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• MarcoReynoso

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INTRODUCCION

El objetivo de este documento es orientar los procedimientos a seguir utilizando la plataforma Gmetrix que proporciona una serie de ejercicios prácticos para el estudiante. Para utilizar dicha plataforma se debe tener el código de validación y el usuario registrado de cada alumno, este código es proporcionado por la empresa ETC encargada de distribuir material y acceso a las certificaciones Microsoft.

El docente a cargo debe tener el código de acceso para realizar los entrenamientos y explicar a los alumnos cada ejercicio de los proyectos que comprenden el Training 1, 2 y 3. La plataforma Gmetrix brinda la modalidad Testing, siendo los mismos ejercicios y proyectos de la modalidad Training, añadiendo un tiempo limite de resolución.

Documentos de trabajo son:

Scuba.docx

Pescar.docx

RockCrawling.docx RedesInalámbricas. docx

Helado.docx

FusionTomo.docx

Ubicados en la carpeta GMetrix Templates.

Este proyecto se le solicita al estudiante: -

Insertar archivos al documento Insertar Hipervínculos Insertar Saltos Aplicar viñetas y numeración Aplicar estilos a imágenes

Redes.docx

Bicicletas.docx

Precio_bicicletas.xls x

Este proyecto se le solicita al estudiante: -

Insertar archivos al documento Configurar márgenes Aplicar estilos al documento Insertar imágenes Aplicar bordes de página.

Este proyecto se le solicita al estudiante: -

Ordenar una tabla Insertar viñetas Insertar cuadros de texto Efectos de imágenes

Este proyecto se le solicita al estudiante: -

Insertar Marcadores Buscar y Reemplazar texto Convertir texto en tabla Modificar una viñeta Insertar portadas al documento

Este proyecto se le solicita al estudiante: -

Aplicar formato de columnas Aplicar estilos a una tabla Insertar Pie de pagina o notas al pie. Insertar SmartArt Colocar texto en SmarArt

Este proyecto se le solicita al estudiante: -

Mostrar Marcas de párrafo Utilizar la opción de inspeccionar documento Colocar citas al documento Aplicar estilos al texto Modificar anchos de columna

Este proyecto se le solicita al estudiante: -

Cambiar las propiedades del estado: asunto, propietario, estado, etc. Insertar símbolos especiales Tamaño de la fuente Borrar formato de texto Aplicar Word Art al texto.

los documentos de trabajo son:

Preservación.docx

Paisaje.docx

CuidadoDeLaComp CampamentoDeCo utadora.docx mputación.docx

NoticiasCascada.do cx

lema.docx

ArteEnRoca.docx

SoporteDeEscritori o.docx

Ubicados en la carpeta Gmetrix Templates.

Este proyecto se le solicita al estudiante: -

Aplicar números de pagina Cambiar propiedades del documento Mostrar marcas de párrafo Resaltar texto Insertar tablas.

Juegos.docx

Este proyecto se le solicita al estudiante: -

Aplicar temas al documento Convertir tabla en texto Establecer valor de numeración en listas Insertar Formas Posicionar imágenes en el documento

Este proyecto se le solicita al estudiante: -

Insertar archivos Insertar símbolos especiales Combinar celdas de tablas Listas numeradas Quitar fondos de imágenes

Este proyecto se le solicita al estudiante: -

Insertar archivos Herramienta Ir a… Pie de página / Encabezados Administrar Fuentes Insertar Tablas de contenido.

Este proyecto se le solicita al estudiante: -

Agregar Marcadores Reemplazar texto Anchos de columnas de tabla Insertar Imágenes Insertar SmartArt

Este proyecto se le solicita al estudiante: -

Estilos de texto Insertar Word Art Formato de columnas Saltos de columna Propiedades de tabla: Texto y Titulo alternativo

Este proyecto se le solicita al estudiante: -

Guardar en pdf Agregar elementos de autocorrección Espaciado e interlineado Aumentar/Disminuir sangría Efectos de forma

los documentos de trabajo son:

Reforestación.docx

NieveUtah.docx

HuertaFamiliar.docx CursosComputació CartaShowDeBuceo n.docx .docx

CamionesTacos.doc VolanteFudge.docx x

Ubicados en la carpeta Gmetrix Templates.

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Insertar Archivos Crear hipervínculos de correo electrónico Navegar a un marcador Cambiar la orientación de la pagina Cambiar tema Configuración de impresión en segundo plano.

TAREA 1 debajo del texto, Abajo están las sesiones importantes a las que deseará asistir: 1. En la primera página, posicione su cursor en el espacio en blanco debajo de la oración, Abajo están las sesiones importantes a las que deseará asistir: 2. Haga clic en la pestaña INSERTAR 3. En el grupo Texto, haga clic en Objeto y seleccione Objeto… 4. En la ventana Objeto, haga clic en la pestaña Crear desde un archivo. 5. En la pestaña Crear desde un archivo, haga clic en el botón Examinar... 6. Navegue a la carpeta GMetrixTemplates y seleccione el archivo Destacados.xlsx y haga clic en Insertar. 7. En la ventana Objeto, haga clic en ACEPTAR.

TAREA 2 Cree un hipervínculo con la dirección de correo electrónico que aparece debajo de la firma. Muestre el texto [email protected] con el asunto Registro. 1. En la última página debajo de la firma, seleccione el texto, [email protected] 2. En la pestaña INSERTAR, en el grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo. 3. En la ventana Hipervínculo, cambie lo siguiente: Vincular a: Dirección de correo electrónico Texto: [email protected] Dirección de correo electrónico: mailto:[email protected] Asunto: Registro 4. Haga clic en ACEPTAR. (Nota: Si tiene Outlook instalado, puede probar su hipervínculo presionando la tecla CTRL mientras hace clic en el hipervínculo seleccionado)

TAREA 3 Navegue al marcador Taxi y elimínelo. 1. En la pestaña INICIO, en el grupo Editar, haga clic en la flecha hacia abajo en Buscar y seleccione Ir a… 2. En la ventana Buscar y reemplazar, en la pestaña Ir a, busque y seleccione la opción Marcador. 3. Debajo de Nombre del marcador: haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Taxi. 4. Haga clic en el botón Ir a. 5. Se seleccionará la palabra Transporte: en el texto. Haga clic en Cerrar para salir de la herramienta Buscar y reemplazar. 6. Elimine la palabra seleccionada dando clic en la tecla Supr en su teclado, o en la pestaña INICIO, en el grupo Portapapeles, haga clic en Cortar.

TAREA 4 Cambie la orientación del documento a Vertical. 1. Haga clic en la pestaña FORMATO. 2. En el grupo Configurar página, haga clic en Orientación y seleccione Vertical.

TAREA 5 Cambie el tema del documento a Integral.

1. Haga clic en la pestaña DISEÑO. 2. Del lado izquierdo del grupo Formato del documento, haga clic en Temas. 3. Haga clic en el tema Integral.

TAREA 6 Agregue el pie de página Ion (Oscuro) al documento. 1. Haga clic en la pestaña INSERTAR. 2. En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Pie de página. Busque y seleccione el tema Ion (Oscuro). 3. En la pestaña HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA/DISEÑO, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página.

TAREA 7 Configure Word para NO imprimir en segundo plano. 1. 2. 3. 4. 5.

En la pestaña ARCHIVO, haga clic en Opciones De lado izquierdo, seleccione Avanzadas. Busque la sección Imprimir. Desmarque la casilla Imprimir en segundo plano. Haga clic en ACEPTAR

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Aplicar estilo al documento Números de pagina Marca de agua Reemplazar texto Escribir texto en SmartArt

TAREA 1

TAREA 1 Aplique el estilo LÍneas (distintivas) al documento. 1. Haga clic en la pestaña DISEÑO. 2. En el grupo Formato del documento, haga clic en la flecha hacia abajo localizada en la esquina inferior derecha de la galería. 3. Seleccione el estilo LÍneas (distintivas).

TAREA 2 Agregue un número de paginación en la parte inferior de todas las páginas usando el formato Números en negrita 3. 1. Haga clic en la pestaña INSERTAR. 2. En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página. 3. En el menú desplegable de número de página, seleccione Final de página y haga clic en Números en negrita 3. 4. En la pestaña contextual HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA/DISEÑO, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página.

TAREA 3 Agregue la marca de agua BORRADOR 1 a todas las páginas del documento. 1. Haga clic en la pestaña DISEÑO. 2. En el grupo Fondo de página, haga clic en Marca de agua. 3. En el menú desplegable, busque y seleccione BORRADOR 1.

TAREA 4 Reemplace todas las instancias del término snowboarder con esquiador. 1. En la pestaña INICIO, en el grupo Editar, haga clic en Reemplazar. 2. En la ventana Buscar y reemplazar, en la pestaña Reemplazar, configure lo siguiente: Buscar: snowboarder Reemplazar con: esquiador 3. Haga clic en Reemplazar todos (Nota: 4 reemplazos deberían haberse hecho). Haga clic en ACEPTAR. 4. Haga clic en Cerrar. TAREA 5

Agregue el texto ¡La mejor nieve del mundo! a la última forma del SmartArt. 1. En la parte inferior de la última página, haga clic dentro de la forma vacía del SmartArt. 2. Escriba el texto, ¡La mejor nieve del mundo! 3. Haga clic en cualquier parte fuera del SmartArt para quitar la selección.

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Configurar auto corrector de Word Resaltar texto Cambiar espaciado del documento Efecto del texto

TAREA 1 Configure el autocorrector para reemplazar lb. con libra. 1.Haga clic en la pestaña ARCHIVO. 2. En el panel izquierdo, seleccione Opciones. 3. En la ventana Opciones de Word, en el panel izquierdo seleccione Revisión. 4. Haga clic en el botón Opciones de Autocorrección... 5. En la pestaña Autocorrección, configure lo siguiente: Reemplazar: lb. Con: libra 6. Haga clic en ACEPTAR dos veces.

TAREA 2 Cambie el color de la primera línea de texto, Venta de Dulce de azúcar, a Naranja, Énfasis 2. 1. 2. 3. 4.

Seleccione la línea de texto, Venta de Dulce de azúcar. Haga clic en la pestaña INICIO. En el grupo Fuente, haga clic en la flecha hacia abajo en Color de fuente. Debajo de la sección Colores del tema, haga clic en Naranja, Énfasis 2.

TAREA 3

Aplique un espaciado Anterior a 6 pto en todos los párrafos dentro del documento. 1. Seleccione todo el texto del documento. (Nota: El método más rápido para seleccionar todo el texto es hacer triple clic con el ratón en el margen izquierdo.) 2. En la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo, haga clic en Espaciado entre líneas y párrafo y seleccione Opciones de interlineado... 3. En la ventana Párrafo, en la pestaña Sangría y espacio, debajo de la sección Espaciado, establezca la opción Anterior: a 6 pto 4. Haga clic en ACEPTAR. TAREA 4

En la última oración, aplique un color de resaltado Turquesa a la palabra gratis. 1. En la última oración, seleccione la palabra gratis. 2. En la pestaña INICIO, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha hacia abajo Color de resaltado del texto. 3. Seleccione Turquesa. TAREA 5

Debajo de la última oración, inserte una forma Cinta: inclinada hacia abajo con el estilo Efecto intenso - Naranja, Énfasis 2. Configure el alto a 2.5 cm y un ancho de 8.9 cm. Centre la forma entre los márgenes izquierdo y derecho. 1. 2. 3. 4.

Haga clic en la pestaña INSERTAR. En el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas. Debajo de la sección Cintas y estrellas, haga clic en la forma Cinta: inclinada hacia abajo. Posicione su cursor aproximadamente en el centro debajo de la última línea de texto en el

documento. 5. Haga clic y arrastre para dibujar la forma. 6. En la pestaña contextual HERRAMIENTAS DE DIBUJO/FORMATO, en el grupo Estilos de forma, haga clic en la flecha hacia abajo Más para abrir la galería. Seleccione Efecto intenso Naranja, Énfasis 2. 7. En el grupo Tamaño, configure lo siguiente: Alto: 2.5 cm Ancho: 8.9 cm 8. En el grupo Organizar, haga clic en Alinear y seleccione Alinear al medio.

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Estilos de tablas Márgenes del documento Separar celdas de tabla Separar tabla Repetir títulos de tabla

TAREA 1

Aplique el estilo de tabla Tabla de cuadrícula 2 - Énfasis 1 a la primer tabla del documento. 1. Seleccione la primera tabla dando clic en el selector de tabla en la esquina superior izquierda de la tabla (símbolo +). 2. Haga clic en la pestaña HERRAMIENTAS DE TABLA/DISEÑO. 3. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en la flecha hacia abajo Más para abrir la galería de estilos. 4. Seleccione el estilo Tabla de cuadrícula 2 - Énfasis 1. TAREA 2

Cambie los márgenes izquierdo y derecho de la primer tabla a 0.25 1. Seleccione la primera tabla dando clic en el selector de la esquina superior izquierda (símbolo +). 2. Haga clic en la pestaña HERRAMIENTAS DE TABLA/PRESENTACIÓN. 3. En el grupo Alineación, haga clic en Márgenes de celda. 4. En la ventana Opciones de la tabla, configure lo siguiente: Izquierdo: 0.25 Derecha: 0.25 5. Haga clic en ACEPTAR. TAREA 3

En la primera tabla, divida el encabezado de la línea superior que contiene Curso Nombre del Instructor en dos columnas separadas Curso y Nombre del Instructor. 1. En la primera tabla, seleccione la fila que contiene el título Curso Nombre del Instructor. 2. Haga clic en la pestaña HERRAMIENTAS DE TABLA/PRESENTACIÓN. 3. En el grupo Combinar, haga clic en Dividir celdas. 4. En la ventana Dividir celdas, configure lo siguiente: Número de columnas: 2 Número de filas: 1 Haga clic en ACEPTAR. 5. Haga clic en cualquier parte fuera de la tabla para quitar la selección. TAREA 4

Divida la primera tabla entre las filas que contiene los datos OneNote y Outlook. Mueva la nueva tabla que contiene Outlook hasta Martínez, Adam a la derecha de la tabla original. 1. En la primera tabla, seleccione la primer fila que contiene datos sobre Outlook localizado justo debajo de la fila que contiene información sobre OneNote. 2. Haga clic en la pestaña HERRAMIENTAS DE TABLA/PRESENTACIÓN. 3. En el grupo Combinar, haga clic en Dividir tabla. 4. En la nueva tabla, haga clic en el selector de tabla que se encuentra en la esquina superior izquierda (símbolo +) y arrastre la tabla a la derecha de la tabla original.

TAREA 5

Configure la tabla localizada debajo del título Horario, para que los títulos también aparezcan en la segunda página. 1. En la segunda tabla, seleccione la primera fila completa que contiene los títulos de la primer fila Curso ID ... Créditos. 2. Haga clic en la pestaña HERRAMIENTAS DE TABLA/PRESENTACIÓN. 3. En el grupo Datos, haga clic en Repetir filas de título. (Nota: la fila de títulos debería aparecer al inicio de la segunda tabla en la página)

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Mover texto con/sin Formato Borrar formato Cambiar márgenes Aplicar viñetas Aplicar viñetas de imágenes

TAREA 1

Mueva la oración Propiedad y operación independiente y póngalo en la parte inferior del menú en el espacio entre la línea verde y la oración Horario de Atención: 11:00AM de 6:00PM. 1.Debajo del logotipo Camión de Tacos Menú, seleccione la oración, Propiedad y operación independiente. 2. En la pestaña INICIO, en el grupo Portapapeles, haga clic en Cortar (icono de tijeras). (Nota: También puede usar la combinación de teclas, CTRL+X) 3. En la parte inferior del menú, posicione su cursor en el espacio en blanco entre la línea verde y la oración Horario de Atención: 11:00AM a 6:00PM. 4. En el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar. (Nota: También puede usar la combinación de teclas, CTRL+V). TAREA 2

En la parte inferior de la página, elimine todo el formato de la oración, Horario de Atención: 11:00AM a 6:00PM después centrelo. 1. En la parte inferior del menú, seleccione el texto, Horario de Atención: 11:00AM a 6:00PM. 2. Haga clic en la pestaña INICIO. 3. En el grupo Fuente, haga clic en Borrar todo el formato. (Nota: El icono es similar a una goma con una A por detrás) 4. En la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo, haga clic en el icono Centrar.

TAREA 3

Cambie los márgenes debajo del Salto de sección a Ancho. No cambie los márgenes sobre el Salto de sección. 1. En la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar todo ¶ para mostrar --Salto de sección (Continua) --2. Haga clic a la izquierda del primer párrafo, La gran carne. 3. En la pestaña FORMATO, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes y seleccione Ancho. 4. En la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar todo ¶ para ocultar las marcas de nuevo.

TAREA 4 Debajo del título BEBIDAS, aplique viñetas al texto Coca Mexicana (solo es mejor) – $2.50 ... Bebidas de fuente/Té Helado – $2.25. 1. Debajo del título BEBIDAS, seleccione el texto comenzando con Coca Mexicana (solo es mejor) – $2.50 y terminando con Bebidas de fuente/Té Helado – $2.25 2. Haga clic en la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón Viñetas. TAREA 5

Cambie la viñeta predeterminada en la primera lista La gran carne ... Quesadillas con la imagen taco-300x270.png que se encuentra en la carpeta GMetrixTemplates.

1. Seleccione todo el texto de la primera lista comenzando con La gran carne y terminando con Quesadillas. 2. En la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha hacia abajo en Viñetas y seleccioneDefinir nueva viñeta… 3. En la ventana Definir nueva viñeta, debajo de Viñeta, haga clic en Imagen… 4. En la ventana Insertar imágenes, a la derecha de Desde un archivo haga clic en Examinar, localice la carpeta GMetrixTemplates.< br/> 5. Seleccione el archivo, taco300x270.png, y haga clic enInsertar. Observe la muestra del nuevo viñeta que se muestra en la ventana Vista previa. 6. En la ventana Definir nueva viñeta, haga clic en ACEPTAR.

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Estilos de titulo Crear citas Insertar títulos de ilustraciones Agregar SmarArt

TAREA 1

Aplique el estilo Título 1 al texto Cinco pasos: localizado sobre la lista numerada. 1. Seleccione el texto Cinco pasos localizado sobre la lista numerada. 2. En la pestaña INICIO, en el grupo Estilos, haga clic en Título 1. TAREA 2

Cree una cita para el sitio web Reforestación, Viveros y Recursos Genéticos con el autor corporativoUSDA Servicio Forestal y localizado en http://www.rngr.net. 1. En la pestaña REFERENCIAS, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Administrar fuentes. 2. En la ventana Administrador de fuentes, haga clic en el botón Nuevo... y configure lo siguiente: Tipo de fuente bibliografía: Sitio web (Nota: Haga clic en la flecha hacia abajo y selecciónelo) Autor corporativo: USDA Servicio Forestal Nombre del sitio web: Reforestación, Viveros y Recursos Genéticos URL: http://www.rngr.net Nombre de etiqueta: USDA 3. Haga clic en ACEPTAR. Haga clic en Cerrar.

TAREA 3 Inserte un título Ilustración 1 - Hoedad debajo de la imagen. Ajuste el título de una forma Cuadrada. 1. Haga clic en la imagen para seleccionarla. 2. En la pestaña REFERENCIAS, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar título. 3. En la ventana Título, configure lo siguiente: Título: Ilustración 1 - Hoedad Rótulo: Ilustración Posición: Debajo de la selección 4. Haga clic en ACEPTAR. 5. En la pestaña HERRAMIENTAS DE DIBUJO/FORMATO, en el grupo Organizar, haga clic en Ajustar texto y seleccione Cuadrado.

TAREA 4

Al final de la página, agregue un SmartArt Ciclo continuo con las siguientes medidas, Alto: 7.6 y Ancho:15.2. Cambie los colores del SmartArt a Esquema coloreado - Énfasis 2. Corte los pasos de la lista numerada y péguelos dentro del diagrama. 1. Posicione su cursor en la parte inferior del documento. 2. Haga clic en la pestaña INSERTAR. 3. En el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt. 4. En la ventana Elegir un gráfico SmartArt, en el panel izquierdo seleccione Ciclo. 5. En el panel derecho, seleccione Ciclo continuo. Haga clic en ACEPTAR. (Nota: El diagrama aparecerá en una segunda página. Se moverá a la primera página si los siguientes pasos son completados correctamente) 6. Haga clic en el borde del SmartArt para seleccionarlo y así mostrar la pestaña contextual HERRAMIENTAS DE SMARTART.

7. Haga clic en la pestaña HERRAMIENTAS DE SMARTART/DISEÑO. 8. En el grupo Estilos de SmartArt, haga clic en Cambiar colores y debajo de la sección Énfasis 2 seleccione Esquema coloreado - Énfasis 2. 9. Corte cada paso de la línea numerada y péguelos dentro de cada recuadro del SmartArt. 10. Haga clic en la pestaña HERRAMIENTAS DE SMARTART/FORMATO. 11. En el grupo Tamaño, cambie Alto: 7.6 cm y Ancho: 15.2 cm (Nota: Después de ajustar el tamaño, el diagrama deberá moverse automáticamente a la primera página)

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Efectos de imágenes Borde de pagina Estilos y efectos de imagen Ajuste de texto a imágenes

TAREA 1

Aplique el efecto Preestablecido 1 a la foto de la manzana Honeycrisp. 1. Haga clic en la foto de la manzana Honeycrisp para seleccionarla. 2. En la pestaña HERRAMIENTAS DE IMAGEN/FORMATO, en el grupo Estilos de imagen, haga clic en Efectos de la imagen. 3. En el menú desplegable Efectos de la imagen, seleccione Preestablecer. En la sección Preestablecidos, seleccione Preestablecido 1. TAREA 2

Aplique un borde de Verde claro 3 pto a la imagen de la cereza Tartarian Negro. 1. Haga clic en la imagen de la cereza Tartarian Negro para seleccionarla. 2. En la pestaña HERRAMIENTAS DE IMAGEN/FORMATO, en el grupo Estilos de imagen, haga clic en Borde de la imagen. 3. En el menú desplegable Borde de imagen, en la sección Colores estándar, seleccione Verde claro. 4. En el menú desplegable Borde de imagen, en la sección Grosor, seleccione 3 pto.

