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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

Versión: 02 Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE GUÍA DE APRENDIZAJE Nº

1

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE Programa de Formación: Técnico en Sistemas.

Código: 228185 Versión: 1

Nombre del Proyecto: Centro de Gaitania

Servicio

Técnico

Código: 746870

Fase del proyecto: ANALISIS

Actividad (es) del Proyecto:

Resultados de Aprendizaje: Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los requerimientos del cliente.

Actividad (es) de Aprendizaje: Identificar las diferentes organizaciones del área, para su posible subcontratación, mediante los diferentes tipos de recolección de Información: * Encuestas * Entrevistas * Observación * Experiencia

Ambiente de formación ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente Sala de Sistemas I.E. Antonio Nariño

MATERIALES DE FORMACIÓN DEVOLUTIVO CONSUMIBLE (Herramienta (unidades - equipo) empleadas Video Beam durante el PC, Parlantes programa) Hojas, lápices.

Competencia: Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo a los requerimientos del cliente.

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2. INTRODUCCIÓN Herramientas ofimáticas son un conjunto de programas utilizados en oficinas, escuelas, universidades y en general, sirven para crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, entre otros, archivos y documentos. Son ampliamente usadas en diversos ámbitos de la vida El conocimiento de las herramientas ofimáticas es muy importante en nuestro entorno social nos ayudan a organizar información, agilizar y sistematizar procesos, Por ello debemos conocer su entorno y su funcionalidad con el propósito de aprovechar sus múltiples recursos de la mejor manera. La necesidad de crear una empresa organizada que se dedique a brindar soluciones a los requerimientos en cuanto a servicios informáticos se refiere, para lo cual se implementara un Centro Integral de Servicios en Mantenimiento preventivo y predictivo, redes de datos aplicando las normas Nacionales e internacionales, elaboración de documentos con herramientas Ofimáticas, Actualización y mantenimiento Software de PC, consiguiendo así que los aprendices de la acción de Formación Técnico en Sistemas SENA apliquen los habilidades, conocimientos y competencias para construir bases sólidas para su futura vida profesional, logrando promover el trabajo en equipo, la generación de empleo y recursos económicos que permitirán eleve los niveles de productividad y competitividad. Los invito a desarrollar esta guía con compromiso y sentido de pertenencia, compartiendo con sus compañeros la información obtenida a través del aprendizaje colaborativo. 3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3.1 Actividades de Reflexión inicial. El conocimiento de las herramientas ofimáticas es muy importante en nuestro entorno social nos ayudan a organizar información, agilizar y sistematizar procesos, Por ello debemos conocer su entorno y su funcionalidad con el propósito de aprovechar sus múltiples recursos de la mejor manera. La necesidad de crear una empresa organizada que se dedique a brindar soluciones a los requerimientos en cuanto a servicios informáticos se refiere, para lo cual se implementara un Centro Integral de Servicios en Mantenimiento preventivo y predictivo, redes de datos aplicando las normas Nacionales e internacionales, elaboración de documentos con herramientas Ofimáticas, Actualización y mantenimiento Software de PC, consiguiendo así que los aprendices de la acción de Formación Técnico en Sistemas SENA apliquen los habilidades, conocimientos y competencias para construir bases sólidas para su futura vida profesional, logrando promover el trabajo en equipo, la generación de empleo y recursos económicos

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que permitirán eleve los niveles de productividad y competitividad. Antes del desarrollo de la actividad observar el video Video: “Tolerancia y respeto.wmv” y socializarlo en clase. Los invito a desarrollar esta guía con compromiso y sentido de pertenencia, compartiendo con sus compañeros la información obtenida a través del aprendizaje colaborativo. 3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.) 1. Nuestro proyecto formativo CTS, tiene como primera actividad de proyecto: Realizar el portafolio de servicios y/o productos de las empresas haciendo uso adecuado de las herramientas ofimáticas y Redes Sociales según requerimiento de los clientes del centro poblado de Gaitania y el municipio de Planadas de acuerdo con la normatividad vigente; para llevarla a cabo usted debe ubicarse como futuro Técnico en Sistemas el cual posiblemente podrá tener una empresa de Asesorías Informáticas la cual prestará sus servicios a las diversas empresas de la región. Para ello contará con el apoyo de su instructor para la creación de un documento en Microsoft Word donde lleve la información del Portafolio de Servicios y/o productos de su empresa creada según instrucciones dadas por su instructor (consultar las Normas Icontec) y está deberá contener la siguiente información: Encabezado de página:  Nombre de la empresa  Logo  Dirección  Representante legal  Teléfono y/o celular  Correo electrónico Pie de página:  Slogan (lema publicitario) Desarrollo del documento:  Misión  Visión  Objetivos Corporativos  Servicios que ofrece la empresa. Para este trabajo solicite al instructor los documentos Interfaz gráfica de Word, Conf_página, encabezado y combinar correspondencia. Resuelva las actividades propuestas en cada uno de los documentos y Elabore una conclusión acerca de las lecturas.

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2. Realizar encuesta de las necesidades de las empresas y las falencias en los servicios informáticos. 3. Presente la evaluación final de Word en la fecha acordada con el instructor que se ubica en la carpeta: Instrumentos de evaluación. 4. Suba a la plataforma blackboard las respuestas de las actividades propuestas en los documentos. (Click en botón mi programa / mi proyecto formativo / hacer / herramientas ofimáticas / evidencias Word) 3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización). Realizar las lecturas de Microsoft Word Guía 2 Y 3 Reúnase con su equipo de trabajo (grupos de trabajo de no más de 4 personas), identifíquese y defina quién es el líder. Realice los talleres 2 Y 3 entregados por el instructor (también se ubican en la plataforma. 3.4

Actividades de transferencia del conocimiento.

