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• Carlos Castro Robayo

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Documentación de productos SAP Cloud for Customer - Noviembre de 2014

Guía de análisis empresarial

PUBLIC

Tabla de contenidos

1

Acerca de análisis empresarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5

2

VIDEO: Cómo añadir campos personalizados a informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6

3

VIDEO: Cómo establecer objetivos de navegación para informes . . . . . . . . . . . . .

7

4

Cómo diseñar informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8

4.1

Guía rápida Diseño de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8

4.2

Cómo trabajar con informes mediante el asistente de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10

4.3

Fuentes de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

13

Resumen de las fuentes de datos para SAP Cloud for Service o Social Engagement . . . . . . . . . .

13

Resumen de las fuentes de datos para SAP Cloud for Sales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

16

Guía rápida Diseñar fuentes de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21

Fuentes de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

23

Cree o edite una fuente de datos combinada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

26

4.4

Cree y edite una fuente de datos combinada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

28

Cómo crear y editar una fuente de datos de nube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

30

Añadir un campo de ampliación a fuentes de datos e informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

39

Integración de análisis con un sistema SAP NetWeaver Business Warehouse . . . . . . . . . . . . . . .

40

Cómo recuperar datos analíticos con OData . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

51

Figuras clave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

53

Guía rápida Diseñar ratios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

53

Crear y editar un ratio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

54

Campos de ampliación como ratios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

56

Parametrizaciones de ratios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

57

4.5

Asignar un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

59

4.6

Guía rápida de Selecciones relativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

61

4.7

Guía rápida Supervisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

62

4.8

Carga y descarga de un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

64

5

Patrones de informes de SAP Customer Insight y página de inicio . . . . . . . . . . . .

67

6

Guía rápida de Difusión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

73

7

Cómo trabajar con informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

75

7.1

Resumen de Análisis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

75

7.2

Vista Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

78

7.3

Trabajo con informes en un explorador web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

80

SAP Cloud for Customer - Noviembre de 2014 Tabla de contenidos

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3

7.4

Opción de visualización de informes con el navegador web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

80

7.5

Visualización de informes con el navegador web — Filtro rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

83

7.6

Trabajo con informes y planes en Microsoft Excel® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

86

7.7

Trabajo con informes integrados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

94

7.8

Trabajo con selecciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

95

8

Conceptos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

98

8.1

Parametrizaciones de características . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

98

8.2

Parametrizaciones de tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

99

8.3

Parametrizaciones de gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

101

8.4

Adición de un campo a un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

109

8.5

Navegación analítica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

110

8.6

Condiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

113

8.7

Excepciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

114

8.8

Fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

115

8.9

Agregación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

119

8.10

Agregación de excepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

120

8.11

Cálculo local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

121

8.12

Conversión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

123

4

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SAP Cloud for Customer - Noviembre de 2014 Tabla de contenidos

1 Acerca de análisis empresarial

Administrador informes.

Análisis empresarial

es un grupo de vistas y tareas que permite que diseñe o modifique sus

Tareas Cómo diseñar y asignar informes Seleccione

Administrador

Análisis empresarial

Diseñar informes .

Para crear un nuevo informe usando el asistente de informe, haga clic Nuevo y seleccione Informe o Informe como copia. Para obtener más información, consulte Cómo trabajar con informes mediante el asistente de informes. Para asignar un informe que esté sin asignar o que acaba de crear, selecciónelo y haga clic en Asignar . Para obtener más información, consulte Asignar un informe.

Cómo diseñar fuentes de datos Seleccione

Administrador

Análisis empresarial

Diseñar fuentes de datos .

Como administrador, puede crear su propias fuentes de datos combinadas y unidas que fusionan datos de diferentes fuentes de datos. Para obtener más información, consulte la Guía rápida para diseñar fuentes de datos.

Cómo diseñar ratios Seleccione

Administrador

Análisis empresarial

Diseñar ratios .

Como administrador, puede crear sus propios ratios calculados y restringidos para usar en informes. Para obtener más información, consulte la Guía rápida para diseñar ratios.

Cómo cargar o descargar objetos Como administrador, puede cargar o descargar objetos que ha creado, tales como fuentes de datos, ratios e informes. Puede cargar en una fuente y descargar desde ella, como por ejemplo una computadora o un dispositivo de almacenamiento externo. Para más información, consulte Cargar y descargar un objeto

SAP Cloud for Customer - Noviembre de 2014 Acerca de análisis empresarial

P U B L I C • © 2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados.

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2 VIDEO: Cómo añadir campos personalizados a informes

Video Cómo añadir campos personalizados a informes

(4m 21s)

Para administradores: descubra cómo añadir campos personalizados a objetos en la solución y añada esos campos a informes. Está ingresando a una página que no está alojada en SAP. Al utilizar dichos enlaces, ACEPTA que, a menos que se indique lo contrario de manera expresa, en los contratos con SAP:

6

●

El contenido de la página a la cual se dirige el enlace y cualquier otra página externa no constituye documentación de producto, y usted no puede efectuar reclamos sobre la documentación de producto en contra de SAP basándose en dicha información.

●

El hecho de que SAP proporcione enlaces a sitios externos no implica que SAP esté de acuerdo o en desacuerdo con los contenidos y la información de dichos sitios. SAP no garantiza que la información proporcionada sea correcta.

SAP Cloud for Customer - Noviembre de 2014

© 2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados. • P U B L I C VIDEO: Cómo añadir campos personalizados a informes

3 VIDEO: Cómo establecer objetivos de navegación para informes

Video Cómo establecer objetivos de navegación para informes

(4m 10s)

Para administradores: descubra cómo configurar objetivos de navegación para informes, de manera que los usuarios puedan navegar rápidamente de informe en informe. Está ingresando a una página que no está alojada en SAP. Al utilizar dichos enlaces, ACEPTA que, a menos que se indique lo contrario de manera expresa, en los contratos con SAP: ●

El contenido de la página a la cual se dirige el enlace y cualquier otra página externa no constituye documentación de producto, y usted no puede efectuar reclamos sobre la documentación de producto en contra de SAP basándose en dicha información.

●

El hecho de que SAP proporcione enlaces a sitios externos no implica que SAP esté de acuerdo o en desacuerdo con los contenidos y la información de dichos sitios. SAP no garantiza que la información proporcionada sea correcta.

SAP Cloud for Customer - Noviembre de 2014 VIDEO: Cómo establecer objetivos de navegación para informes

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reservados.

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4 Cómo diseñar informes

4.1 Guía rápida Diseño de informes En la vista Diseñar informes, los administradores pueden crear y editar sus informes para que satisfagan sus requisitos y procesos empresariales. Puede acceder a la vista Diseñar informes desde los centros de trabajo Análisis empresarial o Administrador.

Conceptos básicos Use los objetos de Análisis del sistema para crear sus informes. Los datos de ratios y características de una fuente de datos o un grupo de ratios le servirán como base para crear sus informes. Para obtener más información, consulte Resumen de Análisis [página 75]. Puede decidir si se cifrarán los datos de los informes enviados mediante correo electrónico. Si desea cifrar los correos electrónicos salientes, debe realizar modificaciones en su alcance. Desde la actividad de ajuste preciso Cifrado de correo electrónico y verificación de firma, puede indicar, para el escenario de correos electrónicos salientes Análisis: Enviar datos de informe, Difusión, si los correos electrónicos salientes serán cifrados y si estarán firmados. Para obtener más información, consulte Configuración: Cargar certificados y activar firma y cifrado de correos electrónicos y Configuración: Cifrado de correo electrónico y verificación de firma.

Tareas Crear un informe Al hacer clic en Nuevo

8

, dispondrá de las siguientes opciones.

●

Informe Le permite crear un informe basado en navegador a partir de una fuente de datos o grupo de ratios mediante el asistente de informes. Para obtener más información, consulte Trabajo con informes mediante el asistente de informes [página 10].

●

Informe como copia Le permite crear un informe basado en un informe seleccionado mediante el asistente de informes. Cuando crea un informe a partir de un informe seleccionado basado en navegador, si no asigna un ID de informe válido, el informe generará un ID de informe. Para obtener más información, consulte Trabajo con informes mediante el asistente de informes [página 10].

●

Informe basado en Microsoft Excel Le permite crear un informe basado en Microsoft Excel usando dicho programa. Para obtener más información, consulte Trabajar con informes y planes en Microsoft Excel [página 86].

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SAP Cloud for Customer - Noviembre de 2014 Cómo diseñar informes

Editar un informe Al hacer clic en Editar con

, dispondrá de las siguientes opciones según el tipo de informe.

●

Asistente de informes Le permite editar informes basados en el explorador que usted u otros administradores han creado. Para obtener más información, consulte Trabajo con informes mediante el asistente de informes [página 10].

●

Explorador web Le permite ejecutar análisis ad hoc y modificar la disposición de los informes entregados y los informes que usted u otros administradores han creado. Tenga en cuenta que cuando los administradores abran informes en un explorador web en el centro de trabajo Análisis empresarial, solo se visualizarán datos generados del test para garantizar que no tienen acceso a datos confidenciales. Los usuarios empresariales visualizan datos reales cuando abren informes desde la vista del centro de trabajo Informes relevante. Para obtener más información, consulte Trabajar con informes en un explorador web [página 80].

●

Microsoft Excel Le permite ejecutar análisis ad hoc y editar informes basados en Microsoft Excel. Tenga en cuenta que cuando los administradores abran informes en Microsoft Excel en el centro de trabajo Análisis empresarial, sólo se visualizarán datos generados del test para garantizar que no tienen acceso a datos confidenciales. Los usuarios empresariales visualizan datos reales cuando abren informes desde la vista del centro de trabajo Informes relevante. Para obtener más información, consulte Trabajar con informes en Microsoft Excel [página 86].

Asignar un informe Una vez ha creado un informe, debe asignarlo para ponerlo a disposición de usuarios empresariales y otros administradores. Puede crear y actualizar asignaciones de informe al hacer clic en Asignar . Para obtener más información, consulte Asignar un informe [página 59].

Crear un destino de navegación Puede crear destinos de navegación en un informe de destino seleccionado al que los usuarios empresariales puedan navegar desde un informe fuente. Para obtener más información, consulte Crear y editar un destino de navegación.

Revisión de asignaciones de informes Desde la vista del centro de trabajo Diseñar informes, haciendo clic en Resumen de asignaciones , puede revisar las asignaciones de informes que hizo usted y SAP clasificando, agrupando o filtrando la lista. Tenga en cuenta que desde la lista, solo puede eliminar asignaciones de informes en la versión actual de la solución. Puede eliminar hasta 20 asignaciones a la vez. Para realizar asignaciones, consulte la sección Asigne un informe del documento. Si requiere el ID del informe, puede personalizar la lista haciendo clic en

Personalizar Esta

pantalla .

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Consulte también Añadir un campo de ampliación a una fuente de datos o informe [página 39]

4.2 Cómo trabajar con informes mediante el asistente de informes Resumen Los administradores pueden crear y editar informes que hayan creado con el asistente de informes. La actividad guiada del asistente de informes está disponible en las siguientes ubicaciones: y seleccionando a

●

Desde la vista del centro de trabajo Diseñar informes, haciendo clic en Nuevo continuación Informe o Informe como copia.

●

Desde la vista del centro de trabajo Diseñar fuentes de datos, haciendo clic en Nuevo continuación Informe.

y seleccionando a

Una vez que haya asignado informes a vistas de centros de trabajo, estos estarán disponibles en la vista de centro de trabajo Informes de los centros de trabajo pertinentes. Así, los usuarios empresariales pueden crear sus propias vistas de informes personales. Los administradores pueden crear vistas públicas de informes y selecciones públicas, es decir, un conjunto público de selecciones de valor para variables y valores de filtro en el centro de trabajo Análisis empresarial. Los administradores crean vistas de informe públicas y selecciones públicas con el informe en un explorador web. Así, las vistas de informe públicas y las selecciones públicas están disponibles con los informes correspondientes. Para obtener más información, consulte Trabajar con informes en un explorador web [página 80] y Trabajar con selecciones [página 95].

Procedimiento 1.

Defina un informe y seleccione la fuente de datos Tenga en cuenta que, debido a la complejidad de ciertos contenidos de Análisis que entrega SAP, no todas las fuentes de datos y objetos incluidos están disponibles para que los administradores creen ratios, fuentes de datos e informes. No es necesario realizar todas las etapas, sólo es obligatoria la primera. Esto se indica mediante un asterisco (*). Puede introducir un nombre, seleccionar una fuente de datos y hacer clic en Finalizar para crear un informe.

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a.

Indique un nombre y una descripción para el informe. Recomendamos proporcionar una descripción para el informe, a fin de que el usuario empresarial pueda identificar el uso del informe una vez que esté asignado a las vistas de centro de trabajo relevantes y a los centros de trabajo correspondientes.

b.

Seleccione una fuente de datos para el informe. Una fuente de datos proporciona las características y los ratios usados en un informe. También sirve de base para otros objetos de informes, como estructuras o grillas de ratios.

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Para obtener más información sobre los objetos en Análisis, consulte Resumen de Análisis [página 75]. Para seleccionar una fuente de datos, puede introducir el ID o seleccionar una fuente de datos desde la selección de valor. Cuando selecciona una fuente de datos, aparecen uno o más contextos de acceso admitidos. Cuando asigna el informe a un centro de trabajo o a una vista de centro de trabajo, el contexto de acceso del informe y el centro de trabajo o la vista de centro de trabajo deben coincidir. c.

2.

También puede definir otras propiedades para el informe: ● Habilitar para dispositivo móvil Al seleccionar la casilla de selección, el tipo de informe se define en Informe para dispositivo móvil. Para obtener más información, consulte Trabajar con informes para dispositivos móviles. ●

Sólo para datos maestros Al seleccionar la casilla de selección puede crear un informe sin ratios. El sistema va directamente al paso 2. Esto es útil si desea crear informes de listas, como una lista de clientes.

●

Si el informe que desea crear es una copia de un informe que tiene destinos de navegación, la casilla de selección de Copiar con navegación también está disponible. Al seleccionar la casilla de selección, el sistema también copia los destinos de navegación del informe de origen a su informe. Para obtener más información acerca de cómo crear destinos de navegación, consulte Crear o editar un destino de navegación. Para obtener información acerca de la manera en que los usuarios empresariales navegan en los informes, consulte Navegación analítica [página 110].

Seleccione los ratios En este paso, selecciona los ratios que deben utilizarse en el informe. En la lista desplegable Mostrar, tiene las siguiente opciones: ●

Todos Se muestran todos los ratios y grupos de ratios disponibles en una fuente de datos.

●

Ratios creados por cliente Se muestran los ratios creados por los administradores.

●

Grupo de ratios Mediante esta selección, puede elegir una estructura de ratios o una grilla de ratios.

●

Ratios

●

Grupo de ratios/ratios seleccionados

También puede crear ratios calculados y restringidos al hacer clic en Crear . Para obtener más información, consulte Crear y editar un ratio [página 54]. 3.

Seleccione las características Se enumeran las características que están disponibles en la fuente de datos. Las dimensiones, que es el criterio mediante el cual se categorizan las características, pueden ayudarlo en la selección de características relevantes. Las características pueden seleccionarse por defecto. Para determinar si la característica tiene una restricción predefinida o si tiene una variable asociada con ella, puede añadir las columnas Tiene variable y Selección de valores. Para añadir las columnas, haga clic en Personalizar, seleccione la opción Esta página y seleccione los campos de la lista. Si la característica tiene Sin selección de valores, no hay restricciones predefinidas. Puede crear restricciones o añadir una variable en la siguiente etapa.

4.

Defina propiedades de característica Para cada característica disponible, actualice las siguientes propiedades.

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●

Parametrizaciones de visualización ○ La casilla de selección Visualizar en informe muestra si una característica aparece en la lista No mostrado actualmente en el panel de navegación cuando el informe se visualiza en un explorador web. Si la casilla de selección no está seleccionada, la característica aún puede utilizarse en el área Selección en el informe y para ratios restringidos. ○

Para modificar el nombre de las características que se muestran a los usuarios empresariales en un informe, puede renombrar las características. En el campo Renombrar característica como, introduzca el nuevo nombre de la característica.

○

Al seleccionar la casilla de selección Mostrar valor de datos maestros, puede visualizar los valores de una característica en el informe, independientemente de si hay o no valores de ratio. Al seleccionar la casilla de selección Mostrar valor de datos maestros para la característica Cliente, se visualizan todos los clientes en el informe.

●

Selecciones de valor También se enumeran las selecciones de valor definidas. La siguiente tabla describe las opciones disponibles en Selección de valores. Valor

Descripción

Ninguna selección de valores

La característica no está limitada.

Utilizar variable

La característica puede restringirse utilizando una variable. Si selecciona Utilizar variable, la característica se puede restringir a una o varias selecciones de valores utilizando una variable. En la etapa Definir variables, puede actualizar propiedades para la variables. En el diálogo de variables, puede restringir la característica utilizando una variable o grabar un conjunto de selecciones de valores para la selección.

Selección de valores fijos

Puede fijar selecciones de valores fijos para las características seleccionadas. Tenga en cuenta que si la característica ya está restringida a una o varias selecciones de valores fijos, no podrá modificar selecciones de valores fijos. Si selecciona Selección de valores fijos, Fijar selecciones de valores fijos está activo.

Utilizar restricción compleja

La característica se restringe utilizando una o varias reglas de restricción compleja que se definen en una estructura de ratios o cuadrícula de ratios. No es posible modificar la restricción. Por ejemplo, la característica Hace un año utilizada en la cuadrícula de ratios perteneciente a la fuente de datos está restringida mediante una selección relativa.

Utilizar variable heredada La característica se restringe utilizando una variable heredada. No es posible modificar la restricción. Por ejemplo, la característica está restringida mediante una variable de una fuente de datos subyacente. ●

12

Parametrizaciones de jerarquía También se enumeran las parametrizaciones de jerarquía definidas. La siguiente tabla describe las opciones disponibles en Jerarquía. Valor

Descripción

Sin jerarquía

No hay ninguna jerarquía disponible para la característica.

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Valor

Descripción

Utilización de la variable La jerarquía de la característica puede restringirse utilizando una variable.

5.

Jerarquía fija

La jerarquía característica está restringida para visualizar las características por un atributo. Por ejemplo, para visualizar la característica del cliente por ubicación.

Vía variable heredada

La jerarquía característica se restringe por medio de una variable heredada. No es posible modificar la restricción.

Definir variables Para cada variable disponible, actualice el tipo de selección y los valores por defecto, si es necesario. El tipo de selección indica de qué manera pueden seleccionarse los valores para la variable, como valores únicos, valores múltiples, intervalo u otra selección. También puede actualizar los valores por defecto.

6.

Revisión y confirmación Revise el informe. En la etapa de Confirmación, puede visualizar el informe en un explorador web, a fin de crear un diseño para el informe, asignar el informe a una vista de centro de trabajo o crear otro informe. En el centro de trabajo Análisis empresarial, cuando usted visualiza informes, se muestran los datos de prueba generados, independientemente de si el informe está asignado a una vista de centro de trabajo para la que tenga derechos de acceso como usuario empresarial. Para visualizar el informe con datos reales, debe abrir el informe desde una vista de centro de trabajo Informes para la que tenga derechos de acceso como usuario empresarial.

Consulte también Trabajo con informes en un explorador web [página 80] Asignar un informe

4.3 Fuentes de datos 4.3.1 Resumen de las fuentes de datos para SAP Cloud for Service o Social Engagement La solución proporciona contenido predefinido para los informes que se encuentran definidos en el alcance. Como administrador, puede utilizar la vista Diseñar informes para crear y editar sus propios informes para satisfacer los requisitos y procesos empresariales. Los datos de los ratios y las características en una fuente de datos o un grupo de ratios se utilizan como base para los informes. La siguiente tabla enumera las fuentes de datos que se proporcionan con SAP Cloud for Service o SAP Cloud for Social Engagement. Las fuentes de datos cuyo contenido solo es relevante para medios sociales se indican en consecuencia.

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¿Solo medios sociales?

ID de fuente de datos

Nombre de fuente de datos

CODACTU

Todas las actividades

Contiene todos los tipos de actividades. Permite analizar el número y uso de los seis tipos de actividades.

no

CODAPAHB

Cita

Contiene todas las citas. Permite analizar el uso de las actividades según el tipo de cita.

no

CODAPAPTYB

Partes implicadas de cita

Contiene todas las partes implicadas de las Citas. Le permite no analizar las partes implicadas de las citas por datos, como dirección o rol de la parte.

CODBPARTNER

Datos maestros de socio comercial

Proporciona datos maestros de socio comercial, incluidos el nombre e ID de socio comercial, país y otros datos de dirección, información específica de un socio comercial (persona u organización) e información administrativa del sistema.

CODBPCONTB

Datos maestros de contacto

Suministra datos maestros de contacto, incluidos el nombre no de contacto e ID, el título académico, la fecha de nacimiento, el género, el estado civil y la profesión.

CODBPCSCONTB

Datos de contacto de cuenta

Suministra los contactos de una cuenta corporativa, incluidos no los datos de dirección de contacto y otros datos específicos de contacto junto con los de la cuenta relacionada, como el ID de cuenta, el nombre y la dirección.

CODBPRELATIONSHI Relación de socio comercial P

Descripción

Brinda información sobre las relaciones entre socios comerciales.

no

no

CODCUSTOMER

Datos maestros de cuenta

Proporciona datos maestros de una cuenta, incluidos el no nombre e ID de la cuenta, el país y otros datos de dirección, información específica de una cuenta corporativa o particular, el ID de Nielsen, la clasificación ABC de la cuenta e información administrativa del sistema.

CODCUSTOMER_TG

Datos maestros de cuenta para grupo objetivo

Proporciona datos maestros de una cuenta para el grupo no objetivo, incluidos el nombre e ID de la cuenta, el país y otros datos de dirección, información específica de una cuenta corporativa o particular, el ID de Nielsen, la clasificación ABC de la cuenta e información administrativa del sistema.

CODEMAHB

Correo electrónico

Contiene todos los correos electrónicos. Permite analizar el uso de las actividades según el tipo de correo electrónico.

CODEMAPTYB

Partes implicadas de correo electrónico

Contiene todas las partes implicadas de los correos no electrónicos. Le permite analizar las partes implicadas de los correos electrónicos por datos, como dirección o rol de la parte.

CODFUNCUNIT

Datos maestros de unidad funcional

Proporciona datos maestros de la unidad funcional, incluidos no el nombre, el ID y el gerente de la unidad funcional.

CODFXAHB

Fax

Contiene todos los faxes. Permite analizar el uso de las actividades según el tipo de fax.

CODHCMEMPB

Datos maestro de empleado

Proporciona información sobre datos maestros de empleado, no como la dirección del lugar de trabajo del empleado.

14

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no

no

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ID de fuente de datos

Nombre de fuente de datos

Descripción

¿Solo medios sociales?

CODPARTY

Datos maestros de participantes

Proporciona socios comerciales y datos maestros de la unidad no organizativa, incluidos el nombre e ID de participantes, ID de la unidad organizativa, país y otros datos de dirección, una indicación si la dirección está protegida o no, e información administrativa del sistema.

CODPCAHB

Llamada telefónica

Contiene todas las llamadas telefónicas. Permite analizar el uso de las actividades según el tipo de llamada telefónica.

no

CODPCAPTYB

Partes implicadas de llamada telefónica

Contiene todas las partes implicadas de las llamadas telefónicas. Le permite analizar las partes implicadas de las llamadas telefónicas por datos, como dirección o rol de la parte.

no

CODPRODUCT

Datos maestros de producto

Proporciona datos maestros de producto, incluidos no identificación, descripción, cantidad, categoría de producto y datos administrativos del sistema. Sin Navegación OBN simple para ID de producto

CODSACTU

Todas las actividades con solicitud de servicio precedente

Muestra todos los tipos de actividades que incluyen llamadas no de teléfono, correos electrónicos, citas y tareas de actividad que se originan directamente de solicitudes de servicio.

CODSAPAHB

Todas las citas con solicitud de servicio precedente

Muestra todas las actividades de citas originadas directamente de solicitudes de servicio.

no

CODSEMAHB

Todos los correos electrónicos con solicitud de servicio precedente

Muestra todas las actividades de correo electrónico originadas directamente de solicitudes de servicio.

no

CODSPCAHB

Todas las llamadas telefónicas con solicitud de servicio precedente

Muestra todas las actividades de llamadas telefónicas originadas directamente de solicitudes de servicio.

no

CODSTKAHB

Todas las tareas con solicitud de servicio precedente

Muestra todas las tareas de actividad originadas directamente de solicitudes de servicio.

no

CODTKAHB

Tarea de actividad

Contiene todas las tareas de actividad. Permite analizar el uso no de las actividades según el tipo de tarea de actividad.

CODTKAPTYB

Partes implicadas de tarea de actividad

Contiene todas las partes implicadas de las tareas de no actividad. Le permite analizar las partes implicadas de las tareas de actividad por datos, como dirección o rol de la parte.

CRMSRQHB

Solicitud de servicio

Contiene todas las solicitudes de servicio. Permite analizar las no solicitudes de servicio, su uso y toda la información relevante.

SEODACCOUNTSRQB0 Datos de solicitud de servicio y cuenta 1

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Muestra todas las cuentas y sus solicitudes de servicio.

no

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ID de fuente de datos

Nombre de fuente de datos

SEODSMAKEYWORDSB Actividades de medios sociales según las 01 palabras claves

¿Solo medios sociales?

Descripción

Visualiza todas las actividades entrantes de medios sociales si según las palabras claves. Una actividad de medios sociales entrante es una publicación, un comentario o un me gusta de un cliente.

SEODSMATIMEB01

Actividades de medios sociales según los temas

Incluye todas las actividades entrantes de medios sociales si según los temas. Una actividad de medios sociales entrante es una publicación, un comentario o un me gusta de un cliente.

SEODSMATIMEB02

Actividades de medios sociales

Incluye todas las actividades entrantes de medios sociales.

si

SEODSMATIMEB03

Actividades de medios sociales según la impresión

Incluye todas las actividades entrantes de medios sociales según la impresión.

si

SEODSMATIMEB04

Actividades de medios sociales según la prioridad

Incluye todas las actividades entrantes de medios sociales según la prioridad.

si

SEODSMUPB02

Perfiles de clientes de medios sociales

Incluye todos los datos de los perfiles de clientes de medios sociales. Los datos de perfiles de clientes incluyen tanto los datos maestros de cliente como los datos públicos de los perfiles sociales.

si

SEODSRQDTS01

Fechas y horas y parte Contiene datos de solicitud de servicio de la persona de de contacto de solicitud contacto principal, varias fechas y horas, procesador, de servicio administrador de procesador.

SEODSRQSOLTIMEB0 Artículos de base de conocimiento 1

no

Incluye todos los artículos de base de conocimiento que no fueron anexados a respuestas a mensajes de medios sociales.

SEODSRQTIMEB01

Mensajes de medios sociales

Incluye todos los mensajes entrantes de medios sociales. Un mensaje entrante de medios sociales es un grupo de actividades de medios sociales y se identifica a partir de la primera publicación de cliente en una conversación.

si

SEODSRQTR

Grabación de la hora de Muestra cuánto tardó un empleado en resolver la solicitud de no solicitud de servicio servicio.

4.3.2 Resumen de las fuentes de datos para SAP Cloud for Sales La solución proporciona contenido predefinido para los informes que se encuentran definidos en el alcance. Como administrador, puede utilizar la vista Diseñar informes para crear y editar sus propios informes para satisfacer los requisitos y procesos empresariales. Los datos de los ratios y las características en una fuente de datos o un grupo de ratios se utilizan como base para los informes. La siguiente tabla enumera las fuentes de datos suministradas con SAP Cloud for Sales.

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ID de fuente de datos

Nombre de fuente de datos

CODACTU

Todas las actividades

Contiene todos los tipos de actividades. Permite analizar el número y uso de los seis tipos de actividades.

CODAPAHB

Cita

Contiene todas las citas. Permite analizar el uso de las actividades según el tipo de cita.

CODAPAPTYB

Partes implicadas de cita

Contiene todas las partes implicadas de las Citas. Le permite analizar las partes implicadas de las citas por datos, como dirección o rol de la parte.

CODAPAVISITWLIB

Encuestas y tareas de las visitas

Contiene todas las tareas y encuestas de visitas. Le permite analizar tareas y encuestas de visitas mediante datos como, por ejemplo, la categoría o el estado.

