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• Guillermo Garcia Parapaino

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INFORME FINAL DE INVENTARIO PROPIEDAD “LAGUNA CORAZON” : Gonzalo Mendoza Monasterio : Sr. Francisco Gonzales GERENTE DE LA EMPRESA AGROPECUARIA “LAGUNA CORAZON” : 04 DE JULIO DEL 2016

DE PARA FECHA

Siguiendo con la programación de levantamiento de inventarios se prosigue con la elaboración del informe de la segunda propiedad llamada “LAGUNA CORAZON” Objetivo: Realizar la toma física de inventarios de los diferentes almacenes, verificando el cumplimiento de los procedimientos y la eficacia de su aplicación. Resumen de Actividades: Inicio de actividades día sábado 25 de junio del presente año, se partió de la ciudad de Santa Cruz a horas. 05:00, rumbo a la propiedad “LAGUNA CORAZON”, en compañía de la Sra. Dayana Justiniano, Ubicada por la carretera a Trinidad (Beni), altura de la provincia de Guarayos, llegamos a horas. 11:00 am del mismo día, se realizó el reconocimiento de los diferentes almacenes existentes en la propiedad: -

Almacén # 1: Ubicado al lado derecho de la oficina del encargado de los almacenes, en el mismo se encontraban materiales de múltiples.

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Almacén # 2: Ubicado al lado izquierdo de la oficina del encargado de almacenes, en este almacén se encontraban los insumos agroquímicos.

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Almacén # 3: Ubicado al frente de la oficina del encargado de almacenes, en este se encontraban una variedad de materiales, insumos, chatarra y activos menores.

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Almacén # 4: Ubicado atrás del almacén # 2 en un enmallado en el cual se almacenan los lubricantes.

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Almacén # 5: Ubicado en el tinglado usado como depósito de grano y chala, en una parte de este se encuentran las sales.

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Almacén # 6: Cuatro tanques estacionarios en los cuales se almacena diésel.

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Almacén # 7: Ubicado en una parte de la oficina del encargado del almacén, se encontraban insumos de veterinaria.

ANTES

DESPUES

Procedimiento: El trabajo empezó en el almacén número # 1, haciendo espacio para desocupar los estantes y poder reubicarlos y optimizar el espacio, seguido de la limpieza general y necesaria del lugar, para posteriormente: 1.- Identificar los artículos innecesarios. 2.- Eliminar del almacén lo que no sirve. 3.- Ubicar en un lugar adecuado para cada artículo dependiendo al flujo de trabajo. 4.- Clasificar por Grupos y Sub-grupos cada artículo. 5.- Identificar y etiquetar todo el material. 6.- Conteo físico existente. Siguiendo estrictamente los pasos mencionados anteriormente, se finalizó el inventario físico en la propiedad “LAGUNA CORAZON” con una duración de 8 días calendario.

Observaciones: o En el proceso del inventario se observó que el tumbado del almacén 1 y 2 están en muy mal estado y necesitan ser reparados con urgencia. o También se observó en el almacén 2, el tinglado no cuenta con canaletas para el respectivo desagüé en tiempos de lluvia, lo cual hace que al espacio le entre agua y se humedezcan los materiales cercanos a este. Recomendaciones: o Si bien sabemos que el departamento de almacén es parte fundamental de la empresa, es de vital importancia el apoyo de administración hacia el encargado de los almacenes para que el ingreso sea restringido a personas que no pertenecen a esta área. o Implementar señalización y presencia de extintores en áreas específicas según normas de seguridad industrial, especialmente en el surtidor estacionario. o Implementar métodos para promover la participación del personal en la mejora continua de los almacenes. Es todo en cuanto al informe del inventario físico realizado en “LAGUNA CORAZON” Atentamente:

_____________________ Gonzalo Mendoza Monasterio Encargado Levantamiento de Inventarios. En adj: Planilla de Excel (39 hojas)… C/c. Archivos P. G.M.M.