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• Samuel Tuesta Solis

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PREGUNTA 1

Las infraestructuras y las instalaciones existentes, los sistemas de autorización de la empresa o los sistemas de información para la dirección de proyectos de la que trabajas forman parte de los Seleccione una: a. activos de los procesos de la organización b. factores ambientales de la empresa c. procesos y procedimientos d. base corporativa de conocimiento RETROALIMENTACIÓN La estructura e instalaciones, los recursos humanos existentes, los canales de comunicación, las bases de datos comerciales de que disponga,... también son factores ambientales de la empresa que afectarán al proyecto y que, por tanto, deberá tener en cuenta el director del proyecto. El resto forman parte de los activos de los procesos de la organización. PMBOK5 2.1.5 Factores ambientales de la empresa La respuesta correcta es: factores ambientales de la empresa PREGUNTA 2

Trabajas como Director de Proyecto en una organización con una estructura matricial equilibrada. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es más correcta? Seleccione una: a. Tu autoridad es moderada y normalmente tendrás una dedicación completa b. Tienes una autoridad alta y controlas el presupuesto c. Tienes poca autoridad y es el gerente funcional quien controla el presupuesto d. Tienes gran autoridad pero con dedicación parcial RETROALIMENTACIÓN De acuerdo con PMBOK5 (2.1.3 Estructuras organizativas -Tabla 2.1), en una estructura matricial equilibrada, tu autoridad será baja-moderada y tu dedicación será completa La respuesta correcta es: Tu autoridad es moderada y normalmente tendrás una dedicación completa PREGUNTA 3

Estás dirigiendo la ejecución de un proyecto consistente en la implantación de lean management en tu organización lo que implica grandes dosis de negociación y una gran capacidad para equilibrar intereses entre los diferentes interesados del proyecto. Recientemente ha surgido un problema con el responsable del departamento eléctrico que quiere detraer del equipo de proyecto a uno de sus mejores ingenieros. Le recuerdas que el equipo fue asignado a tiempo completo al equipo, que está trabajando con los demás miembros del equipo en unas oficinas propias para tener un mayor rendimiento y que en absoluto podrá llevárselo pues así lo indica el acta de constitución. Esto implica que Seleccione una: a. Trabajas en una organización con estructura matricial equilibrada b. Trabajas en un proyecto dentro de una organización proyectizada c. Trabajas en una organización funcional

d. No tienes mucho poder y capacidad para tomar decisiones del proyecto RETROALIMENTACIÓN La respuesta correcta es la b). Al trabajar en un proyecto con organización proyectizada el Project manager gestiona el presupuesto, los recursos, tiene toda la autoridad sobre el proyecto y, usualmente, se busca que el equipo esté en un mismo entorno físico para mejor trabajar. PMBOK 5, 2.1.3 Estructura de la organización, Figura 2-5 La respuesta correcta es: Trabajas en un proyecto dentro de una organización proyectizada PREGUNTA 4

Has entrado en una empresa y te han asignado tres proyectos nuevos y de gran relevancia para la estrategia de innovación de la empresa. Para llevarlos a cabo debes solicitar todos y cada uno de los recursos humanos y el presupuesto a Daniel, malhumorado gerente funcional. ¿En qué tipo de estructura organizativa estás? Seleccione una: a. orientada a proyectos b. funcional c. matricial equilibrada d. matricial fuerte RETROALIMENTACIÓN Ni controlas los recursos, ni controlas el presupuesto. Además, no tienes dedicación completa al proyecto. Por ello (PMBOK5 (2.1.3 Estructuras de la organización, Tabla 2-1) estás en una estructura funcional La respuesta correcta es: funcional PREGUNTA 5

¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a las relaciones entre proyectos y operaciones NO es correcta? Seleccione una: a. Los proyectos pueden confluir con las operaciones al cierre del proyecto b. Al contrario que los proyectos, las operaciones son procesos repetibles y continuados en el tiempo c. Los responsables de operaciones no forman parte de los interesados de proyectos al tener responsabilidades en otros ámbitos d. El resultado de un proyecto puede pasar o transferirse, una vez acabado, a la fase de operaciones RETROALIMENTACIÓN La respuesta correcta es la c) Precisamente suele ser un error no tener en cuenta a los responsables de operaciones como parte de los interesados de proyectos a la hora de ser informados del proyecto para que puedan aportar los requisitos que puede tener el producto en relación a su fase de fabricación. PMBOk 5,1.5.1.1 gestión de operaciones La respuesta correcta es: Los responsables de operaciones no forman parte de los interesados de proyectos al tener responsabilidades en otros ámbitos PREGUNTA 6

Se define "proyecto" como un esfuerzo temporal –tiene un inicio y un final- para crear un producto, servicio o resultado único. ¿Cuál de los ejemplos siguientes es un ejemplo de proyecto? Seleccione una: a. Supervisar y controlar el avance de una epidemia b. Aplicar procesos de mejora continua en una cadena de producción c. Crear un sistema de compra on-line de un supermercado d. Realizar evaluaciones del desempeño trimestrales RETROALIMENTACIÓN Ya que es un proyecto, un esfuerzo temporal, con un resultado único. PMBOK5 1.2 Qué es un proyecto La respuesta correcta es: Crear un sistema de compra on-line de un supermercado PREGUNTA 7

Te acaban de nombrar director de proyecto para el diseño, prototipo y fabricación de una pre-serie de un producto que mejore la movilidad y autonomía de personas con discapacidad funcional. Afortunadamente, o eso te dicen en tu empresa, trabajáis en en una organización proyectizada por lo que los tres ingenieros de proyecto y las dos personas de ventas que forman el equipo de proyecto Seleccione una: a. pueden estar preocupados por dónde irán al acabar este proyecto b. reportarán a dos jefes c. deberán rendir cuentas únicamente a su director funcional d. serán auténticos expedidores del proyecto RETROALIMENTACIÓN En una estructura proyectizada se reporta al director de proyectos quien tiene la máxima autoridad, normalmente estarán ubicados en un mismo espacio y estarán más pendientes de lo que indique el director de proyecto que su director funcional. pero, al acabar el proyecto, deberán ser asignados, si hay, a otro proyecto. PMBOK5 2.1.3 Estructuras de la organización Figura 2-5 La respuesta correcta es: pueden estar preocupados por dónde irán al acabar este proyecto PREGUNTA 8

Dependiendo del tipo de estructura organizativa, te puedes encontrar con que ya en la fase de ejecución no puedes actuar como un director de proyectos sino como un expedidor de proyectos o un coordinador de proyectos. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta? Seleccione una: a. el expedidor de proyectos tiene algo más de capacidad de decisión que un coordinador de proyectos b. un coordinador de proyectos lo encontramos en estructuras matriciales fuertes c. el coordinador de proyectos tiene algo más de capacidad de decisión que un expedidor de proyectos d. un director de proyectos se encuentra sobre todo en estructuras matriciales débiles o jerarquizadas RETROALIMENTACIÓN

Un expedidor de proyectos es realmente un responsable administrativo de un proyecto sin autoridad alguna. Un coordinador suele tener algo más de capacidad de decisión. en ambos casos los encontraremos en estructuras jerárquicas y débiles. PMBOK5 2.1.3 Estructura de la organización La respuesta correcta es: el coordinador de proyectos tiene algo más de capacidad de decisión que un expedidor de proyectos PREGUNTA 9

Estás preparando una reunión en la que debes tratar de resolver las restricciones de recursos y conflictos que afectan a cuatro proyectos de la organización que dependen de tí de tal manera que se optimice el resultado global de su gestión. Ello implica que eres Seleccione una: a. El director de programas b. Un gestor de proyectos de la organización c. El gestor de la cartera de proyectos de la organización d. El responsable de operaciones de la organización RETROALIMENTACIÓN la respuesta es la a) . Tratar de resolver las restricciones de recursos y conflictos que afectan a proyectos de la organización de tal manera que se optimice el resultado global de su gestión forma parte de las tareas de un gestor de programas. PMBOK 5, 1.4.1 Dirección de programas La respuesta correcta es: El director de programas PREGUNTA 10

