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• Oscar Freire Bonilla

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GESTIÓN DE PROYECTOS Tema: Gestión Empresarial

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Índice 1.

Introducción.............................................................................................. 3

2.

Marco teórico.............................................................................................. 4 Gestión empresarial.................................................................................... 4 Origen de la gestión empresarial................................................................4 Importancia de la gestión empresarial.......................................................5 Objetivos empresariales.............................................................................. 6 Capacidades y habilidades de la función gerencial:....................................7 Puntos críticos y determinantes de la competitividad a diferentes niveles: 8 Clasificación de la gestión empresarial según sus diferentes técnicas:......9 Pautas básicas fundamentales para una gestión adecuada:.....................10 Funciones básicas de la gestión:...............................................................11

3.

Conclusiones............................................................................................. 12

4.

Cuestionario............................................................................................. 13

5.

Bibliografía............................................................................................... 14

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1. Introducción. El presente trabajo tiene como finalidad el estudio de aspectos básicos relacionados a la gestión empresarial, ya que en la actualidad es muy importante tener conocimientos en aspectos empresariales que nos servirán en un futuro para poder desempeñarnos en el ámbito laboral. En sí la gestión empresarial es la base de toda empresa, es muy importante realizar una buena gestión empresarial ya que de ello dependerá el crecimiento continuo de la empresa o bien su decaimiento. La gestión no solo se proyecta a la empresa y a lo que en la empresa está sucediendo, sino que trata problemas organizacionales que de una u otra manera están afectando al desarrollo de la misma. Una buena gestión no solo se enfoca a la empresa y a lo que sucede dentro de esta, más bien, trata de encontrar problemas organizacionales que estén afectando su desempeño, trata de mantener a un cliente satisfecho, pero sobretodo, se encarga de aprovechar al máximo todos los recursos con los que cuenta la empresa, para maximizar sus ganancias y reducir costos, sin dejar de lado la calidad y el cliente.

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2. Marco teórico. Gestión empresarial. La gestión empresarial es aquella actividad empresarial que a través de diferentes individuos especializados, como ser: directores institucionales, consultores, productores, gerentes, entre otros, y de acciones, buscará mejorar la productividad y la competitividad de una empresa o de un negocio. Porque para que una gestión determinada sea óptima y dé por ende buenos resultados, no solamente deberá hacer mejor las cosas sino que deberá hacer mejor aquellas cuestiones correctas que influyen directamente en el éxito y eso será asequible mediante la reunión de expertos que ayuden a identificar problemas, arrojen soluciones y nuevas estrategias, entre otras cuestiones. Origen de la gestión empresarial Incluso cuando hasta ahora existen dificultades para establecer el origen de la historia de la administración, algunos escritores, remontan el desarrollo de la misma a los comerciantes sumerios y a los egipcios antiguos constructores de las pirámides, o a los métodos organizativos de la Iglesia y las milicias antiguas. Sin embargo, muchas empresas pre-industriales, dada su escala pequeña, no se sentían obligadas a hacer frente sistemáticamente a las aplicaciones de la administración. Las innovaciones tales como la extensión de los números árabes (entre los siglos V y XV) y la aparición de la contabilidad de partida doble en 1494 proporcionaron las herramientas para el planeamiento y el control de la organización, y de esta forma el nacimiento formal de la administración. Sin embargo es en el Siglo XIX cuando aparecen las primeras publicaciones donde se hablaba de la administración de manera

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científica, y el primer acercamiento de un método que reclamaba urgencia dada la aparición de la revolución industrial. La gestión empresarial entonces ha ido evolucionando a través de los años es así que en el siglo XXI se ha propiciado un gran auge de las escuelas administrativas que han tomado nuevas orientaciones; entre las más destacadas se encuentran: •

Administración por valores.

Cuyo enfoque es el desarrollo y práctica de valores organizacionales e individuales dirigidos hacia la misión de la organización, con la finalidad de lograr una mayor productividad. •

Administración del cambio.

Que propone una serie de estrategias para desempeñarse en un entorno cambiante y que demanda retos. •

Administración del conocimiento.

