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• Cinthia Cosanatan Romero

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NIVEL: BÁSICO

Microsoft Excel 2013 MÓDULO

ALUMNO (A)

ÍNDICE INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................... 6 ¿En qué se utiliza para la vida cotidiana?............................................................................................. 6 La importancia de Excel en la empresa ................................................................................................ 7 Iniciar e Identificar las Partes de la Interfaz ....................................................................................... 8 Iniciando Microsoft Office Excel 2013 ................................................................................................. 8 Conceptos previos ...................................................................................................................................... 9 Interfaz de Microsoft Office 2013 ....................................................................................................... 10 Crear un libro de Excel 2013 ............................................................................................................... 14 Desplazamiento en la hoja de cálculo................................................................................................. 14 Ingresar datos a las celdas .................................................................................................................... 15 Tipos de datos.......................................................................................................................................... 15 Valores constantes .................................................................................................................................. 15 Fórmulas ................................................................................................................................................... 16 Operadores en las fórmulas .................................................................................................................. 16 Funciones................................................................................................................................................. 17 Práctica 01 ................................................................................................................................................ 17 Insertar y eliminar filas, columnas y celdas...................................................................................... 18 Insertar filas ............................................................................................................................................. 18 Insertar columnas ................................................................................................................................... 18 Insertar celdas.......................................................................................................................................... 19 Práctica 02 ................................................................................................................................................ 20 Eliminar filas ............................................................................................................................................ 20 Eliminar columnas .................................................................................................................................. 21 Eliminar celdas ........................................................................................................................................ 22 Práctica 03 ................................................................................................................................................ 23 Administrar hojas ................................................................................................................................... 24 Cambiar la cantidad de hojas por defecto .......................................................................................... 24 Insertar hojas ........................................................................................................................................... 24 Lic. Rogelio Castro Caballero

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Práctica 04 ................................................................................................................................................ 25 Insertar hojas de cálculo basadas en plantillas ................................................................................ 26 Eliminar hojas .......................................................................................................................................... 26 Cambiar nombre de la hoja ................................................................................................................... 27 Aplicar color a las etiquetas.................................................................................................................. 27 Práctica 05 ................................................................................................................................................ 28 Copiar, cortar y pegar ............................................................................................................................ 29 Práctica 06 ................................................................................................................................................ 30 Insertar Funciones.................................................................................................................................. 32 Operadores de referencia....................................................................................................................... 32 Funciones básicas .................................................................................................................................... 32 Función suma ........................................................................................................................................... 32 Práctica 07 ................................................................................................................................................ 33 Función promedio ................................................................................................................................... 33 Práctica 08 ................................................................................................................................................ 33 Función contar......................................................................................................................................... 34 Función Max ............................................................................................................................................ 34 Función Min............................................................................................................................................. 34 Práctica 10 ................................................................................................................................................ 35 Función Contar.si.................................................................................................................................... 35 Práctica 11 ................................................................................................................................................ 35 Función Redondear ................................................................................................................................ 36 Práctica 12 ................................................................................................................................................ 36 Función Concatenar ............................................................................................................................... 37 Práctica 13 ................................................................................................................................................ 37 Función Izquierda ................................................................................................................................... 38 Práctica 14 ................................................................................................................................................ 38 Función Hoy............................................................................................................................................. 38 Función Si ................................................................................................................................................. 39 Lic. Rogelio Castro Caballero

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Función Y ................................................................................................................................................. 39 Práctica 17 ................................................................................................................................................ 39 Función Buscar ........................................................................................................................................ 40 Práctica 18 ................................................................................................................................................ 40 Tabla .......................................................................................................................................................... 42 Práctica 19 ................................................................................................................................................ 42 Práctica 20 ................................................................................................................................................ 43 Gráficos ..................................................................................................................................................... 43 Práctica 21 ................................................................................................................................................ 44 Tablas dinámicas ..................................................................................................................................... 44 Práctica 22 ................................................................................................................................................ 44 Tablas de frecuencias y gráfico estadístico ....................................................................................... 48 Práctica 23 ................................................................................................................................................ 48 Prácticas calificada 1 .............................................................................................................................. 50 Práctica calificada 2 ................................................................................................................................ 52 Práctica calificada 3 ................................................................................................................................ 54 Práctica Calificada 4 ............................................................................................................................... 55 Teclas de Métodos Abreviados............................................................................................................ 56

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En este capítulo se tratarán los siguientes temas: Identificar las partes de la interfaz de Excel. Objetivo: El estudiante aprenderá a reconocer el entorno de trabajo y familiarizarse con las principales funciones, configuraciones, servicios y características que tiene el Microsoft Excel 2013.

