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• VAN BASTEM

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PROYECTO:

=Proyecto

RAZON SOCIAL:

=Razon.Social

AREA:

=Area

MS LP

Master Schedule

AR

Analisis de Restricciones

PPC

Lookahead Planning

PS

Programacion Semanal

AI

PASO 1

Ingresar los nuevos datos del proyecto a traves del administrador de nombres - Fórmulas / Administrador de nombres

PASO 2

Datos Hoja "Analisis de restricciones" - Modificar la hoja de nombre Responsabilidad de Responsables con la que se utilizara en su Proyecto

PASO 3

Solo Modificar los datos que se encuentran resaltados de color amarillo

PASO 4

Datos Hoja "Master Schedule" - Ingresar Fecha de Inicio del Proyecto

PASO 5

Datos Hoja "Master Schedule" - Ingresar descripcion de Actividades a realizar y sus fechas de ejecucion (Solo Actividades)

PASO 6

Datos Hoja "Lookahead Planning" - Ingresar Fecha Actual

PASO 7

Datos Hoja "Lookahead Planning" - Ingresar Numero de semana (solo Numero)

PASO 8

Datos Hoja "Lookahead Planning" - Ingresar Fecha Inicio de Programación

PASO 9

Datos Hoja "Lookahead Planning" - Ingresar descripcion de Actividades a realizar y sus fechas de ejecucion (Solo Actividades)

PASO 10

Datos Hoja "Restricciones" - Ingresar descripcion de Restricciones y el Responsable que levantara dicha observacion

PASO 11

Datos Hoja "PS, PPC y AI" - Ingresar descripcion de Actividades Programadas y Realizadas

PASO 12

Datos Hoja "PS, PPC y AI" - Para el Analisis de Cumplimiento, colocar la descripcion porque no se llego a realizar la Actividad Programada

PASO 13

Datos Hoja "PPC y AI Acumulado" - Se coloca el numero de la semana y se copia los datos de Actividades Realizadas y No Cumplidas de la Hoja "PS, PPC y AI" (Copiar y Pegar Valores)

PASO 14

Datos Hoja "PPC y AI Acumulado" - Para el Analisis de Causas de Incumplimiento se copia los valores obtenidos en la Hoja "PS, PPC y AI" (Copiar y Pegado Especial - Valores y Transponer)