Cuyo objetivo es recopilar todas las experiencias, habilidades y conocimientos del capital humano de la empresa, con el pro-pósito de que éstos perduren independientemente de la rotación del personal y de los directivos. •

Administración virtual. Donde a través de sistemas informáticos, de la automotivación y del autocontrol, se

disminuyen trámites burocráticos y niveles jerárquicos y se simplifican las estructuras y el tamaño de las organizaciones. •

Empowerment.

Que es un estilo que faculta, prepara y delega a los empleados para que potencien sus capacidades. Importancia de la gestión empresarial. La globalización y los cambios tecnológicos que se han producido en la sociedad han ampliado el campo de la gestión.

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En las primeras etapas del desarrollo económico, las empresas se definían porque realizaban tareas repetitivas, fáciles de definir. En el taller o en la oficina el personal sabía exactamente cuál era y seguiría siendo su misión. La labor del Director Gerente era supervisar la marcha de los trabajos en curso en un proceso reiterativo. El resultado se medía según lo que se producía, y se funcionaba bajo una fuerte disciplina y control riguroso. Había que satisfacer las expectativas de los propietarios de ganar dinero y esa era la mayor motivación. Esta simple interpretación de la gestión que existía entonces sigue aún con nosotros, como un eco del pasado. Algunos empresarios siguen comportándose como si nada hubiese cambiado. Pero son los zarpazos de la realidad lo que ha hecho que los empresarios tengan en cuenta muchos otros factores, porque los mercados ya no crecen en función de la oferta, y hay que luchar en mercados muy competitivos y a veces poco recesivos interiormente, sin contar con los problemas de competencia de empresas foráneas. La automatización, la informática, las nuevas tecnologías de la información y las crecientes expectativas de la sociedad han puesto al descubierto muchas carencias de los directivos españoles. La naturaleza de la gestión se ha hecho más compleja para actuar en función de una serie de prioridades, como es la de conseguir beneficios constantes, por encima de todas ellas. Objetivos empresariales Hemos dicho que los objetivos a los que una empresa se enfrenta son los de obtener máxima producción y beneficios, desarrollo económico y estabilidad del trabajo. Muchos autores prefieren resumir los objetivos empresariales en cuatro con el fin de tener una mejor definición de los fines a lograr a largo plazo. El objetivo del máximo beneficio, indica la rentabilidad del negocio, el cual debe dar un mínimo rendimiento por el capital invertido y aplicada las tasas de interés al mismo. Vale decir, el máximo beneficio lo da el mercado dentro de su capacidad de compra y la lógica capacidad de venta de la empresa aprovechando, eso sí, oportunidades mientras

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O B JE T IV O S E M P R E S A R IA L E S

que el rendimiento de capital mínimo se tiene que dar en el ejercicio, ya descontado costes y tiene que ser superior al que otorga el sistema bancario. Otro objetivo de la empresa es crecer. Lo que se logra aumentando las cifras de producción y venta. Para lograr este crecimiento se re quiere la lógica inversión con capital que puede ser exterior (aportación bancaria accionarial) o interior (reinversión).

Máximo beneficio Crecimiento Estabilidad Social

Capacidades y habilidades de la función gerencial: La función gerencial implica tener capacidad para conducir personas, un don especial para ser reconocidos y seguidos por los subalternos, indudablemente para esto se requiere capacidad técnica profesional espontánea y otros aspectos directivos a como se señalan a continuación: • Capacidad para tomar decisiones • Imaginación honestidad, iniciativa e inteligencia • Habilidad para supervisar, controlar y liderar • Habilidad para visualizar la actividad hacia el futuro • Habilidad para despertar entusiasmo • Habilidad para desarrollar nuevas ideas 7

