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• PETIT MOLINA

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FORMULACIÓN Y EVALUACION DE PROYECTOS DE INGENIERÍA Fase 4: Diligenciar Matrices

Integrantes: Camilo Andrés Martínez Lizeth Paola Vásquez Wilchez Daniel Horacio Palacios Moreno Isidro Petit Molina

Tutor: Luis Guillermo Berrio

Grupo:

212015_25

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD) ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA INGENIERÍA INDUSTRIAL 2020

Contenido 1.

INTRODUCCIÓN....................................................................3

2.

OBJETIVOS...........................................................................4

2.1

OBJETIVO GENERAL............................................................4

2.2

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:....................................................4

3.

MATRIZ GESTIÓN ADQUISICIONES..........................................5

4.

MATRIZ GESTIÓN DE ALCANCE................................................6

5.

MATRIZ GESTIÓN DE COSTOS.................................................7

6.

MATRIZ GESTIÓN DE COMUNICACIONES..................................8

1. INTRODUCCIÓN

Con este trabajo se pretende que el estudiante reconozca algunos aspectos que son fundamentales para abordar el estudio de la Formulación Y Evaluación De Proyectos De Ingeniería, por eso se presenta a través de ejercicios prácticos el afianzamiento de dichos conceptos. A partir de información suministrada en la guía de actividades y la lectura de las temáticas se realizan ejercicios que nos permitan lograr abstraer la información del mundo real para plantear, modelar y simular posibles soluciones. El propósito de este trabajo consiste que el estudiante logre identificar y aplicar los conocimientos acerca de la gestión de proyectos, gestión adquisiciones, gestión de alcance, gestión de costos, gestión de comunicaciones, y para la elaboración del presente análisis

2. OBJETIVOS 2.1 

2.2 





OBJETIVO GENERAL Conocer y desarrollar los conceptos básicos de la gestión de adquisiciones, gestión de alcance, gestión de costos, gestión de comunicaciones diligencia y desarrolla las matrices

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Realizar el estudio de la matriz de gestión de adquisiciones la cual nos ayudará a determinar qué tipo de tecnología y mano de obra se requerirá para la ejecución de este proyecto. Desarrollar el estudio de la matriz de gestión de alcance con el fin de conocer cuál será la capacidad de alcance de este proyecto teniendo en cuenta la parte social, técnica, calidad del producto, comercial, administrativo, supuestos internos y externos. Elaborar el estudio de la matriz de gestión de costos el cual determina cuánto dinero se deberá invertir para la ejecución del proyecto, demostrando su viabilidad.

3. MATRIZ ADQUISICIONES

ADQUISICIONES Nombre del proyecto: Frutas Colombianas Logo del proyecto Integrantes Rol

1. Daniel Horacio Palacios

Director del proyecto

2. Camilo Andrés Martínez 3. Isidro Rafael Petit Molina 4. Jorge Luis Ribon 5. Lizeth Paola Vásquez

ITEM

Descripción

Gerente De tiempo y riesgo Gerente de adquisiciones y alcance Gerente de costos y comunicaciones Gerente de Gestión de calidad, Evaluación financiera

Hacer o comprar

Tipo de contrato

Documentos a solicitar

Evaluar proveedores

presupuesto

DE LOS EQUIPOS

1

2

Mano de obra 3 personas

Contratación ingeniero agrónomo análisis de suelos

N/A

N/A

Prestación de servicios

Resultados de exámenes ocupacionales, Hoja de vida, Resultados de la entrevista y visita domiciliaria

Referencias laborales y certificado de aptitudes

$30.000/día

Prestación de servicios

Resultados de exámenes ocupacionales, Hoja de vida, Resultados de la entrevista y visita domiciliaria

