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“OBRA: "MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION PRIMARIA DE LA I.E N º 10269 DE LA LOCALIDAD DE CHUGUR, DISTRITO CUTERVO, PROVINCIA CUTERVO – REGIÓN CAJAMARCA”.

INFORME Nº 006-2015-MPC/RGNB/RO DE

: ING. RONAL GUSTAVO NUÑEZ BURGA RESIDENTE DE OBRA

ASUNTO

: SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO Nº 01 POR CAUSA DE FUERZA MAYOR A CONSECUENCIAS DE FUERTES LLUVIAS.

REFENCIA

:

FECHA

: CUTERVO, 01 DE ABRIL DEL 2015

OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION PRIMARIA DE LA I.E Nº 10269 DE LA LOCALIDAD DE CHUGUR, DISTRITO CUTERVO, PROVINCIA CUTERVO – REGIÓN CAJAMARCA”.

De mi consideración: Tengo el agrado de dirigirme a usted, con la finalidad de hacer llegar a su despacho el INFORME DE LA AMPLIACION DE PLAZO N° 01, por las frecuentes e intensas lluvias en la zona, la cual ha reducido el ritmo de trabajo del personal de obra, por tal motivo ha venido afectando en el avance físico de la obra, dicha ampliación está sustentada en la causal “Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado”. Según el artículo 1315º del Código Civil define lo siguiente: “Caso fortuito o fuerza mayor es la causa no imputable, consistente en un evento extraordinario, imprevisible e irresistible, que impide la ejecución de la obligación o determine su cumplimiento parcial tardío o defectuoso”. En este marco podemos considerar hechos fortuitos o fuerza mayor, entre otros, a los hechos de la naturaleza como por ejemplo:  Lluvias  Huaycos  Terremotos, etc. I.

DATOS GENERALES DEL PROYECTO 1. NOMBRE DE LA OBRA "MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION PRIMARIA DE LA I.E Nº 10269 DE LA LOCALIDAD DE CHUGUR, DISTRITO CUTERVO, PROVINCIA CUTERVO – REGIÓN CAJAMARCA”. 2. UBICACIÓN o LOCALIDAD o DISTRITO o PROVINCIA o REGIÓN

: : :

CHUGUR CUTERVO CUTERVO : CAJAMARCA

“CONSORCIO CONSTRUCTOR CHUGUR” 1

“OBRA: "MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION PRIMARIA DE LA I.E N º 10269 DE LA LOCALIDAD DE CHUGUR, DISTRITO CUTERVO, PROVINCIA CUTERVO – REGIÓN CAJAMARCA”.

3. CONTRATISTA “CONSORCIO CONSTRUCTOR CHUGUR” Conformado por las empresas:  “CONSTRUCTORA SANTA MARIA HNOS S.A.C.”  “ESPARZA S.A.C.”

II.

4. RESIDENTE DE OBRA :

ING. RONAL GUSTAVO NUÑEZ BURGA

5. VALOR REFERENCIAL :

S/. 1, 351,469.61, INC. IGV.

6. SISTEMA DE LICITACION:

A SUMA ALZADA

7. N° DE CONTRATO

:

028-2014-MPC

8. FECHA DE FIRMA DE CONTRATO

:

16/12/2014

9. FECHA DE ENTREGA DE TERRENO :

17/12/2014

10. PLAZO DE EJECUCION

:

180 DIAS CALENDARIOS

11. ADELANTO PARA MATERIALES

: S/.

100,000.00

12. FECHA SOLICITADA DE ADEL. MAT

:

19/12/14

13. FECHA DE INICIO DE OBRA

:

18/12/2014

14. FECHA PROGRAMADA DE CULMINACION DE OBRA:

16/06/2015

15. DIAS SOLICITADOS DE AMPLEACION DE PLAZO

30 D.C

:

ANTECEDENTES El contratista, con informe Nº 007-2015-MPC/CCCH/RL, del 01 de abril del 2015, recepcionada el mismo día, solicita la aprobación de la ampliación de plazo Nº 01 por 30 días calendarios, debido a que el ritmo de trabajo del personal de obra se ha visto afectada por las continuas e intensas lluvias de la zona, por lo cual está solicitando la ampliación de plazo en concordancia con los artículos Nos. 41 y 200 de la ley de contrataciones del estado y su reglamento.

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“OBRA: "MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION PRIMARIA DE LA I.E N º 10269 DE LA LOCALIDAD DE CHUGUR, DISTRITO CUTERVO, PROVINCIA CUTERVO – REGIÓN CAJAMARCA”.

