y Sangría derecha.  Para indicar la sangría de la primera línea, pulsa el botón Iniciador de cuadro de diálogo en el grupo Párrafo de la ficha Diseño de página, despliega la lista Especial, selecciona Primera línea e indica el valor en el campo En.

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 Para cambiar el color de un texto, lo seleccionas y pulsas en la parte derecha del botón Color de fuente . Al desplegarse, elige el color que quieres aplicar. Así puedes cambiar el color del texto con los símbolos extraños a color verde o el texto con el enigma descifrado a color azul.  Para aplicar el formato del texto con las viñetas, selecciona las líneas de texto que formarán parte de la lista y pulsa la parte derecha del botón Viñetas y elige el tipo de viñeta adecuado.  Coloca el cursor al principio del primer título ("Historias y leyendas"). En la ficha Diseño de página, pulsa el botón Saltos... y, al desplegarse, elige el salto de sección tipo Página siguiente. Así quedarán los textos Información cultural, El valle de Durinay y Yeplan, 10 de abril de 2007 solos en la primera página.  Sitúa el cursor al principio del documento, y haz doble clic en la parte del margen derecho para poder acceder al encabezado. Activa la opción Primera página diferente para que no aparezca el encabezado en la primera página.  Sitúa el cursor en el encabezado de la segunda página y pulsa Vincular al anterior para desvincular la unión con el encabezado de la sección anterior.  Para escribir el texto del encabezado, pulsa en la parte derecha del botón Color de fuente y elige un color azul. Despliega la lista Fuentes y elige Tahoma. Despliega la lista Tamaño de fuente y elige 14. Pulsa el botón Negrita para activar este atributo. Luego escribe a la izquierda el texto "El valle de Durinay".  Desplaza la tabulación derecha hasta el marcador de margen derecho. Sitúa el cursor a la derecha del encabezado. Despliega la lista Tamaño de fuente y elige 12. Desactiva el atributo Negrita y activa el de Cursiva . Luego escribe a la derecha el texto "Historias y leyendas".  Para incluir la línea debajo del texto del encabezado, en la ficha Inicio pulsa el botón Bordes y cuando se despliega elige Bordes y sombreado... En la ficha Bordes, despliega la lista Color y elige el mismo color azul que el del texto del encabezado. Después, pulsa el botón Borde inferior y acepta.  Una vez creado el encabezado, pasaremos a pie de página pulsando el botón Ir al pie de página.  Pulsa el botón Número de página, despliega la opción Final de página y elige el diseño Tildes.  Vuelve a pulsar el botón Número de página y selecciona Formato del número de página..., selecciona Iniciar en e indica 1 y acepta para que la numeración de página comience en 1 en la segunda página del documento.

 Pulsa el botón Cerrar encabezado y pie de página para salir de la edición del encabezado y pie.

o haz clic fuera de los márgenes

 Coloca el cursor al principio del primer título ("Las fiestas de Yeplan"). En la ficha Diseño de página, pulsa el botón Saltos... y, al desplegarse, elige el salto de sección tipo Continua. Así quedará el documento dividido en tres secciones, una para la primera página y las otras dos para el resto del documento.  Haz doble clic en el encabezado de la página con el título ("Las fiestas de Yeplan") para desactivar la unión con el para volver a editarlo. Pulsa Vincular al anterior encabezado de la sección anterior. Cambia el texto "Historias y leyendas" por el de "Las fiestas de Yeplan".  Pasa al pie de página y, para que siga la numeración desde la sección anterior, pulsa el botón Número de página y selecciona Formato del número de página... Activa la opción Continuar desde la sección anterior y acepta. Pulsa el botón Cerrar encabezado y pie de página .  Sitúa el cursor al principio del documento y en la ficha Inicio, pulsa el botón Buscar, escribe la palabra Círculo y pulsa Buscar siguiente para encontrar la primera vez que aparece la palabra "Círculo" en el documento.  Sitúa el cursor justo al final de la palabra "Círculo", muestra la ficha Referencias y pulsa el botón Insertar nota al pie y escribe el texto que se indica en el enunciado. Pulsa en cualquier parte del documento para terminar su edición.  Para incluir el fondo, en la ficha Diseño de página, pulsa el botón Color de página, elige Efectos de relleno... y muestra la ficha Textura. Haz clic en la textura con el nombre Papel seda azul y acepta para aplicarla al documento.  Para incluir la marca de agua, en la ficha Diseño de página, pulsa el botón Marca de agua y elige Marcas de agua personalizadas...  En el cuadro de diálogo Marca de agua impresa, selecciona la opción Marca de agua de imagen. Indica 160 en Escala y desactiva la opción Decolorar.  Pulsa el botón Seleccionar imagen... y elige el archivo circulo.png, que encontrarás entre los Trabajos de la lección. Acepta todos los cuadros para aplicar la imagen como marca de agua.  Para incluir la imagen en la primera página, en la ficha Insertar, pulsa el botón Imagen selecciona el archivo bosque.bmp y pulsa el botón Insertar.

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 Selecciona la imagen haciendo clic sobre ella si no lo está. Pulsa el botón Posición y elige la opción en la que la imagen queda centrada en la página. Estira los controladores de ajuste para agrandar la imagen hasta que tape la imagen de la marca de agua.  Pulsa los botones Brillo y Contraste para ajustar el brillo y contraste de la imagen. Pulsa el botón Ajuste del texto y selecciona la opción Detrás del texto.  Para distribuir las líneas de texto de la primera página, sitúa el cursor en el segundo párrafo con la línea de texto "El valle de Durinay" y, en la sección Espaciado de la ficha Diseño de página, ves subiendo el valor de Espaciado antes de para bajar la línea de texto hasta debajo de la imagen. Después, sube el valor de Espaciado después de para bajar la tercera línea hasta la parte inferior de la página.  Muestra el documento en la vista Diseño de impresión o en la Vista preliminar. Recorre el documento y examina si hay algún párrafo con líneas entre dos páginas o algún título o subtítulo al final de una página.  Para que ningún título o subtítulo se quede al final de una página, sitúa el cursor sobre él, pulsa el botón Iniciador de cuadro de diálogo en el grupo Párrafo de la ficha Inicio y, en el cuadro de diálogo que aparece, muestra la ficha Líneas y saltos de página y activa la opción Conservar con el siguiente.  Para evitar que un párrafo quede dividido entre dos páginas, recorre las páginas del documento y si encuentras un párrafo entre dos páginas, sitúa el cursor sobre él.  Después pulsa el botón Iniciador de cuadro de diálogo en el grupo Párrafo de la ficha Inicio y, en el cuadro de diálogo que aparece, muestra la ficha Líneas y saltos de página y activa la opción Conservar líneas juntas.  Pulsa el Botón de Office y pulsa Guardar o Guardar como para guardar el documento con el nombre que quieras.  Prepara la impresora, asegúrate de que tiene el papel adecuado y está conectada al ordenador y puesta en marcha.  Pulsa el Botón de Office

, selecciona Imprimir y elige la opción Imprimir.

 En el cuadro de diálogo Imprimir selecciona la impresora con la que vas a imprimir el documento. En Intervalo de páginas elige Todo y en Número de copias que esté a 1. Para imprimir el documento, pulsa el botón Aceptar.  Para cerrar Word, pulsa el Botón de Office en la ventana de Word y, en el cuadro de diálogo que aparece, pulsa X Salir de Word. También puedes pulsar Cerrar en la ventana de Word.

Introducción a PowerPoint 2007 1. QUE ES POWERPOINT

E

stamos en la era de la imagen y el sonido, por lo que, cuando queremos presentar un nuevo producto, un trabajo o proyecto, un anuncio publicitario, etc., en una reunión, una conferencia o una clase, tenemos que aplicar las nuevas tecnologías para que el mensaje llegue a las personas que lo están viendo.

Microsoft PowerPoint 2007 es una aplicación dedicada a la realización de presentaciones gráficas.

En este sentido, entendemos por presentación gráfica el conjunto formado por las diapositivas, documentos para los participantes, notas para el orador y esquemas de la presentación; es decir, toda la documentación necesaria para la presentación. Podrás crear todo esto de forma rápida y sencilla con PowerPoint, guardándolo en un único archivo. De esta forma, podrás crear las diapositivas o transparencias que constituyan la presentación y, al mismo tiempo, preparar la documentación de apoyo y la que será repartida a los oyentes de la misma sin tener que utilizar otras aplicaciones. Copyright © Computer Aided Education, S.A.

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Introducción a PowerPoint 2007

Al utilizar PowerPoint, podrás crear presentaciones en las que el texto pierde importancia en favor de otros elementos, como imágenes, gráficos o elementos multimedia, es decir, animaciones, vídeo y sonido.

Con PowerPoint podrás añadir gráficos a todo color, imágenes, fotografías, sonidos y muchos más elementos a las presentaciones que crees. Además, podrás utilizar la pantalla del ordenador como medio para la presentación, evitando tener que imprimir las diapositivas y con la ventaja de aplicar efectos especiales para crear presentaciones impactantes y espectaculares. A lo largo del curso, iremos viendo las distintas herramientas que tiene PowerPoint para realizar todas estas actividades. Finalmente, recuerda que, como componente de Office 2007, PowerPoint está preparado para crear presentaciones que pueden mostrarse en Internet. La posibilidad de crear una presentación que pueda publicarse en la World Wide Web o guardarla en formato HTML, hacen de esta aplicación una herramienta muy potente.

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Introducción a PowerPoint 2007

2. INICIAR POWERPOINT

P

ara empezar a trabajar con PowerPoint, lo primero que tenemos que hacer es ejecutar este programa.

Al igual que en el resto de aplicaciones de Windows, puedes acceder a PowerPoint desde el menú Inicio de Windows.

Si accedes con frecuencia a PowerPoint, es recomendable que crees un acceso directo a este programa en el escritorio de Windows, para que puedas ejecutarlo más rápidamente.

Para poner en marcha PowerPoint, pulsa el botón Iniciar , despliega la opción Todos los programas, despliega Microsoft Office y selecciona Microsoft Office PowerPoint 2007.

Al iniciar PowerPoint, puedes ver su ventana principal, en la que se muestra una nueva presentación en blanco, en la que puedes empezar a trabajar directamente. También podrías abrir una presentación ya existente o crear una nueva desde una plantilla. Así, a primera vista, parece que PowerPoint es muy complicado porque tiene muchas fichas y botones en la cinta de opciones, pero ya verás que es más fácil de lo que parece. Ahora la aplicación PowerPoint está preparada para que crees una nueva presentación o abras otra que tengas almacenada para editarla. En PowerPoint, cada presentación se divide en partes denominadas diapositivas. En cada diapositiva puedes escribir, incluir imágenes, dibujos o lo que quieras que se vea cuando se muestra la diapositiva. Copyright © Computer Aided Education, S.A.

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Introducción a PowerPoint 2007

3. PARTES PRINCIPALES

C

omenzaremos viendo las distintas partes de la ventana principal de PowerPoint y para qué se utilizan.

En la esquina superior izquierda de la ventana de PowerPoint está el Botón de Office y, junto a él, la barra de herramientas de acceso rápido , que ya conoces. Al crear nuevas presentaciones, PowerPoint les va asignando los nombres Presentación1, Presentación2, Presentación3, etc. Al guardarlas les podrás poner el nombre que quieras.

En la parte más alta está la barra de título, en la que podrás ver el nombre de la presentación en la que estés trabajando. A la presentación en blanco que se crea al abrir PowerPoint se le asigna el nombre Presentación1. El elemento principal desde donde puedes acceder a todas las funciones y comandos de PowerPoint es la Cinta de opciones.

Todo lo que necesitas para hacer cualquier tarea con PowerPoint está en las fichas de la Cinta de opciones, en la que puedes elegir entre distintas fichas donde se encuentran agrupados por tareas los comandos en forma de botones. Dependiendo de lo que estés haciendo en cada momento, en la Cinta de opciones se muestran otras fichas que no son visibles, con las herramientas adecuadas. Además de estos elementos, hay otros que puedes mostrar cuando los necesites. Por ejemplo, desde la ficha Vista puedes activar la opción Regla para mostrar la barra de regla, que se muestra debajo de la cinta de opciones, en la zona donde está la diapositiva actual.

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Introducción a PowerPoint 2007

También aparece otra barra de regla lateral a la izquierda de la diapositiva de la presentación que estás editando. Ya veremos más adelante para qué sirve. Cuando te moleste, puedes ocultar la barra de regla y volverla a mostrar cuando la necesites activando o desactivando la opción Regla en la ficha Vista.

Mientras está oculta la cinta de opciones puedes hacer clic en una de sus fichas, pulsar el botón del comando que quieras aplicar y volverá a ocultarse la cinta de opciones.

En la parte central de la ventana de PowerPoint está la primera diapositiva de la presentación donde puedes escribir texto, insertar imágenes, etc. Sin embargo, si necesitas más espacio, siempre puedes ocultar y volver a mostrar la cinta de opciones cuando quieras, haciendo doble clic en la ficha actual. Si has ocultado la cinta de opciones, puedes volver a mostrarla haciendo doble clic en cualquiera de las fichas. Otro de los elementos de PowerPoint que puedes utilizar son los llamados menús contextuales. Un menú contextual es un tipo de menú que sólo aparece en pantalla al hacer clic en un objeto o elemento del entorno de PowerPoint pulsando el botón derecho del ratón. Las opciones que muestra un menú contextual dependen del sitio donde hagas clic. En la figura puedes ver el menú contextual que se muestra al pulsar con el botón derecho del ratón en un texto. Tiene las opciones típicas de dicha área: cortar, copiar, pegar, fuente, etc. Para ocultar un menú contextual, pulsa la tecla

.

En resumen, PowerPoint te facilita el acceso a sus funciones de varias formas: desde la barra de herramientas de acceso rápido, desde la cinta de opciones o desde menús contextuales. Copyright © Computer Aided Education, S.A.

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Introducción a PowerPoint 2007

La forma que elijas para hacer una determinada tarea es más una cuestión de costumbre que otra cosa, ya que al final el resultado será el mismo. El área de edición ocupa la parte central de la ventana, y es donde se muestra la presentación que estamos creando o modificando. En la parte de abajo de la ventana está la barra de estado en la que se ven algunos datos en la parte izquierda, como el número de diapositivas que hay en la presentación y el número de la diapositiva en la que te encuentras, el tema o el idioma.

Mostrando el menú contextual de la barra de estado, puedes elegir qué elementos quieres tener en ella.

En este menú puedes ocultar o mostrar los elementos que quieras tener en la barra de estado activando o desactivando distintas opciones. Con la opción Ver indicador se muestra u oculta en la barra de estado el número de diapositivas que tiene la presentación y el número de la diapositiva actual. La información que aparece en la barra de estado depende de lo que en cada momento se esté haciendo.

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Introducción a PowerPoint 2007

4. SALIR DE POWERPOINT

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uando termines de trabajar con PowerPoint y quieras cerrarlo, puedes salir del programa de varias formas.

Pulsando el Botón de Office de diálogo:

, se muestra el siguiente cuadro

También puedes cerrar la presentación actual pulsando el botón Cerrar , que está en la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint. Si sólo tenías abierta una presentación, se cerrará también el programa.

Puedes cerrar la presentación en la que estés trabajando pulsando la opción . Pulsando el botón X Salir de PowerPoint, se cierra PowerPoint y todas las presentaciones que tengas abiertas. Si al salir de PowerPoint no has hecho ningún cambio en la presentación, se cerrará y saldremos al escritorio de Windows. Sin embargo, si has hecho algún cambio en la presentación, el programa te preguntará si quieres guardar o no los cambios antes de cerrarlo.