• Disposición para asumir responsabilidades y correr riesgos inherentes • Capacidad de trabajo • Habilidad detectar oportunidades y generar nuevos negocios • Capacidad de comprender a los demás y manejar conflictos • Imparcialidad y firmeza • Capacidad de adaptarse al cambio • Deseo de superación • Capacidad técnica de marketing para promocionar los productos de la empresa • Capacidad para el análisis y solución de problemas • Paciencia para escuchar • Capacidad para relacionarse Puntos críticos y determinantes de la competitividad a diferentes niveles: Nivel Micro: • Capacidad de gestión • Estrategias empresariales • Gestión de innovación • Prácticas en el ciclo de producción • Capacidad de integración en redes de cooperación tecnológica • Logística empresarial • Interacción entre proveedores, productores y compradores Nivel Macro: • Política de infraestructura fiscal • Política educacional • Política tecnológica • Política de infraestructura industrial • Política ambiental • Política regional • Política de comercio exterior Clasificación de la gestión empresarial según sus diferentes técnicas: 8

Gestión empresarial es un término que abarca un conjunto de técnicas que se aplican a la administración de una empresa y dependiendo del tamaño de la empresa, dependerá la dificultad de la gestión del empresario o productor. El objetivo fundamental de la gestión del empresario es mejorar la productividad, sostenibilidad y competitividad, asegurando la viabilidad de la empresa en el largo plazo. A continuación las técnicas de gestión empresarial: Análisis Estratégico: diagnosticar el escenario identificar los escenarios político, económico y social internacionales y nacionales más probables, analizar los agentes empresariales exógenos a la empresa. Gestión Organizacional o Proceso Administrativo: planificar la anticipación del quehacer futuro de la empresa y la fijación de la estrategia y las metas u objetivos a cumplir por la empresa; organizar, determinar las funciones y estructura necesarias para lograr el objetivo estableciendo la autoridad y asignado responsabilidad a las personas que tendrán a su cargo estas funciones. Gestión de la Tecnología de Información: aplicar los sistemas de información y comunicación intra y extra empresa a todas las áreas de la empresa, para tomar decisiones adecuadas en conjunto con el uso de internet. Gestión Financiera: obtener dinero y crédito al menos costo posible, así como asignar, controlar y evaluar el uso de recursos financieros de la empresa, para lograr máximos rendimientos, llevando un adecuado registro contable. Gestión de Recursos Humanos: buscar utilizar la fuerza de trabajo en la forma más eficiente posible preocupándose del proceso de obtención, mantención y desarrollo del personal.

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Gestión de Operaciones y Logística de abastecimiento y distribución: suministrar los bienes y servicios que irán a satisfacer necesidades de los consumidores, transformando un conjunto de materias primas, mano de obra, energía, insumos, información. etc. En productos finales debidamente distribuidos. Gestión Ambiental: contribuir a crear conciencia sobre la necesidad de aplicar, en la empresa, políticas de defensa del medio ambiente. Pautas básicas fundamentales para una gestión adecuada: Para lograr obtener éxito en la empresa y poder mantenerla existen muchas fórmulas, sin embargo, existen ciertas pautas fundamentales que los empresarios, operadores de servicio o administradores deben de tomar en cuenta para gestionar adecuadamente su negocio sobre todo si nos referimos a los pequeños microempresarios: • Querer y cuidar a los clientes compradores • Encuentre a los compradores que usted quiera • Descubra qué quieren sus clientes compradores • Oriente a su cliente comprador a obtener lo que quiera • Entregue siempre un valor entregado El éxito de una gestión empresarial dependerá de muchos factores, por ejemplo, la localización, competencia, etc. Sin embargo el empresario puede crear su propio modelo según gestión adaptándose a sus habilidades empresariales y recursos disponibles actuales y futuros. Por otro lado cuando el buen empresario productor o administrador está creando su propio modelo de gestión deberá siempre efectuar lo siguiente: • Planear a corto, mediano y largo plazo • Usar herramientas cuantitativas en la toma de decisiones • Reducción y control de costos • Generación de valor agregado • Prever el cambio