Has sido asignado a un proyecto para la elaboración de un procedimiento y un sistema informático de apoyo para la elaboración y gestión de ofertas de contratos llave en mano a clientes. Tú reportas al project manager responsable de este proyecto y al responsable de Desarrollo de Negocio quienes comparten la responsabilidad en este proyecto. ¿En qué tipo de estructura organizativa trabajas? Seleccione una: a. Organización matricial equilibrada b. Organización enfocada a proyectos c. Organización matricial débil d. Organización funcional RETROALIMENTACIÓN Trabajas en una matriz equilibrada. PMBOK5 2.1.3 Estructura de la organización La respuesta correcta es: Organización matricial equilibrada PREGUNTA 11

Cuando como director de proyecto, planificas una primera fase y la planificación de la siguiente la realizas en función del avance del trabajo y el resultado de la fase anterior, tienes una relación entre fases de tipo: Seleccione una: a. secuencial b. superposición c. elaboración gradual

d. iterativa RETROALIMENTACIÓN La relación iterativa entre fases implica que conforme se va avanzando en la fase anterior y se conocen más datos y se tienen resultados más concretos, se procede a iniciar la planificación de la fase siguiente. PMBOK5 (2.4.2.3 Ciclos de vida de proyecto iterativos e incrementales) repitiéndose todos los grupos de procesos de gestión de proyectos La respuesta correcta es: iterativa PREGUNTA 12

Estás en la fase de inicio valorando un proyecto. La tasa de descuento a la que la suma de sus ingresos menos la suma de pagos actualizadas a fecha actual es igual a cero, se denomina Seleccione una: a. Valor Actual Neto b. Payback o período de retorno c. Tasa interna de rentabilidad d. ratio coste-beneficio RETROALIMENTACIÓN La tasa interna de rentabilidad es la tasa de descuento a la que la suma de ingresos menos gatos actualizados es igual a cero. PMBOK5 1.6 Valor del negocio La respuesta correcta es: Tasa interna de rentabilidad PREGUNTA 13

Un resultado único o verificable que debe ser producido para considerar el proyecto o la fase del proyecto completa es un Seleccione una: a. Actividades b. Entregables c. Requerimientos d. Paquetes de trabajo RETROALIMENTACIÓN Ya que los entregables son productos únicos y verificables que deben elaborarse para considerar el proyecto o una fase del mismo completa. PMBOK5 Glosario La respuesta correcta es: Entregables PREGUNTA 14

El proyecto que vas a dirigir se ha dividido en cuatro fases: estudio de viabilidad, diseño e ingeniería, prototipo y modelo beta para lanzar al mercado. Tienes diferentes opciones para organizar y relacionar las fases entre sí. ¿Cuál de las siguientes no será un tipo básico de relación que utilices? Seleccione una: a. secuencial

b. de superposición c. iterativa d. fin a fin RETROALIMENTACIÓN Fin a fin es un tipo de dependencia entre actividades, no entre fases de un proyecto. PMBOK5 (2.4.2 Fases del proyecto) La respuesta correcta es: fin a fin PREGUNTA 15

Dos Directores de Proyectos trabajan en una organización que tiene una estructura de matriz débil. En estos casos, es difícil considerarles Directores de Proyectos. Podrían ser coordinadores de proyecto o expedidores de proyecto. ¿Cuál es la diferencia entre estas dos figuras? Seleccione una: a. El expedidor de proyectos tiene cierta autoridad. b. El coordinador de proyectos reporta a un nivel más bajo c. El expedidor de proyectos puede tomar más decisiones d. El coordinador de proyectos puede tomar ciertas decisiones RETROALIMENTACIÓN El coordinador de proyectos reporta a un nivel superior y tiene cierta autoridad para tomar decisiones mientras que el expedidor de proyectos es prácticamente un secretario del proyecto. PMBOK5 2.1.3 Estructuras de la organización La respuesta correcta es: El coordinador de proyectos puede tomar ciertas decisiones PREGUNTA 16