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INTRODUCCIÓN Es un programa, software o aplicación hoja de cálculo que permite realizar cualquier tipo de operación matemática, proyectos, esquemas empresariales y una serie de cosas más. Excel no solo trabaja con herramientas de cálculo, también incluye una serie de gráficos mejorados para realizar estadísticas visuales. A diario, mientras utilicemos una computadora, muchos de nosotros hemos utilizado Excel alguna vez. Si eres un simple mortal, de seguro que has abierto Excel y has realizado un par de cálculos; pero si eres todo un profesional, Excel ha sido tu compañero inseparable por varios años. En los últimos 15 años aproximadamente, los niños y jóvenes que estudian en colegios, ya conocen Excel, pues es un programa necesario para cada uno de ellos, así que al fin y al cabo, Excel es una herramienta usada por casi todo el mundo, desde niños hasta los más avezados profesionales. En esta versión, Excel 2013 presenta una manera más limpia y fácil de trabajo con datos si antes creías que Excel era rápido, ahora te sorprenderás con las diversas cosas que puede hacer con tan solo un clic o un toque, si un toque, pues Excel está preparado para trabajar de manera táctil en PC, Tablet o Smartphone. Microsoft Excel 2013 es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Es el más popular de los programas que manejan libros y hojas de cálculo.

¿En qué se utiliza para la vida cotidiana? Microsoft Office Excel 2013 es una hoja de cálculo que te permite organizar, sacar cuentas, estadísticas, gráficos, análisis de datos, casi todo lo que tenga que ver con datos, se puede hacer además reportes, balances, listas, etc. Se puede utilizar desde funciones para controlar los gastos diarios. Algunas funciones que también se puede hacer con Microsoft Office Excel 2013: Agenda telefónica Gastos diarios y mensuales Lic. Rogelio Castro Caballero

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Control de préstamos Tablas de alimentos Control de peso basado en una dieta Liquidación de sueldos Emisión de recibos de cobro Control de inventario La importancia de Excel en la empresa Microsoft Office Excel 2013, es la hoja de cálculo líder en el mercado. Es el software más poderoso, más manejable y más utilizado en el mundo. Su ambiente de trabajo va de la psicología a la economía, de la economía al dibujo, de las matemáticas aplicadas a la administración de los recursos humanos y a casi todas las áreas que existe en una empresa. Miles de millones de dólares se mueven gracias a este programa por todo el mundo, por tanto miles de decisiones se toman en base a él. Un usuario con conocimientos avanzados de este programa tendría una gran ventaja en relación al usuario con conocimientos básicos para realizar tareas que normalmente tomaría varias horas en finalizar, con Excel la información se puede formular, optimizar y en algunos casos se puede programar en lenguaje VBA (Visual Basic for Aplications), de forma que automaticen las tareas y los resultados se muestren en pocos minutos o segundos lo que anteriormente llevaba días enteros.

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Iniciar e Identificar las Partes de la Interfaz Iniciando Microsoft Office Excel 2013 Procedimiento: 1. Clic en el ícono de Metro de la barra de tareas y aparecerán los íconos dispuestos en mosaicos y organizados por categorías. 2. Clic en la opción buscar y escribimos Excel 2013. 3. Clic en el ícono de Excel 2013 . 4. Mostrará la pantalla de inicio de Microsoft Office Excel 2013.

5. Clic en la opción Libro en Blanco.

Cuando se inicia un nuevo libro de Excel 2013, tiene una configuración por defecto, como por ejemplo, el color de fondo de las celdas, el color de las líneas de división entre estas, las fichas y su configuración que tiene la cinta de Lic. Rogelio Castro Caballero

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opciones, los accesos directos de la barra de herramientas de acceso rápido, la cantidad de hojas que se abre por defecto. Conceptos previos Libro de Excel: Los documentos en Excel se denominan libros los cuales están compuestos por varias hojas de cálculo que son almacenados en el disco duro como un fichero de extensión “xlsx” para esta versión.

Hoja de cálculo: La hoja de cálculo nos permite efectuar operaciones y funciones matemáticas de todo tipo donde los datos se encuentran dispuestos en forma de tablas (filas y columnas) mostrando los resultados en diferentes formatos.