Si respondes que no, se perderán todos los cambios que hubieras hecho desde la última vez que guardaste la presentación. Copyright © Computer Aided Education, S.A.

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Introducción a PowerPoint 2007 ACTIVIDADES

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uando termines cada lección, te he preparado unas actividades para que las hagas con tu ordenador. Así aprenderás mejor lo que vas viendo a lo largo del curso. Si no sabes cómo hacer algo en alguna de las actividades, es mejor que repases la lección y vuelvas a hacerlas. Todos los textos, imágenes o lo que necesites para las actividades de cada lección, las encontrarás entre los Trabajos de la lección. Vamos a empezar a trabajar con PowerPoint 2007. Haremos algunas acciones para que conozcas mejor el programa y su entorno, y te vayas acostumbrando a su forma de trabajo.  Pon en marcha PowerPoint 2007 utilizando el menú de Inicio de Windows.  Muestra y oculta la regla. Oculta y muestra también la cinta de opciones.  Haz que se muestren u oculten en la barra de estado el número de diapositiva actual, el idioma y el tema de la presentación.  Escribe el texto FERCALASA como título en la diapositiva actual y Estudio de ventas como subtítulo.  Para terminar, sal de PowerPoint sin guardar los cambios.

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Introducción a PowerPoint 2007 SOLUCIÓN

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eguro que no tienes problemas para hacer lo que te indico en la actividad, porque es bastante sencilla. Sigue estos pasos si tienes alguna duda:

 Para poner en marcha PowerPoint, pulsa el botón Iniciar en la barra de tareas para desplegar el menú Inicio, despliega la opción Todos los programas, luego la opción Microsoft Office y selecciona la opción Microsoft Office PowerPoint 2007 para iniciar la ejecución de PowerPoint.  Para visualizar y ocultar la barra de regla, muestra la ficha Vista en la cinta de opciones y activa la opción Regla. Para ocultarla, desactiva esta opción.  Para ocultar la cinta de opciones, haz doble clic en la ficha actual. Para volver a mostrarla, haz doble clic en cualquiera de las fichas.  Para establecer los datos que debe mostrar la barra de estado, haz clic con el botón derecho del ratón sobre ella y se mostrará su menú contextual.  Activa o desactiva las opciones Ver indicador, Tema e Idioma para que se muestren u oculten el número de diapositiva actual, el tema de la presentación y el idioma en la barra de estado.  Pulsa en el texto Haga clic para agregar título y escribe FERCALASA como título en la diapositiva actual. Pulsa en el texto Haga clic para agregar subtítulo y escribe Estudio de ventas como subtítulo.  Para cerrar PowerPoint, pulsa el Botón de Office en la ventana de PowerPoint y, en el cuadro de diálogo que aparece, pulsa X Salir de PowerPoint. También puedes pulsar Cerrar en la ventana de PowerPoint.  Cuando PowerPoint te pregunte si quieres guardar los cambios, pulsa No.

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Abrir y guardar presentaciones 1. PLANIFICACIÓN

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ntes de comenzar, te indicaré qué pasos hay que seguir para crear y exponer una presentación para que todo salga bien.

Al planificar una presentación hay que tener en cuenta el público al que va dirigida la presentación y el contenido de lo que va a exponerse. Prepara la presentación para exponerla con un orador que se dirige al público en directo, cuando el mensaje sea complicado de entender y se espera que el público haga preguntas. También puedes crear la presentación para exponerla sin ningún orador. Este tipo de exposición se muestra en un PC y un monitor situados normalmente en un área frecuentada por muchas personas en ferias, exposiciones o convenciones, de forma que se repita automáticamente una y otra vez o que sea interactiva mediante pantallas táctiles. Puedes comenzar con una presentación en blanco o utilizar una plantilla o presentación existente para adaptarla a tus necesidades. Establece el formato de la presentación y añade en las diapositivas texto, listas, imágenes, tablas y los elementos que necesites. Guarda la presentación con frecuencia para no perder lo que hayas creado. Utiliza encabezados y pies de página para incluir información que se mostrará en los documentos que se preparan para la presentación. Copyright © Computer Aided Education, S.A.

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Abrir y guardar presentaciones

En los encabezados y pies de página puedes incluir el número de diapositiva, la fecha y hora, el título, el nombre del orador o cualquier otro tipo de información. Puedes incluir efectos visuales, como transiciones entre las diapositivas, objetos o texto animado y muchos otros elementos para hacer más atractiva la presentación. Revisa la redacción, ortografía y gramática del texto para facilitar la comprensión del contenido al público al que va destinada la presentación. Envía la presentación a otras personas para que la revisen y añadan sugerencias y comentarios. Después, revísalos y añade a la presentación los cambios que consideres oportunos. Para completar la exposición de la presentación, puedes imprimir los documentos para el público y notas para el orador. Hay que verificar si el ordenador donde va a mostrarse la presentación tiene instalado el Visor de PowerPoint para que pueda exponerse la presentación. Antes de exponer la presentación a un público real, es aconsejable que ensayes o practiques su exposición para verificar el tiempo que tardas y que todo salga perfecto. Si la presentación se muestra de forma automática en un equipo sin ayuda de orador, asegúrate de que el equipo funciona y se ejecuta la presentación correctamente. Dependiendo del tipo de presentación, ésta se expondrá al público con un orador, se mostrará de forma automática en un equipo con una pantalla o se enviará en un CD o DVD al público destinatario. Siguiendo estos sencillos pasos, el éxito en la creación y exposición de una presentación está asegurado.

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Abrir y guardar presentaciones

2. CREAR UNA PRESENTACIÓN

U

na vez tengas claro el contenido de lo que quieres exponer, veamos las maneras de abrir y crear presentaciones y cómo utilizar las herramientas que nos pueden ayudar a la hora de crear una presentación con el mínimo esfuerzo. Al poner en marcha PowerPoint, se abre una nueva presentación para que empieces a crearla. En la barra de título está el nombre del documento en el que estás trabajando: Presentación1. Para abrir presentaciones, pulsa el Botón de Office cuadro que aparece, selecciona Abrir.

y, en el

Si ya has abierto algún archivo, su nombre se coloca en la lista de Documentos recientes y lo puedes abrir directamente seleccionándolo en la lista. Si pulsas el botón Abrir, se muestra un cuadro donde aparece la lista de las presentaciones guardadas en la carpeta Documentos del usuario actual, pero puedes acceder a otras carpetas abriéndolas en el panel de la izquierda pulsando en la barra Carpetas.

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Abrir y guardar presentaciones

Para abrir varias presentaciones al mismo tiempo, las seleccionas manteniendo pulsada la tecla y después pulsas el botón Abrir.

Pulsando el botón que está a la derecha del campo Nombre de archivo, puedes elegir los tipos de archivos que quieres mostrar en el cuadro. Los archivos de las presentaciones de PowerPoint 2007, tienen la extensión pptx; mientras que los de versiones anteriores, la extensión es ppt.

En PowerPoint puedes abrir varias presentaciones y tenerlas abiertas al mismo tiempo.

Para abrir un archivo, lo seleccionas y pulsas Abrir , o simplemente haces doble clic en el nombre del archivo. Tras abrir una presentación, se muestra la primera diapositiva y ya puedes trabajar con la presentación para verla o modificarla. Puedes cerrar una presentación sin cerrar PowerPoint pulsando el Botón de Office y, en el cuadro que aparece, selecciona Cerrar. Al cerrar la única presentación que estaba abierta, se ve vacía la ventana de PowerPoint. Pulsando el botón Nuevo, PowerPoint te muestra una nueva presentación con una diapositiva y sin ningún contenido. Cada vez que creas una nueva presentación, PowerPoint le pone el nombre de Presentación1, Presentación2, etc., y así, sucesivamente.

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Abrir y guardar presentaciones

3. UTILIZACIÓN DE PLANTILLAS

E

n lugar de partir de una presentación en blanco, podemos utilizar presentaciones con un cierto formato para evitarnos el trabajo de tener que hacerlo todo desde el principio. Puedes crear una nueva Presentación en blanco o a partir de una de las plantillas. Una plantilla es un documento que ya contiene texto, formato, imágenes, gráficos, etc., y que sirve de modelo para crear nuevos documentos, tan sólo haciendo algunos cambios. De esta forma, la presentación creada a partir de una plantilla tendrá todos los elementos de ésta, por lo que no tendrás que hacerlo todo de nuevo, con el consiguiente ahorro de trabajo. Para crear presentaciones a partir de una plantilla, pulsa el Botón de Office y, en el cuadro que aparece, selecciona Nuevo.

En el cuadro que aparece, a la izquierda se muestra una lista con las distintas categorías o grupos de plantillas de todo tipo que puedes utilizar para crear una presentación. Puedes utilizar alguna de las Plantillas instaladas en tu equipo que van junto a PowerPoint 2007. También puedes utilizar las plantillas que hayas creado pulsando en Mis plantillas... o crearla a partir de otra presentación que tengas guardada seleccionando Nuevo a partir de existente... Copyright © Computer Aided Education, S.A.

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Abrir y guardar presentaciones

Además de las plantillas que tengas en tu disco duro, desde la sección Microsoft Office Online también puedes acceder a plantillas almacenadas en una ubicación de red o las existentes en la web de Microsoft.

Si seleccionas una de las categorías, en el panel central aparecen subgrupos de tipos de presentaciones para que selecciones la que más se adapte al que quieras escribir. De esta forma iremos seleccionando las categorías hasta llegar a las plantillas. En el panel central se muestran los distintos tipos de plantillas de diapositivas o presentaciones, dentro de la categoría seleccionada. En la parte derecha se muestra una vista previa de cómo es la plantilla seleccionada. También se indica lo que tardará en descargarse la plantilla desde el sitio web de Microsoft hasta nuestro ordenador. En el panel central puedes "navegar" de la misma forma que con un explorador de Internet, yendo hacia adelante o hacia atrás pulsando los botones Atrás y Adelante . Tras seleccionar la plantilla adecuada, pulsa el botón Descargar (para descargar la plantilla) o Crear para abrir una nueva presentación con ella. Una vez creada la presentación a partir de la plantilla, ya tendremos prácticamente hecho el diseño de formato, colores, etc., de la presentación. Sólo tendremos que realizar pequeños cambios, como añadir o sustituir textos, incluir algunas imágenes, gráficos, etc.

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Abrir y guardar presentaciones

4. GUARDAR PRESENTACIONES

Y

a hemos visto cómo crear una nueva presentación o abrir una guardada en un archivo. Veamos cómo puedes guardar una presentación en un archivo para abrirla en otro momento. Una vez has terminado de trabajar con una presentación, hay que guardarla en un archivo de disco para poder utilizarla más adelante. Si no habías guardado la presentación antes, tendrás que asignarle un nombre e indicar en qué carpeta se guardará. Para archivar la presentación actual, pulsa Botón de Office y selecciona la opción Guardar o Guardar como.

Si la presentación ya tiene nombre, con Guardar se archiva en disco sin que PowerPoint te pregunte nada. Si la presentación es nueva o si quieres guardarla con otro nombre o en otra carpeta, elige Guardar como. Al situar el puntero del ratón en la opción Guardar como, puedes elegir el formato con el que guardar el documento. Con la primera opción Presentación de PowerPoint, se guarda la presentación en el formato pptx por defecto, que es el formato de PowerPoint 2007. Copyright © Computer Aided Education, S.A.

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Abrir y guardar presentaciones

Con la segunda opción Presentación de PowerPoint, se guardar la presentación en formato ppsx, de forma que cuando la vuelvas a abrir se reproducirá, mostrando una diapositiva tras otra. Cuando la presentación no tiene nombre (es nuevo) y seleccionas la opción Guardar, Word te mostrará siempre el cuadro de diálogo Guardar como para que introduzcas el nombre del fichero donde almacenará la presentación.

En lugar de acceder a la opción Guardar o Guardar como pulsando el botón de Office también puedes guardar la presentación pulsando el botón Guardar , en la barra de herramientas de acceso rápido.

En Nombre de archivo introduciremos el nombre del archivo donde guardarás la presentación. Como ya sabes, en Windows se pueden utilizar nombres largos de archivos y carpetas. La presentación se graba con un formato de Presentación de PowerPoint, con la extensión .pptx, pero en esta lista puedes elegir otros formatos que son utilizados por otros programas. Dependiendo del formato con el que guardes la presentación, se aplica una extensión al archivo. Las presentaciones de PowerPoint 2007 se guardan con la extensión .pptx. Cuando tiene macros, se guarda con la opción Presentación de PowerPoint habilitada para macros (*.pptm). En caso de que la presentación deba verse o modificarse en una versión anterior de PowerPoint, puedes guardarla con la opción Presentación de PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

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Abrir y guardar presentaciones

Puedes guardar una presentación como plantilla de tres formas distintas:  Plantilla de PowerPoint (*.potx): guarda la presentación como una plantilla para PowerPoint 2007.  Plantilla de habilitada para macros de PowerPoint (*.potm): guarda la presentación y las macros que tenga como una plantilla para PowerPoint 2007.  Plantilla de PowerPoint 97-2003 (*.pot): guarda la presentación como una plantilla para antiguas versiones de PowerPoint.

La presentación se guardará en la carpeta seleccionada en el panel de la izquierda. Ya sabes que puedes elegir otra donde guardar tu presentación. Pulsando el botón Guardar, la presentación se guarda en el archivo con el nombre que le has indicado. Este nombre aparece en el título de la ventana principal de PowerPoint. y muestras las Opciones de Si pulsas el Botón de Office PowerPoint y seleccionas Guardar, aparece un cuadro de diálogo donde hay muchas opciones que puedes ajustar para que PowerPoint haga unas cosas u otras, según te interese.

En Guardar archivos en este formato puedes indicar el formato con que se guardará por defecto una presentación de PowerPoint. Mientras estás trabajando con la presentación, se guardará automáticamente cada 10 minutos o el tiempo que indiques en la opción Guardar información de Autorrecuperación cada. Copyright © Computer Aided Education, S.A.

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Abrir y guardar presentaciones

Así, si se va la luz o se para el ordenador, al volver a ponerlo en marcha y abrir PowerPoint, volverás a tener la presentación como estaba cuando PowerPoint la guardó automáticamente la última vez. El hecho de tener activada esta casilla no significa que no tengas que utilizar el comando Guardar, ya que PowerPoint no guarda los cambios automáticamente en la misma presentación sino en una copia de la misma.

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Abrir y guardar presentaciones ACTIVIDADES

E

n esta actividad crearemos unas presentaciones, según lo que hemos visto en la lección, y las guardaremos.

 Crea una presentación nueva en blanco y cámbiale el título por el de PAVIMAR S.L. y el subtítulo por Nuevos productos.  Guarda la presentación como una plantilla, de forma que pueda verse en versiones anteriores de PowerPoint.  Cierra la plantilla que has creado y crea una presentación nueva a partir de la plantilla Libro de ventas dentro de la categoría Plantillas instaladas.  Guarda la presentación con el nombre Ventas.  Si tu ordenador está conectado a Internet, recorre y examina las distintas plantillas de que dispone Microsoft y carga y crea presentaciones con algunas de ellas.

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Abrir y guardar presentaciones SOLUCIÓN

A

unque la actividad es muy sencilla, a continuación te doy algunas indicaciones para resolverla.