Para planificar adecuadamente su proyecto, Sandra Maña consulta las bases de datos que contienen información relativa a las horas de trabajo, costos incurridos, presupuestos y déficits del proyecto. Esta información forma parte de Seleccione una: a. los procesos y procedimientos b. la base del conocimiento corporativa c. las lecciones aprendidas d. los factores ambientales internos RETROALIMENTACIÓN Las bases de datos, la información histórica, los archivos del proyecto,... todos ellos forman parte de la base corporativa del conocimiento (que a su vez forma parte de los activos de los procesos de la organización). PMBOK5, 2.1.4.2 Base de conocimiento corporativa La respuesta correcta es: la base del conocimiento corporativa PREGUNTA 17

Eres responsable de lograr que los cambios en los proyectos de la organización se ajusten a los cambios en los objetivos de la organización y se mantengan alineados con ellos. Por lo tanto eres

Seleccione una: a. El gestor de programas y proyectos de la organización b. Un gestor de proyectos de la organización c. El gestor del portafolio de proyectos de la organización d. El responsable de operaciones de la organización RETROALIMENTACIÓN La respuesta correcta es la c). La gestión de la cartera de proyectos, en lo que se refiere al alcance, debe lograr que los cambios en los proyectos de la organización se ajusten a los cambios en los objetivos de la organización y se mantengan alineados con ellos. PMBOK 5 1.4 Relaciones entre gestión de portafolios, gestión de programas, gestión de proyectos y gestión de la organización de proyectos La respuesta correcta es: El gestor del portafolio de proyectos de la organización PREGUNTA 18

Te han nombrado director de un proyecto que pretende diseñar e implantar una Comunidad de Práctica en la organización como paso intermedio a la tan ansiada gestión integral del conocimiento, estratégica para el posicionamiento de tu empresa. Puesto que vuestra estructura de la organización es matricial, las comunicaciones serán Seleccione una: a. más procedimentadas y claras b. más complejas por lo que deberás darle más importancia al plan de comunicación c. más fáciles de llevar puesto que todos podéis hablar con todos d. más complicadas puesto que toda decisión debe pasar por el director funcional RETROALIMENTACIÓN las estructuras de la organización matricial obligan a un mayor esfuerzo de comunicación y gestión de intereses que en una funcional donde todo está perfectamente procedimentado y debe seguir su cauce o una proyectizada donde todo el equipo suele estar ubicado próximo y además están focalizados en ese proyecto concreto. PMBOK5 2.1.3 Estructura de la organización Figura 2-3 La respuesta correcta es: más complejas por lo que deberás darle más importancia al plan de comunicación PREGUNTA 19

¿Cuál de los siguientes procesos NO forma parte del grupo de procesos de planificación? Seleccione una: a. desarrollar el cronograma b. definir actividades c. recopilar requisitos d. adquirir el equipo de proyecto RETROALIMENTACIÓN Adquirir el equipo de proyecto forma parte del grupo de procesos de ejecución. PMBOK5 3.4 Grupos de procesos de planificación

La respuesta correcta es: adquirir el equipo de proyecto PREGUNTA 20

El ratio que compara beneficios (ingresos) con costes (desembolsos) se denomina Seleccione una: a. período de retorno de la inversión o payback b. ratio beneficio-coste c. Tasa Interna de Rentabilidad d. Valor Actual Neto RETROALIMENTACIÓN El ratio coste-beneficio es el que compara los ingresos con los desembolsos actualizados. si el ratio es mayor que 1, los ingresos serán mayores que los desembolsos. Manual para project managers. PMBOK5 1.6 Valor del negocio y Ed Wolters Kluwer 1.2.3 Cómo surgen los proyectos La respuesta correcta es: ratio beneficio-coste