Porcentaje del Plan Completado

Analisis de Incumplimiento

Item

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 M M sem 49 J

B B B B B B B C C C C C B B C C C C C C C

S M M sem 53 J 1/2/2014

S D L M 1/12/2014 1/13/2014 1/14/2014 1/15/2014 1/16/2014

S D L M M sem 58 J V 2/26/2014 2/27/2014

S D L M M sem 62 J V 3/26/2014 3/27/2014

L M M sem 66 J S D L L M M sem 68 J

4/13/2014 4/14/2014 4/15/2014 4/16/2014 4/17/2014

V S D

4/20/2014

D 4/19/2014

S 4/18/2014

V 4/12/2014

sem 67 J 4/11/2014

M

4/9/2014

M 4/10/2014

4/8/2014

4/7/2014

V 4/6/2014

D 4/5/2014

S 4/4/2014

V 4/3/2014

sem 65 J 4/2/2014

M 4/1/2014

M 3/31/2014

L 3/30/2014

D 3/29/2014

S 3/28/2014

V 3/25/2014

sem 64 J 3/24/2014

M 3/23/2014

M 3/22/2014

L 3/21/2014

D 3/20/2014

3/13/2014

S 3/19/2014

3/9/2014

3/12/2014

V 3/18/2014

sem 63 J 3/17/2014

M 3/16/2014

M 3/15/2014

L 3/14/2014

D 3/11/2014

S 3/10/2014

3/8/2014

3/7/2014

V 3/6/2014

sem 61 J 3/5/2014

M 3/4/2014

M 3/3/2014

L 3/2/2014

D 3/1/2014

S 2/28/2014

V 2/25/2014

sem 60 J 2/24/2014

M 2/23/2014

M 2/22/2014

L 2/21/2014

D 2/20/2014

2/13/2014

S 2/19/2014

2/9/2014

2/12/2014

V 2/18/2014

sem 59 J 2/17/2014

M 2/16/2014

M 2/15/2014

L 2/14/2014

D 2/11/2014

S 2/10/2014

2/8/2014

2/7/2014

V 2/6/2014

sem 57 J 2/5/2014

M 2/4/2014

M 2/3/2014

L 2/2/2014

D 2/1/2014

S 1/31/2014

V 1/30/2014

sem 56 J 1/29/2014

M 1/28/2014

M 1/27/2014

L 1/26/2014

D 1/25/2014

S 1/24/2014

V 1/23/2014

sem 55 J 1/22/2014

M 1/21/2014

M 1/20/2014

L 1/19/2014

D 1/18/2014

S 1/17/2014

V 1/11/2014

sem 54 J 1/10/2014

1/9/2014

M 1/8/2014

1/7/2014

V 1/6/2014

L 1/5/2014

D 1/4/2014

S 1/3/2014

V 1/1/2014

sem 52 J 12/31/2013

M 12/30/2013

M 12/29/2013

L 12/28/2013

D 12/27/2013

S 12/26/2013

12/19/2013

V 12/25/2013

sem 51 J 12/24/2013

M 12/23/2013

M 12/22/2013

L 12/21/2013

D 12/18/2013

UBICACION:

12/20/2013

S 12/17/2013

12/9/2013

V 12/16/2013

sem 50 J 12/15/2013

M 12/14/2013

M 12/13/2013

L 12/12/2013

D 12/11/2013

12/8/2013

V 12/7/2013

CONSTRUCTORA ANDA SAC

12/10/2013

PROPIETARIO:

12/6/2013

L 12/5/2013

B B B B B A A

D 12/4/2013

A A A A A A A

S 12/3/2013

A A A A A

V 12/2/2013

sem 48 J 12/1/2013

M 11/30/2013

M 11/29/2013

L 11/27/2013

EDIFICIO MULTIFAMILIAR MAR ADENTRO

11/28/2013

D 11/26/2013

11/21/2013

S 11/25/2013

11/20/2013

V 11/24/2013

sem 47 J 11/23/2013

M 11/22/2013

MONTACOCHES PRIMER ANILLO Des qui nche con equi po (ta l ud + za nja ) Des qui nche ma nua l Aca rreo de excedente y ha bi l i ta ci on de a cces os Ha bi l i ta ci ón y col oca ci on a cero de refuerzo en muros Rel l eno de za nja y conforma ci on terreno ma nua l Col oca ci on de ta bl a s p/a poya r encofra do Des encofra do y a pl i ca ci ón des mol da nte p/encofra do Encofra do ma nua l Arma do de a nda mi o pa ra va ci a do de muros Concreto en muros M

11/19/2013

Descripción de la Actividad L

11/18/2013

NOMBRE DEL PROYECTO: CALLE LA MAR FECHA:

MASTER SCHEDULE

Código Descripción de la Actividad M D L 10/7/2013

D L 10/14/2013

D L

10/20/2013 10/21/2013

X S D 10/27/2013

sem 43 J V 10/26/2013

10/25/2013

M 10/24/2013

FECHA:

10/23/2013

CONSTRUCTORA ANDA SAC

10/22/2013

10/18/2013

10/17/2013

S 10/19/2013

M sem 42 X J V 10/16/2013

10/15/2013

S 10/13/2013

sem 41 X J V 10/12/2013

10/11/2013

PROPIETARIO:

10/10/2013

M 10/9/2013

10/8/2013

S 10/6/2013

sem 40 M J V 10/5/2013

10/4/2013

L 10/3/2013

EDIFICIO MULTIFAMILIAR MAR ADENTRO

10/2/2013

NOMBRE DE PROYECTO:

10/1/2013

9/30/2013

LOOKAHEAD PLANNING - EDIFICIO TORRE 1 - OCTUBRE UBICACION: CALLE LA MAR

ANALISIS DE RESTRICCIONES / RECURSOS NOMBRE DE PROYECTO

AREA / DPTO PROPIETARIO

Und.