Al finalizar las anteriores actividades haga una retroalimentación con su instructor quien le orientara las correcciones necesarias del portafolio de servicios que usted ha realizado de su empresa, ajústelo y prepárese para exponerlo ante el grupo en general apoyándose de equipos audiovisuales. Nota: Enviar las evidencias por la plataforma blackboard en el link correspondiente a la guía de aprendizaje Word. (Recuerde que en el link de envío de las evidencias está el plazo estipulado para cada guía de aprendizaje, tenga en cuenta esto para que evite inconvenientes en su calificación).

3.5

Actividades de evaluación. Evidencias de Aprendizaje

Criterios de Evaluación

Técnicas e Instrumentos de Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Desarrollo de la Evaluación 1 donde el aprendiz interpreta las partes de la ventana de word y sus funciones. Como ingresar a Word y manejo de la plataforma de SENASOFIA.

Utiliza las funciones propias del procesador de palabra, hoja de cálculo y presentador de diapositivas para la resolución de un problema.

Técnica de evaluación: Verificación de producto Instrumento de evaluación: Lista de Verificación

Evidencias de Desempeño: Página 4 de 8

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Desarrollo de las guías 2 y 3 donde el aprendiz desarrolla la habilidad para combinar correspondencia y el manejo de tablas y columnas En estas guías el aprendiz desarrolla habilidades y destrezas en la digitación a través del programa MECANET. Evidencias de Producto: Realizar en Word un trabajo donde se muestre la información y servicios que presta la entidad contratista (Aprendiz), teniendo en cuenta Normas Icontec. Una presentación en PowerPoint donde se muestre el direccionamiento estratégico de la empresa contratista.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas) ACTIVIDADES DEL PROYECTO

Realizar el portafolio de servicios y/o productos de las entidades haciendo uso adecuado de las herramientas ofimáticas y Redes Sociales según requerimiento de los clientes del centro poblado de Gaitania y del municipio de Planadas de acuerdo con la normatividad vigente Realizar encuesta de las necesidades de las empresas y las falencias en los servicios informáticos.

Materiales de formación (consumibles)

Talento Humano (Instructores)

DURACIÓN (Horas)

6

6

Descripción

Cantidad

Descripción

Video Beam Parlantes Computadores

1 1 50

Expógrafos Borradores Marcadores

Video Beam Parlantes Computadores

1 1 50

Expógrafos Borradores Marcadores

AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

Cantidad

Especialidad

Cantidad

4 1

Fernando Ortega INGENIERO EN SISTEMAS

Aula sistemas Antonio Nariño

–

I.E

1

4 1

Fernando Ortega INGENIERO EN SISTEMAS

Aula sistemas Antonio Nariño

–

I.E

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

AUTOFORMAS: Es una herramienta que te permite crear dibujos usando autoformas (diferentes formas). Una autoforma es una figura predefinida de forma (como por ejemplo, una línea, óvalo, cubo, símbolo de diagrama de flujo, titular o un dibujo a mano alzada) que puede insertar rápidamente en un documento y personalizar después. BARRA DE ACCESO RÁPIDO: Esta barra de herramientas permite un acceso rápido a los comandos que más utilizas en Word. Esta barra se encuentra a la derecha del icono de Word, situado en la esquina superior izquierda. Por defecto, esta barra incluye solo unos cuantos comandos. BARRAS DE TITULO: Es un área que aparece en la sección superior de la ventana de Microsoft Office Word. En ella, se muestra generalmente el nombre del documento al que corresponde la ventana y el título del Archivo con el que se está trabajando. BOTÓN MICROSOFT OFFICE: Esta ubicado en la esquina superior izquierda de los programas 2007 Microsoft Office System siguiente: Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook y este botón sustituye el menú de Archivo. CONFIGURAR PAGINA: Sirve cambiar los márgenes o la orientación de la página. ESTILOS: Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos usado en este documento. NUMERACIÓN Y VIÑETAS: Sirven para convertir una serie de párrafos en una lista numerada o con viñetas y para esto se usa el comando Numeración y viñetas. OFIMATICA: Se llama Ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. PLANTILLAS: Una plantilla determina la estructura básica de un documento y contiene la configuración del documento. TABLAS: Las tablas de Word son una manera rápida y fácil de organizar y ajustar columnas de texto y números. Las tablas son una alternativa al uso de tabulaciones, además de que se pueden utilizar para fines diferentes. WORD: Es un software que permite crear documentos en un equipo. WORDART: Inserta texto decorativo en el documento. DIAPOSITIVA: Las diapositivas son cada uno de los elementos que constituyen la presentación y cada una de ellas podría identificarse con una lámina o página. Se pueden crear y modificar de manera individual. IMÁGENES PREDISEÑADAS: Son un fichero con diversas imágenes que el programa trae. Página 7 de 8

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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

http://office.microsoft.com http://es.wikipedia.org http://es.kioskea.net http://www.aulaclic.es www.emagister.com

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Ing. Fernando Ortega Moreno.

Mayo –Junio de 2014

Apoyo en la Elaboración: Martha Lucía Amaya

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