Evaluación de conocimientos profesionales

$50.000/día

Por reputación y nivel de favoritismo generado por los clientes

$180.000

DE LAS HERRAMIENTAS

1

Herramientas agrícolas

Compra

Contrato de suministro s

Certificado RUT, cámara de comercio

2 3 DE LOS INSUMOS

1

Plantas de arándanos variedades Biloxi y legacy

2

Elementos de protección personal y dotación trabajadores

3

4

5

250 kg. Nitrógeno N/ha/año

150 kg. Fósforo P2O5/ha/año

140 kg. Potasio K2O/ha/año

Compra

Contrato de suministro s

Compra

Contrato de suministro s

Compra

Contrato de suministro s

Compra

Contrato de suministro s

Compra

Contrato de suministro s

Ficha técnica de la planta y certificados del ICA

Calidad del producto y precios favorables

$133’056.000 /ha

Cotizaciones

Lista de precios y comparaciones de calidad

$1.400.000/a ño

Que cumpla con la ficha técnica y hoja de seguridad del producto químico

$1’950.000

Que cumpla con la ficha técnica y hoja de seguridad del producto químico

$1’950.000

Que cumpla con la ficha técnica y hoja de seguridad del producto químico

$1’050.000

Certificado RUT, cámara de comercio, factura de compras, certificado judicial de la persona natural o jurídica Certificado RUT, cámara de comercio, factura de compras, certificado judicial de la persona natural o jurídica Certificado RUT, cámara de comercio, factura de compras, certificado judicial de la persona natural o jurídica

Conclusiones El valor asignado a cada ítem se ha realizado con una estimación anual, teniendo como base la

reducción de costos en las compras realizadas en cantidades superiores a 6 unidades – En este requerimiento se ha evaluado la extensa proyección del cultivo, lo que obligará a realizar futuras inversiones en el mantenimiento de la plantación. La compra de fertilizantes se realizará por bultos y galones, aprovechando la durabilidad de estas sustancias y su resistencia ante la descomposición. La dotación y elementos de protección personal, seguirán en evaluación y cotización, de acuerdo a las necesidades primarias que se identifiquen al iniciar las labores.

4. MATRIZ ALCANCE ALCANCE Nombre del proyecto: Logo del proyecto Integrantes Rol 1. Daniel Horacio Director del Palacios proyecto 2. Camilo Andrés Gerente De Martínez tiempo y riesgo 3. Isidro Rafael Gerente de Petit Molina adquisiciones y alcance 4. Jorge Luis Gerente de costos Ribon y comunicaciones 5. Lizeth Paola Gerente de Vásquez Gestión de

calidad, Evaluación financiera

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Mediante la compra de 4 variedades de Arándanos lograremos tener cosecha del fruto durante los 12 meses del año, cada variedad tiene una vida productiva que se aproxima a los 30 años, por ese motivo las proyecciones de inversión se han realizado a corto plazo, teniendo en cuenta la primera fase del proyecto la cual corresponde a la preparación del terreno, compra y siembra de las plantas – al cabo de 3 años después de haber realizado un juicioso mantenimiento y cuidado del cultivo, se obtendrán las primeras cosechas las cuales darán pie a iniciar con una nueva etapa del proceso llamada recolección, previo a esta fase realizaremos capacitaciones en campo a los colaboradores sobre la manera correcta de recolectar el grano y las características específicas de los frutos elegidos para la distribución; esto dará pie a una siguiente fase donde la selección del fruto y su clasificación darán la confianza necesaria para realizar el respectivo embalaje y empaque del fruto, los cuales estará almacenados por lotes debidamente identificados que permitan una oportuna y correcta distribución, fase en la cual se requiere el servicio de transporte de alimentos que garantice las medidas sanitarias debidas para el transporte de nuestro producto.

