• Author / Uploaded
• Paula Daniela Suaza Cardona

Citation preview

ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL FUNCIONES DIRECTOR FINANCIERO

Presentado a: Lady Carolina Aldana Melo

Presentado por: Paula Daniela Suaza Cardona Wilson Albeiro Rincon Pabón Darney Felipe Ramirez Bonilla

Gestión Financiera Especialización en Alta Gerencia Julio 2019

Contenido INTRODUCCION .............................................................................................................................. 3 GERENTE FINANCIERO DE LA ORGANIZACIÓN ..................................................................... 4 FUNCIONES GERENTE FINANZAS FONDO DE VIVIENDA – SECTOR VIVIENDA ............. 5 FUNCIONES DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO – SECTOR EDUCACIÓN ..... 6 FUNCIONES DIRECTOR FINANCIERO – SECTOR SALUD ....................................................... 7 CONCLUSIONES .............................................................................................................................. 8 REFERENCIAS .................................................................................................................................. 9

INTRODUCCION Todas las organizaciones manejan recursos financieros, en este sentido el gerente financiero es quien tiene como función la administración de estos recursos, por otro lado, se requiere su aporte cuando so se dicten las políticas organizacionales y los objetivos de esta, ya que para esto el uso de recursos hacerse de manera asertiva. Es por lo anterior que la mayor parte de las decisiones empresariales se miden en términos financieros, es por esto que el papel del gerente financiero es importante toda vez que las decisiones organizacionales deben tomarse considerando entre otros factores la administración financiera. Para comprender lo antes mencionado es necesario conocer las funciones del gerente financiero, debe conocerse su trascendencia en el objetivo estratégico y/o misional de la organización; por tal razón el gerente financiero más de encargarse de la evaluación financiera de la organización, también influye en la administración de los activos, el capital del trabajo y los presupuestos de capital, también es el encargado y responsable de las fuentes de financiamiento y analizar los caminos que debe tomar la compañía para tener un comportamiento financiero optimo y de resultados positivos.

GERENTE FINANCIERO DE LA ORGANIZACIÓN El gerente financiero también recibe la denominación de director Financiero, el cual tiene un rol de suma importancia dentro de la organización, ya que al encargarse de analizar el comportamiento financiero de una empresa su desempeño se evalúa en los estados financieros de la misma. Del director o gerente Financiero depende las estrategias de financiamiento e inversión que va a llevar a cabo la compañía, ya que de ahí depende como se pondrá en marcha el proyecto para la consecución del objetivo estratégico. El gerente o director financiero generalmente se desempeña en áreas de apoyo referente al organigrama, desempeñando las funciones financieras de la compañía, el cual en empresas grandes aportan en el diseño de políticas y planificación estratégica.

Toma decisiones de inversión

Toma decisiones de financiamiento

GERENTE O DIRECTOR FIANCIERO

Diseña la politica de dividendos

Contola y evalua situacion financiera Esquema del Gerente o director financiero

FUNCIONES GERENTE FINANZAS FONDO DE VIVIENDA – SECTOR VIVIENDA OBJETIVO DEL CARGO: Administrar, evaluar y supervisar las actividades relacionadas con la obtención y el uso de los recursos económicos y financieros, así como la evaluación financiera de los productos crediticios, la administración de fondos de inversión y fideicomisos de inversión gestionados por el Fondo MIVIVIENDA S.A. y la eficiente gestión de la tesorería, con la finalidad de cumplir eficientemente con los fines, planes, metas y objetivos de la Institución. Depende de Gerente General Supervisa a Jefe de Departamento de Estructuración e Inversiones y Jefe de Departamento de Tesorería FUNCIONES 1. Proponer, evaluar y supervisar el Plan Anual Financiero del FMV S.A., planteando las estrategias y opciones de inversión que maximice la rentabilidad del portafolio de inversiones y minimicen el riesgo asociado a la hoja de balance del FMV, en el marco de las políticas de riesgos establecidas 2. Coordinar y formular criterios básicos para los procesos de Estructuración Financiera del FMV S.A. 3. Administrar las actividades financieras relacionadas con las alternativas de fondeo del FMV S.A. Administrar las actividades financieras relacionadas con la emisión de instrumentos de deuda en el mercado financiero 4. Administrar las actividades financieras relacionadas con la titulización de carteras crediticias y de los fideicomisos que generen. 5. Administrar los recursos financieros a su cargo, en concordancia con el Plan Operativo del FMV S.A 6. Supervisar el movimiento de recursos financieros para operaciones crediticias y de inversiones en los mercados financieros 7. Supervisar, evaluar y proponer las alternativas de captación de recursos financieros para el financiamiento de la actividad operativa. 8. Administrar el proceso de subasta pública de recursos del FMV S.A. entre las instituciones financieras calificadas, controlando la eficiente ejecución de las actividades de disposición de fondos, realización del acto de subasta, colocación de depósitos y liquidación de los mismos 9. Administrar el portafolio de inversiones del FMV S.A. y de los fideicomisos y/o fondos que éste administre. 10. Diseñar, proponer y ejecutar productos financieros y crediticios de acuerdo a los objetivos de la entidad. 11. Dirigir, organizar y controlar las actividades de tesorería de la Institución. 12. Supervisar la implementación de las medidas correctivas referentes al ámbito de su competencia, recomendadas por los órganos de control interno y externos, Gerencia de Riesgos, Oficialía de Cumplimiento y organismos reguladores, así como por el Directorio y la Gerencia General. 13. Revisar y aprobar los informes de rentabilidad activos crediticios administrados por el FMV S.A. Supervisar la administración del servicio de Liquidación y Custodia de Valores. 14. Asesorar a la Gerencia General sobre temas financieros y de inversiones, así como en el análisis, revisión y ejecución de sus facultades financieras. 15. Supervisar y reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de acción. 16. Supervisar y revisar el informe de gestión y asesorar al Directorio u órgano que corresponda a solicitud de la Gerencia General.

