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Secretaría de Educación Pública Subsecretaria de Educación Media Superior Dirección General de Educación Tecnológica Industrial Subdirección de Enlace Operativo en el Estado de Guerrero Centro de Estudios Tecnológicos industrial y de servicios No. 116 “Antonia Nava de Catalán”

CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICO INDUSTRIAL Y DE SERVICIO NÚM. 116

INFORME FINAL DE PRACTICAS PROFESIONALES DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN DEL PLANTEL CETIS 116

Hernández Barrera Arturo Orlando

Especialidad: Informática

Periodo: Feb-May 2013

Acapulco Guerrero, 23 de Mayo del 2013

Boulevard Gral. Vicente Guerrero Saldaña L-1, Renacimiento, Acapulco, Gro. C.P.39715 TEL. (744) 441 84 78, Fax: (744) 4410227, e-mail: [email protected]

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Hernández Barrera Arturo Orlando

____________________________ Nombre y Firma del presentador.

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Nombre y Firma del director del plantel.

Nombre y Firma del jefe del departamento De la oficina de Las Prácticas Profesionales

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INTRODUCCIÓN Se entiende las Prácticas Profesionales a las actividades teórico-prácticas, aprendizaje en el campo laboral, temporal, gratuito y obligatorio que realizan los alumnos, en las que apliquen sus conocimientos, habilidades y destrezas del área profesional en la que se ha preparado, en beneficio o interés de la sociedad, y coadyuvar así, a elevar sus niveles de bienestar. Es una actividad eminentemente formativa y de servicio, es decir, por un lado afirma y amplía la información académica del estudiante y, por otro, fomenta en él una conciencia de solidaridad con la sociedad a la que pertenece; Además, es un requisito académico indispensable para la titulación. Las Prácticas Profesionales permite al alumno: • Consolidar su formación académica • Conocer y adquirir conocimientos sobre su campo laboral. • Extender a la sociedad los beneficios de la ciencia, la técnica y la cultura. Es además una oportunidad para: • Retribuir a la sociedad los recursos destinados a la educación pública. • Aprender a actuar con solidaridad, reciprocidad y trabajo en equipo. • Incorporarte al mercado de trabajo. Las Prácticas Profesionales, permite el desarrollo de las actividades para la capacitación y adiestramiento para el campo laboral que se formara en un futuro del profesional. Esto permite al estudiante se debe comprometer y crear la responsabilidad hacia con la dependencia y organización mejorar su actitud para con las actividades, tareas a desarrollar. Se puede desarrollar en varios organismos y dependencias de gobierno, del sector publico integrado en distintos planes y programas las actividades a desarrollar para el beneficio de la sociedad. El objetivo de las Prácticas Profesionales, es del prestador llega a desarrollar una conciencia solidaria con compromiso social y con la sociedad que es de gran importancia para su formación académica y capacitación profesional.

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DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

1.- Archivo de documentos.

Para que el departamento de Vinculación funcione correctamente se necesitaba un control y organización de los documentos que recibía o enviaba. Se controlaban con una clasificación de documentos: Recibidos y Enviados, un control interno que ordenaba en una carpeta todos los documentos recibidos de los diferentes departamentos del instituto. También se revisan documentos anteriores, buscando algún dato o material o fecha relevante al evento actual, se revisan y organizan toda la documentación, oficios anteriores y actuales de los cuales se archivan en diferentes expedientes para los dos con distinta descripción con archivos de documentación anterior y actual.

2.- Captura y recepción de datos.

Ayudar con la captura de datos (constancias de buena conducta del turno matutino, vespertino, solicitud de prácticas, La recepción de datos (horas y días disponibles que los maestros pueden impartir sus clases), recepción de documentos pertenecientes a los alumnos que están por egresar. Los registros de datos de todos los profesores, el personal docente del departamento para que en los formatos se actualicen y se realicen las notificaciones, actualizaciones de las tareas y actividades a elaborar. Las que se les está dando seguimiento ya sea de algún programa planeado, o procedimiento de las actividades específicas de cada personal docente del departamento de vinculación

3. -Organización y control de documentos de los alumnos que están por egresar Crear Constancias de acreditación, constancias de buena conducta de los Alumnos de Sexto Semestre. Ordenar y revisar algún documento faltante en su expediente. También se le da mantenimiento preventivo a las computadoras del departamento, se revisa de cualquier infección que pueda afectar a la computadora y así impedir la realización de trabajos. La Instalación de una sola impresora en tres computadoras, con el fin de interconectar las computadoras entre si y realizar más sencillo la impresión de documentos en cualquier computadora.