CODBPARTNER

Datos maestros de interlocutor comercial

Proporciona datos maestros de interlocutor comercial, incluidos el nombre e ID de interlocutor comercial, país y otros datos de dirección, información específica de un interlocutor comercial (persona u organización) e información administrativa del sistema.

CODBPCONTB

Datos maestros de contacto

Suministra datos maestros de contacto, incluidos el nombre de contacto e ID, el título académico, la fecha de nacimiento, el género, el estado civil y la profesión.

CODBPCSCONTB

Datos de contacto de cuenta

Suministra los contactos de una cuenta corporativa, incluidos los datos de dirección de contacto y otros datos específicos de contacto junto con los datos de la cuenta relacionada, como el ID de cuenta, el nombre y la dirección.

CODBPRELATIONSHI Relación de socio comercial P

Descripción

Brinda información sobre las relaciones entre socios comerciales.

CODCAMP

Campaña

CODCAMPJ

Campaña y respuestas Une la campaña y el recuento de respuestas de campaña. a la campaña

CODCAMP_INBOUND

Recuento de respuestas de campaña

Indica la cantidad de respuestas a la campaña.

CODCPGINBOUTBU

Entrada y salida de campaña

Proporciona datos de entrada y salida de campaña, incluido el cliente y la persona de contacto, los detalles de ejecución y el estado.

CODCQTHB

Cabecera de oferta de venta

Contiene datos acerca de las cantidades y los valores de las ofertas de venta en total. Permite analizar la distribución de las ofertas de venta entre las unidades organizativas.

CODCQTIB

Posición de oferta de venta

Contiene datos acerca de las cantidades y los valores de las posiciones de oferta de venta. Permite analizar la distribución de las posiciones de oferta de venta entre las unidades organizativas.

CODCQTPTYB

Partes implicadas de oferta de venta

Contiene todas las partes implicadas de las ofertas de venta. Le permite analizar las partes implicadas de las ofertas de venta por datos, como dirección o rol de la parte.

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Contiene todos los datos de campañas. Le permite analizar campañas según los criterios tales como el estado, el tipo o el grupo objetivo.

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ID de fuente de datos

Nombre de fuente de datos

Descripción

CODCUSTOMER

Datos maestros de cuenta

Proporciona datos maestros de una cuenta, incluidos el nombre e ID de la cuenta, el país y otros datos de dirección, información específica de una cuenta corporativa o particular, el ID de Nielsen, la clasificación ABC de la cuenta, el ID externo, la cuenta principal e información administrativa del sistema.

CODCUSTOMER_TG

Datos maestros de cuenta para grupo objetivo

Proporciona datos maestros de una cuenta para el grupo objetivo, incluidos el nombre e ID de la cuenta, el país y otros datos de dirección, información específica de una cuenta corporativa o particular, el ID de Nielsen, la clasificación ABC de la cuenta e información administrativa del sistema.

CODEMAHB

Correo electrónico

Contiene todos los correos electrónicos. Permite analizar el uso de las actividades según el tipo de correo electrónico.

CODEMAPTYB

Partes implicadas de correo electrónico

Contiene todas las partes implicadas de los correos electrónicos. Le permite analizar las partes implicadas de los correos electrónicos por datos, como dirección o rol de la parte.

CODFRCSTP

Planificación de previsión de ventas

Solamente de carácter informativo, utilizada en el marco de planificación.

CODFRCSTV

Pronóstico de ventas

Contiene datos de previsión de ventas, incluidos el ID, el estado, el producto, la categoría de producto y la unidad de ventas.

CODFRSPOPJ01

Previsión y cabecera de Combina la previsión y la cabecera de oportunidad. oportunidad

CODFRSPOPU01

Oportunidad, previsión Combina la cabecera de oportunidad, la previsión y la planificación de y planificación de ventas. ventas

CODFRSPOPU02

Cabecera de Combina la cabecera de oportunidad y las posiciones con la previsión y la oportunidad, posición, planificación de ventas. previsión y planificación de ventas

CODFUNCUNIT

Datos maestros de unidad funcional

Proporciona datos maestros de la unidad funcional, incluidos el nombre, el ID y el gerente de la unidad funcional.

CODFXAHB

Fax

Contiene todos los faxes. Permite analizar el uso de las actividades según el tipo de fax.

CODHCMEMPB

Datos maestro de empleado

Proporciona información sobre datos maestros de empleado, como por ejemplo, la dirección del lugar de trabajo del empleado.

CODLEAHB

Lead de venta

Contiene todos los leads de ventas. Permite analizar los leads según diversos criterios, como la categoría, el estado o el origen.

CODLEAPTYB

Partes implicadas de leads

Contiene las partes implicadas de los leads.

CODLEFU

Documentos de ventas Contiene todos los leads y sus oportunidades, ofertas de ventas y órdenes ligados a un lead de ventas relacionadas.

CODLTAHB

Carta

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Contiene todas las cartas. Permite analizar el uso de las actividades según el tipo de carta.

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ID de fuente de datos

Nombre de fuente de datos

CODMKLEAH

Lead

Contiene todos los leads. Permite analizar los leads según diversos criterios, como la categoría, el estado o las oportunidades de seguimiento.

CODOACTU

Todas las actividades con oportunidades predecesoras

Muestra todos los tipos de actividades que incluyen llamadas de teléfono, correos electrónicos, faxes, citas, cartas y tareas de actividad originadas directamente de oportunidades.

Descripción

Debido a limitaciones técnicas, la cantidad de caracteres en los campos de fuentes de datos se restringe a 60 caracteres. Si un campo contiene más de 60 caracteres, solamente los primeros 60 caracteres se visualizan en un informe y el resto estarán truncados.

CODOAPAHB

CODOEMAHB

CODOFXAHB

CODOLTAHB

Todas las citas con oportunidad precedente

Muestra todas las actividades de citas originadas directamente de oportunidades.

Todos los correos electrónicos con oportunidad precedente

Muestra todas las actividades de correo electrónico originadas directamente de oportunidades.

Todos los faxes con oportunidad precedente

Muestra todas las actividades de fax originadas directamente de oportunidades.

Todas las cartas con oportunidad precedente

Muestra todas las actividades de carta originadas directamente de oportunidades.

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Debido a limitaciones técnicas, la cantidad de caracteres en los campos de fuente de datos se restringe a 60 caracteres. Si un campo contiene más de 60 caracteres, solamente los primeros 60 caracteres se visualizarán en un informe y el resto estarán truncados.

Debido a limitaciones técnicas, la cantidad de caracteres en los campos de fuente de datos se restringe a 60 caracteres. Si un campo contiene más de 60 caracteres, solamente los primeros 60 caracteres se visualizarán en un informe y el resto estarán truncados.

Debido a limitaciones técnicas, la cantidad de caracteres en los campos de fuente de datos se restringe a 60 caracteres. Si un campo contiene más de 60 caracteres, solamente los primeros 60 caracteres se visualizarán en un informe y el resto estarán truncados.

Debido a limitaciones técnicas, la cantidad de caracteres en los campos de fuente de datos se restringe a 60 caracteres. Si un campo contiene más de 60 caracteres, solamente los primeros 60 caracteres se visualizarán en un informe y el resto estarán truncados.

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ID de fuente de datos

CODOPCAHB

Nombre de fuente de datos Todas las llamadas telefónicas con oportunidad precedente

Descripción Muestra todas las actividades de llamadas telefónicas originadas directamente de oportunidades. Debido a limitaciones técnicas, la cantidad de caracteres en los campos de fuente de datos se restringe a 60 caracteres. Si un campo contiene más de 60 caracteres, solamente los primeros 60 caracteres se visualizarán en un informe y el resto estarán truncados.

CODOPFU

Documentos de ventas Contiene todas las oportunidades y los objetos relacionados. Permite ligados a una analizar todas las ofertas de venta y los pedidos de cliente que se originan, oportunidad directa o indirectamente, a partir de estas oportunidades.

CODOPPH

Cabecera de oportunidades

Contiene todos los datos de la cabecera de oportunidad. Permite analizar las oportunidades según los datos de la cabecera, tales como el ciclo de ventas, la fase de ventas o el valor previsto.

CODOPPIB

Posición de oportunidad

Contiene todos los datos sobre la posición de oportunidad. Permite analizar las oportunidades según los datos de la posición, como las posiciones de oportunidad o los valores netos.

CODOPPPTYB

Partes implicadas en oportunidades

Contiene todas las partes implicadas de las oportunidades. Le permite analizar las partes implicadas de las oportunidades por datos, como la dirección o el rol de la parte.

CODOPPRH

Cabecera del plan de ingresos de oportunidad

Contiene todos los datos del análisis de la cabecera del plan de ingresos de oportunidades.

CODOPPRIB

Posición del plan de ingresos de oportunidad

Contiene todos los datos del análisis de la posición del plan de ingresos de oportunidades.

CODOPPU

Posición y cabecera de Contiene todas las oportunidades con los datos de la posición y cabecera. oportunidad Le permite analizar las oportunidades por datos de posición y cabecera, como ciclo de ventas, fase de ventas, valor previsto, posiciones de oportunidad o valores netos.

CODOTKAHB

Todas las tareas con oportunidad precedente

Muestra todas las tareas de actividad originadas directamente de oportunidades.

CODPARTY

Datos maestros de participantes

Proporciona interlocutores comerciales y datos maestros de la unidad organizativa, incluidos el nombre e ID de participantes, país y otros datos de dirección, una indicación si la dirección está protegida o no, e información administrativa del sistema.

CODPCAHB

Llamada telefónica

Contiene todas las llamadas telefónicas. Permite analizar el uso de las actividades según el tipo de llamada telefónica.

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Debido a limitaciones técnicas, la cantidad de caracteres en los campos de fuente de datos se restringe a 60 caracteres. Si un campo contiene más de 60 caracteres, solamente los primeros 60 caracteres se visualizarán en un informe y el resto estarán truncados.

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ID de fuente de datos

Nombre de fuente de datos

Descripción

CODPCAPTYB

Partes implicadas de llamada telefónica

Contiene todas las partes implicadas de las llamadas telefónicas. Le permite analizar las partes implicadas de las llamadas telefónicas por datos, como dirección o rol de la parte.

CODPRODUCT

Datos maestros de producto

Proporciona datos maestros de producto, incluidos identificación, descripción, cantidad, categoría de producto y datos administrativos del sistema. Sin Navegación OBN simple para ID de producto

CODSTPU01

Fijación de objetivo de ventas

Permite a los gestores introducir y modificar objetivos de ventas con Microsoft Excel®. Si se abre este informe con un navegador, los objetos de ventas se pueden visualizar, pero no modificar.

CODSTPU03

Pipeline de oportunidades y objetivo de ventas (para simulación de pipeline)

Muestra la comparación de objetivos con oportunidades en pipeline. Le permite simular escenarios de simulación al aumentar el valor esperado y la posibilidad de éxito para evaluar la estrategia de ventas y estimar si se puede cumplir el objetivo.

CODSTPU04

Configuración de objetivo de ventas con previsión

Contiene configuración de objetivo de ventas con estado de previsión.

CODTERRITORY

Datos maestros de territorio

Proporciona datos maestros de territorio, incluidos el nombre e ID de territorio, nivel de jerarquía y territorio principal. La jerarquía de territorio está habilitada.

CODTERRITORYACCO Asignación de cuentas de áreas UNT

Suministra asignación de área y cuenta, incluido el ID y nombre de cuenta y el ID y nombre de área.

CODTERRITORYTEAM Equipo de área MEMEBERS

Proporciona información sobre miembros del equipo de área, incluidos el nombre, el rol y el ID de los miembros del equipo.

CODTKAHB

Tarea de actividad

Contiene todas las tareas de actividad. Permite analizar el uso de las actividades según el tipo de tarea de actividad.

CODTKAPTYB

Partes implicadas de tarea de actividad

Contiene todas las partes implicadas de las tareas de actividad. Le permite analizar las partes implicadas de las tareas de actividad por datos, como dirección o rol de la parte.

QREVQVVISITHJ

Respuestas de la encuesta de la visita

Incluye todas las respuestas dadas durante las encuestas realizadas en las visitas. Permite analizar las respuestas por datos, como categoría de encuesta, categoría de pregunta, categoría de respuesta, producto, fecha de inicio, cliente, contacto principal, fecha de check-in, fecha de check-out, empleado a cargo de la visita y empleado a cargo del cliente.

CRMSRQHB

Solicitud de servicio

Contiene todas las solicitudes de servicio. Permite analizar las solicitudes de servicio, su uso y toda la información relevante.

4.3.3 Guía rápida Diseñar fuentes de datos En la vista del centro de trabajo Diseñar fuentes de datos, los administradores pueden crear y editar sus propias fuentes de datos para satisfacer sus requisitos y procesos empresariales y para usar las fuentes de datos para informes.

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Puede acceder a la vista de centro de trabajo Diseñar fuentes de datos desde los centros de trabajo Análisis empresarial o Administrador.

Conceptos básicos Use los objetos de Análisis del sistema para crear sus propios informes. Los datos de ratios y característica en fuentes de datos sirven de base para informes. Para obtener más información, consulte Resumen de Análisis [página 75]. Para obtener más información acerca de fuentes de datos, consulte Fuentes de datos [página 23].

Tareas Crear una fuente de datos combinada Para obtener información acerca de esta tarea, consulte Crear o editar una fuente de datos combinada [página 26].

Crear una fuente de datos combinada Para obtener información acerca de esta tarea, consulte Crear y editar una fuente de datos combinada [página 28].

Visualizar previamente una fuente de datos Puede visualizar previamente los datos de fuentes de datos en un explorador web. En el modo de visualización previa, los administradores pueden visualizar los datos de forma similar a cómo visualizan los datos de un informe los usuarios finales. Desde el modo de visualización previa, los usuarios clave pueden navegar hasta el asistente de informes desde el cual pueden crear un informe basado en la fuente de datos. Por defecto, los ratios disponibles con una fuente de datos se visualizan en columnas, las filas aparecen vacías y las características disponibles con la fuente de datos se presentan en forma de lista en la lista No mostradas actualmente. Dado que los datos se visualizan previamente de forma similar a como los ven los usuarios finales en un informe, las funciones disponibles son las mismas que aquellas disponibles al trabajar con un informe en un explorador web; el rango de funciones disponible, no obstante, se limita a aquellas requeridas para visualizar previamente los datos en una fuente de datos. Por ejemplo, al visualizar previamente una fuente de datos, las funciones disponibles para grabar y gestionar vistas de informe no estarán disponibles. Para más información, consulteOpción de visualización de informes con el explorador web [página 80].

Crear un ratio Para obtener información acerca de esta tarea, consulte Crear y editar un ratio [página 54].

Crear un informe Para obtener información acerca de esta tarea, consulte Cómo trabajar con informes mediante el asistente de informes [página 10].

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Consulte también Añadir un campo de ampliación a una fuente de datos o informe [página 39]

4.3.4 Fuentes de datos Resumen Los mismos datos suelen estar disponibles en diferentes fuentes de datos. Por ejemplo, la característica Producto está disponible en diferentes fuentes de datos dependiendo de cómo están involucrados en procesos empresariales los productos. Así, puede encontrar las características en informes de diferentes áreas empresariales, tales como Compras y Finanzas. En la vista del centro de trabajo Diseñar fuentes de datos, los administradores pueden crear sus propias fuentes de datos combinadas y unidas que fusionan datos de diferentes fuentes de datos. Los siguientes documentos proporcionan información sobre los tipos de fuentes de datos disponibles.

Tipos de fuentes de datos Fuentes de datos ofrecidas por SAP Las fuentes de datos ofrecidas por SAP sirven como base para el contenido de las fuentes de datos creadas. Los administradores pueden seleccionar fuentes de datos de una serie de áreas empresariales para sus propias fuentes de datos.

Fuentes de datos combinadas Una fuente de datos combinada es un tipo de fuente de datos que combina dos o más fuentes de datos. Las fuentes de datos que componen la fuente de datos combinada normalmente tienen un conjunto de características comunes pero ratios semánticamente distintas.

Representación de una fuente de datos combinada

Normalmente combina fuentes de datos, si las que desea combinar tienen características semánticas similares pero ratios que son únicos para cada fuente de datos. Como alternativa, puede combinar fuentes de datos cuando las características que requiera para un informe no estén disponibles en una fuente de datos. Al elaborar un informe utilizando una fuente de datos combinada, se visualizan todos los valores de características junto con cualquier valor de ratio. Las fuentes de datos combinadas, por tanto, resultan de utilidad si desea filtrar grandes cantidades de datos en un informe. El siguiente ejemplo muestra un conjunto de resultados de una fuente de datos combinada.

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Ejemplo de un conjunto de resultados de una fuente de datos combinada

Fuentes de datos combinadas Una fuente de datos combinada es un tipo de fuente de datos que contiene valores de características que coinciden de las fuentes de datos a combinar junto con cualquier valor de ratio. Puede tener más de una combinación, es decir, la característica que combina las fuentes de datos, en su fuente de datos combinada. Cuantas más combinaciones existan en una fuente de datos combinada, más restringidos serán los datos disponibles para los informes. Al elaborar un informe utilizando una fuente de datos combinada, los valores de características que coinciden en las características combinadas en las fuentes de datos se visualizan con los valores que están en la misma fila. Las fuentes de datos combinadas, por tanto, resultan de utilidad si desea restringir la cantidad de datos para un informe. En función de sus necesidades empresariales, puede seleccionar entre los siguientes tipos de combinación. Tenga en cuenta que el ancla se visualiza para ambos tipos de combinación en el sistema pero solo afecta a los datos en una fuente de datos combinada que utiliza una conexión externa izquierda. Conexión interna Una conexión interna es una conexión que selecciona solo aquellos valores de características de las fuentes de datos a combinar que coinciden en el campo de la fuente de datos combinada junto con cualquier valor de ratio. Los valores de características en los campos de fuentes de datos combinadas que no aparecen en las dos fuentes de datos quedan excluidas.

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Representación de una conexión interna

El siguiente ejemplo muestra un conjunto de resultados de una fuente de datos combinada que utiliza una conexión interna.

Ejemplo de un conjunto de resultados de una fuente de datos combinada que utiliza una conexión interna

Conexión externa izquierda Una conexión externa izquierda es una conexión que selecciona valores de características de fuentes de datos que se seleccionan como el ancla y aquellos valores de características que coinciden en las fuentes de datos que se añaden junto con cualquier valor de ratio. Por defecto, la primera fuente de datos que seleccione es el ancla.

Representación de una conexión izquierda externa

Tenga en cuenta que fijar el ancla a una fuente de datos diferente afecta a los valores disponibles ya que puede que se modifiquen también los campos de fuentes de datos combinadas.

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Representación de una modificación de ancla

El siguiente ejemplo muestra un conjunto de resultados de una fuente de datos combinada que utiliza una conexión externa izquierda.

Ejemplo de un conjunto de resultados de una fuente de datos combinada que utiliza una conexión externa izquierda

Consulte también Crear o editar una fuente de datos combinada [página 26] Crear y editar una fuente de datos combinada [página 28] Cómo trabajar con informes mediante el asistente de informes [página 10]

4.3.5 Cree o edite una fuente de datos combinada Resumen Desde la vista de centro de trabajo Diseñar fuentes de datos, los administradores pueden crear y editar fuentes de datos combinadas para satisfacer sus requisitos y procesos empresariales y para usar fuentes de datos combinadas para informes. Para obtener más información acerca de los tipos de fuentes de datos, consulte Fuentes de datos [página 23].

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Procedimiento 1.

En la vista de centro de trabajo Diseñar fuente de datos, en Nuevo combinada.

, seleccione la opción Fuente de datos

Por defecto, la fuente de datos combinada contiene el ratio Contador. El ratio Contador cuenta la cantidad de instancias de un objeto especificado. 2.

En la pantalla Nueva fuente de datos combinada, haga clic en Añadir fuente de datos .

3.

En la pantalla del cuadro de diálogo Añadir fuente de datos, seleccione una fuente de datos de la lista desplegable. Puede ver qué características y ratios están disponibles en la fuente de datos seleccionada. Las selecciones iniciales sirven como base para la fuente de datos combinada. Las características y ratios se muestran en la columna Campos de fuente de datos combinada. Sólo las fuentes de datos que tienen contextos de acceso compatibles pueden añadirse a la fuente de datos combinada. Por ejemplo, puede añadirse una fuente de datos si la fuente de datos y la fuente de datos combinada tienen un contexto de acceso común. Siempre pueden añadirse las fuentes de datos que tienen contexto de acceso irrestricto. De ese modo, puede reducirse la cantidad de fuentes de datos disponibles que deben combinarse.

4.

Seleccione una o más fuentes de datos adicionales para la fuente de datos combinada y agregue las fuentes de datos según corresponda. Cuando añade fuentes de datos a la fuente de datos combinada, el sistema verifica si las características y los ratios en las fuentes de datos adicionales también están disponibles en la fuente de datos que seleccionó como la base para la fuente de datos combinada. Si la característica o el ratio ya están disponibles en la fuente de datos combinada, el sistema asigna la característica o el ratio en la misma fila y posiciona la característica o ratio en la misma fila en todas las fuentes de datos. Si la característica o el ratio ya están disponibles en la fuente de datos combinada, el sistema añade la característica o el ratio a la fuente de datos combinada.

Otras funciones ●

Eliminar fuente de datos

Aparece la pantalla del cuadro de diálogo Eliminar fuente de datos, que muestra las fuentes de datos que ha añadido. Puede eliminar las fuentes de datos haciendo clic en la casilla de verificación correspondiente. ●

Añadir fila

Añade una fila que debe definir usted. Una vez que haya añadido una característica o ratio, el sistema añade la característica o el ratio al grupo de tipo de campo relevante. ●

Eliminar fila

Borra la fila seleccionada. Observe que la característica o el ratio seleccionado sólo se elimina desde la fuente de datos combinada. ●

Verificar asignación

Verifica si la características y ratios coinciden semánticamente en las fuentes de datos seleccionadas. Observe que puede modificar la asignación. No es necesario que las características tengan el mismo nombre pero debe coincidir semánticamente. Por ejemplo, en su empresa, las unidades de ventas y los centros de costes son uno e iguales.

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Resultado La fuente de datos combinada está disponible para informes. Puede crear informes con los datos de la fuente de datos combinada. Para obtener información acerca de cómo crear informes, consulte Cómo trabajar con informes mediante el asistente de informes [página 10].

4.3.6 Cree y edite una fuente de datos combinada Resumen Desde la vista de centro de trabajo Diseñar fuentes de datos, los administradores pueden crear y editar fuentes de datos combinadas para satisfacer sus requisitos y procesos empresariales y para usar fuentes de datos combinadas para informes. Para obtener más información acerca de los tipos de fuentes de datos, consulte Fuentes de datos [página 23].

Procedimiento 1.

En la vista de centro de trabajo Diseñar fuente de datos, en Nuevo combinada.

, seleccione la opción Fuente de datos

Por defecto, la fuente de datos combinada contiene el ratio Contador. El ratio Contador cuenta la cantidad de instancias de un objeto especificado. 2.

En la pantalla Nueva fuente de datos combinada, haga clic en Añadir fuente de datos . Tenga en cuenta que solamente se puede combinar un máximo de 5 fuentes de datos.

3.

En la pantalla del cuadro de diálogo Añadir fuente de datos, seleccione una fuente de datos de la lista desplegable. Puede ver qué características y ratios están disponibles en la fuente de datos seleccionada. Las selecciones iniciales sirven como base para la fuente de datos combinada. Las características y ratios se muestran en la columna Campos de fuente de datos combinada.

4.

Seleccione una o más fuentes de datos adicionales para la fuente de datos combinada y agregue las fuentes de datos según corresponda. Cuando añade fuentes de datos a la fuente de datos combinada, el sistema verifica si las características y los ratios en las fuentes de datos adicionales también están disponibles en la fuente de datos que seleccionó como la base para la fuente de datos combinada. Si la característica o el ratio ya están disponibles en la fuente de datos combinada, el sistema posiciona la característica o el ratio en la misma fila, en todas las fuentes de datos. Si la característica o el ratio todavía no están disponibles en la fuente de datos combinada, el sistema añade la característica o el ratio a la fuente de datos combinada. Tenga en cuenta que si la característica ya está disponible en la fuente de datos que hace de ancla, el sistema crea una conexión. Cuantas más combinaciones existan en una fuente de datos combinada, más restringidos serán los datos disponibles para los informes.

Otras funciones ●

28

Eliminar fuente de datos

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Aparece la pantalla del cuadro de diálogo Eliminar fuente de datos, que muestra las fuentes de datos que ha añadido. Puede eliminar las fuentes de datos haciendo clic en la casilla de verificación correspondiente. ●

Añadir fila

Añade una fila que debe definir usted. Una vez que haya añadido una característica o ratio, el sistema añade la característica o el ratio al grupo de tipo de campo relevante. ●

Eliminar fila

Borra la fila seleccionada. Observe que la característica o el ratio seleccionado solo se elimina en la fuente de datos combinada. ●

Verificar

Verifica si la fuente de datos combinada es consistente. ●

Definir ancla

Define el ancla a la fuente de datos seleccionada. La fuente de datos que hace de ancla es la base para todas las conexiones. En función del tipo de conexión, la modificación del ancla a una fuente de datos diferente puede modificar los campos de la fuente de datos combinada. ●

Definir contexto de acceso

Define el contexto de acceso al contexto de acceso de la fuente de datos seleccionada.

Resultado La fuente de datos combinada está disponible para informes. Puede crear informes con los datos de la fuente de datos combinada. Para obtener información acerca de cómo crear informes, consulte Cómo trabajar con informes mediante el asistente de informes [página 10]. Por defecto, todos los campos en la fuente de datos combinada son visibles. Tenga en cuenta que puede influenciar aún más la visibilidad de características y ratios. En Visibilidad a la tabla.

Personalizar

Esta pantalla , puede añadir la columna

Valor

Descripción

Visible para la personalización de usuarios finales

Los usuarios empresariales pueden añadir características junto con sus atributos y ratios al trabajar con informes en un explorador web mediante Añadir campos .

Visible para el modelado de informes Solo los administradores pueden visualizar características junto con sus atributos y ratios. Las características y ratios para los que se haya fijado este valor son visibles en la actividad guiada Asistente de informes y al trabajar con el informe en un explorador web. Siempre oculto

Los campos no son visibles al crear o trabajar con los informes. Este valor es útil si tiene un campo en una fuente de datos combinada que solo se utilice para combinar dos fuentes de datos; no está interesado en los datos reales.

Consulte también Añadir un campo a un informe [página 109]

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4.3.7 Cómo crear y editar una fuente de datos de nube Resumen Las fuentes de datos de nubes son útiles si desea cargar datos analíticos desde fuentes externas en su solución para generar informes. Puede crear y editar fuentes de datos de nube desde la vista del centro de trabajo Diseñar fuentes de datos.

Contexto de acceso Los datos que se originan en la solución son dependientes del contexto de acceso. Esto significa que las fuentes de datos entregadas de SAP están asociadas con contextos de acceso para garantizar que los datos estén dirigidos a los usuarios que tienen permitido ver los datos. Dado que los datos de una fuente de datos de nube se originan a partir de una fuente externa, las fuentes de datos de nube no tienen contexto de acceso asignado. Esto significa que los datos son no restringidos. Por lo tanto, debería asegurarse de que los datos son aptos para todos los usuarios si genera informes únicamente con las fuentes de datos de nube como base. Si utiliza una fuente de datos de nube en una fuente de datos combinada con fuentes de datos entregados por SAP, el contexto de acceso de la correspondiente fuente de datos entregados por SAP funciona como contexto de acceso de la fuente de datos combinada.

Opciones de carga Carga manual Para cargar datos en su solución manualmente, al crear o editar una fuente de datos de nube, asegúrese de que la casilla de selección Carga manual de datos esté marcada. Los datos que van a cargarse deben guardarse como un archivo CSV. Al cargar archivos CSV, tenga en cuenta lo siguiente: ●

Asegúrese de que el separador decimal sea una coma (,) y de que el delimitador de campo sea un punto y coma (;). No se admiten separadores de miles.

●

Asegúrese de que el archivo CSV esté codificado en UTF-8. Puede ser que deba modificar la opción de codificación del archivo. Para obtener información sobre cambios de la opción de codificación, consulte la documentación de ayuda del producto que utiliza para editar el archivo CSV. Las opciones de codificación pueden estar disponibles desde la ventana de diálogo Grabar como, por ejemplo.