Celda: Una celda es un lugar único donde se puede ingresar un dato o datos en una hoja de cálculo. En general las celdas se representan en forma rectangular y se ubican por un número/fila y una letra/columna, y pueden ser identificados con un nombre único, por ejemplo A5 (Columna A y Fila 5).

Registro: Un registro es una fila de datos que contiene toda la información sobre un objeto específico que se ha ingresado en una hoja de cálculo.

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Interfaz de Microsoft Office 2013

1. Ficha Archivo: La ficha archivo nos muestra la “Vista Backstage”, es una nueva incorporación en los programas de Microsoft Excel 2013 y es una característica complementaria de la cinta de opciones. La ficha Archivo es la ficha de color verde que está ubicado en la parte superior izquierda del programa, al darle clic podremos ver la Vista Backstage de Microsoft Office en donde se administran los archivos y datos, creando, guardando.

2. Barra de herramientas de acceso rápido: Nueva característica desde el Office 2007. Al hacer clic en este botón se podrán mostrar u ocultar los comandos que desea utilizar con mayor frecuencia.

3. Fichas: Son las que estructuran y organizan las diferentes opciones que presenta Excel, por ejemplo la Ficha Inicio, Insertar, Diseño de Página, Fórmulas, etc.

4. Cinta de opciones: La cinta de opciones permite al usuario encontrar fácilmente los comandos y características que antes estaban en los menús y barra de herramientas. La cinta de opciones se asemeja a lo que en versiones anteriores se les llamaba menú.

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5. Cuadro de diálogo más comando: Indicador que existen más funciones para este grupo.

6. Barra de título: Es la barra que aparece en la parte superior del programa en ella se visualiza el nombre del libro actual en el que se está trabajando.

7. Grupos: Se encuentran dentro de la Cinta de opciones que cambiará según la ficha seleccionada.

8. Botones de control: Los botones de control permite Minimizar, Restaurar, Maximizar, Cerrar, muestra el botón Opciones de presentación de la Cinta de Opciones y el botón Ayuda.

9. Cuadro de nombre: Indica el nombre de la celda activa.

10. Asistente de funciones: Al darle clic en esta opción nos muestra el cuadro de diálogo “Insertar función”. Además nos muestra el comando cancelar función y el comando ingresar a la función seleccionada.

11. Indicador de columna: Es la unión de varias celdas conjuntas en forma vertical comenzando desde la letra A.

12. Indicador de fila: Conjunto de celdas contenidas de forma horizontal comenzando desde la fila 1. Lic. Rogelio Castro Caballero

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13. Barra de fórmula: Es una casilla ubicada en la parte superior pegada a la hoja de cálculo donde aparece las fórmulas y/o funciones que contenga la celda activa 14. Etiquetas de las hojas: Indica las hojas que tiene activo el libro de Excel actual.

15. Barra de estado: Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. Por ejemplo en el gráfico que está en la parte inferior aparece listo.

16. Barra de desplazamiento: Barra de desplazamiento horizontal, que permite desplazar el contenido de forma lateral.

17. Vista de hoja: Controles que sirven para cambiar la forma en que se visualiza la hoja activa.

18. Barra de zoom: Estos controles permiten acercar o alejar la hoja. Barra del zoom se puede ampliar máximo hasta 400.

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En este capítulo se tratarán los siguientes temas: Administrar una hoja de cálculo. Insertar funciones Formatear filas, columnas y celdas. Objetivo: Aplicar los procedimientos para utilizar el libro de Excel de manera correcta formateando y modificando los datos, mostrando los procesos necesarios para que Ud. adquiera los conocimientos y administre el libro de Excel correctamente.

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Crear un libro de Excel 2013 Puede crear un libro con cualquiera de los siguientes procedimientos: 1. Clic en la Ficha Archivo.

2. Por medio de la barra de herramientas de acceso rápido.

3. Presionando las teclas CTRL + U Desplazamiento en la hoja de cálculo Uso de las teclas para desplazar el indicador de celdas. Tecla Teclas direccionales TAB CTRL + Tecla Direccional Inicio CTRL + Inicio CTRL + Fin Av. Pág. Re. Pág. Alt + Av. Pág. Alt + Re. Pág.

Acción Desplazarse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda, hacia la derecha. Desplazarse una celda a la derecha. Ir hasta el extremo de la región de datos (conjunto de celdas que contiene datos y que está delimitado por celdas vacías o por los bordes de la hoja actual) Ir hasta el comienzo de una fila. Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo. Ir hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo. Desplazarse una pantalla hasta abajo. Desplazarse una pantalla hacia arriba. Desplazarse una pantalla hacia la derecha. Desplazarse una pantalla hacia la izquierda.

