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• Oscar Rivera Chaves

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INSTRUCTIVO ORGANIZACIÓN ORDEN Y LIMPIEZA POR PUESTO DE TRABAJO CODIGO EN REVISION

Fecha de emisión: 01 / 03 / 2006

Versión: 00

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INSTRUCTIVO ORGANIZACIÓN ORDEN Y LIMPIEZA POR PUESTO DE TRABAJO

TABLA DE CONTROL Nombre ELABORO

REVISO APROBO

LUZ STELLA RIVERA

Cargo JEFE SALUD OCUPACIONAL

ISABEL SOLANO D.

ASESOR HSE

BERNARDO OYOLA ING. LUIS ALBERTO ORTIZ

JEFE CALIDAD Gerente

Versión No.

Fecha

Actualización

00

01/03/2006

Emisión Inicial

Firma

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TABLA DE CONTENIDO Pág. 1. OBJETIVO..................................................................................................................3 2. ALCANCE..................................................................................................................3 3. REFERENCIAS..........................................................................................................3 4. DEFINICIONES..........................................................................................................3 5. ACCIONES Y METODOS..........................................................................................4 5.1 RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES.............................................................6 6. DISPOSICIONES GENERALES................................................................................6 7. RESULTADOS...........................................................................................................6 8. DOCUMENTOS APLICABLES..................................................................................6

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1. OBJETIVO Brindar una orientación clara que contribuya al desarrollar el procedimiento de organización, orden y limpieza en ORTIZ REY INGENIEROS LTDA. 2. ALCANCE La metodología de organización, orden y limpieza es aplicable a todas las oficinas, puestos de trabajo, herramientas y áreas comunes en bodegas y oficinas de ORTIZ REY INGENIEROS LTDA, sub contratistas y demás personal que preste sus servicios a la organización. 3. REFERENCIAS  Norma Técnica Colombiana NTC ISO 9001: 2000, Sistemas de Gestión de la Calidad. Requisitos.  Norma Técnica Colombiana NTC ISO 14001: 1996, Sistemas de Administración Ambiental. Especificaciones con guía para su uso.  Actividad formativa: “orden y limpieza en los lugares de trabajo”. Curso Didáctico. Consejo Superior de Investigaciones Científicas.  Decreto 1713/2002. Reglamenta prestación del servicio público de aseo y la Ley 99/93 respecto a la Gestión Integral de Residuos Sólidos.  Instructivo Elaboración de Documentos.  Metodología de las 5 “s” mayor productividad, mejor lugar de trabajo. Fundación Vasca para la calidad Euskalit.  Procedimiento Control de Documentos. 4. DEFINICIONES  RECICLAJE: Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman los residuos sólidos recuperados y se devuelve a los materiales su potencialidad de reincorporación como materia prima para la fabricación de nuevos productos. El reciclaje puede constar de varias etapas: procesos de tecnologías limpias, reconversión industrial, separación, recolección selectiva acopio, reutilización, transformación y comercialización.  RESIDUO: Residuo sólido o desecho. Es cualquier objeto, material, sustancia o elemento sólido resultante del consumo o uso de un bien en actividades

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domésticas, industriales, comerciales, institucionales, de servicios, que el generador abandona, rechaza o entrega y que es susceptible de aprovechamiento o transformación en un nuevo bien, con valor económico o de disposición final. Los residuos sólidos se dividen en aprovechables y no aprovechables. Igualmente, se consideran como residuos sólidos aquellos provenientes del barrido de áreas públicas. 5. ACCIONES Y METODOS Organización, Orden y Limpieza (OOL) son el primer paso que debe dar cualquier organización en su proceso de mejora y una premisa básica e imprescindible para aumentar la productividad y obtener un entorno seguro y agradable. En su puesto de trabajo debe:  Clasificar los materiales y equipos existentes, previa realización de una limpieza general.  Recoger los útiles de trabajo en soportes o estantes adecuados que faciliten su identificación y localización.  Es imprescindible mantener un adecuado acondicionamiento de los medios para guardar y localizar el material fácilmente, habituándose a guardar cada cosa en su lugar y a eliminar lo que no sirve de forma inmediata.    Delimite las zonas y señalice donde se ubica cada cosa. Ej: demarcación zonas de almacenamiento, identificación de archivadores, carpetas, bandejas de escritorio, estantería.  Clasifique los residuos según el instructivo: separación en la fuente y reciclaje en las canecas y/ó zonas adecuadas.  Eliminar diariamente los residuos en las canecas adecuadas.  Determinar las causas de generación y acumulación de materiales, equipos y residuos y plantear acciones correctivas.  Las salpicaduras o derrames de aceite y otros líquidos en el suelo deberán cubrirse con un compuesto absorbente y limpiarse con rapidez y comunicarse al responsable directo. Estas actuaciones contribuirán a prevenir deslizamientos y caídas.  Controle especialmente los puntos críticos que generen suciedad.

