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• Ximena Usuga

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ITEMS Definición

TITULO VALOR

DOCUMENTO COMERCIAL

SOPORTE CONTABLE

Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de participación y de tradición o representativo de mercancías, según el artículo 619 del código de comercio

Los documentos comerciales, también llamados documentos mercantiles, son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características. Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general:

Clasificación de los títulos valores Los títulos valores tienen diferentes clasificaciones que a continuación se exponen. Según su derecho incorporado:  Títulos jurídico-obligacionales o cambiarios: Se definen como aquellos que incorporan un derecho de crédito. Ej. Cheque, letra de cambio… etc.

Se clasifican básicamente en dos tipos, a saber:  Negociables. Aquellos que se pueden convertir en efectivo o representan una promesa de pago, su poseedor puede realizar operaciones comerciales con base en ellos.  No negociables. Su finalidad es únicamente la de servir como soporte a una transacción comercial o brindan la información necesaria para realizarla.

 Nombre o razón social de la empresa que lo emite.  Nombre, número y fecha del comprobante.  Descripción del contenido del documento.  Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes. Los principales soportes contables.  Recibo de caja  Recibo de consignación bancaria  Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros  Factura de compra-venta  Cheque  Comprobante de pago  Letra de cambio

 Títulos jurídico-personales o de participación: Estos se definen como aquellos que atribuyen a su titular una determinada posición en el ámbito de una entidad organizada. Ej. Las acciones de una S.A.  Títulos juridico-reales o de tradición: Vienen definidos como aquellos que incorporan la posesión y en muchos casos la disponibilidad de unas determinadas mercancías. Ej. Un resguardo de depósito en almacenes generales. Según la circulación:  Títulos nominativos: Se definen como aquellos que designan como titular a una persona determinada, persona cuya titularidad se recoge en el propio título valor. El ejemplo más claro lo constituye el cheque nominativo. Están sometidos a un régimen de transmisión restrictivo ostentando un grado de transmisibilidad de grado mínimo. La principal restricción operativa que se impone a la transmisibilidad es la que se concreta en el deber de comunicación de la transmisión ya que para que surta efectos deben cumplirse ciertos deberes de comunicación.  Títulos valores a la orden: Son aquellos que designan como titular a una persona determinada, pero permiten la designación de otros titulares en el propio documento. Ej. Letra de cambio: aquí aparece un titular originario llamado librador si bien este puede transmitir a través del endoso a un nuevo tomador. Esto representa una transmisibilidad de grado medio.

Algunos documentos comerciales         

Nota de pedido o de compra Nota de ventas Remito o remisión Factura Nota de débito Nota de crédito Cheque Recibos Pagaré

Misión de los documentos comerciales  En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.  Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio  Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.  Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

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Pagaré Nota Débito Nota Crédito Recibo de caja menor Nota de contabilidad Comprobante diario de contabilidad

 Títulos valores al portador: Son aquellos que legitiman como titular al mero poseedor siempre que exista “justa causa determinante de la transferencia posesoria” (legítima al poseedor causal). Los títulos valores se transmiten a través de la mera transferencia posesoria siempre que esta obedezca a una causa lícita. Diferencias Semejanzas

https://es.slideshare.net/kikedj/soportes-contables-y-no-contables1 https://prezi.com/seqfaxtzbu7f/soportes-contables/ https://prezi.com/tzdlz2-dvlgb/documentos-contables-y-no-contables/ https://prezi.com/zwrxi9ydgjkr/soportes-contables/

CONCEPTO

son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.

NEGOCIABLES

NO NEGOCIABLES

INFORMATIVOS SOPORTES CONTABLES

CLASIFICACIÓN DOCUMENTOS NO CONTABLES

DOCUMENTOS EXTERNOS

DOCUMENTOS INTERNOS NORMAS PARA EL CORRECTO DILIGENCIAMIENTO

Son los que sirven de información sobre las condiciones de una transacción comercial por seguridad y comodidad. Con ellos se paga o se respalda una deuda. Entre estos tenemos el cheque, la letra de cambio, el pagaré, la libranza, factura cambiaria, certificado de depósito o CDT Brindan los datos necesarios para el registro contable y no tiene carácter negociable y son: comprobante de ingreso, comprobante de contabilidad, nota débito, nota a crédito, consignación bancaria, entre otras. Son aquellos cuya función es administrativa y sirven para informar sobre las condiciones de una transacción comercial y son: la cotización, pedido, remisión, kárdex. Son los que contienen información sobre una determinada transacción comercial pero no se utilizan para sus contabilizaciones, es decir, son documentos que solamente suministran una información. Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc. Son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que se trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno o externo, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren. Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológico y de tal manera que sea posible su verificación. Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, así como ser utilizados