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FASE 3 DISEÑO

AP05-AA6-EV04. Elaboración de cláusulas técnicas para contratación del hardware, software y servicios requeridos para el sistema de información en desarrollo. (Invitación cotizar) LUIS ADRIAN CORTES ORREGO

Instructor YENIS ZÚÑIGA ESCOBAR Ingeniera de sistemas

Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información Virtual (1749809)

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE FORMACIÓN TURÍSTICA, GENTE DE MAR Y SERVICIOS REGIONAL SAN ANDRES ISLA 2019

INVITACIÓN A COTIZAR

INFORMACIÓN GENERAL Sol de oriente es una distribuidora ubicada en el municipio de Bello (Ant), que realiza actividades de comercio, al por mayor y al detal de productos de la canasta familiar, dulcería, entre otros, cuyos clientes son en su mayoría autoservicios, tiendas y consumidor final. Actual mente cuenta con aproximadamente dieciséis empleados. Nit: Tel: Dir.: Administradora: Jefe de personal:

Misión La misión de la comercializadora Sol de Oriente es la de vender al por mayor y al detal productos de la canasta familiar, dulcería entre otros. Dirigido a los autoservicios tenderos y consumidor final.

Visión La visión de la comercializadora Sol de Oriente es la de lograr obtener la capacidad de atención y servicio al cliente, alcanzando como resultado la consecución de más clientes y por ende incrementar sus ventas.

OBJETIVO DE LA INVITACION A COTIZAR La comercializadora Sol de Oriente esta interesada en recibir propuestas para el desarrollo de un software o Módulo de ventas que permita optimizar las funciones específicas dentro de la empresa. Aplicando la diciplina de la ingeniería de software que consiste en un uso sistemático y repetitivo de técnicas que abarcan las actividades de identificación, documentación y mantenimiento de un conjunto de requerimientos para el software, con el fin de que estos cumplan con los objetivos

de negocio y sean de calidad, que este diseñado para cubrir las exigencias y requisitos de la empresa con un control claro de sus requerimientos como lo son: compras, ventas, inventarios y cuentas especiales, con el objetivo de satisfacer las necesidades de los clientes; y en el negocio interno permita llevar un control con mayor eficiencia. El desarrollo del software debe ser limitado a un alcance que garantice un presupuesto máximo de $ 50.000.000 incluidos todos los impuestos y un tiempo máximo de ejecución de 4 meses. La construcción del sistema de software se llevará a cabo de forma iterativa e incremental, ejecutando ciclos de programación sucesivos, y al final de cada uno se procederá a la entrega del sistema. Cada entrega comprende: a. Integración e instalación en estado de funcionamiento correcto, del software desarrollado, sobre los equipos de hardware. b. Entrega en formato digital, de todos los productos y subproductos de software desarrollados: código fuente, ejecutables en su caso, y documentación desarrollada: análisis, diseño, pruebas. Se considerará por entregada una parte del sistema cuando se encuentre instalada y en condiciones de operar sin errores aparentes, y entregados en formato digital los productos y subproductos de software generados en el ciclo de desarrollo. El módulo debe cubrir como mínimo las siguientes funcionalidades, las cuales tienen ya una descripción clara y prototipo: Alcance de las actividades a realizar 

El sistema nos debe permitir crear usuarios con su respectivo rol

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El sistema debe permitir un listado ilimitado de clientes y proveedores

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Listado de productos con su nombre, descripción, precio de venta y precio de costo. El sistema debe generar un predicamento (pedido) y luego el documento de venta (factura), internamente debe generar la nota de salida que afecta al módulo de ventas descargando el stock los usuarios deberán autenticarse y ser identificados consultando la base de

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datos usuarios registrados, los usuarios deben identificasen por roles (administrador o usuario), el sistema de información debe mantener la confidencialidad, la disponibilidad e integridad de los datos. 

el sistema de información debe ser compatible con un gestor de base de datos MYSQL, con su respectivo modelo relacional y se debe contemplar copias de seguridad.

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el sistema de información debe generar alertas automáticas para eventos críticos del sistema, por ejemplo, campos obligatorios, valores de stock minios o cualquier otro tipo de control que pueda interferir en la integridad de la información a procesar

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el sistema de información deberá ofrecer un tiempo de respuesta optimo en operaciones transaccionales y presentar un excelente desempeño ante una alta demanda de usuarios concurrentes.