TAREA 3

Aplique un estilo Rectángulo biselado a la imagen del durazno. 1. Haga clic en la foto del durazno para seleccionarla. 2. Seleccione la pestaña HERRAMIENTAS DE IMAGEN/FORMATO. 3. En el grupo Estilos de imagen, seleccione Rectángulo biselado. TAREA 4

Aplique un ajuste de texto Estrecho a la imagen de la ciruela. 1. Haga clic en la imagen de la ciruela para seleccionarla. 2. Seleccione la pestaña HERRAMIENTAS DE IMAGEN/FORMATO. 3. En el grupo Organizar, haga clic en Ajustar texto y seleccione Estrecho.

Manual de certificación Excel 2016

(SCUBA) Proyecto1(RentaEquipoDeBuceo) Tarea1 Empezando con la celda A16 en la Hoja1, importe la lista desde el archivo delimitado por comasMasJuguetes.cvs localizado en la carpeta GMetrixTemplates. (Acepte las demás opciones predeterminadas) 1.En la hoja de cálculo Hoja1, haga clic en la fila A16 para seleccionarla. 2. En la pestaña DATOS, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Desde un archivo de texto. 3. Navegue a la carpeta GMetrixTemplates. 4. Seleccione el archivo MasJuguetes.csv y haga clic en el botón Importar. 5. En la ventana Asistente para importar texto - paso 1 de 3, acepte los datos predeterminados como Delimitado y haga clic en el botón Siguiente. 6. En la ventana Asistente para importar texto - paso 2 de 3, cambie el separador de Tabulación a Coma haciendo clic en la casilla Tabulación para deshabilitarlo, después haga clic en la casilla de Coma para habilitarlo. (Nota: Observe como se obtiene una vista previa de cómo se separan los datos en la ventana de abajo). 7. Acepte las demás opciones predeterminadas y haga clic en el botón Finalizar. 8. En la ventana Importar datos acepte las opciones predetermiandas y haga clic en Aceptar. Tarea 2

Cambie el color de la hoja de cálculo Hoja1 a Azul, Énfasis 1, Oscuro 25%. 1. En la parte inferior del libro de trabajo, haga clic derecho en la hoja de cálculo Hoja1 y seleccione Color de etiqueta. 2. Debajo de Colores del tema, en la quinta columna quinta fila, seleccione Azul, Énfasis 1, Oscuro 25%. Tarea 3

Copie el contenido de la hoja de cálculo Nuevo inventario y póngalo en la tabla de la hoja de cálculoBotes comenzando en la celda A6. 1. En la parte inferior del libro de trabajo, haga clic en la hoja de cálculo Nuevo inventario y seleccione el rango de celdas A2 hasta D9. 2. En la pestaña INICIO, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar. (Sugerencia: También puede copiar el contenido usando la combinación de teclas CTRL-C) 3. Haga clic en la hoja de cálculo Botes y haga clic en la primer celda de la tabla, celda A6. 4. En la pestaña INICIO, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar. (Sugerencia: También puede pegar el contenido usando la combinación de teclas CTRL-V) Tarea 4

Reordene las hojas de cálculo para que Botes sea la primera. 1.En la parte inferior del libro de trabajo, haga clic derecho en Botes, y seleccione Mover o copiar... 2. Debajo de Antes de la hoja: seleccione Hoja1 3. Haga clic en el botón ACEPTAR. (Sugerencia: También puede hacer clic y arrastrar para moverla) Tarea 5

Oculte la hoja de cálculo Nuevo inventario 1.En la parte inferior del libro de trabajo, haga clic derecho en la hoja de cálculo Nuevo inventario y seleccione Ocultar -O1. Haga clic en la hoja de cálculo Nuevo inventario para seleccionarla. 2. En la pestaña INICIO, en el grupo Celdas, haga clic en Formato. Haga clic en Ocultar y mostrar,después seleccione Ocultar hoja.

(Suministros de pesca) Proyecto 2 Tarea1

Una las celdas A1 hasta la E1 en la primer fila de la hoja de cálculo Entrada. No cambie la alineación de los contenidos. 1. Seleccione el rango de celdas A1:E1 en la hoja de cálculo Entrada. 2. En la pestaña INICIO, en el grupo Alineación, haga clic en la flecha Combinar y centrar para abrir el menú desplegable, seleccione Combinar celdas. Tarea 2

En la hoja de cálculo Transportistas y refrigeradores, aplique un hipervínculo a las celdas C10, C11, y C12 a la celda A4 en la hoja de cálculo Entrada. 1. Seleccione la celda C10 en la hoja de cálculo Transportistas y refrigeradores 2. En la pestaña INSERTAR, en el grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo. 3. En la sección Víncular a: seleccione Lugar de este documento. 4. En el campo "Escriba la referencia de celda", escriba "A4" 5. En la sección "O seleccione un lugar de este documento", debajo de Referencia de la celda, seleccione Entrada 6. Haga clic en ACEPTAR. 7. Repita los pasos 1 al 6 para las celdas C11 y C12. Tarea 3

En la hoja de cálculo Transportistas y refrigeradores, aplique el conjunto de iconos de 3 banderas al contenido de la columna Inventario. 1. Seleccione el rango de celdas D4:D19 en la hoja de cálculo Transportistas y refrigeradores. 2. En la pestaña INICIO, en el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional para abrir el menú. 3. Haga clic en Conjunto de iconos y seleccione 3 banderas. Tarea 4

En la hoja de cálculo Transportistas y refrigeradores, expanda el rango de datos del gráfico para incluir el resto de las filas en la tabla 1. En la hoja de cálculo Transportistas y refrigeradores, haga clic en el centro del gráfico para seleccionarlo. 2. Haga clic en la pestaña Herramientas de gráficos/Diseño. 3. En el grupo Datos, haga clic en Seleccionar datos. 4. En la ventana Seleccionar origen de datos, en el campo Rango de datos del gráfico, cambie el último valor a $D$19. (Nota: El rango de datos completo debería ser ='Transportistas y refrigeradores'!$C$4:$D$19 ) 5. Haga clic en ACEPTAR. Tarea 5

Copie la hoja de cálculo Transportistas y refrigeradores a un nuevo libro de trabajo. Guarde el archivo en la carpeta GMetrixTemplates con el nombre ReporteDeInventario.xlsx. Cierre el nuevo libro antes de continuar. 1. En la parte inferior del libro de trabajo, haga clic derecho Transportistas y refrigeradores, y seleccione Mover o copiar... 2. Haga clic en la casilla Crear una copia para habilitarla. 3. En el campo Al libro: haga clic en la flecha desplegable y seleccione (nuevo libro). 4. Haga clic en ACEPTAR. Un nuevo libro de trabajo se abrirá y tendrá la copia de la hoja de cálculo Transportistas y refrigeradores. 5. Haga clic en la pestaña ARCHIVO y seleccione Guardar como. 6. Navegue a la carpeta GMetrixTemplates y guarde el libro de trabajo con el nombre ReporteDeInventario.xlsx 7. Haga clic en Guardar. 8. Cierre el nuevo libro de trabajo que acaba de guardar.

Proyecto 3 Helado Tarea1

Reemplace simultáneamente todas las concurrencias de la palabra Choco con Chocolate en el libro de trabajo. 1. En la pestaña INICIO, en el grupo Editar, haga clic en Buscar y seleccionar y elija Reemplazar... 2. En la ventana Buscar y reemplazar, escriba lo siguiente: Buscar: Choco Reemplazar con: Chocolate 3. Haga clic en el botón Opciones y cambie el campo Dentro de: Libro. 4. Haga clic en Reemplazar todos 5. Si aparece un mensaje emergente indicando los reemplazos que se han hecho, haga clic en ACEPTAR 6. Haga clic en Cerrar. Tarea 2

En la hoja de cálculo Costos, repita las filas que contienen el logo de la compañia y la columna con títulos para que aparezcan en todas las páginas impresas. 1.En la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, en el grupo Configurar página, haga clic en Imprimir títulos. 2. En la ventana Configurar página, en la pestaña Hoja, escriba lo siguiente: Repetir filas en extremo superior: $1:$3 (Sugerencia: También puede rellenar el campo seleccionando las filas con el mouse) 3. Haga clic en ACEPTAR (Nota:Puede ver el resultado haciendo clic de nuevo en Imprimir títulos, después haga clic en Vista preliminar. La primer página se mostrará en la ventana Vista preliminar. En la parte inferior de la pantalla, avance a la segunda página dando clic en Siguiente página localizado en la esquina 1 de 2. Usted debería ver la columna con títulos mostrada en la parte superior de la tabla en ambas páginas. Haga clic en la flecha regresar en la esquina superior izquierda para regresar a la hoja de cálculo) Tarea 3

En la celda B28 de la hoja de cálculo Ganancias, inserte una fórmula que muestre el número de Ventasmayor a 250. 1. Haga clic en la hoja de cálculo Ganancias para seleccionarla. 2. Haga alic en la celda B28 para seleccionarla. 3. En la pestaña FÓRMULAS, haga clic en Insertar función. 4. En la ventana Insertar función, En el campo Buscar una función: escriba CONTAR.SI. Haga clic en Ir. 5. En Seleccionar una función, seleccione CONTAR.SI y haga clic en ACEPTAR. 6. En la ventana Argumentos de función para CONTAR.SI, escriba lo siguiente: Rango: D4:D26 Criterio: ">250" 7. Haga clic en ACEPTAR. (Nota: La fórmula debería de quedar =CONTAR.SI(D4:D26,">250") ) Tarea 4

Modifique la hoja de cálculo Ganancias para que los Sabores sean mostrados como etiquetas horizontales y Gastos e Ingresos sean las leyendas de las series. 1.Seleccione la hoja de cálculo Ganancias para habilitarla. 2. Haga clic en el gráfico para mostrar las pestañas HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS. 3. En la pestaña HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS/DISEÑO, en el grupo Datos, haga clic en Cambiar entre filas y columnas.

Tarea 5

Modifique el gráfico de la hoja de cálculo Ganancias para que la leyenda aparezca en la parte de arriba. 1. Seleccione la hoja de cálculo Ganancias. 2. Haga clic en el gráfico para habilitar las pestañas HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS. 3. En la pestaña HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS/DISEÑO, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en Agregar elemento de gráfico, haga clic en Leyenda y seleccione Arriba.

Proyecto 4

Hardware de red Tarea 1

Agregue una nueva hoja de cálculo llamada Clientes al libro de trabajo. 1.En la parte inferior del libro de trabajo, a la derecha de la hoja de trabajo Hardware, haga clic en Hoja nueva (+) 2. Haga clic derecho en la hoja de cálculo Hoja1, y haga clic en Cambiar nombre. 3. Cambie el nombre de Hoja1 por Clientes. Presione Enter en su teclado para aceptar el cambio. Tarea 2

Simultaneamente remueva todos los registros duplicados en la tabla Redes alámbricas. 1. Haga clic en cualquier celda dentro de la tabla Redes alámbricas. 2. En la pestaña DATOS, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Quitar duplicados. (Nota: La tabla será seleccionada automáticamente) 3. Acepte las opciones predeterminadas y haga clic en ACEPTAR. (Nota: Si una ventana aparece confirmando que dos registros han sido eliminados, haga clic en ACEPTAR) Tarea 3

Comenzando en la celda A1 en la hoja de cálculo Hardware, importe la imagen TolopologíaDeRed.pnglocalizado en la carpeta GMetrixTemplates. (Acepte las opciones predeterminadas) 1. En la hoja de cálculo Hardware, haga clic en la celda A1. 2. En la pestaña INSERTAR, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes. Navegue a la carpeta GMetrixTemplates, seleccione el archivo TopologíaDeRed.png. 3. Haga clic en el botón Insertar. Tarea 4

En la hoja de cálculo Hardware, gire el texto Redes alámbricas y Redes inalámbricas con un Angulo descendente. 1. Haga clic en las celda que contienen el texto Redes alámbricas (Celda C3), luego mantenga presionado el botón CTRL en el teclado y seleccione Redes inalámbricas (Celda C18) para seleccionar simultáneamente ambas.. 2. En la pestaña INICIO, en el grupo Alineación, haga clic en el icono Orientación y seleccione Ángulo descendente. Tarea 5

Ordene los datos en la tabla Redes alámbricas. Ordene por IDProducto, de menor a mayor 1. Haga clic en cualquier celda dentro de la tabla Redes alámbricas. 2. En la pestaña INICIO, en el grupo Editar, haga clic en Ordenar y filtrar y seleccione Orden personalizado... 3. En la ventana Ordenar, configure lo siguiente: Columna Ordenar por: IDProducto Ordenar según: Valores Criterio de ordenación: De menor a mayor 4. Haga clic en ACEPTAR.

Proyecto 5 Venta de bicicletas Tarea 1

Configure la hoja de cálculo Ventas Q1 para que las filas 1 a 3 permanezcan visibles mientras se desplaza verticalmente. 1. En la hoja de cálculo Ventas Q1, seleccione la fila 4. (Nota: Al inmovilizar marcos verticalmente, seleccione la fila debajo de la última fila que desea que permanezca visible) 2. En la pestaña Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Inmovilizar para abrir el menú, seleccione Inmovilizar paneles. Tarea 2

Agregue el asunto Propuestas de equipo a las propiedades del documento. 1.Haga clic en la pestaña ARCHIVO. 2. En la esquina inferior derecha de la página Información, haga clic en el link Mostrar todas las propiedades. 3. En el campo Asunto, escriba Propuestas de equipo. 4. Haga clic en la flecha que se encuentra en la esquina superior izquierda para regresar al documento. Tarea 3

Configure Excel para que siempre imprima el rango de celdas A1:F17 en la hoja de cálculo Ventas Q1. 1. En la hoja de cálculo Ventas Q1, seleccione el rango de celdas A1:F17. 2. Haga clic en la pestaña DISEÑO DE PÁGINA. 3. En el grupo Configurar página, haga clic en Área de impresión y seleccione Establecer área de impresión. Tarea 4

En la hoja de cálculo Ventas Q1, inserte una función en la celda B19 que calcule todas las ventas de la columna Total. 1. En la hoja de cálculo Ventas Q1, seleccione la celda B19. 2. En el campo fórmula escriba, =SUMA(F4:F17) 3. Presione Enter en su teclado para mostrar el resultado. (Nota: El resultado mostrado debería ser $251,422.00) Tarea 5

En la celda B4 de la hoja de cálculo Ventas Q1, inserte una función que una el catálogo de Descripción yEstilo separadas por un guión. Incluya un espacio en ambos lados del guión (Ejemplo: Campo traviesa -Rigida). 1. En la hoja de cálculo Ventas Q1, seleccione la celda B4. 2. Haga clic en la pestaña FÓRMULAS y haga clic en Insertar función. 3. En el campo Buscar una función, escriba la palabra, Unir. 4. En el campo Seleccionar una función, seleccione CONCATENAR. Haga clic en ACEPTAR. 5. En la ventana Argumentos de función, haga lo siguiente: a. Haga clic en el campo Texto1. b. Haga clic en la hoja de cálculo Catálogo. En la columna Descripción, seleccione la celda D4. c. Haga clic en el campo Texto2 d. Escriba un conjunto de comillas que contienen un espacio, un guión y un espacio. Ejemplo: " -" e. Haga clic en Texto3. f. Haga clic en la hoja de cálculo Catálogo. En la columna Estilo, seleccione la celda C4. 6. Haga clic en ACEPTAR.

Proyecto 6 Rock Crawling Tarea 1

Habilite la Fila de totales localizada en la hoja de cálculo Qtr 1. 1. En la hoja de cálculo Qtr 1, haga clic en cualquier celda de la tabla para seleccionar la tabla. 2. En la pestaña HERRAMIENTAS DE TABLA/DISEÑO, en el grupo Opciones de estilo de tabla, habilite la casilla Fila de totales. Tarea 2

En la hoja de cálculo Qtr 1, en la fila Maximo, inserte una fórmula en la columna B que calcule el mayor número de intentos con éxito para el mes de Enero. 1. En la hoja de cálculo Qtr 1, seleccione la celda B17. 2. Haga clic en la pestaña FÓRMULAS. 3. En el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Autosuma y seleccione Máx. 4. En la hoja de cálculo, en la barra de fórmulas, ajuste el rango de celdas seleccionado para incluir las celdas B10:B14. 5. En su teclado presione ENTER para aceptar la fórmula y calcular el resultado. (Nota: El resultado mostrado en la celda B17 debería ser 632) Tarea 3

En la hoja de cálculo Qtr 1, use las columnas Camino, Ene, Feb y Mar para crear un gráfico Barra 3D Agrupada. No incluya la columna Total. Posicione el nuevo gráfico a la derecha de la tabla. 1. En la hoja de cálculo Qtr 1, seleccione el rango de celdas A9:D14. 2. Haga clic en la pestaña INSERTAR. 3. En el grupo Gráficos, haga clic en el icono Insertar gráfico de columnas o de barras y seleccione Barra 3D Agrupada. 4. Haga clic en el nuevo gráfico y posiciónelo a la derecha de la tabla. Tarea 4

En la hoja de cálculo Qtr 2, cree una tabla con el rango de celdas A9:E14 aplicando el estilo Estilo de tabla medio 18. Use los datos de la fila 9 como encabezados. 1. En la hoja de cálculo Qtr 2, seleccione el rango A9:E14. 2. En la pestaña INICIO, en el grupo Estilos, haga clic en Dar formato como tabla para abrir la galeria. 3. Debajo de la sección Medio, haga clic en Estilo de tabla medio 18. 4. En la ventana Dar formato como tabla, configure lo siguiente: a. Confirme que el rango de datos sea =$A$9:$E$14. b. Confirme que la casilla La tabla tiene encabezados, está habilitada. c. Haga clic en ACEPTAR. Tarea 5

Aplique el Estilo 3 al gráfico circular en la hoja de cálculo Qtr 2. 1. En la hoja de cálculo Qtr 2, haga clic en cualquier parte del gráfico para seleccionarlo. 2. En la pestaña HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS/DISEÑO, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en la flecha Más para abrir la galería de estilos. 3. Seleccione Estilo 3.

Proyecto 7 FusionTomo Tarea 1

Use Autorellenar para copiar la fórmula de la celda H4 que calcula la Compensación total para cada empleado en la tabla Bonos para empleados. 1. En la hoja de cálculo Bonos para empleados, confirme que la celda seleccionada es H4. 2. En la esquina inferior derecha de la celda H4, haga clic y arrastre por toda la columna Compensación total, comenzando con la celda H4 hasta H11. Tarea 2

Inserte una fórmula en la celda G4 que evalue si la cantidad de Partes, Accesorios, o Servicios exceden laMeta trimestral. Para cada columna que exceda la meta, aplique la Tasa de bonificación trimestral. 1. En la hoja de cálculo Bonos para empleados, seleccione la celda G4. (Nota: Siempre ponga la fórmula en la celda que quiere que el resultado sea mostrado) 2. En la pestaña FÓRMULAS, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Insertar función. 3. En el campo Buscar una función: escriba Sumar.si 4. En el campo Seleccionar una función, haga clic en SUMAR.SI y haga clic en ACEPTAR. 5. En la ventana Argumentos de función, configure lo siguiente: Rango: B4:D4 Criterio: >100000 Rango_suma: B4:D4 (Nota: Puede dejar este último campo en blanco y el Rango de celdas será utilizado por default) 6. Haga clic en ACEPTAR. 7. En la barra de fórmulas, a la derecha de la fórmula SUMAR.SI, multipliquelo por ""Tasa de bonificación trimestral"" y quedará similar a la siguiente fórmula: =SUMAR.SI(B4:D4,"">100000"")*$B$17 8. Presione ENTER en su teclado para aceptar la fórmula y calcular el resultado.

Tarea 3

En la hoja de cálculo Bonos para empleados, elimine la fila que contiene al vendedor Allen. 1. En la hoja de cálculo Bonos para empleados, haga clic derecho en la fila 11 y seleccione Eliminar y a continuación, haga clic en Eliminar fila. Tarea 4

En la hoja de cálculo Bonos para empleados, deshabilite los encabezados de la tabla Tarifas. 1. Haga clic en cualquier parte de la tabla Tarifas para seleccionarla. 2. En la pestaña HERRAMIENTAS DE TABLA/DISEÑO, en el grupo Opciones de estilo de tabla, haga clic en la casilla Fila de encabezado para deshabilitarlo. Tarea 5

En la celda F4 de la hoja de cálculo Vendedores, inserte un minigráfico de línea de Ene hasta Mar. 1. Seleccione la celda F4 en la hoja de cálculo Vendedores. 2. Seleccione la pestaña INSERTAR. 3. En el grupo Minigráficos, haga clic en Línea. 4. En la ventana Crear grupo Minigráfico, configure lo siguiente: Rango de datos: B4:D4 Ubicación: $F$4 5. Haga clic en ACEPTAR.

Tienda de juegos Proyecto 1 Tarea1 En la hoja de cálculo Nuevos lanzamientos, seleccione el rango de celdas ÚltimosJuegos y eliminelo. Conserve todas las otras celdas de la hoja. 1.Haga clic en la hoja de cálculo Nuevos lanzamientos para seleccionarla. 2. Sobre la hoja de cálculo, a la izquierda de la hoja de cálculo, haga clic en la flecha Cuadro de nombres. 3. Seleccione ÚltimosJuegos. (Nota: El rango de celdas A17:E19 debería estar seleccionado). 4. Haga clic derecho y seleccione Eliminar. 5. Haga clic en ACEPTAR.

Tarea2 En la hoja de cálculo Nuevos lanzamientos, ajuste la altura de la fila 2 a 34.5. 1. 2. 3. 4.

En la hoja de cálculo Nuevos lanzamientos, haga clic en la fila 2 para seleccionarla. En la pestaña INICIO, en el grupo Celdas, haga clic en Formato y seleccione Alto de fila... En la ventana Alto de fila, escriba 34.5 Haga clic en ACEPTAR.

