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MANEJO DE HERRAMIENTAS EDUCATIVAS Y COLABORATIVAS EN INTERNET PRESENTACIÓN El Manual de apoyo es ofrecer a los estudia

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MANEJO DE HERRAMIENTAS EDUCATIVAS Y COLABORATIVAS EN INTERNET

PRESENTACIÓN El Manual de apoyo

es ofrecer a los estudiantes

Herramientas Educativas Colaborativas en Internet, que

del curso de capacitación: Manejo de

permita a todos los interesados acceder,

consultar y actualizar la información, lo cual facilita que las personas puedan acceder al desarrollo de conocimientos necesarios

para lograr competencia laborales, en el marco del Microproyecto:

FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES PARA EL USO EFICIENTE DEL CENTRO DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN EN LA APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS EDUCATIVAS Y COLABORATIVAS DE INTERNET PARA EL DESARROLLO DE COMPETENCIAS PROFESIONALES Y CAPACIDADES TÉCNICAS DE LOS DOCENTES Y ESTUDIANTES DE LA OPCIÓN OCUPACIONAL DE COMPUTACIÓN BÁSICA DEL CETPRO JUAN PABLO II. El propósito de este material es Apoyar la gestión del estudiante, a través del dominio de nuevas herramientas que respondan a las necesidades actuales, considerando toda una metodología que enfatiza el logro de capacidades en los estudiantes

para que puedan desempeñarse adecuadamente en una

situación real de trabajo. En este sentido, el curso taller: Manejo de Herramientas educativas y colaborativas de internet ha sido diseñado para enseñarles a los estudiantes a resolver los problemas del traslado de la información en unidades de almacenamiento. En Google Docs se pueden crear documentos, presentaciones y planillas de cálculo y exportarlas a los formatos más conocidos para luego poder abrirlas con, por ejemplo, Word, PowerPoint y Excel, respectivamente. Una de las grandes ventajas de las herramientas colaborativas es que le permite a un grupo de trabajo, realizar proyectos desde lugares remotos, no únicamente desde las instituciones a las cuales están vinculados, lo que genera cambios en términos de tiempo y gastos económicos, sino que incrementaran sus habilidades y destrezas en su desempeño ocupacional, permitiéndoles una efectiva inserción laboral en el mercado local y regional.

Este documento, se ha realizado con la ayuda financiera de la Comunidad Europea. Su contenido es de responsabilidad de la Institución Educativa.

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Herramientas colaborativas

¿Qué es una herramienta colaborativa?

Para realizar ciertas tareas complejas, es necesaria la colaboración de varias personas, y que dichas personas trabajen con la misma información actualizada en tiempo real. Una herramienta colaborativa permite a todos los interesados poder acceder, consultar y actualizar dicha información (independientemente de donde se encuentren), lo cual facilita las concordancias de dichas personas.

Una herramienta colaboradora es un implemento necesario que nos ayuda a facilitar el trabajo.

Las herramientas colaborativas son un grupo de programas que se pueden encontrar como software libres o comerciales y que permite llevar a cabo un trabajo en grupo y ofrece el soporte necesario para elaborar un proyecto COLABORADORAS compartido, cuyo principal objetivo es el intercambio de información, su gestión y control. Es indudable que los frutos de esta colaboración son mayores que los conseguidos a partir del trabajo individual, sobre todo cuando se trata de realizarlo dentro de una empresa u organización donde se busca el máximo rendimiento, porque en este tipo de trabajos en grupo se logra utilizar el conocimiento tácito y explícito de toda la organización, y por lo tanto, se genera la posibilidad de gestionar conocimiento.

Una de las grandes ventajas de las herramientas colaborativas es que le permite a un grupo de trabajo, realizar proyectos desde lugares remotos, no únicamente desde las instituciones a las cuales están vinculados, lo que genera cambios en términos de tiempo y gastos económicos.

Este tipo de proyectos compartidos hace posible entender la Red como un lugar en donde se puede elaborar un proyecto, manipular la información y no sólo leerla o tener acceso a ella, sino además modificarla, y se dan gracias a la tecnología de Internet, especialmente, lo que se conoce como la intranet, ya que es allí en donde se encuentran más desarrollados estos programas que integran sistemas que facilitan su realización, coordinación y comunicación de eventos, tareas éstas fundamentales cuando se trata de compartir tanto una labor concreta como los documentos, por lo que su implementación en estas herramientas es esencial.