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Ingresar datos a las celdas En cada una de las celdas de la hoja de cálculo, es posible introducir todo tipo de datos como por ejemplo números, fórmulas o textos. Para ingresar cualquiera de estos tipos de datos seguiremos el siguiente procedimiento: 1. Sitúa el cursor sobre la celda donde desea introducir los datos. 2. Digita el dato. Mientras se hace el ingreso debe aparecer estos datos en dos lugares: En la celda activa y en la barra de fórmulas.

3. Presiona la tecla “Enter”, Teclado direccional o botón introducir. Tipos de datos En una hoja de datos se pueden ingresar distintos tipos de datos, a continuación se explica cómo se clasifican los datos. Los tipos de datos que acepta Excel son: 1. Valores constantes Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un dato texto, número o una fecha.  Dato texto: Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica.  Dato numérico: Los números que se introducen en una celda son valores constantes. Un número solo puede contener los siguientes caracteres: 0123456789+-(),/$%.  Microsoft Excel trata a los puntos (igualmente las comas) como separadores de miles o separadores de decimales. Todas las demás combinaciones de número y caracteres no numéricos son considerados texto.  El punto “.” Del teclado numérico (bajo la tecla 3) se utiliza como separador decimal, nunca como separador de miles.  Los caracteres reconocidos como números dependerán de las opciones seleccionadas en Configuración Regional del panel de control.  Dentro de una celda, todos los números se alinean a la derecha por defecto. Lic. Rogelio Castro Caballero

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 Dato Fecha/Hora: Un dato de fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 01 de enero de 1900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86400). Por ejemplo el número 10 equivale en formato fecha al día 10 de enero de 1900. De esta forma es posible realizar operaciones matemáticas con celdas que contengan fechas y horas. 2. Fórmulas Es una secuencia formada por: Valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones u operaciones. Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, /, -, +, Seno, Coseno, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual. Cuando se escribe una fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma. La fórmula = A5 +A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado. Operadores en las fórmulas Un operador es el elemento básico de una fórmula. Un operador es un símbolo que representa una operación. La siguiente tabla muestra los operadores que Excel soporta: Símbolo Operador Adición + Sustracción División / Multiplicación * Porcentaje % Concatenación de texto & Exponenciación ^ Comparación lógica (igual a) = Comparación lógica (Mayor que) > Comparación lógica (Menor que) < Comparación lógica (Mayor o igual que) >= Comparación lógica (Menor o igual que) 18;”BECADO”; Si(J10>16;“MEDIA BECA”;“PAGA”)) Guarda con el nombre Práctica 16.

Función Y La función Y devuelve la palabra “Verdadero” si todos los argumentos son verdaderos y “Falso” si uno o más argumentos son falsos. Práctica 17 Realiza la siguiente tabla y aplica la función “=Y(D9>69;E9>69;F9>69; G9>69;H9>69;I9>69)” Guarda el archivo con el nombre Práctica 17. Lic. Rogelio Castro Caballero

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Función Buscar La función Buscar nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. La función buscar se puede utilizar en la forma vectorial y matricial. Sintaxis: =BUSCAR(valor_buscado;vector_de_comparación;vector_resultado) Práctica 18 Realiza la siguiente tabla y aplica la Función Buscar: “=Buscar(A3,A9:A23,B9:B23)”. Guarda el archivo con el nombre “Práctica 18”

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En este capítulo se tratarán los siguientes temas: Crear tablas en Excel. Crear tablas dinámicas en Excel. Crear gráficos estadísticos en Excel Objetivo: El estudiante aprenderá crear tablas, tablas dinámicas, gráficos estadísticos y gráficos dinámicos en el programa Microsoft Excel.