6/19/2013 UBICACION

CONSTRUCTORA ANDA SAC

2013004 Cantidad

FECHA: EDIFICACIONES

EDIFICIO MULTIFAMILIAR MAR ADENTRO CODIGO DEL PROYECTO

Actividad

ELABORADO POR:

Fecha que se debe realizar la actividad

APROBADO POR: Ing. Cesar Gonzales

Descripción de la Restricción

CALLE LA MAR Fecha de levantamiento

FIRMA:

Responsable

Estado

PROGRAMACION SEMANAL / PORCENTAJE DEL PLAN COMPLETADO / ANALISIS DE INCUMPLIMIENTO

NOMBRE DE PROYECTO

AREA / DPTO

FECHA EDIFICACIONES

EDIFICIO MULTIFAMILIAR MAR ADENTRO CODIGO DE PROYECTO

Descripción de la Actividad

2/20/2014

PROPIETARIO

UBICACION CONSTRUCTORA ANDA SAC

2013004

Und

Metrado Programado

Metrado Realizado

CALLE LA MAR ANALISIS DE INCUMPLIMIENTO

SEMANA 40 Lunes

Met. Real

Martes

Met. Real

Miércoles

Met. Real

Jueves

Met. Real

Viernes

Met. Real

Sábado

Met.

SI

NO

TIPO

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO

% AVANCE

ANALISIS DE CONFIABILIDAD SEMANAL (EN %)

PROG LOG QA/AC EXT SUP/CLI EJEC SC EQ ADM

ELABORADO POR:

APROBADO POR:

Ing. Cesar Gonzales

MEDIDA CORRECTIVA

PROGRAMACION LOGISTICA CONTROL DE CALIDAD EXTERNOS SUPERVISION / CLIENTES ERRORES DE EJECUCION SUBCONTRATOS EQUIPOS ADMINISTRATIVOS

FIRMA:

PROG

LOG

QA/AC

EXT

SUP/CLI

EJEC

SC

EQ

ADM

PORCENTAJE DEL PLAN COMPLETADO SEMANAL PPC ACUMULADO Semanas

Actividades Realizadas

Actividades No Cumplidas

100%

PPC

PPC ACUM. 90%

Semana 1 80%

Semana 2 Semana 3

70%

Semana 4 60%

Semana 5 Semana 6

50%

Semana 7 40%

Semana 8 30%

Semana 9 Semana 10

20%

Semana 11 10%

Semana 12 0%

Semana 13

0% Semana 1

0% Semana 2

0% Semana 3

0% Semana 4

0% Semana 5

0% Semana 6

0% Semana 7

PPC

0% Semana 8

0% Semana 9

0% Semana 10

0% Semana 11

0% Semana 12

0%

0%

0%

Semana 13

PPC ACUM.

ANALISIS DE INCUMPLIMIENTO ACUMULADO SEMANAS Semana 1

PROG

LOG

QA/QC

EXT

SUP/CLI

EJEC

SC

EQ

ADM

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO ACUMULADA

Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6

PROG LOG QA/QC

Semana 7 Semana 8 Semana 9

EXT SUP/CLI EJEC SC

Semana 10 Semana 11 Semana 12 Semana 13

EQ ADM

RUTINA DE REUNIONES HORA 7:00 - 8:00

8:00 - 9:00

9:00 - 10:00

LUNES OT Envio de AR de Produccion a las AS

MARTES

MIÉRCOLES OT Envio y/o difusion de acta RSP

JUEVES OT Envio y/o difusion de acta RSCP

VIERNES

SÁBADO

DOMINGO

AREAS DE SOPORTE Actualizacion de fechas de compromiso y estatus de restricciones, y envio a OT