ENTREGABLES DEL PROYECTO Producto debidamente empacado Cosecha de alta calidad Frutos sanos, sin abolladuras Punto estándar de maduración del fruto

Variedad de clase Oferta durante todo el año

LO QUE SE EXCLUYE DEL PROYECTO Costos de Mantenimiento Costos de Recolección Costos de Empaque Costos de Distribución

CONCEPTOS SOCIALES

TÉCNICOS

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Que aporte al crecimiento de la región, que genere empleo digno, que sea un ícono local de progreso y apoyo a la comunidad. La correcta aplicación de fertilizantes, la limpieza de las ramas, la de-florestación, el

DE CALIDAD

COMERCIALES

ADMINISTRATIVOS

ENTREGABLES

cuidado ante las aves y plagas, la extensión de tierra correcta; son requerimientos básicos para garantizar la producción proyectada. La recolección, la limpieza, el empacado y el transporte deberán realizarse con previa capacitación a los colaboradores. Sus componentes nutricionales y el registro sanitario abren las puertas a la comercialización segura de la fruta. Que cumpla con los estándares requeridos para el legal funcionamiento, tales como: RUT, cámara de comercio, registro sanitario, asesoría técnica de AGROSAVIA y permiso de movilidad. El producto deberá tener estantes exclusivos para él, la limpieza de las cajas y la presentación de la etiqueta, será fundamental para venta del producto.

SUPUESTOS DEL PROYECTO INTERNOS: La falta de recursos después de haber iniciado el proyecto: Al presentarse esta situación, se deberá acudir al crédito hipotecario del terreno o inmueble, teniendo en cuenta que es el crédito con menor interés y mayor lapso de tiempo para saldar la deuda, teniendo en cuenta que las sociedades no aplican para este proyecto y que la durabilidad del cultivo supera los 20 años siendo productivo desde los 3 años; la opción de crédito hipotecario, es la mejor alternativa. Deterioro del fruto: Para garantizar un desarrollo óptimo de la cosecha, se tendrá una asistencia rutinaria y secuencial por expertos agrónomos privados y públicos con el fin de obtener una visión amplia y técnica del proceso que desarrolla el cultivo y de esta manera corregir a tiempo los posibles fallos futuros.

SUPUESTOS DEL PROYECTO EXTERNOS: Sequía extrema: Ante la posibilidad de que a una altura de 2.500 las lluvias cesen y las precipitaciones de nubes desaparezcan, se requerirá realizar compra e instalación de mangueras con el propósito de alimentar el plantío con las corrientes de agua que bajan de la montaña. Sequía de las fuentes hídricas: Sería necesario realizar excavación artesanal de un pozo profundo, con miras a encontrar conductos de agua subterránea. Distribuidores incumplidos: Estimaremos fechas de entregas previas a las fechas de inicio de cada fase, esto con el fin de contar con días hábiles para el margen de error, lo que permitirá una espera adicional de los suministros sin haber afectaciones en el cronograma de actividades.

5. MATRIZ GESTIÓN DE COSTO COSTOS Nombre del proyecto: Logo del proyecto Integrantes Rol 1. Daniel Horacio Director del Palacios proyecto 2. Camilo Andrés Gerente De Martínez tiempo y riesgo 3. Isidro Rafael Gerente de Petit Molina adquisiciones y alcance 4. Jorge Luis Gerente de costos Ribon y comunicaciones 5. Lizeth Paola Gerente de Vásquez Gestión de calidad, Evaluación financiera