FUNCIONES DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO – SECTOR EDUCACIÓN OBJETIVO DEL CARGO: Administrar, evaluar y supervisar las actividades relacionadas con la obtención y el uso de los recursos económicos y financieros, así como la evaluación financiera de los productos crediticios, la administración de fondos de inversión y fideicomisos de inversión gestionados por el Fondo MIVIVIENDA S.A. y la eficiente gestión de la tesorería, con la finalidad de cumplir eficientemente con los fines, planes, metas y objetivos de la Institución. Depende de: Rector FUNCIONES 1.Asistir a la rectoría en la formulación de políticas universitarias en asuntos administrativo y financieros. 2. Dirigir, coordinar y controlar la administración de los recursos financieros y humanos de la Universidad. 3. Dirigir, controlar y coordinar las actividades presupuestales y financieras de la institución de conformidad con las disposiciones sobre la materia. 4. Coordinar con la oficina de Planeación la preparación del proyecto anual de presupuesto. 5. Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la prestación de los servicios administrativos de la Universidad. 6. Propender por la eficiente administración de los recursos físicos de la institución y velar por su mantenimiento y seguridad. 7. Prestar apoyo logístico a los programas académicos y desarrollo comunitario que ofrezca la institución. 8. Proponer a la rectoría mecanismos y estrategias para la consecución de nuevos recursos financieros que permitan el mejoramiento de los programas y servicios de la Universidad. 9. Programar y dirigir estudios sobre las necesidades de recursos humanos en las distintas dependencias administrativas que tiene la Universidad y presentarlos a consideración del rector y demás organismos competentes para su aprobación, modificación o supresión. 10. Coordinar con las oficinas de Planeación y la de Informática la aplicación e implementación de la sistematización requerida en el área administrativa y demás dependencias. 11.Velar por la correcta aplicación de los sistemas de clasificación, remuneración, registro, capacitación y bienestar del personal. 12. Coordinar las actividades de mantenimiento y seguridad industrial de la Universidad. 13. Coordinar las actividades de adquisiciones, almacenamiento y suministro de los elementos necesarios área el normal funcionamiento de la Universidad. 14. Elaborar en coordinación con la Secretaria General, los pliegos de condiciones de las licitaciones y demás documentos que se requieran para la contratación administrativa 15. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades y su auto-evaluación. 16.Asistir a la Rectoría en las funciones propias de su cargo y presentar propuestas sobre los procesos que desarrolla el Área. 17. Elaborar con la Oficina de Estudios Estratégicos (Planeación) los manuales de procedimientos de la Dependencia. 18.Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de las funciones que le corresponde realizar a la respectiva Área, de conformidad con el Estatuto General, y demás normas vigentes o que lo modifiquen, adicionen o complementen. 19.Adoptar o implementar, dirigir y controlar las políticas, los procesos, planes, programas y proyectos establecidos en la entidad que tengan relación con el Área y adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento y aplicación en todos los niveles institucionales, así como establecer sistemas o canales de información para su ejecución y seguimiento. 20.Organizar el funcionamiento de la entidad en los procesos, procedimientos y tareas relacionadas con el Área. 21. Proponer ajustes a la organización interna de la entidad y a las disposiciones que regulan los procesos, procedimientos y trámites administrativos internos relacionados con el Área que dirige. 22.Velar por el cumplimiento de las metas, indicadores, planes y programas de la respectiva Área. 23.Asesorar a las dependencias en los procesos propios del Área y velar que en la Institución se cumplan esos procesos. 24. Representar por delegación a la Entidad en reuniones nacionales o internacionales, relacionadas con asuntos de competencia del Área.

