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INFORME DE ACTIVIDAD DE CONTROL Nro. 001-2009-MDC-/ING.-HLOA SEÑOR DE ASUNTO REF FECHA

: Aydde Babilón Taype Alcalde Distrito de Colca : Ing. Hernán Laureano Olaya Avilez Integrante de la Comisión de Transferencia : Informe de actividad de control : Proceso de transferencia por revocatoria de Burgomaestre. : Ayacucho, 11 de Febrero del 2009.

De mi consideración: Tengo el agrado de dirigirme a usted, con la finalidad de adjuntarle a la presente el informe de actividad de control a las obras ejecutadas en el periodo 2008 por la Municipalidad Distrital e Colca. Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y demás fines.

Atentamente;

Cc. Archivo

ÍNDICE

I.- Introducción a.- Origen b.- Objetivo c.- Alcances d.- Antecedentes II.- Comentarios a.- Obra:

CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE IRRIGACION INTEGRAL QUILLA – COLCA

(CONVENIO GRA-MDC) b.- Obra: “RESERVORIO DE RIEGO NOCTURNO PARACCPAMPA Y PILLUCHO (CONST)” c.- OBRA: “PAVIMENTACIÓN DEL PARQUE EN EL CENTRO POBLADO DE SAN JUAN DE QUILLA DEL DISTRITO DE COLCA” d.- Obra: “PUENTE COLGANTE SAN JOSE DE SUCRE (CONST)”

III.- Conclusiones IV.- Recomendaciones

I.- INTRODUCCION a.- Origen La Inspección a las diversas obras ejecutadas por la Municipalidad Distrital de Colca el año fiscal 2008, nace por el proceso de transferencia a la nueva gestión por revocatoria de autoridades. b.- Objetivo La presente inspección tuvo por finalidad verificar el avance físico de las obras las cuales se encuentran en ejecución a la fecha correspondiendo al Presupuesto Institucional Modificado (PIM) 2008. c.- Alcance La inspección ha comprendido la verificación física y financiera de las diversas obras. 4.- Antecedentes Al asumir el cargo la nueva alcaldesa de la Municipalidad Distrital de Colca, se procede a la verificación física y financiera de la obras, para lo cual se efectuó un recorrido por las diversas obras, procediendo al metrado correspondiente y a la verificación de la calidad de los materiales en presencia de los residentes de obra. II.- COMENTARIOS Como resultado de la visita de inspección física realizada el día viernes 06. Ene. 2009, se concluye que las obras ejecutadas por convenio interinstitucional entre FONCODES-MDC, se encuentran dentro de los plazos establecidos y de acorde con los informes mensuales elaborados por el residente de obra.

a.- Obra:

CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE IRRIGACION INTEGRAL QUILLA - COLCA (CONVENIO GRA-MDC)

La presente obra identificada con código SNIP 30218, se encuentra inconclusa y con deficiencias constructivas por lo cual es de suma importancia notificar al residente de obras, ya que esta ha colapsado por falta de impermeabilización en una de las esquinas, además los sobrantes de almacén se encuentran sin resguardo apreciándose que estos han sido sustraídos, por otro las deficiencias constructivas en el entubado se encuentran a simple vista. Se informa que el monto de financiamiento de la presente obra supera el millón de soles, no siendo funcional, por lo cual se advierte una auditoria a la misma.

Vista fotográfica del reservorio colapsado, el cual necesitara un mayor presupuesto para su puesta en funcionamiento.

b.- Obra: “RESERVORIO DE RIEGO NOCTURNO PARACCPAMPA Y PILLUCHO (CONST)”

Nombre del Proyecto

: “RESERVORIO DE RIEGO NOCTURNO PARACCPAMPA Y PILLUCHO (CONST)”

El avance físico en la construcción del reservorio es el siguiente Reservorio para Riego PARACCPAMPA = avance aproximado 59 % Reservorio para Riego PILLUCHO = avance aproximado 80 % 2. UBICACIÓN: Departamento Provincia Distrito Lugar