Tarea3 En la celda I7 de la hoja de cálculo Nuevos lanzamientos, use una función para calcular el promedio de la columna Puntuación que sean del tipo Sistema YCube 720. 1. En la hoja de cálculo Nuevos lanzamientos, haga clic en la celda I7. 2. En la barra de fórmulas, escriba =PROMEDIO.SI, después presiona la tecla tab en su teclado. 3. A la izquierda de la barra de fórmulas, haga clic en fx para abrir la ventana Argumentos de función. 4. En la ventana Argumentos de función, configure lo siguiente: Rango: B7:B16 (Nota: Esto será B7: B16 si ha completado la Tarea 1) Criterio: YCube 720 Rango_promedio: E7:E16 (Nota: Este será E7: E16 si ha completado la Tarea 1) 5. Haga clic en ACEPTAR.

Tarea4 Elimine la funcionalidad de tabla de PreÓrdenes. Mantenga la fuente y el formato de celda. 1. Por encima de la hoja de cálculo a la izquierda de la barra de fórmulas, haga clic en la flecha hacia abajo en Cuadro de nombres. 3. Seleccione PreÓrdenes. 4. En la pestaña HERRAMIENTAS DE TABLA/DISEÑO, en el grupo Herramientas, haga clic en Convertir en rango 5. Haga clic en Si.

Tarea5 Agregue una nueva hoja de trabajo llamada Especiales con un color de pestaña Azul. 1. En la parte inferior del libro de trabajo, a la derecha de la pestaña Pre-Órdenes, haga clic en el botón Hoja nueva (+) 2. Haga clic en la nueva hoja de trabajo llamada Hoja1, y seleccione Cambiar nombre. 3. Escriba Especiales y presione Enter en su teclado para aceptar el cambio. 4. Nuevamente haga clic derecho en la nueva hoja de cálculo Especiales, haga clic en Color de etiqueta y seleccione Azul.

Proyecto 2(Tienda de alimentos) Tarea1 En la hoja de cálculo Alimento casero para mascotas, en la celda A9 importe el archivo Nuevos sabores.txt localizado en la carpeta GMetrixTemplates como un archivo delimitados por tabuladores sin encabezados. 1. En la hoja de cálculo Alimento casero para mascotas, haga clic en la celda A9 para seleccionarla. 2. En la pestaña DATOS, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Desde un archivo de texto. 3. Navegue a la carpeta GMetrixTemplates. 4. Seleccione el archivo Nuevos sabores.txt y haga clic en el botón Importar. 5. En la ventana Asistente para importar texto - paso 1 de 3, acepte el tipo de dato predeterminado Delimitados, deshabilite la casilla Mis datos tienen encabezados, y haga clic en el botón Siguiente. 6. En la ventana Asistente para importar texto - paso 2 de 3, asegúrese que el separador sea Tabulación. (Nota: Observe cómo se puede obtener una vista previa de cómo se separan los datos en la ventana de abajo). 7. Acepte las demás opciones predeterminadas y haga clic en el botón Finalizar. 8. En la ventana Importar datos acepte los valores predeterminados y haga clic en ACEPTAR.

Tarea2 En la hoja de cálculo Inventario de alimento, elimine la funcionalidad del hipervínculo, pero deje el texto en la celda C33. 1. En la hoja de cálculo Inventario de alimento, seleccione la celda C33. 2. En la pestaña INSERTAR, en el grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo. 3. En la ventana Modificar hipervínculo, haga clic en Quitar vínculo.

Tarea3 Muestre la hoja de cálculo existente Rejas localizada después de la hoja de cálculo Alimento casero para mascotas. 1. 2. 3. 4.

En la pestaña INICIO, en el grupo Celdas, haga clic en Formato. Debajo de la sección Visibilidad, haga clic en Ocultar y mostrar y seleccione Mostrar hoja... En la ventana Mostrar, seleccione Rejas. Haga clic en ACEPTAR.

Tarea4 En la hoja de cálculo Alimento casero para mascotas, de formato al rango de celdas A3:E11 como tabla con encabezados. Aplique cualquier formato de tabla claro. 1. En la hoja de cálculo Alimento casero para mascotas, seleccione el rango de celdas A3:E11. 2. En la pestaña INICIO, en el grupo Estilos, haga clic en Dar formato como tabla para abrir la galería. 3. Debajo de la sección claro, haga clic en cualquier estilo que desee. 4. En la ventana Dar formato como tabla, establezca lo siguiente: a. Confirme que el rango de celdas sea =$A$3:$E$11. b. Confirme que la casilla La tabla tiene encabezados esta habilitada. c. Haga clic en ACEPTAR. (Nota: Si aparece un mensaje, haga clic en ""Si"". Esta ventana es causada por los datos importados en la Tarea #1)

Tarea5 En la hoja de cálculo Inventario de alimento, cambie el tamaño del gráfico Inventario total para que abarque las celdas H3 hasta O19. 1. Haga clic en el gráfico localizado en la hoja de cálculo Inventario de alimento. 2. Haga clic y arrastre el controlador de tamaño situado en la esquina inferior derecha del gráfico hasta que el gráfico cubra la celda O19.

PROYECTO 3 (Dulceria) Tarea1 Muestre la hoja de cálculo Costos en la vista Diseño de página. Después inserte un salto de página entre la fila 20 Galleta jacker y la fila 21 Chocolate de frambuesa. 1. Seleccione la hoja de cálculo Costos. Haga clic en la pestaña VISTA. 2. En el grupo Vistas de libro, haga clic en Diseño de página. 3. Seleccione la fila 21 Chocolate de frambuesa. 4. En la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos y seleccione Insertar salto de página. (Nota: La primer página debería terminar con el sabor Galleta jacker y la siguiente página debería iniciar con el sabor Chocolate de frambuesa) 5. En la pestaña VISTA, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Normal.

Tarea2 En la columna Sabores en la hoja de cálculo Costos, reemplace todas las instancias de la palabra Derrochacon Derroche. 1. Haga clic en la letra A en la parte superior de la columna Sabores para seleccionar la columna entera. 2. En la pestaña INICIO, en el grupo Editar, haga clic en Buscar y seleccionar, seleccione Reemplazar... 3. En la ventana Buscar y reemplazar, en la pestaña Reemplazar, configure lo siguiente: Buscar: Derrocha Reemplazar con: Derroche 4. Haga clic en Reemplazar todos (Nota: Debería ver un mensaje indicando que 3 reemplazos se han hecho) 5. Haga clic en Cerrar.

Tarea3 En la hoja de cálculo Ganancias, ingrese una fórmula en la celda A29 para regresar el promedio de costos de los sabores basados en lo valores de la columna Costos. 1. Seleccione la celda A29 de la hoja de cálculo Ganancias. 2. En la barra de fórmulas, escriba =PROMEDIO, después presione la tecla tabular en su teclado. 3. A la izquierda de la barra de fórmulas, haga clic en fx para abrir la ventana Argumentos de función. 4. En la ventana Argumentos de función, configure lo siguiente: Número1: B4:B26 5. Haga clic en ACEPTAR. (Nota: El resultado debería ser 1.73 )

Tarea4

En la hoja de cálculo Ganancias, incluya los datos de Ganancias al gráfico Gastos de sabor, ingresos y ganancias. 1. En la hoja de cálculo Ganancias, haga clic en el centro del gráfico para seleccionarlo. 2. Haga clic en la pestaña HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS/DISEÑO. 3. En el grupo Datos, haga clic en Seleccionar datos. 4. En la ventana Seleccionar origen de datos, en el panel izquierdo haga clic en la casilla Ganancias. 5. Haga clic en ACEPTAR. (Nota: La Ganancia total debería agregarse como una leyenda al gráfico representada por una columna)

Tarea5 Localice la tabla que tiene el nombre Tabla1 y cambie el nombre de tabla a Costos. 1. A la izquierda de la barra de fórmulas, haga clic en la flecha hacia abajo en Cuadro de nombres. 3. Seleccione Tabla1. (Nota: Toda la tabla en la hoja de cálculo Costos debería estar seleccionada) 4. Seleccione la pestaña HERRAMIENTAS DE TABLA/DISEÑO. 5. En el grupo Propiedades, En el campo Nombre de la tabla, elimine Tabla1 y escriba Costos. 6. Presione Enter en su teclado para confirmar el cambio de nombre.

Proyecto 4(Salas de computación) Tarea1 Cambie el nombre de la hoja de cálculo Inquilinos a Clientes. 1. En la parte inferior del libro de trabajo, haga clic derecho en la hoja de trabajo Inquilinos y seleccione Cambiar nombre. 2. Escriba Clientes y presione Enter en su teclado para confirmar el cambio.

Tarea2 Agregue el valor Nuevas tarifas a la propiedad Título en el libro de trabajo. 1. Haga clic en la pestaña ARCHIVO. 2. Localice la lista de propiedades a la derecha de la sección Información. 3. En el campo Título, escriba Nuevas tarifas, presione Enter. 4. Haga clic en la flecha que se encuentra en la esquina superior izquierda para regresar a la hoja de cálculo.

Tarea3 Establezca las celdas A1:F10 en la hoja de cálculo Salas de computación para que sean las únicas celdas que se impriman. 1. En la hoja de cálculo Salas de computación, seleccione el rango de celdas A1:F10. 2. Haga clic en la pestaña DISEÑO DE PÁGINA. 3. En el grupo Configurar página, haga clic en Área de impresión y seleccione Establecer área de impresión. (Nota: Usted puede checar el área de impresion seleccionando la pestaña ARCHIVO, haciendo clic en Imprimir y ver la vista previa)

Tarea4

Guarde la hoja de cálculo Salas de computación como una página web llamada PreciosDeRenta.htm en la carpeta GMetrixTemplates. 1. Haga clic en la pestaña ARCHIVO. 2. En el panel izquierdo, seleccione Guardar como y navegue a la carpeta GMetrixTemplates. 3. En la ventana Guardar como, configure lo siguiente: Nombre de archivo: PreciosDeRenta Guardar como Tipo: Página web (*.htm, *.html) 4. Haga clic en Guardar: Seleccione Publicar. 5. En el cuadro de diálogo Publicar como página Web, seleccione "Hoja todo el contenido de la sala de computación" 6. Haga clic en Publicar. (Nota: Si se le solicita que siga utilizando el formato, haga clic en Sí.)

Tarea5 En la hoja de cálculo Salas de computación, configure la fila de títulos de la tabla (fila 4) para que los títulos aparezcan completos en multiples líneas. 1. En la hoja de cálculo Salas de comptuación, seleccione la fila 4. 2. En la pestaña INICIO, en el grupo Alineación, seleccione Ajustar texto.

Proyecto 5(Subasta de la policía) Tarea1 En la hoja de cálculo Vendido, inserte una nueva columna antes de la columna A. 1. En la hoja de cálculo Vendido, seleccione la columna A dando clic en A en la parte superior de la columna. 2. Haga clic derecho y seleccione Insertar.

Tarea2 En la hoja de cálculo Vendido, oculte las filas 14 hasta 17. 1. En la hoja de cálculo Vendido, seleccione las filas 14 a 17. 2. Haga clic derecho y seleccione Ocultar.

Tarea3 En la hoja de cálculo Vehículos, agregue un Subtotal a la columna Precio para mostrar los subotatales para cada Tipo con un salto de página entre cada tipo. 1. En la hoja de cálculo Vehículos, haga clic en cualquier parte dentro del rango de la tabla. 2. En la pestaña DATOS, en el grupo Esquema, haga clic en Subtotal. 3. En la ventana Subtotales, configure lo siguiente: Para cada cambio en: Tipo Usar función: Suma

Agregar subtotal a: Precio 4. Habilite la casilla: Salto de página entre grupos. (Acepte las demás opciones predeterminadas) 5. Haga clic en ACEPTAR.

Tarea4 En la hoja de cálculo Vendido, de formato a la tabla para que aparezcan filas sombreadas. Utilice una técnica que actualice automáticamente el formato si inserta una nueva fila. 1. En la hoja de cálculo Vendido, haga clic en cualquier lado dentro de la tabla. 2. En la pestaña HERRAMIENTAS DE TABLA/DISEÑO, en el grupo Opciones de estilo de tabla, habilite la casilla Filas con bandas.

Tarea5 En la hoja de cálculo Vehículos, en la celda de columna Código B4, cree una fórmula que devuelva las dos letras de la izquierda del estilo de vehículo que se muestran en la celda D4. 1. En la hoja de cálculo Vehículos, seleccione la celda B4. 2. En la Barra de fórmulas, escriba =IZQUIERDA, después presione la tecla tab en su teclado. 3. A la izquierda de la barra de fórmulas, haga clic en fx para abrir la ventana Argumentos de función. 4. En el asistente Argumentos de función, configure lo siguiente: Texto: D4 Núm_de_caracteres: 2 5. Haga clic en ACEPTAR. (Nota: El resultado debería ser Se)

Proyecto 6 (Stands de tacos) Tarea1 Haga una copia de la hoja de cálculo Qtr 2 a la derecha de la hoja de cálculo Qtr 2. 1. En la parte inferior del libro de trabajo, haga clic derecho en la pestaña Qtr 2, y seleccione Mover o copiar... 2. En la ventana Mover o copiar, configure lo siguiente: Antes de la hoja: (mover al final) Habilite la casilla Crear una copia. 3. Haga clic en ACEPTAR. (Nota: La copia se creará automaticamente con el nombre, Qtr 2 (2) y aparecerá a la derecha de la hoja de cálculo con el nombre original)

Tarea2 Muestre todas las fórmulas que están en la hoja de cálculo Qtr 2. 1. Seleccione la hoja de cálculo Qtr 2. 2. En la pestaña FÓRMULAS, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en Mostrar fórmulas.

Tarea3 En la hoja de cálculo Qtr 1, aplique un formato de número para mostrar los números de las columnas B hasta E con dos decimales y con el simbolo de dolar ($) alineado a la izquierda y los puntos decimales alineados. 1. En la hoja de cálculo Qtr 1, seleccione las columnas B hasta E. 2. En la pestaña INICIO, en el grupo Número, haga clic en el simbolo $.

Tarea4 En la hoja de cálculo Qtr 1 cambie la configuración del gráfico Ingresos de tacos Q1 para mostrar los meses en el eje x y los ingresos en el eje y. 1. Haga clic en el gráfico de la hoja de cálculo Qtr 1. 2. En la pestaña HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS/DISEÑO, en el grupo Datos, haga clic en Cambiar entre filas y columnas.

Tarea5 Sin usar el botón Nueva hoja, mueva el gráfico circular de la hoja de cálculo Qtr 2 a su propia hoja de cálculo llamada Gráfico Qtr 2. 1. En la hoja de cálculo Qtr 2, haga clic en cualquier parte del gráfico para seleccionarlo. 2. En la pestaña HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS/DISEÑO, en el grupo Ubicación, haga clic en Mover gráfico. 3. En la ventana Mover gráfico, seleccione Hoja nueva y escriba Gráfico Qtr 2. 4. Haga clic en ACEPTAR.

Proyecto 7(Asistencia de computación) Tarea1 En la hoja de cálculo Tiempo de llamada promedio, utilice una función de Excel para copiar el minigráfico en todas las celdas vacías de la columna Tendencia. 1. En la hoja de cálculo Tiempo de llamada promedio, seleccione la celda G4. 2. En la esquina inferior derecha de la celda G4, haga clic y arrastre el controlador de relleno hacia abajo de la columna Tendencia comenzando con la celda G4 hasta G16.

Tarea2 En la hoja de cálculo Horas de empleados, agregue una fila a la tabla que cálcule automáticamente el total de horas trabajadas por todos los empleados. 1. En la hoja de cálculo Horas de empleados, haga clic en cualquier celda dentro de la tabla para seleccionarla. 2. En la pestaña HERRAMIENTAS DE TABLA/DISEÑO, en el grupo Opciones de estilo de tabla, haga clic en la casilla Fila de totales.

Tarea3 Agregue una función a la columna Horas extra en la celda H4 en la hoja de cálculo Horas de empleadosque muestre la palabra Si si el valor en la celda J4 es mayor que 40, de otra forma, que muestre la palabraNo. 1. En la hoja de cálculo Horas de empleados, haga clic en la celda H4. 2. En la barra de fórmulas, escriba =SI, después presione la tecla tab en su teclado. 3. A la izquierda de la barra de fórmulas, haga clic en fx para abrir la ventana Argumentos de función. 4. Configure lo siguiente: Prueba_lógica: J4>40 Valor_si_verdadero: Si Value_si_falso: No 5. Haga clic en ACEPTAR.

Tarea4

En la celda I4 de la hoja de cálculo Horas de empleados, use una función para copiar el nombre de la celda A4 y hacer que sólo la primer letra del nombre sea mayúscula y mantenga las demás letras minúsculas. 1. En la hoja de cálculo Horas de empleados, seleccione la celda I4. (Nota: Siempre ponga su fórmula en la celda que quiere que aparezca el resultado) 2. En la barra de fórmulas, escriba =NOMPROPIO, después presione la tecla tab en su teclado. 3. A la izquierda de la barra de fórmulas, haga clic en fx para abrir la ventana Argumentos de función. 4. Configure lo siguiente: Texto: A4 5. Haga clic en ACEPTAR. (Nota: El resultado debería ser Emilio)

Tarea5 En la hoja de cálculo Tiempo de llamada promedio, cree un gráfico Columna agrupada 3D que muestre solo el Tiempo de llamada del día Viernes por cada Vendedor. Posicione el nuevo gráfico a la derecha de la tabla y cambie los colores del gráfico a Color 4. 1. En la hoja de cálculo Tiempo de llamada promedio, haga clic en la pestaña INSERTAR. 2. En el grupo Gráficos, haga clic en el icono Insertar gráfico de columnas o de barras y seleccione Columna agrupada 3D. 3. En la pestaña HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS/DISEÑO, en el grupo Datos, haga clic en Seleccionar datos.< br/> 4. Ingrese Rango de datos del gráfico: =Tabla2[Vie] y haga clic en la flecha al final del campo dos veces. 5. Debajo de Etiquetas del eje horizontal, haga clic en Editar. Seleccione el rango de celdas A4 hasta A16 y haga clic en ACEPTAR dos veces. 6. En la pestaña HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS/DISEÑO, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en Cambiar colores y seleccione Paleta de Colores 4. 7. Mueva el gráfico a la derecha de la tabla.

Proyecto 1(Deportes) Tarea1 Cree un gráfico Columna apilada que muestre la tendencia de registros de Enero a Diciembre paraFútbol Americano, Béisbol, y Básquetbol. Posicione el gráfico a la derecha de la tabla y aplique un colormonocromático 4. 1. En la hoja de cálculo Registro de ingresos, seleccione el rango de celdas A2:D14. 2. Haga clic en la pestaña INSERTAR. 3. En el grupo Gráficos, haga clic en el icono Insertar gráfico de columnas o de barras y debajo de la sección Columna en 2-D seleccione Columna apilada. 4. Haga clic y arrastre el nuevo gráfico y colóquelo a la derecha de la tabla. 5. En la pestaña HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS/DISEÑO, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en Cambiar colores y seleccione Paleta monocromática 4 (o Color 8).

Tarea2 Agregue el título Nuevos Deportes al gráfico circular de la hoja de cálculo Registro de ingresos. 1. En la hoja de cálculo Registro de ingresos, haga clic en el texto Título del gráfico en el gráfico circular. 2. Reemplace el texto Título del gráfico con Nuevos Deportes. 3. Haga clic en cualquier parte fuera del gráfico para quitar la selección.

Tarea3 Mueva el gráfico circular Nuevos Deportes de la hoja de cálculo Registro de ingresos a la hoja de cálculo Gráficos. 1. En la hoja de cálculo Registro de ingresos, haga clic en cualquier parte dentro del gráfico Nuevos Deportes para seleccionarlo. 2. En la pestaña contextual HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS/DISEÑO, en el grupo Ubicación, haga clic en Mover gráfico. 3. En la ventana Mover gráfico, haga clic en Objeto en: y seleccione Gráficos. 4. Haga clic en ACEPTAR.

Tarea4 Agregue un título de Texto alternativo Nuevos Deportes al gráfico circular que contiene los datos sobreFútbol Soccer, Tennis, y Voleibol. 1. Haga clic derecho en el gráfico que contiene los datos sobre Fútbol Soccer, Tennis, y Voleibol. 2. Seleccione formato del área del gráfico 3. En el panel Formato del área del gráfico, haga clic en el icono Tamaño y propiedades. 4. Haga clic en Texto alternativo y escriba el título Nuevos Deportes. 5. Cierre el panel Formato del área del gráfico haciendo clic en X en la esquina superior derecha del panel.

Proyecto2(Camión de comida) Tarea1 Elimine todos los registros duplicados de la hoja de cálculo Inventario de comida. No elimine algún otro registro.

1. En la parte inferior del libro de trabajo, haga clic en la hoja de cálculo Inventario de comida. 2. Haga clic en cualquier celda dentro de la tabla para seleccionarla. 3. En la pestaña DATOS, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Quitar duplicados. (Nota: La tabla será seleccionada automáticamente) 4. Acepte las opciones predeterminadas en la ventana Quitar duplicados y haga clic en ACEPTAR. (Nota: Una ventana le notificará que 4 registros han sido eliminados) 5. Haga clic en ACEPTAR.

Tarea2 En la hoja de cálculo Inventario de comida, ingrese una función en la celda G1 que cuente el número deElementos. 1. Selecciona la hoja de cálculo Inventario de comida. 2. Seleccione la celda G1.(Sugerencia: Coloque siempre la fórmula en la celda donde desea que se muestre el resultado) 3. En la pestaña FÓRMULAS, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Insertar función. 4. En el campo Buscar una función: escriba, Contar y haga clic en Ir. 5. En la sección Seleccionar una función, haga clic en CONTAR y haga clic en ACEPTAR. (Nota: CONTAR contará cualquier celda que no este vacia. No necesita contar números). 6. En la ventana Argumentos de función, configure lo siguiente:

Tarea3 En la hoja de cálculo Ingresos, inserte una fórmula en la celda J10 para calcular el promedio de ingresos de la columna Enero. 1. 2. 3. 4. de 5.