Hay dos opciones disponibles al cargar datos: ●

Combinar Modifica los registros de datos existentes (con la misma clave) e inserta los registros de datos con la clave nueva.

●

Sobrescribir Elimina los registros de datos existentes e inserta registros de datos nuevos.

El gráfico siguiente proporciona un ejemplo de las dos opciones.

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Opciones de carga

También debe asegurarse de que los nombres de campo en la primera fila del archivo coincidan con los ID de campo de la fuente de datos.

Carga con un servicio Web Para crear y editar fuentes de datos de nube con un servicio Web, debe configurar un acuerdo de comunicación y un sistema, y usar el servicio URL para llevar los datos a su solución. 1.

Crear un sistema de comunicación. a.

En el centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios, bajo Gestión de entrada y salida, seleccione la vista Sistemas de comunicación.

b.

En la vista Sistemas de comunicación, haga clic en Nuevo .

c.

En la sección Sistema de comunicación, introduzca los detalles del sistema de comunicación, de la siguiente manera: ● ID se utiliza como plantilla para el usuario técnico en el acuerdo de comunicación. ●

Debe proporcionar el Nombre de host, aunque no se utilice.

●

Para el Tipo de acceso al sistema, seleccione Internet.

d.

Una vez introducidos todos los detalles, haga clic en Grabar y cerrar para volver a la vista Sistemas de comunicación. El sistema de comunicación recién creado tiene el estado En preparación.

e.

En la vista Sistemas de comunicación, seleccione el sistema de comunicación creado y haga clic en Acciones y, seguidamente, en Fijar en activo.

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Si el estado cambia a Activo, la configuración estará lista para ser utilizada. Para obtener más información, consulte la Guía rápida Sistemas de comunicación. 2.

Crear un acuerdo de comunicación. a.

En el centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios, bajo Gestión de entrada y salida, seleccione la vista Acuerdos de comunicación.

b.

Para abrir la actividad guiada Nuevo acuerdo de comunicación, haga clic en Nuevo en la vista Acuerdos de comunicación.

c.

En la etapa Seleccionar escenario, seleccione Carga de datos analíticos y haga clic en Siguiente .

d.

Introduzca datos comerciales en la etapa Definir datos comerciales. ● En el campo ID de instancia de sistema, seleccione o introduzca el ID del sistema de comunicación creado.

e.

En la etapa Definir datos técnicos, defina las opciones técnicas para la comunicación de entrada. ● Para un método de comunicación, seleccione Conexión directa. ●

Para un protocolo de aplicación, seleccione Servicio Web.

●

Para un método de autentificación, seleccione ID de usuario y contraseña.

●

Junto al campo ID de usuario, haga clic en Editar credenciales . El ID de usuario se define previamente de manera automática, pero debe crear una contraseña de la siguiente manera: ○ Seleccione Modificar contraseña . ○

●

Introduzca una contraseña y confírmela.

Haga clic en Editar parametrizaciones avanzadas y tenga en cuenta la URL del servicio que necesita para cargar datos.

Para obtener más información, consulte la Guía rápida Acuerdos de comunicación. 3.

Descargue un archivo Web Services Description Language (WSDL). El archivo WSDL se usa para configurar un servicio Web en el sistema de destino. a.

En el centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios, bajo Gestión de entrada y salida, seleccione la vista Acuerdos de comunicación.

b.

Seleccione el acuerdo de comunicación relevante y haga clic en Editar .

c.

Haga clic en la etiqueta Datos técnicos.

d.

Haga clic en Editas opciones avanzadas .

e.

Haga clic en Descargar WSDL .

f.

Escríbale un nombre al archive WSDL y grábelo. Este es necesario para configurar una comunicación.

4.

Asegúrese de que el URL de la solución es un sitio de confianza. Puedo hacer esto, por ejemplo, verificando el informe de seguridad o la lista de sitios de confianza en el navegador web.

5.

Exporte los certificados relevantes del navegador Web. Los certificados son necesarios para crear una conexión segura. A menudo, puede encontrar funciones de exportación en las opciones de herramientas del navegador web. Dependiendo del navegador web, puede que deba ejecutar el navegador como administrador para exportar el certificado. Puede que también necesite importar el certificado antes de exportarlo. Para obtener más información sobre cómo importar y exportar los certificados, consulte la documentación del navegador web. Necesitará exportar los siguientes certificados del navegador web, independientemente del método de autentificación que haya seleccionado: ● el certificado GTE CyberTrust Global Root ●

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el certificado GTE Cybertrust SureServer Standard Validation CA

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6.

Use la URL del servicio Web. La sección siguiente describe la estructura del servicio. Servicio: /sap/bc/srt/scs/sap/analyticsdatauploadin Estructura de ejemplo



Token 4 12345678-90AB-CDEF-0123-456789ABCDEF Token 10 12345678-90AB-CDEF-0123-456789ABCDEF

Token 13 Token 14 String 15



Los tokens obligatorios (cadena en verde) deben completarse con la siguiente información. MDAVName (token 13)

ID de la fuente de datos

AnalyticsImportMethod (token 14)

MERGE o OVERWRITE ● MERGE Modifica los registros de datos existentes (con la misma clave) e inserta los registros de datos con la clave nueva. ●

OVERWRITE Elimina los registros de datos existentes e inserta registros de datos nuevos.

●

BORRAR Borra los registros de datos existentes.

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La primera línea contiene los ID de campo que se van a cargar y define el orden. Todas las demás líneas contienen los datos. Utilice puntos y comas, tal como se muestra a continuación, para la separación.

Data (string 15)

REGION;PRODUCT;KF1; US;MC1000;9456; DE;MC2000;1255; DE;MC2200;3654;

7.

Fuente de datos Cloud de consumo mediante un servicio web La plataforma SAP Cloud usa los servicios web SOAP como método de integración principal. Es un cliente simple y ligero, y debe subir el XML como carga para recuperar los registros o realizar incorporaciones y actualizaciones en los registros. Para consumir las fuentes de datos de nube utilizando un servicio web, debe tener descargado el WSDL en su sistema local, tal como se explica en el paso 3 de "Carga con un servicio Web". La IU de SOAP es una herramienta de diagnóstico de código abierto que se puede utilizar para probar el llamado de servicios web en cualquier solución de SAP Cloud. No es una herramienta de producción que se puede utiliza para realizar la integración real. Con la IU de SOAP, puede diagnosticar problemas, independientemente del entorno, la red y así sucesivamente, que bloquean la integración utilizando el servicio web de SAP. SAP no suministra soporte para la herramienta ni paga por la licencia. Si necesita soporta para la herramienta, entonces deberá adquirir la versión paga. Refiérase a la documentación disponible dentro de la herramienta para obtener ayuda con el fin de realizar los pasos necesario.

Crear y editar una fuente de datos de nube Tipos de datos para campos de fuentes de datos de nube Cuando crea una fuente de datos de nube, debe decidir cómo se modelará la fuente de datos. Según quiera crear características o ratios, establezca el tipo de datos correspondiente. Tipos de datos para ratios

Nombre

Descripción

Monto

Una suma monetaria con una unidad de moneda. Se permiten 28 lugares enteros Se permiten 6 decimales enteros Si el valor cargado tiene más de 6 posiciones para decimales, el sexto valor decimal se redondea al número más cercano.

Cantidad

Una cantidad definida de un artículo con una unidad de medida. Se permiten 28 lugares enteros Se permiten 6 decimales enteros Si el valor cargado tiene más de 6 posiciones para decimales, el sexto valor decimal se redondea al número más cercano.

Entero

Entero de 4 bytes, número entero con signo +/-. Se permiten solo los valores que se encuentran entre -2147483648 y 2147483647.

Fecha

Fecha en el formato YYYYMMDD.

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Nombre

Descripción

Hora

Campo de hora en el formato HHMMSS.

Número decimal

Valor numérico sin unidad de moneda o de medida. Se permiten 28 posiciones para enteros. Se permiten 6 posiciones para decimales. Si el valor cargado tiene más de 6 posiciones para decimales, el sexto valor decimal se redondea al número más cercano.

Tipos de datos para características

Nombre

Descripción

Car.

Cadena alfanumérica con longitud de caracteres entre 1 y 60.

Fecha

Fecha en el formato YYYYMMDD.

Hora

Campo de hora en el formato HHMMSS.

Semana

Campo de fecha como semana calendario en formato WW.

Mes

Campo de fecha en el formato MM.

Quincena

Campo de fecha en el formato Q.

Año

Campo de fecha en el formato YYYY.

Año/mes

Campo de fecha en el formato YYYY-MM.

Trimestre del año

Campo de fecha en el formato YYYY-Q-#.

Semana del año

Campo de fecha en el formato YYYY-W-#.

Crear o editar Tenga en cuenta que la cantidad máxima de características es 15. La cantidad máxima de campos en una fuente de datos de nube es 20. Desde la vista del centro de trabajo Diseñar fuentes de datos, según quiera crear o editar, elija la opción relevante. Para crear una fuente de datos de nube, haga clic en Nuevo , y elija Fuente de datos de nube. Para editar una fuente de datos de nube, seleccione la fuente de datos relevante y haga clic en Editar . Cuando edita y graba una fuente de datos de nube, los datos de la fuente de datos se eliminan. Debe volver a cargar los datos en función de los cambios que haga en la fuente de datos de nube. 1.

Indique un ID y un nombre. Tenga en cuenta que el ID de la fuente de datos debe comenzar con Z.

2.

El uso de la fuente de datos de nube depende de si quiere que otras fuentes de datos hagan referencia a la fuente de datos de nube o si quiere tener un campo de descripción disponible para la característica correspondiente.

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Uso

Explicación

Datos maestros con descripción

Puede usar la fuente de datos como referencia y puede hacer referencia a otras fuentes de datos. Se genera un campo de descripción para el campo de característica correspondiente. Luego, puede crear y cargar descripciones de texto para datos maestros que estén disponibles. Cuando previsualice la fuente de datos o el informe basado en la fuente de datos, puede decidir mostrar la descripción mediante las configuraciones de pantalla de las características.

Datos maestros sin descripción

Puede usar la fuente de datos como referencia y puede hacer referencia a otras fuentes de datos. No necesita descripciones de texto adicionales para los datos maestros.

Datos transaccionales

Quiere usar la fuente de datos principalmente para datos transaccionales y puede hacer referencia a otras fuentes de datos.

Configuraciones para campos de fuentes de datos

Nombre

Descripción

Clave principal

Una clave principal es un campo o un grupo de campos que identifica específicamente registros de datos en una fuente de datos.

ID de campo

El ID técnico del campo. Solo se permiten letras en mayúscula (A, B, … Z), números (0, 1, … 9) y el carácter de guion bajo (_).

Nombre de campo

El nombre semántico del campo.

Tipo de datos

Consulte la sección Tipos de datos para campos de fuentes de datos de nube arriba.

Longitud

Según el tipo de dato que seleccione, puede definir la longitud del campo.

Mayúsculas

Convierte las entradas de los campos en letras mayúsculas. Tenga en cuenta que el nombre del campo no se verá afectado. Si se establece este indicador, el sistema diferenciará entre letras mayúsculas y minúsculas. Si no se establece este indicador, el sistema convertirá todas las letras en mayúsculas. Si usa letras minúsculas, debe estar al tanto de lo que sucede cuando ingresa una cadena para una variable definida en un informe basado en la fuente de datos: Específicamente, si usa la característica en una variable, el sistema solo puede encontrar los valores de la característica si las letras minúsculas y mayúsculas se introducen de manera precisa en el campo de entrada para la variable.

Conversión alfa

Preestablece el formato de las características del tipo de dato Car.. La conversión alfa se usa frecuentemente, por ejemplo, con números de cuenta o de documento. Si establece este indicador, al convertir de un formato externo a interno, el sistema verifica si la entrada en el campo de entrada es numérica o alfanumérica con espacios en blanco antes o después de la cadena de dígitos. Si la cadena es numérica, se copia en el campo de salida, alineada a la derecha, y el espacio de la izquierda se completa con ceros. Si la cadena es alfanumérica, se copia en el campo de salida de izquierda a derecha y el espacio de la derecha permanece vacío. Los campos de entrada y salida tienen 8 caracteres de longitud cada uno: ● '1234 ' –> '00001234' ●

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'ABCD ' –> 'ABCD '

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Nombre

Descripción

Fuente de datos referente

Fuente de datos desde la que se hace referencia a una característica como campo clave.

Campo de clave de fuente de datos referente

Característica a la que se hace referencia usada como clave externa. Las claves externas generalmente no están disponibles para la entrada porque el valor se toma de la característica a la que se hace referencia en la fuente de datos. Esto garantiza que los valores de característica sean coherentes. Tenga en cuenta que la longitud y el tipo de dato de la característica en la fuente de datos y la característica del campo clave deben coincidir.

Clave para datos maestros

Clave que le permite agregar descripciones de texto en campos que tienen el tipo de dato Car. También permite que otras fuentes de datos hagan referencia al campo correspondiente.

Característica principal para jerarquía

Ordena las características en jerarquía con la característica que introdujo como nodo principal de la jerarquía.

Ejemplos Los siguientes ejemplos ilustran el modo en que los datos de las fuentes de datos de nube definidas pueden aparecer cuando se los previsualiza directamente en la fuente de datos o en un informe. Tenga en cuenta que los ejemplos no contienen todos los campos que pueden usarse para definir una fuente de datos de nube.

Uso: Datos maestros con descripción

Puede hacer referencia a campos en otras fuentes de datos en una fuente de datos de nube. En el siguiente ejemplo, las fuentes de datos de nube MATERIALS hace referencia a la descripción del campo CUSTOMERID de la fuente de datos de nube CUSTOMER. Como se previsualiza, se muestra la descripción en lugar del ID.

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Fuente de datos referente y campo clave

Uso: Datos maestros sin descripción, jerarquía característica.

Puede crear fuentes de datos de nube que contengan una jerarquía característica. Tenga en cuenta de quede fijar el indicador Clave para datos maestros para la característica que sea el nodo inferior e indicar cuál característica es el nodo superior. También debe asegurarse de que todos los valores de característica en la jerarquía se carguen con la característica inferior.

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4.3.8 Añadir un campo de ampliación a fuentes de datos e informes Resumen Los administradores pueden añadir un campo de ampliación a una fuente de datos basados en el mismo contexto empresarial que el campo de ampliación. A continuación, puede añadir el campo a cualquier informe basado en la fuente de datos. La siguiente tabla muestra si un campo de ampliación se puede usar como ratio o como característica. Uso analítico para campos de ampliación

Tipo de campos de ampliación

Uso

Importe

Ratio

Fecha

Característica

Número decimal

Ratio

Correo electrónico

Característica

Indicador

Característica

Lista

Característica

Texto

Característica

Hora

Característica

Cantidad

Ratio

Dirección Web

Característica

Requisitos previos ●

Como administrador, ha sido asignado al centro de trabajo Análisis empresarial.

●

Ha creado un campo de ampliación en el contexto empresarial relevante. Dado que las fuentes de datos pueden contener datos de múltiples contextos empresariales, es posible que quiera añadir el mismo campo de ampliación a las pantallas en contextos empresariales adicionales. Por ejemplo, ha creado un campo de ampliación como una característica en el contexto empresarial Devolución del cliente - Información general y desea añadir este campo de ampliación a la fuente de datos Devoluciones del cliente. Como esta fuente de datos contiene datos de pedidos de cliente, el contexto empresarial Pedido de cliente - Información general también está disponible como un contexto empresarial adicional. Para evitar informar dos veces sobre los mismos datos empresariales, añada el campo de ampliación como una característica en el contexto empresarial adicional relevante. Si planeaba crear otro campo con la misma lógica empresarial en el contexto empresarial Pedido de cliente Información general, y también añadir este campo a la fuente de datos, aparecen dos campos separados como características en la fuente de datos.

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Procedimiento 1.

Vaya a una pantalla en la que el campo de ampliación esté disponible y seleccione Abrir modo de adaptación del menú Adaptar. En el modo de adaptación, seleccione Editar pantalla del menú Adaptar.

2.

En el panel de adaptación, en Campos de ampliación, seleccione el campo de ampliación de la lista y, en Propiedades del campo, haga clic en el enlace Uso adicional.

3.

En la etiqueta Informes y fuentes de datos , puede ver todas las fuentes de datos disponibles para el contexto empresarial en el que creó el campo. Si selecciona una fuente de datos, todos los informes basados en dicha fuente de datos se visualizarán en la tabla inferior. En la ficha Contextos empresariales adicionales se enumeran contextos empresariales adicionales.

4.

Para añadir el campo a una fuente de datos, seleccione la fuente de datos y haga clic en Añadir campo .

5.

Tiene las siguientes opciones: ●

Para añadir el campo a un informe existente basado en esta fuente de datos, seleccione el informe de la tabla inferior y haga clic en Añadir campo . El informe se abrirá en un modo de administrador. En la ventana de diálogo Añadir campos, marque la casilla de selección Visualizar en informe que se encuentra junto al campo de ampliación. Las características se añaden al informe en No mostrado actualmente y los ratios están disponibles en Columnas. Haga clic en OK y cierre el informe sin grabar. El campo estará disponible para todos los usuarios empresariales la próxima vez que accedan al informe. Tenga en cuenta que si desea efectuar modificaciones posteriores en el informe, como modificar la disposición, tendrá que crear una nueva vista del informe. Para obtener más información, consulte Trabajar con informes en un navegador Web [página 80].

●

Para crear un nuevo informe basado en la fuente de datos, navegue al centro de trabajo Análisis empresarial, a la vista Diseño de informes y cree un nuevo informe que utilice este campo de ampliación. Para obtener más información, consulte la Guía rápida para diseñar informes [página 8]. Si se produce un error al añadir el campo de ampliación a la fuente de datos, la columna Estado de campo mostrará un icono de color rojo. Haga clic en Reparar para corregir el error.

Resultado El campo de extensión como característica ha sido añadido a la fuente o informe de datos. El campo de ampliación como figura clave solo se añade a la fuente o informe de datos si la agregación del campo de ampliación concuerda con la figura clave de la fuente o informe de datos. Para obtener más información sobre los campos de ampliación como figuras clave, consulte aquí [página 56].

4.3.9 Integración de análisis con un sistema SAP NetWeaver Business Warehouse Resumen La siguiente documentación describe cómo replicar datos de la solución a un sistema existente de SAP NetWeaver Business Warehouse (BW). Estos procesos soportan una serie de etapas de proceso a través de dos diferentes sistemas en base a escenarios de comunicación preconfigurados entre la solución y SAP NetWeaver BW. La réplica de datos se realiza utilizando el aprovisionamiento de datos operativos (ODP).

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Al configurar la integración de su solución con SAP NetWeaver BW, existen dependencias entre las actividades de los diferentes sistemas. Realice los procedimientos en la secuencia que se describe a continuación.

Requisitos previos ●

Licencia relevante de SAP Netweaver BW

●

SAP Business Warehouse 7.30, SP8 o SAP Business Warehouse 7.40

●

Autorización para usar transacciones comunes de BW, tales como RSA1 y STRUST Para obtener más información, consulte Autorizaciones .

Sistema de origen: Secuencia de implementación en la solución 1.

Asegúrese de que la opción empresarial Integración con Análisis Central se incluye en el alcance de la solución. 1.

Para buscar esta opción empresarial, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementación. Para obtener más información, consulte Guía rápida Proyectos de implementación.

2.

Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Editar alcance del proyecto. El sistema abrirá un procedimiento guiado para conducirle a través de las etapas de la definición del alcance.

3.

En la pantalla País y tipo de empresa, revise las opciones y seleccione Siguiente.

4.

En la pantalla Enfoque de implementación, seleccione Siguiente.

5.

En la pantalla Definición del alcance, seleccione

Comunicación e intercambio de

información Integración con soluciones y aplicaciones externas Integración con Análisis Central , marque la casilla para fijar esta opción en el alcance y, luego, seleccione Siguiente. 6.

En la pantalla Preguntas, seleccione

Comunicación e intercambio de información

Integración con

soluciones y aplicaciones externas Integración con Análisis Central , luego, indique que desea poner a disposición, en la solución, los datos analíticos del sistema SAP NetWeaver Business Warehouse y que, también, desea poner a disposición, en el sistema SAP NetWeaver Business Warehouse, los datos analíticos de la solución. 7.

Después de haber revisado y confirmado sus entradas, seleccione Finalizar. Ha definido la definición del alcance de la solución. Sin embargo, aún no ha desplegado la definición del alcance. Para hacerlo, asegúrese de confirmar el hito Diseño aceptado en la lista de actividades del proyecto. Generalmente lo hará después de haber completado todas sus actividades. El sistema visualizará un mensaje en cuanto haya finalizado el despliegue. Si se completó el hito anteriormente, el despliegue se realizará automáticamente.

Resultados: ● El escenario de comunicación Integración de Análisis está disponible para crear acuerdos de comunicación. ●

La vista de centro de trabajo Supervisión está disponible como entrada en la pantalla Derechos de acceso al editar los derechos de acceso de los usuarios empresariales.

●

La vista de centro de trabajo Supervisión está disponible en el centro de trabajo Análisis empresarial.

●

En la vista del centro de trabajo Diseñar fuentes de datos, aparece la columna Expuestas en la tabla. Puede exponer o no las fuentes de datos en consecuencia haciendo clic en Exponer .

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Al exponer fuentes de datos, las pone a disposición de un sistema SAP NetWeaver BW para la réplica de datos. ●

2.

En la vista del centro de trabajo Diseñar fuentes de datos, en Detalles, aparecerá la etiqueta Fuentes de datos de referencia. Esta etiqueta muestra las fuentes de datos con datos maestros referenciados por la fuente de datos seleccionada.

Crear un sistema de comunicación. 1.

En el centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios, bajo Gestión de entrada y salida, seleccione la vista Sistemas de comunicación.

2.

En la vista Sistemas de comunicación, haga clic en Nuevo .

3.

En la sección Sistema de comunicación, introduzca los detalles del sistema de comunicación: ● ID se utiliza como plantilla para el usuario técnico en el acuerdo de comunicación. ●

Debe proporcionar el Nombre de host, aunque no se utilice.

●

Para el Tipo de acceso al sistema, seleccione Internet.

4.

Una vez introducidos todos los detalles, haga clic en Grabar y cerrar para volver a la vista Sistemas de comunicación. El sistema de comunicación recién creado tiene el estado En preparación.

5.

En la vista Sistemas de comunicación, seleccione el sistema de comunicación creado y haga clic en Acciones y, seguidamente, en Fijar en activo. Si el estado cambia a Activo, la configuración estará lista para ser utilizada.

Para obtener más información, consulte Guía rápida Sistemas de comunicación. 3.

Crear un acuerdo de comunicación. 1.

En el centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios, bajo Gestión de entrada y salida, seleccione la vista Acuerdos de comunicación.

2.

Para abrir la actividad guiada Nuevo acuerdo de comunicación, haga clic en Nuevo en la vista Acuerdos de comunicación.

3.

En la etapa Seleccionar escenario, seleccione Integración de Análisis y haga clic en Siguiente .

4.

Introduzca datos comerciales en la etapa Definir datos comerciales. ● En el campo ID de instancia de sistema, seleccione o introduzca el ID del sistema de comunicación creado.

5.

En la etapa Definir datos técnicos, defina las opciones técnicas para la comunicación de entrada y salida. ● En el campo Protocolo de aplicación, seleccione Servicio Web. ●

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Seleccione la entrada relevante del campo Método de autentificación. Dependiendo del método de autentificación acordado con el administrador de SAP NetWeaver BW, necesitará definir las credenciales del usuario de comunicación tal y como se describe en la siguiente tabla. El ID del usuario de comunicación se crea automáticamente. El utilizar el ID y la contraseña de usuario como método de autentificación suele ser generalmente menos seguro que utilizar certificados de cliente SSL, puesto que la información se debe compartir para crear un acuerdo de comunicación. Si decide utilizar el fichero de par de claves PKCS#12 como método de autentificación de certificado de cliente SSL, deberá descargar un nuevo fichero de par de claves PKCS#12 una vez haya expirado el existente luego de un período especificado de tiempo; el administrador de BW deberá importar el nuevo fichero de par de claves PKCS#12 y sobrescribir el fichero importado existente. Si decide utilizar el ID de usuario y la contraseña como método de autentificación, asegúrese de que cumple con los requisitos de seguridad de su empresa. Tenga en cuenta que deberá actualizar las contraseñas en ambos sistemas al mismo tiempo para evitar un tiempo de inactividad. Junto al campo ID de usuario, haga clic en Editar credenciales .

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Método de autentificación Certificado de cliente SSL

Parametrizaciones Si utiliza este método de autentificación, deberá cargar el certificado de clave pública proporcionado por su administrador de SAP NetWeaver BW. Para cargar un certificado de clave pública, lleve a cabo los siguientes pasos: 1.

Seleccione Certificado .

2.

Haga clic en Cargar certificado y seleccione el certificado relevante.

Si su administrador de SAP NetWeaver BW no le puede proporcionar un certificado, puede crear y descargar un fichero de par de claves PKCS#12. El fichero PKCS#12 está cifrado con contraseña y contiene un certificado de clave pública y una clave privada. Tenga en cuenta que deberá proporcionarle a su administrador de SAP NetWeaver BW el fichero PKCS#12 y la contraseña correspondiente. Para crear un fichero de par de claves PKCS#12, lleve a cabo los siguientes pasos:

ID y contraseña de usuario

6.

1.

Seleccione Certificado .

2.

Haga clic en Crear y descargar par de claves .

3.

Defina un nombre para el fichero PKCS#12 y grábelo.

4.

Defina una contraseña para el fichero PKCS#12 y haga clic en OK .

Si utiliza este método de autentificación, deberá definir una contraseña. El ID de usuario está predefinido de forma automática. Realice lo siguiente: 1.

Seleccione Modificar contraseña .

2.

Introduzca una contraseña y confírmela. Tenga en cuenta que deberá proporcionarle a su administrador de SAP NetWeaver BW el ID de usuario y la contraseña.

Anote el método de autentificación y la correspondiente información como referencia; se necesitan para preparar la comunicación entre SAP NetWeaver BW y la solución; el administrador de SAP NetWeaver BW necesita la información.

Para obtener más información, consulte Guía rápida Acuerdos de comunicación. 4.

Descargue un fichero Web Services Description Language (WSDL). El fichero WSDL se utiliza para preparar un servicio Web en el SOA Manager del sistema BW de destino. 1.

En el centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios, bajo Gestión de entrada y salida, seleccione la vista Acuerdos de comunicación.

2.

Seleccione el acuerdo de comunicación relevante y haga clic en Editar .

3.

Haga clic en la etiqueta Datos técnicos.

4.

Haga clic en Editas opciones avanzadas .

5.

Haga clic en Descargar WSDL .

6.

Póngale un nombre y grabe el fichero WSDL; el fichero se necesita para preparar la comunicación entre SAP NetWeaver BW y la solución; el administrador de SAP NetWeaver BW necesitará este fichero.

5.

Asegúrese de que el URL de la solución es un sitio de confianza. Puede verificar si el URL de la solución es de confianza, por ejemplo, verificando el informe de seguridad o verificando la lista de sitios de confianza del navegador Web.

6.

Exporte los certificados relevantes del navegador Web. Se necesitan los certificados para crear una conexión segura entre el sistema SAP NetWeaver BW y la solución; el administrador de SAP NetWeaver BW necesita los certificados.

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A menudo, puede encontrar funciones de exportación en las opciones de herramientas del navegador web. Dependiendo del navegador web, puede que deba ejecutar el navegador como administrador para exportar el certificado. Puede que también necesite importar el certificado antes de exportarlo. Para obtener más información sobre cómo importar y exportar los certificados, consulte la documentación del navegador web. Necesitará exportar los siguientes certificados del navegador web, independientemente del método de autentificación que haya seleccionado: ● El certificado GTE CyberTrust Global Root. ●

7.

El certificado GTE Cybertrust SureServer Standard Validation CA.

Asigne la vista de centro de trabajo Supervisión a los administradores relevantes. 1.

En el centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios, seleccione la vista Usuarios empresariales.

2.

Seleccione los usuarios empresariales relevantes, haga clic en Editar y seleccione Derechos de acceso.

3.

Seleccione la vista Supervisión del centro de trabajo Análisis empresarial y grabe las modificaciones. Tenga en cuenta que el usuario deberá volver a entrar al sistema para visualizar las modificaciones en la autorización. Para obtener más información, consulte Guía rápida Usuarios empresariales.