Ahora bien, para el funcionamiento armonioso de este tipo de herramientas es necesario contar con mecanismos de control como el código de fuente del proyecto que se ubica en un servidor centralizado que gestiona un software de control de versiones. Estos sistemas de control de versiones funcionan como la columna vertebral del proyecto. Son sistemas que señalan las diferentes versiones del código fuente para identificarlas posteriormente, facilitan el trabajo en paralelo de grupos de usuarios, indican la evolución de los diferentes módulos del proyecto, y disponen de un control detallado de los cambios que se han realizado; funciones que son indispensables durante la vida del proyecto. Cualquier usuario puede acceder al servidor donde se encuentra el código fuente de un proyecto, siguiendo la idea de que todo el mundo puede ver el código, pero sólo unos pocos disponen de privilegios para añadir nuevo código o modificar el existente. Estos y otros mecanismos de control se presentan al público como una posibilidad para evitar distorsiones y posibles retrasos en el trabajo, pero se debe aclarar que no son infalibles, ya que se debe contar con que en la red se encuentran tecnófilos que pueden querer o no dañar los proyectos colaborativos, y que gracias a sus conocimientos lo pueden hacer.

Este documento, se ha realizado con la ayuda financiera de la Comunidad Europea. Su contenido es de responsabilidad de la Institución Educativa.

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Las herramientas colaborativas son uno de los principales puntos a considerar, ya que representan uno de los aportes fundamentales de Internet: la potenciación de la colaboración. Las herramientas de colaboración pueden abarcar un equipo interno de trabajo (Google Apps, Yammer, etc.), equipos externos de trabajo (Basecamp, Mantis, etc.) o simplemente sitios de intercambio de información (foros).

TIPOS DE HERRAMIENTAS COLABORATIVAS Esta clasificación se hace tomando como referencia la clasificación realizada por McGreal, Gram y Marks, quienes tuvieron en cuenta trabajos realizados con profesionales de la educación: •

Herramientas para la gestión y administración académica: allí se gestionan asuntos como gestionan la matrícula e inscripción de los alumnos en los cursos, proporcionan información académica como horarios, fechas de exámenes, notas, planes de estudios, expedición de certificados, concretar reuniones, tutorías, etc., en la Universidad de Antioquia por ejemplo, esto se logra a través de MARES.



Herramientas para la creación de materiales de aprendizaje multimedia: aquí se pueden encontrar aquellos programas que son utilizados para la creación de los contenidos de aprendizaje como: los editores de páginas web como HTML o las que facilitan la creación de ejercicios de auto evaluación, simulaciones, o prácticas, como la creación de wikis o la realización de mapas conceptuales en línea.



Herramientas para la comunicación y el trabajo colaborativo: en este grupo se pueden encontrar aquellas que facilitan la comunicación a través de un ordenador entre: alumno-profesor, como el correo electrónico, los chats, las conferencias electrónicas, audio conferencias, las videoconferencias, la pizarra compartida, aplicaciones compartidas o documentos compartidos.



Herramientas integradas para la creación y distribución de cursos a través de la WWW. Desarrolladas específicamente para propósitos educativos. En este grupo se pueden encontrar todas aquellas plataformas que ofrecen cursos en línea por ejemplo. Otros tipos: · E-mail: sirve para recibir y enviar mensajes en forma casi inmediata. · Backpack: es una aplicación para la organización del material con que se cuenta para elaborar los proyectos compartidos. La información sobre esta aplicación se puede encontrar en http://www.backpackit.com/.



Vyew: sirve para crear una sala de Chat con un número de sala que no debe sobrepasar los cuatro dígitos, este número se comparte con aquellas personas con las cuales se pretende realizar el proyecto. En esta herramienta se pueden crear iconos de organización y almacenamiento para la información que se vaya produciendo. Para ejemplos visitar http://vyew.com/



G talk: esta es una herramienta creada por Google que sirve para el envió y recibo de mensajes instantáneos entre dos o más personas, sólo es necesario contar con una cuenta de Gmail. Para observar más beneficios o aplicaciones de esta herramienta se puede ingresar a http://www.google.com/talk/.



Weblogs o bitácoras: esta es una página web con apuntes fechados en orden cronológico inverso, para que asó el usuario pueda encontrar en primer lugar las últimas publicaciones. · Wikis: un wiki es un ejemplo claro y preciso de lo que es trabajo en grupo, ya que, es una herramienta creada y mantenida por varios autores, lo que los diferencia de los weblogs que no pueden ser modificados sino por el autor original.



