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• Angie Jennifer Georget Garcia Dominguez

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LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Los libros contables, conocidos también como libros de contabilidad, son registros o documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un período de tiempo determinado. En el sistema mecanizado, es un conjunto de listados en forma de reporte en hojas continuas, luego según importancia son o no legalizados.

IMPORTANCIA •

Mediante ellos seremos justos, ante la ley.

•

Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales

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Nos da garantía a segundas, terceras personas y a quienes tienen intereses en los resultados de las operaciones.

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Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que existen.

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Nos otorgan información en cualquier momento, de acuerdo a la necesidad de la empresa.

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Permite conocer nuestras deudas y obligaciones

•

Muestra el estado Financiero de la empresa en un tiempo determinado.

BASE LEGAL •

Decreto Ley Nº 26501 - Establece que los jueces de Paz Letrados y Notarios son competentes para legalizar la apertura de libros contables y otros que la Ley señale

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Decreto Legislativo Nº 821 Art. 37º - Ley del Impuesto General a las Ventas ƒ Decreto Supremo Nº 29-94-EF

LEGALIZACION Y FOLIACION Los libros de contabilidad, para que tengan un valor legal, deberán estar legalizados por un Notario o un Juez de Paz Letrado, la primera página, asimismo deberán estar selladas y foliadas cada una de las páginas. Folio: Numeración correlativa de cada una de las páginas de los libros de contabilidad. Existiendo 2 clases de folio: •

Folio Simple, numeración correlativa de uno en uno.

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Filiación Doble, numeración correlativa de dos en dos.

EL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA

Es la secuencia de pasos repetidos en cada periodo contable, que le permite a la empresa analizar, registrar, clasificar y resumir las transacciones en los Estados Financieros.

EL PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROS

Para facilitar la comprensión de los libros de contabilidad y su aplicación se ha diseñado un ciclo contable de los libros, con fines puramente didácticos, que se inicia en el libro de inventarios y balances y termina en él.

OBLIGACIÓN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

Nuestra normatividad tributaria señala la obligación de llevar contabilidad completa o solo determinados libros y registros en función de la naturaleza de las actividades económicas de los contribuyentes o en razón de su personería natural o jurídica. CLASES DE LIBROS •

La clasificación de los libros se realiza por dos aspectos: Técnico y Legal. –

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ASPECTO TÉCNICO •

Libros Principales

•

Libros Auxiliares

ASPECTO LEGAL •

Libros Obligatorios:

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Libros Voluntarios

• DESCRIPCION DE ALGUNOS LIBROS CONTABLES: •

Libro auxiliar: Complementario a los principales libros de contabilidad. Su función es registrar todas las operaciones y centralizarlas en el libro diario para tener un único documento contable. Existen diferentes tipos: de caja, remuneraciones, retenciones, clientes y compra y ventas.

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Libro auxiliar de remuneraciones: Obligatorio para todo empleador con cinco o más trabajadores, en este libro se debe llevar un registro de las remuneraciones y debe ser timbrado por el SII.

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Libro de compras y ventas: Requerido para los contribuyentes afectos al IVA, en él se debe llevar un registro cronológico de las compras y ventas. También debe ser timbrado por el SII.

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Libro fondo de utilidades tributarias (FUT): Si eres contribuyente, permite llevar el control de las declaraciones de rentas efectivas en primera categoría. En este libro se registra la historia de las utilidades tributables y no tributables, las percibidas de sociedades en las que se tenga participación, los retiros de utilidades tributarias efectuados por los dueños o socios y los créditos asociados a dichas utilidades.

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Libro diario: Corresponde al registro contable en el que se anotan todas las transacciones en forma cronológica.

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Libro mayor: Es el resumen del movimiento de cada una de las cuentas del libro diario. Este resumen arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta, el cual es trasladado posteriormente al balance.

•

ASPECTO TÉCNICO –

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Libros Principales: •

Libro de Inventario y Balances

•

Libro Diario

•

Libro Mayor

•

Libro Caja

Libros Auxiliares •

Libro de Caja Chica

•

Libro de Kardex (Inventarios)

•

Libro Bancos

•

Libro Registro de Ventas

•

Libro Registro de Compras

•

Libro Cuentas Corrientes

•

Libro Letras por Cobrar

•

Libro Letras por Pagar

•

Libro de Planillas

•

Libro Registro de Importación y Exportación.

ASPECTO LEGAL –

Libros Obligatorios: •

Libro de Inventario y Balances

•

Libro Diario

•

Libro Mayor

•

Libro Caja

•

Libro Registro de Ventas

–

•

Libro Registro de Compras

•

Libro de Planillas

•

Libro de Actas

Libros Voluntarios •

Libro de Caja Chica

•

Libro de Kardex (Inventarios)

•

Libro Bancos.

IMPORTANCIA Cumplen con las siguientes finalidades: •

Dejan constancia de operaciones comerciales

•

Cumplen las leyes aplicables.

•

Registran ganancias o pérdidas resultantes de operaciones.

•

Muestran en todo momento, Estados Financieros de la empresa.

Prohibiciones En los libros de Contabilidad se debe tener en cuenta las siguientes cláusulas: •

No alterar el orden cronológico de las operaciones.

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No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.

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No hacer raspaduras o enmiendas.

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No arrancar los folios u hojas de los libros.

EJEMPLO PRÁCTICO A continuación se realizará a manera de ejemplos prácticos el llenado de los Nuevos Formatos contenidos en la norma materia de estudio. Caja y Bancos (*) La empresa Productos Suizos SA, con RUC Nº 20505050201 tiene en el ejercicio 2009, los siguientes movimientos: En efectivo Saldo inicial: S/. 9,000.00 13.01.09 Cancelación del RH Nº 001-544 del Sr. Julián García por concepto de Asesoría en Sistemas y por la suma de S/. 1,500.00. 19.01.09 Cobranza de la factura Nº 003-199 a Negocios Perú por S/. 2,990.00. En Cuentas Corrientes Saldo inicial: S/. 141,000.00 15.01.09 Depósito de las cobranzas del día, según liquidación Nº 049, por S/. 11,400.00. 24.01.09 Pago a Proveedor Comercial Arévalo SA F/.101.244, mercaderías varias, por S/. 12,100.00. (*) Operaciones a manera de ejemplo