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SGI InterCompany ©

Global Software © Partner SGI InterCompany Para SAP Business One www.gsp.es

PARA SAP BUSINESS ONE

Guía de usuario SGI InterCompany V9.1

Diciembre de 2015

Por

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Oliver Parra

SGI InterCompany Para SAP© Business One

Índice de Contenidos 1

Servicio InterCompany .................................................................. 1 1.1

Que es el servicio InterCompany ....................................................... 1

1.2

Configurador .................................................................................... 1

1.3

Arranque ......................................................................................... 2

1.4

Visor de procesos ............................................................................. 3

1.5

Configuración de procesos ................................................................ 3

1.6

Monitorizar procesos ........................................................................ 6

1.7

Gestión de alarmas .......................................................................... 7

2

Parametrización............................................................................. 8 2.1

Iniciar al arrancar ............................................................................. 8

2.2

Horas para reinicio ........................................................................... 8

3

Sincronizador ............................................................................... 10 3.1

Objetos de transferencia ................................................................. 11

3.2

Configuración personalizada ........................................................... 13

3.3

Multiidioma .................................................................................... 14

3.4

Filtrar datos a sincronizar................................................................ 15

3.5

Listas de precios: Equivalencias ...................................................... 16

3.6

Transacciones pendientes ............................................................... 16

3.7

Observaciones y requerimientos ...................................................... 17

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1 Servicio InterCompany 1.1 Que es el servicio InterCompany Es una aplicación en la que se incluyen diferentes procesos a ejecutar entre varias compañías. Todas las sociedades que puedan intervenir en los procesos disponibles deberán estar conectadas mediante la funcionalidad de Multiconexión.

1.2 Configurador Si estamos utilizando la aplicación InterCompanyService para iniciar la InterCompany, entonces deberemos arrancar primero el configurador, para indicar que procesos queremos que estén disponibles. Para iniciarlo deberemos arrancarlo como “InterCompanyService.exe /setup” o haciendo doble clic sobre el ejecutable pulsando simultáneamente la tecla SHIFT. Se abrirá un formulario donde podremos añadir:

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

Procesos: Lista de procesos que podrá InterCompany.



Módulos: Lista de módulos, necesarios para poder administrar los procesos seleccionados (opciones de menú, creación de tablas, parámetros, etc.)

ejecutar posteriormente la

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Una vez seleccionados los procesos y módulos de arranque pulsaremos sobre Guardar.

1.3 Arranque Si arrancamos el InterCompanyService en modo normal, este arrancará la InterCompany con los procesos y módulos configurados previamente. Existirá una barra de herramientas situada en la parte inferior de la aplicación en la que encontraremos 2 botones:

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

Mostrará el visor de procesos de le InterCompany. Por defecto se abre al arrancar.



Recolocará los formularios abiertos en la pantalla para facilitar la consulta de estos.

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1.4 Visor de procesos Desde la opción Visor de procesos podemos encontrar: 

Las sociedades conectadas actualmente.



Los procesos que tenemos disponibles.



Un monitor para consultar las acciones que se van ejecutando en cada proceso, cuando el servicio está encendido.

Desde aquí podremos realizar varias acciones: 

Iniciar: Arrancará el servicio e ira ejecutando secuencialmente todos los procesos habilitados.



Detener: Parará el proceso en cuanto acabe de realizar la última acción definida. Es importante esperar a que se detenga el proceso ya que si abortamos la aplicación podríamos causar algunas inconsistencias en la base de datos.

1.5 Configuración de procesos Desde la opción de procesos en el visor de la InterCompany podremos consultar y configurar los procesos de los que disponemos actualmente.

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Para configurar un proceso haremos doble-click sobre él, pudiendo consultar o modificar:



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Tipo de inicio: podrá ser manual o automático. Si el proceso está configurado como automático cuando arranque el servicio este se iniciará con él. Si por lo contrario está como manual deberemos habilitarlo nosotros de forma manual antes de iniciar el servicio.

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

Estado de proceso: podremos tener el proceso como habilitado o como deshabilitado. Estando el proceso habilitado podrá ser ejecutado en el momento en que arranquemos el servicio.