Redes sociales: las redes sociales también son conocidas como software sociales En la actualidad, todas estas herramientas están siendo incorporadas en las unidades de información de una manera vertiginosa, claro está, cada institución va a su ritmo dependiendo de los recursos económicos y tecnológicos con los que se cuenta. En la mayoría de las unidades de información se está comenzando por utilizar los weblogs y los correos electrónicos, porque la utilización de estas herramientas colaborativas se convierte en un reto ya que no se tiene ni la cultura tecnológica necesaria ni la suficiente estructura para soportarlas. Ahora bien, independiente de que se cuente o no con los recursos suficientes para que las unidades de información trabajen con las herramientas colaborativas, es necesario que se empiece a interactuar con éstas, ya que es una manera muy práctica para que la unidad de información se retroalimente con las inquietudes y aciertos de los usuarios en línea. Además de lo anterior, las herramientas colaborativas les permiten a las unidades de información emprender

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proyectos con otras y así ampliar más sus perspectivas, lo que redundará en beneficios para sus usuarios tanto reales como potenciales. Herramientas colaborativas de Google

¿Qué es Google? Seguro que todos conocemos a Google como el buscador más usado. Muchos de nosotros lo usaremos sin darnos cuenta, ya que sus búsquedas vienen ya integradas en los navegadores. Pero Google no es sólo un buscador, es mucho más... Google es una marca de la empresa Google Inc. La empresa fue fundada en Septiembre de 1998 por Larry Page y Sergey Brin, entonces estudiantes de doctorado en Ciencias de la computación en la Universidad de Stanford. Su principal producto sí que es el famoso y utilizadísimobuscador Google, pero Google Inc. tiene muchísimos productos más a disposición de nosotros, los usuarios. En este manual queremos hacer un listado de algunas herramientas que creemos podrían resultarnos de interés. •

Google: El buscador de buscadores



Gmail: servicio de correo electrónico que nos ofrece la alucinante cifra de más de 7G de espacio (está aumentando día a día)



Google groups: crea tus propios grupos de personas o participa en un grupo.



Google calendar: servicio de calendario. No te olvides de nada, que Google te avise!



Blogger: para crear tu propio Blog.



Google Docs &Spreedsheetsofimática on-line y gratuita



Google dictionary: diccionario para todos y en multitud de idiomas.



Google translate: servicio de traducción de página web o de texto



Otros servicios Google: google nos ofrece un montón de herramientas más. Daremos los nombres y un poco qué es lo que obtenemos con ellas.

Google: el buscador de buscadores Por lo que más conocido es Google es por su potentísimo buscador. ¿Quién no lo ha utilizado? 1.

Buscador Google: encuentra la información que buscas en Internet

2.

Google Images: búsqueda de imágenes de Google

3.

Google Búsqueda de Blogs: busca en Blogs los resultados

4.

Google Noticias: búsqueda en el catálogo de noticias de Google

5.

Google Alerts: recibe alertas en tu correo

Buscador Google: encuentra la información que buscas en Internet El buscador de Google es el producto más conocido de Google Inc. En Internet tenemos información sobre todo tipo de temática y suele resultar difícil encontrar lo que queremos. Google nos ayudará un poquillo en esto... ;) Google es el motor de búsquedas más grande y más utilizado. Tiene en su Base de Datos más de 8.000 millones de páginas web. Diariamente recibe más de 200 millones de consultas diarias, ¡ahí es nada! Google usa varios spiders (arañas) cuya función es la de recolectar y ordenar la información. El spider que más tiempo lleva rastreando la red es el Googlebot, encargado de recoger los links (enlaces) que después se encontrarán en Google. Además existen otros robots como FreshBot, que escanea los principales sitios con información actualizada con frecuencia, como portales de noticias. Además de los sitios locales de cada país (el de España es www.google.es ):

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Existe la Página Principal Personalizada de Google en la que además del clásico buscador, se puede agregar enlaces, noticias temáticas y dejarla como nuestra página principal con la información que nosotros creamos necesaria:

Ejemplo de búsqueda en google Suponer que queremos comprarnos una bicicleta de montaña (bicicleta BTT) de segunda mano. Podríamos lanzar la búsqueda en Google, y aquí veríamos los resultados. Como veis obtenemos miles e incluso a veces millones de resultados.