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Tabla Una tabla es sólo un rango rectangular de datos estructurados. Las tablas están formadas por columnas al que llamamos Campos y por Filas a lo que llamamos Registro. Los campos en las tablas presentan los nombres de los datos que se va a ingresar. Por ejemplo puede tener los campos Nombres, Apellidos, DNI, etc. Los campos se encuentran en la primera fila de la tabla, cuando se crea una tabla, este le preguntará si tiene una fila de encabezados o puede crear una si fuese necesario. Los registros son las entidades dentro de una tabla. Cada registro puede contener información valiosa de un empleado. Procedimiento para crear tablas a) Insertar los datos de la tabla. b) Seleccionar la tabla. c) Hacer clic en la pestaña Inicio. d) Hacer clic en el comando “Dar formato como tabla” que se encuentra en el grupo “Estilos”. e) Seleccionar uno de los formatos. También puedes seguir este procedimiento: a) Antes que nada, hay que asegurarse que en la lista de datos no haya ninguna celda vacía. b) Clic en cualquier celda que se encuentre en la lista. c) Clic en la pestaña Insertar y en el grupo Tablas, clic en el comando Tabla. d) En el cuadro de diálogo Crear Tabla, en el cuadro ¿Dónde están los datos de la tabla? Haga clic en el botón ubicado a la derecha del cuadro y seleccione el rango manualmente. e) Por defecto se encuentra activa la casilla La tabla tiene encabezados, si nuestra lista de datos no posee encabezados, puede desactivar esta casilla y Excel creará automáticamente encabezados para tu tabla. f) Haga clic en el botón Aceptar. Ahora observa que en el encabezado de la tabla hay unos pequeños triángulos, que cuando hacemos clic ahí nos permite elegir lo que queremos ver. Práctica 19 Ingresa los siguientes datos y darle un formato como tabla. Guarda el archivo como práctica 19.

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Práctica 20 Realiza la siguiente tabla y aplica la función derecha para obtener el tiempo de servicio. Realiza consultas de cuánto ganan cada uno de los docentes. Guarda el archivo con el nombre Práctica 20.

Gráficos Los gráficos son objetos que se colocan en las hojas de Excel y están compuestas por diversas series de datos que se muestran gráficamente. La forma en cómo se muestran las series de datos se basa al tipo de gráfico seleccionado. Por ejemplo, si usted crea un gráfico de columnas que usa 6 series, entonces el gráfico contendrá, entonces el gráfico contendrá 6 columnas, cada Lic. Rogelio Castro Caballero

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uno representando a una serie de datos. Los datos para cada una de las series se encuentran almacenados en una fila o columna separada. Procedimiento para crear un gráfico a) Seleccionar los datos con las que deseas crear un gráfico. b) Clic en el pestaña Insertar. c) Clic en uno de los tipos de gráficos que se encuentra en el grupo “Gráficos”. d) Selecciona uno de los estilos. e) Cambia el título del gráfico y listo. Práctica 21 Realiza la siguiente tabla, aplica la función “suma” para obtener el total. Crea un gráfico a partir de los datos de la tabla. Guarda con el nombre práctica 21.

Tablas dinámicas Es una de las herramientas más poderosas de Excel. Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan solo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte. Práctica 22 Procedimiento para crear tablas dinámicas a) Crea la siguiente lista.

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b) c) d) e)

Selecciona la celda año. Clic en la pestaña Insertar. Clic en el comando “Tabla dinámica”. Fíjate que la tabla se selecciona automáticamente y aparece la ventana “Crear tabla dinámica”, selecciona las opciones que estás observando.

f) Clic en el botón “Aceptar”, se crea una nueva hoja donde estará la tabla dinámica y nos muestra la tabla dinámica al lado izquierdo y el panel campos de la tabla dinámica al lado derecho.

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g) Arrastra al área “valores” el campo “Importe” o seleccione el campo “Importe” y nos muestra la suma de Importe.

h) Arrastra al área “etiqueta de fila” el campo “Sucursal” y la tabla dinámica nos muestra así.

i) Arrastra al área “Etiqueta de columna” el campo “Tipo de cuenta” y la tabla dinámica nos muestra así.

j) También puedes intercambiar “Tipo de cuenta” en “Etiqueta de fila” y “Sucursal” en “Etiqueta de columna”

k) Ahora vamos hacer que muestre el formato moneda. l) Clic en el campo Valores en el “Campo suma importe”. m) Seleccionar “Configuración de campo de valores”.

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n) Clic en el botón “Formato de número”

o) Seleccionamos el formato moneda y clic en el botón “Aceptar” y “Aceptar”

p) En la sucursal “Huancayo” y cuenta “corriente” nos muestra vacía, para que no nos muestre vacío, hacemos clic derecho en la tabla dinámica, seleccionamos opciones de tabla dinámica.

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q) En la pestaña “Diseño y formato”, en la opción “Para celdas vacías, mostrar”, escribir en la caja de texto el número 0 (cero) y clic en el botón Aceptar.