Frecuencia: los procesos se podrán ejecutar de manera Continua o

Diaria. o

Continua: se ejecutará el proceso continuamente.

o

Diaria: podremos especificar los días de la semana que queremos que se ejecute el proceso. También podremos indicar un intervalo de tiempo en el que debe de ejecutarse el proceso. Hay que tener en cuenta que este intervalo tiene que ser lo suficientemente amplio como para que se ejecuten los demás procesos incluido este, ya que si es demasiado corto podría darse el caso que cuando fuera a ejecutarse ya estuviera fuera de tiempo. Podemos indicar que se ejecute solamente 1 vez al día marcando la casilla Ejecutar solamente 1 única vez al día.



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Número de ciclos erróneos: si nuestro proceso tiene activado el control de elementos erróneos, podremos también configurar el número de ciclos que tiene que pasar hasta que nuestro proceso vuelva a procesar los elementos considerados como erróneos. Esto se utiliza para no sobrecargar el sistema cuando un proceso intenta varias veces realizar la misma acción sin éxito.

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1.6 Monitorizar procesos Desde la opción de monitor podremos consultar que proceso se está ejecutando actualmente y que acción se está llevando a cabo.

También podemos consultar el Registro de resultados (Log) para saber si se están realizando las acciones correctamente.

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1.7 Gestión de alarmas Permitirá administrar desde la gestión de alarmas de SAP Busienss One una alerta para avisar de que la aplicación de Intercompany ha dejado de funcionar o no esta activa durante un tiempo determinado. Desde el modo administrador se podrá crear la alarma de SAP Business One para informar que la aplicación de InterCompany ha dejado de funcionar.

Modo Administrador  Módulos  SGI InteCompany  Crear alerta para SAP Business One

Deberemos indicar el los parámetros los minutos por el que consideramos como tiempo máximo transcurrido por la que se considera que la InterCompany ha dejado de funcionar correctamente. Por defecto 60 minutos

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2 Parametrización

2.1 Iniciar al arrancar Si marcamos el parámetro de ‘iniciar al arrancar’, en el momento en que se ejecute la aplicación se mostrará un aviso de 20 segundos donde si no pulsamos nada arrancará el servicio por defecto.

2.2 Horas para reinicio Este parámetro sirve para que podamos liberar la memoria y los recursos que utiliza la InterCompany, ya que dependiendo del número de bases de datos conectadas, del número procesos, del servidor, etc. puede quedarse sin memoria con el tiempo. Indicado cualquier número superior a 0 hará que la aplicación se reinicie en el número de horas indicado. Es posible indicar fracciones de horas y por lo tanto minutos. GSP – www.gsp.es

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El número de horas a indicar deberá calcularlo el usuario dependiendo de la memoria de la máquina, el número de procesos, la cantidad de transacciones que se ejecutan, las compañías conectadas, etc., e ir reduciéndolo si se comprueba que la aplicación se desconecta a menudo. Antes de cerrarse aparecerá un formulario para avisarnos que se reiniciará la aplicación, y pulsando sobre cancelar podremos detener la acción.

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3 Sincronizador El sincronizador es un proceso que se incluye por defecto en la InterCompany. Y que servirá para copiar determinados objetos de la DI de SAP, de unas empresas a otras.

Empresa origen

Artículos, IC, Cuentas Cont.

Artículos, Grupo art.

Empresas destino

El menú del sincronizador dispone de 2 opciones:

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

Objetos de transferencia



Transacciones pendientes

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3.1 Objetos de transferencia Desde esta pantalla definiremos el flujo de replicación que existirá desde una sociedad origen a sus sociedades destino.

Para empezar a indicar cuál será el flujo de replicación de los objetos necesitaremos seleccionar que empresa será el origen. Una vez seleccionada podremos realizar varias acciones: 

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Añadir: Definiremos un objeto de la DI e indicaremos si queremos controlar las transacciones de altas, modificaciones, eliminaciones y a que empresa destino queremos que se replique.

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

Editar: podremos modificar un registro ya creado.



Eliminar: Eliminaremos el objeto seleccionado de la lista de objetos a replicar.