Lista de verificación de información para el administrador de SAP NetWeaver BW El administrador de la solución debe proporcionar la siguiente información, creada en las etapas anteriores, al administrador de SAP NetWeaver BW: ●

●

Si decidió utilizar el certificado de cliente SSL como método de autentificación: ○ Fichero WSDL ○

El certificado GTE CyberTrust Global Root

○

El certificado Cybertrust SureServer Standard Validation CA

○

Par de claves PKCS#12 (si su administrador de SAP Netweaver BW no le puede proporcionar un certificado)

Si ha seleccionado el ID de usuario y la contraseña como método de autentificación: ○ ID y contraseña del usuario técnico ○

Fichero WSDL

○

El certificado GTE CyberTrust Global Root

○

El certificado Cybertrust SureServer Standard Validation CA

Sistema de destino: Secuencia de implementación en SAP NetWeaver Business Warehouse Antes de importar los certificados en el sistema SAP NetWeaver, determine si el release de su sistema SAP NetWeaver BW soporta .p12 como tipo de fichero de entorno de seguridad personal (Personal Security Environment [PSE]). En caso negativo deberá descargar la herramienta criptográfica SAPGENPSE como parte del software criptográfico de SAP para convertir el tipo de fichero de los certificados a .pse. Para obtener más información, consulte Downloading the SAP Cryptographic Library y Configuring SAPGENPSE for Use . Utilice el siguiente procedimiento si el sistema de destino es SAP Business Warehouse 7.30, SP8. 1.

44

Importe los certificados en el sistema SAP NetWeaver BW. Llame la transacción STRUST.

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●

●

●

2.

3.

En el certificado de cliente SSL, si está usando certificado de clave pública como método de autenticación: a.

Tiene disponible la identidad SSLC/DFAULT; importe el certificado GTE CyberTrust Global Root y los certificados Cybertrust SureServer Standard Validation CA a la carpeta de identidad. Si no está disponible la carpeta de identidad, recomendamos crear una nueva identidad de cliente SSL. Desde Entorno, seleccione la entrada Identidad de cliente SSL. Desde el marco de estado PSE (marco izquierdo), haga doble clic en la carpeta de identidad relevante.

b.

En Certificado, haga clic en el icono del certificado de importación.

c.

Añada el certificado GTE CyberTrust Global Root y el certificado Cybertrust SureServer Standard Validation CA que ha exportado de la solución a la lista de certificados.

d.

Grabe sus modificaciones.

En el certificado de cliente SSL, si está usando PKCS#12 como método de autenticación: a.

Desde PSE, seleccione Importar.

b.

Seleccione el fichero de par de claves relevante.

c.

Desde PSE, seleccione Grabar como.

d.

Seleccione el PSE relevante, por ejemplo, SSLC/DFAULT.

e.

Grabe sus modificaciones. Resultado: Se visualiza el certificado del fichero de par de claves en el panel Certificados propios.

Si seleccionó el ID de usuario y la contraseña como método de autentificación 1.

Tiene disponible la identidad SSLC/ANONYM; importe el certificado GTE CyberTrust Global Root y los certificados Cybertrust SureServer Standard Validation CA a la carpeta de identidad. Si no está disponible la carpeta de identidad, recomendamos crear una nueva identidad de cliente SSL. Desde Entorno, seleccione la entrada Identidad de cliente SSL.

2.

En Certificado, haga clic en el icono del certificado de importación.

3.

Añada el certificado GTE CyberTrust Global Root que exportó de la solución a la lista de certificados.

4.

Grabe sus modificaciones.

Asegúrese de que está activado el servicio de gestión SOAP de la aplicación. Para garantizar que se puede activar ODP en el SOA Manager, debe asegurarse de que el correspondiente servicio Web para el SOA Manager está activado. Para obtener más información, consulte Internet Communication Framework . 1.

Llame la transacción SICF.

2.

Asegúrese de que la entrada es SERVICIO en el campo Tipo de jerarquía.

3.

Haga clic en el icono Ejecutar.

4.

En el campo Servicio, introduzca APPL_SOAP_MANAGEMENT.

5.

Haga clic en Aplicar . El servicio aparecerá en la jerarquía Hosts/servicios virtuales.

6.

Asegúrese de que el servicio está activado. Para obtener más información, consulte Activar y desactivar servicios ICF .

Añada Operational Data Provisioning (ODP) como sistema de origen. Mediante el framework ODP puede replicar datos de los repositorios SAP a un sistema SAP NetWeaver BW. Tenga en cuenta que ODP no es compatible con la adquisición de datos en tiempo real, las jerarquías o los VirtualProviders basados en un proceso de transferencia de datos.

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1.

Llame la transacción rsa1 y verifique si ODP está disponible como sistema de origen en Sistemas de origen en la vista Modelado. Si ODP no apareciera como sistema de origen, siga los siguientes pasos:

4.

5.

1.

Llame la transacción se38.

2.

Ejecute el informe SAP_RSADMIN_MAINTAIN.

3.

En el campo Objeto, introduzca ODP.

4.

En el campo Valor, introduzca X.

5.

Haga clic en el icono Ejecutar. En la vista Modelado de Workbench de almacenamiento de datos, el sistema crea ODP en Sistemas de origen.

Cree un sistema de origen ODP. 1.

Llame la transacción rsa1.

2.

Haga clic en Crear.

3.

En el campo Nombre de sistema lógico, introduzca un nombre técnico para el sistema de origen.

4.

En el campo Nombre de sistema de origen, introduzca un nombre para el sistema de origen.

5.

Haga clic en el icono Continuar.

6.

En la pantalla Seleccionar canal de comunicación, haga clic en HTTP/SOAP .

7.

En la pantalla Configuración de servicio Web, haga clic en SOA Manager .

8.

En la siguiente imagen de acceso, introduzca su ID y contraseña de usuario de SAP NetWeaver BW.

Modelado

Sistemas de origen

, y desde el menú contextual de ODP, haga clic en

Configure una puerta lógica para el proxy de consumidor en el SOA Manager. Para cada sistema de origen se genera un proxy del consumidor, por ejemplo, CO_RSDSPX_ODP_IN. Para configurar un proxy de consumidor para acceder al servicio Web de la solución, debe crear y configurar una o más puertas lógicas. Una puerta lógica hace referencia a un punto final disponible en una ubicación única en el sistema de la solución. Puede crear una o más puertas lógicas para el mismo proxy del consumidor. Para obtener información adicional sobre el SOA Manager, consulte Trabajar con el SOA Manager . 1.

En el SOA Manager, seleccione el proxy del consumidor relevante y haga clic en Aplicar selección .

2.

Vaya a la etiqueta Configuraciones.

3.

Haga clic en Crear .

4.

En la pantalla SOA Management, introduzca el nombre de puerto lógico en el campo Nombre de puerto lógico. Tenga en cuenta que el nombre de puerta lógica debe ser el mismo que el introducido para el sistema de origen ODP en el workbench de almacenamiento de datos.

5.

Para el tipo de configuración, seleccione Configuración basada en WSDL.

6.

Para la base WSDL, seleccione Vía fichero.

7.

Cargue el fichero WSDL descargado de la solución y haga clic en Aplicar opciones .

8.

En la siguiente pantalla, haga clic en Aplicar opciones .

9.

En Configuración de puerta lógica, en la etiqueta Seguridad de consumidor, introduzca el nombre de usuario y contraseña creados en la solución para el usuario técnico en el acuerdo de comunicación.

10. En la etiqueta Opciones de transporte, asegúrese de que las opciones de proxy son correctas. Verifique si hay entradas en los campos Nombre de host proxy y Número de puerta de host proxy. 11.

46

Asegúrese de que para el campo Espera máxima para consumidor de servicio Web el valor esté fijado en 900. Para obtener más información, consulte Configurar un proxy del consumidor .

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12. Haga clic en Grabar . 13. Para verificar si las opciones realizadas son correctas, haga clic en Servicio Web Ping en la etiqueta Configuraciones. El sistema SAP NetWeaver BW llama al servicio Web de la solución. Si no se realizara con éxito, podrían producirse los siguientes errores. Se proporcionan posibles soluciones para los errores correspondientes. Error al llamar funciones de tiempo de ejecución SOAP: SRT: Código HTTP 500: ● ("SRT: Fallo inesperado en procesamiento SOAP: ("Sin servicio Web) La contraseña del usuario técnico de la solución puede ya no ser válida. ●

Error al llamar funciones de tiempo de ejecución SOAP: SRT: Encontrado xstream no soportado: ("Código HTTP 401: No autorizado") Puede que el usuario técnico de la solución esté bloqueado.

●

Excepción framework SRT. ERROR de ping de servicio: Error al llamar funciones de tiempo de ejecución SOAP: SRT: Error de procesamiento en Internet Communication Framework: ("Error ICF al recibir la respuesta: ICM_HTTP_SSL_ERROR") No se ha importado el certificado GTE CyberTrust Global Root.

●

Excepción framework SRT: ERROR de ping de servicio: Error al llamar funciones de tiempo de ejecución SOAP: SRT: Error de procesamiento en Internet Communication Framework: ("Error ICF al recibir la respuesta: ICM_HTTP_CONNECTION_FAILED") El proxy puede no ser válido o no haber sido introducido. Verifique sus opciones de proxy.

14. En caso de éxito, vuelva al sistema SAP NetWeaver BW y, para el sistema de origen ODP, haga clic con el botón derecho del ratón en el sistema de origen ODP y haga clic en Verificar . El sistema verifica y graba el sistema de origen ODP. 15. Cierre el SOA Manager. Si el sistema de destino es SAP Business Warehouse 7.40, consulte la siguiente documentación: Creación de un sistema de origen ODP . Tenga en cuenta que la decisión de carpeta ODP que se toma en este documento debe ser "ODP-SAP Business ByDesign".

Sistema de origen: Exponer fuentes de datos en la solución En la vista de centro de trabajo Diseñar fuentes de datos, los administradores de Análisis pueden o no exponer fuentes de datos para la réplica de datos según corresponda. Para exponer u ocultar las fuentes de datos para la réplica de datos, haga clic en Exponer y seleccione la entrada relevante. Exponer como datos de transacción o datos maestros En la pantalla que aparece, puede seleccionar si exponer la fuente de datos como datos maestros, como fuente de datos de transacción o ambos en el sistema SAP NetWeaver BW. Su elección solo afecta la manera en que se actualiza la fuente en el sistema BW y cómo el servicio web llama la fuente de datos.

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El siguiente es un ejemplo de servicio web. P es para datos maestros. F es para datos de transacción. Si se expuso como datos maestros:

/MOM/JOB$P Job Master Data P /MOM/JOB

Si se expuso como datos maestros y datos de transacción:

/MOM/JOB$P Job Master Data P /MOM/JOB

/MOM/JOB$F Job Master Data F /MOM/JOB

Para las fuentes de datos que exponga, asegúrese de exponer también las fuentes de datos que contengan datos maestros referenciados por la fuente de datos seleccionada. Puede encontrar una lista de las fuentes de datos de referencia para la fuente de datos a exponer en Detalles, en la etiqueta Fuentes de datos de referencia.

Sistema de destino: Proceso de extracción, transformación y carga (ETL) en SAP NetWeaver Business Warehouse En el sistema SAP NetWeaver BW se prepara el sistema para utilizar los datos replicados del sistema de origen de la solución. El administrador de SAP NetWeaver BW puede definir los objetos y el modelado del flujo de datos para soportar los requisitos de informes de la empresa. Tenga en cuenta que los pasos explicados más abajo están pensados de ejemplo. 1.

Cree un InfoÁrea para objetos que contengan datos del sistema de origen. Puede crear un InfoÁrea para los InfoCubos, los objetos DataStore y los InfoObjects mediante el que se pueden agrupar los objetos.

2.

Cree un componente de aplicación. Cree un componente de aplicación para agrupar sus fuentes de datos, por ejemplo, ByD_Data_Sources_01.

3.

Cree una DataSource Recomendamos crear una DataSource para cada sistema y cada origen de datos de la solución. Por ejemplo, BPARTNER_QLCCLNT901. El tipo de DataSource es datos transaccionales, incluso en el caso de los datos maestros de SAP NetWeaver. Para obtener más información, consulte Fuente de datos .

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1.

Actualice la etiqueta GeneralInfo.. Se recomienda conservar las parametrizaciones estándar.

2.

Actualice la etiqueta Extracción. Asegúrese de que los siguientes valores están fijados para los campos correspondientes. Campo

Valor

Proceso Delta

Delta solo vía carga completa (ODS o selección InfoPaquete)

Acceso directo

DTP no permitido para acceso directo Los sistemas de origen ODP no soportan el acceso directo mediante el proceso de transferencia de datos (DTP) para la réplica de datos.

Tiempo real

No se soporta la adquisición de datos en tiempo real El campo es de solo lectura. Los sistemas de origen ODP no soportan la adquisición de datos en tiempo real.

Adaptador

Extracción del sistema SAP por Operational Data Provisioning

Proveedor de datos operativo

Las fuentes de datos expuestas del sistema de la solución conectado al sistema de origen ODP se visualizan como proveedores de datos operativos. Seleccione la fuente de datos expuesta relevante. Para ambos, los datos maestros y los datos de transacción, asegúrese de que el Proveedor de datos operativo es del tipo Datos maestros/Atributos.

3.

Actualice la etiqueta Propuesta. Esta etiqueta le muestra la estructura de datos de la fuente de datos de origen. Decida qué campos necesitará en el destino de datos y cómo se preparará el destino de datos para cumplir con los requisitos de informe. Aclare si la fuente de datos contiene los campos necesarios. En la etiqueta Campos, en la columna Transferencia, se pueden seleccionar los campos relevantes de la fuente de datos al crear o modificar la fuente de datos. Tome nota de la columna Campo clave. Seleccione los campos correspondientes y/o sus correspondientes UUID en filas como claves primarias en los destinos de datos. Tenga en cuenta que los destinos de datos del tipo InfoObject (necesarios para datos maestros) pueden tener una sola clave primaria, mientras que los objetos DataStore (DSO), que corresponden principalmente a fuentes de datos de origen basadas en documentos transaccionales, pueden tener múltiples claves primarias.

4.

4.

Previsualice los datos. En la etiqueta Vista previa puede visualizar los datos tal y como están disponibles desde el sistema de origen de la solución. Tenga en cuenta que deberá activar la fuente de datos para previsualizar los datos; puede ignorar los mensajes amarillos de advertencia.

Verificar, actualizar y crear InfoObjects. Para obtener más información, consulte Cómo crear objetos de información en la lista de objetos de información . Cada campo en la fuente de datos de la solución ha de ser asignado a un InfoObject o un InfoCube, objeto DataStore o una tabla de datos maestros SAP NetWeaver. Verifique si existen los InfoObjects de destino en el sistema SAP NetWeaver BW y si coinciden los formatos de los tipos de datos. La extracción de datos falla a menudo, por ejemplo, debido a que el indicador minúsculas no está fijado en la característica de destino.

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Tenga en cuenta que también puede utilizar Generar flujo de datos para crear InfoObjects, pero debería tener una convención para fijar los nombres de los InfoObjects. Podría ser necesario adaptar los InfoObjects automáticamente generados; por ejemplo, puede que tenga que seguir fijando el indicador minúsculas. 5.

Genere flujo de datos para fuentes de datos transaccionales del sistema de origen. Las fuentes de datos transaccionales del sistema de origen se refieren a documentos comerciales, como pedidos de cliente. Normalmente contienen UUIDs de datos maestros subyacentes, como los UUIDs de productos o socios comerciales. Para las fuentes de datos de transacción, el destino de datos preliminar en SAP NetWeaver BW es el objeto DataStore (DSO). La función Generar flujo de datos le permite crear un borrador de la transformación y del proceso de transferencia de datos. Puede realizar modificaciones en consecuencia. Cuando crea un proceso de transferencia de datos manualmente para las fuentes de datos, tenga en cuenta que el modo de extracción debe ser completo y el indicador No extraer de PSA debe estar fijado. Cuando cree el proceso de transferencia de datos generando el flujo de datos de forma automática, tenga en cuenta que éstas no son las opciones estándar. En el caso de una generación automática, deberá modificar y reactivar el proceso de transferencia de datos en consecuencia. También puede extraer datos de varios sistemas de la solución al mismo objeto DataStore.

Ejemplo de flujo de datos El siguiente gráfico proporciona un ejemplo de cómo preparar el flujo de datos en el sistema SAP NetWeaver BW. Tenga en cuenta que el ejemplo está pensado para representar un posible flujo de datos y posible modelado.

Ejemplo de un flujo de datos

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Sistema de origen: Supervisar la réplica de datos Los administradores de Análisis pueden supervisar el estado de las ejecuciones de replicación de datos del sistema SAP NetWeaver BW frente a fuentes de datos expuestas en la solución. Cuando el administrador de SAP NetWeaver BW inicia una ejecución de réplica de datos frente a las fuentes de datos expuestas en la solución, el sistema de la solución crea una entrada en la tabla de la vista de centro de trabajo Supervisión en el centro de trabajo Análisis empresarial. Para obtener más información, consulte Guía rápida Supervisión [página 62]. Por ejemplo, el sistema de la solución crea una entrada cuando el administrador de SAP NetWeaver BW ejecuta las siguientes acciones: ●

Visualiza previamente los datos de una DataSource en el sistema SAP NetWeaver BW haciendo clic en Leer datos de vista previa en la etiqueta Vista previa de una DataSource.

●

Ejecuta un proceso de transferencia de datos para un objeto de destino.

Tenga en cuenta que el sistema no reconoce al administrador de SAP NetWeaver BW como creador de la ejecución de réplica en el campo Replicado por, sino más bien al usuario técnico que se crea para el acuerdo de comunicación utilizado para comunicar con el sistema SAP NetWeaver BW.

4.3.10 Cómo recuperar datos analíticos con OData Resumen El servicio de protocolo de datos abiertos (OData) (/sap/byd/odata) para la solución devuelve datos analíticos disponibles para el usuario de entrada al sistema. Se pueden recuperar los informes disponibles en la vista del centro de trabajo Informes de los centros de trabajo asignados al usuario de entrada al sistema. También puede recuperar las características y los ratios de los informes. Para obtener información sobre OData, consulte http://www.odata.org .

SAPData SAPData son metadatos adicionales que se pueden encontrar en los metadatos del servicio. SAPData contiene etiquetas, anotaciones, etc. Son metadatos adicionales a los que se puede acceder a través de los generadores proxy de SAP. Ejemplos -

Convenciones para crear servicios OData para la solución SAP Puede expandir la URL, según los datos que desea recuperar. ●

Servicios OData disponibles Ejemplo: https://.sapbydesign.com/sap/byd/odata

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Devuelve una lista de servicios de protocolo de datos SAP, que representan los centros de trabajo asignados al usuario de inicio de sesión. Los datos de análisis están disponibles para servicios con la convención _analytics.svc. Tenga en cuenta la información siguiente para los servicios especificados: ○ cc_home_analytics.svc Devuelve todos los informes disponibles para el usuario de inicio de sesión como usuario empresarial, incluye los informes que se personalizaron. ○

ana_businessanalytics_analytics.svc Devuelve todos los informes disponibles para el usuario de inicio de sesión como administrador, no incluye los informes que se personalizaron. Los Servicios OData son accesibles únicamente para usuarios empresariales, no para usuarios técnicos.

●

Documento de metadatos de un servicio analítico Ejemplo: https://.sapbydesign.com/sap/byd/odata/_analytics.svc/$metadata Devuelve los informes asignados al centro de trabajo especificado junto con los campos correspondientes en los informes. Si no puede recuperar un informe específico mediante el Protocolo de Datos Abierto (OData), verifique si el informe está asignado a un centro de trabajo. Puede verificar el estado de asignación del informe buscando en la lista de informes del centro de trabajo específico o desde la vista Diseñar informes del centro de trabajo Análisis empresarial.

●

Datos de un informe Ejemplo: https://.sapbydesign.com/sap/byd/odata/_analytics.svc/RPQueryResults Devuelve las primeras 50 líneas de datos del informe especificado Debido a limitaciones técnicas, solo se pueden seleccionar hasta 50 ratios y características. Recomendamos que seleccione explícitamente los datos para los campos requeridos. Este enfoque cuenta con los siguientes beneficios: ● Mejor rendimiento ●

Consumo controlado de memoria (se puede descargar un máximo de 2 GB de datos; este límite puede agotarse si los campos no relevantes también se seleccionan en los datos y, por lo tanto, se consume memoria)

OData solo ejecuta el informe para los parámetros de la vista/variante inicial. El Criterio de Selección no se puede modificar, pero puede aplicar un filtro en los datos recuperados, según la selección predeterminada del informe. A fin de obtener datos, por ejemplo, de varias empresas, una alternativa sería crear un informe personalizado (si se lo admite) y filtrar por empresa. ●

52

Opciones de consulta admitidas Para las opciones de consulta admitidas siguientes, la base de ejemplo del URI es igual: Ejemplo: https://.sapbydesign.com/sap/byd/odata/_analytics.svc/RPQueryResults? ○ $select Expansión: $select=

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○

$orderby (ascendente) Expansión: $orderby=

○

$orderby (descendente) Expansión: $orderby=

○

totales Expansión: $totals=

○

$filter Expansión: $filter= eq ''

○

$top Expansión: $top=

○

$inlinecount Expansión: $ inlinecount = Esta consulta proporciona la cantidad total de filas de resultado de OData. Puede ser distinto del ratio de conteo que figura en el informe.

Limitaciones No se admiten las siguientes funciones analíticas en OData: ●

Variables y variantes

●

Acceso a datos maestros característicos, asociaciones con datos maestros

●

Determinación de moneda/unidad para metadatos cuando se usan formulas o compuestos de ratios de reutilización anidados

●

Datos maestros para unidades/monedas, asociaciones con unidades/monedas

●

Jerarquías

●

• Estructura de características Solo se admiten estos casos de uso para la estructura de características: ● En metadatos: la estructura de características se expone como una característica que se debe filtrar en un valor individual ●

En recuperación de datos: la estructura de características se filtra en un valor individual o están entre los campos requeridos

4.4 Figuras clave 4.4.1 Guía rápida Diseñar ratios En la vista de centro de trabajo Diseñar ratios, los administradores disponen de un resumen de los ratios calculados y restringidos y de estructuras de ratios disponibles en fuentes de datos. Puede acceder a la vista de centro de trabajo Diseñar ratios desde el centro de trabajo Análisis empresarial y/o Administrador.

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Conceptos básicos Un resumen de ratios calculados y restringidos en el sistema permite a los administradores determinar qué fuentes de datos cumplen los requisitos empresariales para informes. También permite a los administradores determinar si necesitan crear ratios restringidas o calculadas. Para obtener más información, consulte Resumen de Análisis [página 75].

Tareas Crear y editar un ratio Para obtener más información acerca de esta tarea, consulte aquí [página 54].

4.4.2 Crear y editar un ratio Resumen Puede crear sus propios ratios calculados y restringidos para usar en informes. Puede acceder a esta tarea desde una de las siguientes opciones: ●

En Tareas comunes

●

Desde la vista de centro de trabajo Diseñar informes, en el paso Seleccionar ratios del Asistente de informes

●

Desde la vista de centro de trabajo Diseñar ratios No tiene que completar todas las etapas en la tarea Nuevo ratio: sólo son obligatorias las dos primeras etapas. Esto se indica mediante un asterisco (*). Puede introducir un nombre, seleccionar una fuente de datos, definir una restricción o cálculo y hacer clic en Finalizar para crear un ratio.

Procedimiento 1.

Definir ratio y seleccionar fuente de datos Recomendamos proporcionar un nombre y una descripción para el ratio, a fin de que el usuario empresarial pueda identificar su uso en los informes. Seleccione una fuente de datos desde la que se debe seleccionar el ratio. Observe que si ha navegado a esta actividad desde el Asistente de informes, la fuente de datos se rellena previamente con la selección que ha hecho. Según el tipo de ratio que desea crear, haga la selección adecuada.

2.

Restringir/Calcular ratio ●

54

Crear un ratio restringido Un ratio restringido es un ratio que se restringe a un valor de característica específico.

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Para el ratio que decidió restringir, defina las parametrizaciones para las características relevantes. Hay disponibles distintas parametrizaciones de restricción, según el tipo de restricción que elija para la característica seleccionada. Están disponibles los siguientes tipos de restricciones: ○ Variable Limita la característica seleccionada mediante la variable que ha especificado. Opción de restricción

Descripción

Nombre de variable

Debe seleccionar la variable con la que se puede restringir la característica especificada.

Jerarquía

Para la variable especificada, puede seleccionar si los valores de jerarquía estarán disponibles, mediante la opción Más de la izquierda del campo de entrada de variables, de la pantalla de variables.

Tipo de selección Si decidió que el valor de jerarquía puede visualizarse, puede elegir si será posible seleccionar un nodo de jerarquía o varios. Si no selecciona una jerarquía, las siguientes opciones están disponibles para selecciones de valor: ● Cualquier selección

○

●

●

Intervalo

●

Valores múltiples

●

Valor individual

Obligatorio

Puede seleccionar si el usuario comercial tiene que realizar una selección de valor para la variable especificada.

Valor estándar

Puede realizar selecciones de valores estándar con variables que los usuarios empresariales pueden modificar.

Fijo Limita la característica seleccionada a una selección de valor fijo. Hace restricciones fijas mediante el campo Restricción.

Crear un ratio calculado Un ratio calculado es un ratio que se determina mediante reglas o fórmulas de cálculo. Puede crear un ratio calculado derivado de los ratios existentes en la fuente de datos que ha seleccionado. Por ejemplo, puede crear una fórmula para determinar la cantidad de clientes que no registraron actividades: EQ(cantidad de clientes, 0) Para obtener más información, consulte Fórmulas [página 115].

3.

Propiedades Éste es sólo un paso opcional para casos empresariales avanzados.

Para obtener más información acerca de las funciones disponibles en esta etapa, consulte lo siguiente: ●

Cálculo local [página 121]

●

Conversión [página 123]

●

Acumular Puede usar esta función para acumular las celdas individuales en un área. El primer valor se añade al segundo valor, el resultado se añade al tercer valor y, así, sucesivamente. En las columnas, las celdas se acumulan de arriba hacia abajo. En las filas, las celdas se acumulan de izquierda a derecha. Con los

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bloques de valores únicos, es decir, un desglose en las filas y en las columnas, los valores se acumulan de arriba abajo y de izquierda a derecha. ●

Agregación de excepción [página 120] La siguiente tabla brinda algunos ejemplos del momento en que puede usar la agregación de excepción. Caso de utilización

¿Cómo definirla?

Desea visualizar, por ejemplo, el valor neto promedio, mínimo o máximo por producto.

Ratio:

Resultado Valor neto Valor neto mínimo por producto

Agregación de excepción: Mínimo Característica:

Desea saber cuántos clientes tiene. Ratio:

Producto Recuento

Cantidad de clientes

Agregación de excepción: Total Característica:

4.

Cliente

Revisar el ratio Si necesita realizar modificaciones, puede volver a una de las etapas anteriores.

Resultado El ratio calculado o restringido está disponible para informes.

Consulte también Agregación [página 119] Trabajar con informes mediante el asistente de informes [página 10]

4.4.3 Campos de ampliación como ratios Resumen Es posible que en la ficha Fuentes de datos e informes dentro de la pantalla Utilización avanzada no tenga ninguna fuente de datos o informes cuando desea añadir un campo de extensión como ratio para las fuentes de datos. El sistema sólo le permite añadir un campo de extensión como ratio para una fuente de datos y los informes correspondientes cuando la agregación del ratio y la fuente de datos coinciden. Así, el sistema previene que se visualicen resultados incorrectos en los informes.

Ejemplo hipotético El ejemplo siguiente muestra por qué el sistema no le permite añadir ratios en cada informe. Cuando se encuentra en modo de adaptación, usted añade el campo Gastos de transporte al pedido de cliente. Los gastos de transporte están programados para todo el pedido de cliente y no para posiciones individuales de pedidos de cliente. Para utilizarlo como análisis, este campo de extensión es un ratio, ya que visualiza un importe con una moneda. Ahora quiere añadir el ratio a un informe. La primera tabla visualiza el resultado esperado (1100 euros).