Haga clic en la pestaña Ingresos. Seleccione la celda J10. En la barra de fórmulas, escriba =PROMEDIO, después presione la tecla tab en su teclado. A la izquierda de la barra de fórmulas, haga clic en fx para abrir el asistente de Argumentos función. En la ventana Argumentos de función, configure lo siguiente: Número1: C10:C44 (Nota: Si selecciona los datos en lugar de escribirlos, la referencia será Tabla1[Enero]) 6. Haga clic en ACEPTAR. (Nota: La fórmula de la celda J10 debería ser =PROMEDIO(C10:C44) o =PROMEIDO(Tabla1[Enero]). El resultado debería ser $2,806.40)

Tarea4 En la hoja de cálculo Ingresos, en el rango de celdas C5:C7, inserte la imagen camión_comida.png de la carpeta GMetrixTemplates. Establezca un ancho de imagen de 2.5 cm. 1. En la hoja de cálculo Ingresos, haga clic en la celda C5. 2. En la pestaña INSERTAR, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes. Navegue a la carpeta GMetrixTemplates, seleccione el archivo camión_comida.png. 3. Haga clic en el botón Insertar. 4. Seleccione la pestaña HERRAMIENTAS DE IMAGEN/FORMATO. 5. En el grupo Tamaño, Cambie el Ancho: a 2.5 cm.

Proyecto 3(Producción de grano) Tarea1 Elimine todas las propiedades del documento e información personal del libro de trabajo.

1. Haga clic en la pestaña ARCHIVO. 2. En la página predeterminada, haga clic en el botón Comprobar si hay problemas. 3. Haga clic en Inspeccionar documento. (Nota: Si le preguntan si desea guardar sus cambios, haga clic en Si) 4. En la ventana Inspector de documento, acepte las opciones predeterminadas y haga clic en Inspeccionar. 5. En la ventana de resultados, a un costado de Propiedades del documento e información personal, haga clic en Quitar todo. 6. Haga clic en Cerrar. 7. Haga clic en la flecha que se encuentra en esquina superior izquierda para regresar al libro de trabajo.

Tarea2 En la hoja de cálculo Producción de grano, aplique el estilo Título a la celda A1. 1. Seleccione la celda A1. 2. En la pestaña INICIO, en el grupo Estilos, haga clic en el botón Más para abrir la galería. 3. Debajo de la sección Títulos y encabezados, haga clic en Título.

Tarea3 En la hoja de cálculo Producción de grano, modifique el estilo de la tabla para eliminar el sombreado que aparece en cada fila. 1. Haga clic en cualquier parte dentro de la primer tabla para seleccionarla. 2. En la pestaña contextual HERRAMIENTAS DE TABLA/DISEÑO, en el grupo Opciones de estilo de tabla, deshabilite la casilla Filas con bandas. (Nota: El sombreado de las filas debería desaparecer)

Tarea4 En la hoja de cálculo Producción de grano, cambie el modo de ordenación para que los países aparezcan de A a Z. 1. En la primer tabla, haga clic en el título de encabezado País (celda A3). 2. En la pestaña INICIO, en el grupo Editar, haga clic en Ordenar y filtrar y seleccione Ordenar de A a Z.

Tarea5 Ingrese una fórmula en la celda E4 que calcule el total de producción de Cebada y que actualice los cambios incluso si un valor de una fila ha cambiado. 1. Seleccione la celda E4. (Sugerencia: Siempre ponga la fórmula en la celda donde quiera que aparezca el resultado) 2. En la pestaña FÓRMULAS, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Insertar función. 3. En el cuadro de texto Buscar una función: escriba, SUMAR.SI y haga clic en Ir. 4. En la sección Seleccionar una función, haga clic en SUMAR.Si y haga clic en el botón ACEPTAR. 5. En la ventana Argumentos de función, configure lo siguiente: Rango: B4:B31 (Nota: Si selecciona los datos en lugar de escribirlos, la referencia le aparecerá Tabla1[Producto]) Criterio: Cebada Rango_suma: C4:C31 (Nota: Si selecciona los datos en lugar de escribirlos, la referencia le aparecerá Tabla1[Toneladas métricas]) 6. Haga clic en ACEPTAR.

(Nota: La fórmula en la celda E4 debería ser =SUMAR.SI(B4:B31,"Cebada",C4:C31). El resultado debería ser 30,270,882).

Proyecto4(Tienda de música) Tarea1 En la hoja de cálculo Comisiones de venta, oculte la columna Objetivos de venta. 1. En la hoja de cálculo Comisiones de venta, haga clic en B para seleccionar toda la columna. 2. Haga clic derecho y seleccione Ocultar.

Tarea2 Modifique el escalado de la hoja de cálculo Comisiones de venta para Ajustar la hoja en una sola página cuando se imprime. 1. Haga clic en la pestaña ARCHIVO. 2. En la columna categoría, haga clic en Imprimir. 3. En la parte inferior de la sección Configuración, haga clic en el menú desplegable Sin escalado y seleccione Ajustar hoja en una página. 4. Haga clic en la flecha que se encuentra localizada en la esquina superior izquierda para regresar a la hoja de cálculo Comisiones de venta.

Tarea3 Elimine la celda que contiene el texto Ventas proyectadas en la hoja de cálculo Comisiones de venta. 1. Seleccione la celda A13. 2. Haga clic derecho y seleccione Eliminar… 3. En la ventana Eliminar, acepte las opciones predeterminadas y haga clic en ACEPTAR.

Tarea4 En la hoja de cálculo Comisiones de venta, use un método de formato automático para aplicar una Barra de datos con relleno degradado color naranja a la columna Venta total para que cambie el formato de celda cada vez que los valores de las columnas cambien. 1. Seleccione el rango de celdas F4:F10 en la hoja de cálculo Comisiones de venta, 2. En la pestaña INICIO, en el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional para abrir el menú desplegable. 3. Seleccione Barras de datos y debajo de la sección Relleno degradado, haga clic en Barra de datos naranja.

Tarea5 En la hoja de cálculo Comisiones de venta, inserte una fórmula en la celda G4 que haga referencia a los datos de la columna Venta total y al Porcentaje de comisión en la celda J3

para calcular los valores en la columna Comisión. Copie la fórmula dentro de la columna Comisión. 1. Seleccione la celda G4. 2. En la barra de fórmulas, escriba lo siguiente: =F4*J$3 (Nota: El resultado debería ser $ 4,599) 3. En la esquina inferior derecha de la celda G4, haga clic en el pequeño cuadro (a.k.a, the Fill Handle) y arrastre hacia abajo para copiar la fórmula en el rango de celdas G5 hasta G10. (Nota: Si la fórmula copiada falla al mostrar el valor, revise la referencia absoluta a la celda J3. Debe incluir el simbolo $ delante de la referencia de la fila para evitar que cambie el valor de la referencia.)

Proyecto5(Mercado de granja) Tarea1 Cambie los márgenes de la hoja de cálculo Resumen para establecer 1.9 en la parte superior, inferior, izquierdo, derecho y 1.3 en el encabezado y pie de página. Centre la hoja de cálculo horizontalmente dentro de los márgenes. 1. En la parte inferior del libro de trabajo, haga clic en la hoja de cálculo Resumen. 2. En la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes y seleccione Márgenes personalizados... 3. Configure los siguientes márgenes: (NOTA: Escriba los números para cambiarlos. No use el scroll.) Superior: 1.9 Encabezado: 1.3 Izquierdo: 1.9 Derecho: 1.9 Inferior: 1.9 Pie de página: 1.3 4. En la sección Centrar en la página, habilite la casilla: Horizontalmente 5. Haga clic en ACEPTAR.

Tarea2 Oculte la hoja de cálculo Ingresos de renta pero que siga existiendo en el libro de trabajo, la pestaña no debe de estar visible. 1. En la parte inferior del libro de trabajo, haga clic derecho en la hoja de cálculo Ingresos de renta, y seleccione Ocultar Una solución alternativa: 1. Haga clic en la hoja de cálculo Ingresos de renta para seleccionarla. 2. En la pestaña INICIO, en el grupo Celdas, haga clic en Formato, haga clic en Ocultar y mostrar y seleccione Ocultar hoja.

Tarea3 Guarde la hoja de cálculo Resumen en la carpeta GMetrixTemplates como un archivo PDF con el nombre,Resumen.

1. En la parte inferior del libro de trabajo, haga clic en la hoja de cálculo Resumen para activarla. 2. Haga clic en la pestaña ARCHIVO. 3. En el panel izquierdo, seleccione Guardar como y navegue a la carpeta GMetrixTemplates. 4. En la ventana Guardar como, configure lo siguiente:

Nombre del archivo: Resumen Tipo: PDF (*.pdf) 5. Acepte las demás opciones predeterminadas y haga clic en Guardar. (Nota: Si el archivo .pdf es abierto por si visor PDF, verifique la creación del documento y después cierre su visor PDF)

Tarea4 Esqueme las filas y las columnas de la tabla en la hoja de cálculo Resumen. 1. En la parte inferior del libro de trabajo, haga clic en la pestaña Resumen. 2. Haga clic en cualquier parte dentro de la tabla para seleccionarla. 3. En la pestaña DATOS, en el grupo Esquema, haga clic en Agrupar y seleccione Autoesquema.

Tarea5 Ordene la hoja de cálculo Mercado de agricultores alfabéticamente (de A a Z), primero por Ubicación, después por Producto, y finalmente por Temporada (Primavera, Verano, Otoño). 1. En la parte inferior del libro de trabajo, haga clic en la hoja de cálculo Mercado de agricultores. 2. Haga clic en cualquier parte dentro de la tabla para seleccionarla. 3. En la pestaña INICIO, en el grupo Editar, haga clic en Ordenar y filtrar y seleccione Orden personalizado... 4. En la ventana Ordenar, configure los campos como se muestra a continuación: Ordenar por: Ubicación, Ordenar según: Valores, Criterio de ordenación: A a Z 5. Haga clic en Agregar nivel 6. Luego por: Producto, Ordenar según: Valores, Criterio de ordenación: A a Z 7. Haga clic en Agregar nivel 8. Luego por: Temporada, Ordenar según: Valores. 9. Para ordenar, haga clic en Lista personalizada, en el tipo de cuadro Añadir lista: Primavera, Verano, Otoño 10.Haga clic en Agregar 11.Haga clic en ACEPTAR 12.Haga clic en ACEPTARç

Proyecto 6 (Club recaudador) Tarea1 En la hoja de cálculo Recaudador de fondos, elimine la fila 4 de la tabla. 1. En la hoja de cálculo Recaudador de fontos, seleccione el rango de celdas A4:I4. 2. Haga clic derecho y seleccione Eliminar, después haga clic en Filas de la tabla

Tarea2 Muestre todas las fórmulas de la hoja de cálculo Venta de galletas. 1. En la parte inferior del libro de trabajo, haga clic en la hoja de cálculo Venta de galletas. 2. En la hoja de cálculo Venta de galletas, haga clic en la pestaña FÓRMULAS. 3. En la pestaña FÓRMULAS, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en Mostrar fórmulas.

Tarea3 Muestre todas las fórmulas de la hoja de cálculo Venta de galletas. 1. En la parte inferior del libro de trabajo, haga clic en la hoja de cálculo Venta de galletas. 2. En la hoja de cálculo Venta de galletas, haga clic en la pestaña FÓRMULAS. 3. En la pestaña FÓRMULAS, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en Mostrar fórmulas.

Tarea4 Aplique el color de relleno Naranja, Énfasis 2 y un color de fuente Blanco, Fondo 1 en negritas al rango de celdas A2:B2 en la hoja de cálculo Venta de galletas. 1. En la parte inferior del libro de trabajo, haga clic en la hoja de cálculo Venta de galletas. 2. Seleccione el rango de celdas A2:B2. 3. En la pestaña INICIO, en el grupo Fuente, haga clic en el icono Color de relleno y en la primer fila seleccione Naranja, Énfasis 2. 4. En el grupo Fuente, haga clic en Color de fuente y en la primer fila seleccione Blanco, Fondo 1. 5. En el grupo Fuente, haga clic en el icono Negrita (N).

Tarea5 En la hoja de cálculo Recaudador de fondos, configure la tabla para que solo muestre los registros del club Broncos ardientes. 1. En la parte inferior del libro de trabajo, haga clic en la hoja de cálculo Recaudador de fondos. 2. En la tabla, haga clic en el botón de filtro de la celda A3 o B3. 3. Seleccione Filtrar por color y seleccione Azúl. (Nota: Azúl es el color que identifica los registros del club Broncos ardientes)

Proyecto 7(Guardería forestal) Tarea1 Cambie el color de pestaña de la hoja de cálculo Ventas C1 a Verde. 1. En la parte inferior del libro de trabajo, haga clic derecho en la hoja de cálculo Ventas C1 y seleccione Color de etiqueta. 2. Debajo de Colores estándar seleccione Verde.

Tarea2 Cambie el nombre de la hoja de cálculo Hoja2 a Proveedores. 1. En la parte inferior del libro de trabajo, haga clic derecho sobre Hoja2 y seleccione Cambiar nombre. (Nota: También puede hacer doble clic sobre el nombre de la hoja de cálculo). 2. Escriba Proveedores y presione Enter en su teclado para confirmar el cambio.

Tarea3 Inserte la numeración de página Página 1 de GuarderíaForestal.xlsx en el encabezado de la hoja de cálculo Ventas C1. 1. En la parte inferior del libro de trabajo, haga clic en la hoja de cálculo Ventas C1 para seleccionarla. 2. En la pestaña INSERTAR, en el grupo Texto, haga clic en Encabez. pie pág. 3. Haga clic en el texto, Agregar encabezado, para mostrar la pestaña HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA/DISEÑO. 4. En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado y seleccione Página 1 de GuarderíaForestal.xlsx 5. En la pestaña VISTA, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Normal para cerrar la vista Diseño de página(vista encabezado y pie de página).

Tarea4 Copie el rango de celdas A8:E13 de la hoja de cálculo Ventas C1 y transpongalo en el rango de celdas comenzando con A8 en la hoja de cálculo Venta de Plántulas. 1. En la parte inferior del libro de trabajo, haga clic en la hoja de cálculo Ventas C1 para seleccionarla. 2. Seleccione el rango de celdas A8:E13. (Nota: No incluya la fila Total). 3. Haga clic derecho y seleccione Copiar. (Nota: También puede dar clic en la opción Copiar que se encuentra en el grupo de trabajo Portapapeles en la pestaña INICIO, O usando la combinación de teclas CTRL + C. ) 4. En la parte inferior del libro de trabajo, haga clic en la hoja de cálculo Venta de Plántulas para seleccionarla. 5. Haga clic en la celda A8. 6. Haga clic derecho y debajo de la sección Opciones de pegado, seleccione Transponer (cuarto icono).

Tarea5 Elimine el formato de tabla en la hoja de cálculo Venta Árboles Pequeños. Mantenga el formato de celdas. 1. En la parte inferior del libro de trabajo, haga clic en la hoja de cálculo Venta Árboles Pequeños para seleccionarla. 2. Haga clic en cualquier parte dentro de la tabla (Nota: Debe hacer clic dentro del rango de celdas A8:F18.) 3. Haga clic en la pestaña HERRAMIENTAS DE TABLA/DISEÑO. 4. En el grupo Herramientas, haga clic en Convertir en rango. 5. Cuando aparezca, ¿Desea convertir la tabla en un rango normal? Haga clic en, Sí. (Nota: Cuando la tabla se convierte en un rango normal, los autofiltros desaparecerán y mostrará la pestaña HERRAMIENTAS DE TABLA.

Tarea6 En la hoja de cálculo Venta Árboles Pequeños, inserte una fórmula en la celda F20 que utilice una función Excel incorporada para regresar el valor mínimo de la columna Total. 1. En la hoja de cálculo Venta Árboles Pequeños, selecciona la celda F20. 2. Haga clic en la pestaña FÓRMULAS. 3. En el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Autosuma y seleccione MIN. 4. En la barra de fórmulas, ajuste el rango de celdas seleccionado para incluir sólo las celdas a F9:F18. 5. Presione la tecla ENTER en su teclado para aceptar la fórmula y calcular el resultado. (Nota: La fórmula insertada dentro de la celda F20 debería ser =MIN(F9:F18) y el resultado de la celda F20 debería ser 550.)

Tarea7 Aplique la herramienta Análisis rápido a los datos de la hoja de cálculo Ventas C1 para crear un gráficoColumna agrupada que muestre las ventas de Douglas Fir, Secuoya gigante y KMX por cada mes. Aplique un Estilo de gráfico 14, Color 7, y un Diseño rápido 2. Posicione el gráfico en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo Gráficos Venta de Plántulas. 1. En la hoja de cálculo Ventas C1, seleccione el rango de celdas A8:E11. 2. En la esquina inferior derecha de la celda E11, haga clic en el icono Análisis rápido para abrir la caja de herramientas. 3. En la caja de herramientas Análisis rápido, haga clic en la pestaña GRÁFICOS. 4. Seleccione el primer gráfico Column…(Nota: Mostrará cada mes como columna y los tres nombres en la leyenda). 5. En la pestaña HERRAMIENTAS DEL GRÁFICO DINÁMICO/DISEÑO, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en la flecha hacia abajo Más para mostrar la galería. Seleccione el Estilo 14. 6. En el grupo Estilos de diseño, haga clic en Cambiar colores. Debajo de la sección Monocromático, seleccione Paleta monocromática 7. 7. En el grupo Diseños de gráfico, haga clic en Diseño rápido y seleccione Diseño 2. 8. En la pestaña HERRAMIENTAS DEL GRÁFICO DINÁMICO/DISEÑO, en el grupo Ubicación, haga clic en Mover gráfico. 9. En la ventana Mover gráfico, Seleccione Objeto en: seleccione la hoja de cálculo Gráficos Venta de Plántulas. 10 Haga clic en ACEPTAR. 11. Arrastre el gráfico a la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo.

GUÍA DE LABORATORIO PARA CERTIFICACIÓN ACCESS 2016

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SERIE DE PROYECTOS 1

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Proyecto 1 Descripción

Producción de Helado Usted es el Gerente de Producción de un fabricante de helados especializado en sabores personalizados. Está actualizando la base de datos de Access 2016 que utiliza para realizar un seguimiento de los diferentes sabores producidos.

Tarea 1 Cree una relación de uno a muchos entre el campo Cliente # de la tabla de Clientes y el campo Comprador en la tabla Pedidos. Las combinaciones deben devolver todos los registros del cliente incluso si no han realizado pedidos. Acepte todos los demás ajustes predeterminados. 1. En la pestaña HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS, en el grupo Relaciones, haga clic en Relaciones.

2. En la ventana emergente Mostrar tabla, en la pestaña Tablas, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic con el ratón para seleccionar simultáneamente las tablas Clientes y Pedidos.

3. Haga clic en Agregar ya continuación, haga clic en Cerrar. (Nota: Ahora las tablas Clientes y Pedidos deben aparecer en el Panel Relaciones.)

4. En la pestaña Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Modificar relaciones.

5. En la ventana emergente Modificar relaciones, haga clic en Crear nueva...

6. En la ventana emergente Crear nueva..., configure lo siguiente: Nombre de la tabla izquierda: Clientes Nombre de la columna izquierda: Cliente # Nombre de la tabla derecha: Pedidos Nombre de la columna derecha: Comprador Haga clic en Aceptar.

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7. En la ventana emergente Modificar relaciones, haga clic en el botón Tipo de combinación...

8. En la ventana emergente Propiedades de la combinación, seleccione 2: Incluir TODOS los registros de 'Clientes' y sólo aquellos registros de 'Pedidos' donde los campos combinados son iguales.

9. Haga clic en Aceptar.

10. En la ventana emergente Modificar relaciones, haga clic en el botón Crear. (Nota: El diseño debería mostrar ahora una flecha de relación que conecta el campo Cliente # al campo Comprador.)

11.En la pestaña Relaciones haga clic con el botón derecho y seleccione Guardar.

Tarea 2

En la tabla Producción diaria, establezca el campo SaborID como la Clave principal. 1. Bajo la sección Tablas del Panel de navegación, haga clic con el botón derecho en la tabla Producción diaria y seleccione Vista Diseño.

2. En el Panel Diseño, debajo de Nombre del campo, seleccione SaborID.

3. En la pestaña DISEÑO, en el grupo Herramientas, haga clic en Clave principal. (Nota: Un icono de llave debe aparecer a la derecha del campo SaborID identificándolo como una clave principal.)

4. Haga clic con el botón derecho en la pestaña Producción diaria y seleccione Guardar. Haga clic con el botón derecho en la pestaña y seleccione Cerrar.

Tarea 3

Configure la base de datos para abrirla con MostrarFormulario denominado Nuevos clientes. NO cierre la base de datos. 1. Haga clic en la pestaña Archivo.

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2. En el panel izquierdo, haga clic en Opciones.

3. En la ventana emergente Opciones de Access, en el panel izquierdo, seleccione Base de datos actual.

4. Bajo la sección Opciones de aplicación, haga clic en la flecha hacia abajo junto a Mostrar formulario: y seleccione Nuevos clientes.

5. Haga clic en Aceptar. (Nota: Si se le pide que cierre y vuelva a abrir la base de datos, haga clic en Aceptar, pero NO cierre la base de datos).

Tarea 4

Configure la base de datos en Auto Compactar cuando esté cerrada. NO cierre la base de datos. 1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. En el panel izquierdo, haga clic en Opciones.

3. En la ventana emergente Opciones de Access, en el panel izquierdo, seleccione Base de datos actual.

4. Bajo la sección Opciones de aplicación, haga clic en la casilla Compactar al cerrar para activar esta función.

5. Haga clic en Aceptar. (Nota: Si se le pide que cierre y vuelva a abrir la base de datos, haga clic en Aceptar, pero NO cierre la base de datos).

Tarea 5 Cree una nueva tabla que contenga los siguientes campos: SeguimientoID establecido como la clave principal con un tipo de datos número, Pedido con un tipo de datos número, Fecha de envío con un tipo de dato de fecha. Nombre la tabla como Envío. Guarde la tabla. 1. En la pestaña CREAR, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

2. Aparecerá una nueva tabla en el Panel Vista Hoja de datos.

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3. En la pestaña CAMPOS, en el grupo Vistas, haga clic en Ver y seleccione Vista Diseño.

4. En la ventana emergente Guardar como, asigne el nombre Envío a la tabla. Haga clic en Aceptar.

5. Debajo de Nombre del campo, reemplace Id con SeguimientoID

6. Debajo de Tipo de datos, haga clic en Autonumeración para revelar la flecha hacia abajo. Haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Número.