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Este no es un manual para cómo hacer búsquedas en google (daría para escribir un manual entero), así que tan sólo os presentamos un poco el buscador y un ejemplo de búsqueda. Si queréis profundizar un poco más el cómo buscar: Cómo buscar en Google Búsquedas de contenidos más concretos Ahora veremos que no es únicamente un motor de búsquedas de información, nos ofrece también búsquedas en fuentes de información más especializadas. •

Búsqueda de Google en Imágenes



Búsqueda de Google en Blogs



Búsqueda de Google en Noticias

Google Images: búsqueda de imágenes de Google Si queremos encontrar fotos o imágenes de algo en concreto Google Images nos hará el trabajo. Además de las búsquedas normales también podemos hacer búsquedas de imágenes en Google. Por ejemplo y siguiendo con el ejemplo anterior, buscamos "bicicleta BTT segunda mano" . Mirar los resultados que obtenemos:

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Como información de cada foto, nos dice el tamaño que tiene y el peso que tiene. Así nos podemos hacer una idea de la foto que nos vamos a encontrar (si es pequeña, grande, buena calidad). Además debajo de cada una de las imágenes tenemos un enlace a la web en la que está dicha imagen. Podemos hacer búsquedas teniendo en cuenta el tamaño de la imagen, y decir que sólo nos muestre: Imágenes extra-grandes, imágenes grandes, imágenes medianas, imágenes pequeñas.

COMO CREAR UNA CUENTA EN GMAIL DE GOOGLE PASO 1 - Dar clic en Inicio - Dar clic en Internet Explorer - Se despliega la ventana de Internet - Entrar a www.google.com.pe - Escoger la opción Gmail ubicada en la parte superior izquierda de la ventana.

PASO 2 - Aparecerá la ventana de Gmail

- Ubicar el puntero del mouse en la hipervínculo APUNTATE A GMAIL y damosclic - Proceder a llenar todos los datos desplegados en la ventana.

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- Terminar con un clic en “Acepto crear mi cuenta”

- Listo ya está creada nuestra cuenta en Gmail. Una vez creada la cuenta en Gmail procederemos a utilizar las herramientas que nos brinda Google

¿Qué es Google Docs? Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea. Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red. Las principales ventajas de Google Docs son: Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su edición o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos. La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Openoffice, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de cálculo. Al iniciar Google Docs nos aparece la pantalla de inicio. Aquí podremos ver todos nuestros documentos.

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Como aún no tenemos ningún documento, sólo podemos sólo podremos crear un documento Nuevo o Subir uno del disco duro o una web. El resto de opciones se aplican a los elementos seleccionados. Nuevo documento Vamos a ver cómo crear un nuevo documento, por ejemplo un documento de texto. Para ello haremos clic en el desplegable Crear nuevo. Google Docs nos permite la creación de seis elementos:

Documento, un documento de texto. Presentación, basada en diapositivas. Hoja de cálculo. Formulario, con el que podemos recoger información de otros usuarios. Dibujo, donde podremos dibujar gráficos y diagramas. Carpeta, para organizar nuestros elementos. Como queremos crear un nuevo documento de texto, pulsamos en Documento. Se abrirá una nueva ventana o pestaña del navegador, en la que nos aparece una pantalla como ésta (en el caso de documentos de texto). A lo largo del curso veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas.

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Dentro de la ventana del navegador, en la parte superior izquierda, nos aparece el título del documento (el nombre con el que se guardará), la fecha de su última modificación y el nombre del autor. Al crear un documento nuevo, en el título aparece Sin título. La primera vez que se guarde, el título tomará el valor de la primera frase escrita. Para cambiarlo, haz clic sobre el título. Nos aparecerá una ventana pidiéndonos el nuevo nombre. Teclea "Primero" , que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.

Guardar un documento Google Docs va guardando automáticamente tu documento. Si ahora cerrásemos el navegador accidentalmente o apagásemos el ordenador, nuestro documento no se perdería, y lo tendríamos disponible al iniciar una nueva sesión. Si alguna parte de él no se hubiese guardado, un mensaje nos daría la opción de hacerlo. Si no lo hacemos, perderíamos la última parte del documento, pero no lo guardado anteriormente. Google Docs almacena estas grabaciones, y nos permite volver a versiones anteriores de nuestro documento. Esto lo explicaremos más adelante detalladamente. En la parte superior derecha nos aparece la información de cuándo se guardó el documento:

Cuando tengamos cambios recientes que aún no se hayan guardado, aparecerá activo el botón Guardar ahora:

En este caso, podemos obligar a Google Docs a guardar pulsando el botón, o con la combinación de teclado Ctrl + S. Pero por lo general, no deberemos preocuparnos de guardar el documento.

Cerrar el documento Como norma general, para cerrar el documento pulsaremos Guardar y cerrar, para asegurarnos de guardar todos los cambios. Al cerrarse la ventana del documento, volvemos a la pantalla inicial de Google Docs. Si no la ves, búscala en la barra de tareas o en las pestañas del navegador. Ahora nuestro documento Primero nos aparece en la pantalla de inicio. Si no aparece, actualiza la ventana con el botón Actualizar o la tecla F5.

Para volver al documento, sólo tendremos que hacer clic sobre el nombre.