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La segunda tabla visualiza el resultado actual (3300 euros). El motivo por el que el resultado actual es de 3300 euros es que la agregación del ratio y la del informe son diferentes. Como ha añadido el ratio al pedido de cliente, se ha agregado al nivel de cabecera. El informe se ha agregado al nivel de posición. Si el sistema le permitiera añadir el ratio al informe, agregaría los resultados del ratio Gastos de transporte al nivel de posición. Con lo que el ratio se agregaría de forma incorrecta.

Ejemplo hipotético de agregación incorrecta

4.4.4 Parametrizaciones de ratios Resumen Cuando trabaja con informes, puede configurar un rango de opciones de ratios, como la manera en que éstos se clasifican. Las parametrizaciones de ratios están disponibles en Parametrizaciones.

Parametrizaciones generales En la ficha General , puede configurar parametrizaciones que se corresponden con los ratios mostrados en el informe.

Clasificación Puede clasificar valores en el informe por un ratio especificado, en orden ascendente o descendente. Desde la lista desplegable Clasificar por, seleccione el ratio. Desde la lista desplegable Orden de clasificación, seleccione Ascendente o Descendente.

Signo Use esta función para especificar de qué manera mostrar los valores negativos que aparecen en los resultados. Las siguientes opciones están disponibles: ●

Signo negativo antes del valor

●

Signo negativo después del valor

●

Valor en paréntesis

Moneda de visualización - Fecha de conversión: Hoy Puede visualizar la moneda de sus resultados en otra moneda. La fecha de conversión estándar es la fecha actual (Hoy). Se utiliza la tasa de conversión más reciente.

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La moneda de visualización que usted define mediante esta parametrización de ratios anula el conjunto de monedas de visualización mediante la variable Moneda de visualización.

Supresión de ceros Puede suprimir columnas o filas que contengan ceros en su informe. De manera estándar, se muestran los ceros. Las siguientes opciones están disponibles: ●

No suprimir Se muestran las filas o las columnas con ceros.

●

Suprimir cuando todos los valores sean iguales a cero Para los ratios, no se muestran las columnas o las filas que contienen cero.

●

Suprimir cuando todos los resultados sean iguales a cero No se muestran las filas o las columnas de resultados que contienen cero.

●

Por defecto, se selecciona el indicador Aplicar supresión a grupo de ratios.

Mostrar ceros Las siguientes opciones están disponibles para mostrar ceros: ●

Con moneda/unidad Se muestran los ceros con su respectiva moneda o unidad (por ejemplo, 0,00 EUR). Ésta es la parametrización por defecto.

●

String personalizada Cuando selecciona String personalizada, aparece un campo de entrada adicional en el que puede introducir la manera en que quiere que aparezcan los ceros.

●

Sin moneda/unidad Aparecen los ceros sin una entrada de moneda o unidad, es decir, 0,00.

●

No mostrar Las celdas que contienen ceros están vacías.

Parametrizaciones específicas En la ficha Específico , puede configurar parametrizaciones que se corresponden con todos los ratios disponibles para el informe.

Escala Use la lista desplegable para configurar un factor de escalado de 1 a 10 mil millones (10.000.000.000). Como resultado, el factor de escalado aparece en la cabecera de columna para el ratio del informe. Si configura un factor de escalado de 1.000, el valor 3.000 se muestra en el informe como 3.

Posiciones decimales Use esta lista desplegable para especificar la cantidad de posiciones decimales que se deben mostrar, de 0 a 9.

Anular signo Al seleccionar el indicador Anular signo para un ratio especificado, el valor del informe aparece según corresponde.

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En algunas áreas (por ejemplo, gestión financiera), es posible que desee seleccionar si el signo para un ratio debe anularse o no. Por ejemplo, tiene un informe basado en recibos y gastos. De acuerdo con la lógica contable, los ingresos se muestran con un signo negativo y los gastos, con un signo positivo. La suma de estos valores produce los beneficios. Por ejemplo, en ciertas circunstancias, si los ingresos deben mostrarse desde un punto de vista gerencial, puede ser recomendable eludir la lógica contable y mostrar los ingresos del informe con un signo positivo.

4.5 Asignar un informe Resumen Como administrador, una vez que haya creado un informe, puede asignarlo a centros de trabajo y vistas de centros de trabajo para que quede a disposición de los usuarios empresariales. También puede restringir el acceso a ciertos informes asignando adicionalmente un informe a roles empresariales específicos.

Tareas Asignar un informe a una vista de centro de trabajo 1.

Desde la vista de centro de trabajo Diseñar informes, seleccione el informe relevante con el estado No asignado.

2.

Haga clic en Asignar . Esto abre la ficha de la Vista del centro de trabajo. Observe que el sistema verifica si el contexto de acceso del informe y el contexto de acceso de la vista de centro de trabajo están en conflicto. La columna Conflicto indica si existe un conflicto. Una marca de verificación indica que los contextos de acceso coinciden. Un signo de exclamación indica que los contextos de acceso están en conflicto. Si desea asignar informes a la vista de centro de trabajo, independientemente de los derechos de acceso en conflicto, puede hacer modificaciones a su ajuste preciso en el centro de trabajo Configuración empresarial mediante la actividad opcional Análisis de administrador: Parametrizaciones. Para obtener más información, consulte Configuración: Análisis de administrador: Parametrizaciones.

3.

El sistema asigna las categorías de informes desde la fuente de datos subyacente para el informe. Puede modificar la asignación de la categoría de informes seleccionando la vista de centro de trabajo correspondiente y haciendo modificaciones a la asignación de categoría de informes en la lista. Para ello, seleccione las categorías de informes por las cuales puede agruparse el informe en la vista de centro de trabajo Informes. Parte del contenido entregado tiene el estado Oculto por defecto. Por ejemplo, los informes se visualizan únicamente como informes integrados. Si desea visualizar el informe en la vista del centro de trabajo Informes, desmarque el indicador Ocultar en la vista Informes.

4.

Seleccione la casilla para asignar el informe. Haga clic en Grabar para grabar la asignación basada en la vista de centro de trabajo.

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Si asigna informes basados en Microsoft Excel®, es decir, libros de trabajo, asegúrese de que los informes integrados en el libro de trabajo estén asignados asimismo a los mismos centros de trabajo y vistas de centro de trabajo que el libro de trabajo para garantizar que los usuarios empresariales puedan visualizar todos los informes integrados en el mismo libro de trabajo. Anote el nombre e ID del informe para cada informe integrado en la lista desplegable Nombre de informe de la cabecera del libro de trabajo y compare su asignación frente a los informes utilizados en el libro de trabajo. Por ejemplo, el administrador ha asignado un informe basado en Microsoft Excel, es decir, un libro de trabajo, a una vista de centro de trabajo. El libro de trabajo está disponible para todos los usuarios asignados a esta vista de centro de trabajo. Un usuario ejecuta el libro de trabajo, pero recibe un mensaje de error indicándole que no está autorizado para ejecutar el informe. El usuario recibe este mensaje de error porque el informe no está asignado a la misma vista de centro de trabajo que el libro de trabajo.

Asignar un informe a un rol empresarial Puede asignar un informe a un rol empresarial solo si seleccionó la opción en las actividades de ajuste preciso para su solución. Para obtener más información, consulte Acceso según roles. Solo puede asignar roles empresariales a informes basados en explorador.

1.

Seleccione el informe que desea asignar.

2.

Haga clic en Asignar . En la pantalla que se abre, vaya a la ficha Rol empresarial. Una lista muestra todos los roles empresariales a los que puede asignar este informe. Se genera esta lista en la base de los centros de trabajo y vistas a los que se asigna el informe seleccionado. Esto le permite proporcionar el informe solo a usuarios seleccionados entre todos los usuarios que tienen acceso a una vista de centro de trabajo particular.

3.

Seleccione la casilla frente a los roles empresariales para asignar el informe. Si el informe está en estado No asignado, la lista de roles empresariales estará vacía. Asigne el informe primero a una vista de centro de trabajo para poder realizar asignaciones a roles empresariales.

4.

Grabe y cierre la pantalla cuando la asignación ya esté completa.

Visualizar asignación de informes Puede ver todas las asignaciones realizadas para un informe. Para ello, ●

Visualizar asignaciones para todos los informes En el centro de trabajo Administrador, vaya a la vista Diseñar informes y haga clic en Resumen de asignaciones . En la pantalla se muestran todas las asignaciones de vistas y centros de trabajo para el informe. Para modificar los datos visualizados, seleccione de la opción de agrupación disponible en la lista desplegable Agrupar por.

●

Visualizar asignaciones de vistas y centros de trabajo para un informe Seleccionar un informe. En la sección Detalles, Centros de trabajo asignados se muestran los centros de trabajo a los que se ha asignado este informe.

●

Visualizar asignaciones de roles empresariales para un informe Seleccionar un informe. En la sección Detalles, Roles empresariales asignados se muestran los roles empresariales a los que se ha asignado este informe.

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4.6 Guía rápida de Selecciones relativas En la vista del centro de trabajo Selecciones relativas del centro de trabajo Análisis empresarial, los administradores pueden crear selecciones relativas para los informes. Las selecciones relativas son útiles si no quiere cambiar los valores de filtro o selección siempre cada vez que los usuarios empresariales inician un informe.

Conceptos básicos Hay dos tipos de selecciones relativas: Las suministradas por SAP y creadas por la administración, ambas disponibles en la ayuda de valor de campos en el área Selección de los informes en Selección relativa. Las selecciones relativas suministradas por SAP son útiles si no quiere cambiar los valores de filtro o selección siempre cada vez que los usuarios empresariales inician un informe. Los valores se calculan y filtran de acuerdo al criterio específico. ●

Suministradas por SAP Tomemos como ejemplo de selección relativa Última semana. Es la semana calendario 27; por lo tanto la última semana es 26. Si fuera en la semana calendario 26, la última semana sería la 25. En un informe, para la Semana calendario, un usuario elige la selección relativa Última semana, por lo tanto, el sistema filtrará los datos según corresponda, dependiendo de la semana calendario actual.

●

Creadas por la administración Las selecciones relativas creadas por la administración son creadas por usted y son útiles si desea poner a disposición un valor o rango de valores y desea poder modificarlos de manera central. Tomemos como ejemplo de selección relativa Trimestre de informes financieros. Los trimestres fiscales son iguales a los trimestres calendario, y sus informes siempre muestran los datos del trimestre actual. Cree una selección relativa llamada Trimestre de informes financieros y fije los valores disponibles en el trimestre actual. En el próximo trimestre, puede modificar el valor para el siguiente trimestre; por ende el sistema filtrará los datos según corresponda.

Cómo crear y editar selecciones relativas 1.

Haga clic en Nueva o seleccione la selección relativa y haga clic en Editar.

2.

Indique un nombre y una descripción para la selección relativa.

3.

Seleccione un tipo adecuado. El tipo determina en qué tipo de característica de tiempo básica está disponible la selección relativa. La selección relativa está disponible en todas las fuentes de datos en las que está disponible la característica de tiempo o la variable de moneda.

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Si selecciona la Fuente de datos como tipo, pondrá a disposición la selección relativa solo con las fuentes de datos que especifique. En Fuente de datos, la primera fuente de datos que elige es la fuente de datos primaria. Si elige añadir la selección relativa a más fuentes de datos, el tipo de datos de las características en las otras fuentes de datos debe coincidir con la fuente de datos primaria. La característica de la fuente de datos primaria también determina los valores disponibles para la selección relativa. 4.

Seleccione una entrada de valor. El tipo de entrada de valor determina cómo el usuario puede realizar las selecciones de valores.

5.

En Valores, seleccione las entradas de valores relevantes para ponerlas a disposición de los usuarios empresariales.

Consejos y trucos Quiere añadir una selección relativa a un informe determinado. En el área Selección de un informe, tiene un campo específico para el cual quiere crear una selección relativa. 1.

Tenga en cuenta la fuente de datos que sirve como base para el informe.

2.

Decida si solo quiere añadir la selección relativa a la fuente de datos o si desea que la selección relativa se añade a todas las fuentes de datos aplicables.

3.

Una vez que haya creado la selección relativa, vaya al informe e inícielo. De Añadir campos , seleccione la característica correspondiente y haga clic en Visualizar en área de selección. Este campo se añada al área Selección.

4.

Abra la ayuda de selección de valores del campo. Haga clic en Selección relativa. Su selección relativa está disponible en la lista desplegable Seleccionar.

Quiere saber si su selección relativa podría estar disponible en una fuente de datos determinada. 1.

En la vista del centro de trabajo Diseñar fuentes de datos, verifique la documentación de la fuente de datos específica.

2.

En la documentación, verifique si hay disponible una o más características con un tipo de datos adecuado.

3.

Inicie un informe que utilice la fuente de datos. Si no conoce ningún informe, puede encontrar uno en la vista del centro de trabajo Diseñar informes. Puede ver el nombre de la fuente de datos subyacente en la columna Fuente de datos.

4.

De Añadir campos , seleccione la característica correspondiente y haga clic en Visualizar en área de selección. Este campo se añada al área Selección.

5.

Abra la ayuda de selección de valores del campo. Haga clic en Selección relativa. Su selección relativa está disponible en la lista desplegable Seleccionar.

4.7 Guía rápida Supervisión La vista del centro de trabajo Supervisión permite a los administradores supervisar las fuentes de datos que han sido expuestas para la réplica de datos en un sistema externo SAP NetWeaver Business Warehouse (BW). Puede acceder a la vista Supervisión desde el centro de trabajo Análisis empresarial.

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La exposición de fuentes de datos para la réplica de datos a un sistema externo SAP NetWeaver BW es útil, por ejemplo, cuando una empresa matriz que ejecuta un sistema SAP ERP desea crear y ejecutar informes sobre los datos reunidos de sus subsidiarias, que ejecutan la solución. Los datos de las fuentes de datos en la solución se replican en el sistema SAP NetWeaver BW de la empresa matriz.

Tareas Exponer fuentes de datos en la vista de centro de trabajo Diseñar fuentes de datos En la vista de centro de trabajo Diseñar fuentes de datos, los administradores pueden o no exponer fuentes de datos para la réplica de datos según corresponda. Para exponer u ocultar las fuentes de datos para la réplica de datos, haga clic en Exponer y seleccione la entrada relevante. Para las fuentes de datos que exponga, asegúrese de exponer también las fuentes de datos que contengan datos maestros referenciados por la fuente de datos seleccionada. Puede encontrar una lista de todas las fuentes de datos de referencia para la fuente de datos a exponer en Detalles, en la fichaFuentes de datos referenciadas.

Supervisar la réplica de datos de las fuentes de datos expuestas Puede supervisar el estado de las ejecuciones de réplica de datos del sistema SAP NetWeaver BW frente a fuentes de datos expuestas en la solución. Cuando el administrador de SAP NetWeaver BW inicia una ejecución de réplica de datos frente a las fuentes de datos expuestas en la solución, el sistema de la solución crea una entrada en la tabla de la vista de centro de trabajo Supervisión. Por ejemplo, el administrador de SAP NetWeaver BW visualiza previamente los datos de una fuente de datos en el sistema SAP NetWeaver BW haciendo clic en Leer datos de vista previa en la ficha Vista previa de una fuente de datos. La solución, en consecuencia, crea una entrada. Tenga en cuenta que el sistema no reconoce al administrador de SAP NetWeaver BW como creador de la ejecución de réplica en el campo Replicado por, sino más bien al usuario técnico que se crea para el acuerdo de comunicación utilizado para comunicar con el sistema SAP NetWeaver BW. Al supervisar el estado de las ejecuciones de réplica frente a fuentes de datos expuestas en la solución, son posibles los siguientes estados: Estado Descripción OK

La ejecución ha sido realizada con éxito.

Abierto La ejecución aún no ha sido completada.

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Estado Descripción Errores No se puede completar la ejecución. Puede verificar el registro de la ejecución seleccionando la entrada relevante y haciendo clic en Detalles . Las razones posibles de errores son: ● La fuente de datos relevante ya no está expuesta. Verifique en la vista de centro de trabajo Diseñar fuentes de datos, si la fuente de datos aún está expuesta. ●

El administrador de SAP NetWeaver BW ha detenido la ejecución.

●

Se ha producido un error técnico en el sistema SAP NetWeaver BW.

●

La actividad de ajuste preciso para la función ya no está en el alcance de esta solución.

Consulte también Guía rápida Diseñar fuentes de datos [página 8] Integrar Análisis con un sistema SAP NetWeaver Business Warehouse [página 40]

4.8 Carga y descarga de un objeto Resumen Puede cargar desde y descargar en una fuente, como puede ser un ordenador propio o un dispositivo de almacenamiento externo. Puede cargar y descargar objetos de Análisis que haya creado, como fuentes de datos, ratios e informes. Esta función es útil, por ejemplo, si desea cargar objetos desde el sistema de prueba al sistema productivo. Según la solución con la que cuente, puede acceder a esta función desde las Tareas comunes del centro de trabajo Análisis empresarial o Administrador. Tenga en cuenta que no se admite la carga y descarga de campos de extensión creados por el cliente o el socio. Tenga en cuenta que, cuando carga o descarga un objeto, también se cargan o descargan los objetos relacionados que haya creado. Es decir, los objetos utilizados para crear el objeto en cuestión o los objetos que se crearon utilizando el objeto en cuestión. Por ejemplo, ha creado una fuente de datos y ha creado un informe con la fuente de datos. Cuando se descarga la fuente de datos, también se descarga el informe. La siguiente tabla brinda un resumen de los objetos que se pueden cargar o descargar. Tenga en cuenta que, cuando carga o descarga un objeto, también se cargan o descargan los objetos relacionados. Es decir, los objetos utilizados para crear el objeto en cuestión o los objetos que se crearon utilizando el objeto en cuestión. Por ejemplo, ha creado una fuente de datos y ha creado un informe con la fuente de datos. Cuando se descarga la fuente de datos, también se descarga el informe.

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Objeto

Posibles objetos relacionados

Fuente de datos

Ratio

●

Fuente de datos

●

Informe

●

Ratio

Ninguna

Indicador de rendimiento clave (KPI) Los indicadores de rendimiento clave (KPI) son importantes si los utiliza la aplicación SAP Business in Focus. Informe

●

Vista de informe

●

Selección

Fuente de datos ● Vistas de informe

Panel Los paneles son importantes si los utiliza la aplicación SAP Business in Focus.

●

Selecciones

●

Personalización Los objetos de personalización son las selecciones o vistas de informes que ha personalizado.

●

Fuente de datos

●

Informe

●

Vista de informe

●

Selección

Descarga de un objeto Puede descargar objetos que haya creado desde su sistema a una fuente.

Pasos 1.

Marque la pantalla Descargar.

2.

Desde la lista desplegable Tipo de objeto, seleccione el tipo de objeto que se debe descargar.

3.

En el campo Nombre, haga clic en la ayuda para selección de valores para elegir el objeto relevante.

4.

Haga clic en Descargar .

5.

Seleccione una ubicación en la que deba descargarse el objeto y los objetos relacionados que corresponda.

6.

Indique un nombre para el archivo. Observe que el sistema solo crea un archivo para cada tipo de objeto.

Carga de un objeto Puede cargar objetos que haya creado desde la fuente a su sistema. Observe que también puede borrar objetos que haya cargado en la pantalla Borrar carga.

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Pasos 1.

Marque la pantalla Cargar.

2.

Haga clic en Cargar objeto .

3.

Seleccione el archivo que contiene el objeto y los objetos relacionados que deban cargarse.

4.

Para grabar los objetos y dejarlos disponibles en el sistema, haga clic en Grabar .

Resultado El objeto y los objetos relacionados están disponibles en el sistema. Puede visualizar los objetos en las vistas del centro de trabajo correspondiente.

Consejos

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●

Si carga un objeto que ya existe, el objeto existente se sobrescribirá.

●

Si carga una fuente de datos de nube existente, se eliminarán los datos de la fuente de datos de nube existente.

●

Si modifica una fuente de datos existentes, todos los informes que usan la fuente de datos pueden ser inconsistentes si carga las modificaciones. Por ejemplo, el informe tiene 5 características en el diseño; estas 5 características ya no se modificarán en la fuente de datos. Si carga la fuente de datos modificada e intenta iniciar el informe, no se visualizarán los datos correctos en el informe.

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5 Patrones de informes de SAP Customer Insight y página de inicio

Resumen La apariencia de los informes personalizados en SAP Customer Insight o en la página inicial depende de la estructura del informe. Existen cuatro patrones de imágenes parciales para los informes personalizados. El sistema usa la imagen parcial que mejor coincide con la estructura de la vista del informe que asigna al paquete de trabajo de SAP Customer Insight. Si una vista de informe no coincide con alguno de los patrones de imágenes parciales disponibles, entonces la imagen parcial muestra una imagen a escala del tipo de gráfico seleccionado para esa vista de informe.

Patrones para informes personalizados A cada patrón le corresponde una apariencia de imágenes parciales diferente en SAP Customer Insight o en la página inicial. La estructura de la vista de informe que asigna al paquete de trabajo de SAP Customer Insight determina qué tipo de imagen parcial aparece en la aplicación móvil de SAP Customer Insight para iPad. Si su informe personalizado coincide con más de un patrón, el usuario podrá seleccionar la representación visual deseada.

Patrón 1 El sistema aplica este patrón a las vistas de informe con un ratio. La cabecera del ratio aparece como texto en la derecha inferior de la imagen parcial.

Apariencia de la imagen parcial para el patrón de informe 1

Patrón 2 El sistema usa este patrón de imágenes parciales para las vistas de informe con dos ratios. Para una mejor apariencia, debe formatear el primer ratio como porcentaje. La cabecera del ratio aparece como texto en la derecha inferior de la imagen parcial.

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Apariencia de la imagen parcial para el patrón de informe 2

Patrón 3 El sistema aplica este patrón a las vista de informe con un ratio (sin un total) y una característica. Este patrón muestra los valores de ratio más altos.

Apariencia de la imagen parcial para el patrón de informe 3

Patrón 4 El sistema aplica el patrón cuatro a los informes similares a los informes representados en el patrón 3 (un ratio y una característica), que también incluirán un resultado.

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Apariencia de la imagen parcial para el patrón de informe 4

Patrón 5 El sistema utiliza este patrón para vistas de KPI con un valor umbral definido.

Apariencia de la imagen parcial para el patrón de informe 5

Patrón 6 El sistema aplica este patrón a las vistas de informe con dos ratios.

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Apariencia de la imagen parcial para el patrón de informe 6

Patrón 7 El sistema aplica este patrón a las vistas de informe con dos ratios. Formatee el ratio principal para que aparezca como la cabecera de la imagen parcial y el ratio secundario aparece del lado inferior derecho. Tiene la opción de elegir cualquiera de los dos patrones.

Apariencia de la imagen parcial para el patrón de informe 7a

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Apariencia de la imagen parcial para el patrón de informe 7b

Patrón 8 El sistema utiliza este patrón para resaltar los KPI que tienen valores fuera de los parámetros umbrales definidos. (si está por arriba o debajo del umbral, el texto aparece resaltado y como una cabecera). Esta imagen parcial es ideal para visualizar métricas de tendencia excepcionales. Tiene la opción de elegir cualquiera de los dos patrones.

Apariencia de la imagen parcial para el patrón de informe 8a

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Apariencia de la imagen parcial para el patrón de informe 8b

Patrón TRENDLINE El patrón TRENDLINE se basará en un informe con 2 ratios y ninguna dimensión. El sistema utiliza este patrón para visualizar la salida del informe como una línea de tendencia.

Apariencia de la imagen parcial para el patrón de informe TRENDLINE

Consulte también Cómo añadir informes personalizados a SAP Customer Insight

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6 Guía rápida de Difusión

En la vista del centro de trabajo Difusión, puede distribuir los informes inmediatamente por correo electrónico y crear planes para cuando desee distribuirlos. Puede acceder a la vista de centro de trabajo Difusión desde el centro de trabajo Análisis empresarial.

Conceptos básicos Difundir los informes por correo electrónico permite a los usuarios empresariales analizar con frecuencia los datos de informes sin tener que iniciar sesión en el sistema y navegar hasta el informe. Existen dos escenarios: ●

Planificación periódica La planificación periódica es útil si desea difundir un informe de manera regular. Por ejemplo, un gerente de ventas desea enviar los informes de ventas a sus representantes de ventas de manera mensual. Se lo comunica al administrador para configurar un plan según el cual el informe se difunda todos los meses.

●

Difusión ad hoc La difusión ad hoc es útil si un informe específico requiere la atención de varios usuarios.

Tenga en cuenta que puede decidir si se cifrarán los datos de los informes enviados mediante correo electrónico. Si desea cifrar los correos electrónicos salientes, debe realizar modificaciones en su alcance. Desde la actividad de ajuste preciso Cifrado de correo electrónico y verificación de firma, puede indicar, para el escenario de correos electrónicos salientes Análisis: Enviar datos de informe, Difusión, si los correos electrónicos salientes serán cifrados y si estarán firmados. Para obtener más información, consulte los siguientes documentos: Configuración: Cargar certificados y activar firma y cifrado de correos electrónicos y Configuración: Cifrado de correo electrónico y verificación de firma.

Tareas Creación de difusión 1.

Desde la vista de centro de trabajo Difusión, haga clic en Crear .

2.

En la siguiente pantalla, introduzca un nombre para la difusión y seleccione el informe relevante.

3.

Añada los destinatarios. En el caso de los destinatarios que tienen un usuario en la solución, puede decidir si recibirán los datos conforme a sus autorizaciones o a las autorizaciones del usuario que crea la distribución seleccionando el indicador Específico del usuario. Tenga en cuenta que, si el informe se difunde con las autorizaciones del usuario que crea la difusión, debe asegurarse de que el usuario tenga los derechos de acceso correspondientes para las vistas del centro de trabajo a las que está asignado el informe, a fin de iniciarlo.

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Uso de bursting de difusión La función de bursting le permite difundir informes a múltiples destinatarios por correo electrónico. Si actualizó las direcciones de los destinatarios en los datos maestros, puede seleccionar una característica en cuyos atributos se actualizan las direcciones de correo electrónico. El sistema puede determinar los destinatarios a partir de esta información. Cuando selecciona la casilla de selección Utilizar bursting de difusión, la sección para añadir las direcciones de correo electrónico de los destinatarios está oculta. Para el nuevo campo Atributo para correo electrónico, seleccione uno de los atributos de correo electrónico relevantes desde la lista. Ahora, se enviará automáticamente el informe a todos los destinatarios relevantes, sin que tenga que añadir cada dirección de correo electrónico individual. A diferencia de una difusión normal, no se envían todos los datos a todos los destinatarios. Se filtra la información del informe para cada destinatario según las direcciones de correo electrónico, identificado por los valores del atributo que selecciona. Esto garantiza que cada destinatario solo reciba los datos filtrados para su dirección de correo electrónico. Si desea enviar todos los datos a todos los destinatarios, cree una difusión regular. 4.

5.

En Formato y contenido, seleccione si el informe se debe difundir como un anexo o como un enlace. ● Si desea difundir el informe como un anexo, tenga en cuenta que los informes difundidos en formato XML y CSV se abren de manera estándar con Microsoft Excel®. ●

Si desea difundir el informe como una URL, también debe especificar cómo se debe visualizar el informe. Los informes se pueden visualizar en una de las opciones del navegador Web o con Microsoft Excel®.

●

Si el informe de difusión se visualizará en un dispositivo móvil, se recomienda el formato HTML.

Decida si el informe se debe difundir ahora o de forma periódica. ● Si desea difundir el informe ad hoc, seleccione Sin planificación. ●

Si desea planificar la difusión del informe, seleccione Periódicamente y configure con qué frecuencia se debe distribuir el informe junto con la fecha de inicio y fin del plan. El sistema graba el plan o la difusión. Luego puede ver el plan o la difusión en la vista del centro de trabajo Difusión.

Gestión de difusiones y planificaciones Desde la vista del centro de trabajo Difusión en Acciones, puede editar, modificar o borrar el estado de una planificación. También puede iniciar, interrumpir o retomar difusiones y planificaciones. También puede editar las difusiones y planificaciones haciendo clic en Editar .

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7 Cómo trabajar con informes

7.1 Resumen de Análisis Resumen Análisis está integrado en la solución para brindar soporte y supervisar los procesos empresariales, lo que le ayuda a tomar decisiones fundamentadas. Se puede acceder a los informes desde la vista de centro de trabajo Informes de los centros de trabajo. Estos informes también se integran en las vistas de centro de trabajo Resumen, lo que permite la transparencia de los datos en el sistema. Los datos en Análisis de la solución están en tiempo real. No hay persistencia en una capa separada de Business Warehouse. Los datos analíticos de la solución respetan también el contexto de acceso. Esto significa que las fuentes de datos están asociadas con contextos de acceso para garantizar que los datos estén dirigidos a los usuarios que tienen permitido ver los datos.