7. Haga clic en el campo vacío debajo del campo SeguimientoID y escriba el nombre Pedido.

8. Pulse la tecla de tabulación en su teclado para desplazarse al campo Tipo de datos. Haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Número.

9. Haga clic en el campo vacío debajo del campo Pedido y escriba el nombre Fecha de envío.

10. Pulse la tecla de tabulación en su teclado para desplazarse al campo Tipo de datos. Haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Fecha/Hora.

11. En la parte superior del Panel Vista Diseño, haga clic con el botón derecho del ratón en la pestaña Envío y seleccione Guardar.

Tarea 6 Cree una consulta llamada Todos los sabores que anexe los registros de la tabla Sabores festivos a la tabla Sabores. No incluya el campo Popularidad. La ejecución de la consulta es opcional. 1. En la pestaña CREAR, en el grupo Consultas, haga clic en Diseño de consulta.

2. En la ventana emergente Mostrar tabla, seleccione Sabores festivos. (Nota: Esta es la tabla de origen que desea anexar a una tabla de destino).

3. Haga clic en Agregar y a continuación, haga clic en Cerrar.

4. En el Panel Diseño, en la tabla Sabores festivos, haga doble clic en el campo SaborID y, a continuación, haga doble clic en el campo Sabor para agregarlos

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al Panel Vista Diseño. (Nota: También puede arrastrar y soltar los campos en el Panel Vista Diseño o puede hacer clic en la flecha inferior del campo y seleccionar los campos de la lista.)

5. En la pestaña DISEÑO, en el grupo Tipo de consulta, haga clic en Anexar.

6. En la ventana emergente Anexar, haga clic en la flecha hacia abajo Nombre de la tabla: y seleccione Sabores. (Nota: Esta es la tabla de destino.).

7. Haga clic en Aceptar. (Nota: En el Panel Vista Diseño, el campo Anexar a: debe mostrar los campos SaborID y Sabor.)

8. En el Panel Diseño, haga clic con el botón secundario en la pestaña Consulta1 y seleccione Guardar.

9. En la ventana emergente Guardar como, escriba en Nombre de la consulta: Todos los sabores

10. Haga clic en Aceptar. (Nota: La nueva consulta Todos los sabores debe aparecer en el Panel de navegación con el icono de anexar a la izquierda del nombre de la consulta Si ejecuta la consulta y abre la tabla Sabores en la vista Hoja de datos, debería ver las 5 filas dela tabla Sabores festivos que se adjuntan a la parte inferior de la tabla Sabores.)

Tarea 7 Agregue un campo llamado Beneficio a la consulta Márgenes de sabor que calcule la diferencia entre el Precio al por mayor y el Costo por galón. Guarde la consulta. La ejecución de la consulta es opcional. 1. En la sección Consultas del Panel de navegación, haga clic con el botón derecho del ratón en la consulta Márgenes de sabor y seleccione Vista Diseño.

2. En el Panel Vista Diseño, en el campo en blanco a la derecha del Precio al por mayor, escriba la siguiente expresión: Beneficio: [Precio al por mayor] - [Costo por galón]

3. Presione la tecla Enter en su teclado para confirmar la entrada de expresión en el campo.

4. Haga clic con el botón derecho del ratón en la pestaña Márgenes de sabor y, a continuación, haga clic en Guardar.

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(Nota: Para verificar el resultado, en la pestaña DISEÑO, en el grupo Resultados, haga clic enVer y seleccione Vista Hoja de datos).

Proyecto 2 Descripción

Alquileres de Marina Usted es el asistente del gerente de Alquileres de Marina en un popular complejo lacustre. Está realizando modificaciones en la base de datos utilizada para realizar el seguimiento de los alquileres.

Tarea 1

Guarde esta base de datos en la carpeta GMetrixTemplates como una copia de seguridad con el nombre MarinaAlquileres-CopiaDeSeguridad. 1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. En el panel izquierdo, seleccione Guardar como. En el panel central, seleccione Guardar base de datos como. En el panel derecho, seleccione Realizar copia de seguridad de la base de datos.

3. Haga clic en Guardar como. Vaya a la carpeta GMetrixTemplates.

4. Escriba el nombre de archivo: MarinaAlquileres-CopiaDeSeguridad.

5. Haga clic en Guardar.

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Tarea 2 Guarde la tabla Fabricantes como un libro de Excel en la carpeta GMetrixTemplates. Nombre el libro de Excel Marcas de alquiler. Mantenga el formato y el diseño. 1. Bajo la sección Tablas en el Panel de navegación, seleccione Fabricantes.

2. En la pestaña DATOS EXTERNOS, en el grupo Exportar, haga clic en Excel.

3. En la ventana emergente Exportar: Hoja de cálculo de Excel, haga clic en Examinar... Vaya a la carpeta GMetrixTemplates.

Escriba el Nombre de archivo: Marcas de alquiler. Acepte todos los demás valores predeterminados. Haga clic en Guardar.

4. En la ventana emergente Exportar: Hoja de cálculo de Excel, debajo de la sección Especifique las opciones de exportación, haga clic en el cuadro Exportar datos con formato y diseño.

5. Haga clic en Aceptar.

6. No guarde los pasos de exportación. Haga clic en Cerrar.

Tarea 3

Oculte el campo FabricanteID en la tabla de Inventario.

1. Debajo de la sección Tablas en el Panel de navegación, haga doble clic en Inventario para abrirlo en la Vista Hoja de datos.

2. Haga clic con el botón secundario en el campo FabricanteID y haga clic en Ocultar campos.

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Tarea 4

Cree una consulta que incluya los campos Fabricante, Tipo y Modelo. Ordene todos los campos en orden ascendente. La consulta debe crear una tabla denominada Lista de alquileres. Guarde la consulta como Ordenar alquileres. Ejecute la consulta.

1. En la pestaña CREAR, en el grupo Consultas, haga clic en Diseño de consulta.

2. En la ventana emergente Mostrar tabla, en la pestaña Tablas, mantenga presionada la tecla CTRL en su teclado mientras hace clic con el ratón para seleccionar simultáneamente Inventario y Fabricantes.

3. Haga clic en Agregar. Haga clic en Cerrar.

4. En el Panel Diseño, en la tabla Fabricantes, arrastre el campo Fabricante a la primera columna del Panel Diseño.

Haga clic en el campo Orden para revelar la flecha hacia abajo. Haga clic en la flecha hacia abajo Orden y seleccione Ascendente.

5. En el Panel Diseño, en la tabla Inventario, arrastre el campo Tipo a la segunda columna del Panel Diseño.

Haga clic en el campo Orden para revelar la flecha hacia abajo. Haga clic en la flecha hacia abajo Orden y seleccione Ascendente.

6. En el Panel Diseño, en la tabla Inventario, arrastre el campo Modelo a la tercera columna del Panel Diseño.

Haga clic en el campo Orden para revelar la flecha hacia abajo. Haga clic en la flecha hacia abajo Orden y seleccione Ascendente.

7. En la pestaña HERRAMIENTAS DE CONSULTA/DISEÑO, en el grupo Tipo de consulta, haga clic en Crear Tabla.

8. En la ventana emergente Crear tabla, escriba en Nombre de la tabla: Lista de alquileres Haga clic en Aceptar.

9. Sobre el Panel Diseño, haga clic con el botón secundario en la pestaña Consulta1 y seleccione Guardar.

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10. En la ventana emergente Guardar como, escriba el nombre de la consulta: Ordenar alquileres

11. Haga clic en Aceptar.

(Nota: La nueva consulta Ordenar alquileres debe aparecer en el panel de navegación con el icono de la tabla a la derecha del nombre de la consulta.)

12. En la pestaña HERRAMIENTAS DE CONSULTA/DISEÑO, en el grupo Resultados, haga clic en Ejecutar.

(Nota: Si aparece una ventana emergente que indica "Estás a punto de pegar 23 filas en una nueva tabla".), Haga clic en Sí. La nueva tabla debe aparecer en el panel de navegación Haga doble clic en el nuevo enlace Lista de alquileres para abrirlo en la vista de hoja de datos.

Tarea 5

Cree un formulario llamado AlquileresDisponibles que muestre el campo Fabricante de la tabla Fabricantes y un subformulario de hoja de datos llamado Equipamiento que muestre los campos Tipo, Modelo y Tamaño de la tabla Inventario para cada marca de equipo. 1. En la pestaña CREAR, en el grupo Formularios, haga clic en Asistente para formularios.

2. En la ventana Asistente para formularios, en el campo Tablas/Consultas, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione la tabla Fabricantes. En el panel Campos disponibles: seleccione Fabricante y haga clic en el botón > para moverlo al panel Campos seleccionados.

3. En el campo Tablas/Consultas, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Inventario. En el panel Campos disponibles, seleccione Tipo y haga clic en el botón > para moverlo al panel Campos seleccionados:. Repita este paso para mover los campos Modelo y Tamaño.

(Nota: Los cuatro campos Fabricante, Tipo, Modelo y Tamaño deberían aparecer en el panel Campos seleccionados)

4. Haga clic en Siguiente.

5. En la siguiente ventana le preguntará, "¿Cómo desea ver los datos?", verifique que Fabricante esta listado como el formulario principal (debe de estar en la parte superior

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de la vista previa) y Tipo, Modelo, Tamaño esta listado en el subformulario (deben de estar en el cuerpo del sub formulario).

6. En la parte inferior de la vista previa, verifique que Formulario con subformularios esta seleccionado. Haga clic en Siguiente.

7. En la siguiente ventana le preguntará, "¿Qué distribución desea aplicar al subformulario?", verifique que Hoja de datos este seleccionado. Haga clic en Siguiente.

8. En la siguiente ventana debajo de "¿Qué títulos desea aplicar a los formularios?", configure lo siguiente:

Formulario: AlquileresDisponibles

Subformulario: Equipamiento

En la parte inferior de la ventana verifique que "Abrir el formulario para ver o introducir información" esta seleccionado.

9. Haga clic en Finalizar.

Proyecto 3 Descripción

Club Deportivo Usted es el asistente administrativo del Club Deportivo. Los miembros se registran con su organización para jugar varios deportes de equipo. Está actualizando una base de datos de Access que utiliza para rastrear a sus miembros.

Tarea 1

Elimine la tabla Patrocinadores. 1. Debajo de la sección Tablas en el Panel de navegación, haga clic con el botón derecho en Patrocinadores y seleccione Eliminar. 2. Si se le pregunta, "¿Desea eliminar la tabla" Patrocinadores "?, haga clic en Sí.

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Tarea 2

En la tabla Registro, reemplace cada ejemplo de la palabra Fútbol con Soccer. 1. En la sección Tablas del Panel de navegación, haga doble clic en Registro para abrirla en Vista Hoja de datos.

2. En la pestaña INICIO, en el grupo Buscar, haga clic en Reemplazar.

3. En la ventana emergente Buscar y reemplazar, configure lo siguiente:

Buscar: Fútbol Reemplazar por: Soccer Buscar en: Documento actual

Acepte todos los demás valores predeterminados.

4. Haga clic en Reemplazar todos

5 Si se le pregunta, "¿Desea continuar?", Haga clic en Sí.

6. Cierre Buscar y reemplazar haciendo clic en la X en la esquina superior derecha de la ventana emergente.

Tarea 3

Ordene alfabéticamente la columna Apellido de la tabla Miembros y liste todos los miembros con estado Activo antes de los miembros inactivos. 1. En la sección Tablas del Panel de navegación, haga doble clic en Miembros para abrirlo en la Vista Hoja de datos.

2. Haga clic en el encabezado del campo Apellido para seleccionar la columna completa.

3. Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Ordenar de A a Z. O bien - En la pestaña INICIO, en el grupo Ordenar y filtrar haga clic en Ascendente. (Nota: Esto debe ordenar alfabéticamente la columna).

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4. Haga clic en el encabezado del campo Activo para seleccionar la columna completa. Haga clic con el botón derecho y seleccione Ordenar de activado a desactivado. O bien - En la pestaña INICIO, en el grupo Ordenar y filtrar haga clic en Ascendente.

(Nota: Esto debe colocar todas las casillas seleccionadas en la parte superior de la lista en orden alfabético por apellido y todas las casillas desmarcadas en la parte inferior de la lista ordenadas alfabéticamente por apellido).

Tarea 4

Cree y aplique la máscara !(999) 000-0000 con el nombre Número de teléfono al campo Teléfono de la tabla Miembros. Acepte todos los valores predeterminados. Guarde los cambios en la tabla. 1. Debajo de la sección Tablas en el Panel de navegación, haga clic con el botón derecho en Miembros y ábralo en Vista Diseño.

2. En la columna Nombre de campo, seleccione Teléfono.

3. En la sección Propiedades del campo, en la pestaña General, haga clic en Máscara de entrada.

4. En el extremo derecho del campo Máscara de entrada, haga clic en ...

5. Una máscara de entrada estará seleccionada, haga clic en Modificar.

6. Llene los campos con los siguientes datos:

-

Descripción: Número de teléfono Máscara de entrada: !(999) 000-0000 Marcador de posición: _ (guión bajo) Datos de ejemplo: (206) 555-1212 Tipo de máscara: Texto/Independiente

7. Haga clic en el botón Cerrar.

8. En la ventana emergente Asistente para máscaras de entrada, seleccione Número de teléfono Acepte todos los valores predeterminados.

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9. Haga clic en Finalizar.

10. Guarde los cambios en la tabla.

Tarea 5

Cree una consulta denominada CuotasPagadasPorLosMiembros que muestre las cuotas de registro totales pagadas por cada miembro del club para participar en deportes. Cada miembro de la tabla Registro debe aparecer como un registro. Cada deporte debe ser listado como un campo. La consulta debe resumir la cantidad total de registros pagados. Ver la consulta. 1. En la pestaña CREAR, en el grupo Consultas, haga clic en Asistente para consultas.

2. En el asistente emergente Nueva consulta, seleccione Asist. consultas de tabla ref. cruzadas y haga clic en Aceptar.

3. En el Asistente para consultas de referencias cruzadas, en respuesta a "¿Qué tabla o consulta contiene los campos que desea utilizar para los resultados de la consulta de referencias cruzadas?", Seleccione Tabla: Registro. Compruebe que la vista debe ser Tablas. Haga clic en Siguiente.

4. En la siguiente pantalla, en respuesta a "¿Qué valor de campo desea utilizar como título de fila?", Seleccione Miembro y haga clic en el botón >. Haga clic en Siguiente.

5. En la siguiente pantalla, en respuesta a "¿Qué valores de campo desea utilizar como encabezados de columnas?", Seleccione Deporte. Haga clic en Siguiente.

6. En la siguiente pantalla, en respuesta a "¿Qué número desea que se calcule para cada intersección de columna y fila?", En el panel izquierdo Campos: seleccione Registro pagado y en el panel Funciones: seleccione Suma. Haga clic en Siguiente.

7. En la siguiente pantalla, en respuesta a "¿Qué nombre desea dar a la consulta?" Escriba CuotasPagadasPorLosMiembros, compruebe que Ver la consulta está seleccionada. Haga clic enFinalizar.

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Proyecto 4 Descripción

Vivero de árboles Usted opera un pequeño vivero que ayuda con la reforestación de tierras públicas. Utiliza una base de datos de Access para rastrear el inventario en su vivero de árboles y para rastrear clientes.

Tarea 1

Importe la tabla 1er Resumen trimestral de la base de datos de VentasDeVivero ubicada en la carpeta GMetrixTemplates. Guarde los pasos de importación con el nombre1erTrimestreVentasImportación. 1. En la pestaña DATOS EXTERNOS, en el grupo Importar y vincular, haga clic en Access.

2. En la ventana emergente Obtener datos externos: Base de datos Access, haga clic en Examinar...

3. Vaya a la carpeta GMetrixTemplates y seleccione VentasDeVivero.accdb. Haga clic en Abrir.

4. En la ventana Obtener datos externos: Base de datos Access, debajo de la sección Especifique cómo y dónde desea almacenar los datos en la base de datos actual. Compruebe que está seleccionado:

Importar tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos en la base de datos actual. Haga clic en Aceptar.

5. En la ventana emergente Importar objetos, en la pestaña Tablas, seleccione 1er Resumen trimestral y haga clic en Aceptar.

6. En la pantalla Guardar los pasos de la importación, haga clic en el cuadro Guardar pasos de importación para habilitarlo. Guardar como: 1erTrimestreVentasImportación

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Acepte todos los demás valores predeterminados Haga clic en Guardar importación. (Nota: Una nueva tabla denominada 1er Resumen trimestral debería aparecer ahora en el Panel de navegación.)

Tarea 2

Cambie el nombre de la tabla de Clientela a Clientes. 1. Debajo de la sección Tablas en el Panel de navegación, haga clic con el botón derecho en Clientela y seleccione Cambiar nombre.

2. Escriba Clientes y presione la tecla Enter en su teclado para aceptar el cambio.

Tarea 3

Filtre la tabla Inventario para mostrar sólo árboles de 3-4 pies de tamaño. 1. En la sección Tablas del Panel de navegación, haga doble clic en Inventario para abrirlo en Vista Hoja de datos.

2. Haga clic en el encabezado del campo Tamaño para seleccionar la columna completa.

3. En la pestaña INICIO, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Filtro.

4. Haga clic para borrar todos los cuadros excepto 3-4 pies.

5. Haga clic en Aceptar. (Nota: Sólo se deben mostrar los cuatro árboles que son de 3 a 4 pies).

Tarea 4

Cambie el formato de la Fecha de pedido en la tabla Pedidos a Fecha corta. 1. Debajo de la sección Tablas en el Panel de navegación, haga clic con el botón derecho en Pedidos y ábralo en la Vista Diseño.

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2. Seleccione el campo Tipo de datos situado a la derecha del campo Fecha de pedido. Haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Fecha/Hora.

3. En la sección Propiedades del campo, en la pestaña General, haga clic en Formato.

4. En el extremo derecho del campo Formato, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Fecha corta.

(Nota: Cambie a la Vista Hoja de datos para guardar la tabla y ver los resultados.

Proyecto 5 Descripción

Negocio de Paisajismo Usted es dueño de un negocio de jardinería. Su negocio acaba de terminar su venta anual de árboles de primavera. Está actualizando la base de datos de Access para analizar los resultados de la venta.

Tarea 1

Agregue el campo Número de teléfono a la consulta Contactos de clientes. La ejecución de la consulta es opcional. 1. Bajo la sección Consultas del Panel de navegación, haga clic con el botón derecho en Contactos de clientes y seleccione Vista Diseño.

2. En el Panel Diseño, arrastre el campo Número de teléfono en el Panel de diseño y suéltelo en la columna vacía a la derecha del campo CódigoPostal.(Nota: Para ver el resultado, ejecute la consulta.)

3.Haga clic derecho con el ratón en la pestaña Contactos de clientes y seleccione Cerrar. (Si se le pregunta si desea guardar los cambios, elija No)

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Tarea 2

Cambie el formato de la consulta de Venta de árboles en Abril para eliminar todos los valores a la derecha del punto decimal. La ejecución de la consulta es opcional. 1. Bajo la sección Consultas en el Panel de navegación, haga clic con el botón secundario en Venta de árboles en Abril y seleccione Vista Diseño.

2. En la pestaña HERRAMIENTAS DE CONSULTA/DISEÑO, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Hoja de propiedades para abrir el panel a la derecha.

3. En el Panel Diseño, haga clic en la columna del campo SumDeAbril para seleccionarlo.

4. En el Panel Hoja de propiedades, haga clic en Lugares decimales para revelar la flecha hacia abajo.

5. Haga clic en la flecha hacia abajo de los Centros decimales y seleccione 0.

6. En el Panel Diseño, haga clic en la columna del campo Total de Abril: Abril para seleccionarlo.

7. Repita los pasos 4 y 5 anteriores. (Nota: Para ver el resultado, ejecute la consulta.)

Tarea 3

Modifique los resultados de la consulta Contactos de clientes para mostrar sólo los clientes que viven en el Código postal 95504 y 95505. 1. En la sección Consultas del Panel de navegación, haga doble clic en Contactos de clientes para abrirlo en la Vista Hoja de datos.

2. Haga clic en el encabezado del campo Código postal para seleccionar la columna completa.

3. En la pestaña INICIO, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Filtro.

4. Haga clic en Seleccionar todo para quitar la selección de todas las opciones.

5. Haga clic en los cuadros para 95504 y 95505 para seleccionar sólo los códigos postales.

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6. Haga clic en Aceptar. (Nota: Sólo deben mostrarse los cinco clientes con esos dos códigos postales).

Tarea 4

Use el asistente para crear un informe con información de las tablas Clientes y Pedidos. El informe deberá mostrar el Nombre del cliente, Árbol, Tamaño y Cantidad ordenados. Agrupe el reporte por Árbol. Ordene por Tamaño de forma ascendente. Nombre el reporte VentaDeÁrbolesDePrimaveraPorCliente. Mantenga todos los demás ajustes predeterminados. 1. En la pestaña CREAR, en el grupo Informes, haga clic en Asistente para informes.

2. En la ventana Asistente para informes en el campo Tablas/Consultas, haga clic en la flecha hacia abajo para seleccionar Tabla: Clientes. En el panel Campos disponibles:, seleccione Nombre y haga clic en el botón > para moverlo al panel Campos seleccionados:.

3. En el campo Tablas/Consultas, haga clic en la flecha hacia abajo para seleccionar Tabla: Pedidos. En el panel Campos disponibles: seleccione Árbol y haga clic en el botón > para moverlo al panel Campos seleccionados: Repita este paso para mover los campos Tamaño y Cantidad.

(Nota: Los cuatro campos Nombre, Árbol, Tamaño, Cantidad deberían de aparecer en el panel Campos seleccionados en ese orden)

4. Haga clic en Siguiente.

5. En la siguiente ventana le preguntará, ¿Cómo desea ver los datos?, verifique que Nombre esta listado en la parte superior de la vista previa y Árbol, Tamaño, Cantidad están listados debajo (en ese orden). Haga clic en Siguiente.