 Para poner en marcha PowerPoint, en la barra de tareas pulsa Iniciar , despliega la opción Todos los programas, luego la opción Microsoft Office y selecciona Microsoft Office PowerPoint 2007.  Al abrir PowerPoint se muestra una nueva presentación en blanco. Vamos a aprovecharla para crear la plantilla en lugar de crear otra.  Pulsa en el texto Haga clic para agregar título y escribe PAVIMAR S.L. como título en la diapositiva actual. Pulsa en el texto Haga clic para agregar subtítulo y escribe Nuevos productos como subtítulo.  Para guardar la presentación como una plantilla, pulsa Botón de Office y selecciona la opción Guardar. También puedes mostrar las opciones de Guardar como y seleccionar Presentación de PowerPoint.  En el cuadro de diálogo que aparece, escribe el nombre del archivo para la plantilla en Nombre de archivo. Despliega la lista Tipo y selecciona la opción Plantilla de PowerPoint 97-2003 (*.pot) para que la plantilla pueda utilizarse en una versión anterior de PowerPoint. Pulsa Guardar para guardar la presentación en forma de plantilla.  Para cerrar la plantilla, pulsa Botón de Office

y selecciona la opción Cerrar.

 Pulsa Botón de Office y elige Nuevo. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo que aparece, selecciona la categoría Plantillas instaladas y crea una presentación con la plantilla Libro de ventas.  Pulsa Botón de Office y selecciona la opción Guardar. También puedes mostrar las opciones de Guardar como y seleccionar Presentación de PowerPoint. Indica el nombre Ventas como nombre del archivo, despliega la lista Tipo y selecciona la opción Presentación de PowerPoint (*.pptx). Pulsa Guardar para guardar la presentación.  Para ver las distintas plantillas de que dispone Microsoft y cargar alguna de ellas si tu ordenador está conectado a Internet, pulsa el Botón de Office y elige Nuevo.  En el panel izquierdo del cuadro de diálogo que aparece, dentro del grupo Microsoft Office Online, selecciona cualquiera de las categorías. En el panel central se mostrarán más categorías o las plantillas para cargar y crear presentaciones. Selecciona una de ellas y pulsa Crear para crear una presentación a partir de la plantilla seleccionada. Microsoft PowerPoint 2007 Copyright (c) Computer Aided Education SA

Modos de ver la presentación 1. MODOS DE VISTA

P

owerPoint puede trabajar en varios modos de vista diferentes para crear y modificar presentaciones.

Cada uno de ellos proporciona una perspectiva distinta del trabajo y ofrece capacidades diferentes. Es decir, que, dependiendo de lo que queramos hacer en cada momento, mostraremos la presentación de una forma distinta con los distintos modos de vista. Los distintos modos de vista con los que se puede mostrar una presentación en PowerPoint son:  Normal.  Clasificador de diapositivas.  Presentación con diapositivas.  Página de notas. Por defecto, al abrir una presentación, se muestra en el modo de vista Normal, donde puedes crear diapositivas y modificar su contenido utilizando las distintas zonas o paneles de que dispone.

Este modo es en el que trabajarás principalmente mientras estés creando y diseñando la presentación. En la parte central está el Panel de diapositivas, que muestra el aspecto que tiene la diapositiva actual (la que está seleccionada en este momento). Este panel se utiliza para añadir o modificar el contenido de cada una de las diapositivas de la presentación. Copyright © Computer Aided Education, S.A.

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Modos de ver la presentación

Puedes elegir otra diapositiva con la barra de desplazamiento vertical o pulsando los botones Diapositiva anterior y Diapositiva siguiente . Arrastrando hacia arriba o hacia abajo el botón de la barra de desplazamiento vertical se muestra cualquiera de las diapositivas que tiene la presentación. Mientras arrastras el botón de la barra de desplazamiento, se muestra una etiqueta indicándote el número de la diapositiva que se muestre en ese momento. Cuando veas la que te interesa, deja de arrastrar el botón de la barra de desplazamiento. De esta forma puedes mostrar la diapositiva con la que vas a trabajar. En la parte izquierda hay un panel con dos fichas: Diapositivas y Esquema.

En la ficha Diapositivas se muestran las diapositivas de la presentación en forma de imágenes en miniatura. 2

Modos de ver la presentación

Para seleccionar una determinada diapositiva y que se muestre en el Panel de diapositivas, puedes pulsar en cualquiera de las miniaturas que aparecen en la ficha Diapositivas. Puedes cambiar el orden de las diapositivas para reorganizar la presentación pulsando y arrastrando una de las miniaturas en la ficha Diapositivas y situándola entre otras dos. En la ficha Esquema puedes introducir el texto de las diapositivas para organizar y desarrollar su contenido. También puedes mostrar rápidamente cualquier diapositiva seleccionándola en esta ficha.

En la parte inferior está el Panel de notas, que permite añadir notas del orador o información que te puede ayudar a la hora de exponer la presentación delante del público. Puedes pulsar y arrastrar las divisiones que separan el panel izquierdo, del Panel de diapositivas y del Panel de notas para ajustar el tamaño de cada uno de ellos. Para cambiar el modo de vista, puedes utilizar los botones del grupo Vistas de presentación, en la ficha Vista de la cinta de opciones.

También puedes utilizar los botones que están en la barra de estado.

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Modos de ver la presentación

Si muestras la presentación en el modo de vista Página de notas, en la parte superior podrás ver la imagen de la diapositiva actual y en la parte inferior la zona donde podrás escribir las notas que desees. Aunque en el modo de vista Normal puedes escribir en el Panel de notas, si quieres incluir algún gráfico o imagen en las notas, tendrás que hacerlo desde este modo de vista. En el modo de vista Clasificador de diapositivas, se muestra una miniatura de cada diapositiva, permitiendo tener una imagen global al ver toda la presentación de una vez.

Puedes mostrar el modo de vista Presentación con diapositivas pulsando este botón en la ficha Vista, en la barra de estado o pulsando la tecla .

Es el modo adecuado para añadir o eliminar diapositivas fácilmente, establecer su orden de aparición, los efectos de transición o los intervalos de tiempo entre una y otra, en el caso de realizar una presentación electrónica. Las presentaciones están divididas en varias partes, que se llaman diapositivas. Al mostrar la presentación, lo que hacemos es mostrar las diapositivas de la misma, una tras otra. El modo Presentación con diapositivas permite ver las diapositivas en forma de presentación electrónica utilizando toda la pantalla del ordenador. Mientras se muestra la presentación en el modo Presentación con diapositivas, para pasar a la siguiente diapositiva de la presentación, . Sal de la presentación haz clic en la imagen o pulsa la tecla pulsando la tecla .

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Modos de ver la presentación

Recuerda que el tamaño del panel con las fichas Esquema y Diapositivas y el Panel de notas, se pueden ajustar arrastrando los bordes de los mismos.

En el modo de vista Normal, puedes cerrar el panel de la izquierda y tener más espacio para el Panel de diapositivas. Para ello, pulsa el botón Cerrar en el panel de la izquierda. Si quieres volver a mostrar el panel con las fichas Esquema y Diapositivas y el Panel de notas, vuelve a pulsar el botón Normal en la barra de estado o en la ficha Vista. También puedes arrastrar el borde izquierdo de la ventana hacia la derecha o el borde inferior hacia arriba. 2. OTROS TIPOS DE VISTAS

A

demás de los modos de vista que hemos visto, hay otras funciones de PowerPoint que muestran la presentación de forma diferente. Para mostrar la vista preliminar de la presentación que tengas abierta, pulsa el Botón de Office , sitúa el puntero del ratón en la opción Imprimir y pulsa en la opción Vista preliminar.

Pulsando los botones Página siguiente y Página anterior, puedes ir recorriendo la presentación hacia adelante o hacia atrás.

La Vista preliminar se utiliza para hacer los últimos ajustes en las distintas diapositivas de la presentación para darle el visto bueno antes de darla por terminada para imprimirla en papel. Copyright © Computer Aided Education, S.A.

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Modos de ver la presentación

También puedes incluir más de una diapositiva de la presentación en cada página y ver el aspecto final que tendrá cuando la imprimas en papel. Si despliegas la lista Imprimir, puedes elegir la opción adecuada para indicar cuántas diapositivas se mostrarán en cada página. Por ejemplo, si quieres que se muestren dos diapositivas, elige la opción Documentos (2 diapositivas por página). Para salir de la vista preliminar y volver a la presentación con la vista en la que estabas, pulsa el botón Cerrar vista preliminar . PowerPoint también dispone de la herramienta Zoom ver la diapositiva más grande o más pequeña. Pulsando el botón Zoom con precisión.

para

podrás acercar o alejar el documento

Puedes elegir uno de los porcentajes o escribir en Porcentaje el valor de zoom que quieras para ajustar el tamaño con el que deseas ver la diapositiva de la presentación. El valor de 100% indica que la diapositiva se ve a un tamaño normal. Un valor de zoom mayor del 100%, muestra el tamaño de la diapositiva más grande. Cuando el zoom es menor del 100%, muestra el tamaño de la diapositiva más pequeña de lo normal. Pulsando Ajustar a la ventana , en la ficha Vista en la cinta de opciones, se establece el aumento suficiente para que la diapositiva se acople al tamaño de la ventana en la que está. También puedes pulsar el botón Ajustar diapositiva a la ventana actual en la barra de estado para lograr el mismo efecto. 6

Modos de ver la presentación

El valor del zoom también puedes verlo y cambiarlo pulsando los botones Acercar o Alejar , que aparecen en la parte derecha de la barra de estado. También puedes arrastrar a derecha o izquierda el cursor deslizante Zoom.

En Nivel de Zoom, se muestra el valor de actual de zoom. Si pulsas en este valor, aparece el cuadro de diálogo Zoom y puedes seleccionar o escribir un nuevo Porcentaje. 3. ORGANIZAR EN VENTANAS

C

uando una presentación tiene muchas diapositivas, no puedes verlas todas al mismo tiempo.

Si quieres ver dos diapositivas distintas de la misma presentación al mismo tiempo, puedes crear otra ventana con la misma presentación. Para ello, pulsa Nueva ventana en el grupo Ventana de la ficha Vista. Al crearse una nueva ventana tendremos dos ventanas que en su barra de título tendrán los nombres NombrePresentación. pptx:1 y NombrePresentación.pptx:2, ya que muestran la misma presentación. Para diferenciar el nombre de la presentación, en el título de la nueva ventana, PowerPoint pone un 2. Este 2 indica que esta ventana es la segunda, de las dos que tenemos abiertas de la misma presentación. , puedes elegir qué Pulsando el botón Cambiar ventanas ventana mostrar de todas las que tengas abiertas, sean de la misma presentación o cuando tengas abiertas varias presentaciones al mismo tiempo. Además de mostrar distintas diapositivas en cada una de las ventanas, también puedes mostrar distintos modos de vista en cada una de ellas. Cuando dos ventanas muestran la misma presentación, cualquier cambio que hagas en una de ellas se verá reflejado también en la otra. Copyright © Computer Aided Education, S.A.

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Modos de ver la presentación

Si quieres comparar las diapositivas de dos presentaciones o de la misma presentación mostrada en dos ventanas, puedes abrirlas y hacer que se muestren todas las ventanas al mismo tiempo. Para ello, pulsa uno de los botones siguientes: Al dividir la presentación en dos ventanas, puedes, por ejemplo, mostrar distintas diapositivas en cada una de ellas y copiar elementos de una diapositiva a otra.

 Ventanas en cascada : las ventanas se colocan una encima de otra de forma escalonada sin tapar la barra del título para poder saber cada ventana lo que contiene.

 Organizar todas : todo el espacio de la ventana de PowerPoint se rellena con todas las ventanas, disponiéndose unas al lado de otras formando como un mosaico sin superponerse.

Para pasar de una ventana a otra cuando se ven todas al mismo tiempo, ya no es necesario que pulses Cambiar ventanas , ya que puedes pulsar sobre la ventana en la que quieras trabajar. Además de mover las divisiones entre los paneles de una ventana arrastrándolos con el ratón, pulsando Mover división también podrás moverlos con las teclas de flecha , , y . Para finalizar la acción de mover las divisiones entre los paneles, haz clic en cualquier parte de la presentación. Si quieres que se anule el desplazamiento de las divisiones, pulsa la tecla . Para volver a mostrar la presentación en una ventana, simplemente cerramos una de ellas y maximizamos la otra. 8

Modos de ver la presentación ACTIVIDADES

E

n esta actividad nos centraremos en mostrar una presentación con los distintos modos de vista de PowerPoint.

 Abre la presentación Fotos.pptx, que encontrarás entre los Trabajos de la lección.  Muestra la presentación en los modos de vista Página de notas y después en la de Clasificador de diapositivas.  Muestra la presentación en la Vista preliminar y establece que se imprimirán dos diapositivas por página.  Pasa al modo de vista Normal y cambia el orden de las diapositivas, de forma que la diapositiva número 4 pase a ser la número 2.  Utiliza la barra de desplazamiento y los botones que hay debajo de ella para recorrer las diapositivas de la presentación.  Crea una nueva ventana y haz que se vean las dos ventanas, de forma que no se superpongan. Muestra distintas diapositivas y distintos tipos de vistas en cada una de las ventanas. Cierra una de las ventanas y maximiza la ventana que queda, mostrando el modo de vista Normal.  Oculta el panel donde se encuentran las fichas Esquema y Diapositivas. A continuación, cambia el tamaño con el que se muestra la diapositiva y muéstrala con distintos tamaños.  Ajusta el tamaño de la diapositiva al de la ventana en la que está. Vuelve a mostrar el panel con las fichas Esquema y Diapositivas.  Muestra la presentación con el modo de vista adecuado para que se vea a pantalla completa igual como la verá el público al que va destinado.  Finaliza la ejecución de la presentación y cierra PowerPoint guardando los cambios.

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Modos de ver la presentación SOLUCIÓN

V

eamos cómo puedes mostrar la presentación en los distintos modos de vista.

 Pon en marcha PowerPoint desde el menú Inicio o haciendo doble clic en un icono de acceso directo al programa.  Pulsa el Botón de Office y después el botón Abrir. En el cuadro Abrir, selecciona la carpeta donde se encuentra el archivo y abre la presentación Fotos.pptx.  Muestra la ficha Vista y pulsa el botón Página de notas para cambiar a este modo de vista. Después, pulsa el botón Clasificador de diapositivas en la ficha Vista o en la barra de estado para cambiar al modo de vista Clasificador de diapositivas.  Pulsa el Botón de Office , despliega la opción Imprimir y selecciona Vista preliminar. Despliega la lista Imprimir y elige la opción Documentos (2 diapositivas por página) para indicar que se impriman dos diapositivas en cada página.  Para salir de la Vista preliminar y volver a la presentación con la vista en la que estabas, pulsa el botón Cerrar vista preliminar .  Pulsa el botón Normal en la ficha Vista o el botón Normal para cambiar al modo de vista Normal.

en la barra de estado

 En la ficha Diapositivas que está en el panel de la izquierda, pulsa en la diapositiva 4 y arrástrala hasta la separación entre la diapositiva 1 y 2.  Para recorrer las diapositivas de la presentación, pulsa y arrastra el botón de la barra de desplazamiento vertical o pulsa los botones Diapositiva anterior y Diapositiva siguiente . Fíjate cómo, al arrastrar el botón de la barra de desplazamiento, PowerPoint te indica en qué diapositiva te encuentras.  Para crear una nueva ventana con la misma presentación, pulsa Nueva ventana en el grupo Ventana de la ficha Vista.  Al crearse una nueva ventana tendremos dos ventanas que en su barra de título tendrán los nombres Fotos.pptx:1 y Fotos.pptx:2, ya que muestran la misma presentación.  Pulsa el botón Organizar todas de otra sin superponerse.

para que las dos ventanas se dispongan una al lado

 Selecciona en una de las ventanas otra diapositiva distinta utilizando la barra de desplazamiento vertical o el panel izquierdo con la ficha Diapositivas. Cambia el modo de vista y muestra, por ejemplo, el de Clasificador de diapositivas. Microsoft PowerPoint 2007 Copyright (c) Computer Aided Education SA

 Pulsa el botón Cerrar para cerrar una de las ventanas y maximiza la ventana que queda, donde mostrarás el modo de vista Normal.  Pulsa Cerrar para ocultarlo.

en el panel de la izquierda con las fichas Esquema y Diapositivas

 Pulsa el botón Zoom y selecciona o indica un porcentaje para mostrar la diapositiva con distintos aumentos. También puedes arrastrar el botón Zoom del cursor deslizante en la barra de estado o pulsar los botones Acercar y Alejar .  Para ajustar el tamaño de la diapositiva al de la ventana en la que está, pulsa el botón Ajustar a la ventana , en la ficha Vista o el botón Ajustar diapositiva a la ventana actual en la barra de estado.  Pulsa el botón Normal en la ficha Vista o el botón Normal en la barra de estado para volver a mostrar el panel con las fichas Esquema y Diapositivas.  Para mostrar la presentación a pantalla completa y que se muestren las diapositivas de la presentación, una tras otra, selecciona el modo de vista Presentación con diapositivas en la ficha Vista o en la barra de estado.  Para mostrar la siguiente diapositiva, haz clic sobre ella o pulsa la tecla finalizar la ejecución de la presentación, pulsa la tecla .

