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Glosario GTC-185

Jenifer Sofía Avellaneda Gómez c.c 1022444306

Instructora Flor Ángela Guana Bohórquez

Servicio de aprendizaje nacional SENA Centro de Gestión Administrativa Tecnología en Gestión Administrativa Ficha: 1750358 Bogotá D.C 2018

Introducción En este trabajo se desarrollará la definición de palabras del glosario de la GTC-185, contextualizando cada uno para el conocimiento mismo en la elaboración adecuada de documentos para nuestra formación y el entorno laboral dando la aplicación adecuada a cada concepto para en un futuro mismo no generar una confusión en debido desarrollo de cada uno. La GTC-185 (Guía Técnica Colombiana), es una herramienta que se implementa para la elaboración adecuada de documentos, pues nos enseña cómo se debe hacer una carta, memorando o informes. En este caso la implementaremos para conceptualizar y definir términos de la misma debido a que desconocemos muchos de ellos ya que no les damos un uso diario en nuestra vida cotidiana. En el desarrollo de este taller aprenderemos sobre nuevos conceptos a los que se les elaborara su debida definición e investigación, para el conocimiento mismo de cada uno y lograr obtener un mejor conocimiento de los mismos para darles un uso adecuado en la elaboración de documentos en nuestra etapa productiva ejerciendo así el uso de la carta, memorando, la circular, entre otros.

Objetivos Objetivo General Definir los conceptos dados usando como herramienta la GTC-185 para el conocimiento de cada herramienta de implementación de documentos. Objetivos específicos  Indagar el significado de cada concepto para un uso adecuado de cada termino en la elaboración de documentos.  Utilizar la GTC-185 para la elaboración de documentos para una mejor definición de cada palabra.  Analizar la importancia de estos conceptos en la elaboración de documentos para el uso adecuado de cada uno en la elaboración de documentos para nuestra etapa productiva y entorno laboral.

Glosario GTC-185 1. Abreviatura: Representación de una palabra, obtenida por la eliminación de algunas letras o sílabas iniciales o centrales de su escritura completa, y que siempre se cierra con un punto. 2. Acrónimo: Vocablo conformado por diferentes letras iniciales o no iniciales de una razón social. 3. Acta: Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado o acordado en una reunión o situación específica. 4. Anexo: Documento que se adjunta a un informe; sirve para completar y aclarar. 5. Asunto: Síntesis del contenido de la comunicación. 6. Bibliografía: Relación alfabética de fuentes documentales sobre un asunto determinado, registrados en cualquier soporte físico, consultados por el investigador para sustentar sus escritos. 7. Capitulo: División hecha en los libros o en escritos para para organizar y facilitar el texto. 8. Cargo: Nombre de la posición que ocupa la persona responsable de expedir el documento. 9. Carta: Relación escrita que se usa para la relación entre organizaciones y personas naturales; igualmente en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados 10. Circular: Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente. 11. Cita: Párrafo o proposición que viene de alguien diferente al autor del informe, para apoyo o corroboración de la idea o para compararla. 12. Certificado: Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y legalidad de un hecho o un acto solemne. 13. Código: Sistema convencional que identifica el departamento, área o selección que produce el documento con sus respectivas series. Este responde al sistema de clasificación documental establecido en la entidad. Hace referencia a la identidad numérica, alfabética, alfanumérica y otros, de la dependencia en la organización, seguida de la serie documental. 14. Conclusiones: Juicio crítico y razonado del análisis de los resultados sobre el informe presentados de manera directa, clara, concisa y lógica. 15. Contenido: En esta página se enuncian los títulos de primero, segundo, tercero y cuarto nivel y la relación de los materiales complementarios del trabajo, en el mismo orden que aparecen y las páginas donde se encuentran. 16. Constancias: Documento de carácter probatorio que no requiere solemnidad. 17. Convocatorias: Acuerdo de fecha, hora y lugar para la próxima reunión. 18. Copia: Reproducción del documento.

19. Cubierta: Parte exterior que cubre las hojas internas; suele reproducir los datos de la portada. 20. Desarrollo: Descripción de los asuntos tratados en una reunión. 21. Despedida: Palabra o frase de cortesía con la que se finaliza un comunicado. 22. Destinatario: Persona a la que va dirigida la comunicación. 23. Encabezado: Título de la comunicación que se realiza. Línea de identificación para indicar la continuidad del documento. 24. Encabezamiento: Conjunto de palabra con que se inicia un documento, según el tipo de comunicación. Palabras fijas que sirven de guía para establecer el inicio de un documento. 25. Espacio: Distancia horizontal para la escritura, entre palabra o cifras, o ambas. 26. Informe: Documento que describe o da a conocer datos precisos sobre el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto, relativo a un caso concreto para conocer los resultados de procesos administrativos. 27. Memorando: Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos. 28. Redactor: Persona que redacta y plasma ideas en una comunicación. 29. Remitente: Nombre, apellidos y cargo del firmante. 30. Transcriptor: Persona responsable de elaborar, digitar o transcribir la comunicación.

Conclusiones 

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El uso adecuado de estas definiciones es importante para nuestra etapa productiva, pues día a día nos encontraremos con tener que elaborar diferentes documentos donde implementaremos cada uno de los conceptos para su adecuada elaboración Conocer la GTC-185 ayuda a que fortalezcamos el conocimiento de la apropiada elaboración de documentos pues no siempre tenemos una buena concepción de como se deben realizar y en que difieren el uno del otro. Implementar en cada documento cada uno de estos términos nos ayuda a mejorar profesionalmente pues le daremos a cada uno el uso adecuado que corresponde y hará que nuestros documentos tengan una mejor presentación dependiendo de la información que se desee entregar.

Bibliografía ICONTEC. (30 de 09 de 2009). PDF. Obtenido de https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/pid-108696730-dt-content-rid763853792_2/courses/P122115_F1750358_RG11_C9404/GTC_185.pdf