: Ayacucho : Fajardo : Colca : Paraccpampa y Pillucho

3. Monto del Financiamiento 5. Modalidad de Ejecución 6. Residente 7. Plazo inicial de Ejecución 8. Fecha de inicio de Obra 9. Fecha de Vencimiento de Plazo 10.Avance de Obra en Porcentaje a.)Anterior : 85.71% b.)En el Mes : 5.2% c.)Acumulado : 90.91%

: S/. 167,753.86 : Administración Directa. : Ing°/Bach. Edilberto Misaico Vilchez : 02 meses : 5/10/2008 : 5/12/2008 :

La presente obra es supervisada por FONCODES ZONAL AYACUCHO, encontrándose a la fecha atrasada, por lo cual el residente de obra deberá solicitar ampliación de plazo, por otro existe cofinanciamiento de parte de la municipalidad la cual deberá ser evaluada para su respectivo desembolso, por otro el avance físico informado por el residente es congruente con el inspeccionado por la comisión de transferencia.

Vista fotográfica del reservorio Pillucho, en el cual solo falta instalar la geomenbrana.

c.- OBRA: “PAVIMENTACIÓN DEL PARQUE EN EL CENTRO POBLADO DE SAN JUAN DE QUILLA DEL DISTRITO DE COLCA”

La presente obra se ejecuta con FONCOMUN, existiendo a pie de obra agregados, los cuales deben ser utilizados hasta agotarse y dejar una obra funcional pudiendo recortarse las metas. 2. UBICACIÓN: Departamento Provincia Distrito Lugar

: Ayacucho : Fajardo : Colca : Quilla

3. Monto del Financiamiento: S/. 169,097.60 5. Modalidad de Ejecución 6. Residente 7. Plazo inicial de Ejecución 8. Avance de Obra en Porcentaje

: Administración Directa. : Ing°/Bach. Edilberto Misaico Vilchez : 03 meses : 32.13%

Vista fotográfica donde se observa el pavimento, el cual para ser funcional deberá completar una cuadra.

d.- Obra: “PUENTE COLGANTE SAN JOSE DE SUCRE (CONST)”

1. Nombre del Proyecto : PUENTE COLGANTE SAN JOSE DE SUCRE (CONST) El proyecto se encuentra con las columnas construidas faltando el armado de la plataforma y el tendido de cables, así como los anclajes. 2. UBICACIÓN: Departamento Provincia Distrito Lugar

: Ayacucho : Fajardo : Colca : San José

3. Monto del Financiamiento: S/. 78,300.24 5. Modalidad de Ejecución : Administración Directa. 6. Residente : Ing°. Edilberto Misaico Vilchez 7. Plazo inicial de Ejecución : 02 meses 8. Fecha de inicio de Obra : 10/11/2008 9. Fecha de Vencimiento de Plazo : 10/01/2009 10.Avance de Obra en Porcentaje : 25.00% 12.Nombre del Supervisor : Ing. Valentino Llacccho Beltrán

Vista fotográfica donde se observa el puente a medio construir resultando su evaluación por la comisión acorde con la valorización del mismo.

III.- Conclusiones Las obras ejecutadas en convenio con FONCODES, por tener supervisor externo de parte de FONCODES vienen siendo ejecutadas de acuerdo a especificaciones según expediente técnico, asimismo el informe de avance físico se encuentra acorde con los trabajos ejecutados. En caso de la obra IRRIGACION QUILLA CCASA (CONVENIO GRA-MDC)

La obra se encuentra colapsada en el reservorio para riego a base de geotextil y geomenbrana, se aprecia los tubos instalados a la intemperie sin la profundidad de excavación necesaria, dicha obra no se encuentra operativa por lo cual se hace de suma urgencia la denuncia correspondiente y la auditoria a la misma, encontrándose en abandono el almacén, por lo cual la municipalidad deberá notificar con carácter de urgente al residente de obra. IV.- Recomendaciones Iniciar con la notificación al asistente administrativo y residente de obra del proyecto CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE IRRIGACION INTEGRAL QUILLA – COLCA (CONVENIO GRAMDC), para informe físico y financiero de la mencionada obra.