REQUERIMIENTO DE PERSONAL ADMINISTRACIÓN CARGO

CANTIDAD DE DIAS 30

CANTIDAD

VALOR DIA

1

50.000

CANTIDAD

VALOR DIA

CANTIDAD DE DIAS

VALOR TOTAL

2

30.000

30

1’800.000

CARGO

CANTIDAD

VALOR DIA

N/A

N/A

N/A

Ing. Agrónomo

VALOR TOTAL 1’500.000

MANO DE OBRA CARGO Oficios Varios VENTAS

MAQUINARIA Y EQUIPO

CANTIDAD DE DIAS N/A

VALOR TOTAL N/A

ITEM Azadón Machete Pala

CANTIDAD

VALOR UNITARIO

3 3 3

15.000 20.000 25.000

VALOR TOTAL N/A N/A N/A

45.000 60.000 75.000

OTROS COSTOS ITEM ENERGIA AGUA TELEFONO

CANTIDAD

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

N/A N/A N/A

N/A N/A N/A

N/A N/A N/A

CONCLUSIONES Este balance se ha realizado de acuerdo a la primera fase del cultivo, la cual tiene relación con la preparación y limpieza del terreno, abertura de agujeros y trabajo de siembra. Esto debido al bajo presupuesto del Sr. Juan Valdez y con el objetivo de no generar ningún tipo de endeudamiento, se ha optado por realizar una siembra manual, la cual no requiere de maquinaria y/o equipos de alto costo, en lugar de esto trabajaremos con mano de obra de la región, lo que no genera un sobre costo por el mantenimiento, alimentación o transporte del recurso humano – los servicios públicos no tendrán ninguna alteración ya que el agua lluvia será la utilizada para el cultivo teniendo en cuenta las condiciones requeridas para siembra (Poca agua, altura Sup. 2000 mt.) en cuanto a luz y teléfono no tendrán alteraciones ya que el Sr. Juan mantendrá su consumo habitual de estos servicios y no tendrá que velar por el de sus colaboradores.

6. MATRIZ GESTIÓN DE COMUNICACIONES COMUNICACIONES Nombre del proyecto: Logo del proyecto Integrantes Rol 1. Daniel Horacio Director del Palacios proyecto 2. Camilo Andrés Gerente De tiempo Martínez y riesgo 3. Isidro Rafael Gerente de Petit Molina adquisiciones y alcance 4. Jorge Luis Gerente de costos Ribon y comunicaciones 5. Lizeth Paola Gerente de Gestión Vásquez de calidad, Evaluación financiera

QUE Presentación del plan y estadísticas de la ejecución del proyecto Arándanos de mi región

RESPONSABLE Director del proyecto con apoyo del equipo de trabajo

A QUIEN COMO FRECUENCIA Equipo Presentación y Se realiza la involucrado explicación del presentación en la plan una sola vez a ejecución y estratégico fin de clientes junto con conocimiento y potenciales planillas ejecución y se debidamente notifica los diligenciadas cambios pertinentes Presentación Equipo de trabajo Redes sociales Volanteo y Presentación de los del proyecto y Medios de redes sociales constante para beneficios del comunicación más utilizadas el crecimiento proyecto y acogida en Arándanos de los clientes mi región Informes Director del Equipo de Presentación Mensual o estadísticos proyecto trabajo y estadística e antes si se del proyecto clientes informes requiere arándanos en potenciales financieros mi región involucrados Realización de Equipo de trabajo Equipo eventos para del proyecto trabajo

de Pautas medios

en Semanal de mensual,

MEDIO Reunión con el equipo de trabajo y copia de la presentación por correo electrónico

Emisoras radiales, medios de comunicación y redes sociales

Reunión con el equipo de trabajo y notificación vía correo electrónico o Correo electrónico,

promocionar y dar a conocer el proyecto arándanos de mi región, realizando publicaciones en medios de comunicación Evaluación del crecimiento, acogida y calidad del servicio y producto empleado Presentación del plan y estadísticas de la ejecución del proyecto Arándanos de mi región

interno y externo, medios de comunicación y clientes potenciales

Equipo de trabajo Equipo de y auditoria trabajo y interna medios de comunicación

Director del proyecto con apoyo del equipo de trabajo

OBSERVACIONES:

comunicación, perifoneo y volantes para dar a conocer las actividades pertinentes

según medios de afluencia y comunicación, crecimiento perifoneo y del proyecto volantes

Informes Auditoria y Reunión entre estadísticos y director de la los planilla de la oficina colaboradores ejecución en el mercado

Equipo Presentación y Se realiza la involucrado explicación del presentación en la plan una sola vez a ejecución y estratégico fin de clientes junto con conocimiento y potenciales planillas ejecución y se debidamente notifica los diligenciadas cambios pertinentes

Reunión con el equipo de trabajo y copia de la presentación por correo electrónico