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• Yelice Rendon

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Ing. Agustin Rene Patlan Rojas Octubre 2012

¿ QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ?

Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo. También se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas. Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.

WBS Work Breakdown Structure Estructura de Descomposición del Trabajo o EDT,

¿Porqué fallan los Proyectos?

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Principales causas reportadas • Objetivos y Alcances no definidos correctamente • Supuestos iniciales erróneos • Cambios constantes de requerimientos • Falta de Liderazgo • Falta de una integración adecuada del proyecto (2 aspectos!) • Falta de soporte directivo o del cliente • Problemas de comunicación

Los 10 principales FCE * 1. Soporte Directivo 2. Involucramiento de los usuarios 3. Un administrador de proyectos experimentado 4. Objetivos claros y bien definidos 5. Alcance acotado 6. Infraestructura estándar * Factores Clave de Éxito

Los 10 principales FCE (cont.) 7. Requerimientos iniciales firmes 8. Metodología formal de administración de proyectos 9. Estimados confiables 10.Supuestos iniciales válidos y estables

Las Mejores Prácticas

ALCANCE de Contratos Gerenciamento CONTRATO de Contratos

RIESGO

TIEMPO COSTO

ADMINISTRACIÓN INTEGRAL

MEDIO AMBIENTE

CALIDAD

SEGUIRDAD Gerenciamento Gerenciamento RECURSOS dos Recursos dos Recursos HUMANOS

COMUNICACIONES

Un Proceso Estándar Procesos de Seguimiento y Control Procesos de Planificación

Procesos de Iniciación

Procesos de Cierre

Procesos de Ejecución

Algunos consejos sencillos para iniciar • Alcance: Divide y vencerás • Tiempo y Costo integrados: Programa y presupuesto por actividades no precios unitarios • Sé escrupuloso con los términos del Contrato y los cambios al alcance • Riesgo: Siempre incluye un fondo de contingencias • Administración Integral: Establece un staff dedicado 100% a la administración del proyecto

Estamos Listos para el Control de Proyectos

MAPA MENTAL DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS