GUÍA ¿CÓMO ELABORAR UN PAPER? Esta guía establece pautas para la redacción de “papers”. Nos referimo
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GUÍA ¿CÓMO ELABORAR UN PAPER? Esta guía establece pautas para la redacción de “papers”. Nos referimos a los papers cuando hablamos de trabajos resultados de una investigación o del análisis de alguna actividad específica que es conocimiento aprovechable por nuestras empresas. Pueden ser teóricos, de tipo de investigación bibliotecaria; o prácticos, como procesos o procedimientos de trabajo desarrollados en los Proyectos o Áreas de Soporte. CONTENIDO:
I. II. III. IV. V. VI. VII.
LA NECESIDAD EL CONCEPTO LA ESTRUCTURA CONCLUSIONES CASOS DE EXCEPCIÓN AGRADECIMIENTOS REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
I.
LA NECESIDAD
Antes que nada recordar que:
“Los buenos papers son leídos por todos, un gran esfuerzo implica un gran impacto”
Para esto es necesario un diseño. Como cualquier actividad, existen un número de pasos para lograrlo, el primer paso es preguntarse: ¿Qué tema voy a abarcar? ¿Por qué vale la pena escribir sobre este tema? ¿Cuál es el propósito de mi investigación? ¿Qué literatura existe sobre este tema? ¿Quién lo va a leer? ¿Cómo lo usará el lector? Las respuestas ayudarán a decidir el contenido, nivel de detalle y estilo de la investigación. Quizás este primer paso sea el más difícil, por lo tanto se recomienda no empezar a escribir hasta realmente tener definidas las respuestas hacia estas preguntas. Existen tres razones principales por las cuales escribir un paper (ver esquema adjunto).
INVESTIGACIÓN
CONTRIBUCIÓN
ENTENDIMIENTO
IMPORTANCIA DE UN PAPER
Investigación: Porque si se quiere tener un buen paper implica una gran investigación de por medio.
Contribución: Depende del tema que se va a tratar y qué enfoque se quiera dar para que sea contribuyente al desarrollo del conocimiento en nuestras empresas
Entendimiento: Porque sólo escribiendo de una manera estructurada, que de por sí hace un paper fácil de leer, se podrá ganar ese nivel de entendimiento entre los lectores.
II.
EL CONCEPTO
“Si no puedes escribir todavía quiere decir que todavía no sabes qué decir” Escribir bien empieza con un plan. El primer paso es estructurar todo lo pensado en el paso 1 en lo que llamamos una Hoja A3 de Concepto. Como su nombre lo indica, consiste en tener una hoja A3 y expresar todas las ideas de una manera ordenada, puede ser a mano ó en digital. Primero, pensar en un título tentativo para el paper. Después, a manera de borrador, escribir todo lo que iría en el contenido del paper; secciones, diagramas, ideas, etc. Si bien se recomienda escribir de manera ordenada, no existe problema en escribir de manera desordenada mientras se pueda plasmar todo en la hoja. Aquí un ejemplo:
¿Existe algo más que se pueda incluir? ¿Algo más que sea relevante? Se recomienda incluirlo, escribir encima, tachar y tomarse la libertad de tener todas las ideas en esta hoja. Después, se recomienda pasar en limpio:
III.
LA ESTRUCTURA
Ahora empieza el trabajo duro. Un paper está estructurado de la siguiente manera: ENCABEZADO
a) Título “El título es lo que su lector lee primero“ Recomendamos que sea preciso, que tenga pocas palabras y que pueda expresar de manera relevante todo el contenido del paper. Es muy probable que el título varíe al final del paper, al haber asimilado mejor el contenido.