. Para

 Para cerrar PowerPoint, pulsa el Botón de Office y, en el cuadro de diálogo que en la ventana aparece, pulsa X Salir de PowerPoint. También puedes pulsar Cerrar de PowerPoint. Guarda los cambios.

Trabajando con diapositivas 1. CREAR DIAPOSITIVAS

E

l objeto fundamental en una presentación PowerPoint es la diapositiva.

En cada una de las diapositivas insertaremos el texto y el resto de elementos que formarán el mensaje que queremos transmitir a la audiencia de la presentación.

Por lo tanto, las presentaciones estarán divididas en varias diapositivas. Al mostrar la presentación, mostraremos, una tras otra, las diapositivas de la misma. Todas las presentaciones nuevas que crees con PowerPoint comenzarán con una diapositiva al menos, y luego podrás añadir más, eliminarlas, etc., conforme vayas diseñando la presentación. Vamos a ver cómo trabajar con diapositivas: crearlas, eliminarlas y moverlas, aplicarles un diseño que facilite la inserción de los distintos elementos que habrá en la diapositiva, etc. Un diseño de diapositiva no es más que un conjunto de marcadores, donde puedes introducir los elementos que configuran la diapositiva, por ejemplo, texto, imágenes, gráficos, etc. Es decir, que el diseño hace referencia a la forma en la que están colocados y organizados los distintos elementos de la diapositiva. Un marcador es un cuadro con bordes punteados o sombreados que sirven para añadir texto, imágenes, gráficos, tablas, etc., en las diapositivas. Por defecto, al crear una nueva presentación, el diseño de la diapositiva dispone de un marcador para introducir el título de la diapositiva y otro marcador para introducir el subtítulo. Copyright © Computer Aided Education, S.A.

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Trabajando con diapositivas

Al pulsar el botón Diseño en la ficha Inicio, puedes ver los distintos diseños que puedes aplicar a la diapositiva que tienes actualmente seleccionada.

El diseño seleccionado actualmente es el que tiene asignado la diapositiva, en este caso es el diseño Diapositiva de título. Las diapositivas que siguen el diseño Diapositiva de título suelen ser las portadas de la presentación o las que se insertan para dividir secciones de la misma. Para aplicar el diseño que quieras a la diapositiva, simplemente selecciona el que mejor se adapte a los elementos que quieras incluir en la misma. También puedes crear una diapositiva en blanco e ir añadiendo elementos libremente. Hay diseños que permiten incluir determinados objetos (imágenes, gráficos, etc.) y texto. Sin embargo, el hecho de elegir un determinado diseño facilita la inclusión de los elementos que aparecen en él, pero no impide que puedas añadir otros elementos utilizando las herramientas que posee PowerPoint. 2

Trabajando con diapositivas

Por ejemplo, en la imagen anterior te muestro algunos posibles diseños para las diapositivas. Al elegir un diseño, aparecerán en la diapositiva los marcadores, para que puedas introducir los distintos elementos del diseño. Para introducir texto en la diapositiva, haz clic en la zona o marcador de texto; entonces aparecerá un cursor que te permitirá escribir el título o el contenido de la diapositiva. Si quieres introducir objetos como imágenes, gráficos, organigramas, etc., tendrás que pulsar sobre el icono del objeto que quieras añadir. En cualquier momento puedes introducir nuevas diapositivas en la presentación. Para ello, pulsa la parte superior del botón Nueva diapositiva y se crea una diapositiva con el último diseño seleccionado. Si pulsas la parte inferior del botón Nueva diapositiva, se despliega para que elijas el diseño que quieres aplicarle al crearla. La nueva diapositiva se añadirá después de la diapositiva que se encuentre activa. Al incluir una imagen en la diapositiva actual, PowerPoint muestra la ficha Formato dentro de las Herramientas de imagen. Más adelante ya veremos cómo trabajar con las imágenes. Copyright © Computer Aided Education, S.A.

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Trabajando con diapositivas

2. ORGANIZAR LAS DIAPOSITIVAS

A

medida que vayas creando una presentación, es posible que quieras cambiar el diseño de una diapositiva. PowerPoint te permite hacerlo, sin perder el texto u objetos gráficos que hayas incluido en la misma. También podrás eliminar diapositivas o cambiar el orden en el que aparecen dentro de la presentación. Para cambiar el diseño de una diapositiva existente, pulsa el botón Diseño en la ficha Inicio, y, tras desplegarse, puedes ver los distintos diseños y elegir el que quieras aplicar a la diapositiva que tengas seleccionada.

El botón Rehacer hace lo contrario que Deshacer : vuelve a hacer lo que habías deshecho. Si no aparece el botón Rehacer , se muestra en su lugar el botón Repetir . Si lo pulsas, se ejecuta la ultima acción que has realizado en la presentación.

Por ejemplo, si creas una diapositiva con el diseño de la izquierda y, posteriormente, cambias el diseño, se mantendrá el texto que hayas escrito y la imagen, incluyéndose los marcadores del nuevo diseño elegido. Para eliminar diapositivas de la presentación, la seleccionas en la ficha Diapositivas o Esquema y pulsas Eliminar diapositiva o la tecla . En la vista Clasificador de diapositivas también puedes eliminar diapositivas de la misma manera. Si te has equivocado en alguna cosa, puedes volver a como estabas antes con el botón Deshacer . Si pulsas la flecha del botón Deshacer , tienes acceso a una lista con las acciones realizadas. Al elegir una determinada acción, se desharán esa acción y todas las acciones que estén encima de ella. Ten en cuenta que hay acciones que no se pueden deshacer, cómo la eliminación de un determinado fichero, la impresión de una presentación, etc.

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Trabajando con diapositivas

El número de acciones que PowerPoint recuerda para poder deshacerlas al pulsar el botón Deshacer , puedes indicarlo pulsando el Botón de Office , mostrando las Opciones de PowerPoint y seleccionando la opción Avanzadas. Ajusta el parámetro Número máximo de acciones de deshacer para que guarde el número de acciones que necesites.

En la ficha Diapositivas de la vista Normal, la diapositiva seleccionada aparece rodeada de un marco o cuadro, mientras que, en la ficha Esquema, se indica con su icono resaltado . En esta ficha, para seleccionar una diapositiva tienes que pulsar en el icono de la misma , que aparece a su izquierda. En cualquiera de estos casos también puedes seleccionar varias diapositivas pulsando en las que quieras seleccionar mientras mantienes pulsada la tecla . Para regresar al modo de vista Normal, además de pulsar el botón correspondiente en la barra de estado o en la ficha Vista, también puedes hacer doble clic en cualquiera de las diapositivas.

También puedes seleccionar varias diapositivas consecutivas, seleccionando la primera de ellas y, a continuación, haciendo clic en la última diapositiva de la serie, manteniendo pulsada la tecla . Si quieres cambiar el orden de las diapositivas, ponte en la ficha Esquema, Diapositivas o en la vista Clasificador de diapositivas, selecciona la diapositiva o diapositivas a cambiar y arrástralas hasta su nueva posición.

También puedes copiar, cortar y pegar diapositivas desde las fichas Esquema o Diapositivas o desde la vista Clasificador de diapositivas, seleccionando la diapositiva o diapositivas y pulsando los botones Cortar , Copiar y Pegar .

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Trabajando con diapositivas

De esta forma, incluso podrías copiar o cortar diapositivas de una presentación a otra. Simplemente corta o copia las diapositivas, ponte en la segunda presentación y pégalas allí. Una forma de trasladar elementos o toda una diapositiva de una presentación a otra o hacer una copia de ellos es utilizando las funciones de Cortar , Copiar y Pegar :  Cortar: mueve el elemento seleccionado al portapapeles.  Copiar: hace una copia del elemento seleccionado en el portapapeles.  Pegar: copia presentación.

el

contenido

del

portapapeles

en

la

Para crear una copia de una diapositiva, selecciónala y pulsa el botón Copiar para pasar una copia al portapapeles. Después, para crear un duplicado de la diapositiva, pulsa el botón Pegar .

3. EL PATRÓN DE DIAPOSITIVAS

L

a apariencia o el aspecto de las diapositivas de una presentación se establece en una diapositiva especial llamada Patrón de diapositivas.

Cuando estamos en el modo Patrón de diapositivas, en la parte izquierda de la barra de estado se indicará si estamos modificando el Patrón de diapositivas, el Patrón de documentos o el Patrón de notas.

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Un patrón de diapositivas es un conjunto de diseños que podemos aplicar a las diapositivas de la presentación. Para poder realizar cambios en el patrón de diapositivas, muestra la ficha Vista y pulsa el botón Patrón de diapositivas. Entonces se muestra el modo de vista Patrón con la ficha Patrón de diapositivas, que contiene las herramientas necesarias para trabajar con este tipo de patrones.

En el panel de la izquierda se muestra primero el patrón de diapositivas y debajo de él tiene asociados varios diseños de diapositiva unidos por una línea discontinua.

Trabajando con diapositivas

Puedes eliminar del patrón los diseños que no te sirven y crear otros para esta presentación. Para eliminar los diseños que no quieras, pulsa en ellos mientras mantienes pulsada la tecla para seleccionarlos. Después pulsa el botón Eliminar diapositiva o la tecla . Para crear un diseño para el patrón de diapositivas, pulsa el botón Insertar diseño . Otra forma de crear un nuevo diseño a partir de otro es crear un duplicado. Para crear un duplicado de uno de los diseños, haz clic con el botón derecho sobre el diseño a duplicar y, en el menú contextual que aparece, selecciona la opción Duplicar el diseño. Si colocas el puntero del ratón en los distintos diseños del patrón, se muestra una etiqueta con su nombre. Puedes asignarle un nombre a cualquiera de los diseños. Para ello, selecciónalo haciendo clic en él y pulsa el botón Cambiar nombre . Puedes seleccionar cualquier diseño del patrón haciendo clic en él, tras lo que puedes hacer los cambios que quieras. Para establecer el formato de un diseño, lo seleccionas y aplicas marcadores para poder incluir texto, imágenes, gráficos, etc.

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Trabajando con diapositivas

Para incluir un marcador en un diseño, pulsa la parte inferior del botón Insertar marcador . Entonces se despliega el botón y se muestran todos los tipos de marcadores que puedes incluir en el diseño. Cada uno de ellos, puede contener un elemento distinto: texto, imagen, gráfico, etc. Tras desplegarse, selecciona el tipo de marcador que necesites. Después, pulsa y arrastra en la diapositiva del diseño que se muestra en la parte central para establecer el tamaño y posición del marcador. De esta forma, incluiremos marcadores para el texto, para las imágenes, etc. Si quieres que el diseño tenga un marcador de título, activa la opción Título en la ficha Patrón de diapositivas. Arrastrando los puntos de ajuste del marcador, que se muestran en sus lados y esquinas cuando está seleccionado, podrás cambiar sus dimensiones.

Una vez has incluido en el diseño un marcador, puedes seleccionarlo pulsando dentro de él para modificar su contenido. Si pulsas en la línea que delimita un marcador, se selecciona y puedes arrastrarlo para cambiar su posición dentro de la diapositiva de diseño. El tamaño del marcador puedes cambiarlo con sus puntos de ajuste.

También puedes establecer el formato de los textos, como el tamaño y el tipo de letra, si los textos estarán en negrita, cursiva o subrayado, el color de los textos y del fondo, etc. Ya veremos más adelante cómo dar formato al texto. De esta forma iremos modificando el aspecto de los diseños que tenga el patrón de diapositivas.

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Trabajando con diapositivas

El patrón de diapositivas es el lugar adecuado para incluir el logotipo de la empresa, la fecha o cualquier otro tipo de información secundaria que debe mostrarse en todas o en muchas diapositivas de la presentación.

Para ello utilizaremos los Pies de página. Para que se muestren los pies de página, es necesario que esté activada la opción Pies de página en la ficha Patrón de diapositivas. Para establecer las características del pie de página, muestra la ficha Insertar y pulsa Encabezado y pie de página.

En este cuadro de diálogo puedes incluir el texto y otros elementos que aparecerán en el pie de página de las diapositivas a las que apliques este diseño. Copyright © Computer Aided Education, S.A.

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Trabajando con diapositivas

Puedes poner tres campos en el pie de página de cualquier diseño del patrón de diapositivas:  Fecha y hora: permite la inclusión de estos detalles en las diapositivas. Puedes hacer que aparezca la fecha o la hora actualizadas automáticamente o agregar una fecha u hora fijas.  Número de diapositiva: actívala si quieres numerar las diapositivas.  Pie de página: permite añadir un texto que aparecerá en las diapositivas. Éste es el campo ideal para incluir el nombre de la empresa en cada diapositiva, por ejemplo. En la Vista previa que aparece en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo puedes ver qué campos aparecerán en las diapositivas, señalados con un rectángulo relleno.

Puedes activar o desactivar cada uno de los tres campos que pueden mostrarse en el pie de página para mostrarlos u ocultarlos: Fecha y hora, Pie de página y Número de diapositiva. Si activas la casilla No mostrar en diapositiva de título, lo que hayas indicado en los campos del pie de página no aparecerá en las diapositivas con el diseño de Diapositiva de título, pero sí en el resto de las diapositivas a la que se aplique ese diseño. El cuadro de diálogo puede ser aceptado de dos formas distintas:  Aplicar a todas: los cambios realizados tendrán efecto sobre todos los diseños del patrón.  Aplicar: las modificaciones sólo afectarán al diseño actual. Como podrás ver en las miniaturas de los diseños en el panel izquierdo, puedes hacer que unos diseños tengan pie de página y otros no. Incluso entre los diseños que tengan pie de página, puedes indicar que cada uno muestre unos elementos determinados (fecha y hora, pie de página o número de diapositiva). Como ya sabes, el diseño Diapositiva de título se suele aplicar a la primera diapositiva de la presentación que actúa como portada de la misma. Por eso, puedes desactivar el pie de página en este diseño para que no se muestre al aplicarlo a la primera diapositiva de la presentación.