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El sistema de información deberá estar implementado en idioma español.

DURANTE LA VIGENCIA DE LAS LICENCIAS SE DISPONE DERECHO A:        

Garantía de calidad del software Atención a falla Nuevas versiones de los sistemas Mesa de ayuda Documentación: entrega de manuales, guías, seriales, y acceso a materiales físicos o digitales para la implementación. Entrega de medios de instalación Instalación en sitio por el fabricante Entrega de certificado de licenciamiento

CONDICIONES PARA PARATICIPAR 1° Las personas naturales o jurídicas proponentes no pueden tener inhabilidades, ni incompatibilidades para contratar. 2° Las personas naturales o jurídicas proponentes deben acreditar que han desarrollado con éxito por lo menos dos proyectos de desarrollo de software

3° Tener la empresa inscrita en el registro mercantil 4° Tener la empresa inscrita en el registro único tributario RUT 5° Tener la empresa y sus trabajadores en una administradora de riegos profesionales y/o laboras 6° los trabajadores deben estar afiliadas al sistema de seguridad social-salud y pensiones y a una caja de compensación familiar. 7° llevar la contabilidad según los lineamientos normativos- Guía Técnica 184 8° Nivel de experiencia     

Mínimo 2 años de experiencia en desarrollo de software Análisis y diseño de sistemas Conocimiento en bases de datos Oracle. Nivel: medio. (Procedimientos, Paquetes, Funciones y Consultas). Conocimiento en patrones de desarrollo Manejo del lenguaje de programación JAVA

9° ser persona natural o jurídica y nos ser ni consorcio, ni uniones temporales CODIGO FUENTE: Se pactará un depósito en un tercero de confianza mediante la firma de un “contrato de escrow”, de forma que el código sea recuperable por el cliente en los casos en que el desarrollador desaparezca o se encuentre en posición de no poder garantizar el mantenimiento o el soporte de dicho desarrollo INFORMACIÓN A SUMINISTRAR Son datos que obligatoriamente debe suministrar el proponente en forma explícita y precisa, y que la comercializadora Sol de Oriente necesita para el proceso de evaluación y calificación de cada propuesta. Su ausencia, pone en posición desventajosa una propuesta, o puede incluso, conducir a que no se considere la misma. Para todos los numerales de este punto, debe aparecer algún tipo de respuesta por parte del oferente, aunque sea una afirmación, una negación, una manifestación explícita de no-respuesta, o una expresión de haber sido informado. Esto es, ningún numeral deberá dejarse sin respuesta. Cuando en las condiciones e informaciones requeridas se hace alusión a una

unidad de medida específica, la respuesta debe expresarse con esa misma unidad de medida. Queda entendido que la presente invitación pública a cotizar forma parte integral del contrato que se celebre como consecuencia de la selección. El proponente deberá: 1° Informar sobre el número de años en el mercado como desarrollador de software. 2° Informar sobre los proyectos exitosos desarrollados. Esta información debe estar certificada 3° Definir el perfil de los profesionales que participarán en el proyecto, indicando el tipo de profesional y las funciones que desarrollarán 4° Informar sobre la experiencia de los participantes en el proyecto por parte de la empresa proponente. 5° Informar el tiempo estimado (en meses) de duración del proyecto, teniendo en cuenta que el tiempo exigido por la Comercializadora es de máximo 4 meses. El tiempo especificado debe ser garantizado por el proponente y será considerado como una condición de obligatorio cumplimiento por parte del proponente que sea seleccionado. 6° Informar por cuánto tiempo (en meses) se compromete a dar soporte y acompañamiento, sin costo adicional para la Comercializadora Sol de Oriente (período de garantía). 7° Informar el esquema del servicio de mantenimiento y soporte (modalidad y costos) del sistema, para soportar futuros cambios del proceso requeridos por la Comercializadora. Los costos se deben especificar por horas de duración del servicio o por costo mes. También, se debe especificar el tiempo máximo de respuesta para atender una solicitud a que se compromete la empresa (en horas). 8° Describir las metodologías a utilizar para el desarrollo del proyecto. 9° Informar qué herramientas de Soluciones de Integración utilizaran o han utilizado PRESUPUESTO

El presupuesto oficial es de CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($ 50.000.000) incluidos todos los impuestos. FECHA DE APERTURA DEL PROCESO La comercializadora Sol de Oriente abre este proceso de contratación a las 07:00 horas del 14 de julio de 2019 la invitación será anunciada atreves del portal de la comercializadora www.comerzdorasoldeoriente.com, durante 8 días hábiles contados a partir del día 14 de julio de 2019.