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 Los almacenamientos de materiales deben ser apropiados, estables y seguros para evitar su deslizamiento y caída. Los materiales que no son convenientemente almacenados constituyen un peligro.  Las herramientas manuales deberán ordenarse y almacenarse adecuadamente. Las herramientas que no sean utilizadas se colocarán en su sitio y en condiciones adecuadas para su próximo uso, evitando dejarlas en el suelo, las máquinas o cualquier otro lugar diferente al que le corresponde.  Al terminar cualquier operación con máquinas o equipos de trabajo deje ordenado el área de trabajo, revise todas las máquinas y compruebe que todas las protecciones están colocadas.  Debe evitarse la acumulación de desechos en el suelo o sobre las máquinas. Los desechos y residuos contaminantes deberán permanecer en depósitos adecuados hasta su retirada. El mantenimiento de las máquinas limpias y despejadas redunda en una mayor seguridad del usuario.  No se deberán acumular materiales, ni objetos de ningún tipo que obstaculicen el paso y salida de las personas, así como el acceso a los equipos de emergencia (extintores, pulsadores, etc.). Respete la señalización existente.  Las zonas de paso y las salidas deberán mantenerse siempre debidamente despejados y convenientemente señalizados para facilitar y conducir los movimientos de las personas incluso en caso de emergencia, y para prevenir los golpes y las caídas por tropiezos.  Mantener limpios los vestuarios, armarios, lockers, duchas, servicios, etc.  Usar la ropa de trabajo adecuada.  Adicionalmente, es necesario recordar la necesidad de comer únicamente en los lugares designados para ello, colocando los desperdicios en los depósitos apropiados.  No olvidar recolectar los residuos generados durante las labores en campo (trabajo de cuadrillas). Los residuos con posibilidad de reciclaje en bolsa verde y regresarlos a la bodega más cercana y los no reciclables disponerlos en una caneca cercana al sitio de operación. Durante el aseo general:  No usar disolventes peligrosos, ni productos corrosivos en la limpieza de los suelos, para evitar los peligros que generan estos productos.  Utilizar ceras o productos antideslizantes.  Señalizarán los suelos húmedos para evitar posibles resbalones y caídas.

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 Procurar la limpieza de ventanas y tragaluces para que no dificulten la entrada de luz natural.  Las superficies de tránsito y de trabajo deben permitir lavarse con facilidad.  La limpieza de las ventanas realizarse sólo por empresas de limpieza que adoptarán las pertinentes medidas de seguridad frente al riesgo de caída a distinto nivel. 5.1 RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES  GERENCIA: Impulsar y velar por el cumplimiento de este instructivo, proporcionando el tiempo, la información y los medios necesarios para llevar a cabo las actividades necesarias para el cumplimiento de este instructivo.  SALUD OCUPACIONAL: Será el responsable de transmitir a todo el personal las normas de orden y limpieza, que deben cumplir, y de fomentar buenos hábitos de trabajo. También deberán realizar las inspecciones de orden y limpieza en el área de su responsabilidad, mediante la lista de chequeo.  TODO EL PERSONAL: Desarrollar las acciones propuestas en este documento y mantener las condiciones de organización, orden y limpieza de manera permanente 6. DISPOSICIONES GENERALES  La limpieza y el orden en el área de trabajo es un factor importante para la eficacia del trabajo y la prevención de accidentes laborales, siendo necesaria la colaboración de todos para su conservación y mantenimiento. 7. RESULTADOS Implementadas las acciones de este documento las condiciones de orden, limpieza y seguridad en cada puesto de trabajo se optimizarán continuamente. 8. DOCUMENTOS APLICABLES  Lista de chequeo organización orden y limpieza.  Procedimiento Orden y aseo.