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Trabajando con diapositivas

Cuando hayas terminado de establecer el formato de los distintos diseños del patrón, pulsa el botón Cerrar vista Patrón para salir de este modo de vista. Una vez en el entorno del modo de vista Normal, puedes pulsar el botón Diseño. Entonces se muestra el patrón de diapositivas con todos sus diseños para aplicar el que quieras a la diapositiva de la presentación que tengas seleccionada. Si haces cambios en los marcadores de una diapositiva que provienen del diseño que se le ha aplicado, puedes volver a mostrarlos como estaban inicialmente pulsando Restablecer.

También se mostrarán los mismos diseños si pulsas la parte inferior del botón Nueva diapositiva para asignarle un diseño al crear una nueva diapositiva. Puedes hacer que una determinada diapositiva difiera del diseño que se le haya asignado. Para ello, muestra en pantalla la diapositiva que quieres modificar y realiza los cambios oportunos. Estos cambios no afectarán al resto de diapositivas ni al diseño del patrón de diapositivas en el que se basa. Recuerda: para aplicar un determinado efecto a todas o a una serie de diapositivas de la presentación, utiliza los diseños del patrón de diapositivas. Si quieres que el efecto sólo se produzca en una determinada diapositiva, aplica un determinado diseño del patrón sólo en esa diapositiva. El patrón de diapositivas te será muy útil para insertar un objeto (por ejemplo, un texto o un logotipo), de forma que aparezca en una o en varias diapositivas de la presentación, sin necesidad de tener que insertarlo en cada una de ellas. 4. PATRONES MÚLTIPLES

P

owerPoint puede crear varios patrones de diapositivas en una misma presentación.

De esta manera, podrás combinar varias presentaciones con distintas apariencias en un único archivo de PowerPoint o crear distintas secciones separadas en una presentación, cada una con un patrón distinto. Para crear un nuevo patrón de diapositivas, estando en el modo de vista Patrón, pulsa el botón Insertar patrón de diapositivas en la ficha Patrón de diapositivas. Copyright © Computer Aided Education, S.A.

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Trabajando con diapositivas

Al crear un nuevo patrón, tendrás dos patrones de diapositivas señalados con los números 1 y 2 en el panel izquierdo, con una serie de diseños asociados a cada uno. Por defecto, al crear un nuevo patrón, se le asignan todos los diseños que tiene el patrón de una nueva presentación. El siguiente paso sería establecer, uno por uno, el formato de los distintos diseños de este nuevo patrón de diapositivas. Al situar el puntero del ratón en una de las miniaturas de un patrón de diapositivas, se muestra una etiqueta con el nombre del patrón y si alguno de sus diseños está siendo utilizado por alguna diapositiva de la presentación. De la misma forma que puedes cambiar el nombre de un diseño, también puedes hacerlo para el patrón. Para cambiar el nombre de un patrón de diapositivas, selecciona su miniatura en el panel izquierdo y pulsa el botón Cambiar nombre . Puede ocurrir que PowerPoint elimine automáticamente un patrón de diapositivas. Esto puede suceder al eliminar diapositivas de la presentación o si les aplicas diseños de otro patrón, de forma que se dé el caso de que ninguna diapositiva de la presentación tenga asignado ninguno de los diseños de dicho patrón.

Para evitar esta eliminación del patrón, asegúrate de que esté . Los patrones que se conservan se activado el botón Conservar indican con un icono a su izquierda. Si no quieres conservar el patrón cuando ninguna diapositiva deje de utilizar sus diseños, pulsa el botón Conservar para desactivarlo y confirma que se elimine el patrón. También puedes eliminar un diseño del patrón o el patrón de diapositivas seleccionándolo y pulsando Eliminar diapositiva o la tecla .

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Trabajando con diapositivas

El botón Diseño del patrón alguno de los marcadores del patrón.

te puede ser útil si eliminas

Si eliminas un marcador del patrón, podrás seleccionarlo en el cuadro que aparece al pulsar este botón para que vuelva a aparecer. Puedes copiar diseños o patrones de diapositivas de una presentación a otra mediante los comandos Copiar y Pegar . Para copiar diseños o patrones abre las dos presentaciones y muestra la vista Patrón de diapositivas en las dos presentaciones. Pulsa el botón derecho del ratón en el diseño o patrón a copiar y, en el menú que aparece, selecciona Copiar para pasarlo al portapapeles. Muestra la otra presentación y pulsa el botón derecho del ratón en el panel izquierdo donde están los patrones de la presentación. En el menú que aparece, selecciona Pegar para incluir en la presentación el diseño o el patrón que está en el portapapeles.

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Trabajando con diapositivas ACTIVIDADES

V

amos a crear una presentación estableciendo primero los diseños del patrón de diapositivas.

 Partiendo de una nueva presentación, cambia el formato de los diseños del patrón de diapositivas para crear las diapositivas siguientes con los textos que puedes ver a continuación:  Diseño diapositiva 1: Diapositiva de título.  Diseño diapositiva 2: Título, texto y pie de página.

 Diseño diapositiva 3: Título, texto y pie de página.  Diseño diapositiva 4: Título, texto y pie de página.

 Diseño diapositiva 5: Título, texto y pie de página.  Diseño diapositiva 6: Título, texto, imagen y pie de página.

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 Elimina del patrón todos los diseños excepto el diseño Diapositiva de título (que se utilizará en la primera diapositiva) y el diseño En blanco.  Crea dos diseños a partir del diseño En blanco para el resto de las diapositivas. Asigna un nombre a cada uno de ellos.  Cambia el formato de los diseños añadiendo los marcadores adecuados a cada uno de ellos.  Indica en el diseño que debe mostrarse en el pie de página el texto Italia en todas las diapositivas, excepto en la primera.  Haz que aparezca el número de diapositiva en todas las diapositivas, excepto en la primera.  Una vez hayas realizado los diseños del patrón, crea las diapositivas para la presentación con los diseños adecuados y escribe los textos.  Cambia el orden de las diapositivas, de forma que la diapositiva 6 pase a ser la 4.  Muestra la presentación con el modo de vista adecuado para que se vea a pantalla completa igual como la verá el público al que va destinado.  Sal de PowerPoint, guardando la presentación con el nombre Italia.pptx.

Trabajando con diapositivas SOLUCIÓN

A

continuación te doy algunas indicaciones para realizar la presentación:

 Pon en marcha PowerPoint desde el menú Inicio o haciendo doble clic en un icono de acceso directo al programa.  Al abrir PowerPoint se muestra una nueva presentación en blanco que aprovecharemos para crear nuestra presentación.  Muestra la vista Patrón pulsando el botón Patrón de diapositivas en la ficha Vista.  Elimina los diseños del patrón que no vayas a necesitar. Para eliminar un diseño, pulsa en la miniatura de su diapositiva para seleccionarlo. Después pulsa el botón Eliminar diapositiva o la tecla .  Para crear los dos diseños a partir del diseño En blanco, haremos un duplicado. Para ello, haz clic con el botón derecho sobre el diseño a duplicar y, en el menú contextual que aparece, selecciona la opción Duplicar el diseño.  Para cambiar el nombre de un diseño, selecciónalo haciendo clic en él y pulsa el botón Cambiar nombre . Por ejemplo, puedes poner los nombres Título y texto y Título, texto e imagen a los dos diseños.  Activa la opción Título en la ficha Patrón de diapositivas para cada uno de los diseños. Incluye los marcadores necesarios, uno de texto en uno de los diseños y uno de texto y otro de imagen en el otro diseño. Para ello, pulsa la parte inferior del botón Insertar marcador y al desplegarse, selecciona Texto o Imagen. Después pulsa y arrastra en la diapositiva para crear el marcador.  Arrastra los puntos de ajuste de los marcadores para establecer su tamaño o la línea que lo delimita para moverlo y situarlo en la posición adecuada dentro de la diapositiva.  Selecciona el diseño Diapositiva de título y desactiva la opción Pie de página. Asegúrate de que esta opción está activada en los otros dos diseños.  Para indicar que se muestre el texto Italia en el pie de página y el número de diapositiva, muestra la ficha Insertar y pulsa el botón Encabezado y pie de página.  En el cuadro de diálogo que aparece, activa la opción Número de diapositiva y Pie de página. Escribe Italia en el campo que hay junto a la opción Pie de página. Pulsa Aplicar a todas.

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 Si te equivocas en algún momento, puedes anular una o varias acciones pulsando el botón Deshacer .  Cuando termines de crear los diseños del patrón de diapositivas, sal de este modo de vista pulsando el botón Cerrar vista Patrón .  Como la primera diapositiva ya tiene asignado el diseño Diapositiva de título, crearemos las otras diapositivas para la presentación pulsando la parte inferior del botón Nueva diapositiva y, al desplegarse, eliges el diseño que quieres aplicarle al crearla.  Crea las distintas diapositivas y escribe el texto en los marcadores igual que se ve en el enunciado.  Si quieres cambiar el orden de las diapositivas, ponte en la ficha Esquema, en la ficha Diapositivas o en la vista Clasificador de diapositivas, selecciona la diapositiva o diapositivas a cambiar y arrástralas hasta su nueva posición.  Para mostrar la presentación a pantalla completa y que se muestren las diapositivas de la presentación, una tras otra, selecciona el modo de vista Presentación con diapositivas en la ficha Vista o en la barra de estado.  Para mostrar la siguiente diapositiva, haz clic sobre ella o pulsa la tecla finalizar la ejecución de la presentación, pulsa la tecla .  Para guardar la presentación, pulsa el botón Guardar que quieras guardarla.

. Para

e indica el nombre con el

 Para cerrar PowerPoint, pulsa el Botón de Office y después pulsa X Salir de PowerPoint. También puedes pulsar Cerrar en la ventana de PowerPoint.

Temas y fondos 1. UTILIZAR LOS TEMAS

P

ara ir creando el diseño de la presentación, iremos aplicando distintos colores a los textos, distintos tipos de letra o fuentes y determinados efectos para mejorar el aspecto de la presentación. En lugar de ir aplicando estos cambios texto a texto, diapositiva por diapositiva, podemos aplicar un tema. Un tema viene a ser como un conjunto de diseño en el que se establece, una serie de colores, de fuentes o tipos de letra y de efectos que puedes aplicar a las diapositivas de una presentación. Facilitan la creación de presentaciones profesionales, aplicando un conjunto de colores, fuentes y efectos. Para aplicar un tema a las diapositivas de la presentación, muestra la ficha Diseño. Dentro del grupo Temas puedes situar el puntero del ratón por los distintos temas y observar el efecto de cada tema en la diapositiva antes de aplicarlo.

Pulsando el botón Más elijas el que quieras aplicar.

, se despliegan todos los temas para que

Si colocas el puntero del ratón por los distintos temas, verás cómo de muestran en la diapositiva seleccionada para que veas su efecto antes de aplicarlo. Cada vez que seleccionas un tema, se aplica todo el conjunto de colores, fuentes y efectos que tiene definidos el tema. Pero para que se asignen los colores y fuentes de un tema, el texto debe cumplir unas determinadas condiciones. La condición principal para que los temas se apliquen a una presentación es que el color del texto o su fuente (tipo de letra) estén en un determinado grupo. Pulsa en la ficha Inicio el botón , y en la paleta de Color de fuente colores que aparece, el texto seleccionado debe tener un color que esté dentro del grupo de Colores del tema. Copyright © Computer Aided Education, S.A.

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Temas y fondos

Si despliegas la lista Fuente, podrás establecer si la fuente del texto seleccionado está dentro del grupo Fuentes del tema. Los textos del título y otros textos de la presentación, deben tener fuentes y colores elegidos entre los de la lista de colores y fuentes del tema para que al aplicar un tema adquieran los colores, fuentes y efectos del tema aplicado. Pulsando los botones Colores del tema , Fuentes del tema o Efectos del tema puedes seleccionar cualquiera de los elementos de un tema para asignarlos a la presentación. Si pulsas Colores del tema se despliegan una serie de opciones para elegir una combinación de colores a aplicar. Si ninguna de las combinaciones de colores se adapta a tus gustos, pulsa Colores del tema y eliges la opción Crear nuevos colores del tema...

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Temas y fondos

Se muestra un cuadro donde puedes establecer un nuevo conjunto de colores del tema para aplicarlos a tus documentos indicando un nombre para identificarlo. Puedes cambiar el color de distintos elementos:  Texto: se utiliza para el texto y debe contrastar con el color del fondo.  Fondo: color que se muestra como fondo de la diapositiva.  Énfasis: colores pensados para el resto de objetos de la diapositiva.  Hipervínculo: colores de los hipervínculos, cuando todavía no han sido visitados.  Hipervínculo visitado: colores de hipervínculos a los que ya has accedido.

Puedes pulsar en cada uno de los botones de color para que se muestre la paleta de colores para elegir cualquiera de los colores del tema o pulsar en Más colores para elegir otros colores. Cuando hayas creado una combinación que te guste, puedes guardarla como una combinación de colores del tema indicando un Nombre. Así la podrás utilizar siempre que quieras. Pulsando el botón Fuentes del tema , se despliega y puedes elegir cualquiera de las fuentes del tema para aplicarlas a los textos de la presentación. Si no aparece la fuente del tema que deseas, puedes crear una seleccionando la opción Crear nuevas fuentes del tema... En el cuadro que aparece, en Nombre puedes indicar el nombre para denominar a la nueva fuente del tema. Copyright © Computer Aided Education, S.A.

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Temas y fondos

En Fuente de encabezado y Fuente de cuerpo elige las fuentes o tipos de letra que quieras que entren a formar parte del nueva fuente del tema. Para aplicar al texto un cierto efecto visual, pulsando el botón Efectos del tema podrás elegir y aplicar el que quieras.

Con los temas puedes guardar un determinado formato para utilizarlo posteriormente en otras presentaciones, sin tener que volver a aplicar formatos a los distintos elementos del documento.

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Temas y fondos

2. COPIAR FORMATOS

S

i creas un tema que te guste particularmente, puedes aplicarlo en otra diapositiva o incluso en otra presentación de una forma rápida y sencilla. PowerPoint permite recoger la combinación de colores, fuentes y efectos de la diapositiva que la contenga y aplicarla a una o más diapositivas distintas. Para copiar el tema de una diapositiva de la presentación en otra, es mejor que trabajemos en el modo de vista Clasificador de diapositivas. Los pasos a seguir son: 1.- Selecciona la diapositiva donde se haya aplicado el tema que queremos utilizar en otro lugar. 2.- Muestra la ficha Inicio y pulsa el botón Copiar formato

.

3.- Pulsa en la diapositiva donde quieras aplicar el tema copiado. Para copiar el mismo formato en varias diapositivas, haz doble clic en el botón Copiar formato y ves pulsando en las distintas . diapositivas. Para terminar, pulsa la tecla

Más adelante veremos cómo este botón de Copiar formato sirve para copiar cualquier característica del formato de un objeto a otro, no sólo la combinación de colores, fuentes y efectos de una diapositiva. Copyright © Computer Aided Education, S.A.

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Temas y fondos

Una vez que se aplica un tema, sus colores, fuentes y efectos están disponibles para todos los objetos de la presentación. Cada línea que dibujes o cada objeto que colorees se coordinará automáticamente con el resto de la presentación. 3. GUARDAR E INTERCAMBIAR TEMAS

L

a elección de fuentes, colores, efectos de tema para establecer el aspecto que deben tener las diapositivas es lo más laborioso en la creación de una presentación. El tema que tiene la presentación se guarda junto con ella, por lo que, al abrir una nueva presentación sólo dispondremos de los temas Predeterminados. Para que el tema de esta presentación pueda ser utilizado en otras presentaciones podemos guardarlo. Para ello, despliega la lista de temas y selecciona la opción Guardar tema actual...

Puedes obtener más temas en el sitio web de Microsoft accediendo a la opción Más temas en Microsoft Office Online o con la opción Buscar temas si tienes temas guardados en archivos.