A. ASIENTOS DEL CUADERNO DE OBRA Del 18 de diciembre 2014 al 31 de enero 2015 Asiento N° 03.- 20 Diciembre 2014- Del Residente de obra– Continúan las fuertes lluvias en la zona. Asiento N°04.- 20 Diciembre 2014- Del Supervisor – Es conforme que los trabajos se ven dificultados por la presencia de lluvias en la zona de la obra. Asiento N°05.-22 Diciembre 2014- Del Residente de obra– Continúan las fuertes lluvias lo cual dificulta con los avances de los trabajos Asiento N°06.- 22 Diciembre 2014- Del Supervisor – Se constata la presencia de lluvias. Asiento N°08.- 26 Diciembre 2014- Del Residente de obra– Continúan las lluvias dificultando con el avance programado. Asiento N°10.- 29 Diciembre 2014- Del Residente de obra– Se continúan con los trabajos del acceso, motivo a fuertes lluvias el avance es a ritmo lento. En los siguientes asientos se hace de conocimiento que continúan las fuertes lluvias. Asiento N°12.-30 diciembre del 2014 -Del Residente de obra Asiento N°13 – 02 de enero del 2015 – Del Residente de obra Asiento N° 15.- 05 de enero del 2015– Del Residente de Asiento N° 17.- 06 de enero del 2015– Del Residente de obra Asiento N°19.- 08 de enero del 2015– Del Residente de obra. Asiento N°21.- 12 de enero del 2015– Del Residente de obra. Asiento N°27.- 16 de enero del 2015– Del Residente de obra Asiento N°28.- 16 de enero del 2015– Del Supervisor Asiento N°29.- 17 de enero del 2015– Del Residente de obra Asiento N°30.- 17 de enero del 2015– Del Supervisor Asiento N°31.- 19 de enero del 2015– Del Residente de obra Asiento N°32.- 19 de enero del 2015– Del Supervisor Asiento N°31.- 21 de enero del 2015– Del Residente de obra Asiento N°32.- 21 de enero del 2015– Del Supervisor Asiento N°37.- 27 de enero del 2015– Del Residente de obra Asiento N°38.- 27 de enero del 2015– Del Supervisor Asiento N°37.- 27 de enero del 2015– Del Residente de obra

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“OBRA: "MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION PRIMARIA DE LA I.E N º 10269 DE LA LOCALIDAD DE CHUGUR, DISTRITO CUTERVO, PROVINCIA CUTERVO – REGIÓN CAJAMARCA”.

Del 1 febrero al 28 de febrero del 2015 Asiento N°60.- 20 de febrero del 2015– Del Residente de obra. Asiento N°62.- 23 de febrero del 2015– Del Residente de obra. Asiento N°66.- 27 de febrero del 2015– Del Residente de obra. Del 1 marzo al 31 de marzo del 2015 Asiento N°74.- 06 de marzo del 2015– Del Residente de obra. Asiento N°78.- 11 de marzo del 2015– Del Residente de obra. Asiento N°80.- 13 de marzo del 2015– Del Residente de obra Asiento N°81.- 13 de marzo del 2015– Del Supervisor Asiento N°82.- 16 de marzo del 2015– Del Residente de obra. Asiento N°84.- 18 de marzo del 2015– Del Residente de obra. Asiento N°85.- 18 de marzo del 2015– Del Supervisor. B. JUSTIFICACIÓN LEGAL 1. Que, el artículo 41º de la Ley establece que “El contratista podrá solicitar la ampliación del plazo pactado por atrasos y/o paralizaciones ajenos a su voluntad, debidamente comprobados y que modifiquen el cronograma contractual.” 2. En lo concerniente a la ejecución de obras, el artículo 200º del Reglamento desarrolla las disposiciones del artículo 41º de la Ley, conforme a lo siguiente: “Artículo 200º.- Causales De conformidad con el Artículo 41º de la Ley, el contratista podrá solicitar la ampliación de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen la ruta crítica del programa de ejecución de obra vigente: 1) 2) 3) 4)

Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista; Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad; Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados; Cuando se aprueba la prestación adicional.