6. En la siguiente ventana le preguntará, ¿Desea agregar algún nivel de agrupamiento?, en el panel izquierdo seleccione Árbol y haga clic en > para agregar Árbol como un subnivel debajo de Nombre. Los campos Tamaño, Cantidad deberían de aparecer debajo de Árbol. Haga clic en Siguiente.

7. En la siguiente ventana le preguntará, ¿Qué criterios de ordenación e información de resumen desea utilizar para los registros de detalle?, en el primer campo, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Tamaño. El modo de ordenamiento debería ser Ascendente. Haga clic en Siguiente. 8. En la siguiente ventana le preguntará, ¿Qué distribución desea aplicar al informe?, acepte las opciones predeterminadas y haga clic en Siguiente.

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9. En la siguiente ventana le preguntará, ¿Qué título desea aplicar al informe?, escriba VentaDeÁrbolesDePrimaveraPorCliente. 10. Haga clic en Finalizar.

Proyecto 6 Descripción

Tienda de alimentación Usted posee y maneja una tienda de alimentos pequeña. Usted mantiene su inventario utilizando una base de datos de Access. Está creando formularios para ayudarle a administrar su negocio.

Tarea 1

Modifique el formulario Cargando Ticket para que aparezca el Artículo #, Descripción y Tamaño de la tabla de Alimento debajo del campo Cantidad en el formulario. Organice cada uno de estos campos añadidos utilizando la Tabla apilada y Extender por parte superior. Guarde los cambios. 1. Bajo la sección Formularios en el Panel de navegación, haga clic con el botón secundario en Cargando Ticket y seleccione Vista Diseño.

2. En la pestaña HERRAMIENTAS DE DISEÑO DE FORMULARIO/DISEÑO, en el grupo Herramientas, haga clic en Agregar campos existentes.

3. En el panel Lista de campos, haga clic en Mostrar todas las tablas.

4. En la lista de tablas mostradas, haga clic en + para expandir la tabla Alimento.

5. Debajo de la tabla de Alimento, arrastre el Artículo # desde la Lista de Campos hasta la Vista de Diseño del formulario y suelte el campo debajo de Cantidad.

6. En la pestaña HERRAMIENTAS DE DISEÑO DE FORMULARIO/ORGANIZAR, en el grupo Tabla, haga clic en Apilado. En el grupo Posición, haga clic en Delimitación y seleccione Extender por parte superior.

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7. Repita los pasos 5 y 6 anteriores para arrastrar y colocar Descripción y Tamaño en el formulario.

(Nota: Cuando haya terminado, los controles de formulario deben aparecer debajo uno del otro en este orden: Artículo #, Descripción, Tamaño).

8. En la parte superior del Panel Vista Diseño, haga clic con el botón derecho del ratón en la pestaña Cargando Ticket y seleccione Guardar.

(Nota: Para ver el resultado, haga clic con el botón derecho en la pestaña y seleccione Vista Formulario.)

Tarea 2

Modifique la etiqueta del botón en el formulario Cargando Ticket para leer Cargando impresión de ticket. Guarde el formulario. 1. Bajo la sección Formularios en el Panel de navegación, haga clic derecho en Cargando Ticket y seleccione Vista Diseño.

2. Seleccione el botón Imprimir formulario. Elimine el texto existente y reemplácelo escribiendo, Cargando impresión de ticket

3. En la parte superior del Panel Vista Diseño, haga clic con el botón derecho en la pestaña Cargando Ticket y seleccione Guardar.

Tarea 3

Modifique el formulario Orden de alimentos para incluir un subformulario Hoja de datos. El subformulario debe incluir sólo los campos Artículo #, Descripción, Tamaño y Precio de la tabla Alimento. Asigne el nombre Artículos de alimentación al subformulario. Guarde todos los formularios. 1. Bajo la sección Formularios en el Panel de navegación, haga clic con el botón derecho enOrden de alimentos y seleccione Vista Diseño.

2. En la pestaña HERRAMIENTAS DE DISEÑO DE FORMULARIO/DISEÑO, en el grupo Controles, haga clic en Subformulario/Subinforme. Mueva el cursor sobre el formulario y haga clic en el área Detalles debajo de Fecha.

3. En la ventana emergente Asistente para subformularios, compruebe que el valor

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predeterminado Usar tablas y consultas existentes está seleccionado. Haga clic en Siguiente.

4. En la pantalla, "¿Qué campos desea incluir en el subformulario o subinforme?", Haga clic en la flecha debajo de Tablas/Consultas y seleccione Tabla: Alimento.

5. En el panel Campos disponibles, seleccione Artículo # y haga clic en el botón > para moverlo al panel Campos seleccionados. Repita este paso para seleccionar y mover los campos Descripción, Tamaño y Precio.

(Nota: Los cuatro campos Artículo #, Descripción, Tamaño y Precio. deben aparecer ahora en el panel Campos seleccionados en ese orden).

6. Haga clic en Siguiente.

7. En la pantalla siguiente cuando se le solicite, "¿Qué nombre desea dar al subformulario o subinforme?", Escriba Artículos de alimentación. Haga clic en Finalizar.

8. En la parte superior del Panel Vista Diseño, haga clic con el botón secundario en la pestaña Orden de alimentos y seleccione Guardar.

Tarea 4

Aplique el tema Orgánico al formulario Cargando Ticket. 1. Bajo la sección Formularios en el Panel de navegación, haga clic con el botón secundario en Cargando Ticket y seleccione Vista Diseño. 2. En la pestaña HERRAMIENTAS DE DISEÑO DE FORMULARIO/DISEÑO, en el grupo Temas, haga clic en Temas y seleccione Orgánico

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Proyecto 7 Descripción

Asociación del Mercado de Agricultores Usted es el Director de Ventas de su Asociación local de agricultores. Está preparando informes de su base de datos de Access para ayudarle a analizar los ingresos de la temporada pasada.

Tarea 1

Agrupe los registros en el informe Mercado de agricultores por Temporada y clasifique por Ubicación. Guarde el informe. 1. En la sección Informes del Panel de navegación, haga clic con el botón secundario en Mercado de agricultores y seleccione Vista Diseño.

2. En la pestaña HERRAMIENTAS DE DISEÑO DE INFORME/DISEÑO, en el grupo Agrupación y totales, haga clic en Agrupar y ordenar.

3. En la parte inferior de Agrupación, orden y total, haga clic en Agregar un grupo.

4. En la ventana emergente Agrupar en seleccionar campo, seleccione Temporada. Acepte todos los demás valores predeterminados.

5. En la parte inferior Agrupación, orden y total, haga clic en Agregar un orden.

6. En la ventana emergente Ordenar por seleccionar campo, seleccione Ubicación.

7. En la parte superior del Panel Vista Diseño, haga clic con el botón secundario en la pestaña Mercado de agricultores y seleccione Guardar.

(Nota: Para ver el resultado, haga clic con el botón derecho en la pestaña y seleccione Vista Informes).

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Tarea 2

En el informe Ingresos de alquiler, cambie la etiqueta de Alquiler de espacio para el mercado de agricultores a Alquiler de stands. Guarde el informe. 1. En la sección Informes del Panel de navegación, haga clic con el botón secundario en Ingresos de alquiler y seleccione Vista Diseño.

2. En la sección Encabezado de página del Panel Diseño, seleccione Alquiler de espacio para el mercado de agricultores.

3. Cambie el texto Alquiler de espacio para el mercado de agricultores a, Alquiler de stands.

4. En la parte superior del Panel Vista Diseño, haga clic con el botón derecho del ratón en la pestaña Ingresos de alquiler y seleccione Guardar.

(Nota: Para ver el resultado, haga clic con el botón derecho en la pestaña y seleccione Vista informes.)

Tarea 3

Modifique los márgenes de control de posición de los campos Parque norte , Parque del valle yLago oeste en la sección Detalle del informe Ingresos de alquiler a Estrecha. Guarde el informe. 1. En la sección Informes del Panel de navegación, haga clic con el botón secundario enI ngresos de alquiler y seleccione Vista Diseño.

2. En la sección Detalle del Panel Diseño, mantenga presionada la tecla CTRL en su teclado y haga clic para seleccionar simultáneamente todos los campos.

3. En la pestaña HERRAMIENTAS DE DISEÑO DE INFORME/ORGANIZAR, en el grupo Posición, haga clic en Márgenes del control. Seleccione Estrecha.

4. En la parte superior del Panel Vista Diseño, haga clic con el botón derecho del ratón en la pestaña Ingresos de alquiler y seleccione Guardar. Haga clic con el botón derecho en la pestañaIngresos de alquiler y seleccione Cerrar.

(Nota: Para ver el resultado, haga clic con el botón derecho en la pestaña y seleccione Vista informes.)

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Tarea 4

Modifique el color de la fuente de los encabezados Parque norte, Parque del valle y Lago oestedel informe de Ingresos de alquiler al color estándar Azul. Guarde el informe. 1. En la sección Informes del Panel de navegación, haga clic con el botón secundario enIngresos de alquiler y seleccione Vista Diseño.

2. En la sección Encabezado de página del Panel Diseño, mantenga presionada la tecla CTRL en su teclado y haga clic para seleccionar simultáneamente los encabezados de Parque norte, Parque del valle y Lago oeste.

3. En la pestaña HERRAMIENTAS DE DISEÑO DE INFORME/DISEÑO, en el grupoHerramientas, haga clic en Hoja de propiedades.

4. En el Panel hoja de propiedades, haga clic en la pestaña Formato.

5. En la pestaña Formato, desplácese a la propiedad Color del texto. Haga clic en el campo para revelar el botón con tres puntos. Haga clic en el botón con tres puntos para abrir la paleta de colores. En la sección Color estándar, seleccione Azul.

6. En la parte superior del Panel Vista Diseño, haga clic con el botón derecho en la pestañaIngresos de alquiler y seleccione Guardar. (Nota: Para ver el resultado, haga clic con el botón derecho en la pestaña y seleccioneVista informes.

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SERIE DE PROYECTOS 2

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Proyecto 1 Venta de bicicletas Usted es el asistente administrativo de una tienda minorista que vende bicicletas de montaña. Se le ha asignado la tarea de modificar una base de datos de Access 2016 utilizada para realizar un seguimiento de inventario y ventas.

Tarea 1

Elimine el informe Ventas preliminares T1 de la base de datos. 1. En la sección Informes del Panel de navegación, haga clic con el botón derecho del ratón en Ventas preliminares T1 y seleccione Eliminar. 2. Si se le solicita, ¿Desea eliminar informe 'Ventas preliminares T1' permanentemente?, haga clic en Sí.

Tarea 2 Cree una relación de uno a muchos entre el campo Artículo # de la tabla del Catálogo bicicletas de montaña y el campo Descripción bicicleta de montaña de la tabla Ventas T1. Las combinaciones deben devolver registros de catálogo incluso si no hay ningún registro relacionado en la tabla Ventas T1. Acepte todos los demás ajustes predeterminados. 1. En la pestaña HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS, en el grupo Relaciones, haga clic en Relaciones. 2. En la pestaña DISEÑO, en el grupo Relaciones, haga clic en Mostrar tabla. 3. En la ventana emergente Mostrar tabla, en la pestaña Tablas, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic con el ratón para seleccionar simultáneamente Catálogo bicicletas de montaña y la tabla Ventas T1. 4. Haga clic en Agregar y luego en Cerrar. (Nota: El Catálogo bicicletas de montaña y la tabla Ventas T1 ahora deben aparecer en el panel de relaciones.) 5. En la pestaña DISEÑO, en el grupo Herramientas, haga clic en Modificar relaciones. 6. En la ventana emergente Modificar relaciones, haga clic en Crear nueva ... 7. En la ventana emergente Crear nueva, configure lo siguiente: Nombre de la tabla izquierda:Catálogo bicicletas de montaña Nombre de la columna izquierda: Artículo # Nombre de la tabla derecha: Ventas T1 Nombre de la columna derecha: Descripción bicicleta de montaña Haga clic en Aceptar. 8. En la ventana emergente Modificar relaciones, haga clic en el botón Tipo de

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combinación... 9. En la ventana emergente Propiedades de la combinación, seleccione 2: Incluir TODOS los registros de 'Catálogo bicicletas de montaña' y sólo los registros de 'Ventas T1' donde los campos combinados sean iguales. 10. Haga clic en Aceptar. 11. En la ventana emergente Modificar relaciones, haga clic en el botón Crear. (Nota: El diseño debería mostrar ahora una flecha de relación que conecta el campo Artículo # al campoDescripción bicicleta de montaña). 12. Guarde la relación, haga clic derecho sobre la pestaña y seleccione Guardar.

Tarea 3

Cree un formulario denominado Pedidos con pestañas de navegación vertical a la izquierda. El formularioCatálogo bicicleta de montaña debe aparecer en la pestaña vertical superior y el formulario de Inventario debe aparecer en la pestaña vertical inferior. 1. En la pestaña CREAR, en el grupo Formularios, haga clic en Navegación y seleccione Pestañas verticales, izquierda. 2. Bajo la sección Formularios en el Panel de navegación, arrastre el formulario Catálogo bicicleta de montaña al Panel Diseño del Formulario de Navegación, y colóquelo en la primera pestaña denominada [Agregar Nuevo]. 3. Repita el paso 2 anterior para agregar el formulario Inventario en la pestaña inferior con la etiqueta [Agregar Nuevo]. (Nota: Asegúrese de arrastrar y soltar los formularios y no las tablas.) 4. En la parte superior del Panel Vista Diseño, haga clic con el botón derecho del ratón en la pestañaFormulario de navegación y seleccione Guardar. 5. Nombre del formulario Pedidos . Haga clic en Aceptar. (Nota: Para ver el resultado, haga clic con el botón derecho en la pestaña y seleccione Vista Formulario.)

Tarea 4 Cambie la configuración de la base de datos para que se compacte automáticamente cuando se cierre. NO cierre la base de datos. 1. Haga clic en la pestaña ARCHIVO. 2. En el panel izquierdo, haga clic en Opciones. 3. En la ventana emergente Opciones de Access, en el panel izquierdo, seleccione Base de datos actual. 4. Bajo la sección Opciones de aplicación, haga clic en la casilla Compactar al cerrar para activar esta función. 5. Haga clic en Aceptar. (Nota: Si se le pide que cierre y vuelva a abrir la base de datos, haga clic en Aceptar, pero NO cierre la base de datos).

Tarea 5 Guarde la tabla Catálogo bicicletas de montaña como un PDF con el nombre Catálogo en la carpetaGMetrixTemplates.

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1. Bajo la sección Tablas en el Panel de navegación, seleccione Catálogo bicicletas de montaña. 2. En la pestaña DATOS EXTERNOS, en el grupo Exportar, haga clic en PDF o XPS. 3. En la ventana emergente Publicar como PDF o XPS, vaya a la carpeta GMetrixTemplates. 4. Escriba el Nombre de archivo: Catálogo 5. En el menú desplegable asegurese de que la extensión sea PDF (*.pdf). 6. Haga clic en Publicar. 7. Cierre el archivo PDF haciendo clic en la X en la esquina superior derecha de la ventana del archivo PDF. 8. No guarde los pasos de exportación. Haga clic en Cerrar.

Tarea 6 Cree una tabla denominada Resultados de venta anual que esté vinculada al libro de trabajo VentaAnual.xlsxubicado en la carpeta GMetrixTemplates. 1. En la pestaña DATOS EXTERNOS, en el grupo Importar y vincular, haga clic en Excel. 2. En la ventana emergente Obtener datos externos: Hoja de cálculo de Excel, haga clic en Examinar... 3. Vaya a la carpeta GMetrixTemplates y seleccione VentaAnual.xlsx. Haga clic en Abrir. 4. En la ventana Obtener datos externos: Hoja de cálculo de Excel, debajo de la sección Especifique cómo y dónde desea almacenar los datos en la base de datos actual. Compruebe que está seleccionado: Vincular al origen de datos creando una tabla vinculada. Haga clic en Aceptar. 5. En la ventana emergente Asistente para vinculación de hojas de cálculo, compruebe que Primera fila contiene encabezados de columna está seleccionado. Haga clic en Siguiente. 6. En la siguiente pantalla, nombre la tabla Resultados de venta anual. Haga clic en Finalizar. 7. En la ventana emergente que solicita, Finalizar la vinculación de la tabla 'Resultados de venta anual' a ...haga clic en Aceptar. (Nota: Una nueva tabla llamada Resultados de venta anual debe aparecer ahora en el Panel de Navegación con un icono de enlace a su izquierda).

Tarea 7 Agregue una fila Total en la tabla Ventas T1 que muestra el campo Suma de la Cantidad vendida. 1. Debajo de la sección Tablas en el Panel de navegación, haga doble clic en la tabla Ventas T1 para abrirla en laVista Hoja de datos. 2. En la pestaña INICIO, en el grupo Registros, haga clic en Totales. (Nota: En la parte inferior de la tabla debe aparecer una nueva fila con la etiqueta Total.) 3. Haga clic en el campo Cantidad vendida a la derecha de la etiqueta Total para revelar la flecha hacia abajo. 4. Haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Suma. (Nota: El total 178 debería aparecer ahora en el campo Cantidad vendida.)

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Proyecto 2 Exportaciones de alimentos Usted exporta productos alimenticios a clientes en varios países. Está modificando su base de datos de Access para realizar un seguimiento de los productos vendidos durante el año pasado.

Tarea 1 Modifique la relación entre las tablas Ventas T4 y Envío - T4 para reforzar la integridad referencial. Mantenga todas las demás opciones predeterminadas. 1. En la pestaña HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS, en el grupo Relaciones, haga clic en Relaciones. (Nota: Las tablas Ventas T4 y Envío - T4 deben aparecer en el Panel de relaciones, si no, en el grupoRelaciones, haga clic en Mostrar tabla, seleccione la tabla deseada y haga clic en Agregar. Haga clic en Cerrarpara salir de la ventana emergente .) 2. Para editar la relación, realice una de las siguientes acciones: Haga doble clic en la línea de relación que conecta las dos tablas; -O BIEN- Haga clic derecho en la línea de relación y seleccione Modificar relación ... -O- En la pestaña DISEÑO, en el grupo Herramientas, haga clic en Modificar relaciones. 3. En la ventana emergente Modificar relaciones, haga clic en la casilla Exigir integridad referencial para activarla. 4. Haga clic en Aceptar. (Nota: El número 1 debería aparecer en ambos extremos de la línea de relación que conecta las tablas Ventas T4 yEnvío - T4).

Tarea 2 Divida la base de datos. Mueva las tablas de la base de datos actual a una nueva base de datos de respaldo creada en la carpeta GMetrixTemplates. Nómbrela AlimentosDeExportación_División. 1. En la pestaña HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS, en el grupo Mover datos, haga clic en Base de datos de Access. 2. En la ventana emergente Divisor de base de datos, haga clic en Dividir base de datos. 3. Vaya a la carpeta GMetrixTemplates. 4. Escriba AlimentosDeExportación_División y haga clic en Dividir. 5. Cuando se le solicite, La base de datos se dividió satisfactoriamente, haga clic en Aceptar.

Tarea 3 31

Cambie el nombre de la tabla Precios de artículos especiales a Catálogo. 1. Debajo de la sección Tablas en el Panel de navegación, haga clic con el botón derecho en Precios de artículos especiales y seleccione Cambiar nombre. 2. Escriba el nombre, Catálogo. 3. Presione la tecla Enter en su teclado para confirmar el cambio de nombre.

Tarea 4 En la tabla Envío - T4, cambie los datos en el campo Vendedor para la Orden # 11223 a Kevin Cook, (No cierre la tabla). 1. Bajo la sección Tablas en el Panel de navegación, haga doble clic en Envío - T4 para abrirlo en la Vista Hoja de datos. 2. En la columna Orden, busque el registro 11223. 3. En la columna Vendedor para el registro 11223, reemplace el nombre Jaime Portolo escribiendo, Kevin Cook. 4. Presione la tecla Enter en su teclado para confirmar el cambio de nombre. 5. NO cierre la tabla.

Tarea 5 Anexe todos los registros del archivo VentasT2.xlsx ubicado en la carpeta GMetrixTemplates a la tabla Ventas T1. 1. En la pestaña DATOS EXTERNOS, en el grupo Importar y vincular, haga clic en Excel. 2. En la ventana emergente Obtener datos externos: Hoja de cálculo de Excel, haga clic en Examinar ... 3. Vaya a la carpeta GMetrixTemplates y seleccione VentasT2.xlsx. Haga clic en Abrir. 4. En la ventana Obtener datos externos: Hoja de cálculo de Excel, debajo de la sección Especifique cómo y dónde desea almacenar los datos en la base de datos actual. Compruebe que está seleccionado: Anexar una copia de los registros a la tabla: Ventas T1. Haga clic en Aceptar. 5. En la ventana emergente Asistente para importación de hojas de cálculo, acepte todos los valores predeterminados y haga clic en Siguiente. 6. En la pantalla siguiente, acepte los valores predeterminados y haga clic en Siguiente. 7. En la siguiente pantalla, acepte el nombre predeterminado Importar a la tabla: Ventas T1. 8. Haga clic en Finalizar. 9. En la siguiente pantalla, Guardar los pasos de importación. No los guarde y haga clic en Cerrar. (Nota: Para ver los resultados, haga doble clic en la tabla Ventas T1 para abrirla en la Vista Hoja de datos y compárela con la tabla Ventas T2).

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Proyecto 3 Show de buceo Usted es un asistente administrativo para una asociación de buceo internacional de SCUBA. Está actualizando una base de datos de Access 2016 utilizada para rastrear los expositores y las sesiones del Show anual de buceo de su asociación.

Tarea 1 Agregue una regla al campo Seguimiento de la tabla Calendario de sesiones que asegure que los datos contenidos en el campo son Nulos o el seguimiento es Marketing, Operaciones o Ventas. Si el valor introducido es cualquier otra cosa, muestre el mensaje El seguimiento debe ser Marketing, Operaciones o Ventas. Guarde los cambios. 1. En la sección Tablas del Panel de navegación, haga doble clic en Calendario de sesiones para abrirlo en laVista Hoja de datos. 2. Seleccione el campo Seguimiento. 3. En la pestaña HERRAMIENTAS DE TABLA/CAMPOS, en el grupo Validación de campo, haga clic enValidación y seleccione Regla de validación de campo. 4. En la ventana emergente Generador de expresiones, escriba la expresión siguiente: =Marketing O Operaciones O Ventas 5. Haga clic en Aceptar. 6. En la pestaña HERRAMIENTAS DE TABLA/CAMPOS, en el grupo Validación de campo, haga clic enValidación y seleccione Mensaje de validación de campo. 7. En la ventana emergente Escriba el mensaje de validación, escriba el mensaje de error siguiente: El seguimiento debe ser Marketing, Operaciones o Ventas. 8. Haga clic en Aceptar. (Nota: Puede probar su regla de validación y mensaje de error escribiendo un valor no válido en uno de los campos de Seguimiento.)