Tipos de objetos en Análisis Característica Un campo según el cual se seleccionan los valores. Las características son valores alfanuméricos, numéricos o de texto. Los ejemplos incluyen ID de producto, Proveedor y Estado de pedido. Con frecuencia, las variables se asocian con características especificadas. Las variables limitan las características a una o más selecciones de valor especificadas.

Ratio Un campo según el cual se seleccionan los valores. Los ratios son valores numéricos que tienen una unidad de medida o moneda asignada. Éstos incluyen el valor neto de factura y la cantidad de pedido.

Fuente de datos Un objeto que contiene ratios y características, que proporciona una vista analítica y multidimensional de los datos empresariales. Las fuentes de datos se asocian con un contexto de acceso específico o pueden ser no restringidas.

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Ejemplo de una fuente de datos

Estructura de ratios Un grupo de ratios predefinidos para informar sobre un eje. Los ratios de la estructura pueden calcularse o limitarse. El contexto de acceso de una estructura de ratios es aquel de la fuente de datos subyacente.

Ejemplo de una estructura de ratios con datos

Estructura de características Un grupo de elementos característicos predefinidos en una trama de ratios. Los elementos característicos son características que pueden calcularse o ser restringidos. El contexto de acceso de una estructura de características es aquel de la fuente de datos subyacente.

Ejemplo de una estructura de características con datos

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Trama de ratios Un grupo conformado por una estructura de ratios y una estructura de características para informar en dos ejes. El contexto de acceso de una trama de ratios es aquel de la fuente de datos subyacente.

Ejemplo de una trama de ratios con datos

Informe Una compilación de datos para análisis. Los informes muestran valores derivados de ratios y características en fuentes de datos, estructuras de ratios y tramas de ratios.

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Ejemplo de un informe

Consulte también Navegación analítica [página 110]

7.2 Vista Informes Resumen La solución ofrece contenido predefinido para informes que están definidos en su alcance. Los administradores también pueden definir informes para usuarios empresariales. La vista Informes es un punto de acceso central a informes asociados con un centro de trabajo. Están disponibles los siguientes tipos de informes.

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●

Informes basados en explorador Están compuestos de una compilación de datos para evaluación donde se brinda soporte al análisis y al desglose. Puede abrir los informes basados en explorador en un explorador web o en Microsoft Excel.

●

Informes basados en Microsoft Excel Con Microsoft Excel®, puede ver y editar informes en hojas de cálculo.

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Para ver y trabajar con informes basados en Microsoft Excel, asegúrese de que esté instalado el addin para Microsoft Excel. Según la autorización que posea, puede descargar el add-in desde las siguientes ubicaciones: ● Desde la esquina superior derecha de la pantalla al hacer clic en Descargar.

●

●

Desde la vista centro de trabajo Centro de descarga del centro de trabajo Gestión de aplicaciones y de usuarios.

●

Desde la vista Autoservicios del centro de trabajo Página inicial

Informes para dispositivos móviles Los informes para dispositivo móvil son informes basados en explorador que están habilitados para dispositivos móviles.

Características Apertura de informes Los nombres de los informes se muestran como enlaces. Para abrir el informe, haga clic en el enlace relevante. Al hacer clic en Visualizar con , puede abrir un informe, ya sea en un explorador web o en Microsoft Excel®. También puede abrir informes desde la vista de centro de trabajo Galería en la que puede explorar informes.

Organización de informes Por defecto, se muestran todos los informes asociados con el centro de trabajo y se cierra la característica de búsqueda Avanzada. En la lista desplegable Mostrar, puede seleccionar si mostrar los informes con los criterios siguientes: ●

Por categoría de informe

●

Mis informes de prioridad Para incluir o eliminar un informe de su lista de prioridades, seleccione la fila de informes, haga clic en Prioridad y seleccione Marcar como prioridad o Eliminar de prioridad.

●

Todos los informes

●

Todos los informes - Lista reducida Visualiza una lista de informes, proporcionando sólo los nombres y las descripciones de los informes.

De manera estándar, el sistema muestra informes agrupados por categoría de informes.

Detalles En la sección Detalles, a continuación de la lista de informes, puede encontrar información adicional acerca del informe seleccionado. Hay tres fichas en el área de Detalles de la vista Informes. ●

Vistas de informe Una vista de informe es una vista modificada de los datos disponibles con un informe. La página de la ficha Vistas de informe muestra todas las vistas existentes asociadas con un informe. Están divididas en cuatro categorías: vistas creadas por usted; vistas creadas por un administrador; vistas entregadas por SAP y vistas creadas por partners de SAP. Las vistas de informes se muestran como enlaces y pueden abrirse directamente desde esta ficha al hacer clic en el enlace correspondiente.

●

Detalles de informe Muestra información general sobre un informe, incluidos los datos de creación y modificaciones. En Categorías de informes, se enumeran todas las categorías de informes a las que se asigna un informe, por ejemplo, Cadena logística: Inventario físico.

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●

Asignación de informe Muestra las vistas y vistas subordinadas de centro de trabajo con las que se asocia el informe seleccionado. Tenga en cuenta que la lista también puede incluir vistas y vistas subordinadas de centros de trabajo que no sean el centro de trabajo en el que se muestra actualmente el informe.

Consulte también Trabajo con informes en un explorador web [página 80] Trabajo con informes y planes en Microsoft Excel® [página 86] Trabajo con informes para dispositivos móviles Trabajo con selecciones [página 95] Trabajo con informes integrados [página 94]

7.3 Trabajo con informes en un explorador web Resumen Trabajar con informes en un explorador web le permite ejecutar análisis ad hoc. Puede abrir informes desde la lista de informes en la vista Informes y desde informes integrados. Las siguientes opciones están disponibles para trabajar con informes en un explorador web: ●

Explorador web La opción Explorador web proporciona una funcionalidad estándar para trabajar con informes. Para más información, consulteOpción de visualización de informes con el explorador web [página 80].

●

Explorador web — Filtro rápido La opción Explorador web — Filtro rápido es una visualización alternativa que tiene como objeto permitir un análisis rápido de los datos del informe filtrando características. La opción Explorador web — Filtro rápido ofrece menos funciones en comparación con la opción estándar. Por ejemplo, no puede definir el diseño de los datos del informe o agregar campos. Para obtener más información, consulte Visualización de informes con el explorador web — Filtro rápido [página 83].

Para previsualizar las fuentes de datos, los administradores usan un rango limitado de funciones disponibles. Para obtener más información, consulte Guía rápida Diseñar fuentes de datos [página 21].

7.4 Opción de visualización de informes con el navegador web Resumen La visualización de informes con la opción Navegador web le permite ejecutar análisis ad hoc. Puede abrir informes desde la lista de informes en la vista Informes y desde informes integrados. Los administradores utilizan un rango limitado de funciones tal y como se describe a continuación para visualizar las fuentes de datos previamente.

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Funciones del área de contenidos Visualizar En el área de contenidos para el informe, los datos se visualizan en una tabla o gráfico, según las parametrizaciones. Puede cambiar el formato de visualización del informe. También puede deshacer un paso o volver al último estado grabado del informe. También puede clasificar datos en orden ascendente o descendente.

Navegación analítica En las celdas de los informes visualizados en formato de tabla, puede usar el menú contextual para navegar y realizar otros análisis. Mediante el menú contextual, puede ver los documentos existentes relacionados con un valor. Cuando hace doble clic en una celda, se visualizan los documentos e informes a los que puede ir. Por ejemplo, puede ir a un documento anterior, como una solicitud de compra, un documento de resumen que ofrece información sobre un cliente o a otro informe.

Funciones del panel de navegación En el panel de navegación, puede encontrar funciones para configurar las parametrizaciones de visualización. Las funciones de análisis también están disponibles para visualizar ciertos valores. La siguiente tabla ofrece un resumen de las parametrizaciones de visualización y las funciones de análisis disponibles para ratios y características: Ratios

Características

Visualizar

Visualizar

Ocultar

Ocultar

Decimales

Añadir atributos

Escalado

Visualizar jerarquías

Condiciones

Condiciones

Excepciones

Excepciones

Clasificación

Clasificación

Opciones de visualización Al hacer clic en Opciones , puede determinar cómo se visualizan las características y los ratios en el informe, además de definir la configuración de gráficos y tablas.

Crear excepciones y condiciones A fin de crear condiciones y excepciones para el informe, en Columnas, haga clic en la lista desplegable para Ratios. Puede crear, editar y borrar excepciones y condiciones seleccionando Gestionar excepciones o Gestionar condiciones, según corresponda.

Seleccionar ratios Para añadir ratios adicionales al informe desde los ratios disponibles o para eliminarlos del informe, desde Opciones , elija Ratios.

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Puede determinar el orden en que aparecen los ratios como columnas en el informe desplazándolas hacia arriba o hacia abajo en la lista según corresponda. También puede decidir si desea mostrar los ID técnicos haciendo clic en Mostrar ID .

Visualizar características y ratios Puede arrastrar y soltar las características y los ratios en las columnas y filas o moverlos a la lista No mostrado actualmente. Para arrastrar y soltar, use la función Mover. Esta función está disponible en la lista desplegable de las características y los ratios. Si selecciona Eliminar, la característica o el ratio se mueve a la lista No mostrado actualmente.

Funciones de la barra de herramientas ●

Cerrar

Cierra la ventana del navegador Web. ●

Visualizar

Puede grabar la vista de informe actual, grabar la vista de informe con otro nombre y gestionar las vistas de informes. En Gestionar vistas, puede configurar una vista de informe como vista estándar, cambiarle el nombre o borrar las vistas de informes personales. ●

Parametrizaciones

Puede determinar cómo se visualizan las características y los ratios en el informe, además de definir la configuración de gráficos y tablas. ●

Selecciones

Puede fijar valores para filtros y variables en el área Selección y gestionar las selecciones. Puede decidir si ocultar o mostrar el área de Selección antes de iniciar el informe mediante las opciones de inicio. Las opciones de inicio indican si el área Selección se visualiza. Por defecto, el área Selección se visualiza, pero no se inicia el informe. Observe que si fija la opción de inicio en Ocultar área de selección e iniciar informe, la próxima vez que inicie un informe el sistema utilizará el conjunto de variables existentes con las selecciones de valor actuales. Para cerrar el área de selección, haga clic en el icono de la derecha de la lista desplegable Opciones de inicio. ●

Añadir campos

Puede añadir campos, como características y atributos de una característica, al informe. También puede añadir variables y jerarquías como variables. Para obtener más información, consulte Añadir un campo a un informe [página 109]. ●

Imprimir

Le permite imprimir el informe con una de las impresoras conectadas al equipo. ●

Descarga

Descarga el informe a Microsoft Excel® en formato XML o CSV. Observe que el informe se abre en el modo de sólo lectura. También puede descargar fuentes de datos en formato CSV. El formato y los campos disponibles de la fuente de datos descargada difiere de un informe descargado. Por ejemplo, en un informe descargado, el valor y la unidad de medida se combinan en un campo, mientras que en la fuente de datos descargada los campos están separados. Otro ejemplo es que puede haber ratios solo definidos para el informe, que no están disponibles en la fuente de datos subyacente. Para realizar análisis ad-hoc, debe abrir el informe en Microsoft Excel®. Desde la vista del centro de trabajo Informes, haga clic en Visualizar con y seleccione la opción Microsoft Excel. ●

Enviar

Puede enviar el informe como un anexo de correo electrónico o como un enlace.

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●

Gráfico y tabla

Cambie el modo de visualización de informe a tabla, o visualice ambos formatos. ●

Navegar a

Puede navegar a una herramienta diferente para ver y analizar el informe. ●

Visualizar Muestra la vista de informes que aparece en el navegador Web. La lista desplegable muestra las vistas de informes que están disponibles con el informe correspondiente. Una vista de informe es una vista modificada de los datos disponibles con un informe. También puede definir una o más vistas para un informe. Grabe el estado actual de un informe para definir una vista.

●

Selección Muestra el conjunto de valores grabado para el filtro y las variables utilizado actualmente con el informe. La lista desplegable visualiza las selecciones disponibles con el informe.

●

Fijar como estándar

Fija la vista de informe actual y la selección definida en forma estándar. Las selecciones también pueden definirse como estándar desde la pantalla Selección. Para las variables, el último conjunto estándar es válido cuando el valor estándar se configura en el navegador Web o desde la pantalla Selección.

Cabecera de informe La cabecera de informe se encuentra a la derecha de la barra de herramientas. Al hacer clic en el ícono Mostrar cabecera de informe, el sistema muestra el contexto de acceso, el ID de selección y los filtros definidos. Si está disponible, también se visualiza la información y las advertencias. Por ejemplo, si la moneda de visualización se fija mediante la parametrización de ratios o variables. También puede ver información técnica sobre el informe, como el ID de informe y la fuente de datos para el informe. Tenga en cuenta que también puede deshacer el último paso o volver a la vista y la selección estándar.

7.5 Visualización de informes con el navegador web — Filtro rápido Resumen Visualizar informes con la opción Navegador Web – Filtro rápido le permite filtrar rápidamente datos que pueden visualizarse como un gráfico, tabla o ambos. Puede abrir informes desde la lista de informes en la vista Informes y desde informes integrados.

Funciones de la barra de herramientas ●

Cerrar

Cierra el informe. ●

Visualizar

Puede grabar la vista de informe actual, grabar la vista de informe con otro nombre y gestionar las vistas de informes. En Gestionar vistas, puede configurar una vista de informe como vista estándar, cambiarle el nombre o borrar las vistas de informes personales. ●

Grabar

Puede grabar la vista del informe y la selección mostradas como predeterminada. ●

Parametrizaciones

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Le permite modificar la disposición del informe y hacer configuraciones de visualización. Las siguientes opciones están disponibles: ○ Características En la ficha Editar , puede seleccionar las características a visualizar en el informe. Para obtener más información, consulte Parametrizaciones de característica [página 98].

●

○

Ratios En la ficha Editar , puede seleccionar los ratios a visualizar en el informe. Para obtener más información, consulte Parametrizaciones de ratio [página 57].

○

Excepciones Le permite identificar desviaciones de valores umbrales o intervalos. Para obtener más información, consulte Excepciones [página 114].

○

Condiciones Le permite restringir el área de resultados de un informe de acuerdo con determinados criterios. Tenga en cuenta que las condiciones solo restringen los resultados que se muestran en un informe; no restringen el valor disponible con las características en el área de filtro rápido. Para obtener más información, consulte Condiciones [página 113].

○

Tabla Le permite realizar parametrizaciones para el informe al visualizarlo como tabla. Para obtener más información, consulte Parametrizaciones de tabla [página 99].

○

Gráfico Le permite realizar parametrizaciones para el informe al visualizarlo como gráfico. Para obtener más información, consulte Parametrizaciones de gráfico [página 101].

Selecciones

Puede fijar valores para filtros y variables en el área Selección y gestionar las selecciones. Por defecto, el área Selección está cerrada. Para obtener más información, consulte Trabajo con selecciones [página 95]. ●

Imprimir

Le permite imprimir el informe como tabla o gráfico utilizando una de las impresoras conectadas a su máquina, independientemente de la visualización actual. ●

Descarga

Exporta el informe a Microsoft Excel® en formato XML o CSV. Observe que el informe se abre en el modo de sólo lectura. El formato y los campos disponibles de la fuente de datos descargada difiere de un informe descargado. Por ejemplo, en un informe descargado, el valor y la unidad de medida se combinan en un campo, mientras que en la fuente de datos descargada los campos están separados. Otro ejemplo es que puede haber ratios solo definidos para el informe, que no están disponibles en la fuente de datos subyacente. Para realizar análisis ad-hoc, debe abrir el informe en Microsoft Excel. Desde la vista del centro de trabajo Informes, haga clic en Visualizar con y seleccione la opción Microsoft Excel®. ●

Enviar

Puede enviar el informe como un anexo de correo electrónico o como un enlace. ●

Tabla y gráfico

Cambia la visualización en una tabla, gráfico o ambos. ●

Navegar a

Puede navegar a una herramienta diferente para ver y analizar el informe. ●

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Visualizar Muestra la vista de informes que aparece en el navegador web. La lista desplegable muestra las vistas de informes que están disponibles con el informe correspondiente. Una vista de informe es una vista modificada

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de los datos disponibles con un informe. También puede definir una o más vistas para un informe. Grabe el estado actual de un informe para definir una vista. ●

●

Selecciones Muestra el conjunto de valores grabado para el filtro y las variables utilizados actualmente con el informe. La lista desplegable visualiza las selecciones disponibles con el informe. Haciendo clic en Selecciones y marcando Gestionar, puede fijar una selección como predeterminada, puede renombrarla o borrar las selecciones. Tenga en cuenta que la selección Inicial no puede borrarse y no está disponible en la ficha Gestionar . Fijar como estándar

Fija la vista de informe actual y la selección definida en forma estándar. Las selecciones también pueden definirse como estándar desde la pantalla Selección. Para las selecciones, el último conjunto estándar es válido cuando el valor estándar se configura en el navegador web o desde la pantalla Selección.

Área de filtro rápido En el área Filtro rápido, desde la lista Características, puede seleccionar desde todas las características disponibles con un informe. La lista desplegable Características contiene las características disponibles con el informe. Para visualizar los valores disponibles con una característica, haga clic en la característica. La característica aparece entonces en la parte derecha de la lista desplegable Características. Los valores pueden seleccionarse y desmarcarse. Para soportar una selección rápida de valores, las listas desplegables proporcionan funciones de clasificación y filtrado para los valores. Los datos de informe que se visualizan en el gráfico y la tabla se modifican al cambiar los valores en el área Filtro rápido. Tenga en cuenta que cuando se elimina una característica del área Filtro rápido, cualquier valor que se haya seleccionado para el filtro se eliminará. Los valores disponibles con las características se restringen a las selecciones de valores que se han fijado utilizando las variables en el área Selección. Cualquier modificación que haya efectuado a las selecciones de valor para variables en la selección afectan a las selecciones de valor disponibles para ser filtradas según la característica. El sistema reinicia cualquier selección de valor de filtro que se haya realizado si se modifican las selecciones de valor fijadas en la selección e inicia el informe de nuevo haciendo clic en Ir . El orden de las características en la lista desplegable Características y el orden tal y como se visualiza en el informe se fija utilizando las opciones de las características. El orden de las características en la lista desplegable Características es alfabético, comenzando por las características seleccionadas y, a continuación, las características disponibles. El orden de las características que se ha seleccionado para filtrar en el área Filtro rápido no tiene efecto en el orden de las características tal y como se visualizan en el informe.

Área de contenido En el área de contenidos para el informe, los datos se visualizan en una tabla, un gráfico o ambos, según las parametrizaciones. Puede cambiar el formato de visualización del informe.

Navegación analítica En las celdas de los informes visualizados en formato de tabla, puede usar el menú contextual para navegar y realizar otros análisis. Mediante el menú contextual, puede ver los documentos existentes relacionados con un valor. Cuando hace clic en una celda, se visualizan los documentos e informes a los que puede navegar. Por ejemplo, puede ir a un

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documento anterior, como una solicitud de compra, un documento de resumen que ofrece información sobre un cliente o a otro informe.

7.6 Trabajo con informes y planes en Microsoft Excel® Resumen El add-in de SAP para Microsoft Excel le permite ejecutar análisis ad hoc, crear libros, datos de planes y definir objetivos de ventas. ●

Informes basados en Microsoft Excel Puede abrir informes desde la lista de libros e informes en una vista del centro de trabajo Informes al hacer clic en Visualizar con y seleccionar la opción Microsoft Excel. También puede abrir informes directamente en Microsoft Excel entrando al sistema SAP. Los administradores pueden crear libros de diseño y hacer que estén disponibles para los usuarios empresariales desde el centro de trabajo Análisis empresarial.

●

Planificación basada en Microsoft Excel Para resolver las limitaciones del enfoque convencional de planificación en hojas de cálculo, la planificación empresarial está compuesta por características que permiten que los planificadores obtengan datos de planificación en entornos empresariales de manera eficiente y trabajen con ellos.

Características de análisis Para ver y trabajar con informes y planes basados en Microsoft Excel, asegúrese de que esté instalado el addin para Microsoft Excel. Según la autorización que posea, puede descargar el add-in desde las siguientes ubicaciones: ●

Haciendo clic en Descargar en la esquina superior derecha.

●

En la vista de centro de trabajo Resumen de autoservicios del centro de trabajo Página principal en Instalar software adicional.

●

Desde la vista centro de trabajo Centro de descarga del centro de trabajo Gestión de aplicaciones y de usuarios.

Las características de análisis en la ficha de add-in le permiten grabar los libros en el sistema de la solución. También puede utilizar funciones de Microsoft Excel disponibles. Según sus derechos de acceso, hay diferentes libros e informes disponibles. Los libros grabados están disponibles desde distintas vistas de centro de trabajo. Tenga en cuenta que las funciones que tiene disponibles dependen de sus derechos de acceso, centro de trabajo y asignaciones de vista de centro de trabajo; los informes con los que trabaje en un navegador Web también estarán disponibles utilizando el add-in para Microsoft Excel.

Administradores Los administradores pueden crear y editar los libros públicos del siguiente modo: 1.

Abra el libro público o personal.

2.

Cambie a modo diseño haciendo clic en Diseñar libro. Si desea visualizar el libro con datos de prueba generados, actualice el libro.

3.

Realice cualquier modificación relevante y grabe.

4.

Asigne el libro a las vistas de centro de trabajo relevantes para hacerlo público.

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Tenga en cuenta que si el libro ya se ha asignado y es público, no necesitará asignarlo de nuevo.

Grupo Libro El grupo de libros ofrece funciones para abrir y grabar libros e informes. También es posible copiar, eliminar y proteger informes y libros. ●

Abierto Descarga y abre un libro desde el sistema de la solución.

●

Grabar Graba el libro nuevamente en el sistema de la solución como un libro público. Tiene las siguientes opciones para grabar libros en el sistema de la solución.

●

Grabar todo Las siguientes opciones están disponibles ○ Grabar todo

●

●

○

Grabar libro

○

Grabar datos del plan

○

Grabar libro como nuevo

Cambiar a tipo de libro La siguiente tabla ofrece un resumen de los libros disponibles. Tipo de libro

Descripción

Libro personal

Un libro que se adapta a las necesidades empresariales individuales de un usuario. Un libro personal solo está disponible para el usuario que lo crea. Cualquier modificación que se hace en un libro personal se vuelve a grabar en el sistema de la solución.

Libro público

Un libro que puede ser utilizado por todos los usuarios que tienen las vistas de centro de trabajo correspondientes asignadas. Los libros públicos son de sólo lectura y pueden adaptarse con vistas y selecciones personalizadas a las necesidades empresariales del usuario. Tenga en cuenta que antes de poder hacer público un libro creado, los administradores primero deben grabar el libro como un libro de diseño.

Libro de diseño

Un libro que sólo incluye el diseño sin los datos y que sólo está disponible desde el centro de trabajo Análisis empresarial. Dado que, en general, los administradores no tienen permitido ver los datos empresariales, los datos se eliminan cada vez que almacena un libro de diseño. En cuanto un libro de diseño se asigna a una vista de centro de trabajo, los usuarios empresariales pueden usarlo como un libro público con datos reales.

Insertar informe Inserta un informe en la hoja de cálculo a partir de la celda activa. Al seleccionar la casilla de verificación Paginación, el sistema muestra las primeras 50 filas del informe que incluyen las cabeceras de las columnas. Si se desplaza hacia abajo se muestran las próximas 50 líneas. Esto es útil si desea iniciar un informe que contenga una gran cantidad de datos. Al limitar la cantidad de filas que se muestran, el sistema puede mostrar el informe más rápidamente. Todavía puede filtrar o realizar selecciones de valores para visualizar los datos que desee. Tenga en cuenta que si filtra o realiza selecciones de valores, el sistema muestra la primera página con la cantidad especificada de filas.

●

Copiar informe Copia el informe y las vistas de informe y valores de variables para pegarlo en una ubicación diferente.

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●

Pegar informe Pega el informe y las vistas de informe y valores de variables que se cortaron o copiaron en la celda activa.

●

Eliminar informe Elimina el informe y las vistas de informe y valores de variables para pegarlo en una ubicación diferente.

●

Proteger Usa la función de Microsoft Excel para proteger la hoja de cálculo, a fin de evitar cambios en todas las celdas que contienen datos desde el sistema de la solución.

Grupo Actualizar Actualiza los datos del informe. También se puede diferir la actualización del informe. ●

Actualizar Actualiza los datos del informe. ○ Actualizar el informe actual Actualiza los datos del informe que están seleccionados actualmente. ○

Actualizar hoja de cálculo al activarlo Si esta característica está activa para un libro de trabajo, todos los informes en una hoja del libro de trabajo se actualizan automáticamente cuando se activa la hoja.

○

Actualizar informe Puede seleccionar un informe para actualizar desde la lista.

○

Actualizar todo

●

Diferir actualización Difiere la actualización del informe hasta que éste se actualiza en forma manual. Por ejemplo, esta función es útil si hace varios cambios a un informe, por ejemplo, cambios de diseño o si agrega otra ratio o columna clave.

●

Paginación Puede ingresar la cantidad de filas que desea mostrar. Por ejemplo, filas 10 a 40. Si hace clic en la flecha hacia abajo, el sistema muestra las siguientes 30 filas, que incluyen las cabeceras de las columnas.

Grupo Ver Muestra las vistas de informe que están disponibles con un informe. Puede cambiar la vista de informe actual. En el panel de vista, puede grabar cambios como una nueva vista de informe. El panel de vista también le permite seleccionar las características y los ratios que se muestran en el informe. ●

Visualizar características y jerarquías Para características y jerarquías, puede especificar en qué formato se muestran los valores de característica individuales de la característica. Puede visualizar características y jerarquías como nombre, ID o una combinación de ambas.

●

Clasificación También puede especificar qué valores de característica se clasifican. Puede clasificar las características que se muestran en filas y columnas de acuerdo con la descripción o el ID, en orden ascendente o descendente.

●

Fila de resultados Mediante el uso de los valores de la lista desplegable, puede decidir cómo debe mostrarse el resultado. Puede decidir si deben mostrarse los resultados o si deben mostrarse cuando hay, al menos, dos valores únicos.

También puede activar y desactivar condiciones que se han suministrado con un informe o que se han definido para el informe o la vista de informe en el navegador Web. Para obtener más información, consulte Condiciones [página 113].

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Grupo de selección Puede visualizar el conjunto de selecciones de valor para las variables que están disponibles con un informe. Se puede cambiar el conjunto actual de selecciones de valor. En el panel de Selección, puede grabar los cambios como un nuevo conjunto de selecciones de valor para las variables. También puede fijar valores de filtro seleccionando valores en el informe y haciendo clic en el icono de filtro en el grupo Selección. Para eliminar el filtro, haga clic en el icono correspondiente. Si tiene varios informes en un libro y desea aplicar el mismo conjunto de selecciones de valor, puede utilizar los valores de las celdas dedicadas. Por ejemplo, tiene varios informes que incluyen clientes. Desea filtrar los datos de los informes para visualizar los datos relacionados con el cliente 1001. En la hoja 2, celda D14, ingrese 1001. En el panel de Selección del informe, en el campo de entrada variable del Cliente, ingrese =Hoja2!D14. Luego de actualizar el infirme, los datos se filtran por clientes 1001. Optativamente, si se utiliza la funcionalidad de Microsoft Excel®, puede definir un nombre para la celda de referencia, como Cliente, e ingresar el nombre, en lugar de la dirección de la celda de referencia en el campo de entrada variable del Cliente; en este caso, ingrese =Cliente. Tenga en cuenta que este consejo no funciona con restricciones avanzadas, tales como la exclusión de un valor o el uso de intervalos. También considere que los datos del libro no se actualizan automáticamente si modifica la entrada en la celda de referencia.

Grupo Cabecera Le permite insertar una cabecera en el informe. Puede especificar si el nombre del informe debe mostrarse junto con su información técnica. La cabecera puede insertarse como un rango de celdas por encima del informe o como un cuadro de texto.

Grupo Informe Le permite establecer otras parametrizaciones de visualización. ●

Navegar Le permite navegar a otro informe o a un documento de resumen.