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• Mantener una visión amplia del negocio Funciones básicas de la gestión: Existen cuatro funciones básicas: • Planeación • Organización • Dirección • Control Por tanto, la capacitación en cuestión empresarial agrícola deberá fortalecer en todo momento los conceptos referidos a las 4 funciones básicas: Niveles y tiempo: Planeación: Esta función contempla definir las metas de la organización, establecer una estrategia global para el logro de estas metas y desarrollar una jerarquía detallada de planes para integrar y coordinar actividades, contempla las siguientes actividades: • Asignación de recursos • Programación Organización: Es la manera de diseñar la estructura de un negocio o empresa. Incluye la determinación de las tareas a realizar, quien las debe realizar, como se agrupan las tareas, quien reporta a quien y donde se toman las decisiones. La estructura organizacional debe diseñarse de tal manera que quede claramente definido quien tiene que hacer determinada tareas y quien es responsable de los resultados. Dirección, conducción y liderazgo: Toda empresa, negocio, organización o institución está formada por personas, es responsabilidad de los administradores dirigir y coordinar las actividades de estas

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personas. La dirección consisten motivar a los subordinados, dirigir actividades de otros. Control: Una vez fijadas las metas, formulado los planes, delineados los arreglos estructurales, entrenado y motivado el personal, existe la posibilidad de que algo salga mal. Para asegurar que las cosas vayan como deben, se debe monitorear el desempeño del negocio u organización para comparar los resultados con las metas fijadas y presupuestos.

3. Conclusiones. - La gestión empresarial es la actividad o función empresarial que a través de diferentes individuos especializados, buscará mejorar la productividad y la competitividad de una empresa o de un negocio. - La gestión empresarial es el aspecto más importante que se debe tomar en cuenta en una empresa ya que de ello dependerá el correcto funcionamiento de la empresa y el bienestar económico para la empresa y sus trabajadores. - El objetivo principal de gestión es obtener máxima producción y beneficios, desarrollo económico y estabilidad del trabajo. - La función gerencial implica muchas capacidades de la persona que encabeza una empresa, entre algunos aspectos se pueden mencionar capacidad para conducir a las personas, capacidad de liderazgo, capacitación técnica y grandes deseos de luchar por la el bienestar de la empresa. - Algunos de los factores de los cuales dependerá el éxito de la gestión empresarial son la localización, competencia, etc. -Entre las funciones básicas de la gestión empresarial se tienen: Planeación, organización, dirección, control.

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4. Cuestionario. 1.- ¿Qué es la Gestión empresarial? Es la actividad o función empresarial que a través de diferentes individuos especializados, tratará de mejorar la productividad y la competitividad de una empresa o de un negocio. 2.- ¿Describa un objetivo de la función empresarial? Obtener máxima producción y beneficios para la empresa. 3.- ¿Describa dos capacidades de la función empresarial? Habilidad para supervisar, controlar y liderar Habilidad para visualizar la actividad hacia el futuro 4.- ¿Cuáles son los niveles de los puntos críticos y determinantes de la competitividad? Nivel micro Nivel macro 5.- ¿Escriba una técnica de gestión empresarial? Análisis Estratégico 6.- ¿Escriba dos pautas básicas fundamentales para una gestión adecuada? Querer y cuidar a los clientes compradores Encuentre a los compradores que usted quiera 13

7.- ¿A qué se refiere la planeación? Se refiere a definir las metas de la organización, establecer una estrategia global para el logro de estas metas y desarrollar una jerarquía detallada de planes. 8.- ¿Qué es la organización? Es la manera de diseñar la estructura de un negocio o empresa. 9.- ¿En qué consiste la dirección? La dirección consiste en motivar a los subordinados, dirigir actividades de otros. 10.- ¿Qué es el control? Monitorear el desempeño del negocio u organización para comparar los resultados con las metas fijadas y presupuestos.

5. Bibliografía. M, LUIS y otros. Gestión tomo 1, Edición 2013, Cultural S.A. pág. 65- 88 MIRANDA, J. Gestión de Proyectos. Quinta edición.MM editores pág. 26 88 LEÓN, C. y otros: (2007) Gestión empresarial para agronegocios, Edición electrónica gratuita. Texto completo en www.eumed.net/libros/2007c/318/ VASQUEZ,

M.

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marzo

2010).

Fundamentos

De

Gestión

Empresarial.

[Pdf].Recuperado de http://www.slideshare.net/

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