3. Como se advierte, el artículo 200º establece las causales en virtud de las cuales el contratista puede solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la obra pactado, todas referidas al atraso en la ejecución de las prestaciones a cargo del contratista, aunque por distintos motivos, precisándose que tales causales resultan aplicables “siempre que modifiquen la ruta crítica del programa de ejecución de obra vigente”

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5) En tal sentido, para que el Contratista solicite la ampliación del plazo, de acuerdo al numeral “3” del artículo 200°, es necesario que se produzca“Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados; ”, que modifique el calendario de avance de Obra Vigente. 4. Que, la causal que se invoca para solicitar, cuantificar y sustentar la presente ampliación de plazo corresponde a la Causal 3) del Artículo 200º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados; debido al bajo rendimiento del personal durante los días afectados por la lluvias, la cual han afectado partidas de ruta crítica según programación de obra vigente (ver Programación GANTT y PERT-CPM vigentes). Que, tal y como ha indicado el contratista y corroborado por la supervisión vía cuaderno de obra, se describen los trabajos que se han visto afectados por las intensas lluvias. 5. El Art. N° 201 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado determina que el Contratista por intermedio de su Residente, deberá anotar en el cuaderno de obra las circunstancias que a su criterio ameriten Ampliación de Plazo. Dentro de los 15 días de concluido el hecho, el contratista, solicitará, cuantificará y sustentará su petición de prórroga ante el Inspector, siempre que la demora hubiera afectado realmente el calendario general. 6. Que, el contratista, en estricto cumplimiento al procedimiento establecido en el Artículo 201º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, por intermedio del Ing. Residente, ha anotado la circunstancia que amerita la ampliación de plazo. 7. Que, según el procedimiento establecido en el Artículo 201º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando se trate causales que no tengan fecha prevista de conclusión, hecho que deberá ser debidamente acreditado y sustentado por el contratista de obra, éste puede solicitar una ampliación de plazo. Para el presente caso, tal y como se expone en el ITEM A ANTECEDENTES DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01, los hechos han sido debidamente acreditado y justificados mediante los asientos de cuaderno de obra y los documentos generados por el contratista y la Entidad.

C. JUSTIFICACION

1) La presente solicitud de ampliación de plazo se encuentra justificada por

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el Artículo 41º de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Legislativo Nº 1017 y la causal señalada en el artículo 200º de su Reglamento, aprobado mediante D.S. Nº 184-2008-EF: 3) Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados ; cumpliendo con el procedimiento establecido en el Artículo 201º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante D.S. Nº 184-2008-EF. D. CALCULO DEL PERIODO DE AMPLIACION DE PLAZO PARCIAL N° 01 Por Afectación de la Ruta Crítica en las partidas a causa de las intensas lluvias, sustentado de acuerdo al siguiente detalle:

- Fecha de Inicio de afectación de Ruta Crítica : 20.12.2014 (Fecha de inicio de los trabajos de corte de material con tractor construcción del acceso a la obra para el transporte del material) : 13.03.2015 (Fecha final en la que se ha visto afectada la ruta crítica por las lluvias donde se estuvo realizando los trabajos de encofrado para losa aligerada) Total de Días de afectación de la Ruta Crítica según asientos del cuaderno de obra (Del 20.12.15 al 13.03.2015) : 30 D.C. TOTAL DE DÍAS DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01: TREINTA (30) D.C. E. RECOMENDACIONES 1. El contratista presenta la Solicitud de Ampliación de Plazo N° 01 cumpliendo los procedimientos establecidos en el artículo 201° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (D.S. Nº 184-2008-EF). 2. La Causal señalada se enmarca dentro del numeral 3 del artículo 200° del RLCE, que a la letra dice: De conformidad con el artículo 41° de la Ley, el contratista podrá solicitar la ampliación de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen la ruta crítica del programa de ejecución de obra vigente: 3) Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados . 3. De acuerdo al análisis realizado al Contratista le corresponde de acuerdo a Ley solicitar la Ampliación de plazo N° 01 por treinta (30) días calendario, para cumplir con la ejecución de la Obra. 4. Se está alcanzando al Jefe de la Unidad de Inspección y Ejecución de Obras la presente solicitud de ampliación de plazo N° 01 para su revisión y conformidad, recomendado que se continúe con los tramites respectivos dentro de los plazos contemplados en el artículo 201º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante D.S. Nº 184-2008-EF.

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F. CONCLUSIONES Considerando que el contratista ha cumplido con la formalidad dispuesta por la normatividad vigente y ha presentado el sustento correspondiente, en concordancia con lo dispuesto por el Art. 41 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, el suscrito considera procedente otorgarle al Contratista CONSORCIO CONSTRUCTOR CHUGUR una ampliación de plazo por 30 días calendario para la buena ejecución del proyecto, desfasando el término de obra del 16 de Junio del 2015 al 16 de julio del 2015 por las circunstancias descritas y en concordancia con lo establecido por el Art. N° 201 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado. ANEXOS: Copia del Contrato de Obra N° 028-2014-MPC Copia del cuaderno de obra Calendario de Avance de Obra Vigente Programación PERT - CPM Atentamente.

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