• Author / Uploaded
• Arnulfo Alberto Puerta Velasquez

• Categories
• Junta Directiva
• Contabilidad
• Regulación
• Asamblea General de las Naciones Unidas
• Bancos

Citation preview

MANUAL DE FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA FUNCIONES DEL PRESIDENTE:  Convocar, presidir y dirigir las sesiones de la Empresa y de la Junta Directiva;    

elaborar el orden del día de las respectivas sesiones. Convocar a sesiones extraordinarias a la Asamblea General y la Junta Directiva. Representar a la Empresa como persona Jurídica. Velar por el fiel cumplimiento de los presentes estatutos. Rendir informe por escrito de las actividades desarrolladas por la Empresa durante

su periodo.  Proponer a la Junta Directiva los acuerdos y reglamentos que crea necesarios para la mejor organización de la Empresa.  Firmar las actas, una vez aprobadas y toda orden de retiro y gastos de fondo en asocio con el Tesorero.  Señalar a los Vocales sus funciones especiales y nombrar comisiones.  Dar aviso a la Junta Directiva cuando quieran separarse de su cargo, temporal o definitivamente.  Ordenar los gastos y formar conjuntamente con el Tesorero de la Empresa los pagos, dentro de sus limitaciones.  Aprobar los actos y contratos que comprometan a la Empresa y los que señalen los estatutos, reglamentos, acuerdos de la asamblea o la Junta Directiva, Resoluciones o demás documentos.  Presentar a la Asamblea General de Fundadores informe escrito sobre la marcha de la Empresa y en las reuniones extraordinarias explicaciones sobre los motivos de la convocatoria.  Hacer cumplir la ley, los estatutos, los reglamentos internos, los acuerdos de la asamblea, las resoluciones de la Junta Directiva y los principios de la Empresa.  Nombrar los funcionarios y cargos que sean necesarios para el funcionamiento de la Empresa.  Celebrar los actos y los contratos para el desarrollo del objeto social de la Empresa.

 Colocar a consideración y aprobación de la Junta Directiva y de la Asamblea los planes, programas y proyectos de la Empresa.  Verificar el cumplimiento de los procesos determinados por la Junta Directiva en la formulación y presentación de los proyectos.  Velar que los proyectos de presenten de manera oportuna y con adecuada calidad. FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE  Ejercer las funciones del presidente, en toda su extensión, cuando éste se lo solicite o en caso de ausencia temporal o definitiva del titular.  Tomar parte de las deliberaciones y decisiones de la Junta Directiva.  Deberá trabajar conjuntamente con el presidente asesorándolo en todas sus actuaciones. FUNCIONES DEL SECRETARIO:  Citar a los Miembros para las reuniones de la Junta Directiva y de la Asamblea General.  Levantar las actas por escrito y en libro especial, de todas las sesiones y levantar un    

libro donde se registren las sanciones. Llamar a lista en todas las sesiones. Contestar la correspondencia, previa consulta con el Presidente. Firmar las actas una vez hayan sido aprobadas, en asocio con el presidente. Tener bajo su dirección el archivo de la Empresa y el Libro de actas de la Empresa informando a la Junta Directiva todo lo que juzgue necesario referente al

movimiento social y científico.  Asistir a las reuniones de la Asamblea y de la Junta Directiva, elaborar las actas correspondientes, firmarlas conjuntamente con el Presidente y ponerlas a disposición de los integrantes.  Refrendar la firma del Presidente en los actos que lo requieran y firmar en ausencia de él la correspondencia especial.