FECHA MÁXIMA PARA RECIBO DE ACLARACIONES Los proponentes podrán solicitar cualquier aclaración relacionada con la presente invitación hasta el día 21 de julio de 2019 a las 16:00 horas Las solicitudes aclaraciones deberán enviarse por correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected] y será respondida por la comercializadora de tal forma que se garanticen los principios de transparencia, objetividad e imparcialidad en el proceso de contratación. FECHA DE CIERRE DEL PROCESO Las propuestas deberán ser entregadas, físicamente hasta las 17:00 horas del 30 de julio de 2019 en la siguiente dirección: Distribuidora Sol de Oriente Nit. 1128267188-8 Tel.272 18 02- 272- 272 96 82- 457 13 65 Dir. calle 51 N° 46-82 Prado-Bello PLAZO PARA LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS El comercializador Sol de Oriente dispondrá de 3 días para evaluar las propuestas a partir de la fecha de cierre del proceso. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Después de entregadas las propuestas la Comercializadora Sol de Oriente inicia la evaluación de las mismas teniendo en cuenta los pliegos de condiciones. Durante

este periodo no se resuelven dudas, no son tenidos en cuenta documentos adicionales presentados. En la evaluación de la propuesta se tendrán en cuenta los siguientes dos factores con su correspondiente puntaje (sobre una base de 100 puntos) FACTOR Detalles de la propuesta Ergonomía costos Perfil del proponente Total

PUNTAJE MAXIMO 70 10 10 10 100

ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA Teniendo en cuenta todas las propuestas recibidas se procederá a la selección del contratista que reúna las mejores condiciones de acuerdo con las directrices de selección objetivas establecidas en la presente invitación. TIPO DE CONTRATACIÓN El contrato que se celebre será de PRESTACIÓN DE SERVICIOS, el cual se regirá por el derecho privado, Código de Comercio y Código Civil, aplicándose igualmente las cláusulas excepcionales contempladas en la Ley 80 de 1993. El Plazo de ejecución del contrato será de dos (1) meses calendario. RECHAZO O ELIMINACIÓN DE LA PROPUESTA Una propuesta no será tomada en cuenta si se presenta al menos una de las siguientes causales: a) Cuando sea extemporánea. b) Cuando el proponente no cumpla con todos los requisitos para participar en la contratación establecidos en la presente invitación a cotizar. c) Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial. CONDICIONES OBLIGATORIAS 1° Para todo efecto contractual o comercial, la sede de las operaciones derivadas de este contrato será la ciudad de Medellín.

2° Los precios del proyecto de implementación del sistema de información se deberán presentar en pesos colombianos, en números enteros, esto es, sin cifras decimales. Si algún precio en pesos se presenta con cifras decimales, la comercializadora las truncará y tomará el nuevo valor como el precio válido. 3° En la propuesta deberá indicarse en forma separada el impuesto al valor agregado (IVA). Si el proponente no aclara lo relacionado con este impuesto, la comercializadora considerará que está incluido en los valores presentados. 4° Por el objeto, el tipo, la modalidad y la cuantía del contrato, se exigen garantías que amparen los siguientes riesgos derivados de la oferta, la celebración y la ejecución del contrato así: Garantía de cumplimiento del contrato: Debido a que existe la probabilidad del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato por parte de la sociedad que resultare seleccionada y luego sea contratada, esta deberá otorgar garantía, consistente en póliza de seguro expedida por una compañía legalmente autorizada en Colombia, a favor de la Comercializadora Sol de Oriente, que avale el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante su vida y su liquidación, y se ajustará a la cuantía y vigencia aquí señalada: 1° cumplimiento por una cuantía igual al 20% del valor del contrato por un término igual a la vigencia del contrato y seis meses más. 2° póliza de calidad del servicio del 50% del valor total del contrato, que cubra la vigencia del mismo y 1 año más. 3° póliza para amparar el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de sus operarios, en una cuantía igual al 20% del valor total del contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato y tres años más.