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Se realiza cualquier archivo a tratar, con forme se llevan a cabo los diferente eventos del plantel, el departamento de vinculación también está encargado de crear documentos acerca de la llegada de universidades para la orientación del alumno y tener una visión acerca del futuro en el campo laboral. Se archiva los documento de cada alumno en un folder, se administra los datos y se verifica que todo esté en orden es como se alinean las carpetas de los alumnos no solamente alfabéticamente si no por situación o evento, así que corresponde organizarlas. Se busca en la carpeta información relevante, cuántos alumnos conformaba su grupo, los diferentes tipos de evaluación, se actualizan datos Cada carpeta es única, no se cuenta con respaldo, ahí se guardan originales solamente, así que se debe tener el cuidado, de no perder ningún documento, y de que se deben guardar todos los documentos de los alumnos en su respectiva carpeta.

4.- Ordenar papelería y material del Departamento de Vinculación Los materiales de oficina después de su suministro y abastecimiento se organizan y se ponen en orden en el lugar adecuado de las instalaciones del departamento para su utilización de acuerdo al grado de exigencia e importancia del material que más se ocupa son las hojas blancas tamaño carta, cartuchos para impresora. Toda la papelería se ordena con el objetivo de que cualquiera puede buscar y obtener de forma rápida cualquier objeto necesario para resolver alguna tarea del departamento. Se lleva un control del uso de equipo de cómputo, de inventario de las computadoras que estén por llegar al departamento, las que estén físicamente en funcionamiento y las que estén en reparación o mantenimiento se realizan y se clasifican con otros datos aparte. 5.- Actual depuración de documentos anteriores (2011) Los documentos caducos, que se hayan guardado con fechas de periodos anteriores se deben de eliminar de los documentos actuales, y colocarlos en una carpeta aparte, para que así puedan ser consultadas para actualizar un dato o un archivo.Estos documentos se deben organizar por periodo, asunto, y si es enviada o recibida del departamento, y de qué departamento fue enviada o recibida. Guardarla en un lugar donde no estorbe y donde no se pueda volver a mesclar con los documentos actuales, y así etiquetarla para una futura consulta.

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RESULTADOS Al término del tiempo del servicio social, los resultados fueron altos y superaron cualquier expectativa de mi parte. Durante el transcurso de 3 meses que duré en la dependencia, pude aplicar muchos de los conocimientos adquiridos en la escuela de forma teórica y práctica, y al mismo tiempo aprendí como se realiza el trabajo de oficina, el manejo de documentación y la gestión pública que realizan las dependencia gubernamentales, logré mejorar mi trato con la gente dentro y fuera de la oficina, desde el ciudadano común que acudía a la oficina hasta los altos mandos de las diferentes dependencias involucradas. El trato brindado por las personas de la unidad, así como de la dependencia en general fue grato y cordial, todos se mostraron dispuestos a enseñarme la forma de trabajo y ayudarme a ampliar y aplicar mis conocimientos.

CONCLUSIONES Como conclusión final cabe destacar la importancia que tiene para el alumno la realización de dicho servicio, ya que con ello afianza los conocimientos adquiridos en la escuela. Además es la oportunidad de gratificar de alguna forma a la comunidad, apoyando en la prevención y solución de los problemas que aquejan l municipio. Además te prepara para enfrentar los posibles retos como futuro profesionista y ciudadano o posible servidor público. Es un proceso bastante educativo que me permitió la construcción y aplicación de mis conocimientos y habilidades, y de mis valores y así convertirlos en carácter social. En las Prácticas Profesionales aprendí a responder y desenvolverme en el ámbito, conocer realmente cómo funciona el sistema de un departamento de mi Plantel Cetis 116. Sin duda me permitió fortalecer mis conocimientos profesionales, cultivando y desarrollando mi calidad humana.

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