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UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA ESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL DE INGENIERIA INDUSTRIAL

TRABAJO ACADEMICO TRABAJO ACADEMICO SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA GESTION

“La Información en una Organización

Empresarial” REPRESENTADO POR EL ALUMNO: Janeth Victoria Alania Romero - DUED Lima DOCENTE

Chambergo García Alejandro Oscar Lima – PERU - 2018 -

1.

LISTADO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION QUE SE UTILIZAN EN

LA EMPRESA “CONSTRUCCIONES METALICAS S.A.”

1.

Sistema de información Control

2.

Sistema de información Comercial

3.

Sistema de información Cuentas Internas

4.

Sistema de Backup

5.

Sistema de información Producción

6.

Sistema de información Personal

7.

Sistema de información Gestión Ambiental

8.

Sistema de web

9.

Sistema de información Financiera – Contable

2.

LISTADO DE LOS USOS DESEABLES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

PARA

CADA

UNA

DE

LAS

FUNCIONES

ORGANIZACIONALES DE LA EMPRESA ESTUDIADA. A.

Gerencia general Deberá proporcionan informes periódicos para la planeación, el control y la toma de decisiones.

B.

Departamento Administrativo(RR.HH) Deberá cubrir todas las áreas y todos los niveles de cada área. Todas las áreas significa: el área de presupuesto, el área de estudios salariales y valoración de puestos, reclutamiento y selección, trámites de personal, planillas, salud ocupacional, servicios médicos y capacitación y desarrollo. Y para cada una de éstas áreas, un buen sistema de R.H. deberá contemplar las necesidades de todos los niveles de la organización.

C.

Oficina Asesoría Legal Deberá clasificar y analizar los documentos legales vigentes que definan el marco jurídico del cual se deriven las unidades administrativas y sus respectivas, estatuto general, reglamentos, instructivos, acuerdos y/o circulares. Estos se consideran importantes para verificar, a su vez, si las funciones asignadas se encuentran respaldadas en las bases normativas de la institución

D.

Departamento de Contabilidad Deberá crear un sistema de información contable más detallado y preciso que permita conocer con exactitud lo que realmente sucede en la organización y ayude a tener mejores herramientas para una buena toma de decisiones en el momento oportuno.

E.

Departamento de Producción Deberá crear un sistema que defina como planear, operar, controlar, dirigir y supervisar la emisión de los como establecer

necesarias para

los

calendarios

productos que se generan, así y

programas

de

proporcionar productos y servicios.

producción

3.

LISTADO

DE

LOS

USUARIOS

TÍPICOS

DEL

SISTEMA

DE

INFORMACIÓN EN LA EMPRESA ESTUDIADA ASÍ COMO LOS SERVICIOS QUE LES DEBE PROPORCIONAR A CADA UNO DE ELLOS

EL

SISTEMA DE

INFORMACIÓN

EMPRESA. a. Sistemas de Recursos Humanos:

Servicios que debe proporcionar: -

Manual de puestos

-

Plan de Capacitación

-

Listado de Personal

-

Planillas de Pago

-

Resumen de Costos de Personal

b. Sistemas de Gestión de Inventarios

Servicios que debe proporcionar: -

Listados de Existencias

-

Insumos

-

Kardex por Ítem

-

Listado de materiales

-

Requerimientos de provisión

c. Sistemas Financieros

Servicios que debe proporcionar: -

Flujo de efectivo

-

Indicadores financieros

-

Ejecución presupuestaria.

GERENCIAL

DE

LA

d. Sistemas Comercial

Servicios que debe proporcionar: -

Catastro de clientes

-

Proyectos en ejecución y culminados

-

Estimados de costos

-

Seguimiento de proyectos

-

Presupuesto

-

Valoración de proyecto

-

Liquidación de proyecto

e. Sistemas Gestión de Activos

Servicios que debe proporcionar: -

Inventario Actualizado de bienes

-

Kardex de activos

-

Evaluación de activos o bienes

f. Sistemas Producción

Servicios que debe proporcionar: -

Estimaciones

-

Programación de trabajo

-

Control de sobretiempo de personal

-

Control de producción