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Si deseamos cerrar Google Docs, haremos clic en Salir, en la esquina superior derecha de la pantalla. Hay que tener en cuenta que si en vez de pulsar en Salir cerramos la ventana, NO hemos cerrado la sesión de Google Docs. Y cualquier persona que desde ese equipo acceda a Google Docs se encontrará con nuestra sesión iniciada, pudiendo editar nuestros documentos o acceder a nuestro correo GMail.

Otra opción que nos permite Google Docs, es la de subir un archivo desde fuera de Google Docs para trabajar con él en línea, o simplemente para compartirlos. Al pulsar el Botón Upload en la pantalla de inicio, vamos a la pantalla subir un archivo.

A la derecha de esta pantalla podemos ver los archivos soportados por Google Docs. De momento, los archivos que podemos subir para editar con Google Docs son los principales tipos de documento de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Puedes ver concretamente qué formatos son los aceptados pulsando en el enlace Tipos de archivo y limitaciones de tamaño. A parte de esos archivos, podemos subir otros tipos, pero no para editarlos. Lo veremos al final del apartado. Para elegir el archivo a subir, pulsamos en Seleccionar archivos para subir. Se abrirá el diálogo del sistema operativo para seleccionar archivos.

Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra, y bastará con hacer dobleclic sobre él para abrirlo. Si conocemos el nombre del documento bastará escribirlo en el campo Nombre del y hacer clic en el botón Abrir.

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Para seleccionar varios archivos, basta con hacer clic mientras mantenemos la tecla Ctrl pulsada. Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente desplazándonos. En el campo Tipo de archivo se especifica que tipos de archivos van a aparecer en el cuadro de diálogo. Por defecto aparece Todos los archivo (*.*) , pero disponemos de un cuadro despegable para elegir si queremos que aparezcan solo los archivos de determinado tipo, por ejemplo, de tipo .rtf . html, etc. Si tenemos una carpeta con varios tipos de archivos y muchos documentos, puede resultar confuso buscar un archivo, es ese caso es muy útil utilizar el campo Tipo de archivo para poner el tipo de archivo que andamos buscando, así aparecerán muchos menos archivos en el cuadro de diálogo y nos resultará más fácil buscar un determinado archivo.

Podemos repetir este paso tantas veces como queramos hasta completar la lista de archivos a subir.

Por defecto tenemos marcada la opción Convertir documentos, presentaciones y hojas de cálculo a los formatos correspondientes de Google Docs. Si la dejamos marcada, los documentos que subamos se convertirán para poder ser editados. Pero tenemos que tener en cuenta que Google Docs no es 100% compatible con todos los formatos. Los documentos que sean simples, los podremos subir sin problemas. Pero en documentos más complejos, con gráficos incrustados, perderemos parte de la información. De todas formas, siempre puedes probar, ya que el documento de tu equipo no sufrirá ningún cambio. Si desmarcamos la opción anterior, subiremos el documento tal cual, por lo que no podemos trabajar con el en Google Docs, aunque sí descargarlo. Esto lo veremos en el siguiente apartado, Archivos almacenados.

para agregar el archivo a nuestros documentos Ahora pulsamos el botón activos. Al concluir la subida veremos un enlace a cada nuevo archivo.

En cualquier momento podemos volver a la pantalla de inicio pulsando el enlace Configuración de la página. Desde aquí podemos entre otras cosas, mostrar o no al final de la página “comentarios” y permitir “archivos adjuntos”.

Otros ajustes de configuración En la pestaña Más se puede: 1. Modificar nombre al sitio 2. Mostrar el nombre del sitio en lo alto de las páginas. Por defecto se mostraría. 3. Desmarcaremos en caso contrario 4. Describir brevemente el sitio 5. Indicar si el contenido es solo para adultos. Marcar la opción si queremos esto. 6. Cambiar la página de entrada cuando se accede al sitio: la denomina “página de destino”. Por defecto es la página Home pero podemos cambiarla por otra con “cambiar”. Un detalle importante a tener en cuenta se refiere al espacio que hay ocupado en el sitio de los 100 MB disponibles. Lo encontramos en un cuadro situado a la derecha.

Enlaces: http://seminario-caluma9.blogspot.com/2007/08/herramientascolaboradoras.html http://www.glidea.com/recurso-internet/herramientas-colaborativas https://sites.google.com/a/goumh.umh.es/google-calendar-goumh/01-introduccion-a-google-docs http://www.aulaclic.es/index.htm http://es.scribd.com/doc/7644294/Manual-Google-Sites http://tienestic.blogspot.com/2007/05/el-chat-y-otras-herramientas.html http://es.scribd.com/doc/16355348/Manual-de-Google-Sites

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