Aparece el cuadro de diálogo semejante al utilizado al guardar una presentación, donde sólo falta que escribas un nombre para el tema. Todos los temas que guardes, estarán disponibles para cualquier presentación en la sección de Personalizados. 6

Temas y fondos

Para obtener el tema de una determinada presentación para aplicarlo a la nuestra, podemos abrir (o también crear otra presentación a partir de una plantilla) y copiar el tema utilizando la función Copiar formato . Para ello, abrimos las dos presentaciones, una desde donde vamos a copiar el tema y la otra en la que incluiremos el tema copiado. Muestra la presentación de la que vamos a copiar el tema en el modo de vista Clasificador de diapositivas y selecciona la diapositiva que tiene el tema a copiar. En la ficha Inicio pulsa el botón Copiar formato . Después, en la ficha Vista, pulsa Cambiar ventanas para desplegarlo y elige el nombre de la otra presentación para mostrarla en pantalla. Haz clic en la diapositiva a la que quieras pegarle el tema copiado. Otra forma de aplicar los temas es pulsando con el botón derecho del ratón en uno de los temas y elegir la opción correspondiente.

Según la opción que elijas, el tema se aplicará a distintas diapositivas:  Aplicar a diapositivas coincidentes: el tema se aplica a todas las diapositivas seleccionadas y a cualquier otra diapositiva de la presentación que utilice el mismo patrón de diapositivas. Sólo está disponible cuando hay más de un patrón de diapositivas en la presentación.  Aplicar a todas las diapositivas: el tema se aplica a todas las diapositivas de la presentación, independientemente del patrón de diapositivas que tengan asignadas cada una.  Aplicar a las diapositivas seleccionadas: el tema se aplica sólo a las diapositivas que estén seleccionadas.

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Temas y fondos

4. FONDOS PERSONALIZADOS

A

demás de cambios en la combinación de colores, fuentes y efectos, PowerPoint permite personalizar el fondo de las diapositivas. Puedes crear fondos especiales, que incluyan colores, degradados, texturas e incluso puedes incluir como fondo una imagen. Cuando crees un fondo personalizado, tendrás la posibilidad de aplicarlo a la diapositiva que tengas activa o a toda la presentación, de forma que se incluya en el patrón de diapositivas. El fondo de una diapositiva se muestra siempre por detrás de todos los textos, imágenes, gráficos y cualquier otro elemento que incluyas en la diapositiva. Puedes mostrar u ocultar el fondo de la diapositiva seleccionada activando o desactivando la opción Ocultar gráficos de fondo. Para configurar un fondo personalizado para la presentación, pulsa el botón Estilos de fondo para desplegarlo y elige cualquiera de los fondos ya creados para aplicarlo a las diapositivas seleccionadas.

Con la opción Restablecer fondo de diapositivas, volveremos al fondo que tenía la diapositiva antes de aplicarle el fondo que tiene ahora. Otra forma de aplicar los fondos es pulsando con el botón derecho del ratón en uno de ellos y elegir la opción correspondiente. 8

Temas y fondos

Según la opción que elijas, el fondo se aplicará a distintas diapositivas:  Aplicar a diapositivas coincidentes: el fondo se aplica a todas las diapositivas seleccionadas y a cualquier otra diapositiva de la presentación que utilice el mismo patrón de diapositivas. Sólo está disponible cuando hay más de un patrón de diapositivas en la presentación.  Aplicar a todas las diapositivas: el fondo se aplica a todas las diapositivas de la presentación, independientemente del patrón de diapositivas que tengan asignadas cada una.  Aplicar a las diapositivas seleccionadas: el fondo se aplica sólo a las diapositivas que estén seleccionadas.

También podemos crear nuestro propio fondo. Para ello, pulsa el botón Estilos de fondo para desplegarlo y selecciona Formato del fondo...

En este cuadro de diálogo puedes establecer el contenido del fondo de la diapositiva. Copyright © Computer Aided Education, S.A.

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Temas y fondos

El fondo de una diapositiva es como el lienzo en un cuadro: muestra la apariencia de todas las partes de la diapositiva que no tienen ningún elemento encima. Por ello, es muy importante seleccionar un fondo que sea agradable a la vista, ya que gran parte de la diapositiva sólo estará formada por su fondo. En la sección Relleno puedes establecer el tipo de color, textura o imagen a incluir como fondo. Con la opción Relleno sólido el fondo se llena del color que elijas y que es uniforme a lo largo de todo el fondo. Pulsando el botón Color se despliega la paleta de colores para que puedas elegir el color que quieras como color de fondo. También puedes establecer el nivel de Transparencia para el color de fondo. Con el Relleno degradado el fondo se rellena de una gama de colores que pasa gradualmente de un color a otro, seleccionados por el usuario.

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Temas y fondos

También puedes indicar el Tipo y la Dirección de la distribución del degradado.

Con la opción Relleno con imagen o textura puedes incluir como fondo una imagen procedente de distintos lugares, según el botón que pulses:  Archivo: incluye una imagen que tengas guardada.  Portapapeles: obtiene la imagen para el fondo a partir de una imagen que esté en el portapapeles.  Imágenes prediseñadas: puedes elegir entre las imágenes prediseñadas de que disponen las aplicaciones de Office. Ten en cuenta que sólo puedes aplicar un determinado efecto al fondo de una diapositiva; es decir, que, por ejemplo, no podrás aplicar una textura y una imagen a la vez o dos imágenes distintas. La imagen que selecciones ocupará todo el fondo de la diapositiva, mostrándose detrás de los objetos que estén situados en la misma. Copyright © Computer Aided Education, S.A.

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Temas y fondos

Si pulsas el botón Texturas, puedes seleccionar cualquiera de estas texturas como fondo.

Si muestras la sección Imagen puedes ajustar el Brillo y el Contraste del fondo, bien sea un color, un degradado, una textura o una imagen.

Pulsa el botón Cambiar color y podrás aplicar distintos tipos de coloreado al fondo que hayas elegido, sea un color, un degradado una textura o una imagen. 12

Temas y fondos

Recuerda que no es necesario aplicar un determinado fondo para poder ver cómo quedará en la diapositiva seleccionada, ya que, a medida que seleccionamos un tipo de fondo, se aplica en la diapositiva. Si pulsas Cerrar, se cierra el cuadro de diálogo y se aplica el fondo con el formato actual. Con Restablecer fondo, volverás a tener el fondo que tenía la diapositiva antes de cambiarlo por el que estamos diseñando. Pulsa el botón Aplicar a todo para establecer este fondo en todas las diapositivas de la presentación.

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Temas y fondos ACTIVIDADES

V

amos a experimentar aplicando temas y creando un fondo personalizado.

 Abre la presentación El perro.pptx, que encontrarás entre los Trabajos de la lección.  Aplica un fondo personalizado con la imagen Perro.jpg para la primera diapositiva y ajusta su transparencia para que se vea muy tenue, como una marca de agua.  Aplica el tema predeterminado Mirador a la primera diapositiva y la textura Papiro como fondo en la segunda diapositiva.  Aplica el tema Viajes en la segunda diapositiva.  Copia el tema de la segunda diapositiva a las otras diapositivas de la presentación, excepto a la primera.  Cambia las fuentes del tema de la primera diapositiva por el tipo Office.  Guarda el tema de la segunda diapositiva para que pueda ser utilizado en otras presentaciones.  Guarda la presentación.

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Temas y fondos SOLUCIÓN

V

eamos cómo puedes aplicar los temas y fondos a una presentación:

 Pon en marcha PowerPoint desde el menú Inicio o desde un acceso directo.  Pulsa el Botón de Office y después el botón Abrir. En el cuadro Abrir, selecciona la carpeta donde se encuentra el archivo y abre la presentación El perro.pptx.  Pulsa el botón Clasificador de diapositivas en la ficha Vista o en la barra de estado para cambiar al modo de vista Clasificador de diapositivas.  Para incluir la imagen Perro.jpg como fondo, selecciona la primera diapositiva y, en la ficha Diseño, pulsa el botón Estilos de fondo y elige la opción Formato del fondo...  En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona Relleno con imagen o textura y pulsa el botón Archivo... Selecciona la imagen Perro.jpg y ajusta la Transparencia al 85%.  Para aplicar un tema, selecciona la o las diapositivas a las que las aplicarás y despliega la lista de temas pulsando el botón Más . Para seleccionar varias diapositivas, haz clic sobre ellas mientras mantienes pulsada la tecla . Pulsa con el botón derecho del ratón en el tema que quieras aplicar y, en el menú que aparece, elige la opción Aplicar a las diapositivas seleccionadas.  Para aplicar una textura como fondo, en la ficha Diseño, pulsa el botón Estilos de fondo y elige la opción Formato del fondo... Selecciona Relleno con imagen o textura, pulsa el botón Textura y elige el tipo Papiro. Pulsa el botón Cerrar. Para copiar el tema de la segunda diapositiva a las otras, selecciona esta diapositiva y, en la ficha Inicio, haz doble clic en el botón Copiar formato . Después pulsa en las diapositivas en las que quieras aplicar el tema copiado. Para terminar con la función de copiar el formato, pulsa la tecla .  Cambia las fuentes del tema de la primera diapositiva pulsando el botón Fuentes del tema y seleccionando el tipo Office.  Selecciona la segunda diapositiva, pulsa el botón Más para desplegar los temas y elige la opción Guardar tema actual e indica un nombre para guardarlo y que pueda ser utilizado en otras presentaciones.  Para cerrar PowerPoint, pulsa el Botón de Office y, en el cuadro de diálogo que aparece, pulsa X Salir de PowerPoint. También puedes pulsar Cerrar en la ventana de PowerPoint. Guarda los cambios. Microsoft PowerPoint 2007 Copyright (c) Computer Aided Education SA

Añadir texto 1. TRABAJAR CON EL ESQUEMA

Y

a sabes que, para introducir texto en los marcadores de las diapositivas (por ejemplo, en el marcador de título), tienes que pulsar en dicho marcador y escribir el texto. Vamos a ver en esta lección cómo añadir texto en nuestras diapositivas y darle formato. En el modo de vista Normal podemos trabajar, bien en la diapositiva, en la ficha Esquema o Diapositivas, o editando las notas en el panel inferior.

En cuanto al trabajo con el texto de las diapositivas, la forma más cómoda de introducirlo y modificarlo es hacerlo en la ficha Esquema. Puedes ponerte en la ficha Esquema pulsando en su etiqueta. Cuando el panel de las fichas Esquema o Diapositivas es estrecho, en las etiquetas de estas fichas aparece un icono: o . Cuando el panel que contiene estas fichas es más grande, aparece el nombre de cada ficha en su etiqueta: o .

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Añadir texto

Para variar el tamaño de los paneles, puedes desplazar sus bordes con el ratón. Cuando estés trabajando con la ficha Esquema o Diapositivas, te puede ser útil el agrandar el panel que las contiene, para trabajar más cómodamente. En el esquema, cada diapositiva está representada mediante un icono . Además, la presentación aparecerá en forma de esquema, viendo el título y el texto principal de cada diapositiva. Trabajar con el esquema también facilita la reorganización del texto de las diapositivas, así como el propio orden de las mismas. A medida que vayas escribiendo texto o modificándolo en la ficha Esquema, podrás ver, en la diapositiva de la parte derecha de la ventana, cómo quedará. En un esquema, el texto se estructura en niveles, apareciendo los distintos párrafos en distintos niveles de sangría. Los títulos siempre están a la izquierda y el texto sangrado, de uno a cinco niveles, hacia la derecha del título. Veamos un ejemplo:

Para trabajar con el esquema, PowerPoint dispone de una serie de opciones que están en el menú contextual de la ficha Esquema, que te facilitará en gran manera el trabajo en este panel. Para mostrar este menú contextual, haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la ficha Esquema. En la parte superior del menú contextual se muestran las opciones para aplicar atributos al texto, que ya veremos más adelante. En la parte inferior disponemos de varias opciones para trabajar en la ficha Esquema. 2

Añadir texto

Con la opción Disminuir nivel , hacemos que el texto a introducir se estructure como texto de un nivel mayor de sangrado, mientras que, con el botón Aumentar nivel , el efecto es el contrario. La sangría o sangrado es el desplazamiento de una línea de texto o párrafo más hacia la derecha que el margen izquierdo. Cuando decimos que un texto tiene un mayor nivel de sangrado que otro, significa que el primer texto está más hacia la derecha que los otros. De esta forma, puedes teclear directamente el texto de las diapositivas en la ficha Esquema y utilizar estos botones para que dicho texto aparezca en el lugar adecuado. PowerPoint admite, además de documentos de Word, esquemas en Rich Text Format (.rtf, formato de texto enriquecido) y en formato de texto puro (.txt), además de otros formatos (.wpd, .wps,...).

Además de introducir el texto directamente, en la ficha Esquema, puedes añadir texto de otras aplicaciones. Así, si te encuentras más cómodo trabajando en Word, podrías crear tus esquemas en este procesador de textos e importarlos a la presentación de PowerPoint. En el documento a importar, los títulos de primer nivel crearían nuevas diapositivas, mientras que los textos con distintos niveles de sangría se agregarían como el texto del cuerpo de las diapositivas. Por lo tanto, es importante que el documento que vas a importar tenga la estructura adecuada, para que PowerPoint la reconozca y sepa qué texto debe ser título y cuál el texto principal de las diapositivas. Para importar un esquema, deberás pulsar la parte inferior del botón Nueva diapositiva y seleccionar la opción Diapositivas del esquema. En el cuadro que aparece, abre el archivo que contiene el texto a importar. del menú contextual puedes Con la opción Mostrar formato alternar entre mostrar u ocultar el formato del texto, de forma que se facilita el trabajo con el mismo.

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Añadir texto

Cuando trabajes con un esquema grande, es posible que quieras ocultar niveles de texto, de forma que se vean sólo los títulos de las diapositivas. Si seleccionas la opción Contraer en el menú contextual de la ficha Esquema, se muestra sólo el título de la diapositiva donde se encuentra el cursor. El texto de la misma se representa mediante una línea gris debajo del título. También puedes hacer lo mismo, pero para todas las diapositivas de la presentación, a través de la opción Contraer todo , a la que puedes acceder desplegando la opción Contraer . Las opciones que producen los efectos opuestos son Expandir y Expandir todo , respectivamente. Estas opciones se muestran al desplegar la opción Expandir . Para cambiar la posición de un objeto en la ficha Esquema, selecciónalo y arrástralo hasta su nueva posición. De esta forma, puedes cambiar la ubicación de una determinada diapositiva: primero selecciónala completamente (haciendo clic en su icono o en el número que aparece a la izquierda del mismo) y luego arrástrala hasta la posición adecuada. Para cambiar el orden de alguno de los párrafos del esquema, primero selecciónalo, haciendo clic a su izquierda. El puntero del ratón te indica cuándo puedes seleccionar un elemento del esquema, transformándose en una cruz con cuatro puntas de flecha . A continuación, arrástralo hasta la posición a la que quieras moverlo. Este mismo efecto podrías conseguirlo con las opciones Subir y Bajar del menú contextual de la ficha Esquema.

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Añadir texto

2. TIPOS DE LISTAS

E

n algunas ocasiones puede que tengas que escribir una lista de cosas que forman un grupo. Por ejemplo, cosas que llevarte a una excursión, las canciones o cantantes que más te gustan, la clasificación de los equipos de fútbol, los tipos de sabores de una heladería, etc. Como ejemplo, observa estas dos listas, una de sabores y otra de colores, en la que cada elemento aparece destacado con un carácter. Así tendremos dos clases de listas: - Lista numerada: los elementos de la lista van precedidos de números o letras siguiendo una secuencia: 1. Fresa 2. Vainilla 3. Turrón 4. Pistacho

A. Rojo B. Verde C. Azul D. Amarillo

- Lista de viñetas: los elementos de la lista van precedidos de un símbolo: Fresa Vainilla Turrón Pistacho

Rojo Verde Azul Amarillo

Para convertir en lista los párrafos de un texto en una diapositiva, selecciónalos pulsando y arrastrando con el ratón englobando todo el texto.

