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GUÍA DE APOYO PARA CONSULTAR Y DESCARGAR EN LÍNEA SU COMPROBANTE FISCAL DIGITAL POR INTERNET (CFDI) “RECIBO ELECTRÓNICO DE PAGO DE NÓMINA Y ARCHIVO XML”

Av. Constituyentes 947, Belén de las Flores, C.P. 01110, Álvaro Obregón, CDMX

Tel: (55) 1103 6000

www.gob.mx/sspc

CONTENIDO Presentación…………………………………………………….…………………………………………………………………………………..….……………..……...…3 Iniciar sesión Recursos Humanos en Línea..…………………………………………….…………………………………………….……………..…3 Consulta y descarga de Recibo Electrónico de Pago de Nómina y archivo XML.......................................…..….6 Consideraciones.………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………….12 Información de contacto…………………………………….……...……………………………………………………….……………………………………….12

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PRESENTACIÓN El presente documento es una guía de apoyo para consultar y descargar el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), en su “Representación Gráfica del Recibo Electrónico de Pago de Nómina y en Archivo XML”, a través de Recursos Humanos en Línea del Sistema Integral de Recursos Humanos y Nómina (SIRNO). Esquema de Operación

INICIAR SESIÓN EN RECURSOS HUMANOS EN LÍNEA Acceder a la dirección: http://testapp.sspc.gob.mx:8001 Aparecerá la pantalla de Recursos Humanos en Línea, en la que deberá digitar usuario y contraseña para ingresar a la opción en la que podrá consultar y descargar sus Recibos Electrónicos de Pago de Nómina y Archivo XML.

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ELEMENTOS DEL

SISTEMA

Nombre de Usuario Identificador para ingresar a Recursos Humanos en Línea; está compuesto por 8 caracteres numéricos, conformado por número de empleado y ceros a la izquierda hasta formar 8 dígitos (ej. 00000597, 00599966). Contraseña Clave de autentificación personal para ingresar a Recursos Humanos en Línea; por primera vez será el RFC con homoclave en mayúsculas o en su caso la que se haya asignado anteriormente. Dar clic en el botón de “Conexión” Nota. Por seguridad la primera vez que ingrese, el Sistema solicitará cambiar la contraseña, misma que deberá ser elegida por el servidor público y tendrá una vigencia de 90 días. Aparecerá la siguiente pantalla:

*Contraseña Actual: (RFC con homoclave en mayúsculas) *Nueva contraseña: Elija una nueva contraseña (deberá contener al menos 5 caracteres) *Volver a Ingresar Nueva Contraseña: Repetir la nueva contraseña elegida Nota.- El Sistema hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas al momento de introducir las contraseñas. Dar clic en el botón de “Ejecutar”

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RECOMENDACIONES : Hacemos de su conocimiento las siguientes recomendaciones para establecer contraseñas seguras y fáciles de recordar: 

Use al menos ocho caracteres de letras minúsculas y mayúsculas, números y símbolos en las contraseñas. Recuerde que mientras más compleja mejor.



Realizar combinaciones alfanuméricas (letras y números) ya que estas son más difíciles de descubrir, teniendo en cuenta las diversas posibilidades de combinación de los caracteres.



Evitar palabras comunes. Quienes conocen de informática pueden revelar una clave en cuestión de segundos.



En función de la confidencialidad de la información, debe cambiar las contraseñas periódicamente y evitar la reutilización de una contraseña durante al menos un año.



Su contraseña tendrá un vencimiento de 90 días, tiempo en el cual el sistema te solicitará cambiarla. Esto aumenta el nivel de seguridad de tu información.



Asegúrese de que nadie esté observando cuando escriba una contraseña.



Puede guardar las contraseñas por escrito; simplemente debe mantenerlas alejadas de la computadora y tenerlas mezcladas con otros números y letras, para que no salte a la vista que se trata de una contraseña.



Siempre cierre la sesión cuando consulte sus Recibos Electrónicos de Pago de Nómina.



No divulgue la contraseña a nadie. Un amigo de confianza puede dejar de ser amigo suyo en el futuro.