●

Insertar gráfico Le permite insertar un gráfico mediante las funciones de Microsoft Excel. Para obtener más información sobre tipos y funciones de tablas de Microsoft Excel, consulte la documentación de Microsoft Excel.

●

Cambie al modo de visualización del informe actual ○ Visualizar trama Visualiza el informe utilizando los estilos de celda en la trama de Microsoft Excel.

●

○

Visualizar tablas dinámicas Le permite visualizar el informe como una tabla dinámica mediante las funciones de Microsoft Excel. Para obtener más información sobre funciones de tablas dinámicas de Microsoft Excel, consulte la documentación de Microsoft Excel.

○

Visualizar tabla Excel Le permite visualizar el informe como una tabla de Microsoft Excel. Tenga en cuenta que si selecciona este modo de visualización, la ficha Microsoft Excel Diseño se visualizará. Este modo de visualización es útil, por ejemplo, si desea filtrar o clasificar datos utilizando las funciones de Microsoft Excel. Para más información, véase la documentación de Microsoft Excel.

Parametrizaciones

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●

○

Inmovilizar paneles Utiliza la función de inmovilizar paneles de Microsoft Excel para fijar las columnas y filas de cabecera.

○

Dar formato al informe Da formato al informe usando los estilos de celda por defecto de SAP Business solution, tal como se enumera en la ficha Inicio de Microsoft Excel.

○

Ajustar a columna completa Ajusta el ancho de las columnas al ancho del valor más largo de cada columna.

○

Ajustar a resultado de informe Ajusta el ancho de la columna al ancho del valor más largo de la columna.

○

Utilizar esquema para jerarquías Utiliza la función de esquema de Microsoft Excel para agrupar jerarquías de características por nivel de expansión.

○

Desplegar filas a nivel Puede seleccionar el nivel de jerarquía hasta el que debe mostrarse la jerarquía cuando se despliega.

○

Fusionar celdas repetidas Puede especificar si cada instancia de un valor de característica se visualiza en una fila o columna.

○

Mostrar primero los resultados Puede especificar cómo deben visualizarse los resultados. Puede decidir si deben verse por encima de las filas o a la izquierda de estas.

○

Disponer como jerarquía El sistema dispone características en filas y en columnas como una jerarquía. La fila o la columna situadas más a la izquierda sirven como estructura de árbol en la que se insertan las características a la derecha.

○

Invertir jerarquías El sistema invierte la jerarquía de modo que esta se visualiza de abajo hacia arriba o de derecha a izquierda. Puede decidir invertir una jerarquía en filas y en columnas.

○

Suprimir valores cero En su informe puede suprimir las columnas o filas que contengan ceros.

Mostrar/Ocultar ○ Visualizar ○

Variables

○

Planificación

○

Cabecera

○

Mensajes Puede especificar si se muestran todos los mensajes o sólo los errores. También puede decidir si se muestran los mensajes a pedido del usuario.

Asignar libros Los administradores pueden asignar libros a las vistas de centro de trabajo y hacerlas disponibles a los usuarios empresariales. Para más información, acceda al Centro de ayuda desde la pantalla relevante.

Características de planificación Las características de planificación de la ficha add-in le permite crear y editar los datos de plan. Las celdas que están habilitadas para el ingreso de datos tienen fondo blanco y se ponen amarillas cuando modifica el valor. Las celdas grises son solo de lectura.

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Grupo Actualizar ●

Actualizar Actualiza los datos del plan. Según la aplicación de planificación que usa, cuando realiza entradas en las celdas, las modificaciones que realiza se envían de forma sincrónica o asincrónica. ○ Cargar entrada (Envío asincrónico que incluye Grabar) Cuando hace clic en Cargar entrada, las modificaciones que realiza en los datos del plan se transfieren al sistema de forma asincrónica, se calculan los valores y se graban los datos. Es posible que deba esperar para poder realizar más modificaciones al plan. Mientras el sistema calcula y graba, los datos relacionados en las celdas se bloquean y son de solo lectura. A pesar de que puede modificar valores en la hoja, no puede cargar los valores nuevos. La única opción es actualizar los datos. Si el sistema completó la carga cuando realiza la actualización, el sistema vuelve a leer los datos y sobrescribe todos los valores. En este caso, las celdas están disponibles nuevamente para el ingreso de datos. Si el cálculo todavía está en progreso, se muestra un mensaje sobre el progreso de la carga. Tenga en cuenta que si desea que las celdas de solo lectura estén protegidas contra modificaciones, debe hacer clic en Proteger en el grupo Libro de trabajo. Consejos y trucos para cargar entradas ● Cuando crea un plan, disminuya la cantidad de datos a las combinaciones de valor de característica relevantes, por ejemplo, centro de coste y cuenta, necesarias desde una perspectiva empresarial. ●

Antes de modificar los valores del plan, restrinja la cantidad de datos lo más posible con un criterio de selección de valores de característica en el panel Selección.

●

Si cuando modifica los valores del plan, el sistema tarda mucho tiempo para transferir los datos, considere la opción de modificar menos datos al mismo tiempo. Por ejemplo, desea modificar los datos del plan en 500 celdas, modifique los datos de las primeras 250 celdas, cárguelos y luego modifique las 250 celdas siguientes.

●

Si no es necesario desde una perspectiva empresarial, evite modificar filas que contengan el valor de característica No asignado. Si el valor es necesario, cargue las filas que contengan este valor por separado del resto de los datos.

●

Si no es necesario desde una perspectiva empresarial, evite ingresar datos en distintos niveles de agregación, como subtotales y totales y en las filas Resultado.

○

Enviar entrada (Envío sincrónico que no incluye Grabar) Los cambios que realiza en los datos del plan se envían al sistema de forma sincrónica. Puede seguir realizando modificaciones en el plan tan pronto como el sistema haya terminado de calcular y esté listo para el ingreso de datos nuevamente. Haga clic en Grabar datos planificados para grabar datos en el sistema.

○

Actualizar el informe actual Actualiza los datos del informe que están seleccionados actualmente.

○

Actualizar hoja de cálculo al activarlo Si esta característica está activa para un libro de trabajo, los informes en una hoja del libro de trabajo se actualizan automáticamente cuando se activa la hoja.

○

Actualizar informe Puede seleccionar un informe para actualizar desde la lista.

○

Actualizar todo

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●

Diferir actualización Difiere la actualización del informe hasta que lo actualice manualmente. Por ejemplo, esta función es útil si hace varios cambios a un informe, tales como cambios de diseño, o si agrega otra ratio o columna clave.

●

Paginación Puede ingresar la cantidad de filas que desea mostrar. Por ejemplo, filas 10 a 40. Si hace clic en la flecha hacia abajo, el sistema muestra las siguientes 30 filas, que incluyen las cabeceras de las columnas.

Grupo de planificación Le permite planificar en diferentes niveles y ajustar los valores en consecuencia. ●

Marcar seleccionadas Marca las celdas que seleccionó para volver a enviar al sistema. Al marcar las celdas seleccionadas, fija el valor para la celda. Por consiguiente, el valor no cambia cuando redistribuye los valores al hacer clic en Actualizar.

●

Desmarcar todos Desmarca todas las celdas seleccionadas.

El siguiente ejemplo ilustra cómo se pueden distribuir los valores para la planificación de ventas y de objetivos. Tenga en cuenta que las características disponibles para la planificación financiera pueden diferir. Desea proyectar ingresos para sus productos y crear un plan que contenga las características "Producto" y "Cliente". Cada producto se vende a distintos clientes, pero sólo desea ver cuánto dinero recibió para cada producto. Por consiguiente, selecciona una vista que muestra los ingresos agregados para sus productos. Todo cambio que haga a los ingresos de productos en esta vista agregada se distribuye a los clientes individuales para el producto pertinente. Las siguientes cifras se utilizan para ilustrar de qué manera se distribuyen los datos.

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●

Los ingresos calculados para su Producto 1 es USD 1000; para Producto 2, USD 2000; y para Producto 3, USD 3000. En el sistema, esta información se distribuye al nivel de cliente:

●

Luego cambie el valor para Producto 1 de USD 1000 a USD 3000. El sistema recalculará el resultado y volverá a distribuir todos los valores al nivel de cliente en las mismas proporciones:

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●

Luego duplique el ingreso total. El sistema lo distribuirá en los tres productos, en las mismas proporciones, como al principio, y también distribuirá esta información al nivel de cliente:

Observe que si tiene un valor para distribución equitativa en más de un nivel de una jerarquía, es posible que no se distribuya en forma equitativa. El sistema distribuye el valor en forma equitativa en el nivel más bajo. El resto se distribuye equitativamente en el nivel más bajo, antes de que los resultados se agreguen al siguiente nivel más alto.

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Por ejemplo, usted tiene 11 posiciones que debe distribuir equitativamente (sin lugares decimales) en varios niveles en una jerarquía. El nivel más alto tiene dos nodos; un nodo tiene una sucursal; el otro nodo tiene dos sucursales. Por consiguiente, el nivel más bajo tiene tres nodos. La distribución equitativa tiene como resultado que el nodo de nivel más bajo tenga el valor 3. Luego el resto se distribuye en el nivel más bajo. Esto tiene como resultado que los dos nodos de nivel más bajo tengan el valor 4 y que un nodo de nivel más bajo tenga el valor 3. Una vez agregado a un nivel más alto, un nodo de nivel más alto tiene el valor 4. El otro nodo de nivel más alto tiene el valor 7. El resultado se muestra a continuación.

Notas adicionales Las funciones del add-in para Microsoft Excel están limitadas o no están disponibles al usar la función de Microsoft de vinculación e incrustación de objetos (OLE). Por consiguiente, recomendamos no usar esta función.

7.7 Trabajo con informes integrados Resumen Los informes integrados son informes que puede encontrar en la vista Resumen de los centros de trabajo o en los documentos de resumen.

Características Con los informes integrados, están disponibles las siguientes características ●

Seleccione las distintas vistas de informes de la lista desplegable Visualizar.

●

Seleccione diferentes conjuntos de selecciones de valores grabadas para las variables en la lista desplegable Selección.

●

Desde Acciones , puede analizar los datos del informe y establecer la tasa de actualización de los datos. Tenga en cuenta que, por defecto, la frecuencia de actualización es cada 6 horas.

●

Cambie entre la visualización en gráfico y en tabla.

Añadir informes integrados Puede añadir informes como informes integrados a las vistas de centro de trabajo Resumen de los centros de trabajo personalizando las vistas del centro de trabajo. Es muy útil si abre a menudo un informe en particular. Para añadir

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un informe a la vista de centro de trabajo Resumen, haga clic en Personalizar y seleccione Esta pantalla. En Personalizar resumen, está disponible una lista de informes que se pueden añadir. Puede seleccionar la vista del informe y la selección a visualizar. Tenga en cuenta que los informes integrados solo se pueden visualizar como tabla o gráfico. Solo se pueden visualizar ambos, la tabla y el gráfico, cuando se visualizan los informes en un navegador Web.

Consulte también Trabajo con selecciones [página 95] Trabajar con informes en un navegador Web [página 80]

7.8 Trabajo con selecciones Resumen Cuando abra un informe en un explorador web, los datos que se muestran en el informe están restringidos a las selecciones de valor fijadas utilizando variables en el áreaSelección, por encima del informe y de cualquiera de los valores de filtro grabados.

Selección Una selección consiste en el conjunto de variables disponibles para el informe y cualquier selección de valores definida. La selección que define determina los datos a visualizar en el informe. Las selecciones de valores que haga con las variables para la selección también determinan las selecciones de valores de característica que se pueden limitar posteriormente utilizando la función de filtro. Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias se indican con un asterisco (*). La variable Contexto de acceso es obligatoria para todos los informes. Esta variable se propone para el contexto de acceso al que está asignado. El sistema rellena la variable con el contexto de acceso disponible para el informe. En este caso, sólo se asigna un contexto de acceso y por lo tanto la variable no se visualiza. Si el informe soporta múltiples contextos de acceso, debe especificar el contexto de acceso que se debe utilizar para seleccionar datos. Para informes abiertos con Microsoft Excel®, el sistema también rellena la variable con el contexto de acceso grabado inicialmente. Por ejemplo, si abre el informeCoste de proyecto – Resumen en dos centros de trabajo y ha grabado la variableContexto de acceso con distintas selecciones de valores en ambos centros de trabajo: en el primer centro de trabajo, ha grabado el contexto de acceso como Empresa; en el segundo centro de trabajo, ha grabado el contexto de acceso como Proyecto. El sistema propone uno de los dos contextos de acceso.

Filtro Las selecciones de valores que haga con las variables para la selección también determinan las selecciones de valores de característica que se pueden limitar posteriormente utilizando la función de filtro.

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Tenga en cuenta que puede filtrar datos para todas las características disponibles con el informe, independientemente de si se muestran en el informe. Si modifica las selecciones de valor fijadas en la selección e inicia el informe de nuevo haciendo clic en Ir , el sistema reinicia cualquier selección de valor que haya hecho. Las modificaciones que haya efectuado a las selecciones de valor para variables en la selección afectan a las selecciones de valor disponibles para ser filtradas según la característica. Por ejemplo, para la variable Producto en la selección, seleccione los valores siguientes: 10, 20, 30, 40, 50. Estos son los valores disponibles para ser filtrados con la característica Producto después de iniciar el informe. Modifique las selecciones de valor fijadas para la variable Producto en la selección y disponga que todos los valores estén disponibles. Después de hacer clic en Ir , puede filtrar la característica Producto para cualquier selección de valor disponible. Tenga en cuenta que si graba una selección, también se grabarán las selecciones de valor de filtro que haya fijado.

Funciones generales Hacer selecciones de valor Observe que si quiere visualizar las descripciones de valores que ha seleccionado, en el área de Selección, haga clic en Mostrar texto . Tenga en cuenta que si quiere introducir valores manualmente, el sistema soporta la entrada manual sólo para ID de variable o valores de característica. Por ejemplo, sabe que quiere restringir la variable Proveedor a 500001 (no puede introducir Miller and Son). Por lo tanto, introduzca 500001 en el campo de variable Proveedor. Puede eliminar selecciones de valor haciendo clic sobre el icono X. La función de borrado siempre está activa.

Ayuda para la selección de valores Al abrir la selección de valor para una variable o una característica, puede seleccionar valores individuales, excluir valores, y fijar un intervalo o conjunto de valores, en función de cómo se haya definido el contenido o de si ha fijado valores de filtro. Existen las siguientes opciones según la variable o característica seleccionada: ●

Selección básica

Permite restringir una característica especificada para valores disponibles. Observe que puede seleccionar valores múltiples haciendo clic sobre el valor y pulsando CTRL . ●

96

Selección avanzada ○

Permite restringir una característica especificada utilizando operadores relacionales, como mayor que y menor que.

○

Añadir más Puede indicar un valor o utilizar la selección de valor para seleccionar un valor.

○

Selección relativa Permite restringir una característica especificada para una selección de variables relativa. Las selecciones relativas se basan en características básicas, como Fecha, Semana, Mes, Período contable y Empresa. Cuando se inicia el informe, el sistema rellena sus celdas con los valores correspondientes. La siguiente tabla proporciona ejemplos de selecciones relativas.

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Variable

Selección relativa

Descripción

Fecha de contabilización

Hoy

Visualiza la fecha de hoy.

Fecha de creación de factura Los últimos 7 días

Visualiza un intervalo de tiempo de los últimos 7 días, hoy incluido.

Mes contable

Período contable actual

Muestra el mes actual.

Empresa

Múltiples empresas estándar Deriva las múltiples empresas estándar en base a la posición del usuario.

Grabar selecciones Si limita a menudo los datos en un informe para selecciones de valores específicos, puede grabar la selección. Entonces, la selección está disponible para reutilizar. Tenga en cuenta que también se graban todas las selecciones de valores de filtro fijadas. Solo están disponibles las selecciones grabadas para el usuario que grabó la selección. Puede grabar selecciones si hace clic en Selecciones

y seleccionando Grabar como.

1.

Haga selecciones de valores para las variables y filtros relevantes.

2.

Haga clic en Grabar como.

3.

Indique un nombre para la selección.

La selección está disponible en la lista desplegable Selección. También está disponible la selección para informes integrados.

Gestión de selecciones Puede hacer una selección como estándar, renombrarla o borrarla. Puede gestionar selecciones si hace clic en Selecciones

y elije Gestionar.

Tenga en cuenta que no puede renombrar ni borrar la selección Inicial.

Consulte también Trabajo con informes en un explorador web [página 80] Trabajo con informes y planes en Microsoft Excel [página 86]

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8 Conceptos básicos

8.1 Parametrizaciones de características Resumen Cuando trabaja con informes, puede configurar un rango de parametrizaciones de características, como la manera en que se muestran las características. Las parametrizaciones de características están disponibles en Parametrizaciones.

Parametrizaciones generales En la ficha General , puede configurar parametrizaciones que se corresponden con las características mostradas en el informe.

Visualizar características y jerarquías Si las jerarquías están activadas para la característica, puede decidir de qué manera se muestra la jerarquía, junto con hasta qué nivel se muestra. Sólo cuando las jerarquías están activadas para la característica, se habilita la lista desplegable para la columna Visualizar jerarquía y se configura por defecto en No mostrar. Para las características que deben mostrarse en jerarquías, la jerarquía debe mostrarse en filas.

En Visualizar como y Visualizar jerarquía, puede especificar si se muestran los valores característicos individuales de la característica y en qué formato. Puede visualizar características y jerarquías como nombre, ID o una combinación de ambas. Al seleccionar No mostrar en Visualizar como, la característica se oculta. Esta función es útil, por ejemplo, con características de moneda, dado que las monedas también se muestran en los ratios. Seleccione esta opción si desea mostrar atributos o clasificarlos por la característica, pero no desea que se muestren.

Nivel de desglose Seleccione el nivel de jerarquía hasta el que debe mostrarse la jerarquía cuando se amplía. 3 es el valor estándar.

Fila de resultado Mediante el uso de los valores de la lista desplegable, puede decidir cómo debe mostrarse el resultado: ●

Mostrar Se muestra una fila de resultados, a partir de la característica siguiente a la característica seleccionada.

●

No mostrar No se muestran filas de resultados en la característica correspondiente de la fila.

●

Mostrar si hay más de un valor Las filas de resultados se muestran cuando hay, al menos, dos valores individuales, y cuando se suprime cualquier fila de resultados que sólo agrega un valor.

Atributo mostrado En Atributo mostrado, puede agregar filas y columnas adicionales al informe. 98

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Para la característica Empresa, puede mostrar el atributo Gerente. En el área de contenidos del informe, el sistema agrega la fila Gerente, que muestra el gerente correspondiente de la empresa respectiva.

Clasificación La secuencia de clasificación primaria está definida por el desglose que se muestra en el informe. El desglose define el orden de las características mostradas en el informe. La clasificación de ratios anula las parametrizaciones para clasificación de características.

En la ficha Clasificación , puede clasificar las características que se muestran en filas y columnas de acuerdo con la descripción o el ID, en orden ascendente o descendente. Si una característica tiene atributos, también puede clasificar la característica por atributo. El atributo especificado no debe seleccionarse para visualización. Sólo si define un atributo para una característica, y desea clasificarla por el atributo, la clasificación por atributo se toma como clasificación. Desea clasificar por la característica Centro de coste mediante el atributo Gerente. Por defecto, el sistema clasifica la característica Empresa por el ID del gerente. Observe que puede hacer cualquier clasificación en Clasificar por, independientemente de las parametrizaciones de visualización que defina en la ficha General .

8.2 Parametrizaciones de tabla Resumen Cuando trabaja con informes en un explorador web, puede configurar un rango de tablas, como la manera en que se muestran las filas de resultados. Para definir configuraciones, desde Opciones

, seleccione la opción Tabla.

Visualización de la tabla Inmovilizar columnas de cabecera

Puede inmovilizar las cabeceras de las columnas para que sigan visualizándose al bajar el scroll. Diseño de tabla

Valor

Descripción

Estándar

Se asigna un color de fondo diferente a columnas, filas y resultados: ● Las columnas son blancas

Alternancia

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●

Las filas son grises

●

Los resultados son amarillos

Las columnas se visualizan en filas blancas y azules alternativas.

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Líneas de la trama

Valor

Descripción

Ambos

Se visualizan las líneas horizontales y verticales.

Horizontales

Se visualizan las líneas horizontales.

Ninguna

La tabla aparece sin líneas de trama.

Verticales

Se visualizan las líneas verticales.

Mostrar fila de resultados como

Valor

Descripción

Primera fila

Los valores de una fila se agregan y visualizan como la primera entrada de cada fila. Si una fila tiene una sola entrada, no se visualiza la fila de resultados.

Última fila

Los valores de una fila se agregan y visualizan como la última entrada de cada fila. Si una fila tiene una sola entrada, no se visualiza la fila de resultados.

Mostrar columna de resultados como

Valor

Descripción

Primera columna

Se agregan los valores de la columna para una fila y se visualizan en la primera columna.

Última columna

Se agregan los valores de la columna para una fila y se visualizan en la última columna.

Visualización del contenido Visualizar textos repetidos

Puede especificar si cada instancia de un valor de característica se visualiza en una fila o columna. Por defecto, la parametrización está desactivada.

Visualización de jerarquía Disponer como jerarquía

El sistema dispone características en filas y en columnas como una jerarquía. La fila o la columna situadas más a la izquierda sirven como estructura de árbol en la que se insertan las características a la derecha. Diseño de jerarquía

Valor

Descripción

Estándar

Las características se organizan en una jerarquía: los atributos de característica se organizan en filas o columnas.

En cascada

Las características se organizan en una jerarquía: los atributos de característica se organizan en filas o columnas individuales.

Tenga en cuenta que dependerá de la secuencia de clasificación cómo se visualizarán los atributos de característica en la jerarquía, tal y como especifican las parametrizaciones de características. La secuencia de clasificación es característica y seguidamente atributo.

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Tenga en cuenta que para visualizar atributos de características en la jerarquía en diseño estándar o en cascada, los atributos de característica se deben añadir al informe como atributos. Para añadir atributos de característica, haga clic en Opciones y seleccione Características. Si añade los atributos de característica utilizando Añadir campos , los atributos de característica se añaden al informe como campos, es decir, como características. Nivel de expansión inicial de jerarquía

El nivel de jerarquía hasta el que debe mostrarse la jerarquía cuando se amplía. Inversión de jerarquías

El sistema invierte la jerarquía de modo que esta se visualiza de abajo hacia arriba o de derecha a izquierda. Puede decidir invertir una jerarquía en filas, columnas o ambos.

Visualización de datos Limitar datos

Por defecto, los registros de datos visualizados están limitados al valor en el campo especificado. Puede modificar este valor. Tenga en cuenta que esta opción solo es válida para los informes que se visualizan como una tabla.

Consulte también Trabajo con informes en un explorador web [página 80] Trabajo con informes y planes en Microsoft Excel® [página 86]

8.3 Parametrizaciones de gráfico Resumen Cuando trabaja con informes en un explorador web, puede configurar un rango de gráficos, como proporcionar una leyenda para el gráfico. Para definir configuraciones, desde Opciones

, seleccione la opción Gráfico.

No todos los informes son aptos para ser visualizados como un gráfico. Por ejemplo, si el informe que debe visualizarse como un gráfico contiene grandes cantidades de datos con varios ratios y características, es posible que desee limitar la cantidad de características y ratios del informe para que la visualización de los datos del gráfico sea comprensible.

Tipos de gráficos Los ejemplos en las descripciones de tipos de gráficos se basan en el siguiente conjunto de datos hipotéticos.

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Ejemplo de datos en un informe

Área Muestra tendencias de valores sobre categorías. El área entre los ejes y los valores se completan en un gráfico de área. Los datos tal como se muestran en el formato de tabla se visualizan en un gráfico de área de la siguiente manera: ●

El eje X muestra los valores de las filas.

●

El eje Y muestra los valores de las columnas. Desea visualizar una tendencia en su valor de ventas netas para 2002. El eje X muestra las categorías de productos. El eje Y muestra ventas netas.

Ejemplo de un gráfico de área

Barra Muestra comparaciones entre elementos individuales mostrados en un gráfico de barras. Las categorías se organizan en forma vertical y los valores, en forma horizontal. El énfasis está en la comparación de los valores y no en la visualización de un cambio durante un período. Los datos tal como se muestran en el formato de tabla se visualizan en un gráfico de barras de la siguiente manera: ●

El eje X muestra los valores de las columnas.

●

El eje Y muestra los valores de las filas.

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Desea visualizar la diferencia en el valor de ventas netas entre 2002 y 2003 para cada categoría de producto. El eje X muestra las ventas netas para 2002 y 2003. El eje Y muestra las categorías de productos.

Ejemplo de un gráfico de barras

Barra apilada Muestra las comparaciones entre los elementos individuales de una categoría. Las categorías se organizan en forma vertical y los valores, en forma horizontal. El énfasis está en la comparación de valores de una categoría. Desea visualizar el valor de las ventas netas para 2002 y para 2003 para cada categoría de producto. El eje X muestra las ventas netas para 2002 y 2003. El eje Y muestra las categorías de productos.

Ejemplo de un gráfico de barras apiladas

Barra apilada 100% Muestra comparaciones entre los elementos individuales de una categoría como porcentaje. Las categorías se organizan en forma vertical y los valores, en forma horizontal. El énfasis está en la comparación de valores de una categoría como un porcentaje del entero. SAP Cloud for Customer - Noviembre de 2014 Conceptos básicos

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Desea visualizar el valor de las ventas netas para 2002 y 2003 como un porcentaje de las ventas netas totales para los dos años para cada categoría de producto. El eje X muestra las ventas netas para 2002 y 2003. El eje Y muestra las categorías de productos.

Ejemplo de un gráfico de barras apiladas 100%

Columna Muestra comparaciones entre elementos individuales. Las categorías se organizan en forma horizontal y los valores, en forma vertical. El énfasis está en comparar un cambio de valor durante un período para los elementos individuales. Los datos tal como se muestran en el formato de tabla se visualizan en un gráfico de columnas de la siguiente manera: ●

El eje X muestra los valores de las filas.

●

El eje Y muestra los valores de las columnas. Desea visualizar la diferencia en el valor de ventas netas entre 2002 y 2003 para cada categoría de producto. El eje X muestra las categorías de productos. El eje Y muestra las ventas netas para 2002 y 2003.

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Ejemplo de un gráfico de columnas

Columna apilada Muestra las comparaciones entre los elementos individuales de una categoría. Las categorías se organizan en forma horizontal y los valores, en forma vertical. El énfasis está en la comparación de valores de una categoría. Desea visualizar la diferencia en el valor de ventas netas entre 2002 y 2003 para cada categoría de producto. El eje X muestra las categorías de productos. El eje Y muestra las ventas netas para 2002 y 2003.

Ejemplo de un gráfico de columnas apiladas

Columna apilada 100% Muestra comparaciones entre los elementos individuales de una categoría como porcentaje. Las categorías se organizan en forma horizontal y los valores, en forma vertical. El énfasis está en la comparación de valores de una categoría como un porcentaje del entero.

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Desea visualizar la diferencia en el valor de ventas netas entre 2002 y 2003 para cada categoría de producto. El eje X muestra las categorías de productos. El eje Y muestra las ventas netas para 2002 y 2003.

Ejemplo de un gráfico de columnas apiladas 100%

Línea Muestra tendencias en sus datos con el paso del tiempo. Los datos se ingresan en intervalos regulares. Los puntos en las líneas representan la intersección de los ejes X e Y. Los datos tal como se muestran en el formato de tabla se visualizan en un gráfico de líneas de la siguiente manera: ●

El eje X muestra los valores de las filas.

●

El eje Y muestra los valores de las columnas. Desea visualizar la tendencia en cantidad facturada para sus categorías de producto. El eje X muestra las categorías de productos. El eje Y muestra las cantidades facturadas para 2002 y 2003.

Ejemplo de un gráfico de líneas

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Gráfico circular Muestra valores como segmentos circulares. Si la tabla contiene más de una columna, las columnas adicionales se ignoran cuando la tabla se convierte en un gráfico. Si la primera columna no contiene valores, el sistema no convierte la tabla en un gráfico. Los datos tal como se muestran en el formato de tabla se visualizan en un gráfico circular de líneas de la siguiente manera: ●

Los segmentos representan los valores de las filas.

●

El tamaño de los segmentos representa los valores de las columnas como porcentaje. Desea visualizar el porcentaje del valor de ventas netas totales para cada categoría de producto en 2002.