Añadir plantilla: Añadiremos los objetos necesarios (definidos en varias plantillas) para poder replicar determinados objetos como Artículos o Interlocutores Comerciales, que no basta con añadir el objeto de la DI, sino que se deben añadir también todos los objetos maestros relacionados.

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3.2 Configuración personalizada Para los determinados objetos como son Artículos, Interlocutores Comerciales y Grupo de artículos podremos indicar una configuración más personalizada que para los demás objetos a replicar.

Para poder configurar las propiedades a replicar de este tipo de objeto pulsaremos sobre la flecha naranja. Desde esta opción podremos indicar que propiedades se replicarán en la base de datos de destino cuando se realiza el Alta o la Modificación. También podremos hacer lo mismo para los diferentes campos de usuario.

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3.3 Multiidioma Para los objetos configurables podremos indicar el idioma que se utilizará para el traspaso a la empresa destino. Las propiedades con el símbolo se traspasarán a la empresa destino con la traducción indicada, si esta existe. Deberemos indicar el idioma de traspaso para cada objeto configurable desde Sincronizador  Objetos de transferencia y editaremos el objeto configurable

Por ejemplo: En la empresa origen “A” tenemos indicado que los Interlocutores comerciales se traspasen en Ingles.

Por lo que al sincronizar con la empresa “B” los campos traducibles como el nombre de interlocutor comercial se traspasará con su traducción si esta existe.

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Si queremos que la modificación en el objeto de traducción de las propiedades de los objetos Interlocutores comerciales y Artículos provoque el cambio de estos en la base de datos de destino deberemos añadir el objeto MultiLanguageTranslation en la configuración de objetos a sincronizar.

3.4 Filtrar datos a sincronizar Si no queremos que se traspasen todos los registros en los objetos configurables podemos indicar filtros mediante sentencias SQL. Para ello deberemos ir a Sincronizador  Objetos de transferencia y editaremos el objeto configurable

En este ejemplo indicamos que solo queremos sincronizar los interlocutores comerciales que sean del tipo “Cliente” ( CardType=’C’). Pulsando sobre el botón podremos validar que la condición SQL este correcta y filtre los datos que queremos.

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3.5 Listas de precios: Equivalencias Para las listas de precios podemos indicar equivalencias entre una base de datos origen y otra de destino. Al sincronizar los precios de los artículos estos se traspasarán según esta equivalencia. Para ello deberemos ir a Sincronizador  Objetos de transferencia y pulsar sobre Equivalencia entre listas de precios una vez seleccionadas las empresas origen y destino.

3.6 Transacciones pendientes Desde esta pantalla podremos controlar las transacciones que faltan por replicar desde una sociedad origen a sus sociedades destino.

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Para seleccionar la empresa maestra pulsaremos sobre los cajones de la izquierda. Donde estarán todas las empresas maestras o replicantes. Una vez seleccionada una empresa maestra aparecerán las empresas destino en diferentes pestañas junto con la lista de transacciones pendientes de replicar.

3.7 Observaciones y requerimientos Es necesario tener conocimientos avanzados sobre la D.I. de SAP para poder configurar correctamente una replicación de datos entre empresas. El sincronizador solamente puede copiar objetos contemplados en la DI, por lo que los cambios en tablas que no tienen un objeto como países, estados, etc. no se podrán replicar en las bases de datos destino. Y por lo tanto cualquier objeto a replicar que utilice algún valor que no existe en la empresa destino fallará en su replicación. Existen muchos objetos con la clave autonumérica, por los que es muy probable que no compartan el mismo código entre las empresas origen y destino. Por ejemplo los contactos de los IC, nunca coincidirán sus claves por lo que si intentamos replicar un objeto donde se indique el cliente y su contacto lo más probable es que no funcione. Un requisito indispensable antes de sincronizar cualquier base de datos con otra es que todos los objetos a replicar y que estén relacionados deberían tener los mismos registros y los mismos códigos. Por los que lo normal es que dos empresas a replicar empezaran a desarrollarse juntas desde cero. También es necesario que las bases de datos tengan todas las mismas estructuras de tablas y campos.

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