Tablas de frecuencias y gráfico estadístico Tabla de frecuencia o distribución de frecuencias es una ordenación en forma de tabla de los datos estadísticos, asignando a cada dato su frecuencia correspondiente. Frecuencia absoluta (fi): Es el número de veces que aparece un determinado valor en un estudio estadístico. Frecuencia absoluta acumulada (Fi): Es la suma de las frecuencias absolutas de todos los valores inferiores o iguales al valor considerado. Frecuencia relativa (hi): Es el cociente entre la frecuencia absoluta de un determinado valor y el número total de datos Frecuencia relativa acumulada (Hi): Es el cociente entre la frecuencia acumulada de un determinado valor y un número total de datos. Variable (Xi): Es cada una de las características o cualidades que poseen los individuos de una población. Muestra (N): Es la cantidad total de encuestados. Práctica 23 Se busca el número de hijos de 20 viviendas en el barrio la “Esperanza”. Realiza lo siguiente: a) Ordena los datos en orden ascendente de la variable (Xi). b) Para obtener la frecuencia absoluta (fi) cuenta las veces que se repite las variables (Xi) c) Para obtener la frecuencia acumulada (Fi) suma los valores de la frecuencia absoluta (fi). d) Para obtener la frecuencia relativa (hi) divide la frecuencia absoluta (fi) entre la muestra (N) Lic. Rogelio Castro Caballero

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e) Para obtener la frecuencia relativa acumulada (Hi) suma los valores de la frecuencia relativa (hi). f) Selecciona las celdas de las Hi, hi y cambia el formato de datos a “porcentaje”.

Inserta los siguientes gráficos con los datos obtenidos en la tabla de frecuencias.

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Prácticas calificada 1 Tabla

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Práctica calificada 2 Planilla de sueldo

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Práctica calificada 3 Boleta de pago

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Práctica Calificada 4 Impresión Sigue el siguiente procedimiento para imprimir: a) Presione las teclas CTRL + A o también las teclas CTRL + F12 para abrir las prácticas 10 y 11. b) Presione las teclas CTRL + P para abrir el Backstage de “Imprimir”

c) Verifica el tamaño de la hoja y los márgenes (Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho) que estén adecuadamente. d) Seleccione la impresora con la cual desea imprimir. e) Cambia el número de copias a imprimir, si deseas más de uno (1). f) Clic en “Imprimir”.

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Teclas de Métodos Abreviados Tecla

Descripción

CTRL+E

Aplica el formato de número General.

CTRL+;

Inserta la fecha actual.

CTRL+1

Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

CTRL+2

Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+3

Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+4

Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+5

Aplica o quita el formato de tachado.

CTRL+6

Cambia entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos.

CTRL+8

Muestra u oculta símbolos de esquema.

CTRL+9

Oculta filas seleccionadas.

CTRL+0

Oculta columnas seleccionadas.

CTRL+N

Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+C

Copia las celdas seleccionadas.

CTRL+C seguido de otro CTRL+C

Muestra el Portapapeles.

CTRL+J

Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.

CTRL+B

Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar seleccionada.

MAYÚS+F5

Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

MAYÚS+F4

Repite la última acción de Buscar.

CTRL+MAYÚS+F

Abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada.

F5

Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

CTRL+I

Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

CTRL+L

Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar seleccionada.

CTRL+K

Aplica o quita el formato de cursiva. Lic. Rogelio Castro Caballero

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Tecla

Descripción

CTRL+ALT+K

Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo para hipervínculos existentes seleccionados.

CTRL+U

Crea un nuevo libro en blanco.

CTRL+A

Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un archivo.

CTRL+MAYÚS+O Selecciona todas las celdas que contienen comentarios. CTRL+P

Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

CTRL+D

Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido y el formato de la celda situada más a la izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la derecha.

CTRL+G

Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el formato de archivo actuales.

CTRL+F

Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.

CTRL+S

Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+MAYÚS+U Cambia entre expandir y contraer de la barra de fórmulas. CTRL+V

Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza cualquier selección.

CTRL+ALT+V

Muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de cálculo o en otro programa.

CTRL+R

Cierra la ventana del libro seleccionado.

CTRL+X

Corta las celdas seleccionadas.

CTRL+Y

Repite el último comando o acción, si es posible.

CTRL+Z

Utiliza el comando Deshacer para invertir el último comando o eliminar la última entrada que escribió.

CTRL+MAYÚS+Z

Utiliza los comandos Deshacer o Rehacer para invertir o restaurar la última corrección automática cuando se muestran las etiquetas inteligentes de Autocorrección.

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