Fase5Parte B-Diagnosticar El Avance Del Proyecto A Través Del Análisis Del Valor Ganado

FASE 5 PARTE B - DIAGNOSTICAR EL AVANCE DEL PROYECTO A TRAVÉS DEL ANÁLISIS DEL VALOR GANADO EDISON ORTIZ BARRAGAN COD 1

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FASE 5 PARTE B - DIAGNOSTICAR EL AVANCE DEL PROYECTO A TRAVÉS DEL ANÁLISIS DEL VALOR GANADO

EDISON ORTIZ BARRAGAN COD 1.110.449.345 FRANCY LORENA VARGAS PASTRANA 1.084.922.528 MARIO GUTIERREZ RUIZ COD. 7549840 GRUPO 212055_6

TUTOR EDWIN CAMILO ESPINOSA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA –UNAD PLANIFICACION, PROGRAMACION Y CONTROL DE PROYECTOS ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA INGENIERIA DE ALIMENTOS Santa Marta Julio 2021

Introducción

Este trabajo lo realizaremos con el fin de revisar y aplicar La gestión del valor ganado, que es una herramienta excepcional de poder y control sobre el Proyecto. Al principio, a los gerentes de proyecto, nos cuesta meter las acciones de valor ganado en nuestro proyecto. Pero si lo vemos como un procedimiento lo trasladaremos, poco a poco, a los compañeros del equipo de proyecto y a la dinámica de la gestión de proyectos. Se convertirá en una herramienta imprescindible para los proyectos futuros.

Objetivos General Identificar el valor ganado, valor planeado, costo actual, indicadores, rendimiento Específicos 

Calcular el Tiempo Probable del Proyecto en función de su Programación



Comparar los resultados obtenidos por cada estudiante y unificarlos en una sola presentación

TRABAJO GRUPAL

1. En el ejercicio propuesto en la Fase 3 – Calcular el tiempo probable del Proyecto en función de su programación, la respuesta correcta a la duración total del Proyecto es 150 unidades de tiempo. 2. Asumimos para la presente Fase 5 B que el Presupuesto del Proyecto total es 7.500.000 unidades económicas. 2. Se realiza un corte de Control en el momento de cumplir el 50% del tiempo con los siguientes resultados: a. Avance: 65% b. Inversión: 4.000.000 unidades económicas. De manera individual cada estudiante debe identificar: a. Valor Planeado b. Valor Ganado c. Costo Actual Identificar estas tres (3) variables, debe calcular: d. Varianza del Costo e. Varianza del Cronograma

Desarrollo: Tiempo de planificación: 150 unidades Presupuesto: 7.500.000 u. e.

30 unidades de tiempo

60 unidades de tiempo 90 unidades de tiempo

7.500.000 u. e.

120 unidades de tiempo

7.500.000 u. e. 120 unidades de tiempo 150 unidades de tiempo

Corte de control: Tiempo 50% del total del proyecto. Resultado: Avance del trabajo 65% Costo: 4.000.000 u. e.

7.500.000

Analizar situación del proyecto:

30 unidades de tiempo 60 unidades de tiempo

Costos 4000.000

90 unidades de tiempo

u.e.

Avance 65%

120 unidades de tiempo 150 unidades de tiempo

a.

Valor Planeado. (PV) Es el costo presupuestado del trabajo del trabajo programado. Presupuesto es: 7.500.00 ue Trabajo en cumplimiento 50% Entonces. PV = 7.500.00 * 50% = 3.750.000 PV = 3.750.000 ue

b.

Valor Ganado. (EV) Es la cantidad presupuestada para el trabajo realmente completado Valor esperado: 3.750.000 EV : (3.750.00 * 0,65) / 0,50 = 4.875.000 EV= 4.875.00

c.

Costo Actual. (AC). Es el costo incurrido hasta el momento y llevamos el 65% AC= 4.000.000 ue

d. Varianza del Costo. (CV) CV = EV – AC CV = 4.875.000 – 4.000.000 CV = 875.000 ue Cuando CV > 0, significa que hemos gastado menos de lo que presupuestamos. e.

Varianza del Cronograma. (SV) SV = EV – PV SV = 4.875.000 – 3.750.000 = 1.125.000 SV = 1.125.000 ue. Cuando SV > 0 hemos realizado más trabajo del que planificamos.

B. Respuestas al componente colaborativo. 1. ¿Cuál es la situación de la empresa en términos de Costos del Proyecto? (presupuesto) Explicar. Esta respuesta se puede a través del Índice de Rendimiento de Costos (CPI) dada Por: CPI = EV / AC CPI = 4.875.000 / 4.000.00 CPI = 1,21 Se observa un índice mayor de 1, lo que nos determina que es favorable el rendimiento de los costos por el avance del 65% en un análisis de cumplimiento del 50% y la inversión realizada hasta este momento.

2. ¿Cuál es la situación de la empresa en términos de Tiempo? (cronograma) Explicar. Este se calcula mediante el Índice del Desempeño del Cronograma (Schedule Performance Index SPI) dada por: SPI = EV / PV SPI = 4.875.000 / 3.750.000 = 1.3 Como el índice es mayor que 1 el avance es favorable. 3. Conclusión: 

Los índices de desempeño y costos nos están dando un valor por encima del 1, lo que indica que el avance que llevamos en el proyecto es favorable y que se nota cuando la revisión se hace del 50% del proyecto y los costos que deberían llevar en un 65% de avance de 4.875.000 solo se lleva 4.000.000.



El proyecto ha invertido el 53% de su presupuesto para avanzar el 65% del trabajo. Se requiere de tiempo adicional para concluir el proyecto, aunque la inversión realizada puede compensar este desfase y a un generar un margen viable.

CONCLUSIONES

Con este trabajo podemos concluir que El valor ganado, aplicado a un proyecto, ayuda al equipo de dirección del proyecto a evaluar, medir el desempeño y el avance real del proyecto. Así podremos contrastarlo con la planificación previa. Con la técnica del Análisis del Valor Ganado aplicado a los Proyectos controlamos. Las línea base del proyecto, la línea base del alcance más la línea base del tiempo, más la línea base del coste. Como también nos permite un control económico y temporal del proyecto así mismo considerar las repercusiones económicas que produce un retraso en el plazo.

Bibliografía

Ambriz, R. (2008) Dynamic Scheduling with Microsoft ® Office Project 2007. The Book By and For Professionals. USA: J. Ross Publishing. Njbiz 16 (25), 34.

https://es.slideshare.net/jamesossa/analisis-del-valor-ganado

https://todopmp.com/controlar-los-costos/