Tarea 2 Agregue el título Ubicación al área Sala en la tabla Calendario de sesiones. 1. Debajo de la sección Tablas en el Panel de navegación, haga clic con el botón derecho del ratón en Calendario de sesiones y seleccione Vista Diseño. 2. En el panel Vista Diseño, seleccione el campo Sala . 3. En el Panel Propiedades del campo, haga clic en Título. 4. En el campo de propiedad Título, escriba Ubicación. 5. Pulse Enter en su teclado para confirmar el cambio. (Nota: Puede ver su título haciendo clic con el botón derecho del ratón en la pestaña Calendario de sesiones y seleccionando Vista Hoja de datos).

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Tarea 3 En la tabla Calendario de sesiones limite el tamaño del campo Sala a 3 caracteres. 1. Debajo de la sección Tablas en el Panel de navegación, haga clic con el botón derecho del ratón en Calendario de sesiones y seleccione Vista Diseño. 2. En el Panel Vista Diseño, seleccione el campo Sala . 3. En el Panel Propiedades del campo, haga clic en Tamaño del campo. 4. En la propiedad Tamaño del campo, escriba 3. 5. Pulse Enter en su teclado para confirmar el cambio. (Nota: Puede probar el tamaño de su campo haciendo clic con el botón derecho del ratón en la pestaña Calendario de sesiones y seleccionando Vista Hoja de datos.) Intente ingresar un valor de sala que sea mayor de 3 caracteres.

Tarea 4 En la tabla Calendario de sesiones, establezca el valor predeterminado del campo Registro obligatorio en Sípara todos los registros nuevos. 1. Debajo de la sección Tablas en el Panel de navegación, haga clic con el botón derecho del ratón en Calendario de sesiones y seleccione Vista Diseño. 2. En el Panel Vista Diseño, seleccione el campo Registro obligatorio. 3. En el Panel propiedades del campo, haga clic en Valor predeterminado. 4. En el tipo de campo de la propiedad Valor predeterminado, escriba Sí. 5. Pulse Enter en su teclado para confirmar el cambio. (Nota: Puede ver la configuración de valor predeterminado haciendo clic con el botón derecho del ratón en la pestañaCalendario de sesiones y seleccionando Vista Hoja de Datos.) En la parte inferior de la lista, debe seleccionarse la casilla del campo Registro obligatorio para todos los registros (Nuevos). 6. Haga clic derecho en Calendario de sesiones y seleccione Guardar

Tarea 5 Cree una consulta de la tabla Calendario de sesiones que muestre sólo el título de la primera sesión para cada vez en cada día. Los tiempos de la sesión deben ser listados como registros y los días como campos. No incluya las sumas de fila. Asigne el nombre Sesiones destacadas a la consulta. Ejecutar la consulta es opcional. 1. En la pestaña CREAR, en el grupo Consultas, haga clic en Asistente para consultas. 2. En el Asistente emergente de Nueva consulta, seleccione Asist. consultas de tabla ref. cruzadas y haga clic en Aceptar. 3. En el Asistente para consultas de referencias cruzadas, en respuesta a ¿Qué tabla o consulta contiene los campos que desea utilizar para los resultados de la consulta de referencias cruzadas?, Seleccione Tabla:Calendario de sesiones. Compruebe que en la sección Ver este activado Tablas. Haga clic en Siguiente. 4. En la siguiente pantalla, en respuesta a ¿Qué valor de campo desea utilizar como título de fila ?, seleccioneHora y haga clic en el botón >. Haga clic en Siguiente. 5. En la siguiente pantalla, en respuesta a ¿Qué valores de campo desea utilizar como

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encabezados de columnas ?, seleccione Día. Haga clic en Siguiente. 6. En la siguiente pantalla, en respuesta a ¿Qué número desea que se calcule para cada intersección de columna y fila ?, en el panel izquierdo Campos: seleccione Título de la sesión y en el panel derecho Funciones:seleccione Primero. Haga clic para desactivar la casilla Sí, incluir sumas de filas. Haga clic en Siguiente. 7. En la siguiente pantalla, en respuesta a ¿Qué nombre desea dar a la consulta? Escriba Sesiones destacadas. Compruebe que la opción Ver la consulta está seleccionada. Haga clic en Finalizar. (Nota: La consulta Sesiones destacadas ahora debe aparecer en el Panel de navegación.)

Proyecto 4 Cursos de computación Usted es el coordinador de programación para una escuela técnica que ofrece cursos en Microsoft Office 2016. Está actualizando la base de datos Access 2016 que rastrea los cursos y las asignaciones de instructor. Tarea 1 Cree una consulta llamada Comprobación de la inscripción con un parámetro de criterio ¿Mostrar cursos llenos? (Sí/No). Si el usuario introduce el valor Sí, la consulta debe devolver sólo los registros de los cursos llenos. Si el usuario introduce el valor No, la consulta debe devolver sólo los registros de los cursos que siguen aceptando inscripciones. Cada registro debe mostrar el campo Inscripción completa y los siguientes campos de la tabla Catálogo de cursos: Curso ID, Título, Días y Hora. Guarde la consulta. La ejecución de la consulta es opcional. 1. En la pestaña CREAR, en el grupo Consultas, haga clic en Diseño de consultas. 2. En la ventana emergente Mostrar tabla, en la pestaña Tablas, seleccione Catálogo de cursos. 3. Haga clic en Agregar. Haga clic en Cerrar. 4. En Panel Diseño, arrastre el campo Inscripción completa de la tabla de catálogo de cursos y suéltelo en la primera columna del Panel Diseño. (Nota: También puede hacer doble clic en el campo de la tabla para colocarlo en el Panel Diseño.) 5. En el Panel Diseño, debajo del campo Inscripción completa, compruebe que el cuadro de la propiedad Mostrarestá seleccionado. (Nota: Al seleccionar esta casilla se mostrará el campo en los resultados, borrar este cuadro ocultará el campo en los resultados.) 6. En el Panel Diseño, debajo del campo Inscripción completa, haga clic en Criterios y escriba el mensaje siguiente: [¿Mostrar cursos llenos? (Sí/No)] (Nota: Lo que escriba entre los corchetes aparecerá como un mensaje en el cuadro de diálogo emergente cuando ejecute la consulta.) 7. En la pestaña HERRAMIENTAS DE CONSULTAS/DISEÑO, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic enParámetros. 8. En la ventana emergente Parámetros de la consulta, configure lo siguiente: Parámetro: ¿Mostrar cursos llenos? (Sí/No) (Nota: Debe coincidir exactamente con el texto en los corchetes del campo Criterios.) Tipo de datos: Sí/No

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Haga clic en Aceptar. 9. En el Diseño del panel, arrastre los campos restantes que se mostrarán en los resultados de la consulta y coloque cada campo en columnas adyacentes en el Panel Diseño. Campo: Curso ID (Sugerencia: 2ª columna) Campo: Título (Sugerencia: 3ª columna) Campo: Días (Sugerencia: 4ª columna) Campo: Hora (Sugerencia: 5ª columna) 10. En el Panel Diseño anterior, haga clic con el botón secundario en la pestaña Consulta1 y seleccione Guardar. 11. En la ventana emergente Guardar como, escriba el nombre de la consulta: Comprobación de la inscripción 12. Haga clic en Aceptar.

Tarea 2 Cambie el nombre de la consulta Consulta del catálogo de cursos a Resumen de crédito. 1. En la sección Consultas del Panel de navegación, haga clic con el botón secundario en Consulta del catálogo de cursos y seleccione Cambiar nombre. 2. Escriba, Resumen de crédito. 3. Pulse Enter en su teclado para confirmar el cambio.

Tarea 3 En la consulta Lista de instructores, oculte el campo Instructor/Código del curso. 1. Debajo de la sección Consultas en el Panel de navegación, haga doble clic en Lista de instructores para abrirlo en Vista Hoja de datos. 2. Haga clic con el botón derecho en el campo Instructor/Código del curso y seleccione Ocultar campos. (Nota: La diferencia entre Ocultar campos en la Vista Hoja de datos frente a la eliminación del cuadro Mostrar en la Vista Diseño es la propiedad Mostrar excluye el campo de los resultados, mientras que Ocultar campos incluye el campo en los resultados, pero no lo muestra).

Tarea 4 Ordene la consulta de Lista de instructores primero por Nombre del instructor en orden Ascendente y luego por Cursos en orden Ascendente. Guarde los cambios. La ejecución de la consulta es opcional. 1. Bajo la sección Consultas del Panel de navegación, haga clic con el botón derecho en Lista de instructores y haga clic en Vista Diseño. 2. Bajo el campo Nombre del instructor, haga clic en Orden para revelar la flecha hacia abajo. 3. Haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Ascendente. 4. Debajo del campo Cursos, haga clic en Orden para revelar la flecha hacia abajo. 5. Haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Ascendente. 6. En el Panel Diseño anterior, haga clic con el botón derecho en la pestaña Lista de instructores y seleccioneGuardar. Para comprobar los resultados, ejecute la consulta.

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(Nota: La diferencia entre establecer la propiedad Orden en Vista de diseño versus realizar una clasificación manual en la columna de campo en la Vista Hoja de datos es que establecer la propiedad Orden es persistente, lo que significa que los resultados se clasificarán cada vez que se ejecute la consulta; La clasificación manual debe realizarse en los resultados cada vez que se ejecuta la consulta.).

Proyecto 5 Venta de Dulces Usted maneja una fábrica que produce y vende dulces gourmet. Está actualizando la base de datos de Access 2016 que utiliza para rastrear y analizar los sabores de dulces producidos.

Tarea 1 Modificar la consulta Producción dulce de azúcar para devolver sólo registros de sabores con más de 3 en un Margen de beneficio ordenados de mayor a menor. La ejecución de la consulta es opcional. 1. Bajo la sección Consultas en el Panel de navegación, haga clic con el botón derecho en Producción dulce de azúcar y haga clic en Vista Diseño. 2. Bajo el campo Margen, configure lo siguiente: Haga clic en Criterios y escriba, >3. Haga clic en Orden para mostrar la flecha hacia abajo y seleccione Descendente. 3. Para comprobar los resultados, ejecute la consulta. (Nota: La diferencia entre filtrar al establecer la propiedad Criterios en Vista Diseño versus realizar un Filtromanual en la columna de campo en la Vista Hoja de datos es que la configuración de la propiedad Criterios es persistente, lo que significa que el filtro se aplicará automáticamente cada vez que se ejecute la consulta, mientras que un Filtro manual de la Hoja de datos se debe realizar en los resultados cada vez que se ejecuta la consulta).

Tarea 2 Cree una consulta que resuma los datos de la tabla Sabor popular agrupando los registros por Ingrediente especial y promedie el campo Clasificación de popularidad. Formatee el valor Clasificación de popularidadcomo Fijo con 1 decimal. Guardar la consulta como Promedios de popularidad. La ejecución de la consulta es opcional. 1. En la pestaña CREAR, en el grupo Consultas, haga clic en Diseño de la consulta. 2. En la ventana emergente Mostrar tabla, en la pestaña Tablas, seleccione Sabor popular. 3. Haga clic en Agregar. Haga clic en Cerrar. 4. En el Panel de diseño, arrastre el campo Ingrediente especial de la tabla Sabor popular y colóquelo en la primera columna del Panel Diseño. (Nota: También puede hacer doble clic en el campo de la tabla para colocarlo en el Panel Diseño.) 5. Repita el paso 4 para colocar el campo Clasificación de popularidad en la segunda columna del

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Panel Diseño. 6. En la pestaña HERRAMIENTAS DE CONSULTA/DISEÑO, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Σ Totales. (Nota: Esto mostrará la propiedad Totales debajo de cada campo, que no se muestra de forma predeterminada.) 7. Debajo del campo Ingredientes especiales, compruebe que la propiedad Total muestra Agrupar por. 8. Debajo del campo Clasificación de popularidad, haga clic en Agrupar por y use la flecha hacia abajo para seleccionar Promedio. 9. Compruebe que la propiedad Promedio todavía está seleccionada. En la pestaña HERRAMIENTAS DE CONSULTAS/DISEÑO, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Hoja de propiedades para mostrar el Panel Hoja de propiedades de la propiedad Promedio. 10. En el panel de Hoja de propiedades, en la pestaña General, haga clic en el campo de propiedad Formato para revelar la flecha hacia abajo. 11. Haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Estándar. 12. Haga clic en el campo de propiedad Lugares decimales para revelar la flecha hacia abajo. 13. Haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione 1. 14. En el Panel de diseño anterior, haga clic con el botón secundario en la pestaña Consulta1 y seleccione Guardar. 15. En la ventana emergente Guardar como, escriba el nombre de la consulta: Promedios de popularidad 16. Haga clic en Aceptar. (Nota: Los nuevos promedios de popularidad de la consulta deben aparecer en el panel de navegación.) Para ver los resultados, haga doble clic en la consulta para ejecutarlo.

Tarea 3 Cree un formulario llamado Clases de dulces que muestre el campo Ingrediente de la tabla Ingredientes y un subformulario como hoja de cálculo llamado Sabor que muestre Sabor y Clasificación de popularidad de la tabla Sabor popular para cada ingrediente especial. 1. En la pestaña CREAR, en el grupo Formularios, haga clic en Asistente para formularios. 2. En la ventana Asistente para formularios, en el campo Tablas/Consultas, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione la tabla Ingredientes. En el panel Campos disponibles, seleccione Ingredientes y haga clic en el botón > para moverlo al campo Campos seleccionados. 3. En el campo Tablas/Consultas, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione la tabla Sabor popular. En el panel Campos disponibles, seleccione Sabor y haga clic en el botón > para moverlo al panel Campos seleccionados. Repita este paso para seleccionar y mover el campo Clasificación de popularidad. (Nota: Los 3 campos Ingredientes, Sabor, y Clasificación de popularidad deberían de aparecer en el panel Campos seleccionados) 4. Haga clic en Siguiente. 5. En la siguiente ventana se le preguntará, ¿Cómo desea ver los datos?, verifique que Ingredientes esta listado en el formulario principal (en la parte principal de la vista previa) y Sabor, Clasificación de popularidad esta listado como el subformulario (en el cuerpo de la vista previa). 6. En la parte inferior de la vista previa, verifique que Formulario con subformularios esta seleccionado. Haga clic en Siguiente. 7. En la siguiente ventana se le preguntará, ¿Qué distribución desea aplicar al subformulario?, verifique que Hoja de datos esta seleccionado. Haga clic en Siguiente. 8. En la siguiente ventana, debajo de ¿Qué títulos desea aplicar a los formularios?, configure lo siguiente: Formulario: Clases de dulces

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Subformulario: Sabor En la parte inferior de la ventana verifique que Abrir el formulario para ver o introducir información esta seleccionado. 9. Haga clic en Finalizar.

Tarea 4 Agregue un Texto de Ayuda del control al campo de entrada Sabor de la Hoja de precios de sabores. Cuando un usuario agrega un nuevo registro de sabor, el Texto de Ayuda del control debe mostrar el mensaje,Introduzca el nombre del nuevo sabor que se agregará. 1. Debajo de la sección de Formularios en el Panel de navegación, haga clic con el botón derecho en Hoja de precios de sabores y seleccione Vista Diseño. 2. En la pestaña HERRAMIENTAS DE DISEÑO DE FORMULARIO/DISEÑO, en el grupo Herramientas, haga clic en Hoja de propiedades para abrir el panel a la derecha. 3. En el Panel Diseño, haga clic en el campo de entrada Sabor para seleccionarlo. 4. En el Panel de hoja de propiedades, haga clic en la pestaña Otras. (Nota: O, haga clic en Todo.) 5. Haga clic en el campo de propiedad Texto de Ayuda del control. 6. Escriba el siguiente mensaje: Introduzca el nombre del nuevo sabor que se agregará. 7. Presione la tecla Enter en su teclado para confirmar el cambio.

Proyecto 6 Ventas por computadora Usted es un distribuidor mayorista de equipos informáticos. Está modificando formularios y registros en la base de datos de Access utilizada para rastrear a sus proveedores y ventas.

Tarea 1 En el formulario Herramienta de compilación del catálogo, configure todos los márgenes de impresión a 12.7. Guarde y cierre el formulario Herramienta de compilación del catálogo. 1. Bajo la sección Formularios en el Panel de navegación, haga clic en Herramienta de compilación del catálogo para seleccionarla. 2. Haga clic en la pestaña ARCHIVO, en el panel izquierdo seleccione Imprimir. 3. En el panel derecho, seleccione Vista previa de impresión. 4. En la pestaña VISTA PRELIMINAR, en el grupo Diseño de página, haga clic en Configurar página. 5. En la ventana emergente Configurar página, en la pestaña Opciones de impresión, cambie los márgenes a los siguientes: Superior: 12.7 Inferior: 12.7

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Izquierdo: 12.7 Derecho: 12.7 Haga clic en Aceptar. 6. En el grupo Cerrar vista previa de impresión, haga clic en Cerrar vista previa de impresión. (Nota: El formulario se guarda automáticamente al cerrar.)

Tarea 2 Ordenar los registros en el formulario Fabricantes por orden alfabético por el nombre del Fabricante. 1. Bajo la sección Formularios en el Panel de navegación, haga doble clic en Fabricantes para abrirlo en la Vista Formulario. 2. En el formulario, haga clic en el campo Fabricante para seleccionarlo. 3. En la pestaña INICIO, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Ascendente. (Nota: Para ver el resultado, en la parte inferior del formulario, haga clic en la flecha Siguiente registro para desplazarse por los registros. Deben desplazarse en orden alfabético).

Tarea 3

Inserte la imagen laptop.png de la carpeta GMetrixTemplates como un fondo para el formulario Herramienta de compilación del catálogo. 1. Debajo de la sección Formularios en el Panel de navegación, haga clic con el botón derecho en Herramienta de compilación del catálogo y seleccione Vista Diseño. 2. En la pestaña HERRAMIENTAS DE DISEÑO DE FORMULARIO/FORMATO, en el grupo Fondo, haga clic enImagen de fondo y seleccione Examinar ... 3. Vaya a la carpeta GMetrixTemplates y seleccione laptop.png. Haga clic en Aceptar. (Nota: Para ver el resultado, en el Panel de navegación, haga doble clic en Herramienta de compilación del catálogo para abrirlo en la Vista Formulario).

Tarea 4

Construya un informe basado en las tablas Fabricantes, Catálogo de productos y Venta de computadoras. El informe debe enumerar elNombre del artículo, Cantidad vendida y el Trimestre agrupados al más alto nivel por el nombre del Fabricante y, a continuación, agrupados por Nombre del artículo. Ordenar los resultados primero por el Nombre del artículo en orden Ascendente y luego por la Cantidad vendida en ordenDescendente. Aplicar el diseño En pasos y Horizontal. Nombre al informe VentasPorTrimestre. 1. En la pestaña CREAR, en el grupo Informes, haga clic en Asistente para informes. 2. En la ventana emergente Asistente para informes, en el campo Tablas/Consultas, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Tabla: Fabricantes. En el panel Campos disponibles, seleccione Fabricante y haga clic en el botón> para moverlo al panel Campos seleccionados. 3. En el campo Tablas/Consultas, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Tabla: Catálogo de productos. En el panel Campos disponibles, seleccione Nombre del artículo y haga clic en el botón > para moverlo al panel Campos seleccionados.

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4. En el campo Tablas/consultas, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Tabla: Venta de computadoras. En el panel Campos disponibles, seleccione Trimestre y haga clic en el botón > para moverlo al panel Campos seleccionados. Repita este paso para seleccionar y mover el campo Cantidad vendida. (Nota: Los cuatro campos Fabricante, Nombre del artículo, Trimestre, Cantidad vendida ahora deben aparecer en el panel Campos seleccionados en ese orden). 5. Haga clic en Siguiente. 6. En la pantalla siguiente cuando se le solicite, ¿Desea agregar algún nivel de agrupamiento ?, en el panel izquierdo seleccione Fabricante y haga clic en>. Compruebe que el Fabricante aparece en la parte superior del cuadro de vista previa y el Nombre del artículo, Trimestre, Cantidad vendida se muestra debajo (en ese orden). 7. En el panel izquierdo, seleccione Trimestre y haga clic en>. Verifique que Trimestre aparezca ahora como un subtítulo debajo de Fabricante. Los campos Nombre del artículo, Cantidad vendida se deben enumerar abajo (en ese orden). Haga clic en Siguiente. 8. En la siguiente pantalla cuando se le solicite, ¿Qué críterios de ordenación e información de resumen desea utilizar para los registros de detalle ?, en el primer campo en blanco, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Nombre del artículo. El orden debe ser Ascendente. En el segundo campo en blanco, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Cantidad vendida y seleccione Descendente. Haga clic en Siguiente. 9. En la pantalla siguiente cuando se le solicite, ¿Qué distribución desea aplicar al informe ?, elija En pasos y Horizontal. Acepte todos los demás ajustes predeterminados. Haga clic en Siguiente. 10. En la siguiente pantalla cuando se le solicite, ¿Qué título desea aplicar al informe ?, escriba VentasPorTrimestre. 11. Haga clic en Finalizar.

Proyecto 7 Automotor Usted es el subgerente de una tienda de automóviles. Está actualizando informes en la base de datos de Access 2016 de la empresa.