 Notificar, comunicar y publicar, según el procedimiento que deba seguirse en cada caso, los acuerdos, resoluciones, programaciones, boletines y en general divulgar las actividades de la Empresa.  Comunicar la convocatoria para las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General y la Junta Directiva. FUNCIONES DEL FISCAL:  Dar su visto bueno a los balances que presente el Tesorero. En caso de que dichos documentos no sean merecedores de su aprobación, rendirá informe por escrito a la Junta Directiva, en donde sustentara sus glosas.  Tomar parte en las deliberaciones y decisiones de la Junta Directiva.  Vigilar la Junta Directiva y en caso de cualquier anomalía grave citar a Asamblea Extraordinaria.  El Fiscal no podrá ser removido de su cargo sino por la Asamblea General y solamente tendrá voz dentro de la Junta Directiva.  Debe firmar el balance que presente el Tesorero a la Asamblea General y rendir un informe escrito de su cargo.  Cerciorarse de que las operaciones se ajusten a las normas legales, a las estatutarias y a las decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva.  Informar oportunamente por escrito al Presidente de la Junta Directiva, la Junta Directiva, o a la Asamblea General, según corresponda jerárquicamente, de las irregularidades que observe y proponer las medidas para su remedio.  Velar porque se lleven regularmente la contabilidad y las actas de los órganos directivos y porque se conserven adecuadamente la correspondencia y los comprobantes de cuentas.  Inspeccionar constantemente los bienes de la Fundación, solicitar los informes que para el efecto sean necesarios e impartir las instrucciones pertinentes para que

oportunamente se tomen las medidas de conservación y seguridad de los mismos, así como de cualesquiera otros que a cualquier título tenga la Empresa.  Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de estas entidades y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados.  Autorizar con su firma cualquier balance que se haga con su informe correspondiente.  Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o el reglamento y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la Asamblea General o la Junta Directiva.  Participar con voz pero sin voto en las reuniones de la Asamblea General, sea o no miembro de la Fundación.  Asistir a las reuniones a las que fuere convocado por la Junta Directiva.  Vigilar estrictamente el cumplimiento de las normas inherentes a las decisiones, por comunicación escrita, a la solicitud para convocar a la Asamblea General efectuada por un número plural determinado de asociados y al régimen de sanciones.  Revisar, controlar y dar fe de las calidades de los asistentes a reuniones de la Asamblea General, así como velar por el cumplimiento de las normas y disposiciones de funcionamiento de tales asambleas. FUNCIONES DEL TESORERO:  Recolectar las cuotas de admisión y las cuotas de sostenimiento y las demás que sean fijadas, extendiendo los recibos correspondientes, así como hacerse cargo a lo estipulado en los estatutos de la empresa.  Depositar en un banco colombiano y en cuenta corriente y de ahorros a nombre de la Empresa, todos los dineros que reciba.  Firmar en unión del Presidente todos los cheques que signifiquen egresos para la Empresa.  Llevar la contabilidad de la Empresa.

 Rendir el informe correspondiente ante la Junta Directiva, cuando ella lo solicite y ante la Asamblea General, cuando ella se reúna.  Recibir y entregar por inventario al término de su periodo, el dinero y demás efectos confiados a su cargo.  Tomar parte de las deliberaciones y decisiones de la Junta Directiva.  Asegurar la liquidez de la empresa.  Custodiar y mantener los registros generales de los recibos y desembolsos de la organización.  Preparar y presentar los informes mensuales y semestrales.  Cubrir el riesgo de cambio, naturalmente si existe dentro de la operativa de la empresa. REVISOR FISCAL  La Empresa tendrá un Revisor Fiscal, que sea Contador Público titulado, tendrá voz pero no voto y podrá ser integrante de la Empresa en ninguna de sus modalidades. Será nombrado por la Asamblea General y sus funciones son:  Velar porque se leven actualizadas la contabilidad, la ejecución presupuestal y de las actas que se llevan dentro de la Empresa.  Velar porque la Asamblea General, la Junta Directiva, los Comités de Trabajo y los integrantes se ajusten en todos sus actos a las normas legales estatutarias, reglamentarias y a los principios de la Empresa.  Revisar las actas de la Asamblea, los libros de contabilidad y registros, la correspondencia, los archivos y documentos de la Empresa.  Informar a la Asamblea sobre la gestión administrativa de la Empresa.  Convocar a Asamblea extraordinaria cuando los integrantes de la Junta Directiva contravengan las normas legales, estatutarias o reglamentarias, o en los casos de vacancia.  Asistir a las reuniones de la Asamblea General y de la Junta Directiva.  Dar cuenta oportuna al órgano o funcionario competente de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la Empresa y en el desarrollo de sus operaciones.

 Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia, además de rendir los informes que le sean solicitados.  Inspeccionar permanentemente los bienes de la Empresa y procurar que se tomen medidas de conservación y seguridad oportunamente.  Las demás que le fijen las normas legales, estatutarias, reglamentarias o la Asamblea mediante acuerdos.