Ejemplo de un gráfico circular

Gráfico de dispersión Muestra relaciones entre los valores tal como se visualizan en varias columnas. Los gráficos de dispersión son aptos para grandes conjuntos de datos. Los datos tal como se muestran en el formato de tabla se visualizan en un gráfico de dispersión de la siguiente manera: ●

El eje X muestra los valores de las columnas.

●

El eje Y muestra los valores de las columnas. Desea visualizar la relación entre el valor de ventas netas y la cantidad facturada. El eje X muestra las ventas netas. El eje Y muestra las cantidades facturadas. Los puntos en las líneas representan la intersección entre los ejes X e Y para las categorías de productos.

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Ejemplo de un gráfico de dispersión

Otras parametrizaciones En forma estándar, los siguientes indicadores no están definidos.

Leyenda Puede mostrar la leyenda y determinar en qué lugar del área de contenidos debe visualizarse.

Eje Puede proporcionar etiquetas para los ejes X e Y, y para las descripciones. Observe que las descripciones se visualizan como información sobre herramientas.

Valores ●

Mostrar resultados y resultados finales si aparecen en la tabla Utiliza este indicador para especificar si los resultados y los resultados finales deben visualizarse. En forma estándar, estos resultados se borran, ya que, de lo contrario, la visualización del gráfico puede verse afectada.

●

Mostrar jerarquías si aparecen en la tabla Utiliza este indicador para especificar si los nodos de jerarquías deben visualizarse.

Consulte también Trabajo con informes en un explorador web [página 80] Trabajo con informes y planes en Microsoft Excel® [página 86]

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8.4 Adición de un campo a un informe Resumen Cuando trabaja con informes en un explorador web, los usuarios empresariales pueden añadir atributos característicos a los informes y eliminarlos de los mismos al hacer clic en Añadir campos . En la siguiente pantalla, los campos se agrupan según criterios específicos. Por ejemplo, las características se agrupan por dimensiones. Tenga en cuenta que no puede marcar todos los campos como característicos o variables para añadir o eliminar de un informe. Los campos que no puede seleccionar indican que son parte del informe como se ha definido, como contenido entregado o como definido por los administradores. Tenga en cuenta que tampoco puede sobrescribir o extender ningún añadido realizado por administradores. Por ejemplo, los usuarios empresariales no pueden eliminar una característica añadida por el administrador, ni pueden añadir un atributo de característica a una variable añadida por el administrador. Tenga en cuenta que las jerarquías solo se pueden añadir si están disponibles con la característica. Cuando añade o elimina campos, el sistema modifica el informe actual. Los atributos característicos están disponibles en la lista No mostrado actualmente. A continuación, puede añadir los campos nuevos a las filas y columnas y grabar la vista de informes personalizada.

Cómo añadir campos de fecha Para las características basadas en una fecha calendario, puede añadir campos para sumar por trimestre, mes, etc. Esta función solo está disponible para las características basadas en una fecha calendario, y no en el año fiscal, período fiscal, año/período u hora de contabilidad. Ejemplos de uso de dichos campos de datos: ●

Agregar por trimestre, si el año fiscal equivale al año calendario. (Para obtener información adicional, consulte Año Fiscal.)

●

Desde las opciones de la tabla, si ordena las características en una jerarquía, puede desglosar la jerarquía de trimestre a mes y a fecha.

Tenga en cuenta que los ratios no acumulados, como saldo inicial, saldo final o cantidad de stock de inventario, no deben sumarse con los campos de fecha, dado que estos genera resultados totales inesperados. Ejemplo Está trabajando con el informe Volumen de facturas. La fecha de factura está disponible en un campo, pero usted quiere ver la fecha por trimestre. Haga clic en Añadir campos . En la dimensión Factura de cliente, expanda la característica Fecha de factura y añada Trimestre.

Adición de campos versus opciones de característica Tenga en cuenta que al hacer clic en Opciones y seleccionar Características, los atributos de las características solo se muestran en el informe; no se añaden como campos. Esto significa que no puede filtrar la característica por valores de atributo de la característica. Solo podrá filtrar los datos en el informe por valores de atributo de la característica si añade el atributo de característica como campo al informe.

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Adición de campos como administrador Cuando los administradores abren un informe desde el centro de trabajo Diseñar informes y hace clic en Añadir campos , ve más campos relacionados al origen de datos que sirve de base para el informe, que los usuarios empresariales. Esto incluye más características, atributos de las mismas y ratios. Tenga en cuenta que, al añadir campos a los informes entregados y a sus propios informes, puede prescindir de la necesidad de copiar un informe entregado o editar su propio informe. El sistema automáticamente añade el campo al informe; no tiene que grabarlo como una vista de informe. En la ficha Ratios de la pantalla Añadir campos, también puede añadir y eliminar ratios de los informes, incluyendo sus propios ratios calculados y restringidos. También puede crear y editar sus propios ratios en la pantalla al hacer clic el botón correspondiente. Para obtener más información, consulte Crear y editar un ratio [página 54]. Puede añadir cualquier ratio recientemente creado al informe. Los ratios que ha añadido están disponibles en la ventana de diálogo Seleccionar ratios de Ratios. Al hacer clic en Verificar , el sistema verifica si son consistentes los ratios calculados y restringidos para los que se marca la casilla de selección Visualizar en informe. Por ejemplo, el sistema verifica si se ha borrado un campo de ampliación utilizado como base para un ratio calculado o restringido.

Campos de ampliación También puede añadir campos de ampliación como características y ratios. El campo de ampliación se tiene que añadir a la fuente de datos correspondiente antes de que esté disponible utilizando Añadir campos . Para obtener más información, consulte Añadir un campo de ampliación a una fuente de datos o informe [página 39].

Adición de campos/asistente de informes Cuando crea un informe utilizando el asistente de informes, las características y los ratios especificados siempre están disponibles junto con el informe tal como lo ha definido; los usuarios empresariales no pueden añadirlos ni eliminarlos utilizando Añadir campos . Tenga en cuenta que al utilizar Añadir campos no modifica el informe real tal como lo ha definido; cualquier campo añadido no es visible cuando edite dicho informe. Para obtener más información, consulte Trabajo con informes mediante el asistente de informes [página 10].

8.5 Navegación analítica Resumen Para analizar datos en profundidad, las funciones de navegación para Análisis en la solución le permiten navegar desde un origen hasta un destino. Puede navegar de un informe a otro o ver documentos relacionados con un valor en una celda, ya sea en filas o en columnas haciendo clic en el valor y luego en una entrada de la lista desplegable. La navegación analítica sólo está disponible para informes basados en navegador.

El siguiente gráfico ilustra la navegación en un informe.

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Ejemplo de navegación

Están disponibles los siguientes tipos de navegación analítica. ●

Navegación de informe a informe La capacidad de navegar de un informe a otro. Desde la celda del informe de origen, se determina una selección para el informe de destino. Puede usar la navegación de informe a informe para analizar en más profundidad los detalles de un valor de ratio específico. Por ejemplo, puede navegar desde el informe de resumen al informe de partida individual haciendo clic en el valor de ratio correspondiente.

●

Navegación de informe a documento La capacidad para navegar a datos maestros y a documentos de resumen desde un informe. También puede navegar a documentos que puede editar.

●

Informe integrado a documento La capacidad de navegar desde un informe integrado a un informe o a un documento de resumen.

Contexto para navegación analítica en origen Cuando navega desde un documento de origen a uno de destino, como de un informe a otro, el sistema verifica qué documentos de destino están disponibles para la celda especificada junto con el contexto del origen. El contexto del origen incluye información como la siguiente: ●

Fila, es decir, las características a la izquierda de la celda especificada.

●

Columna, es decir, las características por encima de la celda especificada.

●

Los valores de filtro fijados en el origen.

●

Las selecciones de valor para las variables.

●

El ID de informe.

●

El contexto de acceso del informe.

●

El ID de vista de informe, si el origen se basa en una vista de informe.

●

El ID de selección, si el origen usa un conjunto de selecciones de valor para las variables.

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Ejemplo de navegación de informe a informe

El contexto de la celda especificada determina los destinos a los cuales puede navegar. Por consiguiente, según la celda en la que haga clic, tendrá distintos destinos disponibles. Por ejemplo, los destinos de una fila Resultados pueden ser distintos que los destinos para los valores individuales de la columna, ya que los destinos también se basan en filas. El valor de resultado puede ser una fila diferente que la de los valores individuales. Asimismo, una celda en la misma fila puede tener destinos diferentes, ya que el sistema también verifica la columna de la celda especificada. Los destinos disponibles también dependen de los derechos de acceso otorgados al usuario. Los informes para los cuales los usuarios no tienen derecho de acceso no se muestran en el menú contextual. El siguiente gráfico explicativo muestra los destinos para dos celdas diferentes; observe que sólo puede verificar los destinos para una celda por vez.

Ejemplos de destinos

Consulte también Cómo trabajar con informes en un explorador Web [página 80]

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8.6 Condiciones Resumen Cuando trabaje con informes, podrá crear condiciones para restringir el área de resultados de un informe según ciertos criterios. Por ejemplo, puede crear una condición de tal manera que solamente visualice productos que tengan ventas netas por encima de un valor umbral determinado. Puede crear asimismo una condición para visualizar los cinco productos con el volumen de ventas más bajo. En otros términos, puede utilizar condiciones para restringir el área de resultados de un informe y así visualizar la parte del área del resultado en la que está interesado. Cree, edite y borre condiciones en la ventana de diálogo Gestionar condiciones. Para encontrar la ventana de diálogo Gestionar condiciones, haga clic en Ratios. Si activa condiciones para un informe, no modificará los valores, sino que oculta los que no son relevantes para usted. Por tanto, las condiciones no afectan a los valores visualizados en las filas de resultados. Las filas de resultados de un informe con una condición activa son iguales a las filas de un informe sin esa condición. Puede definir varias condiciones para un informe. Cualquier condición que defina solo estará disponible con el informe o con la vista del informe en la que creó la condición.

Condiciones simples Cuando crea una condición simple, fija umbrales para un ratio especificado relacionado con una característica mediante operadores relacionales. Desea visualizar todos los productos para los que el valor neto facturado es superior a 100 EUR. Fija una condición en la característica de producto para el ratio Valor neto facturado. Como operador, selecciona Mayor que e introduce 100 como Valor inicial. Resultado: El sistema produce una lista de productos para los cuales el valor neto facturado es superior a 100 EUR y oculta otros valores.

Condiciones de clasificación El sistema compara todos los valores para un ratio específico relacionado con una característica que usted fija. Todos los valores que cumplen las reglas que ha definido se visualizan en una lista de clasificación. Utiliza los siguientes operadores para definir reglas para condiciones de clasificación: ●

Último recuento/Primer recuento La lista de clasificación se organiza de acuerdo con un número específico. Los 5 clientes principales por ventas netas El sistema visualiza una lista de clasificación de los cinco clientes con el mayor volumen de ventas netas.

●

Último porcentaje/Primer porcentaje La lista de clasificación se organiza de acuerdo con un porcentaje específico.

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El primer 25% de clientes por ventas netas El sistema visualiza una lista de clasificación de los mayores volúmenes de ventas netas por cliente hasta alcanzar el 25% del total ventas netas. Último total/Primer total La lista de clasificación se organiza de acuerdo con un valor de resultados en particular.

●

Clientes: El primer total de 20.000 EUR de ventas netas El sistema visualiza una lista de clasificación de clientes, clasificados por ventas netas en orden descendiente, hasta alcanzar un total agregado de ventas netas mayor o igual que 20.000 EUR. El resultado puede ser mayor que 20.000 EUR si el sistema debe añadir otro cliente a la lista de clasificación para alcanzar el valor umbral, pero sus ventas netas producen un resultado de ventas netas superior a 20.000 EUR.

8.7 Excepciones Resumen Al trabajar con informes, puede crear excepciones para ratios. Una excepción es una desviación de los valores umbral definidos. Crea excepciones al fijar valores umbral o intervalos, para los que también establece una alerta. Con las excepciones, el sistema resalta los valores de ratio que difieren o se corresponden con los valores umbral o intervalos. Los valores de ratio que difieren o se corresponden con el umbral se indican mediante símbolos o están resaltados en color. Esto le permite identificar inmediatamente todos los valores relevantes. Cree, edite y borre excepciones en la ventana de diálogo Gestionar excepciones. Para encontrar la ventana de diálogo Gestionar excepciones, haga clic en Ratios. Cuando activa excepciones para un informe, el sistema aplica la excepción a los datos en el informe. Puede definir varias excepciones para un informe. Cualquier excepción que defina solo estará disponible con el informe o con la vista del informe en la que creó la excepción.

Definición de excepciones Para definir una excepción, seleccione un ratio, y decida la manera en la que se visualizará la excepción y cómo se aplicará.

Ratio De la lista desplegable, seleccione el ratio para el cual desea definir una excepción.

Indicador de alerta Las opciones siguientes están disponibles para visualizar excepciones en el informe: ●

Flecha El nivel de alerta se representa con una flecha con cinco grados diferentes de inclinación que corresponden a los distintos niveles de prioridad.

●

Color de fondo

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El nivel de alerta se representa con el valor resaltado en diferentes tonalidades de verde, amarillo y rojo. Para cada color, existen tres tonalidades, correspondientes a los distintos niveles de prioridad. ●

Semáforo El nivel de alerta se representa con un semáforo.

Aplicar a Las opciones siguientes están disponibles para aplicar las excepciones a los valores que difieren de los umbrales: ●

Datos y Resultado La excepción se aplica a los valores de ratio y a las filas de resultados.

●

Datos La excepción se aplica a los valores de ratio pero no a las filas de resultados.

●

Resultado La excepción solamente se aplica a las filas de resultados.

Definición de umbrales Puede restringir un ratio específico mediante operadores relacionales, como Mayor que y Menor que. Desea resaltar todos los productos para los que el valor neto facturado es superior a 100 EUR, lo cual supone un buen valor. Crea una excepción para el ratio Valor neto facturado. Como operador, selecciona Mayor que e indica 100 como Valor inicial con un nivel de alerta en verde. Ha definido el indicador de alerta como color de fondo. Resultado: El sistema resalta en verde todos los valores en la columna Valor neto facturado superiores a 100 EUR.

8.8 Fórmulas Resumen Con el editor de fórmulas, puede crear ratios calculados a partir de ratios existentes, como ratios básicos, ratios restringidos y ratios calculados, mediante los operandos y los operadores disponibles, y un teclado numérico. Para obtener más información, consulte Crear y editar un ratio [página 54]. Sólo se comparan valores numéricos, sin tener en cuenta las unidades. El sistema verifica solamente la precisión sintáctica de la fórmula y no el sentido semántico.

Funciones básicas ●

Sumar (+) Suma el operando 1 y el operando 2.

●

Restar (-) Resta el operando 2 al operando 1.

●

Multiplicar (*) Calcula el producto del operando 1 y el operando 2.

●

Dividir (/) Divide el operando 1 por el operando 2.

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●

Potencia (^) Devuelve el valor del operando 1 elevado a la potencia del operando 2.

●

Desviación porcentual (%) Calcula la desviación porcentual entre el operando 1 y el operando 2. Ventas planificadas % Ventas reales muestra la diferencia entre las ventas planificadas y las ventas reales expresada en porcentaje.

●

Participación porcentual (%A) Calcula la participación porcentual de los operandos 1 y 2. Costes fijos % A Costes muestra los costes fijos como participación porcentual de los costes totales.

●

Paréntesis Agrupa los operadores y establece su orden.

●

Coma Indica una serie en una lista.

Operadores booleanos Un valor booleano puede ser verdadero o falso. No se permiten otros valores. Para operadores relacionales, como Mayor que, el resultado es 1 si la relación indicada por el operador entre el operando 1 y el operando 2 es verdadera. De lo contrario, el resultado es 0. Costes < Ventas devuelve 1 si las ventas son superiores a los costes, y devuelve 0 si los costes son mayores o iguales que las ventas. ●

EQ Igual a

●

GE Mayor que o Igual a

●

GT Mayor que

●

LE Menor que o Igual a

●

LT Menor que

●

NE No es igual a

●

AND Operador lógico AND El resultado es 1 si los operandos 1 y 2 no son iguales a 0. De lo contrario, el resultado es 0.

●

NOT Operador lógico NOT El resultado es 1 si el operando es 0. De lo contrario, el resultado es 0.

●

OR Operador lógico OR El resultado es 1 si el operando 1 o el operando 2 no es igual a 0. De lo contrario, el resultado es 0.

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●

XOR Operador lógico exclusivo OR El resultado es 1 si el operando 1 o el operando 2 (pero no ambos) no es igual a 0. De lo contrario, el resultado es 0.

●

LEAF Valores en jerarquía El resultado es 0 para filas de resultados o nodos reales (internos) de una jerarquía, y el valor 1 para filas elementales o las posiciones de una jerarquía. Este operador le permite realizar varios cálculos en filas de resultados y filas elementales.

Funciones matemáticas ●

ABS Valor absoluto Devuelve el valor de operando independientemente del signo (+/-).

●

SIGN Signo de operando Devuelve el valor de operando junto con su signo (+/-).

●

CEIL Límite superior Devuelve el valor entero más bajo inmediato que es mayor que el operando.

●

DIV División Operador de división entero: por ejemplo, 6 DIV 4 devuelve 1.

●

EXP Exponencial Un operando se eleva a una potencia variable.

●

FLOOR Límite inferior Devuelve el valor entero más alto inmediato que es menor que el operando.

●

FRAC Fracción Devuelve la parte decimal de X.

●

LOG Logaritmo Devuelve el logaritmo natural de X.

●

LOG10 Logaritmo de base 10 Devuelve el logaritmo a la base 10 de X.

●

MAX Máximo Devuelve el valor más alto de un rango.

●

MAX0 Máximo de 0 y operando

●

MIN Mínimo Devuelve el valor más bajo de un rango.

●

MIN0

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Mínimo de 0 y operando ●

MOD Resto Operador de resto entero: por ejemplo, 6 MOD 4 devuelve 0,5.

●

SQRT Raíz cuadrada Devuelve la raíz cuadrada.

●

TRUNC Truncar Devuelve la parte entera de X.

Funciones de datos ●

COUNTER Recuento El valor es igual a 1 si el operando es igual a 0. De lo contrario, el resultado es 0.

●

NDIV0 Dividir por cero Es igual a 0 cuando se divide por 0. De lo contrario, el resultado es el valor del operando.

●

NOERR Cero si ocurre un error Es igual a 0 si el cálculo del operando produce un error aritmético. De lo contrario, el resultado es el valor del operando.

●

%CT Participación porcentual de resultado Muestra los resultados como participación porcentual del resultado final.

●

%GT Participación porcentual de resultado final Muestra los valores como participación porcentual del resultado final.

●

%RT Participación porcentual de resultado de informe Calcula un resultado similar a (%GT).

●

DATE Valor como fecha Devuelve el valor entero en formato de fecha.

●

DELTA Delta Devuelve el valor 1 si la expresión es 0, de lo contrario, la expresión es 1.

●

NODIM No hay unidad o moneda Devuelve valores numéricos del operando y elimina unidades y monedas.

●

SUMCT Suma de resultado Devuelve el resultado de los operandos a todas las filas o columnas.

●

SUMGT Suma del resultado total Devuelve los resultados totales de los operandos.

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●

SUMRT Suma del resultado del informe Devuelve el resultado del informe del operando.

●

TIME Valor como hora Devuelve el valor entero en formato de hora. El sistema elimina los lugares decimales, interpreta el valor como segundos y visualiza el valor en la forma +hh:mm:ss. Por ejemplo, 4812 se muestra como 1:20:12.

Funciones trigonométricas ●

ACOS Arco coseno

●

ASIN Arco seno

●

ATAN Arco tangente

●

COS Coseno

●

COSH Coseno hiperbólico

●

SIN Seno

●

SINH Seno hiperbólico

●

TAN Tangente

●

TANH Tangente hiperbólica

Consulte también Cómo trabajar con informes mediante el asistente de informes [página 10]

8.9 Agregación Resumen Para habilitar el cálculo de ratios, el sistema debe agregar valores de ratios desde el origen de datos y es posible que también deban calcularse las fórmulas. El sistema agrega valores de ratio para varias características. El sistema también agrega valores de ratio para una característica especificada; esto se denomina agregación de excepción. El sistema agrega valores de ratio de acuerdo con un orden específico. 1.

Se ejecuta la agregación estándar. Las conductas posibles de agregación son totalización, mínimo y máximo. Por ejemplo, mínimo y máximo pueden utilizarse para ratios de fechas.

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2.

Agregación de excepción mediante una característica seleccionada. Los casos para agregación de excepción incluyen, por ejemplo, stock en almacén, que no puede totalizarse en el tiempo, o contadores que cuentan el número de valores de características para una característica determinada. Para obtener más información, consulte Agregación de excepción [página 120].

3.

Se ejecuta la agregación mediante el uso de monedas y unidades. El sistema envía * cuando se agregan dos números que no son cero con distintas monedas o unidades. Para obtener más información, consulte Conversión [página 123].

8.10 Agregación de excepción Resumen Los administradores pueden definir la conducta de agregación de excepción para valores de ratio cuando crean un ratio calculado. Para obtener más información, consulte Crear y editar un ratio [página 54]. La desviación para la conducta de agregación estándar sólo es válida en combinación con una característica especificada. Valor

Descripción

Promedio

Se muestra el promedio de todos los valores.

Promedio de valores detallados que no son cero, nulo ni error

El promedio del valor de las columnas que no son iguales a cero se muestra en la fila de resultados.

Promedio ponderado con días naturales

El promedio del valor de las columnas, ponderado con la cantidad de días, se muestra en la fila de resultados.

Promedio ponderado con días laborables

El promedio del valor de las columnas, ponderado con el número de días laborables, se muestra en la fila de los resultados.

Contador para todos los valores detallados

La cantidad de valores existentes se muestra en la fila de resultados.

Contador para todos los valores detallados que no son iguales La cantidad de valores cero se muestra en la fila de a cero, nulos ni contienen errores resultados. Excepción si ocurre más de un registro

Sin agregación

Excepción si ocurre más de un valor 0

Sin agregación

Excepción si ocurre más de un valor

Sin agregación

Primer valor

El primer valor en relación con la característica de referencia se muestra en la fila de resultados.

Último valor

El último valor en relación con la característica de referencia se muestra en la fila de resultados.

Máximo

El valor máximo de todos los valores mostrados en esta columna se muestra en la fila de resultados.

Mínimo

El valor mínimo de todos los valores mostrados en esta columna se muestra en la fila de resultados.

Sin agregación junto a la jerarquía Sin agregación de nodos registrados junto a la jerarquía

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Valor

Descripción

Desviación estándar

La desviación estándar de los valores mostrados aparece en la fila de resultados.

Total

La suma de todos los valores mostrados en esta columna aparece en la fila de resultados.

Variación

La variación de los valores mostrados aparece en la fila de resultados.

Consulte también Agregación [página 119]

8.11 Cálculo local Resumen Los administradores pueden recalcular valores individuales y resultados de un informe según ciertos criterios. Por ejemplo, puede crear listas de clasificación o puede calcular el total para una lista de los 10 productos principales en forma local.

Calcular resultados y valores individuales como Utiliza las siguientes funciones para recalcular filas de resultados y valores individuales. Valor

Descripción

Contando todos los valores detallados

Se cuentan y se numeran todos los valores para una característica.

Contando todos los valores detallados que no son cero, nulo ni error

Se cuentan y se numeran todos los valores para una característica, excepto los valores que son iguales a cero.

Primer valor

El valor más alto o el valor más a la izquierda del área correspondiente se muestra como el resultado. *

Ocultar

El resultado no se muestra.

Último valor

El valor más bajo o el valor más a la derecha del área correspondiente se muestra como el resultado. *

Máximo

El valor más grande para el área correspondiente se muestra como el resultado.

Mínimo

El valor más pequeño para el área correspondiente se muestra como el resultado.

Promedio variable

El sistema calcula el promedio de todos los valores.

Promedio variable para todos El sistema calcula el promedio de todos los valores, excepto de los valores que son iguales a los valores que no son cero, cero. nulo ni error

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Valor

Descripción

Normalizar según próximo resultado de nivel de grupo

Los datos se muestran como un porcentaje del resultado del próximo nivel de grupo. Los valores de la fila de resultados y la fila de los resultados finales no se muestran como porcentajes, sino como valores absolutos. Si hay sólo una característica en el desglose, el resultado de un nivel de grupo es el mismo que el resultado final. **

Normalizar según resultado final

Los datos se muestran como un porcentaje del resultado final. Los valores de la fila de resultados y la fila de los resultados finales no se muestran como porcentajes, sino como valores absolutos. Si hay varias características en el desglose, hay distintos resultados, que se combinan para formar un resultado final. **

Número de clasificación olímpico

La lista de clasificación olímpica difiere de la lista de clasificación básica de la siguiente manera: En la lista de clasificación olímpica, cuando un valor se produce más de una vez, el siguiente valor más pequeño no está asignado a la clasificación incrementada por uno, sino a la clasificación que corresponde al número de valores de características anteriores (incluido el valor actual). Por ejemplo, hay tres productos con una clasificación más alta que la del producto D, por consiguiente, D tiene clasificación 4, y la clasificación 3 no está asignada, ya que B y C tienen la misma clasificación (2). **

Número de clasificación

Los valores de características se ordenan de acuerdo con el elemento de estructura seleccionado y se les otorga una clasificación. El orden de la lista de clasificación se basa en el tamaño del valor para el elemento de estructura, donde el valor más grande tiene rango 1 y el valor más pequeño tiene el último rango. Si un valor se produce más de una vez, los valores característicos correspondientes se asignan a la misma clasificación. En una lista de clasificación básica, el siguiente valor más pequeño se asigna a esta clasificación incrementada por uno. **

Desviación estándar

La desviación estadística es una medida de la distribución de los valores con respecto al valor medio (promedio). Desviación estadística = raíz desde la variación: SQRT (variación). *

Total de valores redondeados Si ha definido un factor de escalado, es útil calcular la suma total de los valores redondeados en forma local, ya que las sumas totales pueden diferir considerablemente (en particular, con altos factores de escalado). * Total

La suma total de los valores para el área correspondiente se muestra como el resultado. *

Variación

La variación es una medida de la distribución de los valores con respecto al valor medio (promedio). *

* Indica las opciones que son válidas solo para Calcular resultados. ●

Primer valor

●

Último valor

●

Variación

●

Desviación estándar

●

Total de valores redondeados

●

Total

** Indica las opciones que son válidas solo para Valores individuales como ●

Normalizar según próximo resultado de nivel de grupo

●

Normalizar según resultado final

●

Número de clasificación olímpico

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●

Número de clasificación

Consulte también Crear y editar un ratio [página 54]

8.12 Conversión Resumen Los administradores pueden definir la conversión para los ratios calculados que ellos crean. Para obtener más información, consulte Crear y editar un ratio [página 54]. Están disponibles los siguientes tipos de conversión.

Conversión de unidades La conversión de unidades le permite convertir la unidad de cantidad de valores de ratio que representa una cantidad a otra unidad. Aplique la conversión de unidades una vez definido el ratio. Tiene un ratio, que representa cantidades de stock solicitadas. Usted necesita esta función si desea informar ratios, como stock solicitado, que utiliza cantidades en unidades comunes a distintos países o industrias. Al convertir la unidad de cantidad a una unidad común, como kilogramos para peso, puede comparar el stock solicitado.

Conversión de moneda La conversión de moneda permite convertir la unidad de moneda de los valores de ratio. Tenga en cuenta que no debe aplicar la conversión de moneda al crear el ratio calculado, sino que debe definir que la conversión de moneda puede aplicarse al ratio si este último se utiliza en los informes. Al definir que la conversión de moneda puede aplicarse al ratio, el sistema crea variables que estarán disponibles con los informes en los que se utiliza el ratio. Las variables permiten que los usuarios apliquen la conversión de moneda al ratio. Según como se defina en el informes, las variables ya pueden existir. Las variables son las siguientes: ●

Moneda de visualización Según como se definan los datos subyacentes, la variable puede ser, por defecto, la moneda de la empresa.

●

Moneda de visualización - Fecha de conversión Por ejemplo, desea producir un informe sobre ratios, como ventas netas, que se saldan en otra moneda. Al convertir la unidad de moneda a una moneda común, como la moneda de empresa, puede comparar las ventas netas.

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