Si añades o borras elementos en una lista numerada, PowerPoint renumerará la lista.

Después, en la ficha Inicio, pulsa el botón Viñetas y se añade un símbolo a cada uno de los párrafos, creando la lista. Si pulsas el botón Numeración , se crea una lista numerada. Pulsando en la flecha que está en la parte derecha del botón Numeración , se despliega el botón y puedes elegir entre distintos formatos de lista numerada, bien con números o con letras. Al pulsar la parte derecha del botón Viñetas , también se despliega para poder elegir el tipo de símbolo que utilizarás para la lista de viñetas.

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Añadir texto

Al desplegar cada uno de los dos botones podemos elegir entre distintos tipos de numeración o de símbolo para la viñeta.

Si no te gusta ninguna de las que hay, selecciona la opción Numeración y viñetas para elegir la que quieras.

En este cuadro de diálogo puedes indicar el color, el tamaño y el tipo de símbolo que actúa como viñeta. Una viñeta es el símbolo o dibujo que se suele poner para indicar el principio de cada elemento de una lista de viñetas para destacarlo.

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Añadir texto

En lugar de símbolos también puedes aplicar una numeración a los distintos párrafos desde la ficha Numerada. El color y el tamaño de la viñeta puedes elegirlo en Color y en Tamaño. Éste último especifica el porcentaje del tamaño del símbolo respecto al de la fuente o tipo de letra utilizada. Incluso puedes indicar el número o letra por el que empezará la lista en Comenzar por. En la ficha Con viñetas puedes elegir uno de los símbolos predefinidos o pulsar en los botones siguientes:  Imagen: se muestra una serie de imágenes idóneas para utilizarlas como viñetas. Además, también puedes elegir cualquier gráfico o imagen que tengas en el disco duro para colocarlo como símbolo de viñeta. Copyright © Computer Aided Education, S.A.

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Añadir texto

 Personalizar: puedes elegir un determinado juego de símbolos en la lista Fuente y después el símbolo que quieras utilizar.

3. CUADROS DE TEXTO

H

asta ahora, el único texto que aparecía en las diapositivas pertenecía a algún marcador de texto.

Sin embargo, PowerPoint permite la introducción de elementos de texto independientes, que puedes colocar en cualquier parte de la diapositiva, con la herramienta Cuadro de texto . Esta herramienta se encuentra en la ficha Insertar. La incorporación de texto independiente en las diapositivas puede realizarse de dos formas:  Etiqueta: se crea haciendo clic en el lugar de la diapositiva donde quieras situarla. Si al escribir el texto se llega al borde derecho del cuadro, no se ajusta automáticamente en distintas líneas ampliándose el ancho del cuadro.  Cuadro de texto: se crea pulsando y arrastrando para establecer los límites del cuadro de texto. Si al escribir el texto llega al límite derecho del cuadro, se ajustará en distintas líneas, permaneciendo fijo el ancho del cuadro. 8

Añadir texto

La diferencia fundamental entre una etiqueta y un cuadro de texto es el comportamiento que tienen a la hora de distribuir el texto que contienen: en una etiqueta, el texto insertado se escribe en una sola línea (a menos que pulses explícitamente).

El texto introducido en un cuadro de texto no aparece en el esquema de la presentación, donde sólo se muestre el título y texto principal de las diapositivas.

En un cuadro de texto se crean distintas líneas, para que el texto escrito no sobrepase el límite derecho del cuadro especificado. También es posible convertir un cuadro de texto en una etiqueta o al revés. Para ello, pulsa el botón Iniciador de cuadro de diálogo , en el grupo Dibujo y muestra la opción Cuadro de texto.

Si está activada la casilla Ajustar texto en forma, PowerPoint creará distintas líneas a medida que lo que escribamos y llegue al límite derecho del cuadro que lo contiene. En el caso de las etiquetas, esta casilla no estará activada. En las opciones del apartado Margen interno, puedes ajustar la separación del texto de los límites del cuadro de texto.

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Añadir texto

4. AJUSTAR EL TEXTO

E

l texto que incorporamos a las diapositivas mediante la utilización de marcadores o cuadros de texto, se ajusta en distintas líneas cuando sobrepasamos su límite derecho. Además, estos marcadores también tienen otras características distintas a las que tienen los cuadros de texto. Tanto un marcador de texto como un cuadro de texto reducen el tamaño de las letras para que quepa todo el texto, siempre que esté seleccionada la opción Comprimir el texto al desbordarse en el cuadro de diálogo Formato de forma. Si te sitúas en un marcador de texto y escribes más texto, PowerPoint reduce el tamaño de la fuente para ajustarlo al tamaño del marcador. Si sigues escribiendo texto, éste pasa a la línea siguiente.

, que te Además, aparece el botón Opciones de autoajuste permite activar o desactivar el ajuste de texto temporalmente.

Pulsando en este botón, podrás desplegar su menú. Si está activa la opción Autoajustar texto a marcador de posición, PowerPoint se comportará como hemos descrito, reduciendo el tamaño del texto del marcador. Para desactivar este comportamiento y mantener el tamaño original del texto, activa la opción No ajustar texto a este marcador de posición. 10

Añadir texto

Esta última opción desactivará el autoajuste para el marcador seleccionado durante la sesión activa de PowerPoint. Para desactivarlo en toda la presentación, accede a Controlar opciones de autocorrección.

En el cuadro que aparece al seleccionar esta última opción, las casillas Autoajustar el texto de título al marcador de posición y Autoajustar el texto al marcador de posición permiten activar y desactivar el autoajuste para el texto de título y para el texto principal de las diapositivas, respectivamente. Ten en cuenta que esta función de autoajuste de texto sólo se aplica al texto de marcadores de posición de títulos y de texto principal; no se aplica a los cuadros de texto, formas ni objetos de WordArt (ya iremos viendo estos elementos a lo largo del curso). Además, en los marcadores de título, el tamaño del texto sólo se reduce un nivel. Si sigues escribiendo, se irán añadiendo más líneas, por lo que tendrás que abreviar el título de la diapositiva si quieres que no se salga del marcador. Cuando el texto se sale del marcador de posición, el botón de Opciones de autoajuste también permite, en los diseños de diapositivas con una sola columna, cambiar a un diseño con dos columnas o dividir el texto escrito entre dos diapositivas, creando una nueva diapositiva con el mismo título.

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Añadir texto ACTIVIDADES

V

amos a introducir el texo de una presentación desde la ficha Esquema y utilizando cuadros de texto.

 Crea una nueva presentación en blanco con una diapositiva de título.  Sitúate en la ficha Esquema e introduce el texto de las tres primeras diapositivas de la presentación. El número inicial indica el número de diapositiva, que no debes escribir; además, ten en cuenta que tienes que respetar los niveles de sangrado: 1. Meteorología 2. Qué es la meteorología - Es el estudio científico de la atmósfera. - En base a los distintos parámetros, trata de hacer previsiones sobre el tiempo que hará próximamente. 3. Fenómenos que estudia - Entre otros, la meteorología se dedica a observar y predecir los siguientes fenómenos atmosféricos: 4. Instrumentos que utiliza - Éstos son algunos de los instrumentos que utiliza la meteorología para sus observaciones:

 Crea en la diapositiva 3 un cuadro de texto e incluye la siguiente lista de viñetas tras el texto de la diapositiva:

 Crea en la diapositiva 4 un cuadro de texto con la lista numerada siguiente:

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 Desplázate por las diapositivas de la presentación y observa cómo ha quedado la misma.  Guarda la presentación con un nombre.

Añadir texto SOLUCIÓN

E

sto es lo que debes hacer para realizar las actividades:

 En la nueva presentación creada, la primera diapositiva será de título, por lo que sólo contendrá el título y el subtítulo.  Estando en el modo de vista Normal, muestra la ficha Esquema pulsando en su etiqueta ( o ) y haz clic en dicho esquema, con lo que aparecerá el cursor ahí, dispuesto para que introduzcas texto.  Pulsa con el botón derecho del ratón en la ficha Esquema para que se muestre el menú contextual y utiliza sus opciones para cambiar el sangrado y poder introducir los distintos textos de las diapositivas.  Empieza a introducir el texto del título, pasando de una línea a otra pulsando . Para pasar al nivel de sangrado para introducir el texto de cada diapositiva, utiliza la opción Disminuir nivel . Para volver a un nivel de sangrado anterior para incluir el título de la siguiente diapositiva, usa la opción Aumentar nivel .  Sitúate en la diapositiva número 3 y después en la 4 e inserta un cuadro de texto en cada una de ellas.  Para incluir un cuadro de texto, muestra la ficha Insertar y pulsa el botón Cuadro de texto . Después, pulsa y arrastra en la parte inferior de cada una de las diapositivas para crear el cuadro de texto.  En cada una de los cuadros de texto de las diapositivas, escribe cada uno de los elementos de la lista en un párrafo pulsando la tecla .  Para aplicar el tipo de lista, selecciona todos los elementos que formarán parte de la lista y pulsa la parte derecha de los botones Viñetas o Numeración , según el tipo de lista a aplicar. Elige el tipo de viñeta o de numeración correspondiente para que se vea igual como se muestra en el enunciado.  Para moverte por las diapositivas de la presentación, puedes pulsar los botones Diapositiva anterior y Diapositiva siguiente , en la vista Normal. También puedes ver la presentación en la vista Presentación con diapositivas.  Para cerrar PowerPoint, pulsa el Botón de Office y, en el cuadro de diálogo que en la ventana aparece, pulsa X Salir de PowerPoint. También puedes pulsar Cerrar de PowerPoint. Guarda los cambios.

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Formato del texto 1. FUENTE Y TAMAÑO

A

unque en las presentaciones las imágenes, gráficos y diagramas son importantes para transmitir conceptos e ideas, también lo es el texto. Vamos a ver cómo dar formato al texto para que su aspecto sea el más adecuado en cada caso. Al texto de una diapositiva le puedes aplicar principalmente dos tipos de formato:  Formato de carácter: tipo de fuente, tamaño, negrita cursiva, subrayado, color, etc.  Formato de párrafo: alineación, espaciado, interlineado, sangría, etc. Si quieres aplicar cualquier formato sobre un texto, lo primero es seleccionar dicho texto. Una vez seleccionado, podrás darle formato aplicando alguno de los numerosos atributos que tiene PowerPoint. Desde el grupo Fuente de la ficha Inicio puedes seleccionar la fuente, el tamaño y color del texto, además de poder aplicar otros atributos.

Para cambiar el tipo de letra o fuente del texto que tengas seleccionado, pulsa a la derecha del botón Fuente . Entonces se despliega una lista donde puedes elegir el tipo de fuente o letra que quieras aplicar. Para decidir mejor que tipo de fuente aplicar, puedes pasar el puntero del ratón por los nombres de las fuentes y verás el texto seleccionado con ese tipo de fuente. Así verás el aspecto que tiene el texto con cada tipo de letra antes de elegir uno y aplicarlo. Para cambiar el tamaño de las letras del texto, puedes escribir el valor del tamaño directamente en Tamaño de fuente o pulsar en la flecha de este botón y, al desplegarse, seleccionar el valor que quieras de entre los que hay en la lista. Copyright © Computer Aided Education, S.A.

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Formato del texto

Igual que con el tipo de fuente, si colocas el puntero del ratón sobre los valores de la lista, el texto seleccionado se muestra con los distintos tamaños. Pulsando los botones Aumentar tamaño de fuente y , puedes aumentar o disminuir el Disminuir tamaño de fuente tamaño de fuente del texto seleccionado. 2. ATRIBUTOS DEL TEXTO

T

ambién puedes aplicar distintos efectos al texto seleccionado pulsando los botones correspondientes:

 Negrita: hace más gruesa la letra.  Cursiva: inclina la letra.  Subrayado: pone una línea debajo del texto.  Tachado: pone una línea por encima del texto.  Sombra de texto: aplica una sombra a los caracteres del texto para realzarlo produciendo un efecto de elevación del texto.  Espaciado: establece la separación entre los caracteres. Pulsando Cambiar mayúsculas y minúsculas puedes elegir la forma de convertir las letras del texto a mayúsculas o minúsculas. Veamos qué hacen las distintas opciones para convertir el texto seleccionado a mayúsculas o a minúsculas:  Tipo oración: pone en mayúscula la primera letra de cada párrafo y la que viene después de un punto al terminarse una frase, pero no cambia la primera letra de un nombre de persona u otro que deba ir en mayúsculas.  minúscula: todas las mayúsculas del texto seleccionado se convierten en minúsculas.  MAYÚSCULAS: mayúsculas.

pone

todas

las

letras

del

texto

en

 Poner en mayúsculas cada palabra: sólo pone en mayúscula la primera letra de cada palabra.  Alternar MAY/min: las letras mayúsculas pasan a minúsculas y las que están en minúsculas pasan a mayúsculas. 2

Formato del texto

Si conviertes a mayúsculas, al ocupar las letras mayúsculas más que las minúsculas, PowerPoint automáticamente reorganiza el texto. Los atributos de Negrita , Cursiva , Subrayado , Tachado o Color del texto se utilizan principalmente para resaltar ciertas palabras o frases dentro de un texto. Si pulsas a la derecha del botón Color de fuente , se despliega y muestra una tabla de colores. Puedes pulsar en cualquiera de los colores de la tabla. Si no te gustan los que aparecen, puedes pulsar en la opción Más colores y elegir cualquier color. Al pulsar en Más colores, puedes elegir entre una gama más amplia de colores en la ficha Estándar, o bien incluir cualquier tipo de color indicando sus valores de Rojo, Verde y Azul en la ficha Personalizado o hacer clic en su tabla de colores.

Pulsando el botón Borrar formato , quita todo el formato (color, negrita, etc.) que se haya aplicado al texto del párrafo seleccionado o en el que está situado el cursor, dejando al texto sin formato. Por otra parte, si te gusta el aspecto que has conseguido al aplicar una combinación de atributos a un texto, puedes aplicar la misma combinación sobre otro texto de las diapositivas de una forma sencilla, utilizando el botón Copiar formato .

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Formato del texto

Una vez situado sobre el texto que tenga el formato a aplicar en otros sitios, pulsa sobre dicho botón y, a continuación, pulsa sobre el texto al que quieras aplicar el formato. Si pulsas el botón Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Fuente, se muestra el siguiente cuadro de diálogo donde aparecen la mayoría de atributos que puedes aplicar al texto.

En las listas Fuente para texto latino, Estilo de fuente, Tamaño, Estilo de subrayado y Color de fuente puedes indicar o seleccionar estas características del texto que ya hemos visto en la cinta de opciones, además de los distintos Efectos a aplicar. Con las opciones Superíndice y Subíndice puedes indicar si el texto estará por encima o por debajo de la línea base o principal del texto para escribir textos como: SO4H2, y3 + x2.

