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• Luiz Dworniczak

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Inventario Perpetuo. El inventario perpetuo es el cálculo continuo de inventario. Las empresas actualizan el inventario con cada compra y deducen el inventario después de cada venta. Este método permite una medición exacta del inventario sobre una base diaria. Además, el inventario se puede contar físicamente con frecuencia durante este proceso para asegurar que la información contable coincide con la cantidad física en mano.

Un sistema de contabilidad perpetuo (uno de los dos tipos principales de sistemas de inventario) es común entre los minoristas más grandes de todo el mundo. Este sistema provee a una empresa una estimación casi instantánea del inventario en mano con el reconocimiento simultáneo de las ventas y la reducción de inventario. Saber cómo funciona un sistema de inventario perpetuo, conocer sus fortalezas y debilidades y algunas alternativas, puede ayudar a determinar si un sistema perpetuo es adecuado para tu negocio. PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta. Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes: 1.- Almacén 2.- Costo de ventas 3.- Ventas Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos. a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar inventarios físicos. b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias. c) Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber. d) Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido. e) Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la pérdida bruta Las cuentas que integran el procedimiento de inventarios perpetuos son las siguientes:

1.- Almacén. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, es decir el inventario final.

ALMACEN DE B E

HA B E R

Se carga:

Se abona:

1- Del valor del inventario inicial costo)

1.-Del valor de las ventas (a precio de

2.- Del valor de las compras

2.- Del valor de las dev. Sobre compras.

3.- Del valor de gastos de compra. compras.

3.- Del valor de las rebajas sobre

4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

SALDO DEUDOR: Representa el valor de la mercancía existente en el almacén. 2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). COSTO DE VENTAS DE B E

Se carga:

Del valor de las ventas (a precio

De costo).

HA B E R

Se abona:

Del valor de las devoluciones sobre

Ventas (a precio de costo).

SALDO DEUDOR: Representa el importe del costo de las mercancías vendidas. 3.- Ventas. Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta). VENTAS DE B E

HA B E R

Se carga:

Se abona:

Del valor de las dev. Sobre ventas

Del valor de las ventas

Del valor de las rebajas sobre ventas

(a precio de venta).

SALDO ACREEDOR: Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio. Con objeto de entender mejor el movimiento de las cuentas Almacén, Ventas y Costo de Ventas, a continuación se presentan los asientos de las principales operaciones de mercancías. Por el Inventario Inicial: Iniciamos un negocio con $ 100,000 en mercancías. Almacén Capital 100,000 $ 100,000

Por las Compras: Compramos Mercancías por $ 50,000 en efectivo.

$

Almacén Caja $ 50,000 $ 50,000

Por los Gastos de Compra: Al hacer la compra anterior pagamos por concepto de fletes y acarreos $ 1,000 en efectivo. Almacén Caja

$ 1000

$ 1000

Por las Devoluciones sobre Compras: Devolvimos mercancías por $ 20,000 que nos pagaron en efectivo. Caja Almacén

$

20,000 $ 20,000

Por las Rebajas sobre Compras: Al comprar mercancías por $ 50,000 en efectivo, nos concedieron una rebaja de $ 5,000. Almacén Almacén

Caja

$

50,000 $ 5,000 45,000

Por las Ventas: Vendimos mercancías por $ 60,000 en efectivo, siendo su costo de $ 40,000. Por el precio de venta: Caja

Ventas

$ 60,000

$ 60,000

Por el precio de costo: Costo de Ventas Almacén

$ 4,000

$ 4,000

Por las Devoluciones sobre Ventas: Nos devolvieron mercancías por $ 30,00 que pagamos en efectivo, el costo de su devolución es de $ 20,000 Por el precio de venta: Ventas Caja

$ 30,000

$ 30,000

Por el precio de costo: Almacén Costo de Ventas

$

20,000 $ 20,000

Por las Rebajas sobre ventas: Al vender mercancías por $ 40,000 en efectivo, concedimos una rebaja de $ 4,000, el costo de la venta es de $ 30,000. Por el precio de venta: Caja Ventas Caja 4,000

$ 40,000

$ 36,000

Por el precio de costo: Costo de Ventas Almacén

$ 30,000

PRINCIPALES CUENTAS DE INVENTARIOS PERPETUOS En la clase del día de hoy 22 de noviembre de 2010 comenzamos con un nuevo tema para el cuarto y último parcial de este semestre, el tema es el de principales cuentas de los inventarios perpetuos, primeramente vamos a definir las 3 principales cuentas que son las siguientes:

ALMACEN * El valor del inventario inicial a precio

* El valor de las ventas a precio de costo.

De costo.

* El valor de las devoluciones sobre compra.

* El valor de las compras a precio de

* El valor de las rebajas sobre compra.

Costo. * El valor de las devoluciones sobre venta a precio de costo

Esta cuenta es del activo circulante se maneja exclusivamente a precio de costo, su saldo es deudor y expresa en cualquier momento la existencia de mercancías (inventario final).

COSTO DE VENTA * Se carga del valor de las ventas a

* El valor de las devoluciones sobre venta a

precio de costo.

precio de costo.

Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo, su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido.

VENTAS * El valor de las devoluciones sobre

* Del valor de las ventas a precio de venta.

venta a precio de venta. * Del importe de las rebajas sobre Venta.

Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta, su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo al terminar el ejercicio cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido se convierte en cuenta de resultados pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor a la perdida bruta si es deudor.

Realizamos el siguiente ejercicio:

1. Iniciamos un negocio con 150,000 en efectivo y con 50 artículos x, a precio de 10,000 cada uno. 2. Compramos a crédito 60 artículos x, con un valor de 10,000 cada uno. 3. De la compra anterior devolvimos 20 artículos. 4. Vendimos en efectivo 40 artículos x, con valor de 20,000 cada uno. 5. De la venta anterior nos devolvieron 10 artículos que pagamos en efectivo.

1

caja

150,000

almacén

500,000

capital

650,000

iniciamos negocio 2

almacén

600,000

proveedores

600,000

compramos a crédito 2a

proveedores almacén devolvimos 20 artículos

200,000 200,000

3

caja

800,000

ventas

800,000

vendimos en efectivo 3a

costo de venta

400,000

almacén 3b

ventas almacén

400,000 200,000 400,000