Nota.- Para cualquier duda o aclaración sobre Usuarios y Contraseñas de acceso a Recursos Humanos en Línea, ponemos a su disposición el correo [email protected] ; en el cual además de su duda deberá especificarnos su Número de Empleado, Nombre Completo y Unidad Administrativa a la que se encuentra adscrito.

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CONSULTA Y DESCARGA DEL RECIBO ELECTRÓNICO DE PAGO DE NÓMINA Y ARCHIVO XML “SSPC-Recursos Humanos en Línea”

Dar clic en la opción de “Recibos Electrónicos de Pago de Nómina” Aparecerá la siguiente pantalla:

Indicar la Fecha Inicio y Fecha Fin del periodo de tiempo que desea consultar:

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Dar clic en el botón de “Buscar” Aparecerá la siguiente pantalla:

Dar clic sobre los recuadros de “Seleccionar”, de aquellos Recibos Electrónicos de Pago de Nómina de desea descargar. Dar clic en el botón de “Descargar Recibo” La descarga de los archivos tarda algunos segundos, una vez realizada aparecerán en la pantalla diferentes mensajes o ventanas dependiendo del Navegador de Internet que se utilice: Con “Google Chrome”

Dar clic sobre el archivo “.zip” que aparece en la parte inferior de la pantalla.

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Con “Mozilla Firefox”

Dar clic en el botón de “Aceptar” Con “Internet Explorer”

Dar clic en el botón “Abrir” Al dar clic en abrir, aparecerá la siguiente ventana con el detalle de los archivos generados:

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Nota.- Los archivos estarán identificados con el folio de nómina de la quincena, por cada nómina aparecerán dos archivos con el mismo nombre pero con formato distinto (.pdf y .xml). Al dar doble clic sobre los archivos se visualizará: Archivos en formato “PDF”.- Mostrará la “Representación Gráfica de su Recibo Electrónico de Pago de Nómina”, mismo que se identificará por el Nombre del Folio de la Quincena de la Nómina previamente seleccionado e incluirá el Folio Fiscal (UUID), Certificado y Sellos Digitales asignados por el “SAT” como resultado del proceso de Timbrado de los pagos de nómina realizados, así como un Código QR que puede ser escaneado para verificar que el comprobante fue certificado por el SAT. Archivos en formato “XML”.- Mostrará el “Archivo XML Timbrado por el SAT”, mismo que se identificará por el Nombre del Folio de la Quincena de la Nómina previamente seleccionado; del cual se obtiene el Folio Fiscal (UUID), Certificado y Sellos Digitales asignados por el SAT y que se incluyen en la “Representación Gráfica de su Recibo Electrónico de Pago de Nómina”.

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Archivo en formato “PDF”

FOLIO Nómina

SAT (UUID)

Código QR

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Archivo en formato “XML”

SAT (UUID)

Estos archivos (.pdf y .xml) podrán ser descargados y guardados para lo cual se recomienda almacenarlos en el disco duro del equipo de cómputo, CD´s o memoria USB, que permita conservar dicha información. En la actualidad también se puede usar la nube, la cual es un ambiente virtual en el que se puede almacenar gran cantidad de información y contar con ella en el momento que se necesite. El archivo descargado podrá guardarse de la siguiente manera:

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Consideraciones Como parte del compromiso adquirido por la Secretaria de Seguridad y Protección Ciudadana para reducir el impacto ambiental, así como también del compromiso del ahorro de papel y el uso eficiente de este recurso, se recomienda imprimir el “Recibo de Nómina Electrónico” solo en caso de ser necesario; como para realizar algún trámite ante alguna Institución que así se lo requiera, o para atender aclaraciones ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) Información de Contacto Si requiere alguna aclaración o apoyo para consultar y descargar el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), en su “Representación Gráfica del Recibo Electrónico de Pago de Nómina y en Archivo XML”, ponemos a su disposición los siguientes medios de contacto: Ing. Pedro Armando Ortiz Evaristo Jefe de Departamento Tel. 55 1103 6000 Ext. 11503, 12068 Correo: [email protected]

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