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• Daniel Carbo

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Finalidad de la contabilidad La contabilidad tiene por finalidad determinar la situación de la empresa en su comienzo, controlar las variaciones que se: van produciendo a lo largo del ejercicio económico y determinar, asimismo, el resultado del periodo y la situación de la empresa al final del ejercicio. (Tecnica Contable, 2010)

Todo ello se lleva a cabo utilizando una pluralidad de estados contables, entre los que podemos destacar los inventarios, los balances y las cuentas de resultados. (Tecnica Contable, 2010) La contabilidad tiene como fin servir de orientación a la planificación y control, mediante la adecuada interpretación, medición y representación del patrimonio y sus variaciones. (Tecnica Contable, 2010) La contabilidad es una técnica de registro de las operaciones que realiza la empresa, tratando de suministrar la información requerida de forma adecuada. El empresario lo que busca a través de la contabilidad es la información. (Tecnica Contable, 2010) Toda persona que quiera administrar su patrimonio debe saber de qué está compuesto en cada momento. La contabilidad nació de esta necesidad práctica de registrar los movimientos patrimoniales de la empresa. (Tecnica Contable, 2010) Todos los hechos contables han de ser registrados en los libros de contabilidad. Las empresas registran y analizan su contabilidad por periodos de igual duración que se denominan ejercicios económicos y que, normalmente, coinciden con el año natural. (Tecnica Contable, 2010) Desde el punto de vista legal, los comerciantes están obligados a llevar una contabilidad, según el art. 25 del Código de Comercio (modificado por Ley 19/1989). (Tecnica Contable, 2010) Por tanto, la contabilidad es necesaria, tanto desde un punto de vista práctico y de utilidad, como desde un punto de vista legal. (Tecnica Contable, 2010) Para que la información que suministra la contabilidad sea útil debe cumplir una serie de requisitos Según el Plan General de Contabilidad, la información contenida en las cuentas anuales debe reunir las siguientes características:    

Relevancia: cuando es útil para la toma de decisiones económicas Fiabilidad: cuando está libre de errores materiales es neutral e integra. Comparabilidad: permite comparar la situación de la empresa a lo largo del tiempo y con otras empresas. Claridad: facilita la formación de juicios para la toma de decisiones. (Tecnica Contable, 2010)

División de la contabilidad

Contabilidad externa o financiera: Es la que recoge todas las operaciones que la Empresa realiza con el exterior (ciclo económico externo), y la que va a servir de base para la información a las terceras personas interesadas en la marcha de la empresa. Recogerá las operaciones con todo detalle y siguiendo las disposiciones que le impone la ley. (Pompo, 2010)

Contabilidad interna o analítica: Estudia los procesos de fabricación y operaciones internas con el objeto de determinar los costes (ciclo económico interno). Recoge su información del interior de la propia empresa y se destina fundamentalmente a la dirección dela empresa. Al no tener que trascender al exterior, está libre de las formalidades impuestas a la contabilidad externa. (Pompo, 2010)

Contabilidad de sociedades: Atiende a la especificidad de determinadas operaciones que sólo se producen en las sociedades: constitución. ampliaciones de capital,emisión de empréstitos. fusiones de empresas, liquidaciones de empresas, consolidación de balances. etc. (Pompo, 2010)

Anilis de balances: Estudio y valoración de la situación económica y financiera de la empresa a través de la información que se desprende de la contabilidad: balances, pérdidas y ganancias, estado de origen y aplicación de fondos, equilibrios patrimoniales. (Pompo, 2010)

Auditoria: Es la ciencia que investigará la correcta aplicación de las normas de valoración el seguimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados y la adecuación dc los procedimientos de gestión que aplica la empresa a su actividad y en función de su sector económico. (Pompo, 2010)

Contabilidad fiscal: El Estado. velando por la salud de la economia. regula la actividad mercantil para que las operaciones dc intercambio se desarrollen dentro de un marco legal que genere estabilidad y confianui a los participes de esa actividad (clientes, proveedores, accionistas, trabajadores, etc; pero el Estado se nutre de fondos a traves de los impuestos y por ello va a dar unas normativas especificas (Leyes fiscales) para el cumplimiento de su función recaudadora; va a controlar y vigilar la correcta aplicación de sus normativas mediante inspecciones periódicas a las empresas de sus respectivos impuestos (Impuesto de Actividades Económicas. IVA. Sociedades, Actos Jurídicos Documentados. Derechos Arancelaríos, etc). (Pompo, 2010)

Destinatarios de la información contable    

Los interesados en la información contable son: Los directivos de la empresa, que la necesitan para realizar su gestión. Los socios de las sociedades y los dueños de las empresas individuales. El Estado, que necesita la información contable. Principalmente para poder aplicar

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correctamente los impuestos. Proveedores, acreedores y prestamistas a quienes interese conocer si la empresa les

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puede pagar lo que les debe. Los trabajadores de la empresa.

Así pues, la información contable no es un asunto privado de las empresas sino que interesa a otras personas y entidades Por eso los Estados modernos se han preocupado de establecer una legislación adecuada sobre lo que ha de ser la información contable que las empresas han de dar a conocer. Se denomina normalización contable a las normas que los Estados tienen previstas para regular la contabilidad de las empresas. (Pompo, 2010) Finalidad u objetivos de la contabilidad Los objetivos de la Contabilidad se pueden resumir en: Conocer en cualquier momento la composición del patrimonio de una empresa, es decir, conocer exactamente qué bienes, derechos y obligaciones posee. Registrar las variaciones que se producen en dicho patrimonio como consecuencia de las operaciones que realiza la empresa. Ejemplo: Si una empresa vende mercancías, por una parte disminuye el volumen que dispone de éstas, y por otro lado aumenta el dinero por haberlas cobrado. Determinar los resultados de Ia empresa en un periodo de tiempo concreto (normalmente un año). La Contabilidad debe proporcionar datos para verificar si se han producido beneficios o pérdidas. Suministrar información a Ia dirección de la empresa para tomar decisiones. La Contabilidad registra todo lo acontecido en la vida de la empresa y por consiguiente permite detectar todos los aciertos y errores para tenerlos en cuenta en las decisiones futuras. (Contabilidad basica(Dirección y gestión de empresas), 2011)

Metodología contable Asientos contables

Las distintas operaciones realizadas por las empresas en el desarrollo de su actividad se registran en el libro diario. Los apuntes efectuados en este libro se agrupan en asientos. Los asientos relacionan dos o más cuentas entre sí, por tener su origen en una misma operación. Un asiento consta de: dos partes: él debe y el haber. Las cuentas se anulan en él debe o en el haber del asiento, siguiendo el movimiento del libro mayor. Las operaciones se registrarán en el libro diario por orden cronológico, siendo el primer asiento el asiento de apertura que contiene las mismas cuentas que aparecen en el balance inicial, quedando, de esta forma, representados los elementos del patrimonio de la empresa en el libro diario. (Eugenio Tamayo, 2013)