En los dos casos, en Desplazamiento puedes establecer la distancia a la que estará el texto por encima o por debajo de la línea. En la ficha Espaciado ente caracteres puedes ajustar la separación entre los caracteres o letras del texto. Si despliegas la lista Espaciado, puedes aumentar o disminuir el espacio que separa los caracteres del texto seleccionado para darle otro aspecto. 4

Formato del texto

En la lista Espaciado puedes elegir la separación que quedará entre los caracteres o letras del texto:  Normal: espacio que tenga el tipo de letra.  Expandido: aumenta el espacio entre las letras.  Comprimido: disminuye el espacio entre las letras. 3. FORMATO DE PÁRRAFO

H

asta ahora hemos visto cómo escribir y darle formato de carácter al texto cambiando el tipo de fuente, color, negrita, cursiva, etc. Veamos cómo dar formato a los párrafos. El formato de párrafo consiste en cambiar la posición de sus líneas de texto para que tenga un mejor aspecto. La alineación se aplica a todas las líneas de texto del párrafo donde sitúes al cursor o a todo el texto que hayas seleccionado.

En este contexto, cuando hablamos de párrafo nos referimos al conjunto de texto que aparece entre un retorno de carro y otro, es decir, entre pulsaciones de la tecla . La alineación es la forma en que pones las líneas de texto de un párrafo con respecto a los límites o márgenes derecho e izquierdo del marcador o del cuadro de texto. Para alinear un sólo párrafo, no es necesario que selecciones todo su texto, sino simplemente coloca el cursor en cualquier parte del párrafo y aplica la alineación.

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Veamos todas las formas de alineación que puedes aplicar a un texto:  Alinear a la izquierda: líneas pegadas al margen izquierdo, dejando el borde derecho del texto de forma desigual.  Centrar: sitúa cada línea de texto entre los márgenes derecho e izquierdo.  Alinear a la derecha: líneas pegadas al margen derecho, dejando el borde izquierdo del texto de forma desigual.  Justificar: líneas pegadas al margen izquierdo y derecho poniendo espacios entre las palabras, excepto la última línea.

Para aplicar los distintos tipos de alineación, pulsaremos los siguientes botones en la ficha Inicio:

También puedes alinear o distribuir el texto en vertical pulsando el botón Alinear texto y elegir Superior, En el medio o Inferior.

Puedes establecer la alineación que se aplicará a los párrafos de un texto que esté en un cuadro de texto. En caso de que el texto esté en un marcador de texto dentro del patrón de diapositivas, todas las diapositivas seguirán dicha alineación, excepto si se utiliza una alineación distinta de forma expresa. Otra posibilidad es la de disponer el texto en columnas, como las columnas de texto en un periódico. Para ello, primero tienes que seleccionar el trozo de texto al que quieres aplicarle el formato de columnas.

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Después pulsa el botón Columnas para desplegarlo. Puedes elegir entre aplicar Una, Dos o Tres columnas de igual ancho. Si quieres otro tipo de combinación, pulsa en la opción Más columnas. Entonces se muestra un cuadro de diálogo donde puedes indicar el Número de columnas y establecer la separación entre ellas en Espaciado.

Si estableces el texto en dos columnas, para leerlo, empiezas en la columna de la izquierda y sigues en la columna de la derecha. Pulsando el botón Dirección del texto , puedes cambiar la orientación de las líneas de texto para que se muestren en distintas orientaciones. Puedes elegir entre:  Horizontal:  Girar todo el texto 90º:  Girar todo el texto 270º:  Apilado:

Otro aspecto importante que puede cambiar la legibilidad del texto es el espacio existente entre una línea y otra. Pulsando el botón Interlineado , se despliega y puedes elegir uno de los valores. El interlineado sirve para indicar el alto de cada línea de texto. El espacio entre las líneas depende del tamaño de los caracteres del tipo de letra o fuente que utilices. Por ejemplo, si eliges 2,0, el texto seleccionado se separa con doble espacio. Copyright © Computer Aided Education, S.A.

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Si pulsas el botón Iniciador de cuadro de diálogo Párrafo, se muestra el siguiente cuadro de diálogo:

del grupo

Aquí también puedes ajustar la Alineación y el Interlineado. Si despliegas la lista Interlineado, puedes elegir entre distintas opciones para ajustar la separación entre las líneas de los párrafos. Éstos son los tipos de interlineado que puedes elegir:  Simple: el interlineado es el mismo que el alto del tipo y tamaño de fuente que utilices.  1,5 líneas: el espacio entre las líneas aumenta una línea y media.  Doble: el espacio entre las líneas será el doble. Si el tamaño de la fuente es de 12 puntos, el interlineado doble es de 24 puntos.  Exactamente: interlineado fijo que no se ajusta a la fuente, por lo que, si hay partes del texto que no se ven completamente porque la tapa la línea siguiente o la anterior, tendrás que aumentar dicho interlineado.  Múltiple: puedes aumentar o reducir el interlineado en cualquier porcentaje.

También podemos establecer el espacio de separación antes y después de un párrafo indicándolo en Espaciado.

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En la sección Espaciado, puedes ajustar el espacio antes y después del párrafo indicándolo en:  Antes de: añade el espacio de separación antes del párrafo.  Después de: añade el espacio de separación después del párrafo. 4. REGLA, CUADRÍCULA Y GUÍAS

L

a sangría es la separación que hay desde el borde del texto hasta el límite o márgenes del cuadro de texto o marcador de texto donde está el texto. Puedes aumentar o disminuir la sangría izquierda del texto seleccionado con los botones Aumentar nivel de lista o Disminuir nivel de lista . Habitualmente, estos botones se utilizan para pasar el texto de un nivel a otro en una lista numerada o con viñetas. La mejor forma de ajustar el sangrado es utilizando la barra de regla. Para mostrarla u ocultarla, muestra la ficha Vista y activa o desactiva la opción Regla.

Haciendo clic sobre uno de los marcadores y arrastrando hasta otra posición en la regla, se desplaza el borde del párrafo del texto en el que está el cursor o de los párrafos seleccionados. El Marcador de sangría de primera línea sólo cambia el sangrado de la primera línea del párrafo, o la posición de la viñeta o número (en una lista con viñetas o numerada). Por otra parte, el Marcador de sangría francesa cambia la sangría de todas las líneas del párrafo, excepto de la primera línea, o también la posición del texto que hay junto a la viñeta o número, en una lista. Al arrastrar el Marcador de sangría, se cambia el sangrado para todas las líneas del párrafo. Copyright © Computer Aided Education, S.A.

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Formato del texto

Para seleccionar un marcador de texto o un cuadro de texto, pulsa en la línea que delimita el borde del cuadro. Arrastrando el controlador de giro , situado en la parte superior de un cuadro de texto o de un marcador cuando está seleccionado, podrás rotar el cuadro de texto libremente en el ángulo que quieras.

Si quieres limitar el giro del texto a ángulos múltiplos de 15º, mantén pulsada la tecla al arrastrar el controlador de giro. Vamos a ver ahora un elemento de PowerPoint que puede ser muy útil a la hora de distribuir los objetos en las diapositivas: la cuadrícula. Para mostrarla u ocultarla, muestra la ficha Vista y activa o desactiva la opción Líneas de cuadrícula. Para anular temporalmente la configuración de ajuste a la cuadrícula o a los otros objetos de la diapositiva, al mover o dibujar objetos mantén pulsada la tecla .

La cuadrícula es un conjunto de líneas verticales y horizontales que te pueden servir de referencia para mover, cambiar el tamaño y alinear los distintos objetos en la diapositiva (cuadros de texto, imágenes, etc.). Al arrastrar cualquier objeto, se moverá a saltos con un cierto espaciado establecido en las propiedades de la cuadrícula. Haz clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de las líneas de la cuadrícula y, en el menú contextual que se muestra, selecciona la opción Cuadrícula y guías. 10

Formato del texto

Desde este cuadro de diálogo puedes establecer las opciones de la cuadrícula. Puedes indicar el Espaciado entre las líneas de la misma, así como si se mostrará o no en pantalla. También puedes especificar que, al dibujar, mover o cambiar el tamaño de los objetos, se alineen con las líneas de la cuadrícula o con los otros objetos existentes en la diapositiva. Si activas las opciones de la sección Ajustar, esta función de ajuste funcionará incluso aunque la cuadrícula no esté visible en pantalla. Si activas Mostrar guías de dibujo en la pantalla, se muestran en la diapositiva actual las llamadas líneas guías, que son líneas rectas que también se utilizan como ayuda para alinear los objetos. La ventaja de las guías es que puedes colocarlas en la posición que quieras, simplemente pulsando sobre cualquiera de ellas y arrastrándola a la nueva posición. Mientras arrastras una línea guía, se muestra un número que indica la distancia de ésta hasta el centro de la diapositiva. al mover la guía, se mostrará Si mantienes pulsada la tecla la distancia entre la posición anterior de la guía y donde se encuentre en ese momento. Para añadir una guía, arrastra una guía existente a la vez que pulsas la tecla . Para eliminar una guía, simplemente arrástrala fuera de la diapositiva. Copyright © Computer Aided Education, S.A.

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Formato del texto

Ten en cuenta que las guías y la cuadrícula no son visibles en la presentación y tampoco se imprimen; simplemente son ayudas visuales para distribuir o alinear los objetos de las diapositivas.

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Formato del texto ACTIVIDADES

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n esta lección hemos visto cómo podemos mejorar el aspecto del texto de las presentaciones, estableciendo varias características del su formato. Vamos a trabajar sobre este aspecto.  Abre la presentación Pompeya.pptx, que encontrarás entre los Trabajos de la lección, para que te sirva de modelo y observa el formato que tiene el texto en las diapositivas.  Ten en cuenta que la primera diapositiva tiene el diseño Diapositiva de título, mientras que el resto siguen el diseño Título y texto, con dos tipos de textos, el que va en el marcador de título y el que va en un marcador de texto.  Crea una nueva presentación y ajusta primero el formato del texto. Después añade las diapositivas y escribe o copia el texto que encontrarás en el archivo Texto.txt en ellas.  Para la primera diapositiva, el título tiene el tipo de fuente Calibri (Título) con un tamaño de 88 puntos y color azul. Al subtítulo le asignas la fuente Calibri (Cuerpo) a 32 puntos.  Para el resto de diapositivas, el texto para los títulos tiene el tipo de fuente Comic Sans MS con un tamaño de 40 puntos y color anaranjado. Al resto del texto le asignas la fuente Verdana a 16 puntos.  Aplica la alineación centrada a los títulos y justificada a los párrafos de texto. Establece el espaciado de los párrafos a 24 puntos y la sangría de la primera línea.  Crea el tipo de lista adecuado en la diapositiva 4 y ajusta su sangría. En algunas diapositivas no cabrá el texto al ponerlo en el marcador de texto. Deberás hacer más alto el marcador de texto, reducir el espaciado entre párrafos y ajustar el interlineado para que quepa todo el texto con el tamaño de 16 puntos.  Aplica los atributos de negrita y color a las distintas palabras para realzarlas, de forma que el texto se vea igual que en la presentación Pompeya.pptx.  Cierra PowerPoint y guarda la presentación. Microsoft PowerPoint 2007 Copyright (c) Computer Aided Education SA

Formato del texto SOLUCIÓN

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e doy unas indicaciones para que puedas crear la presentación propuesta en el enunciado de la actividad.

 Pon en marcha PowerPoint desde el menú Inicio o utilizando un acceso directo.  Pulsa el Botón de Office y después el botón Abrir. En el cuadro Abrir, selecciona la carpeta donde se encuentra el archivo y abre la presentación Pompeya.pptx y examínalo para que te sirva de ejemplo.  Pulsa el Botón de Office

y pulsa en Nuevo para crear una nueva presentación.

 Muestra la ficha Vista y activa la opción Patrón de diapositivas. De esta forma, ajustaremos el formato del texto en los marcadores de título y en los marcadores de texto de los diseños Diapositiva de título y Título y objetos para que se apliquen a todas las diapositivas que se creen con estos diseños. El tipo, tamaño y color de la fuente, así como los atributos de negrita y subrayado o la alineación, se aplican desde las listas y botones disponibles en la ficha Inicio, como son la lista Fuente , la lista Tamaño de fuente y Color de fuente .  Para la primera diapositiva, que tendrá el diseño Diapositiva de título, para el título aplica el tipo de fuente Calibri (Títulos) con un tamaño de 88 puntos y color Azul oscuro, Texto 2, Claro 40%. El subtítulo tendrá el tipo de fuente Calibri (Cuerpo) con un tamaño de 32 puntos y color Anaranjado, Énfasis 6, Oscuro 25%.  Para el resto de diapositivas, que tendrán el diseño Título y objetos, en los marcadores de título aplica el tipo de fuente Comic Sans MS con un tamaño de 40 puntos, subrayado y color Anaranjado, Énfasis 6, Oscuro 25%. Pulsa el botón Centrar para que la alineación sea centrada.  En los marcadores de texto, selecciona el texto y pulsa el botón Viñetas para eliminar el formato de lista. Aplica el tipo de fuente Verdana con tamaño de 16 puntos.  Pulsa Justificar para aplicar la alineación justificada. Activa la opción Regla en la ficha Vista y arrastra los marcadores de sangría en la barra de regla para que se coloque el borde del texto pegado al margen izquierdo y sangra la primera línea. Pulsa el botón Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Párrafo. En el cuadro de diálogo que se muestra, establece en Después de un valor de 24 puntos para indicar la separación entre los párrafos.  Cuando termines de crear los diseños del patrón de diapositivas, sal de este modo de vista pulsando el botón Cerrar vista Patrón . Microsoft PowerPoint 2007 Copyright (c) Computer Aided Education SA

 Como la primera diapositiva ya tiene asignado el diseño Diapositiva de título, crearemos las otras diapositivas para la presentación pulsando la parte inferior del botón Nueva diapositiva y, al desplegarse, eliges el diseño Título y objetos.  Abre el archivo Texto.txt con la aplicación de Windows Bloc de notas y selecciona y copia los distintos textos en cada una de las diapositivas con los comandos de Copiar y Pegar.  En la diapositiva 4, selecciona las tres líneas que formarán la lista y pulsa la parte y elige el tipo de lista a aplicar para que se vea igual derecha del botón Numeración como se muestra en la presentación Pompeya.pptx. Ajusta la sangría desplazando los marcadores de sangría en la barra de regla.  Al pegar el texto en el marcador de texto de algunas diapositivas, como la 4 y la 5, se reduce el tamaño de fuente porque no cabe. Además, aparece el botón Opciones de autoajuste . Pulsa sobre él y selecciona la opción No ajustar texto a este marcador de posición.  Hay que conseguir que el texto quepa dentro del marcador de texto y tenga el tamaño de 16 puntos. Para ello, pulsa en el marco del marcador de texto y arrastra los puntos de ajuste de los lados superior e inferior para hacerlo más alto. También tienes que disminuir el espaciado entre párrafos y reducir el interlineado.  Para reducir el interlineado, pulsa el botón Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Párrafo. En el campo Después de, reduce el valor del espaciado entre los párrafos. Despliega la lista Interlineado, selecciona la opción Exactamente y en el campo En indica el valor de la separación entre las líneas. Prueba distintos valores de forma que el texto quepa y que no se solapen unas líneas con otras.  Los nombres de elementos principales del texto están resaltados con el atributo de negrita y con un color distinto del resto del texto. Aplica los atributos de negrita y color a las palabras a resaltar para que se vean igual que en la presentación Pompeya.pptx.  Para moverte por las diapositivas de la presentación, puedes pulsar los botones Diapositiva anterior y Diapositiva siguiente , en la vista Normal. También puedes ver la presentación en la vista Presentación con diapositivas.  Para guardar la presentación, pulsa el botón Guardar que quieras guardarla.

e indica el nombre con el

 Para cerrar PowerPoint, pulsa el Botón de Office y después pulsa X Salir de PowerPoint. También puedes pulsar Cerrar en la ventana de PowerPoint.