b) Autor “Datos relevantes del autor del paper”
c) Resumen del Tema (Abstract) “El lector ya leyó el título, ahora convéncelo“ Básicamente, el resumen compromete un párrafo y define el contenido de todo el paper. Es mejor escribir el resumen después de haber terminado el paper. Toda información relevante de su investigación debe estar contenida acá como el propósito, los mayores hallazgos y las conclusiones principales. Debe enfatizar nuevos e importantes aspectos del estudio. d) Palabras Clave Utilizar 3 ó 4 palabras clave que capturen los temas principales del paper. Éstos asistirán al lector para una lectura vertical del contenido. TEXTO (A dos columnas)
a) Introducción y Objetivos “¿Porqué realizaste esta investigación?“ La primera oración es la más importante, debe ser motivadora e interesante. La introducción debe ser breve e incluir el propósito y objetivos del paper, el tema y su relación con el conocimiento requerido por la empresa. Se recomienda ir desde un tema general a uno específico. Se puede dividir en 3 partes:
Marcar el Territorio
•Menciona la importancia del tema que se está tratando considerando aspectos generales. •Presentar alguna referencia de lo que ya se ha hecho antes
Delimitar el Lote
•Formular una interrogante ó •Continuar un estudio ya realizado •Ponerse en contra de una hipótesis ya estudiada ó •Completar alguna investigación que se considere que le falta algo.
Ocupar el Espacio
•Mencionar la intención del paper •Mencionar características importantes de la investigación •Describir la hipótesis y sus puntos de vista
b) Desarrollo o Cuerpo del Paper
Recursos y Métodos “¿Cómo y qué hiciste?” Es aquí donde se recomienda detallar todo lo que se hizo durante la investigación en un marco lineal donde el lector pueda ir siguiendo los pasos. En esta parte se pueden incluir muchos títulos, no es necesario titularlo ‘Recursos y Métodos’ sino que dependerá de la propia naturaleza de la investigación; la forma en que se trabajó la hipótesis y qué se necesito para éste método de trabajo. Puede llegar a ser extenso desde 3 a 6 páginas. Se recomienda escribir en tercera persona y de manera secuencial. Resultados “Todos podemos recolectar resultados, los buenos papers seleccionan resultados qué hiciste?” Los resultados son el eje del paper y deben estar presentados de forma relevante, precisa y concisa. La redacción es de carácter descriptiva y va acompañada con las ilustraciones, gráficos, tablas y otros cuadros que se presenten. No se trata de repetir el texto que se presenta en los resultados sino se trata de resaltar los principales hallazgos. Se recomienda ser lo más gráfico posible. Los gráficos ayudan a obtener un mejor entendimiento que por ejemplo grandes tablas con muchos datos incluidos no pueden obtener. No olvidar titular e indicar los ejes de cada gráfico, así como también, los índices de confiabilidad ó tolerancias en los datos mostrados.
IV.
CONCLUSIONES
V.
“Finalmente ¿Qué es lo que todo significa?” Las preguntas clave aquí son: ¿Cuáles fueron las principales debilidades y hallazgos de la investigación? ¿Cómo es que estos hallazgos contribuyen al desarrollo del conocimiento? ¿Hacia dónde podrían apuntar nuevas investigaciones relacionadas? No se quiere duplicar lo redactado en el resumen. El resumen es una reseña general de todo el paper, mientras que, las conclusiones resumen los avances del conocimiento que se han desarrollado por éste. CASOS DE EXPCEPCIÓN Y SOLUCIONES ADOPTADAS
VI.
En caso que amerite indicarlas para definir los alcances de aplicabilidad de la investigación. AGRADECIMIENTOS
VII.
“¿A quiénes tengo que agradecer?” Es aquí donde se agradece a todo aquel que apoyo para el desarrollo del paper. REFERENCIAS
La precisión en las referencias recae en la responsabilidad del autor, por lo tanto, se recomienda revisarlas con detenimiento. Recordar que, las referencias hablarán bien del autor y el contenido general del paper. Algunos ejemplos: Lee, S., Peña‐Mora, F., and Park, M. (2003). “Reliability and Stability Buffering Approach in Concurrent Design and Construction Projects.” Proc. Eleventh Annual Conference of the International Group for Lean Construction (IGLC‐11), Blacksburg, VA, USA. Lichtig, W.A. (2005). “Sutter Health: Developing a Contracting Model to Support Lean Project Delivery.” Lean Construction Journal, 2(1), April, 105‐112.