Tarea 1

En el informe Reporte de ventas, reemplace el origen de datos del control denominado Ventas ID con el campoID en la tabla Ventas de empleados. Guarde el informe. 1. En la sección Informes del Panel de navegación, haga clic con el botón derecho en Reporte de ventas y seleccione Vista Diseño. 2. En la pestaña HERRAMIENTAS DE DISEÑO DE INFORME/DISEÑO, en el grupo Herramientas, haga clic enHoja de propiedades para mostrar el Panel de hoja de propiedades. 3. En la sección Detalle del Panel Diseño, haga clic para seleccionar el campo Ventas ID. (Nota: Alternativamente, puede hacer clic en la flecha hacia abajo en la Hoja de propiedades para cambiar el tipo de selección a ID.) 4. En la pestaña Datos de la Hoja de propiedades, haga clic en la flecha hacia abajo del Origen de control y seleccione ID. 5. En la parte superior del Panel Vista Diseño, haga clic con el botón derecho en la pestaña y

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seleccione Guardar. (Nota: Para ver el resultado, haga clic con el botón derecho en la pestaña y seleccione Vista Informes o en el Panel de navegación haga doble clic en Reporte de ventas). Tarea 2

En el informe Reporte de ventas, reemplace el texto de la etiqueta de Vendedor por Nombre del empleado. 1. En la sección Informes del Panel de navegación, haga clic con el botón derecho en Reporte de ventas y seleccione Vista Diseño. 2. En la sección Encabezado de página del Panel Diseño, haga clic para seleccionar la etiqueta de Vendedor. 3. Escriba, Nombre del empleado 4. En la parte superior del Panel Vista Diseño, haga clic con el botón derecho en la pestaña Reporte de ventas y seleccione Guardar. (Nota: Para ver el resultado, haga clic con el botón derecho en la pestaña y seleccione Vista Informes o en el Panel de navegación haga doble clic en Reporte de ventas)

Tarea 3

En el informe Reporte de ventas en el campo vacío situado debajo del encabezado Total, agregue una fórmula que calcule la suma de Partes, Accesorios y Servicios. Ver el informe. 1. En la sección Informes del Panel de navegación, haga clic con el botón derecho del ratón en Reporte de ventas y seleccione Vista Diseño.

Tarea 4

Cambie el tema del informe Reporte de ventas a Orgánico. Guarde el Reporte de ventas. 1. En la sección Informes del Panel de navegación, haga clic con el botón derecho en Reporte de ventas y seleccione Vista Diseño. 2. En la pestaña HERRAMIENTAS DE DISEÑO DE INFORME/DISEÑO, en el grupo Temas, haga clic en Temas y seleccione Orgánico.

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SERIE DE PROYECTOS 3

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PROYECTO 1 Descripción Lucerne Publishing utiliza Access para realizar un seguimiento de los títulos publicados, los autores y las ventas. Debe modificar la base de datos de Access.

Tarea 1: 1. Muestre la tabla “Editores”

Solución 1. 2. 3. 4.

Haga clic derecho en cualquier área libre del panel de navegación Clic en Opciones de navegación Marque la casilla Mostar objetos ocultos Clic en el botón Aceptar (el nombre de la tabla se verá como marca de agua)

Tarea 2: 2. Cree una relación de uno a muchos entre el campo “ID” de la tabla Autores y el campo Receptor de la tabla CuentasDePago. La relación debe admitir uniones que muestres registros en la tabla Autores, aunque no exista un registro relacionado en la tabla CuentasDePago. Conserve las demás configuraciones con los valores predeterminados.

Solución 1. 2. 3. 4. 5.

Selecciones la ficha Herramientas de base de datos Clic en Relaciones Clic en Modificar Relaciones (se mostrará una pequeña ventana) En esta ventana, haga clic en el botón Crear nueva… En la ventana emergente, en Nombre de la tabla izquierda, seleccione Autores y en Nombre de la tabla derecha, elija la tabla CuentasDePago. 6. En Nombre de la columna izquierda, seleccione el campo ID y en Nombre de la columna derecha, elija el campo Receptor. 7. Clic en el botón Aceptar 44

8. En la ventana Modificar relaciones, haga clic en el botón Tipo de combinación… 9. En la ventana Propiedades de la combinación, selecciones la opción 2: 10. Clic en Aceptar Tarea 3: 3. Guarde la tabla Títulos como un libro de Excel llamado TítulosActuales en la carpeta Documentos. Conserve el formato y diseño.

Solución 1. 2. 3. 4.

Seleccione la tabla Títulos Elija la ficha Datos externos En el grupo Exportar, haga clic en Excel Se abrirá la ventana Exportar, en Nombre del archivo: ingrese, sin borrar la ruta de las carpetas, elimine el nombre Títulos y digite TítulosActuales 5. Marque la casilla Exportar datos con formato y diseño. 6. Clic en el botón Aceptar 7. Clic en el botón Cerrar

Tarea 4:

4. Agregue la descripción Libros a la tabla Títulos.

Solución

1. 2. 3. 4.

Clic derecho sobre la tabla Títulos Seleccionar Propiedades de tabla En la ventana que aparece, en Descripción: digite Libros Haga clic en el botón Aceptar

Tarea 5:

5. Con el asistente, cree una consulta llamada CopiasDelDistribuidorVendidasporMes que muestre la cantidad total de copias vendidas cada mes por el distribuidor. Cada distribuidor de la tabla Ventas2016 debe aparecer como un registro. Cada mes debe aparecer como un campo. Ejecutar la consulta es opcional.

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Solución 1. En la pestaña CREAR, en el grupo Consultas, haga clic en Asistente para consultas. 2. En el Asistente emergente de Nueva consulta, seleccione Asist. consultas de tabla ref. cruzadas y haga clic en Aceptar. 3. En el Asistente para consultas de referencias cruzadas, en respuesta a ¿Qué tabla o consulta contiene los campos que desea utilizar para los resultados de la consulta de referencias cruzadas?, Seleccione Tabla: Ventas2016. Compruebe que en la sección Ver este activado Tablas. Haga clic en Siguiente. 4. En la siguiente pantalla, en respuesta a ¿Qué valor de campo desea utilizar como título de fila ?, seleccione Distribuidor y haga clic en el botón >. Haga clic en Siguiente. 5. En la siguiente pantalla, en respuesta a ¿Qué valores de campo desea utilizar como encabezados de columnas ?, seleccione Fecha informada. Haga clic en Siguiente. 6. En la siguiente pantalla, en respuesta a ¿En qué intervalo desea agrupar la información de la columna Fecha/Hora?, seleccione Mes y haga clic en Siguiente. 7. En la siguiente pantalla, en respuesta a ¿Qué número desea que se calcule para cada intersección de columna y fila ?, en el panel izquierdo Campos: seleccione Copias vendidas y en el panel derecho Funciones: seleccione Suma. 8. En la siguiente pantalla, en respuesta a ¿Qué nombre desea dar a la consulta? Escriba CopiasDelDistribuidorVendidasporMes. Compruebe que la opción Ver la consulta está seleccionada. Haga clic en Finalizar. (Nota: La consulta CopiasDelDistribuidorVendidasporMes ahora debe aparecer en el Panel de navegación.)

Tarea 6: Cree un formulario llamado “LibrosdeAutor” que muestre el “Apellido” de la tabla “Autores” y un subformulario de hoja de datos llamado “Títulos” que muestre “Tíitulo”, “Categoría” y “Formato” de la tabla “Títulos” para cada trabajo escrito por el autor.

Solución 1. Clic en Asistente para formularios 2. En la ventana mostrada, en la sección Tablas/Consultas, seleccione la tabla Autores. 46

3. En Campos disponibles: seleccione Apellido y haga clic en > 4. En la misma ventana, en la sección Tablas/Consultas, seleccione la tabla Títulos. 5. En Campos disponibles: seleccione Título haga clic en >, Categoría haga clic en > y Formato y haga clic en > 6. Clic en el botón Siguiente 7. En la ventana mostrada, verifique que en ¿Cómo desea ver los datos?, esté seleccionada la opción Por Autores. 8. Clic en Siguiente. 9. En ¿Qué títulos desea aplicar a los formularios? o En Formulario: digite LibrosdeAutor o En Subformulario: digite Títulos 10. Clic en Finalizar.

Tarea 7 Con el asistente, cree un informe de acuerdo con las tablas “Autores”, “Títulos” y “Ventas2016”. El informe debe mostrar el título, las copias vendidas, la fecha informada ye l distribuidor, agrupados por apellido de autor. Ordene primer los resultados por fecha. Conserve las demás configuraciones con los valores predeterminados.

Solución: 1. Clic en Crear 2. Clic en la opción Asistente para formularios. 1 2

3. Seleccione la tabla Autores 4. Elija Apellido y haga clic en >

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3 4

5. Elija la tabla Títulos 6. elija el campo Título y haga clic en el botón >

5 6

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7. Seleccione la tabla Ventas2016 8. Pase al cuadro de Campos seleccionados, los campos Copias vendidas, Fecha informada y Distribuidor. 9. Clic en Siguiente >

7 Los campos para el informe, deben ser todos estos.

8

9

10. Para el nivel de agrupamiento, seleccione el campo Apellido 11. Clic en > y luego en Siguiente >

10

11

0

0

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12. Clic en Siguiente > El campo Apellido debe quedar como encabezado de color azul.

12

0



Ordene los registros por los campos Fecha informada en orden Descendente y por Copias vendidas en orden Descendente.

13

14

0

0 15

0 15

0

50

16. Digite el nombre 17. Clic en Finalizar.

16

0

17

PROYECTO 2 Descripción Proseware Inc. desarrolla software educativo. Usted utiliza Microsoft Access para realizar un seguimiento de los problemas y de la resolución de los problemas de los productos Proseware.

Tarea 1: Cree una consulta llamada “Resuelto o no” que acepte un parámetro llamado “Resuelto”. Si se especifica un valor Sí, la consulta debe mostrar los registros de cada problema resuelto. De lo contrario, la consulta debe mostrar los registros de cada problema no resuelto. La consulta debe los siguientes campos en la tabla “Problemas”:   

Descripción breve Pasos a reproducir Asignado a 51

 

Productos afectados Resuelto

Guarde la consulta. Ejecutar la consulta es opcional.

Solución 

Seleccione la opción Diseño de consulta

1

2

52

3. Agregue la tabla Problemas al diseño de la consulta. 4. Clic en Agregar 5. Clic en Cerrar.

3

4

53

5



Agregue a la consulta, los campos indicados

6

7

8

9

10

11. En la fila Criterios de la columna Resuelto, digite el parámetro indicado (entre corchetes).

11

54

12. Guarde la consulta con el nombre Resuelto o no. 12

55

Tarea 2: Modifique el formulario Detalles del problema para que muestra la versión mayor y menor del producto que se encuentra en la tabla Productos, debajo del campo Productos afectados. Guarde sus cambios.

Solución 1. Clic derecho sobre el nombre del formulario.

2. Clic en Vista Diseño

2

1

3. Verifique que la ficha Diseño esté seleccionada 4. Haga clic en Agregar campos existentes 5. Selecciones Mostrar todas las tablas

3

4

5

56

6. Visualice los campos de la tabla Productos, haciendo clic en el signo +

5 6

7. Arrastre los campos Versión mayor y Versión menor, hacia la ubicación solicitada (debajo de Productos afectados)

7

8. Guarde el formulario

57

Tarea 3:

Muestre los registros en el formulario Detalles del problema, ordenados alfabéticamente por campo Asignado a.

Solución 1. Abra el formulario Detalles del problema, haciendo doble clic sobre el nombre. 2. Haga clic dentro del campo Asignado a 3. Clic en Ascendente

3

1

2

58

Tarea 4: Agrupe los registros en el informe “Asignaciones del problema” por campo “Asignado a”.

Solución 1. Haga clic derecho sobre el nombre del informe 2. Seleccione Vista Diseño.

1 2

59

3. Verifique que la ficha Diseño esté seleccionada 4. Seleccione Agrupar y ordenar 5. Clic en Agregar un grupo 3 4

5

6. Seleccione el campo Asignado a

6

60

7. Guarde los cambios

61

PROYECTO 3 Descripción Está creando una base de datos de Access que Margie’s Travel utilizará para realizar un seguimiento de la información de recursos humanos.

Tarea 1: Cree una tabla llamada “Planes de seguro” vinculada al libro PlanesDeSeguro.xlsx en la carpeta Documentos.

Solución 1. Clic en la ficha Datos externos 2. En el grupo Importar y vincular, clic en Excel

1

2

62

3. Clic en Examinar…

3

4. Seleccione el archivo PlanesDeSeguro 5. Clic en Abrir

4

5

63

6. Seleccionar: Vincular al origen de datos creando una tabla vinculada 7. Clic en Aceptar

6

7

8. Clic en Siguiente

8

64

9. Digite el nombre: Planes de seguro

9

10. Clic en Aceptar

10

65

Tarea 2: Modifique el formato de los campos “Fecha de contratación” y “Fecha de finalización” de la tabla “Empleados” a Fecha mediana.

Solución 1. Clic derecho en la tabla Empleados 2. Clic en Vista Diseño

1 2

3. Seleccione el campo Fecha de Contratación 4. En la opción formato, seleccione Fecha mediana

3

4

66

5. Seleccione el campo Fecha de finalización 6. En la opción formato, seleccione Fecha mediana

5

6

7. Guarde la tabla.

67

Tarea 3: En la tabla “Puesto de los empleados”, reemplace todas las instancias de la palabra “Vendedor” con “Especialista de clientes”. Guarde sus cambios y cierre la tabla. Solución 1. Doble clic en la tabla Puesto de los empleados para abrirla en Vista Hoja de datos.

1

2. 3. 4. 5. 6.

Clic en Reemplazar En Buscar, digite Vendedor En Reemplazar por, digite Especialista de clientes En Coincidir, seleccione Cualquier parte del campo Clic en Reemplazar todos 2

3

4 5

68

6

Tarea 4:

Agregue una regla de validación al campo “Fecha de finalización” de la tabla “Empleados” que verifique que el campo contenga un valor Nulo o mayor que la fecha actual. Guarde sus cambios en la tabla.

Solución 1. Clic derecho sobre la tabla Empleados y luego seleccione Vista Diseño 2. Seleccione el campo Fecha de finalización 3. Regla de validación, digite: > Fecha()

2

3

69

Tarea 5: Realice una copia de seguridad en la carpeta Documentos con el nombre de archivo predeterminado. Si se muestran múltiples carpetas Documentos, cualquiera de ellas es aceptable.

Solución 1. Clic en Archivo

1

2. Clic en Guardar como 3. Seleccione Realizar copia de seguridad de la base de… 4. Clic en Guardar como

2

3

4

70

5. Clic en Guardar

5

71

PROYECTO 4 Descripción Está creando una base de datos de Access que utilizará la Granja de pickles y conservas de Muson para realizar un seguimiento de las ventas de productos en sus ubicaciones minoristas.

Tarea 1: Modifique la consulta “Productos Consulta” para formatear el valor del campo “Onzas” con un espacio a la derecha del punto decimal. Ejecutar la consulta es opcional.

1. Abra la consulta Productos consulta en vista diseño

1

72

2. 3. 4. 5.

Seleccione la columna Onzas Clic en Hoja de propiedades En Formato, seleccione Estándar En la propiedad Lugares decimales, ingrese 1 3

4

5

2

6. Guarde la consulta. Si lo desea puede ejecutarla.

73

Tarea 2: Modifique la consulta “Ventas Consulta” para que muestre solo los productos con ventas promedio de más de 400 unidades. Ejecutar la consulta es opcional.

Solución

1. Abra la consulta Ventas consulta en Vista diseño

1

74

2. En la columna Media de cantidad, en la fila Criterios, digite: > 400

2

3. Guarde la consulta y si lo desea, ejecútela.

75

Tarea 3: Agregue el campo y la etiqueta “Onzas” de la tabla “Productos” al informe “Ventas por tienda” a la derecha del nombre del producto.

Solución

1. Abra el informe Ventas por tienda en Vista diseño.

1

76

2. Clic en Agregar campos existentes 3. Clic en Mostrar todas las tablas 2

3

4. Arrastre el campo Onzas hacia la derecha de Producto. 5. Debe quedar en esta ubicación

4

5

77

Tarea 4: Agregue un campo al informe “Ventas por tienda” que muestre la cantidad total obtenida por cada tienda a partir de la venta de cada producto. El campo debe estar etiquetado como “Cantidad de Ventas” y se debe ubicar a la derecha del campo “Precio”. No es necesario formatear el campo como moneda.

Solución 1. Como el informe ya está en uso, desde la tarea anterior, haga clic la flecha en Ver. 2. Clic en Vista Diseño.

1

2

3. Seleccione la ficha Diseño 4. Arrastre un cuadro de texto a la derecha del campo Precio

3 4

78

5. Soltarlo en esta posición. En la etiqueta, digite: Cantidad de Ventas 6. En el cuadro de texto ingrese la fórmula: = Precio * Cantidad. Al oprimir Enter, deberán aparecer entre corchetes.

5 Cantidad de Ventas

7. Guarde el informe. Si lo desea, puede ejecutarlo.

79

6 =Precio * Cantidad

Tarea 4: Modifique el formato del informe “Ventas por tienda” para que muestre el nombre del producto en negrita, Verde, Énfasis 6, Oscuro 25%.

Solución 1. 2. 3. 4. 5.

El verde énfasis 6 no existe, debe buscar el verde, énfasis 3, oscuro 25% Estando el formulario en vista diseño, seleccione Formato Seleccione la etiqueta Producto Clic en negrita Clic en color de fuente y elija verde oliva, énfasis 3, oscuro 25%

2

4

5

80

PROYECTO 5 Descripción Está creando una base de datos de Access que Tailspin Toys utilizará para administrar el inventario.

Tarea 1: Exija la integridad referencial de la relación entre el campo “Proveedor del inventario” y la tabla “Proveedores”. Conserve las demás configuraciones con los valores predeterminados.

Solución 1. Clic en Herramientas de base de datos 2. Clic en Relaciones 1 2

3. Doble clic sobre la línea de relación

3

81

4. Marque la casilla Exigir integridad referencial 5. Clic en Aceptar 6. Se mostrará la relación uno a varios 5

4

6

82

Tarea 2: Cree un formulario de navegación llamado “Reordenamientos de inventario” que muestre el formulario “Inventario” en la pestaña horizontal que se ubica más a la izquierda y el formulario “Catálogo de Northwind Traders” en la pestaña más a la derecha.

Solución

1. Clic en Crear 2. En el grupo Formularios, clic en Navegación 3. Clic en Pestañas horizontales.

1 2 3

83

4. Arrastre el formulario Inventario hacia [Agregar nuevo].

4

5. Arrastre el formulario Catálogo de Northwind Traders a esta ubicación 6. Deberá verse así

5

6

84

7. Guárdelo con el nombre solicitado 8. Clic en Aceptar

Tarea 3: Importe la tabla “Catálogo de productos” de la base de datos Wing Tip Toys de la carpeta Documentos. Guarde sus pasos de importación con el nombre predeterminado.

Solución

1. Clic en Datos externos 2. En el grupo Importar y vincular, clic en Access

1 2

85

3. Clic en Examinar

4. seleccione la base de datos WingTipToys 5. Clic en Abrir

4

5

86

6. Seleccione la opción Importar tablas, consultas, formularios…. 7. Clic en Aceptar

6

7

8. Seleccione la tabla Catálogo de productos 9. Clic en Aceptar 8

9

87

10. Marque la casilla Guardar pasos de importación 11. Clic en Guardar importación

10

Tarea 4: Oculte el campo “Número de cuenta” en la tabla “Proveedores”

Solución 1. Doble clic sobre la tabla Proveedores (para abrirla en vista hoja de datos)

1

88

2. Clic derecho sobre la columna Número de cuenta 3. Clic en Ocultar campos

2

3

89

PROYECTO 6 Descripción Está creando una base de datos de Access que utilizará la Escuela de Bellas Artes para realizar un seguimiento de la afiliación de los estudiantes a varias organizaciones.

Tarea 1: Filtre la tabla Alpha Psi Omega para que muestre solo los miembros que se unieron en septiembre.

Solución 1. Abra la tabla Alpha Psi Omega y haga clic en la flecha del campo Fecha de la asociación 2. Marque, únicamente, todas las fechas de septiembre 1

2

3

3. Clic en Aceptar

90

Tarea 2: Aplique la máscara de entrada Número de teléfono al campo “Número de teléfono” en la tabla “Estudiantes”. Acepte todos los valores.

Solución

1. Abra la tabla Estudiantes en vista diseño

2. Seleccione el campo Número de teléfono 3. En las propiedades del campo, seleccione Máscara de entrada 4. Haga clic en …

2

3

4

91

5. Seleccione Número de teléfono, luego clic en Siguiente

6. Clic en Siguiente

7. Seleccione Con los símbolos de la máscara como: 8. Clic en Siguiente

92

9. Clic en Finalizar

93

Tarea 3: Modifique la consulta “Miembros del Alpha Psi Omega” para que incluya el campo “Email”. Ejecutar la consulta es opcional.

Solución

1. Abra la consulta Miembros del Alpha Psi Omega en vista diseño

2. Doble clic en el campo Email, luego guarde la consulta.

2

94

Tarea 4: Modifique la consulta “Miembros de Pi Kappa Lambda” para que solo muestres los miembros activos. Ejecutar la consulta es opcional.

Solución 1. Abra la consulta Miembros de Pi Kappa Lambda en vista diseño

2. En la columna Miembro activo, fila Criterios, ingrese =Verdadero

2

95

PROYECTO 7 Descripción Está creando una base de datos de Access que Trey Research utiliza para realizar encuestas de sus productos.

Tarea 1: Configure la base de datos para que se compacte automáticamente al cerrarse. NO cierre la base de datos.

Solución 1. Clic en la opción Archivo 2. Clic en Opciones

2

3. Clic en Base de datos actual 96

4. Marcar la casilla Compactar al cerrar 5. Clic en Aceptar

3

4

5

Tarea 2: 97

Cree una consulta llamada “Archivar productos de la encuesta” que anexe los registros de la tabla “Productos” a la tabla “Archivo de encuestas”. No incluya el campo “ID”. Ejecutar la consulta es opcional.

Solución

1. Clic en Diseño de Consulta

2. Seleccione Productos 3. Clic en Agregar 4. Clic en Cerrar

2

98

5. Haga doble clic en Código de producto, Nombre del producto y Nivel de la encuesta para que se muestren en la fila campo. El campo ID no debe aparecer en esta fila.

5

99