OT Preparacion de la RSCP

10:00 - 11:00 11:00 - 12:00 12:00 - 1:00 1:00 - 2:00 2:00 - 3:00 3:00 - 4:00 4:00 - 5:00

5:00 - 6:00

RSP

RSCP

Reunion Semanal de Programacion

Reunion Semanal de Control de Proyecto

PRODUCCION Elaboracion, revision y envio de las herramientas de programacion (LA, PS, AR, PPC) a OT

RSP - REUNION SEMANAL DE PROGRAMACION DESCRIPCION

ITEM

ALCANCE

TIEMPO

10 min

1

Cumplimiento de la semana (PPC)

Revision del porcentaje de cumplimiento obtenido la semana anterior y las causas de incumplimiento

2

Programacion a mediano plazo (LA)

Exposicion de las actividades programadas para las siguientes 4 semanas

10 min

3

Programacion a corto plazo (PS)

Exposicion de las actividades programadas para la siguiente semana

10 min

4

Restricciones (AR)

Revision de las fechas y estatus de restricciones

30 min 60 min

RSCP - REUNION SEMANAL DE CONTROL DE PROYECTO DESCRIPCION

ITEM

1

Avances

2

IP de Mano de Obra

3

IP de Materiales

4

Indicadores de Gestion

5

Cronograma Actualizado

6

Hoja de Control de Costos

ALCANCE

Inicia mostrando los avances acumulados a la fecha Revision de los resultados de productividad de la ultima semana y acumulados a la fecha respecto al rubro de mano de obra Revision de los resultados de productividad de la ultima semana y acumulados a la fecha respecto al rubro de materiales Exposicion de indicadores de diferentes areas del proyecto respecto a su gestion (con una frecuencia quincenal) Revision de la ultima actualizacion del cronograma. A efectuarse en la primera reunion del mes Revision de los resultados del proyecto por rubro. A efectuarse la tercera semana del mes

TIEMPO

10 min 20 min 15 min 15 min 15 min 15 min 60 min

CATÁLOGO DE CAUSAS DE IN CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO

DESCRIPCION

PROGRAMACION(PROG) Todas las causas que implican: *Errores o cambios en la programación. *Inadecuada utilización de las Herramientas de Programación. *Mala asignación de recursos. *Cualquier restricción que no fue identificada de manera oportuna.

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO

CLIENTE/SUPERVISIÓN (CLI)

DESCRIPCION

Todas las causas que implican Responsabilidad del Cliente (Falta de información, cambio de prioridades, cambios o errores en la ingeniería, falta de liberación de estructuras, etc).

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO

EQUIPOS (EQ)

DESCRIPCION

Todas las causas que implican averías o fallas en los equipos que no permitieron el cumplimiento de las actividades del Plan Semanal. Están incluidos los mantenimientos no programados de equipos.

CATÁLOGO DE CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO LOGISTICA (LOG)

Todas las causas que implican: *Falta de equipos, herramientas o materiales en obra, que han sido requeridos oportunamente por Producción.

ERRORES DE EJECUCIÓN (EJEC)

CONTROL DE CALIDAD (QA/QC) Todas las causas que implican: *La entrega oportuna de información a producción (planos, procedimientos, etc) *Cambios o errores en la ingenieria durante el desarrollo de las actividades del Plan Semanal.

SUBCONTRATAS (SC)

En este punto se consideran todas las causas de Se consideran las causas que corresponden a atrasos incumplimiento relacionadas a la falla en la entrega debido a retrabajos en el proceso constructivo, es de algún recurso subcontratado o al atraso debido al decir que por errores de ejecución no se pudieron no cumplimiento de alguna labor encargada a una cumplir otras actividades programadas. subcontrata. ADMINISTRATIVOS (ADM) Todas las causas que implican: *No llegada del personal especializado (incluido subcontratos). *Falta de permisos y licencias.

EXTERNOS (EXT)

Todas las causas que implican: *Retrasos por razones clímaticas extraordinarias. *Eventos extraordinarios como marchas sindicales sin previo aviso, huelgas, accidentes, etc.