25. Coordinar con las áreas competentes, la definición y aplicación de indicadores de gestión para los procesos del Área. 26. Implementar y mantener los procesos definidos del Área en el Sistema de Gestión de Calidad. 27.Adoptar los mecanismos de seguimiento y control necesario para que los derechos de petición comunicaciones o actuaciones administrativas que lleguen al Área sean tramitados y respondidos oportunamente. 28. Las demás señaladas en la Constitución, la Ley, los Estatutos y las que le sean delegadas y/o asignadas por el Rector(a) de la Entidad. FUNCIONES DIRECTOR FINANCIERO – SECTOR SALUD OBJETIVO DEL CARGO: Dirigir, panear, controlar, asesorar, y coordinar todas las actividades, políticas y estrategias propias de la Dirección financiera o en materia de Contabilidad, Tesorería, Presupuesto, Costos, Cartera, Facturación, Bienes, y demás aspectos relativos a la toma de decisiones y apoyo al equipo gerencial, acatando las normas legales vigentes, para lograr procesos productivos, efectivos y rentables económica y socialmente. Depende de Secretario General Supervisa a Proceso gestión de la planeación, proceso gestión de la información clínica y administrativa. FUNCIONES 1. Realizar en coordinación de su equipo de trabajo, la planeación, ejecución, seguimiento y control de las actividades a implementar para lograr el cumplimiento de las metas de las Secciones de contabilidad, costos, tesorería, cartera, facturación, y presupuesto y las propias de la institución acordes al cargo. 2. Asesorar y acompañar la implementación de planes de mejoramiento continuo al interior de las Secciones de Contabilidad, costos, presupuesto, tesorería, cartera y facturación y las propias de la institución acordes al cargo. 3. Apoyar al equipo gerencial en la toma de decisiones. 4. Realizar estudios financieros para asesorar a la Gerencia, y al grupo directivo respecto a la toma de decisiones que impacten positivamente los resultados financieros de la organización. 5. Realizar proyecciones financieras que permitan tomar decisiones de inversiones, disminuciones de costos, optimización de recursos, e incrementos de ingresos. 6. Coordinar y gestionar la entrega confiable y oportuna de toda la información financiera requerida por los clientes internos y externos de acuerdo a la normatividad vigente. 7. Identificar y dar respuesta a las necesidades del cliente interno y externo según políticas institucionales y procedimientos determinados, con calidad y oportunidad. 8. Asesorar a la Administración en el desarrollo de políticas, planes y programas para la provisión, utilización y racionalización de los recursos financieros del Hospital. 9. Coordinar y asesorar a las áreas asistenciales y administrativas, para la realización del presupuesto por centro de costos, informando mensualmente a cada dependencia de su ejecución y análisis. 10. Coordinar y gestionar cada una de las etapas del proyecto de presupuesto para la siguiente vigencia fiscal, así como las modificaciones que se realicen a este, de acuerdo a las normas y parámetros establecidos. 11. Acatar las directrices y políticas trazadas por la Gerencia, con el fin de garantizar el cumplimiento de los planes y programas inherentes al logro de la misión Institucional. 12. Elaborar y coordinar oportunamente el plan de acción de la dirección a su cargo antes del 31 de diciembre de cada año y presentar las evaluaciones correspondientes a dicho plan, cada que la gerencia lo requiera. 13. Realizar las evaluaciones de desempeño a los funcionarios a su cargo según la normatividad legal vigente. 14. Autorizar la disponibilidad, compromiso y pago necesarios para la adecuada ejecución del presupuesto, así como el cumplimiento de las obligaciones contraídas por el hospital. 15. Controlar el manejo de los recursos financieros para que estos se ejecuten de conformidad con los planes y programas establecidos, asegurando el cumplimiento de las normas orgánicas del presupuesto. 16. Constituir antes del 31 de enero de cada año las reservas de apropiación de los compromisos legalmente contraídos al 31 de diciembre de la vigencia fiscal anterior, así como la relación de las cuentas por cobrar en el término que señala la ley. 17. Cumplir con las normas de la Institución y actuar de acuerdo con la ética de su profesión o disciplina.

18. Liderar y gestionar el Sistema de Gestión Integrado de Calidad (SGIC) en todos los componentes y garantizar la realización de los diferentes procesos, procedimientos y actividades del área. 19. Realizar supervisión de contratos, la cual consiste en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico de los contratos; conforme a los estatutos, manuales y procedimientos de supervisión e interventoría de la entidad, y acorde a la normativa vigente aplicable al caso. 20. Contribuir de acuerdo con sus capacidades y competencias, y en concertación con el Jefe Inmediato y el Líder de Docencia e Investigación, en los procesos de Docencia, Investigación e Innovación promovidos por la organización.

CONCLUSIONES En los proyectos de las organizaciones el papel de gerente financiero tiene un peso significante toda vez que bajo ese cargo se desprenden responsabilidades como manejar las situaciones financieras que se presentan en la compañía, a la vez que se deben crear, controlar y evaluar las políticas financieras (Politicas de inversión y financiamiento) con las cuales posteriormente se toman decisiones de gran importancia como estrategias comerciales, estrategias de producción y a partir de ahí se elaboran los objetivos estratégicos de la compañía.

REFERENCIAS https://www.peru.gob.pe/docs/PLANES/10029/PLAN_10029_Manual_de_Organizaci%C3%B3n_y_Fu nciones_de_la_Gerencia_de_Finanzas_del_FMV._2013.pdf http://www.unipacifico.edu.co/docs/perfildiradmon.pdf

https://www.hgm.gov.co/images/PDF/trabaje-con-nosotros/Funciones-director-financiero.pdf